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文檔簡介
建華管樁
總部各部門管理方案集團公人資源部年管理案導意見根據(jù)集團公司2010年度發(fā)展計劃和中心任務針對現(xiàn)階段人力資源工作方面普遍存在的主要問題,總部人力資源部提出2010年各公司人力資源工作管理方案的指導意見,請各公司參照目前所處階段結(jié)合分公司的任務指標和管理計劃進行補充調(diào)整和細化。一、制化建設各人力資源部加強對總部及分公司編制的人事、行政、培訓等制度及其它相關制度的學習、貫徹和落實。同時組織好各分公司的制度學習、制度執(zhí)行情況檢查及制度的修訂和完善工作。加強制度的培訓和宣傳,營造出嚴肅認真的制度執(zhí)行氛圍,搭建所在公司各部門之間對制度化建設深入推進的的認識度、理解度和嚴肅性??偛繉?cè)重對人力資源管理制度的執(zhí)行情況,所屬公司人力資源管理制度的完善性、實操性進行檢查和跟進,并定期通報。二、招與配置根據(jù)集團公司2010年的發(fā)展戰(zhàn)略,招聘是整個人力資源工作的重中之重。各公司應該有效把握春節(jié)后的招聘旺季,加大力量進行普工,專業(yè)人才,技術人才,管理人才等人員的招聘工作,做好各類人員的儲備工作。普工方面招聘。各公司一方面認真做好總部牽頭組織的集團招聘普工宣傳工作,一方面配合好其他各分公司牽頭組織的聯(lián)合招聘工作,同時有效地挖掘當?shù)厥袌鰸摿?,加強和公司駐地周邊的中介所和政府的聯(lián)系,進行長期合作。把握公司人員需求規(guī)律和人才市場的變化規(guī)律,群策群力,保證滿足各個時期的用工需求,同時做好成本分析和控制。管理人員招聘。各公司應根據(jù)當?shù)氐倪\營需要和片區(qū)及總部下達的招聘、儲備計劃積極開展相關招聘工作。主要是年度的大學生招聘工作,儲備專業(yè)技術人才以及管理人才的招聘工作,日常運營需求的管理人員的招聘工作。尤其是針對目前各片區(qū)制訂的發(fā)展計劃,各公司在專業(yè)人才招聘和管理人員儲備方面均要有集體主義觀念,應增強大局意識,多招聘,多培養(yǎng),多奉獻,共同搭好人才梯隊。同時加強片區(qū)內(nèi)及片區(qū)間的招聘優(yōu)勢互補,協(xié)助集團內(nèi)其他公司做好招聘工作。利用培訓發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,考核人才,篩選人才。內(nèi)部培訓與外部招聘有效結(jié)合,合理地進行人員配置??偛繉?cè)重對各公司用工需求滿足情況,人員流失率(新員工、老員工聘質(zhì)量和時效性,提升及推薦管理人員數(shù)量等進行統(tǒng)計和對比。第1頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案三、培工作各公司以基層人員培訓為重心,側(cè)重于崗位技能、專業(yè)實操的適崗性培訓,主要包括新入職普工,新入職管理人員培訓和骨干及主管級管理人員的培養(yǎng)和培訓工作。并根據(jù)本公司的中心任務和階段性存在的主要問題制定具體培訓計劃并組織實施。(一)根據(jù)公司不同發(fā)展階段遇到的主要矛盾組織實施培訓成長型公司側(cè)重新員工培訓加強制度和流程的學習同時做好團隊氛圍建設,增強企業(yè)凝聚力。穩(wěn)定型公司,側(cè)重企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位技能的培訓。成熟型公司,側(cè)重團隊建設、制度流程、人才培養(yǎng)和提升的培訓,為新成立公司輸送更多人才,并承擔集團公司前瞻性發(fā)展的各項管理思路及戰(zhàn)略實踐的探索。(二)加強人力資源部培訓人員的配置建議各公司培訓中心配置專職培訓人員2~3,成熟型公司或是規(guī)模較大公司可根據(jù)實際需要適當增加人員。按照老板在90期培訓專員培訓班上的講話精神來要求和提升培訓人員。(三部將根據(jù)分公司的不同成長時期對分公司的培訓工作進行檢查導和考核。主要包括以下幾個方面:培訓需求調(diào)查的科學性。培訓計劃的完成率。培訓課程設計及培訓老師的跟進。培訓效果的評估和反饋跟蹤檢查各分公司對總部要求的對相關受訓人員工作實操技能和工作改進情況的跟進工作是否得到認真落實;檢查分公司組織培訓是否進行有效的評估。培訓檔案。檢查各分公司人事檔案中是否包括培訓情況的記錄;是否做好公司培訓資料的保存工作。培訓體系的建立。是否建立培訓制度、培訓流程、培訓教材和培訓課程庫等。7、總部在不同階段對培訓提出要求的落實情況。8、對各公司培訓效果進行評比、公示,并提出改進意見。四、績考核和薪酬理績效考核和薪酬管理是人力資源的兩個重要模塊,也是人力資源開發(fā)的重要工作。目前各公司由于管理意識偏頗及人資部工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺等原因,在此方面一直未第2頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案進行有效地開展。目前只有江蘇、上海、湖北、福建比較成熟公司在試行管理人員的績效考核,并取得了階段性的成績。其他分公司由于部門建設不足以及當?shù)毓芾硪庾R及發(fā)展水平的限制,仍舊處于空置階段或者萌芽階段,甚至很多人力資源部經(jīng)理尚缺乏支持途徑了解和熟悉員工的薪酬狀況。