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文檔簡介
公文寫作語言一定要注意的“三原則”公文是服務于黨政機關工作的實用文體,是進行公務活動的重要工具。語言作為公文最基本的組成要素,決定了公文的性質、特點以及是否滿足準確、莊重、規(guī)范化的要求。同學們在備考過程中需要把握好基本原則,注重和加強語言的規(guī)范性和準確性。▍
語言運用體現(xiàn)行文方向特點公文按照行文方向,可以分為上行文、下行文和平行文。1.上行文主要是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況,請求上級機關給予指示或解決問題。語言運用上要注意準確、得體,既要體現(xiàn)出下級對上級的尊重,又要展現(xiàn)出下級機關高度的概括性和準確性。2.下行文主要是上級機關對下級機關提出工作要求,部署、下達指令。語言運用上要注意莊重、規(guī)范,既要表現(xiàn)出上級機關的威嚴性和執(zhí)行性,又要準確表達出工作的要求和具體指令,便于下級機關遵照執(zhí)行。3.平行文是不相隸屬的機關之間商洽工作、溝通交流信息的工具。因為是不相隸屬機關,不存在級別關系,在語言運用上可以稍微輕松、靈活一些,但一定要注意語氣的平和有禮,語言的恰當有度。▍
語言運用符合書面用語要求書面語的表述比較嚴謹、莊重,其規(guī)范性與公文寫作的語言要求是十分貼合的,公文的語言主要是使用書面語言表達形式。在公文主體寫作的各個結構組成中,有很多慣用的表達形式。例1:公文開頭經常以“根據”、“按照”、“為了”等慣用起首語開頭,緊接著寫明具體依據的政策或者文件,以及發(fā)文的目的和主題。例2:公文首段結束時,經常以“現(xiàn)將有關情況(事項)通報(通知)如下”等慣用的承啟語,作為承上啟下的書面表述。例3:公文正文結束時經常使用的結尾寫法:“妥否(當否),請批示”、“特此通知”、“請遵照執(zhí)行”等。▍
語言運用堅持樸實準確原則公文的最大特點是實用性,在語言運用上要以樸實為主,避免華而不實的語言。在文字表述和修辭手法運用上,公文寫作和文學創(chuàng)作有很大區(qū)別。文學創(chuàng)作的主要表述方法有敘述、議論、說明、描寫、抒情等,在公文寫作中描寫和抒情基本不用。文學創(chuàng)作中的修辭手法很多,但是諸如形容、比喻這類修辭手法,在公文寫作中也很少使用。▍
真題演練2017年湖南省永州市事業(yè)單位招聘考試●題目參考材料二,請站在園區(qū)管理人員的角度,面向廣大游客,撰寫一份禁止逃票的通知。要求:不超過250個字?!駞⒖即鸢戈P于園區(qū)禁止逃票的通知各位游客朋友們:近日來,逃票現(xiàn)象頻發(fā)。逃票行為不安全,輕則迷路被困,重則生命受到威脅?;诖?,我們對逃票行為將進行批評教育,補交票款,同時針對游客中違反法律規(guī)定者,將移送司法機關依法處理,并將逃票納入誠信記錄。請各位游客培養(yǎng)規(guī)則意識,自覺購票。本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行!特此通知!XX園區(qū)XXXX年XX月XX日解析:本篇范文從語言運用角度而言,符合公文寫作語言的基本原則。首先,作為一則發(fā)布給公眾的“通知”,在語言運用上做到了語氣平和有禮及恰當有度;其次,文章運用了諸如“頻發(fā)”而不是“經常發(fā)生”、“基于此”而不是“根據以上原因”等規(guī)范的書面化語言;再次,文章語言樸實無華,沒有華麗的辭藻及修辭手法等。同學們,公文是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。這一過程主要是通過書面語言的表達形式來
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