精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作第一部分寫(xiě)作基本知識(shí)緒論一、填空題1.實(shí)用型文章一般通稱為，是指較廣、較高的常見(jiàn)的應(yīng)用文體。(應(yīng)用文適用范圍使用頻率)2.、、、是一切文章的構(gòu)成要素，實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個(gè)方面。(主旨材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言)3.主旨是文章的中心意思，是作者的、或在文章中的體現(xiàn)。、、是應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)，同時(shí)，也可以說(shuō)是對(duì)應(yīng)用文主旨的要求。(意圖主張看法單一集中明確)4.主旨、、，材料、、，結(jié)構(gòu)、、，語(yǔ)言、、、，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。(單一集中明確多樣真實(shí)有力合理謹(jǐn)嚴(yán)固定準(zhǔn)確簡(jiǎn)明平易莊重)5.提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的主要途徑有：(1)、；(2)、；(3)、；(4)、；(5)、。(要研究問(wèn)題把握情況要領(lǐng)會(huì)政策熟悉規(guī)定要錘煉思維能力加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)要掌握規(guī)律了解規(guī)定要善于借鑒勤于實(shí)踐)二、名詞解釋1.應(yīng)用寫(xiě)作——人們通常把實(shí)用型文章的寫(xiě)作稱為應(yīng)用寫(xiě)作，而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對(duì)而言的，是指為解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的各類文章，是在社會(huì)生活中有著特定的用途的文章。2.主旨——是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。3.材料——是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。4.文章的結(jié)構(gòu)——寫(xiě)文章在明確主旨，選定材料之后，還要設(shè)置一個(gè)能把主旨和材料有機(jī)地結(jié)合在一起，能把材料有序地排列在一起的框架，這個(gè)框架就是文章的結(jié)構(gòu)。三、簡(jiǎn)答題1.實(shí)用型文章的基本特征是什么?答：從總體上說(shuō)，實(shí)用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：一是從內(nèi)容方面來(lái)看，實(shí)用型文章是為解決某個(gè)具體問(wèn)題或處理某項(xiàng)具體工作而擬寫(xiě)的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映；二是從形式方面來(lái)看，實(shí)用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。具體地說(shuō)，實(shí)用型文章的特征分別體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：(1)主旨單一、集中、明確；(2)材料多樣、真實(shí)、有力；(3)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；(4)語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重。2.簡(jiǎn)述實(shí)用型文章主旨的特征。答：(1)單一。所謂單一，是說(shuō)一篇文章只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清說(shuō)透，而不能把關(guān)系不大甚至毫不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心，多主題。(2)集中。所謂集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。(3)明確。所謂明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩。3.簡(jiǎn)述實(shí)用型文章材料的特征。答：(1)多樣。從材料本身的形態(tài)來(lái)看，事實(shí)與理論是材料的兩大類型；從材料來(lái)源看，有第一手材料和第二手材料之分。撰寫(xiě)實(shí)用型文章所用的材料多種多樣，不同類型的材料的獲取途徑又是有區(qū)別的。(2)真實(shí)。真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。實(shí)用型文章材料的真實(shí)不同于藝術(shù)的真實(shí)，是指材料要同客觀情況完全相符，而不能隨意編造，不能有任何虛構(gòu)和夸張。(3)有力。有力首先是說(shuō)材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需，而不是可有可無(wú)，同主旨之間缺乏必然的內(nèi)在聯(lián)系；最后是說(shuō)所用的材料要典型，典型的材料是能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時(shí)又帶有鮮明的個(gè)性色彩的材料，是能夠由個(gè)別見(jiàn)一般，由局部見(jiàn)整體的材料，是有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力的材料。4.簡(jiǎn)述實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的特征。答：(1)合理。從根本上說(shuō)，結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。同時(shí)，結(jié)構(gòu)合理也是指結(jié)構(gòu)的安排真正服從主旨表述的需要。(2)謹(jǐn)嚴(yán)。首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)的最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的最基本的要求。(3)固定。各類實(shí)用型文章大都有統(tǒng)一的構(gòu)成格式，一篇文章應(yīng)當(dāng)包括哪幾個(gè)部分，各個(gè)部分應(yīng)當(dāng)如何排列，都有固定的“模式”。遵照“模式”寫(xiě)作，才能把文章寫(xiě)得規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。5.簡(jiǎn)述實(shí)用型文章語(yǔ)言的特征。答：(1)準(zhǔn)確。實(shí)用型文章的語(yǔ)言準(zhǔn)確除了是指用詞造句恰當(dāng)、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)的大量使用，合理地使用一些經(jīng)核查無(wú)誤的數(shù)字，較多的長(zhǎng)句、復(fù)句的使用，都會(huì)增強(qiáng)應(yīng)用文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。(2)簡(jiǎn)明。就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。(3)平易。即平實(shí)自然，曉暢易懂。語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上。要直陳其事，一是一，二是二，直截了當(dāng)，明明白白把事情說(shuō)清。語(yǔ)言平易的另一層意思是用語(yǔ)樸直，要用實(shí)實(shí)在在、樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言，深入淺出地闡明事理。(4)莊重。語(yǔ)言的莊重感可以通過(guò)遣詞造句的各個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)。從造句的角度來(lái)說(shuō)，多用嚴(yán)整的句子形式；從措詞的角度來(lái)說(shuō)，嚴(yán)格掌握用詞的尺度和界限。6.提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的主要途徑是什么?答：要點(diǎn)：(1)要研究問(wèn)題，把握情況；(2)要領(lǐng)會(huì)政策，熟悉規(guī)定；(3)要錘煉思維能力，加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)；(4)要掌握規(guī)律，了解規(guī)定；(5)要善于借鑒，勤于實(shí)踐。第一編行政文體一、填空題1.具體地說(shuō)，公文主要具有以下特點(diǎn)：(1)，(2)，(3)，(4)，(5)。(法定性政策性實(shí)用性時(shí)效性規(guī)范性)2.公文的具體功用體現(xiàn)在：(1)，；(2)，；(3)，；（4）；(5)。(頒布法規(guī)傳達(dá)指示反映情況請(qǐng)示工作聯(lián)系工作商洽公務(wù)宣傳教育依據(jù)憑證)3.按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為、和三種。(上行文平行文下行文)(4)按照緊急程度的不同，可將公文分為和。(緊急公文普通公文)(5)按照有無(wú)保密要求的不同，可將公文分為和兩類。(普通文件保密文件)(6)按照秘密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件分為、和三種。(絕密文件機(jī)密文件秘密文件)(7)按其具體職能的不同，可將公文分為、、、、、六種。(法規(guī)性公文指揮性公文報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文聯(lián)系性公文實(shí)錄性公文)8．發(fā)文字號(hào)由、和組成。(發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份序號(hào))9.、和是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文事由公文種類)10.上行文一般只寫(xiě)個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以的形式發(fā)送公文。(一抄報(bào))11.公文正文的開(kāi)頭方式常見(jiàn)的有、、；正文的結(jié)尾方式常見(jiàn)的有、、、、。(目的式根據(jù)式緣由式歸結(jié)式說(shuō)明式申明式祈請(qǐng)式期望式)12.公文附件是在主件之后，對(duì)文件內(nèi)容起和作用的文字材料，主要包括隨文，隨文，以及文件中的、、等。(說(shuō)明補(bǔ)充轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件頒發(fā)的規(guī)章、制度報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)字人員名單)13.公文上標(biāo)注的成文日期應(yīng)以的日期為準(zhǔn)。(機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā))14.主題詞是標(biāo)示公文的和的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。(內(nèi)容特征歸屬類別)15.公文的制發(fā)也即發(fā)文辦理，是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，主要包括、、、、、、等程序。(擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記、分發(fā))16.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員，要用。(命令)17.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)要用。(決定)18.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)要用。(公告)19.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)要用。(通告)20.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員要用。(通知)21.按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為通知、通知、通知和通知等幾種。(批示性指示性告知性任免性)22.表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況要用。(通報(bào))23.通報(bào)一般分為、、三種。(表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào))24.各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)，要用。(議案)25.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，要用。(報(bào)告)26.按其性質(zhì)的不同劃分，可將屬于行政公文范疇的報(bào)告分為報(bào)告和報(bào)兩類；按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告劃分為報(bào)告和報(bào)告兩類。(綜合專題呈報(bào)性呈轉(zhuǎn)性)27.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)要用。(請(qǐng)示)28.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，要用。(批復(fù))29.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，要用。