EC項(xiàng)目管理之物資采購管理最全詳解_第1頁
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文檔簡介

EPC總承包項(xiàng)目的采購管理概述

本次交流,采購僅限于EPC工程永久性設(shè)備、材料等的采購,不包括采購分包商、供應(yīng)商及EPC本身所需不構(gòu)成工程實(shí)體的物資(是為了實(shí)施并完成承包工程需采購的物資。如:項(xiàng)目管理需要補(bǔ)充的軟件、設(shè)計(jì)需要補(bǔ)充的軟件、設(shè)計(jì)需要補(bǔ)充的裝備、以及竣工后試驗(yàn)需要的設(shè)備、材料、部件等)采購。

2概述

采購工作在EPC總承包模式下發(fā)揮著重要作用,在設(shè)計(jì)、采購和施工的邏輯關(guān)系中起著承上啟下的核心作用。盡管EPC總承包項(xiàng)目中設(shè)計(jì)是龍頭,但工程設(shè)計(jì)的方案和結(jié)果最終要通過采購來實(shí)現(xiàn),采購過程中發(fā)生的成本、采購的設(shè)備和材料的質(zhì)量最終影響設(shè)計(jì)藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)程度。

3導(dǎo)航第一部分總承包EPC模式第五部分案例解析第四部分承包商采購的內(nèi)部管理4第三部分怎樣做好總承包項(xiàng)目采購管理第二部分采購的基本常識(shí)總承包EPC模式第一部分5

工程總承包

EngineeringProcurementConstruction(EPC)

是指EPC總承包商受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價(jià)合同條件下,對(duì)所承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)全面負(fù)責(zé)。

什么是“EPC”?67EPC模式與傳統(tǒng)模式的區(qū)別主要在于:

1、承包范圍不同,EPC總承包商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程;

2、分包限制不同,(國際)EPC總承包商可將設(shè)計(jì)、采購、施工分別分包,包括全部主體工程。(國內(nèi))《建筑法》第29條規(guī)定:施工總承包單位不得將建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工分給其他單位;

3、法律責(zé)任不同,

EPC總承包商向業(yè)主負(fù)責(zé),分包商向EPC總承包商負(fù)責(zé);

4、資質(zhì)要求不同,

有的國家不考慮總承包商資質(zhì),只要求管理人員相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格。

業(yè)主選擇“EPC”模式的主要原因:總價(jià)固定,而且相對(duì)較低;縮短工期,而且相對(duì)確定;將設(shè)計(jì)、采購、施工結(jié)合起來,有利于保證項(xiàng)目質(zhì)量;業(yè)主本身經(jīng)驗(yàn)缺乏或精力有限,較少介入具體項(xiàng)目實(shí)施過程。

