一、項(xiàng)目名稱：醫(yī)院后勤物資供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目二、招標(biāo)內(nèi)容：醫(yī)院后勤物資供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目相關(guān)服務(wù)，具體詳見招標(biāo)文件。三、投標(biāo)人資格要求1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定，具備合法資格的供應(yīng)商；2、投標(biāo)單位須具有自主研發(fā)的國家版權(quán)局頒發(fā)的醫(yī)院后勤物資供應(yīng)保障服務(wù)平臺計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書或由具有自主研發(fā)的國家版權(quán)局頒發(fā)的醫(yī)院后勤物資供應(yīng)保障服務(wù)平臺計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書的單位針對本項(xiàng)目出具的授權(quán)書；3、本項(xiàng)目不接受未購買本招標(biāo)文件的供應(yīng)商投標(biāo)；4、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。第二部分項(xiàng)目說明及采購要求一、項(xiàng)目概況及招標(biāo)范圍：為醫(yī)院提供后勤物資供應(yīng)鏈管理服務(wù)；對醫(yī)院勞保用品類、定制家具類、家電類、五金類、家具日雜類、辦公用品類、印刷類、辦公耗材類等物資的采購、存儲、配送直至臨床科室等物流過程一體化的供應(yīng)鏈管理體系，通過該體系可以實(shí)現(xiàn)降低醫(yī)院物資管理成本，優(yōu)化現(xiàn)金流，改善物資配送效率，提高物資安全保障，提升醫(yī)院物資物流管理信息化水平，達(dá)到管理及控制的目的。二、后勤物資供應(yīng)鏈管理（SPD）服務(wù)，具體要求如下：（1）投標(biāo)單位具有廣西區(qū)內(nèi)配送網(wǎng)絡(luò)以及多倉儲覆蓋，在柳州市專門設(shè)置1個(gè)中心倉庫，倉庫面積不得小于500平方米（提供租賃合同或房產(chǎn)證等證明材料復(fù)印件），醫(yī)院取消原有后勤物資倉庫及資金囤積；投標(biāo)單位可在柳州周邊地區(qū)迅速調(diào)撥，多倉協(xié)同配送，倉庫地址路線與醫(yī)院距離小于6公里。中心倉庫建立安全庫存，通過安全庫存的上下限管理等策略在不缺貨的前提下，進(jìn)行多頻次及時(shí)配送，自動補(bǔ)貨；減少物流節(jié)點(diǎn)，提高物流效率；（2）醫(yī)院后勤物資均由中標(biāo)單位進(jìn)行供應(yīng)，主要包括勞保用品類、定制家具類、家電類、五金類、家具日雜類、辦公用品類、印刷類、辦公耗材類等物資集中供應(yīng)（詳見物資清單）。對于物資供應(yīng)，由醫(yī)院確定系統(tǒng)平臺上架的廠家和品種，經(jīng)過醫(yī)院審核過才允許在系統(tǒng)平臺上架，投標(biāo)單位投標(biāo)的物資價(jià)格在醫(yī)院原采購價(jià)格基礎(chǔ)上進(jìn)行下浮并不高于醫(yī)院原有單項(xiàng)物資價(jià)格。投標(biāo)人價(jià)格優(yōu)惠折扣是指投標(biāo)品類整體價(jià)格在醫(yī)院原采購價(jià)格基礎(chǔ)上讓利的折扣，例如某貨物單價(jià)是100元，某投標(biāo)人打9.5折，即表述為投標(biāo)價(jià)格為95元。（3）投標(biāo)單位針對此項(xiàng)目成立專門的供應(yīng)鏈運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)，提供供應(yīng)、倉儲、配送（SPD模式）的全套服務(wù)。配送人員、采購人員、倉管人員、運(yùn)營人員均由投標(biāo)單位聘任管理，配送人員在業(yè)務(wù)上接受醫(yī)院的指導(dǎo)和監(jiān)督。通過運(yùn)營管理服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，減少醫(yī)院的人員成本，醫(yī)院可根據(jù)具體情況取消醫(yī)院原有配送人員，對出入庫管理人員進(jìn)行分流。（4）投標(biāo)單位進(jìn)行駐點(diǎn)式配送服務(wù)，直接配送到科室，采用定時(shí)配送（每周標(biāo)準(zhǔn)配送2次，可根據(jù)醫(yī)院要求增加配送頻次）、緊急配送（緊急物資2小時(shí)內(nèi)送到）等作業(yè)模式，承擔(dān)專業(yè)物流配送商的角色，保障物資供應(yīng)與使用及時(shí)、安全。