(意見(jiàn))30.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用。(函)31.按行文方向的不同劃分，可將函分為和；按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為、、等。目前，經(jīng)常使用的函有四種，即、、和。(去函復(fù)函知照函催辦函邀請(qǐng)函商洽性函詢問(wèn)性函答復(fù)性函請(qǐng)求性函)32.記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用。(會(huì)議紀(jì)要)33.事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：(1)，(2)，(3)，(4)。(對(duì)象比較具格式比較固定寫(xiě)法比較實(shí)際時(shí)限比較緊迫)34.事務(wù)文書(shū)的作用主要體現(xiàn)為：(1)，(2)，(3)，(4)。(貫徹政策，指導(dǎo)工作溝通情況，聯(lián)系工作積累和提供資料宣傳教育，檢查督促)35.總的來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)的作用就在于，。(溝通情況交流信息)36.按其內(nèi)容的不同，將簡(jiǎn)報(bào)分為簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)。(工作會(huì)議動(dòng)態(tài))37.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)，(2)，(3)。(真實(shí)性針對(duì)性典型性)38.按其內(nèi)容的不同，調(diào)查報(bào)告分為以下幾類：(1)，(2)，(3)。(反映情況的調(diào)查報(bào)告總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告)39.常見(jiàn)的規(guī)章制度主要有以下幾種：(1)，(2)，(3)，(4)。(章程條例規(guī)定辦法)二、名詞解釋1.公文(廣義)——廣義的公務(wù)文書(shū)是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。要包括兩大類：一類為法定公文，即國(guó)家有關(guān)部門(mén)正式規(guī)定的公文文種，它又稱通用公文；一類為事務(wù)文書(shū)，即機(jī)、單位、團(tuán)體為處理工作而普通使用的法定公文之外的文書(shū)。2.公文(狹義)——即法定公文，主要是指國(guó)務(wù)院2000年8月24日3.上行文——是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。4.平行文——是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。5.下行文——是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。6．絕密文件——是秘密等級(jí)最高的文件，它所反映的通常是黨和國(guó)家的核心秘密。其內(nèi)容一旦泄露，便會(huì)給黨和國(guó)家的事業(yè)造成非常嚴(yán)重的損失。7.機(jī)密文件——是秘密等級(jí)較高的文件，它包含著黨和國(guó)家的重要秘密。其內(nèi)容一旦泄露，會(huì)使黨和國(guó)家的事業(yè)蒙受重大損失。8.秘密文件——秘密等級(jí)較低的文件，它所反映的是黨和國(guó)家的一般秘密。其內(nèi)容也是不能隨意泄露的，否則，也會(huì)給黨和國(guó)家的事業(yè)或某項(xiàng)具體的工作帶來(lái)一定程度的損失。9.法規(guī)性公文——是用來(lái)頒布法律、法令或?qū)τ嘘P(guān)問(wèn)題作出規(guī)定的公文。10.指揮性公文——是直接體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的決定意圖，因而對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的處理，有關(guān)工作的進(jìn)行起指令或指導(dǎo)作用的公文。11.報(bào)請(qǐng)性公文——是下級(jí)機(jī)關(guān)用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、請(qǐng)示工作的公文。這類公文是上行文。12.知照性公文——是用以向有關(guān)方面告知情況、關(guān)照事項(xiàng)的公文。這類公文既有下行文，也有平行文。13.聯(lián)系性公文——是各機(jī)關(guān)或各部門(mén)之間用來(lái)聯(lián)系工作的公文。“函”是比較典型的聯(lián)系性公文。14.實(shí)錄性公文——是指真實(shí)地記錄有關(guān)工作情況的公文?！皶?huì)議紀(jì)要”就是典型的實(shí)錄性公文。15.公文眉首——置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的。16.公文份數(shù)序號(hào)——又稱印制編號(hào)，是將同一文稿印制若干份時(shí)，每份公文的順序編號(hào)。17.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)——又稱公文版頭，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。18.發(fā)文字號(hào)——發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字，年份和序號(hào)組成。19.主送機(jī)關(guān)——是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。20.公文附件——是附在主件之后，對(duì)文件內(nèi)容起說(shuō)明和補(bǔ)充作用的文字材料，主要包括隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件，隨文頒發(fā)的規(guī)章、制度，以及文件中的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、人員名單等。21.公文附注——是用以說(shuō)明在公文的其他部分不便說(shuō)明的各種的項(xiàng)目，一般是對(duì)有關(guān)文件的傳達(dá)范圍、使用方法的及對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的解釋等。22.主題詞——是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性的詞語(yǔ)。23.抄送機(jī)關(guān)名稱——是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。24.擬稿——是指公文文稿的草擬。25.簽發(fā)——是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，經(jīng)過(guò)審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的步驟。26.發(fā)布令——是用以發(fā)布各種法規(guī)或規(guī)章的命令。27.行政令——是國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)、縣以上人民政府宣傳施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的文種。28.嘉獎(jiǎng)令——是宣布獎(jiǎng)勵(lì)事宜時(shí)使用的公文。29.“頒發(fā)”型通知——是指用來(lái)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。30.“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知——是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。31.“批轉(zhuǎn)”型通知——是批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知。32.表彰性通報(bào)——是指表?yè)P(yáng)好人好事，樹(shù)立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召?gòu)V大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好的通報(bào)。33.批評(píng)性通報(bào)——是指用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問(wèn)題出現(xiàn)的通報(bào)。34.情況通報(bào)——是向有關(guān)部門(mén)和人員傳達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況，明確問(wèn)題，了解形勢(shì)，便于統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。35.綜合報(bào)告——為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，是綜合報(bào)告。36.專題報(bào)告——專門(mén)反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，是專題報(bào)告。37.呈報(bào)性報(bào)告——是單純向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告。38.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告——是針對(duì)涉及面廣，特別是涉及其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的工作的問(wèn)題，提出處理意見(jiàn)或建議，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)機(jī)關(guān)的報(bào)告。39.簡(jiǎn)報(bào)——即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。40.調(diào)查報(bào)告——就是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。反映情況，揭露問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律，是調(diào)查報(bào)告的主要功用。41.計(jì)劃——是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。42.總結(jié)——即工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。43.講話稿——主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書(shū)面材料。44.規(guī)章制度——是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書(shū)。45.章程——是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)。46.條例——是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。47.規(guī)定——是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。48.辦法——是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。49.述職報(bào)告——是指國(guó)家工作人員就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文書(shū)。三、簡(jiǎn)答題1.公文的構(gòu)成要素有哪些?答：一份公文可以劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分，置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。在三個(gè)部分中，共含有公文份數(shù)序號(hào)，秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注、主題詞，抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目。其中，有些項(xiàng)目是公文的必備要素，有些則是有可以略去的要素。2.公文的標(biāo)題有哪幾種形式?舉例說(shuō)明。答：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素，按照這三個(gè)要素是否完全具備及其組合情況的不同，可將公文標(biāo)題劃分為三種形式：第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。第二種是由事由和公文種類兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。第三種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。舉例略。3.公文正文的開(kāi)頭方式有哪幾種?答：(1)目的式。在寫(xiě)明具體事項(xiàng)之前，先寫(xiě)明發(fā)文目的，以引起受文者的注意，這是一種最為常見(jiàn)的開(kāi)頭方式。(2)根據(jù)式。在公文正文的開(kāi)頭，寫(xiě)明作為行文依據(jù)的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級(jí)指示精神或其他事項(xiàng)，以增加公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和說(shuō)服力。根據(jù)式開(kāi)頭，常用介詞“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等領(lǐng)起下文。(3)緣由式。也叫原因式，即通過(guò)情況的介紹、問(wèn)題的提出或意義的明確，使受文者了解行文的緣由，從而引起受文者對(duì)文件內(nèi)容的重視。