業(yè)主為什么選擇“EPC”模式?8EPC模式的四種變化形式EP====設(shè)計(jì)-采購

EPCm====設(shè)計(jì)-采購-建設(shè)管理

EPCs====設(shè)計(jì)-采購-施工監(jiān)理

EPCa====設(shè)計(jì)-采購-施工咨詢

9問題???什麼是合同?10知識(shí)拓展——合同一定要懂得第二條本本法法所稱合合同是平平等主體體的自然然人、法法人、其其他組織織之間設(shè)設(shè)立、變變更、終終止民事事權(quán)利義義務(wù)關(guān)系系的協(xié)議議?!吨腥A人民民共和國國合同法法》合同概述述合同是游游戲規(guī)則則,合同是責(zé)責(zé)任和風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)的劃劃分!11FIDIC合同條件件是國際咨咨詢工程程師聯(lián)合合會(huì)的法法文名稱稱的簡稱稱!12FIDIC合同條件件-----1999版四種合合同類型型正式名稱稱為《土木工程程施工合合同條件件》正式名稱稱為《設(shè)計(jì)、采采購及施施工合同同條件》正式名稱稱為《設(shè)計(jì)、施施工及交交鑰匙合合同條件件》標(biāo)價(jià)相對(duì)對(duì)較低的的小型工工程的簡簡短合同同格式13施工合同同金額較較?。ㄒ灰话愕陀谟?0萬美元))、施工工期較短短(一般般低于6個(gè)月)既可以是是土木工工程,也也可以是是機(jī)電工工程設(shè)計(jì)工作作既可以以是業(yè)主主負(fù)責(zé),,也可以以是承包包商負(fù)責(zé)責(zé)合同可以以是單價(jià)價(jià)合同,,也可以以是總價(jià)價(jià)合同,,在編制制具體合合同時(shí),,可以在在協(xié)議書書中給出出具體規(guī)規(guī)定FIDIC合同條件件-----1999版四種合合同類型型綠皮書什什么情況況下適用用?14《FIDIC新版合同同條件導(dǎo)導(dǎo)讀與解解析》張水波、、何伯森森各類大型型或復(fù)雜雜工程主要工作作為施工工業(yè)主負(fù)責(zé)責(zé)大部分分設(shè)計(jì)工工作由工程師師來監(jiān)理理施工和和簽發(fā)支支付證書書按工程量量表中的的單價(jià)來來支付完完成的工工程量(即單價(jià)合合同)業(yè)主承擔(dān)擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)較大新紅皮書書什么情情況下適適用?FIDIC合同條件件-----1999版四種合合同類型型15《FIDIC新版合同同條件導(dǎo)導(dǎo)讀與解解析》張水波、、何伯森森機(jī)電設(shè)備備項(xiàng)目、、其他基基礎(chǔ)設(shè)施施項(xiàng)目以以及其他他類型的的項(xiàng)目業(yè)主只負(fù)負(fù)責(zé)編制制項(xiàng)目綱綱要(即即:“業(yè)業(yè)主的要要求”))和工程程設(shè)備備性能要要求,承承包商負(fù)負(fù)責(zé)大部部分設(shè)計(jì)計(jì)工作和和全部施施工安裝裝工作工程師來來監(jiān)督設(shè)設(shè)備的制制造、安安裝和施施工,簽簽發(fā)支付付證書在包干價(jià)價(jià)格下實(shí)實(shí)施里程程碑支付付方式,,在個(gè)別別情況下下,也可可能采用用單價(jià)支支付風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)擔(dān)均衡新黃皮書書什么情情況下適適用?FIDIC合同條件件-----1999版四種合合同類型型16《FIDIC新版合同同條件導(dǎo)導(dǎo)讀與解解析》張水波、、何伯森森銀皮書什什么情況況下適用用?EPC、私人投投資項(xiàng)目目,如BOT項(xiàng)目(地地下工程程太多的的工程除除外)固定總價(jià)價(jià)不變的的交鑰匙匙合同,,并按里里程碑方方式支付付業(yè)主代表表直接管管理項(xiàng)目目實(shí)施過過程,采采用較寬寬松的管管理方式式,但但嚴(yán)格竣竣工檢驗(yàn)驗(yàn)和竣工工后檢驗(yàn)驗(yàn),以保保證完工工項(xiàng)目的的質(zhì)量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)大部分分由承包包商承擔(dān)擔(dān),但業(yè)業(yè)主愿意意為此多多付出一一定的費(fèi)費(fèi)用FIDIC合同條件件-----1999版四種合合同類型型17《FIDIC新版合同同條件導(dǎo)導(dǎo)讀與解解析》張水波、、何伯森森新版FIDIC合同條件件在風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)分擔(dān)方方面分兩兩類:新紅皮書書、新黃皮書書、綠皮書規(guī)定,業(yè)業(yè)主承擔(dān)擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)多些,,被認(rèn)為為“親承承包商””;銀皮書規(guī)定,承承包商承承擔(dān)的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)多些些,被認(rèn)認(rèn)為“親親業(yè)主””。FIDIC合同條件件-----1999版四種合合同類型型1805年6月籌備編編寫:住住房和城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)部委托托中國勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)協(xié)會(huì)建建設(shè)項(xiàng)目目管理和和工程總總承包分分會(huì);05年10月成立編編寫委員員會(huì):領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、、不同行行業(yè)技術(shù)術(shù)、工程程、合同同和律師師等30余專家;;14位組成編編寫組;;08年10月提交送送審稿;;09年1月發(fā)布““關(guān)于征征求《工程總承承包合同同示范文文本》(征求意意見稿))意見的的函(建建辦市函函[2009]62號(hào))《工程總承承包合同示范范文本》(征求意意見稿))191、法律背背景文化化不同::成文法::我國法律律制度::沒有規(guī)規(guī)矩不成成方圓案例法::英美法律律制度::認(rèn)為自自由原則則可促進(jìn)進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展法律律進(jìn)步,,判案依依據(jù)“案案例”及及“允諾諾”歷史上上法律律界、、政界界認(rèn)為為:買買方是是善良良純潔潔的消消費(fèi)者者,賣賣方是是久經(jīng)經(jīng)市場(chǎng)場(chǎng)歷練練的聰聰慧商商人。。