（5）實(shí)施院內(nèi)物流（SPD）模式的核心思想是通過供應(yīng)商管理庫存，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)零庫存，科室簽字領(lǐng)用物品后才視為醫(yī)院購買，減少醫(yī)院庫存占用的資金，根據(jù)系統(tǒng)報(bào)表和科室簽收的收貨單，醫(yī)院每月度結(jié)算貨款；同時(shí)減少整個(gè)供應(yīng)鏈的信息不對稱而造成的效率低下與浪費(fèi)。三、醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)軟件要求免費(fèi)提供一套專為采購人定制開發(fā)的醫(yī)院后勤物資信息管理系統(tǒng)軟件（免費(fèi)負(fù)責(zé)后期系統(tǒng)的維護(hù)及升級），實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈全程可視與可追蹤，實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)精細(xì)化、可視化，減少物流節(jié)點(diǎn)，提高物流效率。四、醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目說明及技術(shù)要求4.1.1.1系統(tǒng)概況物資管理是為醫(yī)院的物資申請、物資管控、物資配送、財(cái)務(wù)上報(bào)而研發(fā)的智能化，集成化的管理軟件。旨在為管控企業(yè)物資的整體流動，提供可視化、透明化的管理效果，改變老、舊的倉庫物資管理概念，實(shí)現(xiàn)物資管控由人員密集型向技術(shù)密集型的過渡，從傳統(tǒng)手工登記向信息化手段管控的轉(zhuǎn)變，提升人員的工作效率。系統(tǒng)實(shí)施周期：簽訂合同后60天內(nèi)實(shí)施完成。4.1.1.2建設(shè)目標(biāo)“點(diǎn)餐式”物資申領(lǐng)。通過物資配送解決方案，醫(yī)院職工可以在手機(jī)APP端/PC端查看倉庫中物資照片、類型、物資庫存數(shù)量，手機(jī)端選擇物資進(jìn)行物資申領(lǐng)。物資管理流程透明化可視化管理：醫(yī)院職工在手機(jī)APP端/PC端可以查詢自己申請的物資目前的狀態(tài)，處于“待審批”、“采購中”、“配送中”中的何種狀態(tài)，實(shí)時(shí)了解物資申請動向。移動端審批，解放人力，提高工作效率：科室提交的采購申請需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，移動端審批功能，改變職工以往需要線下向領(lǐng)導(dǎo)送物資申請單的情況，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，也能及時(shí)審批物資申請。4.1.1.3項(xiàng)目范圍本次項(xiàng)目的建設(shè)范圍包括：覆蓋業(yè)務(wù)單元：物資申請、物資采購、物資倉儲、配送、采購發(fā)票。覆蓋管理單元：后勤部門、后勤倉庫、臨床科室。4.1.1.4設(shè)計(jì)原則可行性和適應(yīng)性本項(xiàng)目要保證技術(shù)上的可行性，適合的實(shí)際需求，滿足主要業(yè)務(wù)要求，并要有對于醫(yī)院環(huán)境變化的適應(yīng)性?？煽啃院头€(wěn)定性在考慮技術(shù)先進(jìn)性和開放性的同時(shí)，還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維修能力等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無故障時(shí)間。安全性和保密性既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。系統(tǒng)價(jià)值操作規(guī)范方便高效，使用物資配送管理模塊，庫存數(shù)據(jù)規(guī)范、清晰，徹底改變?nèi)斯~入庫出數(shù)據(jù)，需要人工多，數(shù)據(jù)混亂，手工制表消耗時(shí)間長的現(xiàn)狀。移動辦公、流程清晰科室可通過手機(jī)APP進(jìn)行物資申領(lǐng)及申請，領(lǐng)導(dǎo)使用手機(jī)APP審批工作，辦公簡單便捷，申領(lǐng)單據(jù)實(shí)時(shí)追溯查看，流程透明，進(jìn)度節(jié)點(diǎn)清晰可見。匯總統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)確輕松各類物資匯總和各類表單制作，全部由計(jì)算機(jī)及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷地自動打印，徹底改變?nèi)斯R總和分單，反復(fù)抄寫，錯漏難查的局面。4.1.1.5流程設(shè)計(jì)計(jì)劃內(nèi)申請由科室在手機(jī)APP或者PC端提交物資申請。