4.公文正文結(jié)尾的寫(xiě)法有哪幾種?答：(1)歸結(jié)式。在寫(xiě)明主要事項(xiàng)之后，對(duì)全文的內(nèi)容作一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)，以加深讀者對(duì)公文內(nèi)容的印象。(2)說(shuō)明式。在公文正文的結(jié)尾處，對(duì)與正文內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)作一個(gè)交代。(3)申明式。在結(jié)束正文時(shí)，進(jìn)一步指明發(fā)文的意義，或者重申發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的看法、意見(jiàn)，以起到明確和強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容的作用。(4)祈請(qǐng)式。祈請(qǐng)式是上行文常用的結(jié)尾方式。在報(bào)告，請(qǐng)示等上行文中，常用“妥否，請(qǐng)審查批示”，“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等帶有祈請(qǐng)意思的詞句，作正文的結(jié)束語(yǔ)。(5)期望式。是指在正文的結(jié)尾處提出要求和希望，以敦促受文者采取相應(yīng)的行動(dòng)的結(jié)尾方式，這是下行文特別是各種公開(kāi)發(fā)布的下行文常用的結(jié)尾方式?！耙陨细鼽c(diǎn)，望遵照辦理”之類的語(yǔ)句是期望式結(jié)尾慣用的語(yǔ)句。5.公文寫(xiě)作的基本要求有哪些?答：(1)要熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；(2)要了解實(shí)際情況；(3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則；①文種的選用要正確。②行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)。③制發(fā)程序的安排要合理。公文的制發(fā)是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。6.寫(xiě)作命令(令)的注意事項(xiàng)有哪些?答：(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策；(2)態(tài)度要鮮明；(3)文字要簡(jiǎn)練，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)氣要肯定。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。7.簡(jiǎn)述公告的寫(xiě)法。答：公告標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種：一是發(fā)文機(jī)關(guān)加上公文文種，二是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由再加上公文文種。公告正文的內(nèi)容一般比較單一，篇幅比較簡(jiǎn)短，大都只限于宣布具體事項(xiàng)這一項(xiàng)內(nèi)容。8.簡(jiǎn)述通告的寫(xiě)法。答：通告標(biāo)題的寫(xiě)法：第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題；第四種是只寫(xiě)公文名稱，也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)，通告事項(xiàng)及結(jié)語(yǔ)三個(gè)方面的內(nèi)容。9.寫(xiě)作公告、通告的注意事項(xiàng)有哪些?答：(1)要寫(xiě)得通俗。要使用通俗易懂的語(yǔ)言把事項(xiàng)交代清楚。(2)要寫(xiě)得具體。公告、通告事項(xiàng)的說(shuō)明，不能籠統(tǒng)，而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以突出公告，通告的實(shí)用性。(3)要寫(xiě)得清楚。公告、通告往往采用分條列項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫(xiě)明，條分縷析，層次分明。10什么是“批轉(zhuǎn)”型、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知?具體寫(xiě)法怎樣?答：用通知的形式批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，要求下級(jí)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行，這種通知即批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性通知在標(biāo)題中要顯示出被批轉(zhuǎn)文件的制作單位和文件的名稱，例如：《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)商業(yè)部〈關(guān)于當(dāng)前城市……的報(bào)告〉的通知》。正文一般分兩層，第一層開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，指出所批轉(zhuǎn)的文件的名稱，表明態(tài)度，作出“同意”等批語(yǔ)，要求有關(guān)單位執(zhí)行。第二層一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明面上的情況，作指示、規(guī)定或提出要求。也可以不要第二層。將上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)單位，使用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題寫(xiě)法與批轉(zhuǎn)通知相同，只是把“批轉(zhuǎn)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，如《商業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院〈關(guān)于……通知〉的通知》。正文通常是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山指出要轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱，提出執(zhí)行要求，如“現(xiàn)將《……》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。”轉(zhuǎn)發(fā)通知也可以結(jié)合本系統(tǒng)本單位的具體情況提出一些具體要求和補(bǔ)充規(guī)定，但不能對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出“同意”“原則同意”等批語(yǔ)。11.簡(jiǎn)述通報(bào)的正文的寫(xiě)法。答：(1)表彰性通報(bào)正文的寫(xiě)法：一般包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定和發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召等幾項(xiàng)內(nèi)容。(2)批評(píng)性通報(bào)正文的寫(xiě)法：一般包括敘述事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。(3)情況通報(bào)正文的寫(xiě)法：有兩種寫(xiě)法：一種是先寫(xiě)發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫(xiě)明事項(xiàng)，最后提出要求和希望。事項(xiàng)較為單一的通報(bào)多采用這種寫(xiě)法。另一種是將內(nèi)容按問(wèn)題進(jìn)行劃分，分成若干個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。事項(xiàng)較多，內(nèi)容較復(fù)雜的通報(bào)可用這種寫(xiě)法。12．通報(bào)具有哪些特點(diǎn)?答：(1)嚴(yán)肅性。情況準(zhǔn)確和結(jié)論謹(jǐn)嚴(yán)，應(yīng)是通報(bào)的嚴(yán)肅性最為突出的兩點(diǎn)表現(xiàn)。(2)教育性。使人們受到激勵(lì)，得到啟發(fā)，或使人們有所借鑒或警戒，以不斷提高思想認(rèn)識(shí)，改進(jìn)工作，是通報(bào)的重要作用。(3)典型性。寫(xiě)通報(bào)要善于選擇典型事例，以使通報(bào)內(nèi)容具有廣泛的指導(dǎo)性和普遍的適用性。(4)時(shí)間性。無(wú)論是先進(jìn)典型，還是錯(cuò)誤事實(shí)，或是重要情況，要及時(shí)通報(bào)，以利于當(dāng)前工作的進(jìn)行。13.寫(xiě)作議案的注意事項(xiàng)有哪些?答：(1)要依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文；(2)要言之有理。14.簡(jiǎn)述請(qǐng)示的一般寫(xiě)法。答：請(qǐng)示的標(biāo)題一般不能省去事由一項(xiàng)，而且這一項(xiàng)往往寫(xiě)得比較具體。正文一般先介紹情況，再寫(xiě)明意見(jiàn)，最后請(qǐng)求批示，其中前面反映的情況是后面提出意見(jiàn)的根據(jù)和理由?！耙陨弦庖?jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審核批示”之類的語(yǔ)句是請(qǐng)示慣用的結(jié)尾語(yǔ)。15.寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)有哪些?答：(1)要正確選用文種；(2)要做到一文一事；(3)要避免多頭請(qǐng)示；(4)要避免越級(jí)請(qǐng)示；16.簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。答：第一，具體功用不同。報(bào)告是呈閱性公文，主要用途是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，陳述的特點(diǎn)突出。在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；而請(qǐng)示則為呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。第二，內(nèi)容含量不同。綜合性報(bào)告都涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)的報(bào)告比較多見(jiàn)；而請(qǐng)示的撰寫(xiě)則強(qiáng)調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短的請(qǐng)示比較多見(jiàn)。第三，行文時(shí)機(jī)不同。報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。17.簡(jiǎn)述批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別。復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別體現(xiàn)在許多方面，以下兩點(diǎn)是較為突出的區(qū)別：(1)行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有的則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上經(jīng)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。(2)重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問(wèn)題。18.簡(jiǎn)述批復(fù)的一般寫(xiě)法。批復(fù)的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，另一種是事由+文種。正文包括三部分內(nèi)容。第一部分是批復(fù)的根據(jù)，開(kāi)頭引述下級(jí)機(jī)關(guān)公文的標(biāo)題，發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期和內(nèi)容要點(diǎn)，以說(shuō)明這是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的哪一份請(qǐng)求而發(fā)的批復(fù)。第二部分是批復(fù)的內(nèi)容。針對(duì)具體的事項(xiàng)，給予具體的指示或答復(fù)。第三部分是結(jié)論，或提出希望和要求，或用“此復(fù)”“特此批復(fù)”結(jié)束全文，“現(xiàn)批復(fù)如下”是常用于第一部分和第二部分之間的過(guò)渡性語(yǔ)句。19.寫(xiě)作批復(fù)的注意事項(xiàng)有哪些?答：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文并要求下級(jí)機(jī)關(guān)遵照辦理的指示性文件，往往政策性較強(qiáng)，因此，寫(xiě)作批復(fù)，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：第一，要態(tài)度鮮明。制發(fā)批復(fù)，必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地表明態(tài)度，是同意還是不同意，是批準(zhǔn)還是不批準(zhǔn)，措辭都要十分果斷、堅(jiān)決，語(yǔ)氣都要十分肯定，而不能含含糊糊，模棱兩可，更不能閃爍其辭，回避問(wèn)題。第二，要全面周詳。請(qǐng)示的事項(xiàng)盡管應(yīng)是單一的，但也可能包含著密切相關(guān)的幾個(gè)方面的問(wèn)題，在批復(fù)時(shí)要對(duì)所有問(wèn)題都有交代，而不能有所遺漏。