買方方只要要將要要求講講清楚楚即可可。這這就是是合同同里塞塞的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)之之一?。。瓌⒂耒骁媾cFIDIC合同條條件主主要差差異為什么么不能能照搬搬照抄抄!20業(yè)主責(zé)責(zé)任??!與FIDIC合同條條件主主要差差異項(xiàng)目基基礎(chǔ)資資料的的差異異《建設(shè)工工程質(zhì)質(zhì)量管管理?xiàng)l條例》規(guī)定::“建建設(shè)單單位必必須向向有關(guān)關(guān)…..單位提提供與與建設(shè)設(shè)工程程有關(guān)關(guān)的原原始資資料。。原始資資料必必須真真實(shí)、、準(zhǔn)確確、齊齊全。?!薄逗贤ǚā芬?guī)定,,“因因發(fā)包包人變變更計(jì)計(jì)劃,,提供供的資料不不準(zhǔn)確確,或或者未未按照照期限限提供供必需需的勘勘察、、設(shè)計(jì)計(jì)工作作條件件而造造成勘勘察、、設(shè)計(jì)計(jì)的返返工、、停工工或者者修改改設(shè)計(jì)計(jì),發(fā)發(fā)包人人應(yīng)當(dāng)當(dāng)按照照勘察察人、、設(shè)計(jì)計(jì)人實(shí)實(shí)際消消耗的的工作作量增增付費(fèi)費(fèi)用。。示例21與FIDIC合同條條件主主要差差異承包商商的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)?。№?xiàng)目基基礎(chǔ)資資料的的差異異《建設(shè)工工程施施工合合同((示范范文本本)》規(guī)定::向承包包人提提供施施工場(chǎng)場(chǎng)地的的工程程地質(zhì)質(zhì)和地地下管管線資資料,,對(duì)資料料的真真實(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé)責(zé);FIDIC合同規(guī)規(guī)定::發(fā)包人人提供供的項(xiàng)項(xiàng)目基基礎(chǔ)資資料及及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)數(shù)據(jù)據(jù)(即即地質(zhì)質(zhì)、水水文、、氣象象、地地理環(huán)環(huán)境))資料料,供承包包商參參考,,承包包商負(fù)負(fù)責(zé)解解釋并并核實(shí)實(shí)。22《中華人人民共共和國國建筑筑法》規(guī)定::“有下下列情情形之之一的的,建建設(shè)單單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)…辦理申申請(qǐng)批批準(zhǔn)手手續(xù)::……(二))可能能損壞壞道路路、管管線、、電力力、郵郵電通通訊等等公共共設(shè)施施的;;(三三)需需要臨臨時(shí)停停水、、停電電、中中斷道道路交交通的的;……”FIDIC合同規(guī)規(guī)定::實(shí)施過過程中中可能能對(duì)場(chǎng)場(chǎng)外公公用設(shè)設(shè)施造造成臨臨時(shí)停停水、、停電電、中中斷道道路交交通、、或損損害的的,由由承包包商負(fù)負(fù)責(zé)。。承包商商的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)?。〕邪巳嗽趯?shí)實(shí)施過過程中中對(duì)公公用設(shè)設(shè)施影影響的的規(guī)定定與FIDIC合同條件主主要差異23“你看FIDIC合同,業(yè)主主通過合同同將風(fēng)險(xiǎn)全全部轉(zhuǎn)移給給了承包商商。承包商商為了賺錢錢不得不接接受?!保绹蓭熀吩?006年全球建筑筑峰會(huì)發(fā)言言與FIDIC合同條件主主要差異24**國內(nèi)與投標(biāo)標(biāo)及合同簽簽訂有關(guān)法法律法規(guī)包包括:《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法法》、《合同法》、《工程項(xiàng)目招招標(biāo)范圍和和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定》、《工程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目施工招招標(biāo)投標(biāo)辦辦法》、《建筑業(yè)企業(yè)業(yè)資質(zhì)管理理規(guī)定》、《施工招標(biāo)資資格預(yù)審文文件》、《施工招標(biāo)文文件》等。25EPC合同管理主要內(nèi)容目的、范圍圍、職責(zé)合同管理的的原則合同交底會(huì)會(huì)議雇主關(guān)系管管理合同變更與與索賠合同爭(zhēng)議管管理合同中止應(yīng)收合同價(jià)價(jià)款管理合同終止與與收尾合同文本管管理項(xiàng)目合同管管理主要內(nèi)內(nèi)容分包合同管管理主要內(nèi)容目的、范圍圍、職責(zé)管理流程合同簽訂合同監(jiān)控爭(zhēng)議處理變更與索賠賠合同價(jià)款支支付管理合同收尾合同文本管管理26采購的基本本常識(shí)第二部分27采購定義----是指對(duì)咨詢?cè)?、設(shè)計(jì)、、施工、人人力、服務(wù)務(wù),以以及工程程物資的采采購等。PMI《項(xiàng)目管理知知識(shí)指南》28EPC總承包模式式下采購的的重要意義義1EPC總承包模式式下的設(shè)計(jì)計(jì)、采購和和施工之間間的邏輯關(guān)關(guān)系施工設(shè)計(jì)采購功能信息輸入技術(shù)信息輸入可施工信息反饋29EPC總承包模式式下采購的的重要意義義2EPC總承包模式式下采購管管理的價(jià)值值物資采購支支出一般占占工程造價(jià)價(jià)的80%以上;總承包商的的成本基本本上都要通通過采購支支付出去,,所以主體體設(shè)計(jì)確定定后,整個(gè)個(gè)項(xiàng)目贏利利大小取決決于采購管管理的水平平。301.采購對(duì)象的定制性EPC項(xiàng)目采購工工作的特點(diǎn)點(diǎn)EPC項(xiàng)目都有其其各自的要要求和條件件,設(shè)計(jì)方方案具有定定制性設(shè)備和材料料的選擇,,與技術(shù)規(guī)規(guī)范要求具具有特定性性EPC項(xiàng)目過程管管理——采購過程312.供應(yīng)商渠道的多樣性、廣泛性和特定性EPC項(xiàng)目采購工工作的特點(diǎn)點(diǎn)業(yè)主各有其其合格供應(yīng)應(yīng)商名錄公司項(xiàng)目分分布于世界界不同的地地區(qū)和國家家針對(duì)特定設(shè)設(shè)計(jì)條件下下供應(yīng)商的的選擇有一一定程度的的定向性EPC項(xiàng)目過程管管理——采購過程323.