辦公軟件基礎(chǔ)教程

——知識(shí)改變命運(yùn)1辦公軟件基礎(chǔ)教程1目錄Word最流行的文字處理程序Excel一款試算表軟件PPT演示文稿軟件2目錄Word最流行的文字處理程序Excel一款試算word的基本操作教學(xué)目的：了解word的基本功能和啟動(dòng)與關(guān)閉，掌握漢字的輸入方法，學(xué)會(huì)窗口的基本操作。教學(xué)重點(diǎn)：漢字的輸入方法；窗口的基本操作。3word的基本操作教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：3Word的基本操作1、word的啟動(dòng)與關(guān)閉開啟：鼠標(biāo)右擊→新建→MicrosoftWordwe文檔關(guān)閉：文件→退出/關(guān)閉按鈕2、word窗口的組成標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄4Word的基本操作4Word的基本操作3、文本的基本制作

1）選擇漢字的輸入：方法一：鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的“En”圖標(biāo)→選擇漢字輸入法；方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇2)中英文切換的方法：方法一：Ctr+空格鍵；方法二：中文輸入狀態(tài)下按Shift鍵；方法三：在中文輸入時(shí)，第一個(gè)字母輸入v，隨后輸入的便是英文。5Word的基本操作3、文本的基本制作5Word的基本操作3）漢字輸入方法（搜狗輸入）輸入完整的漢語(yǔ)拼音例如：浙江（zhejiang）輸入聲母例如：浙江（zj）輸入詞組前一字的完整拼音和后一字的聲母例如：信息（xinx）用數(shù)字鍵或者空格選擇漢字，用“+”，“-”鍵翻頁(yè)。拼音中ü用v代替例如：女（nv）6Word的基本操作3）漢字輸入方法（搜狗輸入）6Word的基本操作4)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入之間在中文狀態(tài)或英文狀態(tài)下按標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵Shift鍵加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)→標(biāo)點(diǎn)符號(hào)5）保存文件文件→保存/另存為常用工具欄上的保存按鈕7Word的基本操作4)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入7

文本的編輯教學(xué)目的：學(xué)習(xí)文本編輯的方法，掌握文字段落的設(shè)置與修飾。教學(xué)重點(diǎn)：文本編輯的方法；文字的設(shè)置與修飾；段落的設(shè)置8文本的編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：8

文本的編輯1、文本編輯的方法1）插入文字：直接將光標(biāo)移至添加處，單擊后輸入文字2）刪除不需要的文字：將光標(biāo)移至需刪除處，單擊按Backspace鍵3）移動(dòng)或復(fù)制一段文字移動(dòng)：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置）復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位置→粘貼9文本的編輯1、文本編輯的方法9

文本的編輯2、文字的美化1）改變字號(hào)、字體和顏色：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系淖痔?hào)、字體和顏色按鈕。2）改變文字的格式：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏霞哟帧A斜、下劃線按鈕。3）使文字產(chǎn)生特殊效果：格式→字體（字體、字型、字號(hào)、著重號(hào)、效果）→動(dòng)態(tài)效果改變字間距：格式→字體→字符間距10文本的編輯2、文字的美化10

文本的編輯3、簡(jiǎn)單排版1）調(diào)整段落的對(duì)齊方式：格式工具欄→居中、右對(duì)齊、左對(duì)齊、兩端對(duì)齊2）改變行距選定段落→格式→段落→行距→確定3）設(shè)置段落的首行縮進(jìn)選定段落→格式→段落→首行縮進(jìn)→確定11文本的編輯3、簡(jiǎn)單排版11

表格的建立與編輯教學(xué)目的：學(xué)習(xí)表格制作，掌握表格的基本編輯教學(xué)重點(diǎn)：表格的制作，表格的美化與編輯12表格的建立與編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：12

表格的建立與編輯1、建立表格的方法表格→插入表格→表格（或點(diǎn)擊工具欄上的表格按鈕）2、表格的美化和修飾選定表格→右擊→邊框和底紋3、表格的編輯1）增加行、列選定單元格→表格→插入→行、列2）刪除行、列選定單元格→表格→插入→行、列3）移動(dòng)行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼13表格的建立與編輯1、建立表格的方法13

表格的建立與編輯4）單元格的拆分和合并拆分：選定→表格→拆分單元格合并：選定→表格→合并單元格（選定→右擊→合并單元格）5）繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭斜線（表格→繪制表格→手繪）6、調(diào)整行高和列寬手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定行或列→右擊→表格屬性→行、列指定高度（平均分布各行、列）14表格的建立與編輯4）單元格的拆分和合并14

