關(guān)于電子檔案備份的規(guī)定第一條

總則為確保公司檔案管理的完整性及安全性，結(jié)合公司《檔案管理規(guī)定》及《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》，特對公司電子檔案的備份工作做以下規(guī)定。第二條備份周期及時(shí)間安排1、電子檔案每兩周備份一次；2、備份工作時(shí)間要求參見后續(xù)流程圖。第三條備份內(nèi)容1、必須定期備份的資料（1）公司級及部門級文書資料（具體范圍可參見《文書管理規(guī)定》）；（2）重要的會議材料的視頻及音頻文件；（3）外來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令等文件材料的電子文檔；（4）公司對外的正式發(fā)文以及有關(guān)單位往來的文書的電子文檔；（5）公司的請示與上級批復(fù)的電子文檔；（6）公司反映主要職能活動的報(bào)告、總結(jié)；公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)；（7）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等電子文件材料；（8）公司職工勞動關(guān)系、工資、福利方面的電子文件材料；（9）公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。2、其他文件（1）部門形成的階段性文字材料；（2）其他具有保存價(jià)值的電子材料。第四條部門職責(zé)1、檔案備份部門（1）保存并管理本部門電子檔案，確保檔案的完整性、安全性及保密性；（2）按照時(shí)間要求定期匯總本部門電子檔案資料；（3）按時(shí)提交本部門電子檔案至總經(jīng)理辦公室審核。2、總經(jīng)理辦公室部（1）負(fù)責(zé)公司及各部門電子檔案的統(tǒng)一管理工作；（2）審核部門備份的電子檔案；（3）會同信息管理部做好電子檔案的刻錄工作。3、信息管理部（1）保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定及安全；（2）電子檔案的光盤刻錄工作；（3）確保電子檔案在公司文件服務(wù)器上的完整性、安全性及保密性。第五條備份程序1、檔案備份部門于當(dāng)周周五前匯總需要備份的電子檔案至總經(jīng)理辦公室；2、總經(jīng)理辦公室審核部門提交的電子檔案，對檔案命名方法、格式、內(nèi)容及完整性進(jìn)行把關(guān)；3、總經(jīng)理辦公室于周五12：00前將審核后的電子檔案提交至信息管理部；4、信息管理部在周五下班前完成電子檔案往服務(wù)器的上傳工作；5、信息管理部在次周周一完成電子檔案的光盤刻錄工作，并在總經(jīng)理辦公室備案。第六條檔案命名方法的說明1、部門電子檔案以文件包形式提交總經(jīng)理辦公室，文件包命名辦法：“開始日期+‘-’+結(jié)束日期+部門名稱”，例如：“070604-0706015經(jīng)營管理部”，表明經(jīng)營管理部07年6月4日到07年6月15日兩周內(nèi)需要備份的文件；2、檔案資料以檔案分類方法細(xì)分打包，例如“呈批件”、“規(guī)劃圖紙”“人事檔案”等等；3、文件如有編號，文件命名辦法為“文件編號+文件主要內(nèi)容”，例如“BH-HT-07-001委托代理合同”，表明我司2007年一號合同的文本資料；4、其他文件的命名需保證便于檢索及查詢。第七條檔案保存格式的說明檔案保存格式需要滿足可讀性強(qiáng)、檔案文件清晰、占用空間小等要求。電子檔案備份清單申請部門備份時(shí)段年

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日電子檔案清單名稱大小備注檔案備份部門意見總經(jīng)理辦公室意見信息管理部意見電子檔案備份清