批復(fù)意見(jiàn)要經(jīng)過(guò)慎重考慮，要在認(rèn)真分析各方面情況之后提出，免得顧此失彼，無(wú)法正確地指導(dǎo)工作。第三，要迅速及時(shí)。下級(jí)機(jī)關(guān)是在遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)才制發(fā)請(qǐng)示的，上級(jí)機(jī)關(guān)不作答復(fù)，問(wèn)題就無(wú)法得到解決。對(duì)請(qǐng)示要盡可能迅速批復(fù)，拖拖拉拉會(huì)使工作受到影響，甚至?xí)o工作帶來(lái)重大損失。20.簡(jiǎn)述意見(jiàn)的一般寫(xiě)法。答：意見(jiàn)的標(biāo)題常見(jiàn)的形式有兩種，一種是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見(jiàn)》；另一種是“事由+文種”。意見(jiàn)正文常見(jiàn)的格式同各類公文大體相同，即包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭部分一般簡(jiǎn)要說(shuō)明提出意見(jiàn)的目的、根據(jù)及背景；主體部分分條列項(xiàng)寫(xiě)明工作意見(jiàn)，從總體目標(biāo)和要求到具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性或建議性意見(jiàn)；結(jié)尾部分通常要就意見(jiàn)的實(shí)施作出說(shuō)明。21.寫(xiě)作函的注意事項(xiàng)有哪些?答：(1)文種的選用要正確。(2)內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。一份函一般只能寫(xiě)一件事，篇幅往往比較短小，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。(3)措辭要得體。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要謙恭謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好，誠(chéng)懇，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。22.簡(jiǎn)述函的一般寫(xiě)法。答：函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。正文包括三部分：第一部分發(fā)函的原因，或者告知事項(xiàng)，或是商洽工作，或是詢問(wèn)問(wèn)題；復(fù)函應(yīng)寫(xiě)“來(lái)函收悉”，“你單位的來(lái)函于×月×日收悉。關(guān)于××事宜……”等。第二部分具體表述發(fā)文機(jī)關(guān)所要告知、商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)。第三部分結(jié)尾。如果要求對(duì)方答復(fù)，可用“請(qǐng)復(fù)函”“盼復(fù)”等；不要對(duì)方答復(fù)的用“特此函達(dá)”等；如果是復(fù)函可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。最后是發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。23.簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要正文的一般寫(xiě)法。答：(1)開(kāi)頭部分。用以介紹概況，即說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議期限、會(huì)址、與會(huì)人員、會(huì)議議程或進(jìn)行情況等，有的還要寫(xiě)明會(huì)議的主要收獲。(2)主體部分。要詳細(xì)寫(xiě)明會(huì)議研究的問(wèn)題及其形成的意見(jiàn)。常用的安排結(jié)構(gòu)的方式有：歸納式、綜述式、發(fā)言記錄式。(3)結(jié)尾部分。常見(jiàn)的寫(xiě)法是提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望。23.寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)有哪些?答：(1)要作好會(huì)議記錄；(2)要突出會(huì)議要點(diǎn)；(3)要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。24.事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)有哪些?答：(1)對(duì)象比較具體；(2)格式比較固定；(3)寫(xiě)法比較實(shí)際；(4)時(shí)限比較緊迫。25.事務(wù)文書(shū)的作用有哪些?答：(1)貫徹政策，指導(dǎo)工作；(2)溝通情況，聯(lián)系工作；(3)積累和提供資料；(4)宣傳教育，檢查督促。26.簡(jiǎn)報(bào)的作用是什么?答：總的來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)的作用就在于溝通情況，交流信息。具體地說(shuō)，編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，能夠迅速、準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，作出正確的指示：在平級(jí)機(jī)關(guān)之間，簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系，利于合作的作用；對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)，簡(jiǎn)報(bào)則能反映上級(jí)機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài)，使人對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖有所了解。27.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的一般寫(xiě)法答：簡(jiǎn)報(bào)一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。(1)報(bào)頭部分。包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)和保存要求等項(xiàng)目。在報(bào)頭部分與正文部分之間，常用細(xì)雙紅線或粗單紅線隔開(kāi)，以使兩部分的界限更加清晰。(2)正文部分。主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時(shí)，還有編者所加“按語(yǔ)”或“內(nèi)容提要”。標(biāo)題要能概括簡(jiǎn)報(bào)的中心意思，正文最好采用新聞消息的寫(xiě)法，即把最重要的內(nèi)容寫(xiě)在最前面。(3)報(bào)尾部分。主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容，寫(xiě)在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的末端。28.編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的要求有哪些?答：編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，必須做到“精”、“準(zhǔn)”、“快”、“簡(jiǎn)”。具體地說(shuō)，應(yīng)當(dāng)做到：(1)選材要精當(dāng)；(2)事實(shí)要準(zhǔn)確；(3)編寫(xiě)要迅速及時(shí)；(4)內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。29.簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)法。答：(1)標(biāo)題。一般包括調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文件名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是多行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱。(2)署名。(3)正文。通常包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。開(kāi)頭部分又稱“導(dǎo)語(yǔ)”、“前言”等，主要用以概述情況，如對(duì)調(diào)查的范圍、對(duì)象、目的、方式、內(nèi)容等作扼要介紹，以使讀者對(duì)調(diào)查的情況有一個(gè)大致的了解。主體部分是集中表述調(diào)查結(jié)果的部分，是調(diào)查報(bào)告的核心部分。這一部分的結(jié)構(gòu)形式有三種：一是縱式結(jié)構(gòu)，即按照事物發(fā)展的先后順序安排材料，確定敘述的次序；二是橫式結(jié)構(gòu)，即按事物的性質(zhì)和特征對(duì)材料加以歸類，從不同的角度反映情況，說(shuō)明問(wèn)題；三是混合式結(jié)構(gòu)，即考慮事物的發(fā)展脈絡(luò)，又照顧事物的分類特征，兼有兩種結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)。結(jié)尾部分的寫(xiě)法有許多種，如：①總結(jié)式寫(xiě)法；②指導(dǎo)式寫(xiě)法；③啟發(fā)式寫(xiě)法；④號(hào)召式寫(xiě)法。30.調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。(2)要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。(3)要講究結(jié)構(gòu)形式的語(yǔ)言特色。31.計(jì)劃的作用有哪些?答：具體地說(shuō)，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是具有預(yù)見(jiàn)性。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的政策和措施。二是具有指導(dǎo)性。一份好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策及上級(jí)的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的，其指導(dǎo)作用是很明顯的。三是具有約束性。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即使是個(gè)學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。對(duì)照計(jì)劃，可對(duì)工作進(jìn)行有效的督促和檢查。另外，制訂計(jì)劃，提出明確的工作目標(biāo)，還有利于調(diào)動(dòng)廣大群眾的工作積極性。32.簡(jiǎn)述計(jì)劃的一般寫(xiě)法。答：計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分組成。(1)標(biāo)題。一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。(2)正文。一般包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)，具體地說(shuō)，要有基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)束語(yǔ)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。在“基本情況”部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)。這個(gè)部分也可以略去不寫(xiě)，直接就寫(xiě)計(jì)劃事項(xiàng)；在“目的與要求”部分，要分條列項(xiàng)地寫(xiě)明目標(biāo)、任務(wù)及其完成的時(shí)限等；在“步驟與作法”部分，要把完成任務(wù)所要經(jīng)過(guò)的階段、各階段所要采取的措施及人力、物力、財(cái)力的安排等寫(xiě)得非常具體、明確。也有的計(jì)劃把這部分內(nèi)容同“目的與要求”放到一起寫(xiě)；在“結(jié)束語(yǔ)”部分，可以總括全文，表明完成計(jì)劃的決心。將要作為文件下發(fā)的計(jì)劃還可以在最后提出希望，發(fā)出號(hào)召，或者指明注意事項(xiàng)及計(jì)劃?rùn)z查、修訂的辦法。結(jié)束語(yǔ)部分也是可以略去不寫(xiě)的部分。(3)落款落款一般包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。如在標(biāo)題中已寫(xiě)明單位名稱，這里就可以省略這項(xiàng)內(nèi)容了。33制訂計(jì)劃的要求有哪些?答：第一，要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。第二，要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，更不能說(shuō)假話。從某種意義上說(shuō)，制訂計(jì)劃是一種主觀行為，但必須充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事。第三，要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。計(jì)劃內(nèi)容具體、明確，把要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對(duì)照檢查工作。第四，要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地。另外，執(zhí)行計(jì)劃也要有一定的靈活性，要能夠根據(jù)實(shí)際情況的變化，合理地調(diào)整計(jì)劃。34.簡(jiǎn)述總結(jié)的一般寫(xiě)法。