計(jì)劃外申請由科室通過OA網(wǎng)申請，領(lǐng)導(dǎo)在OA網(wǎng)審批，同意后發(fā)采購員進(jìn)物資配送系統(tǒng)維護(hù)采購訂單。計(jì)劃內(nèi)申請由庫管員根據(jù)實(shí)際情況判斷該物資申請是否需要領(lǐng)導(dǎo)審核。若需審核，則線下提交保障科領(lǐng)導(dǎo)審核，審批后由庫管員在系統(tǒng)操作確認(rèn)審核；若不需要審核，則由庫管員在系統(tǒng)直接操作確認(rèn)審核。審批操作完的物資申請由系統(tǒng)進(jìn)行申請與倉庫庫存量的匹配。若庫存量足夠，則自動將物資申請單轉(zhuǎn)為物資領(lǐng)用單，下發(fā)到倉庫管理員處。若庫存不足，則轉(zhuǎn)成采購計(jì)劃。系統(tǒng)根據(jù)領(lǐng)用單形成配送任務(wù)，倉庫管理員針對配送任務(wù)進(jìn)行任務(wù)派工。配送員收到消息提示，到倉庫核對、領(lǐng)取物資，開始配送任務(wù)。系統(tǒng)針對配送任務(wù)形成出庫清單，倉庫管理員打印出庫單并交配送員。科室根據(jù)出庫單核對物資信息，簽收物資，并且進(jìn)行評價(jià)，若不評價(jià)，系統(tǒng)在配送完成后第五天自動評價(jià)滿意。對于庫存不足需要走采購的，由采購員生成訂單，并發(fā)醫(yī)院協(xié)議供應(yīng)商采購；供應(yīng)商根據(jù)采購訂單送貨，倉庫管理員根據(jù)采購訂單核對物資，進(jìn)行驗(yàn)收、入庫。采購員對供應(yīng)商開具的發(fā)票進(jìn)行登記，生成付款清單。4.1.1.6使用場景物資申請物資申請有兩種方式：APP端物資申請、PC端物資申請?？剖胰藛T可以在電腦端對本科室常用申請物資進(jìn)行配置。如果未設(shè)置，則物資清單中，所有物資為非常用物資。APP端物資申請物資選擇，提交1、登錄手機(jī)APP。2、根據(jù)手機(jī)上顯示的物資照片，物資名稱，型號，規(guī)格選擇物資。3、錄入需要申請的物資數(shù)量，形成物資申領(lǐng)列表。4、確認(rèn)需求物資名稱，申領(lǐng)數(shù)量，提交物資申領(lǐng)表。5、異常情況：挑選不到自己所需的物資。處理方式：聯(lián)系倉庫管理員，通知倉庫管理員豐富庫存物資清單庫，增加物資基本信息。PC端物資申請1、登錄后勤綜合管理平臺。2、根據(jù)電腦上顯示的物資照片，物資名稱，型號，物資規(guī)格選擇物資。3、錄入需要申請的物資數(shù)量，形成物資申領(lǐng)列表。4、確認(rèn)需求物資名稱，產(chǎn)品型號，申領(lǐng)數(shù)量，提交物資申領(lǐng)表。5、任務(wù)派工：場景功能說明:①科室的物資申請?jiān)跐M足庫存條件后變?yōu)槲镔Y領(lǐng)用單。②庫管員根據(jù)領(lǐng)用單進(jìn)行出庫，并將出庫單按科室匯總生成配送單。③配送單指派給配送人員，配送人員能夠在APP看到需要配送的任務(wù)和材料明細(xì)。6、科室簽收場景功能說明：配送員根據(jù)配送單運(yùn)送物資至科室。科室員工根據(jù)配送單核對物資信息。核對無誤，科室人員進(jìn)行單據(jù)簽字確認(rèn)。如果核對物資結(jié)果不合格，則要求物資配送員找回物資，重新核對物資。科室評價(jià):手機(jī)端APP科室評價(jià):手機(jī)端APP評價(jià)和電腦端評價(jià)?？剖沂謾C(jī)APP端評價(jià)場景功能說明：科室人員登錄手機(jī)APP,查看本科室的配送任務(wù)，選擇任務(wù)狀態(tài)為待評價(jià)的配送任務(wù)；選擇滿意度（可分為5個(gè)等級），錄入評價(jià)內(nèi)容。異常情況：科室人員對配送任務(wù)不進(jìn)行評價(jià)。處理方式：當(dāng)配送任務(wù)經(jīng)科室簽收后，24小時(shí)后仍未進(jìn)行評價(jià)，系統(tǒng)默認(rèn)評價(jià)為滿意?？剖译娔X端評價(jià)場景功能說明：科室人員登錄系統(tǒng)，查看系統(tǒng)中本科室待評價(jià)的配送任務(wù)。選擇滿意度，錄入評價(jià)內(nèi)容。異常情況：科室人員對配送任務(wù)不進(jìn)行評價(jià)。處理方式：當(dāng)配送任務(wù)經(jīng)科室簽收后，24小時(shí)后仍未進(jìn)行評價(jià)，系統(tǒng)默認(rèn)評價(jià)為滿意。8、匹配庫存物資業(yè)務(wù)操作前提：倉庫匹配物資時(shí)，是針對科室申請單中的物資逐個(gè)去進(jìn)行匹配的，如果一種物資足夠，就形成這種物資的科室領(lǐng)用單。再去匹配第二種物資?？剖姨峤坏奈镔Y，如果數(shù)量不夠，進(jìn)入采購流程的，在庫存補(bǔ)足物資后，會按照物資申請時(shí)間先后順序進(jìn)行庫存物資匹配，物資申請數(shù)量滿足時(shí)，下發(fā)給科室?？剖以谏弦慌镔Y未下發(fā)之前，又申請同種物資，視為科室又有新需求，倉庫會按照兩次的物資申請，先后配送物資。系統(tǒng)自動根據(jù)倉庫庫存量進(jìn)行判斷，是否滿足科室的申請。