人員的考核、考察以及有效激勵是非常重要的一項工作,各公司應該注重在各級培訓和活動中做好相關人員的考核和篩選工作,還應在內(nèi)部管理穩(wěn)定后著手展開人員的績效考核工作,可先從比較容易考核的業(yè)務員、基層班組管理人員開始著手陸續(xù)建立起管理人員的考核和淘汰機制,同時配合總部做好對中高層人員的考核和考察工作??偛繉⒔M織好相互學習和借鑒的平臺,協(xié)助分公司逐漸做起人員考核機制,培養(yǎng)薪酬管理意識各公司應該充分發(fā)揮主動性在人力資源的專業(yè)化方向上不斷學習和進步,發(fā)揮出更大的部門作用。五、員關系管理工各公司應該切實做好員工關系維護工作。一方面做好員工各類投訴處理,員工各類訪談工作,敞開溝通渠道,增強員工主人翁意識;一方面組織和開展有意義的文體活動,營造良好的團隊氛圍,促進企業(yè)文化建設。同時各公司應該協(xié)調(diào)各相關部門妥善處理勞動保險、勞動訴訟和勞動糾紛。問題出現(xiàn)后,及時進行總結(jié),持續(xù)完善人力資源及相關的工作流程,杜絕管理隱患。做好員工穩(wěn)定工作。不斷改善員工的工作環(huán)境、生活環(huán)境,保證員工吃住舒適,出行便利。多調(diào)查和了解同類型企業(yè)狀況,保持現(xiàn)有人員待遇與市場平衡,切實有效地制定相關的保障性福利政策,提高綜合競爭力。六、內(nèi)管理各公司應該認真做好并持續(xù)精進各公司的行政后勤管理工作,為公司行政辦公,后勤安保,員工穩(wěn)定等方面做好服務工作,持續(xù)加強相關人員的培訓,提高服務意識和服務水平。需要特別提及的是:信息化管理方面。安全及便捷的信息傳輸應該引起各公司的重視。各公司應該積極配合集團公司的其他會議系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的維護和建設(視頻會議、電話會議、網(wǎng)站宣傳、人力資源的凌鵬系統(tǒng)軟件管理等止信息泄露和濫用,做好信息管理工作。后勤管理。加強小車、食堂、宿舍、保安等后勤團隊的建設,提高服務水平,做好成本控制。尤其要做好工人的相關后勤服務工作,為員工穩(wěn)定起到積極推進作用。第3頁共24頁建華管樁七、行外務
總部各部門管理方案各公司應該改變過往形成的行政手續(xù)隨意性強,只追求時間,不追求質(zhì)量,不顧后果的意識,認真規(guī)范做好公司各項行政對外手續(xù)。同時做好當?shù)仃P系維護,增強法律意識和常識,規(guī)范辦理對外行政工作??偛繉⒏鶕?jù)各公司上報總部審批文件的質(zhì)量和進展效率進行記錄和考核,并對于嚴重違反規(guī)范操作的公司和個人給予通報和嚴肅處理。以上七點是總部人力資源部重點跟蹤和跟進管理的主要工作項,并將根據(jù)各公司不同發(fā)展階段進行重點關注,如表—1。序號1
類型成長型
類型相對分析從前期考察、籌建到公經(jīng)營階段。
工作相對重心二、三、七
相對公司分類陽江、山西、營口等
穩(wěn)定型成熟型
從正常生產(chǎn)經(jīng)營開始到態(tài)的階段。從相對健康穩(wěn)定狀態(tài)向更加成熟規(guī)范化運作。
一、二、三、六、山東煙臺淮安湖七南河南安徽廣西一、二、三、四、廣東上海江蘇湖五、六、七北、福建、天津表—1
各公司人力資源工作相對重心總部人力資源部經(jīng)理:二O一O年元月十六日第4頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案集團公銷部2010管理方指導意一、營部主要管理容和分:信息化市場管理:信息化是營銷區(qū)別于銷售的主要范疇,信息的歸納和統(tǒng)計是指導銷售把握產(chǎn)銷平衡和價格控制的依據(jù),如:區(qū)域市場我司占管樁總用量份額的統(tǒng)計,各同行廠家在該區(qū)域所占份額的統(tǒng)計,管樁在樁基中所占比例(按項目數(shù)量計種性項目所占比例(如:房地產(chǎn)、工業(yè)、公共市政交通、其它行業(yè)情況(含即時庫存、產(chǎn)能發(fā)揮狀況、設備配置等戶檔案資料的建立,設計勘察(包括某些專業(yè)設計院如水泥設計院、化工設計院等)部門的關系開發(fā)與維護、信息網(wǎng)站等信息渠道來源,樁機動向表,大客戶維護(如五大電力集團、多區(qū)域用戶點項目的跟蹤,原材料價格化和趨勢判斷,市場區(qū)域布局的合理性等細化及調(diào)整工作;人才培與團隊建設招聘,崗前培訓,回爐培訓,專題培訓和全員培訓,以企業(yè)文化為導向宣傳統(tǒng)一的價值觀;人員家庭信息調(diào)查,對業(yè)務員、內(nèi)勤、區(qū)域經(jīng)理等崗位的考核方式與執(zhí)行,集體活動,戶外拓展,團隊人員的思想動態(tài)跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)思想邊緣化的員工;制度與程:制度化建設與完善,制度的學習、執(zhí)行與檢查;營銷技與專業(yè)知識提升:贏利意識,差異化銷售與營銷訴說,合同法,公司法相關知識,合同條款與商務談判,樁基知識、地質(zhì)與設計知識等;體制建及創(chuàng)新分配體制已阻滯了營銷工作的前進,必須進行新的探索,如市場工作開展較少,人才輸送渠道不暢,考核機制不健全,考核方式難以量化等;風險防與控制培訓業(yè)務員在合同洽談前所需收集的信息,對賒欠額度、賒欠時間作判定的依據(jù),固定客戶情況調(diào)查資信資料的收集和歸檔管理,對固定客戶授信額度的判定機制在合同執(zhí)行過程中風險控制點的培訓和監(jiān)控產(chǎn)生不正常欠款后的彌補措施,訴訟,抵押與擔保的培訓和運用,出倉單和結(jié)算單監(jiān)督檢查,非公司合同范本中的合同條款評審質(zhì)量技術監(jiān)督部門的相關事宜關系維護工地上突發(fā)事件和合同矛盾的應對。