答：(1)標(biāo)題標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫(xiě)法同計(jì)劃標(biāo)題的寫(xiě)法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。(2)正文正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾部分，分別寫(xiě)入基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾個(gè)方面的內(nèi)容?！盎厩闆r”也即“前言部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘暗拈_(kāi)展工作的條件，作一個(gè)簡(jiǎn)單交代?！敝黧w的第一部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫(xiě)明，最好要有實(shí)例，有數(shù)字，還要有體會(huì)，要能夠從中找出規(guī)律性的東西；主體的第二個(gè)部分是“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分，在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫(xiě)明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問(wèn)題的原因，指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫(xiě)主體部分，必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一，情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實(shí)，觀點(diǎn)要正確，分析要深入，只有這樣，寫(xiě)出的總結(jié)才會(huì)具有較高的實(shí)用價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫(xiě)法。把存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施放在一起，在“經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)”部分之后寫(xiě)出，也是比較常見(jiàn)的寫(xiě)法。在“今后的意見(jiàn)”也即“結(jié)尾”部分，要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫(xiě)。篇幅較長(zhǎng)的總結(jié)，常常要在每個(gè)部分之前加上序碼，或者加上序碼的小標(biāo)題。(3)落款總結(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫(xiě)法相同。35.撰寫(xiě)總結(jié)，要注意哪些問(wèn)題?答：(1)要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況；(2)要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；(3)要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；(4)要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。36.講話稿常用的結(jié)構(gòu)形式有哪幾種?答：一般來(lái)講，講話稿是沒(méi)有固定的可供依循的寫(xiě)作格式。撰寫(xiě)講話稿，可以根據(jù)表達(dá)的需要和內(nèi)容的特點(diǎn)靈活地安排結(jié)構(gòu)。講話稿常用的結(jié)構(gòu)形式有三種：第一種是縱式結(jié)構(gòu)，即各層意思之間是進(jìn)層關(guān)系，步步深入地把要說(shuō)的話說(shuō)清；第二種橫式結(jié)構(gòu)，即各層意思之間的并列關(guān)系，分別從不同的角度、不同的側(cè)面表述內(nèi)容；第三種是總分式結(jié)構(gòu)，即先總述內(nèi)容，然后再分層表述。37.撰寫(xiě)講話稿，必須注意哪些問(wèn)題?答：(1)針對(duì)性要強(qiáng)；(2)主題要集中鮮明；(3)內(nèi)容要吸引人；(4)語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。38.簡(jiǎn)述述職報(bào)告的一般寫(xiě)法。答：(1)標(biāo)題。常見(jiàn)的格式是“期限+文種”。(2)署名。(3)正文。一般應(yīng)有基本情況的概括，也應(yīng)有典型的事例的講述，應(yīng)有成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也應(yīng)有失誤與教訓(xùn)的反思。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：首先要交代自己的工作職責(zé)；同時(shí)要闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)；其次要著重闡述自己是如何履行工作職責(zé)的。在說(shuō)明任職情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，要把較多的篇幅放在主要工作的完成情況及重要政績(jī)或失誤的說(shuō)明上；最后要對(duì)任職期間所取得的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，作出相應(yīng)的分析。第二編財(cái)經(jīng)文體一、填空題1.廣義的經(jīng)濟(jì)新聞包括、、和等文種；狹義的經(jīng)濟(jì)新聞專指。(經(jīng)濟(jì)消息經(jīng)濟(jì)通訊經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告經(jīng)濟(jì)時(shí)事評(píng)論經(jīng)濟(jì)消息)2.經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在、、、、幾個(gè)方面。(真新短快活)3.經(jīng)濟(jì)消息的作用有：（1）；(2)；(3)。(輿論宣傳信息傳播經(jīng)濟(jì)疏通)4.經(jīng)濟(jì)消息的種類有：(1)；(2)；(3)；(4)。(經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息經(jīng)濟(jì)綜合消息經(jīng)濟(jì)典型消息經(jīng)濟(jì)述評(píng)消息)5．人們常把消息的結(jié)構(gòu)形式稱為式。(倒金字塔)6產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用有、、。(傳播知識(shí)指導(dǎo)消費(fèi)宣傳企業(yè))7.廣告的作用有、、、。(傳遞信息傳播知識(shí)開(kāi)拓市場(chǎng)指導(dǎo)消費(fèi))8.目前，常用的廣告有、、、、、。(報(bào)紙廣告雜志廣告廣播廣告電視廣告路牌廣告網(wǎng)絡(luò)廣告)9.按照功能的不同，可將廣告語(yǔ)劃分為和兩大類；按照語(yǔ)言風(fēng)格的不同，可將廣告語(yǔ)劃分為、、、四大類。(功能型訴求型詩(shī)歌化風(fēng)格口語(yǔ)化風(fēng)格成語(yǔ)化風(fēng)格諧音化風(fēng)格)10.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)是：(1)；(2)；(3)；（4）。(科學(xué)性綜合性預(yù)見(jiàn)性時(shí)效性)11.市場(chǎng)預(yù)測(cè)常用的預(yù)測(cè)方法有、；預(yù)測(cè)的一般程序是：(1)；(2)；(3)；(4)。(定性預(yù)測(cè)法定量分析法確定預(yù)測(cè)目標(biāo)收集整理資料選擇預(yù)測(cè)方法進(jìn)行預(yù)測(cè)分析)12.可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)是：(1)；(2)；(3)。(高度的科學(xué)性嚴(yán)密的論證性學(xué)科的多樣性)13.招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn)是：(1)；(2)；(3)。(競(jìng)爭(zhēng)性公開(kāi)性簡(jiǎn)明性)二、名詞解釋1.經(jīng)濟(jì)新聞——就是新近發(fā)生的具有新聞價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)工作事實(shí)的報(bào)道。2.經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息——這是一種最為常見(jiàn)、用途也最為廣泛的新聞文體。其特點(diǎn)是一事一報(bào)，及時(shí)向社會(huì)介紹國(guó)內(nèi)外重大經(jīng)濟(jì)事件，或者介紹最新企業(yè)動(dòng)態(tài)，如生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，建設(shè)成就及有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)管理方面的最新信息等。3.經(jīng)濟(jì)綜合消息——這是將若干個(gè)動(dòng)態(tài)消息進(jìn)行綜合報(bào)道，即將一地多事或多地一事綜合起來(lái)進(jìn)行報(bào)道的新聞文體。4.經(jīng)濟(jì)典型消息——也稱經(jīng)驗(yàn)消息，是對(duì)某個(gè)地區(qū)、部門(mén)或單位在經(jīng)濟(jì)工作中取得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的報(bào)道。5.經(jīng)濟(jì)述評(píng)消息——這是在報(bào)道經(jīng)濟(jì)事件的同時(shí)，又對(duì)所報(bào)道的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)析的一種新聞文體。它是介于消息和評(píng)論之間，既要報(bào)道消息，又要評(píng)述內(nèi)容。6.導(dǎo)語(yǔ)——是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái)。7.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)——是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見(jiàn)的說(shuō)明文。8.廣告——廣義的廣告包含泛指有目的的公眾性傳播活動(dòng)；狹義的廣告專指商業(yè)廣告，是指商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用，通過(guò)一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。9.廣告語(yǔ)——又稱廣告的口號(hào)、廣告標(biāo)語(yǔ)，是在廣告中反復(fù)出現(xiàn)的一句簡(jiǎn)明扼要的口號(hào)性語(yǔ)句。10.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告——經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書(shū)，簡(jiǎn)稱“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析”，又稱“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總評(píng)”，“××狀況分析”、“××情況說(shuō)明”等。它是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門(mén)或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。11.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告——是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文體。12.可行性研究報(bào)告——是指在確定某一經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、施行方案或措施及其投入與產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書(shū)面報(bào)告。13.招標(biāo)書(shū)——所謂招標(biāo)，是指由買(mǎi)方或項(xiàng)目建設(shè)單位發(fā)出公告，明確提出擬購(gòu)商品或擬建項(xiàng)目的有關(guān)條件和要求，征召賣(mài)方或承包商等合作對(duì)象在指定的時(shí)間、地點(diǎn)，按照一定程序前來(lái)投標(biāo)的一種經(jīng)濟(jì)行為。招標(biāo)文書(shū)便是買(mǎi)方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫(xiě)的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。14.投標(biāo)書(shū)——所謂投標(biāo)，是指賣(mài)方或承包商等在指定的時(shí)間和地點(diǎn)，按招標(biāo)方在標(biāo)書(shū)中所提的條件和要求，以填具招標(biāo)單的形式向招標(biāo)人發(fā)盤(pán)，爭(zhēng)取中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)行為。投標(biāo)文書(shū)則是賣(mài)方或承包商等按招標(biāo)書(shū)的條件和要求，向招標(biāo)方開(kāi)列清單，擬出方案，估算價(jià)格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。15.合同——是平等主體的自然人、法人，其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三、簡(jiǎn)答題1.