倉庫的庫存量不是一直不變的，在科室的申請審批通過時(shí)，倉庫的庫存量應(yīng)該進(jìn)行鎖定，剩余真實(shí)庫存量==現(xiàn)有庫存量一預(yù)約量。用系統(tǒng)的剩余可支配庫存量，再對所有物資申請進(jìn)行匹配判斷。場景功能說明：條件：庫存物資數(shù)量足夠⑴科室物資申請經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核。⑵系統(tǒng)將科室物資申請單進(jìn)行拆分，逐個(gè)判斷每種物資庫存物資數(shù)量。針對每種物資均形成一個(gè)科室領(lǐng)用單。⑶倉庫管理員針對領(lǐng)用單進(jìn)行出庫。⑷倉庫管理員對按科室匯總后的出庫物資生成配送任務(wù)，選擇配送人員，進(jìn)行任務(wù)派工。⑸科室人員可通過APP或PC在線查看物資申請及配送進(jìn)度情況。條件：庫存物資數(shù)量不夠，且?guī)齑媪看笥?⑴科室物資申請經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核。⑵系統(tǒng)將科室物資申請單進(jìn)行拆分，逐個(gè)判斷每種物資庫存物資數(shù)量。⑶如果庫存中有，但是數(shù)量不夠，科室的針對這種物資的申請會拆分成兩條申請，滿足的物資申請生成一條領(lǐng)用單（領(lǐng)用單中的物資數(shù)量為庫存量），不滿足的物資申請生成一條采購計(jì)劃。⑷倉庫管理員針對領(lǐng)用單進(jìn)行出庫。⑸倉庫管理員對按科室匯總后的出庫物資生成配送任務(wù)，選擇配送人員，進(jìn)行任務(wù)派工。⑹科室人員可通過APP或PC在線查看物資申請及配送進(jìn)度情況。條件：庫存物資數(shù)量不夠，且?guī)齑媪康扔?⑴科室物資申請經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核。⑵系統(tǒng)將科室物資申請單進(jìn)行拆分，逐個(gè)判斷每種物資庫存物資數(shù)量。⑶如果倉庫庫存量等于0，形成采購計(jì)劃，其中申請數(shù)量為：科室申請數(shù)量。⑷科室人員可通過APP或PC在線查看物資申請及配送進(jìn)度情況。9、采購計(jì)劃

場景功能說明：倉庫管理員點(diǎn)擊“補(bǔ)庫計(jì)劃生成”，系統(tǒng)自動匹配庫存預(yù)警規(guī)則，顯示所有低于最低庫存量的庫存物資；倉庫管理員從低于庫存預(yù)警的物資中，選擇所需采購物資，申請數(shù)量默認(rèn)為：最低庫存量-倉庫庫存數(shù)量+預(yù)約量。數(shù)量可以進(jìn)行修改。（其中預(yù)約量為已經(jīng)生成了科室領(lǐng)用單，但是仍然沒有配送的物資匯總數(shù)量）按照物資名稱、物資分類匯總倉庫補(bǔ)庫計(jì)劃生成的采購申請及科室申請形成采購計(jì)劃。異常情況：物資申請數(shù)量修改后，不滿足庫存預(yù)警值。處理方式：物資申請數(shù)量規(guī)則，應(yīng)該保持在安全庫存預(yù)警范圍內(nèi)。⑴如果申請物資，修改后低于最低庫存量，系統(tǒng)提示：發(fā)放審批物資后，低于最低庫存量，請補(bǔ)充申請物資。⑵如果申請物資，修改后高于最高庫存量，系統(tǒng)提示：發(fā)放審批物資后，高于最高庫存量，請減少申請物資。10、采購訂單場景功能說明：采購員新增采購訂單，選擇倉庫管理員提交的并且已經(jīng)是領(lǐng)導(dǎo)審批過的采購計(jì)劃。補(bǔ)充采購供應(yīng)商、交貨日期等信息，點(diǎn)擊確定，形成采購訂單。確定最終采購訂單。異常情況1：采購計(jì)劃選擇錯誤，形成了采購訂單。處理方法：采購訂單在未確定情況下，可以進(jìn)行修改，刪除。異常情況2：已經(jīng)確定的采購訂單需要進(jìn)行調(diào)整。處理方法：撤銷采購訂單確認(rèn)，修改采購訂單中具體采購計(jì)劃，重新組成采購訂單，并做確定。11、發(fā)票登記

采購員拿到發(fā)票之后進(jìn)行發(fā)票登記，錄入發(fā)票上相關(guān)基本信息。根據(jù)發(fā)票基本信息選擇相關(guān)物資入庫單號，進(jìn)行物資入庫信息的關(guān)聯(lián)。錄入發(fā)票號，完成發(fā)票登記。4.1.1.7基礎(chǔ)檔案管理概述系統(tǒng)檔案對醫(yī)院信息進(jìn)行建模，以便對物資配送系統(tǒng)的使用提供基礎(chǔ)支撐。物資基本信息管理維護(hù)醫(yī)院用到的物資大類及物資基本信息，包括物資名稱、物資規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)等，每個(gè)物資信息系統(tǒng)都會自動生成一個(gè)唯一的編碼，方便系統(tǒng)跟蹤。供應(yīng)商信息管理維護(hù)醫(yī)院后勤物資采購供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商的基本信息，具體內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱、工商注冊號、聯(lián)系地址、聯(lián)系人等。