圖文混排教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像、文本框、藝術(shù)字的插入，掌握?qǐng)D文混排的技巧教學(xué)重點(diǎn)：圖像、文本框、藝術(shù)字的插入；圖文混排的技巧。15圖文混排教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：15

圖文混排1、藝術(shù)字的插入插入→圖片→藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字的大小。2、文本框的插入與修飾插入：插入→文本框→橫（豎）排→在需要處文本框的地方按住左鍵拉動(dòng)一個(gè)框→輸入文字修飾：選定→格式→文本框→選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式3、圖片的插入與設(shè)置插入：插入→圖片→剪貼畫/來(lái)自文件→選擇路徑→選擇圖片設(shè)置：選定→格式→圖片→選擇環(huán)繞等16圖文混排1、藝術(shù)字的插入16

圖文混排4、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳：視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)碼：插入→頁(yè)碼→選擇位置和對(duì)齊方式頁(yè)面格式：文件→頁(yè)面設(shè)置→紙型→紙型小三角選型號(hào)17圖文混排4、頁(yè)面設(shè)置17

表格的建立與編輯教學(xué)目的：掌握表格的基本編輯，簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用。教學(xué)重點(diǎn)：表格的美化與編輯；簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用。18表格的建立與編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：18

表格的建立與編輯1、表格的美化與修飾選中單元格→右擊“設(shè)置單元格格式”：字體、底色、字體顏色、對(duì)齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、底紋。2、表格的編輯1）增加行、列選定行或列→工具欄“插入”→行、列（或右擊插入）2）刪除行、列選定行或列→右擊“刪除”3）移動(dòng)行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼4）單元格的拆分和合并選定單元格→右擊“設(shè)置單元格格式”→對(duì)齊→合并單元格（或直接工具欄上面合并并居中按鈕）5）調(diào)整行高和列寬方法一：手動(dòng)調(diào)整行高和列寬，用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：工具欄→格式→行/列→行高/列寬方法三：選定行或列→行/列→行高/列寬19表格的建立與編輯1、表格的美化與修飾19

表格的建立與編輯3、簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用1）求和函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→SUM→選定數(shù)值單元格→確定2）求平均數(shù)函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→AVERAGE→選定數(shù)值單元格→確定3）求最大值函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→MAX→選定數(shù)值單元格→確定4）求滿足條件函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→IF→選定數(shù)值設(shè)定條件→確定20表格的建立與編輯3、簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用20

圖文混排教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像的插入以及藝術(shù)字的制作，掌握?qǐng)D文混排的技巧。教學(xué)重點(diǎn)：圖像的插入以及藝術(shù)字的制作；圖文混排的技巧。21圖文混排教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：21

圖文混排1、藝術(shù)字的插入插入→圖片→藝術(shù)字→選定藝術(shù)字樣式→輸入文字→選定字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字大小2、圖片的插入與設(shè)置

1）圖片的插入：插入→圖片→來(lái)自文件→選擇路徑→選擇圖片

2）圖片的設(shè)置選定圖片→右擊“設(shè)置圖片格式”→大小、顏色與線條等22圖文混排1、藝術(shù)字的插入22

幻燈片的建立與編輯教學(xué)目的：掌握幻燈片的建立，幻燈片的基本編輯及放映。教學(xué)重點(diǎn)：幻燈片的新建；幻燈片的編輯及放映。23幻燈片的建立與編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：23

幻燈片的建立與編輯1、幻燈片的建立桌面右擊→新建→MicrosoftPowerPoint演示文稿2、新幻燈片的插入方法一：插入→新幻燈片方法二：常用窗口欄，點(diǎn)擊幻燈片模板3、幻燈片的編輯1）幻燈片的復(fù)制：幻燈片選項(xiàng)卡選中幻燈片→右擊“復(fù)制”→粘貼2）幻燈片的刪除：幻燈片選項(xiàng)卡選中幻燈片→右擊“刪除幻燈片”3）幻燈片的文字編輯：選定文字或文本框→格式→字體（可設(shè)計(jì)字體、字形、字號(hào)和字體顏色）24幻燈片的建立與編輯1、幻燈片的建立24

幻燈片的建立與編輯4、幻燈片的放映1）播放方法一：幻燈片放映→觀看放映方法二：視圖模式下點(diǎn)擊幻燈片放映按鈕2）退出方法一：放映模式下→右擊結(jié)束放映方法二：按“Esc”鍵退出3）幻燈片切換方法一：放映模式下直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)方法二：滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁(yè)方法三：按鍵盤的“→”鍵和“←”鍵25幻燈片的建立與編輯4、幻燈片的放映25