以上第12項工作內(nèi)容屬副經(jīng)理或經(jīng)理助理崗位職責的范疇,3項工作內(nèi)容屬內(nèi)勤主管崗位職責的范疇,第項工作內(nèi)容屬外事主任崗位職責的范疇,第45項和其它項的完成不足之處均由營銷部經(jīng)理承擔全部責任。二、各公司具體工要求如:1、圍繞分公司銷售指標分解下達到各區(qū)域,作為區(qū)域主要考核指標。高度關注市場大環(huán)境供求關系的變化,把握市場脈搏,研究好“勢”的規(guī)律,加強對區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)、第5頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案未供量、信息量、項目類型等各市場信息數(shù)據(jù)的分析能力,增強市場預見性和敏感性,及時對市場應對措施進行有效調(diào)整;根據(jù)在總部銷售會議精神在春節(jié)前落實營銷部組織架構各崗位人選2010年各崗位適合自身情況的工作計劃、考核方案及新崗位待遇方案;全年風防工作方案包含不同月份、銷售季節(jié)的培訓、營銷實操跟進,已出現(xiàn)的不良欠款應對措施、時間表、進度預案。已無法跟進的壞帳處理制度;內(nèi)勤方面:根據(jù)公司實際情況制定具有實操性的內(nèi)勤工作標準化流程,并有相應的檢查流程執(zhí)行情況的機制;加強內(nèi)勤對銷售流程進行全面監(jiān)控的職能,原始資料的收集、審核和歸檔,報警機制的完善,何時報何數(shù)據(jù)給誰都應該明確,為及時報警提供監(jiān)控數(shù)據(jù),為加強過程控制提供指導依據(jù)。制定2010年內(nèi)勤培訓方案培訓方案內(nèi)容要求涉及培訓的頻率培訓的內(nèi)容及培訓后的跟進和考核;制定量化的考核方法及考核時間;如何充分挖掘辦事處內(nèi)勤的工作范圍,使其充分參與到銷售工作中去,體現(xiàn)內(nèi)勤監(jiān)控職能,同時可部分進行輪崗,調(diào)整好內(nèi)勤心態(tài)。5市場管理方面如何運用市場信息化進行指導營銷?如何做好信息化的基礎工作?市場調(diào)研及市場開拓能力績效考核管理,市場份額準確性管理,市場份額與銷量分析。充分發(fā)揮公司產(chǎn)能的同時,爭取公司利潤最大化。和供應部、財務部加強溝通配合,分析原材料的變化與趨勢走向,分析各樁型、樁種的利潤貢獻,把產(chǎn)能投放到最有效利潤貢獻的合同,以及分析每一定單的有效競爭對手,增強對合同條件的把控能力??偛夸N售部經(jīng)理:二○一○年一月十六日第6頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案集團公財部2010管理方指導意2010年,是建華管樁具有歷史意義的一年,由國家宏觀經(jīng)濟復蘇帶來的建設熱潮,會對建材行業(yè)的發(fā)展帶來歷史機遇公司將會首次實現(xiàn)產(chǎn)銷“億米“百億元”的年度經(jīng)營目標,同時,跨入資本市場所帶來的品牌效應、籌資渠道的擴展、資本運營方式的多樣化,將進一步凸顯財務部門的經(jīng)營管理職能,在忠實履行好“反映”和“監(jiān)督”的兩大基本職能外,應切實加強公司內(nèi)部控制制度的完善和決策前的數(shù)據(jù)分析及支持。為此,根據(jù)新一屆董事會提出的“責任心、進取心、從嚴過細、開源節(jié)流”指導思想,財務部將從以下方面安排年度工作:一、
年度工目標(一)門管理方面
財務人員的招聘、選拔、培養(yǎng)、儲備和人才梯隊建設;強化財務部門的獨立性,加強財務的監(jiān)督、服務職能,打造有責任、有進取的的財務團隊,來確保集團公司的健康發(fā)展;3
各公司各部門每季度要對各公司財務負責人和總部財務部進行評價并對工作中存在的不足提出意見和建議;(二)部控制方面建立、健全公司內(nèi)部控制制度,保護資產(chǎn)的安全、完整;重大投、融資項目的風險評估及可行性分析;統(tǒng)一、規(guī)范物料及產(chǎn)成品的收、發(fā)、領、存流程;(三)務管理方面進行全面預算管理,編制公司的年度預算,并進行執(zhí)行情況的分析;監(jiān)控、監(jiān)測資產(chǎn)使用的效率和效果;及時準確的提供財務數(shù)據(jù)對公司經(jīng)營成果經(jīng)營效率進行分析,為管理層決策提供依據(jù);加強集團授信及集團資金集中管理工作,統(tǒng)籌調(diào)度,降低資金使用成本;5、統(tǒng)一規(guī)范財務及其他部門業(yè)務操作流程確保集團ERP及集團信息化的推進和落實;6、配合公司上市計劃,做好上市審計、稅務等資本運營方面的配合工作;二、