4.1.1.8科室計(jì)劃管理概述各科室按時(shí)間節(jié)點(diǎn)申請本科室的物資計(jì)劃，經(jīng)過倉庫管理員確認(rèn)和領(lǐng)導(dǎo)審批后，再跟物資的庫存量進(jìn)行比較，庫存量滿足申請需求的，走庫存發(fā)貨和物資配送；庫存量不滿足的，生成采購計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行采購。科室申請管理各科室按時(shí)間節(jié)點(diǎn)申請本科室的物資計(jì)劃，包含物資的名稱、物資型號、物資數(shù)量、要求交貨期等信息。申請審批管理各科室填報(bào)的物資申請，提交后匯總到庫管員，庫管員進(jìn)行申請審批操作。計(jì)劃匯總管理審批通過的申請，若庫存量滿足，系統(tǒng)自動生成領(lǐng)用單，有庫管員走出庫、配送流程；對于庫存量不足的申請，由庫管員進(jìn)行匯總，然后統(tǒng)一生成采購計(jì)劃，發(fā)采購員采購。除科室申報(bào)的物資申請之外，還有部分物資需要庫管進(jìn)行庫存量管理，系統(tǒng)會根據(jù)倉庫配置的最低庫存量，手工生成補(bǔ)庫計(jì)劃。采購計(jì)劃管理審批通過的科室申請，以及倉庫生成的補(bǔ)庫申請，可以按照物資分類、物資名稱匯總成采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，自動轉(zhuǎn)到采購員處，進(jìn)行采購訂單編制。采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃倉庫提交后，由主管領(lǐng)導(dǎo)在線進(jìn)行審批，審批通過后才能執(zhí)行采購。4.1.1.9采購訂單管理概述領(lǐng)導(dǎo)審批通過的計(jì)劃內(nèi)采購計(jì)劃，發(fā)送給采購員。采購員根據(jù)物資分類，選擇對應(yīng)的供應(yīng)商，生成采購訂單。采購訂單管理對于計(jì)劃內(nèi)的采購申請，采購的物資、數(shù)量、要求交貨期等信息，都從采購計(jì)劃明細(xì)進(jìn)行挑選，采購員需填上物資的采購單價(jià)。對于計(jì)劃外的采購，由申請部門走OA網(wǎng)進(jìn)行審批，審批完將申請轉(zhuǎn)采購員。采購員生成計(jì)劃外訂單，手工選擇申請科室、采購物資、采購數(shù)量。訂單綜合查詢采購訂單中每個(gè)明細(xì)物資的采購入庫進(jìn)展，可以通過綜合查詢進(jìn)行跟蹤。4.1.1.10庫存配送管理概述供應(yīng)商根據(jù)采購訂單送貨到倉庫，庫管員也依據(jù)采購訂單進(jìn)行驗(yàn)收，對合格品進(jìn)行入庫操作?？剖疑暾埐少徣霂旌螅到y(tǒng)自動會將科室的申請轉(zhuǎn)化成領(lǐng)用單。庫管員根據(jù)科室的要求交貨期生成出庫單，然后按科室將出庫單匯總成配送單，分配給配送員配送。配送員根據(jù)配送單到倉庫取配送物資，然后進(jìn)行配送，科室收貨后進(jìn)行簽字確認(rèn)，配送員在APP完成配送任務(wù)。庫管員同時(shí)進(jìn)行日常的調(diào)撥、報(bào)廢、盤庫等操作。庫存入庫管理庫管員在收到供應(yīng)商送的貨后，驗(yàn)收是否合格，若合格，在系統(tǒng)找到對應(yīng)的訂單，輸入合格數(shù)量，進(jìn)行入庫。物資經(jīng)過入庫操作后，須進(jìn)行審核操作，才能進(jìn)到庫存。入庫審核后，若發(fā)現(xiàn)操作錯誤，可進(jìn)行紅沖，再重新入庫。入庫單據(jù)可在審核后進(jìn)行打印。領(lǐng)用管理計(jì)劃內(nèi)的物資申請系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)成領(lǐng)用單，由庫管員走出庫、配送發(fā)貨流程。對于其他的比如委外加工的物資，由庫管員生成領(lǐng)用單，經(jīng)領(lǐng)用單審批后，進(jìn)行出庫。領(lǐng)用單據(jù)可在審核后進(jìn)行打印。庫存出庫管理庫管員根據(jù)領(lǐng)用單進(jìn)行出庫。物資經(jīng)過出庫操作后，須進(jìn)行審核操作，才能完成出庫。出庫審核后，若發(fā)現(xiàn)操作錯誤，可進(jìn)行紅沖，再重新出庫。出庫單據(jù)可在審核后進(jìn)行打印。調(diào)撥管理庫管員根據(jù)實(shí)際需要，將物資從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫。庫存調(diào)撥單審核通過，才會從將庫存量從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫。報(bào)廢管理倉庫庫存的物資由于種種原因不能再用，需要庫管員進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢時(shí)，由庫管選擇具體批次的物資，輸入報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢原因，進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢單審批通過后，才會扣減庫存量。盤庫管理根據(jù)倉庫管理制度，每個(gè)實(shí)物倉庫在一定時(shí)間內(nèi)需要進(jìn)行實(shí)物盤庫。盤庫時(shí)，庫管員先按倉庫生成庫存盤點(diǎn)表，系統(tǒng)自動凍結(jié)該倉庫，盤庫期間不允許做出入庫操作。庫管員將盤點(diǎn)結(jié)果輸入到紙質(zhì)盤點(diǎn)表，然后將結(jié)果錄入到系統(tǒng)，再做盤庫審核。發(fā)生盤盈或盤虧時(shí)，盈虧單價(jià)系統(tǒng)自動取庫存現(xiàn)有物資的最先批次價(jià)格。若盤庫前庫存量為0，則取最近采購入庫批次價(jià)格。存量管理庫管員能夠?qū)崟r(shí)查詢庫存各物資的存量情況，對于低于最低庫存量的物資，系統(tǒng)自動標(biāo)黃顯示。系統(tǒng)也有“預(yù)警情況”查詢條件，方便查詢所有預(yù)警物資。配送管理庫管員生成的出庫單，可按照科室匯總成配送單。配送人員可手機(jī)APP接收任務(wù)、完成任務(wù)?？剖胰藛T可APP進(jìn)行任務(wù)評價(jià)。4.1.1.11發(fā)票結(jié)算管理概述采購訂單庫管員入庫后，采購員可將供應(yīng)商開具的發(fā)票錄入到系統(tǒng)。可以根據(jù)發(fā)票生成付款單，跟蹤供應(yīng)商的付款情況。系統(tǒng)每個(gè)月可以自動統(tǒng)計(jì)出貨到票未達(dá)的物資明細(xì)情況。采購發(fā)票錄入采購員根據(jù)收到的發(fā)票，錄入到系統(tǒng)中，同時(shí)匹配已入庫的訂單明細(xì)。物資必須入庫后，采購訂單的發(fā)票才能錄入到系統(tǒng)。采購付款管理采購員根據(jù)已錄入到系統(tǒng)的發(fā)票，生成付款申請單，進(jìn)行付款進(jìn)度的跟蹤。采購暫估管理系統(tǒng)每個(gè)月可以手動生成采購物資的貨到票未到明細(xì)清單，供管理部門使用。清單提供下載功能。五、商務(wù)要求5.1總體要求物資供應(yīng)：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品屬于最新一期政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍的，即計(jì)算機(jī)設(shè)備（臺式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)和平板式微型計(jì)算機(jī)）、輸入輸出設(shè)備（激光打印機(jī)、針式打印機(jī)、液晶顯示器）、制冷空調(diào)設(shè)備、鎮(zhèn)流器、生活用電器（空調(diào)機(jī)、電熱水器）、照明設(shè)備（普通照明用自鎮(zhèn)流熒光燈、普通照明用雙端熒光燈）、電視設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、便器、水嘴等，供應(yīng)商所報(bào)產(chǎn)品必須在“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”的強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)，否則將被拒絕，對于其中同時(shí)列入“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單”的產(chǎn)品，優(yōu)先于只獲得單項(xiàng)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品。供應(yīng)商駐點(diǎn)式服務(wù)，醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)開通到使用科室，取消醫(yī)院現(xiàn)有倉庫，由供應(yīng)商倉庫直接配送到醫(yī)院使用科室。醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)：不限制站點(diǎn)，能在采購人所有科室安裝使用，滿足個(gè)性化需求，服務(wù)期內(nèi)免費(fèi)維護(hù)更新。5.2報(bào)價(jià)要求物資供應(yīng)：按投標(biāo)品類在醫(yī)院原采購價(jià)格基礎(chǔ)上優(yōu)惠的折扣（如9.8折等）。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)包含運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、稅金等所有費(fèi)用。