Word———院辦公室主任崗位職責(zé)院辦公室主任崗位職責(zé)（精選3篇）

院辦公室主任崗位職責(zé)篇11、在學(xué)院國(guó)家政領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會(huì)議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理，落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、同學(xué)考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成果管理等各項(xiàng)詳細(xì)工作;

5、詳細(xì)落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)狀況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作，負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋，來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、幫助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;

8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、修理工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的選購(gòu)和使用管理。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院平安保衛(wèi)工作，落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，支配節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責(zé)篇21.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織支配各種行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作方案、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要常常深化各科室了解工作狀況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，確保以醫(yī)療為中心，順當(dāng)完成各項(xiàng)保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)，人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、修理、保養(yǎng)和管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車，定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通平安教育，削減違章和事故，降低油耗。

8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責(zé)篇3一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序準(zhǔn)時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參加起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，幫助做好落實(shí)工作;

四、參加院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)支配、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

六、參加等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，幫助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料預(yù)備工作;

七、準(zhǔn)時(shí)了解教職工工作狀況，留意教職工思想動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)向院領(lǐng)