工作目實施方案1、人員建設情況:第7頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案加大人員儲備,春節(jié)后,從社會招聘具有一定工作經(jīng)驗的財務人員補充,走內(nèi)部培養(yǎng)與外部引入相結(jié)合的道路,提高財務部的整體素質(zhì);定期組織相應人員的培訓,安排報表會計、銷售會計、成本會計、稅務會計、倉庫主管、出納等的集中學習、培訓,提升財務人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平;強化財務人員對業(yè)務的熟悉報表會計要熟悉公司整體經(jīng)營銷售會計要熟悉公司銷售業(yè)務情況和流程成本會計需熟悉公司生產(chǎn)業(yè)務情況,材料會計需熟悉材料的采購、入庫、出庫等業(yè)務流程并熟悉材料特性,工資會計需熟悉人力資源狀況及工資薪酬方案;設立稅務會計崗位,做好稅務籌劃、申報、與稅局的溝通工作以及與稅務有關的基礎資料的建檔工作;江蘇建華、廣東建華、上海建華、湖北建華、天津建華等要加大人員的培訓、培養(yǎng)力度,春節(jié)后招聘4-5名具有年以上工作經(jīng)驗歲以上的財務人員作為財務主管儲備,為廣西建華、吉林建華、陽江建華、四會建華等籌建中的公司提供充足的后備人員以及加強部分公司及上下游目前財務管理的薄弱;2、強化財務人員的獨立性,加大監(jiān)督力度,體現(xiàn)在:(1)各公司財務部副經(jīng)理以上人員的任命、調(diào)動需要經(jīng)總部財務部的審批;(2)對于各公司的倉庫主管、財務主管,各公司財務負責人具有人事任免、薪酬決定權;財務部加大對銷售采購業(yè)務的監(jiān)督力度銷售會計不定期的抽查銷售合同,電話詢問其銷售業(yè)務的真實性;銷售會計可突擊與客戶對賬,確認客戶欠款余額的真實性,減少業(yè)務員挪用客戶貨款及其他舞弊形為的發(fā)生;加大對辦事處堆場成品管樁的監(jiān)控不定期的盤點其庫存復核其發(fā)樁業(yè)務的真實性;根《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其具體規(guī)范的要求結(jié)合公司行業(yè)特點《審計要求》等原有制度的基礎上,進行合理的崗位設置、業(yè)務流程、票據(jù)傳遞、信息反饋等制定,進一步建立、健全、完善公司內(nèi)部控制制度,以有效保證公司資產(chǎn)的安全、完整;對于新廠設立、新建生產(chǎn)線、碼頭、資產(chǎn)收購等重大投資事項,進行風險評估、第8頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案可行性方案的編制,通過對投資風險、投資回收期、投資回報率等指標的分析,提出相應的決策依據(jù),同時,在上下游企業(yè)出現(xiàn)兼并重組契機時,提出進行縱向的投資發(fā)展建議;以實施用友集團ERP為契機,統(tǒng)一、規(guī)范公司材料采購入庫、生產(chǎn)領用出庫、產(chǎn)品銷售出庫、場地調(diào)撥等物料流轉(zhuǎn)流程,規(guī)范相應的票據(jù)傳遞方式,應收帳款的過程控制等,保證資產(chǎn)的安全、完整;秉承公司“先規(guī)范、后上市”的管理思想,配合資本運營部做好到下工作:按照上市公司的報表要求進行財務核算,嚴格按照年頒布的《企業(yè)會計準則》及其相關解釋要求,進行財務核算工作;加強在配合上市審計、評估及其他業(yè)務時的工作方式信息傳遞紀律及溝通程序,重大審計確認事項需由總部財務部確定,必要時,上報集團公司領導確定;注意相關財務報表及其他經(jīng)營信息的傳遞嚴格按照監(jiān)管部門的要求傳遞信息,做到不泄露、不違規(guī);配合資本運營部做好其他相應的財務部門的配合工作;根據(jù)集團董事會下達的銷售目標,制定本公司的年度預算,并編制月份、季度、年度預算執(zhí)行情況報告以實“糾偏防漏”目標經(jīng)營提供有力的數(shù)據(jù)支持,適時推進建立全面預算管理系統(tǒng);加強資產(chǎn)使用情況的監(jiān)控,主要如下:通過公司的標準配方,建立標準成本體系(定額成本每月分析、考核成本差異,并分解為耗量差異(生產(chǎn)耗用)和單價差異(采購價格,以達到減少損耗、控制浪費的目標;跟進配方情況(替代物料物料耗用特性、操作方式等環(huán)節(jié),尋求進一步降低成本的途徑;配合銷售部完成應收賬款的回收、清欠工作,減少回收周期、提高銷售業(yè)務的質(zhì)量;為規(guī)避材料價格上漲所帶來的成本風險,可適時變現(xiàn)貨采購為期貨采購,以進行有效的套期保值,如鋼材,成本占到公司總成本的左右,其價格的變動對公司成本影響較大,故需考慮進行適度的期貨采購業(yè)務;9、每個月及時將銷售量、銷售收入、凈利潤、經(jīng)營現(xiàn)金流等情況上報,并與同行和第9頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案兄弟單位對比分析銷售毛利率、凈利率、期間費用率、回款率等經(jīng)營指標,為進一步提升經(jīng)營提供支持;同時,通過對不同樁型的毛利率分析,在考慮當?shù)貙嶋H情況的基礎上,提請管理層通過政策引導、行政干預等措施,加大高毛利樁型的銷售;各公司在每月日(國家法定節(jié)假日除外及時的提供財務報表及各類經(jīng)營管理附表,管理層需要的決策數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析報表、信息總部財務部在15日前提交董事會要求各項主要信息數(shù)據(jù)的準確率達到100%輔助信息數(shù)據(jù)準確率達到99