5.3售后服務(wù)要求物資供應(yīng)：符合國家質(zhì)量及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品包裝完整品牌產(chǎn)地標(biāo)注明確，滿足招標(biāo)人對質(zhì)量規(guī)格和性能要求，對由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)所供商品不符合相關(guān)要求，采購人有權(quán)拒收或退貨，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果由供應(yīng)商承擔(dān)，質(zhì)保期不得低于國家標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品自身標(biāo)注的質(zhì)保期。醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)：服務(wù)期內(nèi)免費(fèi)對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新。供應(yīng)商為醫(yī)院提供系統(tǒng)集成服務(wù)的規(guī)劃、實(shí)施、維護(hù)，并且制定相應(yīng)的應(yīng)急方案，由于中心機(jī)房的硬件設(shè)備或軟件出現(xiàn)的原因?qū)е箩t(yī)院全院業(yè)務(wù)中斷，供應(yīng)商必須立即響應(yīng)，配合醫(yī)院啟動應(yīng)急方案，要時(shí)派技術(shù)人員現(xiàn)場處理，在1天之內(nèi)解決問題（確因其他供應(yīng)商供應(yīng)的硬件原因引起的故障，供應(yīng)商有義務(wù)協(xié)助解決）。5.4采購方式：根據(jù)采購人要求的時(shí)間內(nèi)分批采購：以采購人實(shí)際需求數(shù)量為準(zhǔn)。5.5送貨服務(wù)周期：2次/周，緊急及其他零星物資在每周2次基礎(chǔ)上可提供多次應(yīng)急臨時(shí)派單。5.6服務(wù)期限：合同簽訂之日起_年。5.7結(jié)算方式：采購費(fèi)用按月進(jìn)行結(jié)算，雙方于每月10日前核對上月采購量，采購量以申領(lǐng)部門簽收單及后勤物資管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)單作為依據(jù)，核對無誤后采購人在結(jié)算單上蓋章確認(rèn)；采購人向中標(biāo)人支付采購費(fèi)用前，中標(biāo)人應(yīng)向采購人提供合法有效的發(fā)票；雙方確認(rèn)無誤后，采購人在30個(gè)工作日內(nèi)將上月采購費(fèi)用以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式支付給中標(biāo)人。一、評標(biāo)依據(jù)及方式1、評標(biāo)依據(jù)：評標(biāo)委員會以招標(biāo)文件和投標(biāo)文件為評標(biāo)依據(jù)，對投標(biāo)人投標(biāo)文件進(jìn)行評審。2、評標(biāo)方式：以封閉方式進(jìn)行評標(biāo)。3、根據(jù)財(cái)庫〔2012〕69號文規(guī)定，采購人和采購代理機(jī)構(gòu)、評標(biāo)委員會成員要嚴(yán)格遵守政府采購相關(guān)法律制度，依法履行各自職責(zé)，公正、客觀、審慎地組織和參與評審工作。二、評標(biāo)辦法（一）對進(jìn)入詳評的，采用綜合評分法。（二）計(jì)分辦法（按四舍五入取至小數(shù)點(diǎn)后二位）1、價(jià)格分40分（1）評標(biāo)折扣：評標(biāo)委員會將確定評標(biāo)折扣，僅作評分之用，其計(jì)算方法為：在投標(biāo)人各品類物資供應(yīng)的有效折扣中去掉一個(gè)最高折扣和一個(gè)最低折扣（當(dāng)有效折扣數(shù)量甘時(shí)，不再去最高、最低折扣）后的算術(shù)平均值。（2）有效折扣與評標(biāo)折扣相比每高1%的，從基本分扣0.2分；每低1%的，從基本分扣0.1分，扣完為止，不足1%的按0%計(jì)算，不足2%的按1%計(jì)算，以此類推。每個(gè)品類滿分5分且單獨(dú)記分，共8個(gè)品類總分40分。2、軟件系統(tǒng)性能分26分2.1系統(tǒng)功能響應(yīng)（6分）：系統(tǒng)功能方案全部滿足招標(biāo)文件要求的得6分；有不利于采購人的偏離，每項(xiàng)扣1分，扣完為止。2.2自主知識產(chǎn)權(quán)（20分）：本次項(xiàng)目涉及醫(yī)院物資零庫存系統(tǒng)的信息化建設(shè)，投標(biāo)單位需具有較為完整的醫(yī)院產(chǎn)品軟件產(chǎn)品，并擁有產(chǎn)品自主知識版權(quán)，或提供由具有產(chǎn)品自主知識版權(quán)的單位針對本項(xiàng)目出具的授權(quán)書。