經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)有哪些?答：(1)真?！罢妗笔窍⒌纳Ｏ⒈仨毞从晨陀^的真實(shí)情況，人物、事情、時(shí)間、地點(diǎn)及引述的數(shù)據(jù)都必須準(zhǔn)確可靠，不能有半點(diǎn)虛假。真的深層含義還包括，消息必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)定，揭示事物的本質(zhì)特性。(2)新。一是指時(shí)間上的“新”；二是指內(nèi)容的“新”。(3)短。消息的篇幅大多簡(jiǎn)短，行文簡(jiǎn)潔，精練。消息一般抓住新聞事實(shí)的特點(diǎn)，一事一報(bào)，篇幅短、段落、句子短，給人惜字如金的感覺(jué)。(4)快。這是消息的主要特點(diǎn)，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志。消息的時(shí)效性要求在各類文體中是最高的，其傳播常常要爭(zhēng)分奪秒，尤其是重大事件的報(bào)道。(5)活。消息的寫(xiě)作手法是靈活多樣的，短小精悍是形式特征的一個(gè)方面，寫(xiě)得生活活潑，引人入勝則是更為關(guān)鍵的特征。在內(nèi)容上，要抓住最新鮮、最精彩的事實(shí)；在形式上要用巧妙的構(gòu)思、精彩的描述和恰到好處的修飾，內(nèi)容與形式要完美地結(jié)合。2.簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景材料五個(gè)部分組成。(1)標(biāo)題。標(biāo)題的寫(xiě)作，既要能夠高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能一下子抓住讀者。消息的標(biāo)題有：①單行標(biāo)題。只以一個(gè)主標(biāo)題或正標(biāo)題，概括消息的主旨。②雙行標(biāo)題。是由主標(biāo)題與副標(biāo)題或主標(biāo)題與引題組成的兩行標(biāo)題。主標(biāo)題是概括最重要的新聞事實(shí)。正題之前的引題是主標(biāo)題的先導(dǎo)，作用是交代主標(biāo)題的由來(lái)，或交代背景、烘托氣氛；正題后的副標(biāo)題是對(duì)主標(biāo)題或重要的新聞事實(shí)的補(bǔ)充說(shuō)明或解釋。③三行標(biāo)題。由引題、主題和副標(biāo)題組成。(2)導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái)。導(dǎo)語(yǔ)采用的寫(xiě)法有：①敘述式；②描寫(xiě)式；③設(shè)問(wèn)式；④論述試。此外，常用的寫(xiě)法還有引語(yǔ)式、號(hào)召式、摘要式等等。(3)主體。這是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的展開(kāi)和說(shuō)明，或印證導(dǎo)語(yǔ)中的提示，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，使讀者對(duì)事情有比較完整的了解。主體部分組織材料，安排結(jié)構(gòu)一是按照時(shí)間順序，二是按照邏輯順序。(4)結(jié)尾。這是新聞的最后一個(gè)部分，但不是必備部分。常見(jiàn)的寫(xiě)法有：①小結(jié)式；②啟發(fā)式；③照應(yīng)式，抒情式等等。(5)背景材料。背景是與新聞事實(shí)相關(guān)，對(duì)人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境及客觀條件等。3.經(jīng)濟(jì)消息的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)事實(shí)要準(zhǔn)確；(2)報(bào)道要及時(shí)；(3)表述要通俗、簡(jiǎn)練。4.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)是什么?答：(1)內(nèi)容的科學(xué)性；(2)表述的通俗性；(3)層次的條理性。5.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)與廣告的區(qū)別表現(xiàn)在哪些方面?答：(1)目的不同；(2)內(nèi)容有別；(3)形式各異；(4)操作殊途。6.簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)標(biāo)題。通常由說(shuō)明對(duì)象或稱產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標(biāo)題省略文種。(2)正文。要寫(xiě)明產(chǎn)品的基本情況，產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等，是這一部分常寫(xiě)的幾項(xiàng)內(nèi)容。(3)尾部。注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)絡(luò)電話、郵政編碼、傳真號(hào)碼，電子郵箱、網(wǎng)址等。7．撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)應(yīng)注意的事項(xiàng)。答：(1)要有責(zé)任意識(shí)；(2)要有大眾意識(shí)。8．簡(jiǎn)述廣告的一般寫(xiě)法。答：(1)標(biāo)題。要明確地揭示廣告主題，集中反映廣告的基本內(nèi)容，傳達(dá)最為重要或最能引起公眾興趣的信息，要能起到提示和引導(dǎo)的作用。根據(jù)內(nèi)容，可將其分為兩種：①直接標(biāo)題。一語(yǔ)破的，一目了然，直接顯示商品名稱、品牌、企業(yè)名稱或其他所要告知大眾的信息。②間接標(biāo)題。不直接點(diǎn)明廣告主題，而是采取較為委婉的、耐人尋味的方法吸引公眾。按照編排形式的不同，可將標(biāo)題分為單一標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題兩種。(2)正文。正文是廣告文案的核心文本，“言之有物”、“言之有趣”、“言之有用”是廣告正文應(yīng)具備的特點(diǎn)。正文的表達(dá)形式常見(jiàn)的有：①陳述式；②描寫(xiě)式；③抒情式；④論證式；⑤說(shuō)明式。(3)附文。一般放在廣告文案的結(jié)尾部分。其作用是標(biāo)明企業(yè)名稱、地址、購(gòu)買(mǎi)商品或接受服務(wù)的方法等等。(4)廣告語(yǔ)。又稱廣告口號(hào)、廣告標(biāo)語(yǔ)，是在廣告中反復(fù)出現(xiàn)的一句簡(jiǎn)明扼要的口號(hào)性語(yǔ)句。9．廣告的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確；(2)主題鮮明，定位合理；(3)創(chuàng)意獨(dú)特，形式新穎；(4)情趣高雅，意境優(yōu)美；(5)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精妙。10．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用有哪些?答：(1)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平；(2)了解情況，加強(qiáng)法制；(3)掌握規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)，有助于正確決策。11．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)有哪些?答：(1)科學(xué)性；(2)及時(shí)性；(3)指導(dǎo)性。12．簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的不同之處。答：(1)時(shí)間要求有所不同。前者的時(shí)間性較強(qiáng)；大多數(shù)報(bào)告都帶有定期性；后者時(shí)間上是不定期的。(2)內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有所不同。前者重點(diǎn)是分析某種經(jīng)濟(jì)情況產(chǎn)生的原因，而且一般都要提出解決問(wèn)題的“對(duì)策”，后者的內(nèi)容則要廣泛得多。(3)表達(dá)方式有所不同。(4)人稱的使用有所不同。前者可以用第三人稱，也可用第一人稱；后者一般是從第三者的角度來(lái)寫(xiě)的。13．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告有何異同?答：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告都要以調(diào)查分析為基礎(chǔ)，都要占有大量的數(shù)據(jù)資料。其區(qū)別在于內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同：分析報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)過(guò)去和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析，針對(duì)分析結(jié)果提出改進(jìn)建議；而預(yù)測(cè)報(bào)告則側(cè)重于未來(lái)，對(duì)過(guò)去和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、綜合與比較，都是為了預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)和前景。有時(shí)，這兩種文體也合二為一，稱作“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告”。14．簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)標(biāo)題。①報(bào)告式標(biāo)題，一般由單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種等要素組成，有的標(biāo)題省去了其中的一兩個(gè)要素。②論文式標(biāo)題。這類標(biāo)題與論文的標(biāo)題相似，常常是一個(gè)觀點(diǎn)鮮明的判斷句；有的還加上副標(biāo)題，注明分析的范圍、對(duì)象；也有采用設(shè)問(wèn)句式來(lái)表述內(nèi)容。(2)正文。包括：①基本情況，主要包括分析的對(duì)象、目的和意義以及分析報(bào)告的基本內(nèi)容。②評(píng)估分析。這是分析報(bào)告的主體部分，一般都應(yīng)通過(guò)對(duì)指標(biāo)完成情況或經(jīng)濟(jì)效益等情況的分析、比較、說(shuō)明，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，并找出關(guān)鍵性、規(guī)律性等具有分析價(jià)值的問(wèn)題，展開(kāi)客觀、深入的分析。③意見(jiàn)或建議。這部分是根據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出意見(jiàn)、建議和措施。(3)落款及日期。15．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)要充分占有“活”的材料；(2)分析要有全局觀念；(3)提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行；(4)要及時(shí)完成報(bào)告。16．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析常用的分析方法有哪些?答：(1)比較分析法。也叫對(duì)比分析法、指標(biāo)分析法。它是將兩個(gè)以上具有可比性的數(shù)字加以對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比的結(jié)果來(lái)研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況的一種方法。(2)因素分析法。因素分析法，又叫連鎖替代法。通過(guò)對(duì)各種數(shù)字資料的對(duì)比分析，找到了差距，揭露了矛盾，接著就要尋找差距和矛盾產(chǎn)生的原因，而原因往往是多方面的，常同多種因素有關(guān)。在多種因素中找出最本質(zhì)、最關(guān)鍵的因素來(lái)說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)的方法，就是因素分析法。運(yùn)用這種方法，可以具體地分析一項(xiàng)指標(biāo)的完成受到哪些因素的影響，以及這些因素是如何產(chǎn)生的等等。(3)預(yù)測(cè)分析法。也叫趨勢(shì)分析法或動(dòng)態(tài)分析法。它是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)的動(dòng)態(tài)分析，從數(shù)量方面來(lái)研究某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象產(chǎn)生、變化的情況與未來(lái)前景的方法。(4)綜合分析法。又稱綜合評(píng)價(jià)法。它是對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合對(duì)比、計(jì)算和評(píng)價(jià)，從整體上權(quán)衡利弊得失，全面判斷經(jīng)濟(jì)效益，然后提出高效、低效、無(wú)效或者最佳、一般、低劣等綜合性評(píng)議或選擇建議的一種方法。(5)調(diào)查分析法。這是通過(guò)個(gè)別交談、集體座談等方式，聽(tīng)取廣大群眾意見(jiàn)、收集必要的數(shù)據(jù)資料和大量可靠的實(shí)際情況，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果加以驗(yàn)證、糾正或補(bǔ)充的方法。17．市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的作用有哪些?答：(1)有利于作出正確的經(jīng)營(yíng)管理決策；(2)有利于搞活市場(chǎng)；滿足需求；(3)有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；(4)有利于改善經(jīng)營(yíng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。