工期和成本控制的嚴(yán)格性EPC項(xiàng)目采購工工作的特點(diǎn)點(diǎn)EPC合同一般為為固定總價(jià)價(jià)的快速項(xiàng)項(xiàng)目(FASTTRACKPRJECT)工期和成本本影響內(nèi)外外部因素多多且復(fù)雜工期和成本本將直接決決定項(xiàng)目的的效益采購量超過過項(xiàng)目總量量50%EPC項(xiàng)目過程管管理——cccc334.責(zé)任主體的單一性EPC項(xiàng)目采購工工作的特點(diǎn)點(diǎn)EPC總承包模式式下的總承承包商要對(duì)對(duì)項(xiàng)目業(yè)主主承擔(dān)合同同規(guī)定的所所有管理和和執(zhí)行責(zé)任任而其他承包包模式一般般由不同的的主體分別別對(duì)項(xiàng)目業(yè)業(yè)主承擔(dān)各各自范圍內(nèi)內(nèi)的責(zé)任EPC項(xiàng)目過程管管理——采購過程34工程總承包包項(xiàng)目的主主要采購模模式1集中采購2分散采購3零星采購35采購過程需需要注意的的問題:1、對(duì)施工單單位自購材材料的監(jiān)管管;2、長期供應(yīng)應(yīng)關(guān)系的管管理;3、到場(chǎng)貨物物的管理。。36采購內(nèi)容——一、工程設(shè)設(shè)備、材料料和部件的的采購;二二、承包包商實(shí)施工工程過程中中所需的機(jī)機(jī)具、工具具、設(shè)施和和材料等的的采購。37物資采購一一般包括::采購申請(qǐng)單單編制、采采購計(jì)劃編編制、詢價(jià)價(jià)、評(píng)選供供應(yīng)商、談?wù)勁泻灱s、、監(jiān)制、出出廠試驗(yàn)、、包裝、催催交、運(yùn)輸輸及保險(xiǎn)、、報(bào)關(guān)清單單、運(yùn)抵現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、驗(yàn)收收交接、保保管和發(fā)放放。38采購的基基本要素素:1、采購什什么?2、何時(shí)采采購?3、采購數(shù)數(shù)量?4、采購價(jià)價(jià)格?5、向誰采采購?39采購什么么?承包商需需要采購購的物資資有兩類類:1、構(gòu)成永永久性工工程的設(shè)設(shè)備、材材料和部部件2、為實(shí)施施承包工工程需補(bǔ)補(bǔ)充購置置的機(jī)具具、設(shè)施施和材料料等。40在物資采采購工作作中,需需要考慮慮:1、編制采采購清單單的準(zhǔn)確確性構(gòu)成工程程實(shí)體的的物資采采購清單EPC工程是依依據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)文件進(jìn)進(jìn)行編制制的。注意兩點(diǎn)點(diǎn):1、技術(shù)規(guī)規(guī)格書需需要經(jīng)過過業(yè)主認(rèn)認(rèn)可2、是否有有業(yè)主指指定的要要求41永久性工工程的采采購在物資采采購工作作中,需需要考慮慮:2、市場(chǎng)價(jià)價(jià)格變化化趨勢(shì)影影響采購購批量和和時(shí)間編編制制完采購購計(jì)劃以以后,除除了影響響現(xiàn)場(chǎng)施施工進(jìn)度度計(jì)劃的的長周期期加工制制造設(shè)備備、材料料和部件件外,并并不是一一次全部部采購,,應(yīng)該采采購報(bào)批批與工程程的進(jìn)展展分階段段進(jìn)行。。42在物資采采購工作作中,需需要考慮慮:3、匯率的的變化預(yù)預(yù)測(cè)使使用外外匯采購購的部分分,要分分析匯率率波動(dòng)變變化趨勢(shì)勢(shì),盡量量掌握外外匯變化化的規(guī)律律,作出出合理的的預(yù)測(cè)。。操盤手43在物資采采購工作作中,需需要考慮慮:4、設(shè)備的的采購1)合同的的技術(shù)和和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)定在在合同同條件的的設(shè)計(jì)條條款中應(yīng)應(yīng)明確規(guī)規(guī)定設(shè)計(jì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、、規(guī)范,,或操作作、使用用要求,,也有可可能制定定設(shè)備制制造廠家家。設(shè)設(shè)計(jì)重重要特別別注意業(yè)業(yè)主對(duì)非非標(biāo)設(shè)備備制造標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、原原材料標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、檢檢驗(yàn)試驗(yàn)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范的的約定。。對(duì)沒有有約定的的,不要要強(qiáng)行約約定,只只要約定定滿足使使用或操操作要求求即可,,防止增增加成本本。44在物資采采購工作作中,需需要考慮慮:4、設(shè)備的采購購2)運(yùn)輸沿沿途狀狀況調(diào)查;運(yùn)運(yùn)輸機(jī)具、吊吊裝設(shè)備;報(bào)報(bào)關(guān)、清關(guān)能能力滯滯港時(shí)間間等。45在物資采購工工作中,需要要考慮:4、設(shè)備的采購購3)安裝和調(diào)試試指導(dǎo)供供應(yīng)商商指導(dǎo);自自我我安裝。46在物資采購工工作中,需要要考慮:4、設(shè)備的采購購4)業(yè)主操作人人員的培訓(xùn)選選擇的供應(yīng)商商一定要具有有對(duì)業(yè)主操作作人員培訓(xùn)的的能力。5)配件、備品品、備件的供供應(yīng)在在采購合合同中應(yīng)規(guī)定定提供一定時(shí)時(shí)間內(nèi)的易損損件及備品、、備件的供應(yīng)應(yīng)。6)考慮業(yè)主要要求最最好在業(yè)業(yè)主的合格供供應(yīng)商名錄中中,并盡可能能是業(yè)主已經(jīng)經(jīng)熟知的。47采購時(shí)機(jī)?根據(jù)設(shè)計(jì)文件件編制采購數(shù)數(shù)量清單、根根據(jù)施工計(jì)劃劃作出采購的的時(shí)間安排,,編制采購計(jì)計(jì)劃。48采購數(shù)量?1、對(duì)于一次性性采購物資,,采購數(shù)量=總的需求量2、非一次性采采購,影響采采購量的因素素:施工進(jìn)程、市市場(chǎng)價(jià)格、訂訂貨費(fèi)用、保保管費(fèi)用等3、經(jīng)濟(jì)采購量量----訂貨費(fèi)用、保保管費(fèi)用49訂貨費(fèi)用購買手續(xù)費(fèi)::人工費(fèi)、事事務(wù)費(fèi)、審查查費(fèi)

