IT/數(shù)據(jù)專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)（二）

文檔排版廣東電信規(guī)劃設(shè)計院重慶設(shè)計所郝金隆第1頁，共20頁。目錄1概述2常用Word排版技巧3Word與Excel混合排版4其他1234第2頁，共20頁。最好不要事后排版降低個人工作量文本完成后再進行排版的工作量很大出版審核過程中，同樣要審核文本格式文本合并更容易在多人協(xié)作項目中，最好首先統(tǒng)一文本格式否則后續(xù)文本合并難度大過程文檔經(jīng)常要直接發(fā)給局方，最好能有統(tǒng)一的排版顯得更專業(yè)第3頁，共20頁。排版過程中容易出錯的地方表格排版目錄圖片首行重復(fù)顯示表格題注對齊縮進……位圖/矢量圖圖片題注……目錄縮進目錄字體……第4頁，共20頁。目錄1概述2常用Word排版技巧3Word與Excel混合排版4其他1234第5頁，共20頁。表格排版表格粘貼最好由Excel表格中粘貼從word文檔中粘貼，若想保留原格式可選擇保留原格式標(biāo)題行重復(fù)顯示選中標(biāo)題行（不僅限于第一行）表格屬性行以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)所有都重復(fù)出現(xiàn)等于都不重復(fù)出現(xiàn)表格題注插入引用題注可包含章節(jié)號表格圖片目錄其他第6頁，共20頁。圖片排版圖片粘貼最好粘貼為矢量圖編輯選擇性粘貼 圖片（增強型圖元文件）圖片版式右鍵設(shè)置圖片格式版式選擇“嵌入型”圖片題注插入引用題注可包含章節(jié)號表格圖片目錄其他第7頁，共20頁。目錄排版文本目錄插入引用索引和目錄目錄可修改目錄級別（默認(rèn)為三級）可修改目錄格式圖表目錄插入引用索引和目錄 圖表目錄圖和表需要設(shè)置題注題注標(biāo)簽不同，目錄無法合并表格圖片目錄其他第8頁，共20頁。其他技巧（1/3）格式刷單擊格式刷雙機格式刷設(shè)置自動插入題注添加自定義標(biāo)簽“圖”、“表”自動插入題注增加章節(jié)號采用表格進行文本對齊主要用于封面排版表格線條無顏色分散對齊表格圖片目錄其他第9頁，共20頁。其他技巧（2/3）頁眉頁腳視圖頁眉和頁腳自動插入圖文集（中英文字體）設(shè)置頁碼格式鏈接到前一個分節(jié)符的使用頁腳上橫線格式邊框與底紋表格圖片目錄其他第10頁，共20頁。其他技巧（3/3）頁面橫排文件頁面頁邊距方向（縱向、橫向）應(yīng)用于整篇文檔、插入點之后 本節(jié)分節(jié)符的使用Normal.dot表格自動套用格式制表符格式制表位注意前導(dǎo)符表格圖片目錄其他第11頁，共20頁。目錄1概述2常用Word排版技巧3Word與Excel混合排版4其他1234第12頁，共20頁。Excel排版技巧（1/2）Word、Excel各有所強Word適用于文本排版Excel適用于表格排版Excel應(yīng)用技巧文件頁面設(shè)置自定義頁眉文件頁面設(shè)置自定義頁腳頁碼設(shè)置&[頁碼]&[頁碼]+10第13頁，共20頁。Excel排版技巧（2/2）頁面設(shè)置橫向打印/縱向打印縮放比例起始頁碼工作表設(shè)置打印頂端標(biāo)題行打印左端標(biāo)題行打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域第14頁，共20頁。目錄1概述2常用Word排版技巧3Word與Excel混合排版4其他1234第15頁，共20頁。打印技巧設(shè)置打印頁碼范圍打印當(dāng)前頁打印頁碼范圍雙面打印Excel打印打印選定工作表打印整個工作簿打印選定區(qū)域第16頁，共20頁。其他VISIO頁面前景/背景圖紙序號（插入字段頁信息頁碼）PPT幻燈片母板（視圖母板幻燈片母板）插入幻燈片編號、插入日期時間（是否自動更新）幻燈片起始編號（頁面頁面設(shè)置）第17頁，共20頁。Thanks第18頁，共20頁。配色方案方案一方案三方案四方案五128,0,0128,128,128221,221,221方案二第19頁，共20頁。內(nèi)容梗概IT/數(shù)據(jù)專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)（二）

文檔排版。表格屬性行以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)。所有都重復(fù)出現(xiàn)等于都不重復(fù)出現(xiàn)。插入引用題注。編輯選擇性粘貼。右鍵設(shè)置圖片格式版式。插入引用索引和目錄。添加自定義標(biāo)簽“圖”、“表”。其他技巧（3/3）。文件頁面頁邊距。文件頁面設(shè)置自定義頁腳。Excel排版技巧（2/2）。橫向打印/縱向打印。文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域。圖紙序號（插