%以上;借助花旗銀行工商銀行等開展“資金池”業(yè)務現(xiàn)集團公司資金的統(tǒng)一調(diào)撥、使用,日資金余額保持在億元,并與工商銀行進一步磋談供應商票據(jù)籌資方式,以減少銀行貸款金額,同進,通過不斷了解、熟悉各類不斷創(chuàng)新的金融產(chǎn)品特性實時選擇合理的融資方式既解決資金需求又降低資金使用成本;ERP信息系統(tǒng)建設方面:本年度各公司均要進行集團的實施并逐步進行生產(chǎn)模塊預算模塊的實施;根據(jù)不同的工作職責,設定不同的操作權限,確保數(shù)據(jù)信息的保密;(3)做好相應的遠程備份及服務器的防水、防火、防雷、防盜、防病毒工作,確保數(shù)據(jù)安全;做好軟件的升級、完善和硬件的維護、保養(yǎng);逐步開發(fā)系統(tǒng)自動生成報表功能以期實現(xiàn)財務報表各類管理報表及合并報表的編制,減輕工作量;13、編制集團統(tǒng)一的財務人員操作手冊統(tǒng)一財務核算方式和流程實現(xiàn)會計一級科目和二級科目的統(tǒng)一,對主要經(jīng)營業(yè)務的賬務處理實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一,認真分析會計師事務所提出的調(diào)整事項和改進事項,提高財務核算和財務管理能力;三、
其他
總部財務部定期組織人員,每季度不少于次,根據(jù)《審計要求各公司內(nèi)控建設、財務核算、制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)保全情況、人員的培訓情況進行檢查,并形成書面的檢查報表存檔;各子公司將抽調(diào)人員,進行相互檢查、學習,通過對比,找出不足,共同提升;第10頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案
加強與銷售部應部等其他部門的溝通導和培訓過共同學票據(jù)法《增值稅法》及銀行結(jié)算管理制度,來提升管理人員全員的財務基礎知識,以更好的解決工作存在的問題;各公司根據(jù)實際情況,根據(jù)崗位需求配備齊全相應人員,明確各崗位職責,成熟的公司2010年務必設置報表(總帳)會計、材料(成本)會計、固定資產(chǎn)會計、工資會計、稅務會計、銷售會計等專職工作崗位及相應的崗位人員,來確保崗位工作的開展和規(guī)范;各公司定期(按月)提交財務工作總結(jié)報告,如有特殊、重大、突發(fā)事件,需在最快時間(2小時內(nèi))上報總部財務部。總部財務部經(jīng)理:二○一○年一月十六日第11頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案一、
集團公供部2010管理方指導意制度建設方面各分公司在2010年2月10日前完成各崗位工作指南的編訂工作月24日前報總部供應部審核,審核通過后從2010年3月1日起正式執(zhí)行。各分公司對相關供應管理制度的修訂建議在年1月31日前上報總部供應部總部供應部牽頭做好《供應管理制度》的修訂工作,并及時頒發(fā)新制度到各個分公司。二、
內(nèi)部控制方面各公司繼續(xù)以原材料的收發(fā)領存制度為突破口強貨物驗收的力度格控制內(nèi)耗,規(guī)范采購行為??偛抗坎欢ㄆ谂扇说椒止具M行監(jiān)督檢查。各公司供應部繼續(xù)加大開發(fā)引進供應商的力度做好主要供應商與輔助供應商之間的權衡工作。各公司開發(fā)、引進供應商的結(jié)果以每月上交的《主材供應商跟蹤表》和ERP系統(tǒng)里面顯示的采購數(shù)量和金額為考核標準,對于開發(fā)、引進供應商執(zhí)行不力的供應部負責人將按相關文件進行處理。各公司供應部負責人每月需總結(jié)本月內(nèi)控工作中做得不到位或者監(jiān)管不力的地方并做好同種材料每月采購金額、采購量、價格上升幅度的對比表。三、
人才梯隊建設方面成熟公司如江蘇公司、上海公司、湖北公司、天津公司、廣東公司加強對供應部主管的培訓,這個公司年少各培訓一名合格的供應部主管,經(jīng)總部供應部綜合考評合格后,作為供應部經(jīng)理的儲備人才培養(yǎng)。廣東公司、福建公司需做好肇慶建華上馬時的供應內(nèi)勤、輔材采購員、主材采購員的人才儲備,江蘇公司、上海公司做好南通(蘇州)新廠上馬時所需的供應內(nèi)勤、輔材采購員主材采購員的人才儲備山東建華鑫國做好山東濟寧新廠上馬時所需的供應內(nèi)勤、輔材采購員、主材采購員的人才儲備,淮安建華、安徽建華需做好新增生產(chǎn)線主材采購員、輔材采購員的人才儲備工作。成熟公司江蘇公司、上海公司、湖北公司、天津公司、廣東公司年后可到人才市場上招聘1——2名有3至5年實戰(zhàn)采購經(jīng)驗的人員充實到供應部。四、
數(shù)據(jù)方面1、分公司務必準時將準確的數(shù)據(jù)在規(guī)定的時間內(nèi)上報總部供應部對于上報數(shù)據(jù)多次現(xiàn)錯誤、供應部負責人簽字審核通過的公司,總部供應部建立檔案管理制度,不定期進行通報批評,對于屢教不改的公司,供應部負責人除罰款外,還將調(diào)離本崗位。第12頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案2、對于總部供應部下發(fā)的各種對比表分公司供應部應主動牽頭生產(chǎn)部技術部分析原因,供應部負有責任監(jiān)督生產(chǎn)部在實際工作中進行改進。五、