采購費(fèi)費(fèi)用:估價(jià)、、詢價(jià)、比價(jià)價(jià)、采購、聯(lián)聯(lián)絡(luò)通信等驗(yàn)驗(yàn)收費(fèi)用::檢驗(yàn)、驗(yàn)收收人工費(fèi),檢檢驗(yàn)儀器折舊舊費(fèi)等

進(jìn)庫庫費(fèi)用:搬運(yùn)運(yùn)進(jìn)庫所花的的費(fèi)用

會(huì)計(jì)計(jì)入賬及支付付款項(xiàng)所發(fā)生生的費(fèi)用50保管費(fèi)用倉儲(chǔ)費(fèi)用:倉倉庫租賃費(fèi)用用或折舊費(fèi)用用、保安、保保養(yǎng)、盤點(diǎn)、、貨架折舊等等

倉儲(chǔ)損耗耗:存貨發(fā)生生變質(zhì)、功能能降低、盜竊竊、鼠蟲害等等造成的損失失

二次搬運(yùn)運(yùn)和裝卸費(fèi)用用

資金占用用費(fèi)用:貸款利率51采購價(jià)格?投標(biāo)人員----項(xiàng)目執(zhí)行人員員兩套人馬----采購人員必須須清楚設(shè)備、、材料等的預(yù)預(yù)算成本,是是控制的依據(jù)據(jù)。52一般做法:貨比三家。向向價(jià)格最低的的供貨商提降降價(jià)要求,若若得到答復(fù),,則馬上向其其它供貨商表表示訂購欲望望,告知以了了解到的價(jià)格格水平,提出出讓他們重新新報(bào)價(jià),這是是得到的報(bào)價(jià)價(jià)基本上就是是較低價(jià)格了了。53選擇供貨商一一般考慮:產(chǎn)品因素?cái)?shù)量和價(jià)格----生產(chǎn)企業(yè)、中中間商重量和體積----分段供貨,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)組裝易磨損、腐蝕蝕有毒產(chǎn)品----近距離、專用用運(yùn)輸設(shè)備售后服務(wù)----技術(shù)復(fù)雜的設(shè)設(shè)備企業(yè)因素企業(yè)的規(guī)模和和信譽(yù)付款條件實(shí)施人員的能能力和經(jīng)驗(yàn)向誰采購?發(fā)現(xiàn)供貨商的的渠道:合作伙伴網(wǎng)絡(luò)

