船務(wù)工作步驟1、客人把訂單下到企業(yè)，經(jīng)企業(yè)各部門產(chǎn)能評定后，作出生產(chǎn)日期和出貨日期安排。2、船務(wù)部按業(yè)務(wù)或生管提供生產(chǎn)排程，做packinglist,計算貨物總材質(zhì)，并確定柜型：通常貨柜實際尺寸：20’GP-----26-28CBM

40’GP-----56~58CBM40’HQ-----65~67CBM

45’GP-----73~75CBM(GP----GeneralPlant一般柜,HQ----HighCubeContainer,高集裝箱)CBM整柜：長X寬X高（米）=CBMcubicmeter立方米CFS散柜：不夠20尺柜則安排走散貨，或看用戶有沒有其它供給商可拼柜，散貨通常會入外運(yùn)倉3、Booking(訂艙)1）通常見戶全部有指定貨代，出貨兩周前要向用戶索取貨代資料。2）貨代會提供一份bookingform,填寫好回傳給貨代。Booking需填寫內(nèi)容有：Shipper（出貨人），Consignee（收貨人）Notify（通知人）；Portofloading（裝運(yùn)港）Placeofreceipt（收貨地）；Portofdischarge（目標(biāo)港），Marks&Numbers嘜頭；NoofPKGS（件數(shù)）Descriptionofgoods（產(chǎn)品描述）KG（總重）CBM（總材積）《若付款條件是L/C是話，以上內(nèi)容必需跟L/C一致，（最好大小寫，標(biāo)點(diǎn)符號也一致）現(xiàn)我企業(yè)只有ACM為L/C付款》〔注意，通常Booking要在貨期最少一個星期前通知貸代，假如太晚向她要Booking，會拿不到船位，因為在旺季時候常常爆艙，要提前預(yù)訂。〕4、貨代和用戶確定船期后，發(fā)放S/O.（ShippingOrderNo.或BookingNo.訂艙單/裝貨指示書/下貨紙）：船企業(yè)確定有艙并放S/O給貨代。S/O是提柜，裝船憑證。收到S/O后，要檢驗：1）貨柜是不是和你所訂一致2）開艙時間（要在開艙要求時間后提柜,提前提柜，要收費(fèi)300元）3）SIcutoffdate（SI是shippinginformation（提單補(bǔ)料）意思，船企業(yè)只接收一次性補(bǔ)料。截補(bǔ)料時間，一定要在要求時間之內(nèi)提交，通常在截貸代前一天截我們補(bǔ)料）4）截止收重柜時間及截止收放行條時間（最多延半天，時間只有在12：00及17：00）開倉時間、截補(bǔ)料時間、截關(guān)和截放行條時間1.開倉時間，貨主訂艙后，船企業(yè)會放s/o給貨主，上面具體寫明各項日期，方便貨主安排提柜裝貨。開倉時間指能夠提空柜最早時間，假如還沒有到開倉時間，則不能向碼頭或船企業(yè)指定地點(diǎn)提取空柜。2.截補(bǔ)料時間，也稱截文件時間，英文為SICutoffTime，是發(fā)貨人向船企業(yè)遞交制作提單所需資料最晚時間。也就是船企業(yè)最終更改提單格式時間，在此之前，提單格式和資料能夠數(shù)次修改，在此以后，提單修改將會產(chǎn)生改單費(fèi)用，假如在此時間不能立即將提單補(bǔ)料遞交給船企業(yè)，能夠向船企業(yè)申請SILateCome，即申請延長截補(bǔ)料時間，通常船企業(yè)會延長多個小時給發(fā)貨人。3.截關(guān)時間包含碼頭截重柜時間和截放行條時間A.截重柜時間，英文為ClosingTime，是碼頭截止收重柜時間。（也即指裝完貨最晚還柜時間）意思是說過了這一時間船企業(yè)不再安排這個時間以后還進(jìn)去柜子上該航次,也就是重柜就不能交到碼頭，更不能裝船了。B.截放行條是指船企業(yè)接收海關(guān)放行條最晚時間（通常在截重柜后3-6小時，最晚通常在截重柜后六小時內(nèi)，這是緩沖時間）。貨物必需要在此時間之前做好報關(guān)放行工作，遞交海關(guān)放行條給船企業(yè)。過了這個時間以后,船企業(yè)不會接收該航次貨物放行條,貨物也就上不了該航次.1.放行條是海關(guān)放行后給一個放行憑證。在此時間以后再遞交海關(guān)放行條，船企業(yè)將視該貨物未能清關(guān)放行，不許可上船。這時即使重柜已經(jīng)還碼頭，也只能延至下班船；當(dāng)然，這將產(chǎn)生不小費(fèi)用，包含改單費(fèi)、堆場倉租及文件費(fèi)用。2.假如當(dāng)日截關(guān),當(dāng)日報關(guān)貨物,海關(guān)查柜率是很高,通常有經(jīng)驗貨代全部會提議出貨人在這種情況下,延遲到下一班船報關(guān),不然到時查柜費(fèi),改船名費(fèi),艙租柜租費(fèi)用又要扯半天。3.假如萬一趕不上截關(guān)時間，也能夠提前向船企業(yè)申請CYLateCome，船企業(yè)可能會許可重柜晚交多個小時。但有時船企業(yè)是不一樣意延長時間給發(fā)貨人。在深圳報關(guān)必需要還重柜后有了重柜紙才能安排報關(guān)。最好在截重柜前半天至一天以上還重柜很好。次序是截重柜,截關(guān),截放行條.4.海關(guān)截放行條時間：就是船企業(yè)給出最終收裝船單（俗稱放行條）日期！港區(qū)通常在船開前幾小時，開始整理通關(guān)場站收據(jù)準(zhǔn)備配船！這個時間也是截關(guān)時間！5.就仿佛是去坐火車，截重柜，就相當(dāng)于截至查票進(jìn)站時間，截放行條，相當(dāng)于火車乘務(wù)員截止乘客上火車時間，得等下一班火車。5.拖車1）拿到S/O后，把SO發(fā)給拖車行申請拖柜（Lucky），并通知其裝柜時間。拖車行依據(jù)S/O上面寫指示打單，并在裝柜當(dāng)日提前往提柜。打單后才會產(chǎn)生柜號和封條號。6、裝柜：1）柜子按既定時間到廠，倉庫按業(yè)務(wù)提供裝箱單裝柜。（裝箱單最少要提前一天發(fā)給生管及倉庫。）2）貸柜來到工廠后，需拍照留底，拍照內(nèi)容：車頭，空柜照片、三分之一貨、半柜、滿柜、封條加后面車牌、單獨(dú)封條、產(chǎn)品箱嘜、物品擺放完后整理照片）7.還柜裝完柜子，打上封條，拉回碼頭堆場，也能夠叫還場。（空柜還場也叫返空柜話要交納返空費(fèi)1100元，船企業(yè)不一樣費(fèi)用不一樣，用戶也會收索賠費(fèi)。8、報關(guān)：拖車一過閘，海關(guān)系統(tǒng)上有顯示過閘，就能夠開始報關(guān)了。整柜：因為我們企業(yè)沒有自己報關(guān)員，所以報關(guān)是由報關(guān)行代理——匯鑫達(dá)進(jìn)出口。我們在柜子離開工廠后提供報關(guān)單、發(fā)票、協(xié)議、裝箱單、代理報關(guān)委托書及SO一起發(fā)給匯鑫達(dá)，另需5張蓋了公章空白頁紙，報關(guān)員依據(jù)報關(guān)單輸入報關(guān)系統(tǒng)，并代為填寫《代理報關(guān)委托書》一式三聯(lián)，此委托書需向海關(guān)購置，其它地方購置均無效，代理報關(guān)委托書蓋2個公章。紅聯(lián)和正式報關(guān)單需拿到國家稅務(wù)局去退稅。報關(guān)單上商品，每張單只能有五項，多一項，需重新填寫一張/100元。高爾夫系列物品屬于奢侈品，會向出貨方征收17%消費(fèi)稅。所以在報高爾夫網(wǎng)產(chǎn)品時候，通常填寫為練習(xí)網(wǎng)。以下是我們企業(yè)常見海關(guān)編碼表供參考：序號產(chǎn)品編碼退稅率1各類運(yùn)動用網(wǎng)