主動了解材料市場行情方面主動出擊直接深入一線材料市場了解供應商庫存及價格走勢改變坐在辦公室坐等供應商報價的工作作風供應部負責人或者其委派他人外出調(diào)查材料價格的次數(shù)每月不得少于3次,并且每次要將調(diào)查報告上報分公司總經(jīng)理。了解管樁同行的采購事宜供應部負責人應了解本地區(qū)內(nèi)管樁競爭生產(chǎn)廠家的采購渠道、采購價格、采購操作手法等,以書面的形式上報給分公司總經(jīng)理和總部供應部。六、ERP信息系統(tǒng)建設方面按照公司要求,全力配合財務部,做好供應部數(shù)據(jù)的錄入及導出工作,逐步減輕目前實操人員的工作壓力。七、
培訓方面分公司供應部需定期組織供應人員與財務部人員交流了解法律法規(guī)的變革情況以便更好地運用到實際工作中。各公司供應部負責人應不定期組織本部門人員培訓企業(yè)文化職業(yè)道德從思想上引導各個采購人員承擔起自己的崗位責任??偛抗拷?jīng)理:二○一○年一月十六日第13頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案集團公技部2010管理方指導意一、技術部首先必須為銷售和生產(chǎn)做好服務工作1、做好產(chǎn)品的售前、售后服務工作以及新產(chǎn)品的推廣工作技術部應加強與銷售部的溝通、交流,及時了解工地的地質(zhì)情況及管樁的施打情況;對于工地出現(xiàn)的爛樁情況應及時分析原因;為銷售部提供技術支持。技術部應協(xié)助銷售部做好產(chǎn)品推廣會的工作。對于新開發(fā)的產(chǎn)品的推廣工作:a技術部門首先應制訂出新產(chǎn)品的推廣計劃;第二要對銷售人員進行新產(chǎn)品知識的培訓;第三要協(xié)助銷售人員對客戶進行專業(yè)技術內(nèi)容的答疑工作。b技術部門應及時收集客(別是設計部門對使用新產(chǎn)品的意見反饋及產(chǎn)品在工地使用情況進行跟蹤,并形成記錄。為評價開發(fā)出的新產(chǎn)品提供依據(jù);為新產(chǎn)品的改進提供數(shù)據(jù);為新產(chǎn)品的推廣提供案例。2、加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)督、檢查,指導公司生產(chǎn)技術部要提高員工的質(zhì)量意識;技術部人員應了解生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題或有影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素存特別是原材料質(zhì)量出現(xiàn)波動、氣候有較大變化)時,應及時以書面形式向生產(chǎn)部門提出問題解決的辦法及生產(chǎn)上應注意的事項。技術部應加強對實驗室的管理工作,使其出具的數(shù)據(jù)準確可靠,為產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控起到重要作用;技術部要跟蹤生產(chǎn)部門對現(xiàn)場質(zhì)量技術問題的處理完成情況。3、考核指標:廢品率、樁率。二、技術部門要做好能源管理工作,將單位能耗控制在集團公司要求的范圍要大力宣傳節(jié)約每一度電、每一滴水,提高全體員工的節(jié)能意識;技術部要重點抓好對鍋爐、蒸壓釜、蒸養(yǎng)池等耗能設備的管理,指導、協(xié)助使用部門提高對耗能設備的管理水平;加強對用電設備的管理工作,充分掌握公司用電設備的特點,制定有針對性的用電管理措施;要充分利用現(xiàn)有的節(jié)能技術、節(jié)能設備,提高能源的有效利用率,逐步降低公司的單位能耗;能耗考核指標:產(chǎn)一噸汽耗標煤量Kg/t每立混凝土耗蒸量(t/m)第14頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案拌和樓立方混凝土電量(m
、生產(chǎn)車每米管樁耗數(shù)(度米、筋車間每米筋耗電數(shù)(/米)三、技術部門要做好工程技術人員的培訓與培養(yǎng)工作技術部要根據(jù)工程技術人員的構成情況及技術水平狀況定出有針對性的培訓計劃,培訓后要對受訓人員進行考核,考核結(jié)果記入檔案;技術部要為工程技術人員的成長提供一個好的環(huán)境氛圍要提供一個給工程技術人員溝通、交流的平臺;技術部應對各技術崗位(機械、電氣、土建、工藝、硅酸鹽、鍋爐)做出技術能力要求描述,人材使用要求能力與崗位要求相匹配,不浪費人材;技術部應根據(jù)公司發(fā)展需要有計劃地招收有工作經(jīng)驗的工程技術人員進行儲備和培養(yǎng);技術部應按低、中、高三個層次,有目的、有計劃地搭建和配置技術人材;考核指標:培訓次數(shù)、核合格(%、術人流失率%)四、技術部門應做好技術改造和技術創(chuàng)新工作1、技術部門進行的技術改造和技術創(chuàng)新工作應緊緊圍繞以下原則:降低勞動強度、減少用工人數(shù)、提高勞動生產(chǎn)率;降低生產(chǎn)成本;提高產(chǎn)品質(zhì)量;提高人員、設備安全改善工作環(huán)境。