18．簡(jiǎn)述市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答：(1)標(biāo)題。有兩種類型：一種為單標(biāo)題，即預(yù)測(cè)對(duì)象(時(shí)限和范圍)加文種，有的還加上地區(qū)；另一種為雙標(biāo)題，正題點(diǎn)明預(yù)測(cè)報(bào)告的主旨，副標(biāo)題則表明預(yù)測(cè)的對(duì)象和文種。(2)正文。①前言。比較常見(jiàn)的寫(xiě)法是交待市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作動(dòng)因和有關(guān)情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方法、目的、結(jié)果等。②主體。內(nèi)容包括：一是情況。運(yùn)用資料和數(shù)據(jù)回顧歷史，說(shuō)明現(xiàn)狀。二是分析和預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)資料、數(shù)據(jù)的分析，預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。這是市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的核心內(nèi)容。三是建議。針對(duì)預(yù)測(cè)情況，提出管理的建議。提出的建議要切合實(shí)際，要有現(xiàn)實(shí)可行性。19．市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)要廣泛收集資料，周密分析判斷；(2)要采用準(zhǔn)確無(wú)誤、樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言表達(dá)方式。20．可行性研究報(bào)告的作用有哪些?答：(1)為領(lǐng)導(dǎo)者提供項(xiàng)目決策的重要依據(jù)；(2)為保證資金來(lái)源提供條件。21．簡(jiǎn)述可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)標(biāo)題。一般有兩種形式：一種是包括建設(shè)單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種三項(xiàng)內(nèi)容；另一種是包括項(xiàng)目名稱和文種兩項(xiàng)內(nèi)容。(2)正文。①前言。常見(jiàn)的寫(xiě)法是概括地介紹擬建項(xiàng)目提出的背景、依據(jù)、目的及其經(jīng)濟(jì)效益，說(shuō)明可行性研究的范圍、要求等。②主體。這部分是對(duì)項(xiàng)目可行性的分析論證，是可行性研究報(bào)告的核心部分。一般包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，市場(chǎng)調(diào)查。通過(guò)分析市場(chǎng)現(xiàn)狀和未來(lái)前景，考察該項(xiàng)目實(shí)施后進(jìn)入市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r。第二，對(duì)規(guī)模和方案的分析。包括對(duì)項(xiàng)目名稱、規(guī)格、技術(shù)性能、實(shí)施計(jì)劃和方案的分析。第三，技術(shù)力量和水平的說(shuō)明與分析。第四，資金來(lái)源分析。第五，經(jīng)濟(jì)效益分析。③結(jié)論。是對(duì)整篇研究報(bào)告內(nèi)容的總結(jié)、概括，應(yīng)就項(xiàng)目實(shí)施的可行性提出明確的結(jié)論性意見(jiàn)，也可對(duì)主體部分中一些較為重要的內(nèi)容加以強(qiáng)調(diào)。(3)附件。如統(tǒng)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)圖紙、試驗(yàn)數(shù)據(jù)及文字性論證材料等。22．可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)要實(shí)事求是，做好調(diào)查研究；(2)要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)；(3)要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析。23．簡(jiǎn)述招標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)標(biāo)題。有以下幾種形式：①由招標(biāo)單位、標(biāo)的名稱、事由、文種構(gòu)成；②只寫(xiě)招標(biāo)單位和文種；③只寫(xiě)事由和文種；④只寫(xiě)文種。(2)正文。①導(dǎo)語(yǔ)。應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)單位的基本情況，即招標(biāo)的原因、目的、依據(jù)及標(biāo)的等，文字要求準(zhǔn)確、精練。②主體。是寫(xiě)入招標(biāo)書(shū)的核心內(nèi)容的部分。一般須寫(xiě)入以下事項(xiàng)：標(biāo)的概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)方法、投標(biāo)程序、投標(biāo)資格、質(zhì)量及技術(shù)要求、合同規(guī)則、權(quán)利義務(wù)、保證條件、支付辦法及招標(biāo)的起止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)等，除文字說(shuō)明之外，還可配以圖表說(shuō)明。內(nèi)容應(yīng)力求詳盡、具體，表述應(yīng)力求規(guī)范、明確。結(jié)尾，應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)者的聯(lián)系地址、電話、郵編、電傳、電掛和聯(lián)系人等。如果是國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目，還應(yīng)將招標(biāo)書(shū)翻譯成外文，并寫(xiě)明國(guó)別、付款方式及用何種貨幣付款等。(3)落款寫(xiě)明招標(biāo)單位的名稱(全稱)、法人代表和簽署日期。這些內(nèi)容如在封面或正文部分已寫(xiě)明，落款可以從略。為使正文更加簡(jiǎn)潔、順暢，常常要把說(shuō)明項(xiàng)目?jī)?nèi)容的材料，附在招標(biāo)書(shū)的后面。24．招標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)要做好調(diào)查研究；(2)要實(shí)事求是地提出要求；(3)要有法制觀念；(4)要做到表述準(zhǔn)確、規(guī)范。25．簡(jiǎn)述投標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)標(biāo)題。有以下幾種形式：①由投標(biāo)單位、投標(biāo)項(xiàng)目和文種構(gòu)成；②只寫(xiě)明項(xiàng)目和文種；③只寫(xiě)投標(biāo)單位和文種；④只寫(xiě)文種。(2)主送單位。即招標(biāo)單位的名稱。(3)正文。①導(dǎo)語(yǔ)。說(shuō)明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想以及投標(biāo)人在這次競(jìng)爭(zhēng)中的態(tài)度，具有統(tǒng)攬全篇的作用。②主體。是投標(biāo)的核心，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書(shū)提出的目標(biāo)、要求，具體介紹投標(biāo)者現(xiàn)狀，明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式，擬定標(biāo)的，提供依據(jù)，闡明達(dá)到目標(biāo)的辦法和措施等。(4)落款。應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明投標(biāo)單位、地址、郵編、電掛、電話、電傳和聯(lián)系人、法人代表，簽署日期，加蓋公章。(5)附件。如有必要，還應(yīng)附上擔(dān)保單位的擔(dān)保書(shū)，有關(guān)圖紙、表格等。26．投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)要實(shí)事求是；(2)要有針對(duì)性；(3)要講究時(shí)效性。27．合同的作用體現(xiàn)在哪些方面?答：(1)是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶；(2)是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段；(3)是國(guó)家對(duì)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的重要憑據(jù)；(4)是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障。28．合同的特點(diǎn)有哪些?答：合同主要應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：(1)合法性合同的訂立和履行，應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為，合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征。合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。(2)合意性合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益，也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。合同應(yīng)為當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述。(3)平等性合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是乎等的，當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系；其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得以任何方式把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。(4)誠(chéng)信性簽訂合同時(shí)，當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠(chéng)坦白、實(shí)事求是；履行合同時(shí)，均應(yīng)做到講求信譽(yù)、恪守信用。任何隱瞞真相或背離約定的作法，都是違背合同的誠(chéng)信原則的。(5)規(guī)范性合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語(yǔ)言的規(guī)范兩個(gè)方面。29．簡(jiǎn)述合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：合同的寫(xiě)作通常可以采用三種形式：一是文字條款式，即把當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的內(nèi)容，逐條表達(dá)清楚。二是表格式，是把合同必不可少的有關(guān)內(nèi)容設(shè)計(jì)、印制成一種表格，簽訂合同時(shí)，只需把達(dá)成協(xié)議的各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)到表格之中。三是文字條款加表格式。合同一般包括以下幾個(gè)部分：(1)標(biāo)題。即合同的名稱，寫(xiě)法有：①合同種類充當(dāng)合同名稱；②合同標(biāo)的加合同種類，③合同有效期加合同種類；④單位名稱加合同種類；⑤前述四種寫(xiě)法的混合運(yùn)用。(2)合同當(dāng)事人名稱；(3)合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間。(4)正文。包括：①開(kāi)頭。寫(xiě)明當(dāng)事人簽訂合同的依據(jù)或目的。②主體。寫(xiě)明合同當(dāng)事人所簽訂的具體條款，即雙方所承擔(dān)的義務(wù)和應(yīng)享受的權(quán)利。包括：ɑ、標(biāo)的，標(biāo)的是合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)所指向的共同對(duì)象，這是合同的中心內(nèi)容；ｂ、數(shù)量和質(zhì)量；ｃ、價(jià)款或者報(bào)酬；ｄ、運(yùn)裝和驗(yàn)收方法；ｅ、履行的期限、地點(diǎn)和方式；ｆ、違約責(zé)任；ｊ、解決爭(zhēng)議的方法。③結(jié)尾。寫(xiě)入以下內(nèi)容：合同的生效時(shí)間；合同的文字形式及份數(shù)；合同的簽訂時(shí)間和地點(diǎn)；合同的補(bǔ)充辦法。(5)署名和有效期限。30．合同的寫(xiě)作要求有哪些?答：(1)內(nèi)容要合法；(2)格式要規(guī)范；(3)條款要完備、具體；(4)表述要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明；(5)字跡要清楚，文面要整潔。第三編法律事務(wù)文體一、名詞解釋1.民事法律事務(wù)文書(shū)——民事法律事務(wù)文書(shū)，是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。其中司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件而制作的文書(shū)，稱為民事司法文書(shū)，當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛或處理非訴訟問(wèn)題而制作使用或代書(shū)的文書(shū)，稱為民用法律文書(shū)。