圖文混排教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像和本框和插入，藝術(shù)字的設(shè)計(jì)；了解幻燈片動(dòng)畫播放和切換方式教學(xué)重點(diǎn)：圖像和文本框的插入，藝術(shù)字的設(shè)計(jì)；幻燈片動(dòng)畫播放和切換方式26圖文混排教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：26

圖文混排1、圖片的插入與設(shè)置1）圖片的插入插入→圖片→來(lái)自文件→選擇路徑→選擇圖片2）圖片的設(shè)置選中圖片→右擊“選擇圖片格式”→大小、顏色、線條等2、藝術(shù)字的插入插入→圖片→藝術(shù)字→選定藝術(shù)字樣式→輸入文字→選定字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字大小3、文本框的插入插入→文本框→水平/垂直27圖文混排1、圖片的插入與設(shè)置27

圖文混排4、幻燈片動(dòng)畫播放選定→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫→選擇動(dòng)畫方案5、幻燈片切換選定→幻燈片放映→幻燈片切換→選擇切換方式28圖文混排4、幻燈片動(dòng)畫播放28Thanks！29..Thanks！29..辦公軟件基礎(chǔ)教程

——知識(shí)改變命運(yùn)30辦公軟件基礎(chǔ)教程1目錄Word最流行的文字處理程序Excel一款試算表軟件PPT演示文稿軟件31目錄Word最流行的文字處理程序Excel一款試算word的基本操作教學(xué)目的：了解word的基本功能和啟動(dòng)與關(guān)閉，掌握漢字的輸入方法，學(xué)會(huì)窗口的基本操作。教學(xué)重點(diǎn)：漢字的輸入方法；窗口的基本操作。32word的基本操作教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：3Word的基本操作1、word的啟動(dòng)與關(guān)閉開啟：鼠標(biāo)右擊→新建→MicrosoftWordwe文檔關(guān)閉：文件→退出/關(guān)閉按鈕2、word窗口的組成標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄33Word的基本操作4Word的基本操作3、文本的基本制作

1）選擇漢字的輸入：方法一：鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的“En”圖標(biāo)→選擇漢字輸入法；方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇2)中英文切換的方法：方法一：Ctr+空格鍵；方法二：中文輸入狀態(tài)下按Shift鍵；方法三：在中文輸入時(shí)，第一個(gè)字母輸入v，隨后輸入的便是英文。34Word的基本操作3、文本的基本制作5Word的基本操作3）漢字輸入方法（搜狗輸入）輸入完整的漢語(yǔ)拼音例如：浙江（zhejiang）輸入聲母例如：浙江（zj）輸入詞組前一字的完整拼音和后一字的聲母例如：信息（xinx）用數(shù)字鍵或者空格選擇漢字，用“+”，“-”鍵翻頁(yè)。拼音中ü用v代替例如：女（nv）35Word的基本操作3）漢字輸入方法（搜狗輸入）6Word的基本操作4)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入之間在中文狀態(tài)或英文狀態(tài)下按標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵Shift鍵加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)→標(biāo)點(diǎn)符號(hào)5）保存文件文件→保存/另存為常用工具欄上的保存按鈕36Word的基本操作4)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入7

文本的編輯教學(xué)目的：學(xué)習(xí)文本編輯的方法，掌握文字段落的設(shè)置與修飾。教學(xué)重點(diǎn)：文本編輯的方法；文字的設(shè)置與修飾；段落的設(shè)置37文本的編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：8

文本的編輯1、文本編輯的方法1）插入文字：直接將光標(biāo)移至添加處，單擊后輸入文字2）刪除不需要的文字：將光標(biāo)移至需刪除處，單擊按Backspace鍵3）移動(dòng)或復(fù)制一段文字移動(dòng)：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置）復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位置→粘貼38文本的編輯1、文本編輯的方法9

文本的編輯2、文字的美化1）改變字號(hào)、字體和顏色：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系淖痔?hào)、字體和顏色按鈕。2）改變文字的格式：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏霞哟?、傾斜、下劃線按鈕。3）使文字產(chǎn)生特殊效果：格式→字體（字體、字型、字號(hào)、著重號(hào)、效果）→動(dòng)態(tài)效果改變字間距：格式→字體→字符間距39文本的編輯2、文字的美化10

文本的編輯3、簡(jiǎn)單排版1）調(diào)整段落的對(duì)齊方式：格式工具欄→居中、右對(duì)齊、左對(duì)齊、兩端對(duì)齊2）改變行距選定段落→格式→段落→行距→確定3）設(shè)置段落的首行縮進(jìn)選定段落→格式→段落→首行縮進(jìn)→確定40文本的編輯3、簡(jiǎn)單排版11