2、技術部應根據(jù)管樁的生產(chǎn)特點,對車間人員密集、勞動強度大的臺前布料及拆模裝配兩個地方的技改工作進行重點關注:布料抹漿處;拆裝頭尾板處;3、對于工藝流程的改進要分為三個層次進行:對已建好的工藝布局方案,設備的技改應成為重點,努力降低員工的勞動強度,達到減少用人的目的;對于現(xiàn)在正在建設的回形布局,主要是對工藝布局的細節(jié)進行完善;技術部應繼續(xù)對新的工藝布局進行探討和研究。4、工作環(huán)境的改善主要是圍繞降低車間內(nèi)噪音、溫度、粉塵為目的,減少廠區(qū)內(nèi)的揚塵第15頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案及工業(yè)廢氣、廢水、廢物的排放進行;技術部要要及時了解與掌握國內(nèi)外樁基的發(fā)展動態(tài),并經(jīng)常與銷售部門進行溝通,了解市場的需求,開發(fā)出用戶需要的產(chǎn)品;技術部在技改項目立項前應做好可行性分析費用預算清單以及制定出詳細的實施計劃,并經(jīng)審核批準后方可實施。項目完成后應對是否達到預期目標及還存在的問題進行詳細的評價。對總部技術部下達的技術革新項目任務,分公司技術部要認真完成;考核指標:項目個數(shù)、項目效益。五、實行末位淘汰制對所有考核對象都采用上述12項考核指標進行考核綜合評分后,得分最低者將給予降薪、降職處理??偛考夹g部經(jīng)理:二○一○年一月十六日第16頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案集團公基人員2010年管理案指導見1.分公司的土建團隊建設和崗位職責的制定;專業(yè)知識和管理能力培訓情況;土建人員的年、季、月考核情況;工程進度及時上報和擬建工程的準備情況;工程管理制度的執(zhí)行力度;工程質(zhì)量和安全的監(jiān)督力度;擬建工程的規(guī)劃設計和招投標工作的進展和資料提交;設計圖紙的自校和施工圖會審記錄的資料存檔;擬建工程的施工進度計劃,以及與其它部門的協(xié)調(diào)配合;擬建工程的合同簽訂的有效性和工程量的準確性;擬建工程的預算和完工工程的結(jié)算情況;在建工程的現(xiàn)場監(jiān)督力度;簽證和變更的處理的及時性和有效性;工程款支付的合理性和及時性;工程的環(huán)比和類比,嚴格控制造價;分部分項的項目驗收和關鍵工程的監(jiān)督;技術部對分公司基建管理方向一、近期的工作安排1.各公司按照本公司的實情加強對工程進度程質(zhì)量造價控制和資料存檔的監(jiān)控;2.各公司根據(jù)本公司實際工程需要,搭建合適的土建隊伍;組織公司基建人員對基建工作指南進行討論,加快基建工作指南的完善工作;規(guī)范分公司發(fā)往總部的各類表格和各類文件的格式;二、工程規(guī)劃設計和招投標監(jiān)控加強對工程規(guī)劃設計的前期配合和跟蹤監(jiān)督工作滿足公司快速發(fā)展和投產(chǎn)計劃完成的需要;嚴格按照工程管理制度和工作指南要求,對招投標文件做得計量準確,計價合理,責權明確;加強對規(guī)劃設計的跟蹤和提供科學性建議了解基建工作的關鍵分項施工節(jié)點和公司投產(chǎn)計劃;第17頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案加強對單體施工圖紙的自校自審工作嚴格按照設計圖紙進行預算工作預算工作須保證算量準確,計價合理,嚴格按照預算金額控制工程完工后的結(jié)算價。施工單位考察信息和招投標匯總信息應及時上報總部備案;嚴格按照基建造價控制參考模板對招投標文件中各項工程量和各類計價進行類比和環(huán)比,查漏補缺,杜絕各類圍標、廢標和高位競標的出現(xiàn);三、工程進度監(jiān)控和造價控制工程開標和議標工作應嚴格保密,基建部門牽頭,各相關部門參與相關工作,議標記錄真實完整,并提交相關領導審閱;嚴把招投標文件質(zhì)量關嚴格執(zhí)行工程管理制度和履行崗位職責為有效合理的施工合同簽訂提供先決條件;施工合同應嚴格按照工程管理中各項相關規(guī)定撰寫,確保工程范圍、施工周期、合同條款約定、簽證變更和工程款支付約定等的有效和準確;嚴格按照公司投產(chǎn)計劃要求,編制相應的施工計劃書,做到節(jié)點突出,主次分明,各項施工和工藝配合工作心中有底;施工圖自校和會審記錄應完整科學,確保工程順利完工和為后期結(jié)算提供可靠依據(jù);6.對工程的簽證和變更提供科學有效的依據(jù),記錄清晰可靠,計量和計價準確,做到多人監(jiān)督,責權分明;7.完工項目結(jié)算工作應嚴肅認真以工程事實為最終憑據(jù)嚴把工程簽證和變更的計量計價關,保障公司的正常利益,減少工程造價;四、工程質(zhì)量控制根據(jù)施工圖紙相關規(guī)范及自校和會審記錄加強對各分項單元的現(xiàn)場工程質(zhì)量監(jiān)督及關鍵分項和隱蔽工程驗收,確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn);現(xiàn)場施工記錄為簽證變更施工質(zhì)量控制結(jié)算依據(jù)的必要證據(jù)應做到及時可靠,真實可行,責權分明;對與地質(zhì)條件和實際使用狀況改變的分項應及時提出更改的建議辦理變更和簽證手續(xù),確保工程的順利完工和工程增減結(jié)算的合法保障;投入使用項目應加強現(xiàn)場督察及時發(fā)現(xiàn)安全隱患和結(jié)構構件的使用情況對隨意破壞原始主要構件的使用部門應及時給予記錄并協(xié)調(diào)處理對出現(xiàn)安全隱患的