電話號(hào)號(hào)碼薄

業(yè)主主

當(dāng)?shù)仄髽I(yè)業(yè)聯(lián)盟

市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研55采購程序:1、編制采購申申請(qǐng)單/請(qǐng)購文件及采采購計(jì)劃----設(shè)計(jì)人員、施施工分包商2、報(bào)批采購計(jì)計(jì)劃----業(yè)主/PMC3、詢價(jià)----企業(yè)資信、加加工制造能力力、價(jià)格、質(zhì)質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)、、售后服務(wù)、、交貨期、交交貨方式、付付款方式等4、選擇供應(yīng)商商,技術(shù)和商商務(wù)談判5、支付預(yù)付款款,獲得預(yù)約約款保函6、下達(dá)開工令令56采購程序:7、駐廠監(jiān)造----原材料的檢驗(yàn)驗(yàn)、制造工藝藝的監(jiān)造、工工期的監(jiān)察8、第三方檢驗(yàn)驗(yàn)----業(yè)主要求(國國際上比較認(rèn)認(rèn)可的是老級(jí)級(jí)社)9、出廠質(zhì)量檢檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)報(bào)告10、運(yùn)輸保險(xiǎn)1)路上運(yùn)保險(xiǎn)險(xiǎn)2)海運(yùn)保險(xiǎn)11、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收12、廠家指導(dǎo)安安裝57采購程序:13、廠家調(diào)試指指導(dǎo)14、操作人員培培訓(xùn)15、配件供應(yīng)16、結(jié)算合同款款,扣留維修修保證金58怎樣做好總承承包項(xiàng)目采購管理第三部分591、建立和完善善相應(yīng)的采購購管理制度如:物資采購購管理辦法剩余物資管理理辦法招標(biāo)管理辦法法……602供應(yīng)商管理供應(yīng)商的選擇擇和評(píng)價(jià)實(shí)施過程中的的管理建立合作伙伴伴關(guān)系3控制采購環(huán)節(jié)節(jié)61采購過程管理理示意圖62說明:設(shè)計(jì)為龍頭,,采購為基礎(chǔ)礎(chǔ),施工最終終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功功能。采購進(jìn)度、費(fèi)費(fèi)用的控制依依據(jù)是設(shè)計(jì),,采購產(chǎn)品的的質(zhì)量及到位位時(shí)間又決定定施工工作的的開展63項(xiàng)目采購的組組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目采采購過過程項(xiàng)目采采購過過程項(xiàng)目采采購過過程項(xiàng)目采采購過過程4采購購合合同同管管理理4.1采購購合合同同進(jìn)進(jìn)度度管管理理采購購進(jìn)進(jìn)度度計(jì)計(jì)劃劃進(jìn)度度控控制制統(tǒng)計(jì)計(jì)及及分分析析764采購購合合同同管管理理4.2采購購合合同同接接口口管管理理設(shè)備備材材料料采采購購和和設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)之之間間的的接接口口管管理理設(shè)備備材材料料采采購購和和施施工工安安裝裝之之間間的的接接口口管管理理接口管理理原則774采購合同同管理4.3采購合同同質(zhì)量管管理產(chǎn)品質(zhì)量量----合同的交交付物要要滿足合合同技術(shù)術(shù)規(guī)格書書和質(zhì)量量條款的的要求,,達(dá)到預(yù)預(yù)期的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。工作質(zhì)量量----合同實(shí)施施過程中中對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)量的的保證程程度。784采購合同同管理4.4采購合同同成本管管理成本分解解----項(xiàng)目成本本模型庫存控制制優(yōu)化----降低庫存存和現(xiàn)金金流管理理的重要要方法是是最大程程度地利利用供應(yīng)應(yīng)商的倉倉儲(chǔ)設(shè)施施、利用用物資在在途運(yùn)輸輸時(shí)間,,緩沖現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的倉倉儲(chǔ),減減少總承承包商的的庫存和和資金占占用。現(xiàn)金流和和成本管管理----里程碑支支付;采采購人員員素質(zhì)、、能力等等795EPC總承包模模式下采采購的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)控制制采購過程程中可能能發(fā)生的的風(fēng)險(xiǎn)采購質(zhì)量量風(fēng)險(xiǎn)采購進(jìn)度度風(fēng)險(xiǎn)采購成本本風(fēng)險(xiǎn)EPC模式下所所固有的的風(fēng)險(xiǎn)成熟項(xiàng)目目極限工工期安排排下的采采購進(jìn)度度延期風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)“轉(zhuǎn)型””企業(yè)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)不足足所面臨臨的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)工程中成成熟供應(yīng)應(yīng)體系向向動(dòng)態(tài)供供應(yīng)體系系轉(zhuǎn)變過過程中伴伴隨的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)80注意的問問題:強(qiáng)烈的意意識(shí),盡盡早啟動(dòng)動(dòng)采購的的相關(guān)工工作;;在計(jì)劃中中融入采采購的快快速跟進(jìn)進(jìn)計(jì)劃;;盡早提請(qǐng)請(qǐng)采購;;注意采購購合同的的相關(guān)細(xì)細(xì)節(jié);運(yùn)輸倉儲(chǔ)管理理剩余物資資的管理理采購人員員參加設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)審審,及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問問題,規(guī)規(guī)避實(shí)施施風(fēng)險(xiǎn);;保持良好好溝通。。EPC項(xiàng)目過程程管理——采購過程程81承包商采采購的內(nèi)內(nèi)部管理理第四部分分821重視采購購與設(shè)計(jì)計(jì)、采購購與施工工、采購購與開車車試運(yùn)行行之間的的接口關(guān)關(guān)系83設(shè)計(jì)人員員編制訂訂貨技術(shù)術(shù)規(guī)格書書/表(作為MR文件的一一部分),提交采采購部門門,采購購人員編編制請(qǐng)購購單,經(jīng)經(jīng)設(shè)計(jì)人人員簽署署后,由由采購部部門招標(biāo)標(biāo),設(shè)計(jì)計(jì)人員要要參與技技術(shù)評(píng)審審、關(guān)鍵鍵設(shè)備的的駐廠監(jiān)監(jiān)造、驗(yàn)驗(yàn)收等工工作。合合理銜接接不僅有有利于設(shè)設(shè)計(jì)提前前接觸采采購資料料,及時(shí)時(shí)處理供供貨商和和設(shè)計(jì)銜銜接問題題,加快快項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度,同同時(shí)通過過對(duì)采購購設(shè)備材材料的評(píng)評(píng)審也為為進(jìn)一步步優(yōu)化選選材方案案降低投投資創(chuàng)造造條件,,必要時(shí)時(shí)設(shè)計(jì)人人員對(duì)供供貨商提提前進(jìn)行行的設(shè)計(jì)計(jì)技術(shù)交交底還能能減少失失誤,加加快供貨貨速度,,保證供供貨質(zhì)量量。