如高爾夫網(wǎng)、籃球網(wǎng)、排球網(wǎng)等950699000013%2手提箱420212900015%3集球網(wǎng)950639000013%4拖輪袋420212900015%5松緊網(wǎng)392690909015%6松緊勾83081000009%7場地織帶560900000016%8鐵管73269090009%9寵物玩具-貓籠630790009016%10球袋420292000015%11附件包42029200017%12手提包-鞋包420212900015%13冰袋420292000015%14拖鞋640520009017%15彩盒481910000017%16玻璃纖維訓(xùn)練標(biāo)桿950639000017%17籃球板950691900013%18太陽擋630612000017%19圍網(wǎng)950691900013%20籃球網(wǎng)MGA專用950699000017%散貨：資料交司機(jī)帶入倉，資料按入倉通知書要求準(zhǔn)備。通常包含：清關(guān)報關(guān)資料要求及說明1、銷售協(xié)議（一份，蓋公章，漢字）2、經(jīng)營單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（一份，蓋公章）3、裝箱單（一份，蓋公章，漢字）4、發(fā)票（一份，蓋公章，漢字）5、報關(guān)單（一份，蓋公章，漢字）6、報關(guān)委托書（一式三聯(lián)，蓋公章）7、存出倉委托書（一份，蓋公章，漢字）8、品牌申明書（一份，蓋公章，漢字）9、《中國進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書》復(fù)印件（一份，蓋公章）10、商品申報要求清單。（需加蓋經(jīng)營單位公章或報關(guān)專用章方為有效）11、入倉單，一式三份9、放行：海關(guān)檢驗貨物和資料后，就會開放行條，放行了，就等著安排裝船了。10、查對提單-貨代依據(jù)所提供補(bǔ)料做出提單初稿，提供給shipper查對。提單一定要仔細(xì)查對，不然會影響收貨方提貨。-提單可選擇電放和正本兩種方法，假如做電放，需填寫一份電放保函蓋章回傳。-貨代傳對帳單給我們付FOB費(fèi)用。-財務(wù)安排付款.-貨代收到款后寄正本給我們或通知我們已電放。（電放前要確保用戶已付款，寄正本提單給用戶前要確保用戶已付款）11、其它資料有些用戶需要我們提供裝箱單，發(fā)票，F(xiàn)ormA,CO等，可向報關(guān)行申請做。12、怎樣做報關(guān)單?海關(guān)編號：全部海關(guān)單編號全部是一樣，營業(yè)執(zhí)照上有。（44199699AD）出口口岸：依SO，就是收貨地

經(jīng)營單位及發(fā)貨單位：東莞市千里馬實業(yè)運(yùn)輸方法：可不寫