構件應給予及時維護;五、各類證件辦理和資料遞交第18頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案按照工程管理制度和工程指南相關規(guī)定對各類證件給予及時辦理,確認工程順利完工和公司的合法營運;嚴格按照總部規(guī)劃的各類資料和表格規(guī)定遞交相關資料做到格式規(guī)范容完整,理由充分,跟蹤及時;簽證變更及工程情況說明應按照正式文本文件遞交不得口頭通知或者事后補辦應做到上報及時、內(nèi)容真實、責任明確、實施檢查工程款支付應嚴格按照工程管理制度和公司審計制度實施,根據(jù)工程進度和合同約定,對實際工程與計劃存在出入應給予及時修正;與公司土建項目相關的擴建改建工程應填寫立項申請表后提交立項應做到項目立項目的明確,預算清晰可行;與土建項目無關的維修、設備和技改項目不得按照工程項目進行審計和結(jié)算。總部技術部經(jīng)理:二○一○年一月十六日第19頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案集團公基人員2010年考核案指導見一、崗位職責考核1)專業(yè)知識考核進行工程管理方面的政策法規(guī)和專業(yè)技術知識學習的經(jīng)常性對項目規(guī)劃設計方案建議的合理性、實用性對項目施工圖所提建議的科學性領導安排任務的完成的準確性和時效性2)工程進度控制考核對施工組織設計和監(jiān)理大綱審查的準確度配合工藝設計與施工管理工作的力度項目技術資料審核和提交的經(jīng)常性和時效性3)工程質(zhì)量控制考核圖紙會審和設計交底工作的嚴密性對項目進度質(zhì)量進行監(jiān)督的及時性關鍵分部、分項工程施工方案審查所提建議的合理性項目檢查驗收工作的嚴謹性4)工程造價控制考核審核確定各專業(yè)單位工程量的準確性現(xiàn)場臨建方案審定所提建議的合理性對專業(yè)技術方案審核和變更洽商所提建議的合理性分項合同約定條款和款項支付要求的嚴密性以上崗位職責考核內(nèi)容按照土建工程師實際專業(yè)知識能力和現(xiàn)場實操水平進行綜合考評,總分60分。二、基素質(zhì)服從管理、尊重同事。嚴格遵守公司作息制度。第20頁共24頁建華管樁工作積極,責任心強。進取心強,每月制定出自己的學習計劃。關心員工生活、工作,體恤入微。注重個人儀表、言談舉止,全力維護公司及個人形象。團結(jié)、上進、創(chuàng)新、合作,不拉幫結(jié)派。上傳下達、準確、迅速、下隱瞞、不欺騙。善于溝通,及時解決消極心態(tài),并能配合其它部門工作。10.保守公司秘密,不向別人透露公司的一切計劃及商業(yè)秘密。
總部各部門管理方案以上10基本素質(zhì)考核內(nèi)容按照土建工程師的平時表現(xiàn)分4進行打分:優(yōu)秀—2分,稱職—1分,一般—0分,較差—-1分,滿分分。個人本月、本季度、本年度書面述職報告及下月工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領導。相關考核人員根據(jù)被考核人本月、本季度、本年度的綜合表現(xiàn)給予評分并附加評語,滿分20分??己私Y(jié)的應用月、季、年業(yè)績考核成績將作為員工年終評比以及職務和工資升降與獎金的重要依據(jù)。各分公司經(jīng)理不再有直接給下屬人員定獎金的權力,當本公司編制內(nèi)各級崗位遇有空缺或公司擴編增加員工額時,凡考核成績優(yōu)異人員將優(yōu)先遞補??己顺煽儼凑諏嶋H評分分為A級優(yōu)秀級(90~100分級良好級75~90分級合格級(60~74分級較差級(60分以下根據(jù)不同的評分等級給予加獎、加薪、保持、降薪和降職等處理辦法。總部技術部經(jīng)理:二○一○年一月十六日第21頁共24頁建華管樁
總部各部門管理方案集團公生部2010管理方指導意為了加強對各分公司的管理,及時有效地掌握各分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,通過精細化和目標化管理,充分發(fā)揮集團資源優(yōu)勢,在確保安全的前提下,最大限度的達到產(chǎn)能最大化、物耗最小化,總部生產(chǎn)部對各分公司年工作開展作出以下管理方案要求:一、管工作重點(一)安全管理.各分公司始終堅持以“安全第一、預防為主”的工作方針,秉著“管生產(chǎn)必須管安全管、誰負責”的原則為指導方向,層層落實安全生產(chǎn)工作責任制(實到人。.各公司生產(chǎn)部應杜絕“三大不安全因素人的不安全行為、設備的不安全狀態(tài)、產(chǎn)品的不安全堆放全生產(chǎn)力爭達到三無,無重大安全事故(重大人身傷亡事故應為“零的安全隱;無大的違章行為各公司制訂安全費用指標(元,不定期地進行安全檢查(次月查出問題整改并跟蹤所完成的情況。認真做好員工的安全培訓工序崗位進行培訓培訓后進行考核并存(/。每個月每位員工的違章違紀情況,除了教育處罰外,還要納入月底工分等級的考評(月.發(fā)生較的大安全問題,按“四不放過”原則處理,進行集團公司通報。同時搜集安全案例,作為安全培訓教材,從中吸取教訓,引以為戒。(二)質(zhì)量管理.秉著“高標準嚴要求生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)
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