采購過程程84其次采辦辦人員要要將關(guān)鍵鍵設(shè)備設(shè)設(shè)計(jì)人員員的聯(lián)系系方式交交給采購購供應(yīng)商商,保證證采購信信息的及及時(shí)溝通通和反饋饋,及時(shí)時(shí)提交訂訂貨資料料,優(yōu)化化選材方方案,降降低工程程費(fèi)用。。采購過程程85設(shè)計(jì)工作作與采購購的接口口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系(1)設(shè)計(jì)部部負(fù)責(zé)向向采購部部提出設(shè)設(shè)備、材材料采購購的請(qǐng)購購文件((MR,詢價(jià)書書中的技技術(shù)文件件),由由采購部部加商務(wù)務(wù)文件后后匯集成成完整的的詢價(jià)文文件,由由采購部部發(fā)出詢?cè)儍r(jià)。(2)設(shè)計(jì)部部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)制造廠廠(商))的報(bào)價(jià)價(jià)進(jìn)行技技術(shù)評(píng)審審,并提提出技術(shù)術(shù)評(píng)價(jià)意意見,供供采購部部選擇或或確定供供貨廠((商)。。(3)設(shè)計(jì)部部應(yīng)派出出設(shè)計(jì)人人員參加加采購部部主持召召開的廠廠(商))協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)(VCM),參與與技術(shù)協(xié)協(xié)商。86(4)由采購購部負(fù)責(zé)責(zé)催交制制造廠((商)返返回的先先期確認(rèn)認(rèn)圖紙((AFC)及最終終確認(rèn)圖圖紙(CF),轉(zhuǎn)交交設(shè)計(jì)部部組織審審查,審審查意見見應(yīng)及對(duì)對(duì)返回采采購部。。審查確確認(rèn)后,,該圖即即作為開開展詳細(xì)細(xì)工程設(shè)設(shè)計(jì)的條條件圖。。(5)裝置主主進(jìn)度計(jì)計(jì)劃中的的設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃與采購購進(jìn)度計(jì)計(jì)劃內(nèi)在在進(jìn)度控控制工程程師主持持下編制制,由設(shè)設(shè)計(jì)部和和采購部部雙方協(xié)協(xié)商確認(rèn)認(rèn)其中關(guān)關(guān)鍵控制制點(diǎn)(如如提交請(qǐng)請(qǐng)購文件件日期,,廠商返返回圖紙紙日期等等)。設(shè)計(jì)工作作與采購購的接口口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系87(6)在設(shè)備備制造過過程中,,設(shè)計(jì)計(jì)部有責(zé)責(zé)任派員員協(xié)助采采購處理理有關(guān)設(shè)設(shè)計(jì)問題題或技術(shù)術(shù)問題(7)設(shè)備、、材料的的檢驗(yàn)工工作,由由采購部部負(fù)責(zé)組組織,必必要時(shí)可可商請(qǐng)?jiān)O(shè)設(shè)計(jì)人員員參加。。設(shè)計(jì)工作與與采購的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系88采購工作與與施工的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系(1)采購進(jìn)度度(設(shè)備、、材料運(yùn)抵抵施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的日期))應(yīng)與施工工進(jìn)度相銜銜接,確保保施工不停停工待料,,并盡量減減少二次倒倒運(yùn),減少少庫存。(2)設(shè)備材料料運(yùn)抵施工工現(xiàn)場(chǎng)之之后,由施施工管理理人員組織織采購人員員參加,進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開開箱檢驗(yàn),,開箱檢驗(yàn)驗(yàn)完成后,,設(shè)備材料料管理權(quán)移移交給現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工管管理部負(fù)責(zé)責(zé)。(3)開箱檢驗(yàn)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的設(shè)設(shè)備、材料料缺件、缺缺陷、損傷傷等應(yīng)由采采購人員負(fù)負(fù)責(zé)與供貨貨廠商聯(lián)絡(luò)絡(luò),采取措措施解決開開箱檢驗(yàn)中中發(fā)現(xiàn)的問問題89(4)施工過程程中發(fā)現(xiàn)或或發(fā)生的設(shè)設(shè)備、材料料缺陷、損損傷等,采采購人員有有責(zé)任負(fù)責(zé)責(zé)與貨廠商商聯(lián)絡(luò),采采取措施解解決施工過過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)或發(fā)生的的問題,但但應(yīng)分析產(chǎn)產(chǎn)生缺件、、缺陷、損損傷的原因因,由責(zé)任任方承擔(dān)費(fèi)費(fèi)用。(5)施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的庫房管管理和施工工分包商的的領(lǐng)料、發(fā)發(fā)料,由施施工部的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工管管理人員負(fù)負(fù)責(zé)。(6)施工結(jié)束束后的多余余設(shè)備、材材料,由現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工管管理人員統(tǒng)統(tǒng)計(jì),收集集和管理,,采購部負(fù)負(fù)責(zé)多余設(shè)設(shè)備,材料料的處理。。采購工作與與施工的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系90采購工作與與開車的接接口的協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系(1)開車過程程中發(fā)現(xiàn)的的發(fā)生的設(shè)設(shè)備、材料料缺陷和缺缺損,采購購人員有責(zé)責(zé)任負(fù)責(zé)與與供貨廠商商聯(lián)絡(luò),采采取措施解解決開車過過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和發(fā)生的的問題。(2)開車過程程中臨時(shí)需需要嗇訂購購設(shè)備材料料或備品備備件,采購購人員有責(zé)責(zé)任負(fù)責(zé)訂訂貨。912優(yōu)化采購流流程制度和責(zé)任任,縮短決決策鏈,減減少不必要要的、不增增加價(jià)值的的環(huán)節(jié),提提高效率;;改變專人全全權(quán)負(fù)責(zé),,公開業(yè)務(wù)務(wù),推行集集體化操作作和流程化化管理。923采購組織結(jié)結(jié)構(gòu)和人力力資源管理理明晰工作界界面加強(qiáng)溝通----管理層、操操作層4內(nèi)部審計(jì)和和內(nèi)部控制制----管理控制、、運(yùn)作控制制、財(cái)務(wù)控控制935加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建建設(shè)敞開心扉,,團(tuán)結(jié)合作作,打造螞螞蟻軍團(tuán)94雁行千里排排成行的啟啟示95常給心靈曬曬曬太陽96案例解析第五部分97國際合同采采購案例【案例1】——采購貨源符符合合同規(guī)規(guī)定:事件件描述在EPC合同實(shí)施過過程中,承承包商購買買了合同的的法國品牌牌的UPS,安裝到工工程中泵站站系統(tǒng)。但但貨到后,,業(yè)主以不不符合合同同規(guī)定為借借口,不不同意接受受該產(chǎn)品,,要求承包包商重新購購買。