2.民事起訴狀——民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。3.民事上訴狀——是指民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求重新審理的訴訟文書(shū)。4.民事答辯狀——是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。5.刑事法律事務(wù)文書(shū)——刑事法律事務(wù)文書(shū)，是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。其中，司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件而制作的文書(shū)，稱為刑事司法文書(shū)。當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛而制作使用或代書(shū)的文書(shū)，稱為民用刑事訴訟法律文書(shū)。6.刑事自訴狀——是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。7.刑事上訴狀——刑事上訴狀是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人，或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定，依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民法院提出撤銷或變更原審裁判的書(shū)面請(qǐng)求。8.刑事答辯狀——是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。9.刑事申訴狀——是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬，對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書(shū)。10.行政訴訟法律文書(shū)——行政訴訟法律文書(shū)，是指司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書(shū)的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。其中，司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件而制作的文書(shū)，稱為行政司法文書(shū)。當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛制作、使用或代書(shū)的文書(shū)，稱為民用行政訴訟法律文書(shū)。11.行政起訴狀——是指行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書(shū)。12.行政答辯狀——行政答辯狀是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。二、簡(jiǎn)答題1.民事法律訴訟文書(shū)的主要種類有哪些?民事法律事務(wù)文書(shū)包括民事法律訴訟文書(shū)和民事法律非訴訟文書(shū)兩類。其中，民事法律非訴訟文書(shū)的范圍相當(dāng)廣泛。民事法律訴訟文書(shū)按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類。以制作主體劃分，可以分為司法機(jī)關(guān)民事法律訴訟文書(shū)、當(dāng)事人制作和使用的民事法律訴訟文書(shū)以及律師代書(shū)和自用的民事法律訴訟文書(shū)；以作用劃分，可以分為具有法律效力的民事法律訴訟文書(shū)和具有法律意義的民事法律訴訟文書(shū)；以文書(shū)形式劃分，可以分為敘述書(shū)、填空式、筆錄式和表格式民事法律訴訟文書(shū)。2.簡(jiǎn)述民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)首部。主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。(2)正文。包括：①訴訟請(qǐng)求。是指民事訴訟的原告訴請(qǐng)人民法院解決的具體問(wèn)題。②事實(shí)與理由。事實(shí)與理由是民事起訴狀的核心內(nèi)容，一般要分開(kāi)敘寫(xiě)。事實(shí)是提起訴訟、實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的基礎(chǔ)和依據(jù)。敘寫(xiě)事實(shí)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明原告、被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭(zhēng)議的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、情節(jié)和結(jié)果。敘寫(xiě)事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意下面幾個(gè)問(wèn)題：一是必須實(shí)事求是，既不夸大，也不縮小。二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫(xiě)。三是既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō)，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫(xiě)明被告實(shí)施的侵權(quán)行為或者雙方發(fā)生爭(zhēng)議的權(quán)益的性質(zhì)、已經(jīng)造成的后果以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)行。然后應(yīng)當(dāng)依法論理，寫(xiě)明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由主要應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，擊中要害。二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款。三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。③證據(jù)。證據(jù)是證明案件事實(shí)的真實(shí)性、可靠性的依據(jù)。應(yīng)注意三點(diǎn)：一是證據(jù)的名稱應(yīng)當(dāng)規(guī)范；二是除證據(jù)的名稱外，還要寫(xiě)明證據(jù)的來(lái)源，三是應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明證人的姓名和住址。(3)尾部。包括結(jié)尾和附項(xiàng)。3.撰寫(xiě)民事起訴狀應(yīng)注意哪些問(wèn)題?答：(1)要注意律師不宜代寫(xiě)民事起訴狀的幾種情況。(2)要注意訴訟時(shí)效問(wèn)題。(3)要注意文書(shū)副本問(wèn)題。4.簡(jiǎn)述民事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)首部。包括：①標(biāo)題；②當(dāng)事人的基本情況；③案由。(2)正文。包括：①上訴請(qǐng)求；②上訴理由。(3)尾部。包括結(jié)尾和附項(xiàng)。5.簡(jiǎn)述民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)首部。包括：①標(biāo)題；②當(dāng)事人的基本情況；③案由。(2)正文。這是文書(shū)的核心內(nèi)容，主要寫(xiě)明答辯理由。敘寫(xiě)答辯理由應(yīng)從兩個(gè)方面入手；第一，針對(duì)所寫(xiě)事實(shí)不實(shí)進(jìn)行反駁；第二，針對(duì)運(yùn)用法律不當(dāng)進(jìn)行反駁。(3)尾部。包括結(jié)尾和附項(xiàng)。6.撰寫(xiě)民事答辯狀應(yīng)注意哪些問(wèn)題?答：第一，敘寫(xiě)答辯理由應(yīng)當(dāng)針?shù)h相對(duì)，有的放矢；第二，抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)和辯解，不在枝節(jié)問(wèn)題上糾纏，以免分散精力；第三，應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，以理服人；第四，應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù)。7.簡(jiǎn)述刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)首部。包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況。(2)正文。包括：①案由和訴訟請(qǐng)求；②事實(shí)與理由；③證人姓名和住址，其他證據(jù)的名稱、來(lái)源。(3)尾部。包括結(jié)尾和附項(xiàng)。8.簡(jiǎn)述刑事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)首部。包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。(2)正文。包括：①上訴請(qǐng)求；②上訴理由。(3)尾部。包括結(jié)尾和附項(xiàng)。9.行政訴訟法律文書(shū)的主要種類有哪些?答：依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，行政訴訟法律文書(shū)可以劃分為不同的種類。以主體劃分，可以分為司法機(jī)關(guān)行政訴訟法律文書(shū)，當(dāng)事人自用的行政訴訟法律文書(shū)，律師自用或代書(shū)的行政訴訟法律文書(shū)；以文書(shū)形式劃分，可以分為敘述式、填空式、筆錄式和表格式行政訴訟法律文書(shū)。10.簡(jiǎn)述行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)首部。包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況。(2)正文。包括：①訴訟請(qǐng)求，即原告向人民法院提起訴訟所要達(dá)到的目的。②事實(shí)與理由。③證據(jù)，這是用來(lái)證明案件事實(shí)的所有材料和手段。(3)尾部。包括結(jié)尾和附項(xiàng)。11.撰寫(xiě)行政起訴狀應(yīng)注意哪些問(wèn)題?答：(1)要正確確定行政起訴狀的被告；(2)要明確行政起訴狀的適用范圍；(3)要清楚行政起訴狀遞交的時(shí)間期限。12.簡(jiǎn)述行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。答：(1)首部。包括：①標(biāo)題；②當(dāng)事人的基本情況；③案由。應(yīng)表述為“因………一案，提出答辯如下：”(2)正文。應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明答辯理由：一是針對(duì)案情事實(shí)進(jìn)行答辯；二是針對(duì)適用法律進(jìn)行答辯；三是針對(duì)法定程序進(jìn)行答辯；四是提出答辯主張。(3)尾部。包括結(jié)尾和附項(xiàng)。13.撰寫(xiě)行政答辯狀應(yīng)注意哪些問(wèn)題?答：(1)要正確確定答辯人；(2)要注意遞交期限；(3)要明確遞交答辯狀的途徑。第四編科研文體一、填空題1．學(xué)術(shù)論文既是人們用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究的，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映、傳播的主要工具。（重要憑借研究成果學(xué)術(shù)信息）2.從總體上說(shuō)，、和，是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征。(獨(dú)創(chuàng)性科學(xué)性理論性)3.科學(xué)研究有兩大類，一類是研究，一類是研究。(開(kāi)創(chuàng)性發(fā)展性)4.論文寫(xiě)作的程序包括：(1)；(2)；(3)。(搜集、占有資料閱讀、研究資料擬定提綱，撰寫(xiě)論文)5.獲取論文寫(xiě)作資料的基本途徑有：(1)；(2)；(3)；(4)。(觀察實(shí)驗(yàn)調(diào)查利用圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu))6.調(diào)查的方法有兩大類，即調(diào)查和調(diào)查，調(diào)查的方式常用的有三種，即，，。(普遍非普遍開(kāi)會(huì)調(diào)查采訪問(wèn)卷)7.檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：(1)；(2)；(3)。(追溯法常用法循環(huán)法)8.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可將筆記劃分為不同的種類，常用的有以下五類：(1)；(2)；(3)；(4)；(5)。(摘要筆記提要筆記提綱筆記心得筆記索引筆記)9.筆記的形式主要有以下三種：(1)；(2)；(3)。(在文獻(xiàn)上作記號(hào)、寫(xiě)眉批成冊(cè)的筆記本卡片和活頁(yè)紙)10.辯證思維的方法主要有和，和，和，和等幾種。(歸納演繹分析綜合抽象具體邏輯歷史)11.安排論文的結(jié)構(gòu)，主要應(yīng)當(dāng)做好以下兩項(xiàng)工作：(1)；（2）。(確定結(jié)構(gòu)程序擬定寫(xiě)作提綱)12.議論文一般包括、、三大部分，這種結(jié)構(gòu)形式被人們稱為“三段論式”，也是學(xué)術(shù)論文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)程序。(序論本論結(jié)論)13.按照層次或段落之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系的不同，可以把本論部分的結(jié)構(gòu)形式分為式、式