表格的建立與編輯教學(xué)目的：學(xué)習(xí)表格制作，掌握表格的基本編輯教學(xué)重點(diǎn)：表格的制作，表格的美化與編輯41表格的建立與編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：12

表格的建立與編輯1、建立表格的方法表格→插入表格→表格（或點(diǎn)擊工具欄上的表格按鈕）2、表格的美化和修飾選定表格→右擊→邊框和底紋3、表格的編輯1）增加行、列選定單元格→表格→插入→行、列2）刪除行、列選定單元格→表格→插入→行、列3）移動(dòng)行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼42表格的建立與編輯1、建立表格的方法13

表格的建立與編輯4）單元格的拆分和合并拆分：選定→表格→拆分單元格合并：選定→表格→合并單元格（選定→右擊→合并單元格）5）繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭斜線（表格→繪制表格→手繪）6、調(diào)整行高和列寬手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定行或列→右擊→表格屬性→行、列指定高度（平均分布各行、列）43表格的建立與編輯4）單元格的拆分和合并14

圖文混排教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像、文本框、藝術(shù)字的插入，掌握?qǐng)D文混排的技巧教學(xué)重點(diǎn)：圖像、文本框、藝術(shù)字的插入；圖文混排的技巧。44圖文混排教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：15

圖文混排1、藝術(shù)字的插入插入→圖片→藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字的大小。2、文本框的插入與修飾插入：插入→文本框→橫（豎）排→在需要處文本框的地方按住左鍵拉動(dòng)一個(gè)框→輸入文字修飾：選定→格式→文本框→選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式3、圖片的插入與設(shè)置插入：插入→圖片→剪貼畫/來(lái)自文件→選擇路徑→選擇圖片設(shè)置：選定→格式→圖片→選擇環(huán)繞等45圖文混排1、藝術(shù)字的插入16

圖文混排4、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳：視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)碼：插入→頁(yè)碼→選擇位置和對(duì)齊方式頁(yè)面格式：文件→頁(yè)面設(shè)置→紙型→紙型小三角選型號(hào)46圖文混排4、頁(yè)面設(shè)置17

表格的建立與編輯教學(xué)目的：掌握表格的基本編輯，簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用。教學(xué)重點(diǎn)：表格的美化與編輯；簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用。47表格的建立與編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：18

表格的建立與編輯1、表格的美化與修飾選中單元格→右擊“設(shè)置單元格格式”：字體、底色、字體顏色、對(duì)齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、底紋。2、表格的編輯1）增加行、列選定行或列→工具欄“插入”→行、列（或右擊插入）2）刪除行、列選定行或列→右擊“刪除”3）移動(dòng)行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼4）單元格的拆分和合并選定單元格→右擊“設(shè)置單元格格式”→對(duì)齊→合并單元格（或直接工具欄上面合并并居中按鈕）5）調(diào)整行高和列寬方法一：手動(dòng)調(diào)整行高和列寬，用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：工具欄→格式→行/列→行高/列寬方法三：選定行或列→行/列→行高/列寬48表格的建立與編輯1、表格的美化與修飾19

表格的建立與編輯3、簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用1）求和函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→SUM→選定數(shù)值單元格→確定2）求平均數(shù)函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→AVERAGE→選定數(shù)值單元格→確定3）求最大值函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→MAX→選定數(shù)值單元格→確定4）求滿足條件函數(shù)選定單元格→插入→函數(shù)→IF→選定數(shù)值設(shè)定條件→確定49表格的建立與編輯3、簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用20

圖文混排教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像的插入以及藝術(shù)字的制作，掌握?qǐng)D文混排的技巧。教學(xué)重點(diǎn)：圖像的插入以及藝術(shù)字的制作；圖文混排的技巧。50圖文混排教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：21

圖文混排1、藝術(shù)字的插入插入→圖片→藝術(shù)字→選定藝術(shù)字樣式→輸入文字→選定字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字大小2、圖片的插入與設(shè)置

1）圖片的插入：插入→圖片→來(lái)自文件→選擇路徑→選擇圖片

2）圖片的設(shè)置選定圖片→右擊“設(shè)置圖片格式”→大小、顏色與線條等51圖文混排1、藝術(shù)字的插入22

幻燈片的建立與編輯教學(xué)目的：掌握幻燈片的建立，幻燈片的基本編輯及放映。教學(xué)重點(diǎn)：幻燈片的新建；幻燈片的編輯及放映。52幻燈片的建立與編輯教學(xué)目的：教學(xué)重點(diǎn)：23

幻燈片的建立與編輯