承包包商認(rèn)為,,該產(chǎn)品是是從業(yè)主提提供的VENDORLIST名單中的廠廠家購買的的,符合合合同規(guī)定。。雙方出現(xiàn)現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)。98【案例2】——當(dāng)?shù)夭少彛海菏录枋鍪鯡PC工程總承包包合同規(guī)定定,承包商商必須遵守守該同政府府關(guān)于工業(yè)業(yè)和工業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品保護(hù)的的政策,在在項(xiàng)目所在在國的K鋼管公司購購買管材。。承包商在在前期投標(biāo)標(biāo)階段向當(dāng)當(dāng)?shù)毓┴浬躺淘儍r(jià),意意向性供貨貨協(xié)議價(jià)格格比國際市市場(chǎng)還偏低低。并將該該供貨商報(bào)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)準(zhǔn)。在合同同執(zhí)行中,,由于該公公司得知承承包商必須須在當(dāng)?shù)夭刹少忎摴埽?,?dāng)?shù)貨]有有其他可以以生產(chǎn)這種種標(biāo)準(zhǔn)的鋼鋼管廠商,,因此任意意抬高價(jià)格格。使得承承包商實(shí)際際購價(jià)比合合同報(bào)價(jià)高高出100多萬美元。。國際合同采采購案例99【案例3】——供貨商延誤誤交貨:事事件描述承包商按EPC合同條件總總承包某工工廠項(xiàng)目。。項(xiàng)目包括括承包商設(shè)設(shè)計(jì)、采購購和安裝壓壓力容器,,承包商向向供貨商B訂購40臺(tái)壓力容器器,交貨期期為23~44周,分批交交貨。訂單單條件規(guī)定定,如果供供貨商延誤誤交貨,每每延誤一周周,需繳納納相應(yīng)貨款款額1%的延期交交貨違約金金,最高限限額為相應(yīng)應(yīng)貨款總額額的10%。但由于B公司執(zhí)行其其他訂單等等原因,到到期不能交交貨。在承承包商多次次派員催促促,B公司最終實(shí)實(shí)際交貨時(shí)時(shí)間與訂單單交貨時(shí)間間相比,延延誤6個(gè)多月。一方面承包包商花費(fèi)大大量的催交交催運(yùn)工作作量和費(fèi)用用,另一方方面也影響響工程進(jìn)度度。該活動(dòng)動(dòng)對(duì)項(xiàng)目整整體累計(jì)延延誤的貢獻(xiàn)獻(xiàn)為30天。國際合同采采購案例100采購實(shí)施案案例1、涂料類大大用量消耗耗性物質(zhì)的的采購2、單一貨源源性物資的的采購3、重點(diǎn)設(shè)備備及大宗材材料的采購購102非洲某EPC項(xiàng)目實(shí)施實(shí)實(shí)例項(xiàng)目基本情情況:該工程是非非洲某國家家重點(diǎn)建筑筑工程之一一,業(yè)主為為XX,工程位于于XX,總占地面積積約為4×104m2。本工程包括括主辦公樓、、清真寺、圍圍墻大門、守守衛(wèi)及配套系系統(tǒng),總建筑筑面積為2.8×104m2。主樓為地下下2層、地上12層、總建筑高高度為59m,主要功能為為辦公、會(huì)議議及廚房、餐餐廳等輔助功功能。該項(xiàng)目PMC承包商為來自自阿聯(lián)酋的XX國際咨詢公司司,是該項(xiàng)目目的咨詢方。。103重視變更和索索賠:變更:費(fèi)用變變更、工期變變更、合同條條款變更索賠:按索賠依據(jù)分分類:合同內(nèi)內(nèi)索賠、合同同外索賠、道道義索賠按索賠目的分分類:工期索索賠、費(fèi)用索索賠通過變更和索索賠是獲得成成本補(bǔ)償?shù)闹刂匾獧C(jī)會(huì)104知識(shí)拓展變更變更——指任何對(duì)原合合同內(nèi)容的修修改和變化。。如:設(shè)計(jì)的變變更、更改設(shè)設(shè)備或材料、、更改技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、更改工工程量、變更更工期和進(jìn)度度計(jì)劃、質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)、付款款方式、甚至至更改合同的的當(dāng)事人。頻繁的變更是是EPC工程總承包項(xiàng)項(xiàng)目的工程合合同顯著特點(diǎn)點(diǎn)之一。105變更變更因業(yè)主的原因因而對(duì)承包商商造成的損失失都應(yīng)該給予予補(bǔ)償。國際上通行得得做法是“只只補(bǔ)償實(shí)際發(fā)發(fā)生的直接損損失”而不傾傾向于間接損損失。106索賠索賠——指由于合同一一方違約而導(dǎo)導(dǎo)致另一方遭遭受損失時(shí)的的由無違約方方向違約方提提出的費(fèi)用或或工期補(bǔ)償要要求。許多總承包工工程中,成功功的索賠稱為為承包商獲取取收益的重要要途徑,很多多有經(jīng)驗(yàn)的承承包商常采用用“中標(biāo)靠低低價(jià),贏利靠靠索賠”的策策略。107108傾心交流采購管理需要要開展的重點(diǎn)點(diǎn)工作1、加強(qiáng)采購隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)轉(zhuǎn)型企業(yè)通常常是采購人員員對(duì)專業(yè)知識(shí)識(shí)了解少并缺缺乏熟悉國際際采購的人員員。應(yīng)通過培培養(yǎng)鍛煉、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)交流、培培訓(xùn)、適當(dāng)引引進(jìn)等多種方方式,強(qiáng)化采采購隊(duì)伍建設(shè)設(shè)和人才培養(yǎng)養(yǎng),建立一支支將公司利益益放在首位、、業(yè)務(wù)精、素素質(zhì)高、專業(yè)業(yè)齊全的采購購團(tuán)隊(duì)。抓好思想政治治教育和廉政政教育,做到到采購隊(duì)伍政政治素質(zhì)過硬硬;抓好隊(duì)伍業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè),要求求采購人員不不僅要熟悉相相關(guān)的法律知知識(shí),還必須須準(zhǔn)確掌握招招標(biāo)程序、商商務(wù)談判以及及工程、服務(wù)務(wù)等方面的知知識(shí)和技巧;;通過對(duì)以往采采要購工作中中較好的范例例的剖析等方方式,加強(qiáng)對(duì)對(duì)現(xiàn)有采購人人員的專業(yè)培培訓(xùn),對(duì)采購購人員進(jìn)行經(jīng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn);認(rèn)真總結(jié)采購購經(jīng)驗(yàn),搭建建一支相對(duì)固固定的采購團(tuán)團(tuán)隊(duì)。109采購管理需要要開展的重點(diǎn)點(diǎn)工作2、確保合規(guī)采采購采購工作環(huán)節(jié)節(jié)多、程序復(fù)復(fù)雜、存在一一定敏感性,,為確保相關(guān)關(guān)工作的合規(guī)規(guī)性,需要::全體從業(yè)人員員必須從思想想上充分認(rèn)識(shí)識(shí)到采購工作作的特點(diǎn),認(rèn)認(rèn)真學(xué)習(xí)、研研究和理解相相關(guān)的政策、、法規(guī)等,并并在工作中嚴(yán)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行行;結(jié)合總包項(xiàng)目目特點(diǎn),進(jìn)一一步完善規(guī)章章制度和工作作流程,使之之符合相關(guān)的的政策、法規(guī)規(guī)、規(guī)定;進(jìn)一步強(qiáng)化工工作的模塊化化、標(biāo)準(zhǔn)化、、程序化,使使相應(yīng)的工作作能夠在統(tǒng)一一方式下得到到順利開展;;開拓眼界,利利用各種機(jī)會(huì)會(huì),加強(qiáng)與外外界的交流和和溝通,尤其其是與工作中中可能會(huì)遇到

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