本次招標(biāo)軟件產(chǎn)品需要的國家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書如下（軟件必須為原始取得的知識產(chǎn)權(quán)，所登記注冊的軟件名稱可以與上述名稱略有不同，但必須是功能相同的產(chǎn)品；提供證書復(fù)印件加蓋公章，原件核查）：《物資管理軟件》、《物資供應(yīng)保障服務(wù)平臺》、《醫(yī)院后勤綜合管理平臺》、《醫(yī)院后勤信息管理平臺》計(jì)算軟件著作權(quán)登記證書，每提供1個(gè)得5分，滿分20分；3、信譽(yù)業(yè)績分27分（1）投標(biāo)單位或投標(biāo)軟件產(chǎn)品供應(yīng)商通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證的，每個(gè)得3分，滿分9分（提供有效認(rèn)證證書復(fù)印件，原件核查）。（2）投標(biāo)單位或投標(biāo)軟件產(chǎn)品供應(yīng)商為2016年度以來省級或以上守合同重信用公示企業(yè)的，得3分，滿分3分（提供有效證明材料復(fù)印件，原件核查）。（3）投標(biāo)單位或投標(biāo)軟件產(chǎn)品供應(yīng)商2017年以來獲得AAA級信用等級的，得3分，滿分3分（提供有效證明材料復(fù)印件，原件核查）。（4）投標(biāo)單位或投標(biāo)軟件產(chǎn)品供應(yīng)商為全國質(zhì)量信譽(yù)有保障服務(wù)商的，得3分，滿分3分（提供有效證明材料復(fù)印件，原件核查）。（5）投標(biāo)單位或投標(biāo)軟件產(chǎn)品供應(yīng)商2018年以來具有廣西區(qū)內(nèi)三級甲等醫(yī)院后勤物資零庫存定點(diǎn)供應(yīng)業(yè)績的，每個(gè)3分，滿分6分（提供合同或中標(biāo)通知書復(fù)印件，原件核查）。（6）投標(biāo)單位或投標(biāo)軟件產(chǎn)品供應(yīng)商具有廣西區(qū)內(nèi)三級甲等醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)使用案例且運(yùn)行情況良好的，每個(gè)案例得3分，滿分3分（提供醫(yī)院使用評價(jià)原件）。4、售后服務(wù)分7分（1）人員配備（4分）：投標(biāo)單位提供的技術(shù)人員設(shè)置合理，項(xiàng)目實(shí)施人員具有實(shí)施本項(xiàng)目相關(guān)的中級或以上工程師職稱證書的（計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等），每個(gè)得2分，滿分4分（提供人員相關(guān)資質(zhì)證明材料、身份證及投標(biāo)單位為其繳納最近一個(gè)月的社保證明材料復(fù)印件）。（2）售后服務(wù)能力（3分）：投標(biāo)單位具有完善的售后服務(wù)方案，對于免費(fèi)運(yùn)維期內(nèi)售后服務(wù)進(jìn)行評分（包括本地醫(yī)院設(shè)有運(yùn)維人員和單位、維護(hù)力量，產(chǎn)品免費(fèi)維修年限的長短、用戶培訓(xùn)計(jì)劃、軟件故障響應(yīng)時(shí)間等），并且明確免費(fèi)維護(hù)期以后的運(yùn)維方案和維護(hù)人員配置，優(yōu)秀的得2.1?3分，良好的得1.1?2分，一般的得0.1?1分，不提供售后服務(wù)方案的不得分。5、綜合得分=1+2+3+4合同格式（本格式僅供參考，具體格式及內(nèi)容按協(xié)議雙方約定）甲乙雙方本著誠實(shí)守信、合作共贏的原則，根據(jù)《合同法》及有關(guān)規(guī)定，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)、經(jīng)協(xié)商一致，簽定本合同。甲方確定乙方為醫(yī)院后勤物資零庫存平臺服務(wù)供應(yīng)商;乙方根據(jù)本協(xié)議約定和后勤物資管理系統(tǒng)上的訂單要求，為甲方供應(yīng)后勤物資產(chǎn)品，并免費(fèi)提供送貨服務(wù)。第一條：合同期限合同期限為年，自—年—月日至年—月—日截止。第二條：供貨價(jià)格1、合同簽訂后，乙方所上架商品需經(jīng)甲方審核認(rèn)可后方可錄入采購系統(tǒng)。2、乙方保證所供產(chǎn)品價(jià)格不高于醫(yī)院近期采購?fù)惍a(chǎn)品的價(jià)格，并提供相應(yīng)折扣。隨著市場價(jià)格波動，乙方可根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，但需書面通知甲方，以甲方書面回復(fù)確認(rèn)為準(zhǔn)。3、如甲方招標(biāo)范圍以外的產(chǎn)品需求時(shí)，乙方以書面文件或者通過后勤物資管理系統(tǒng)向甲方提交報(bào)價(jià)，待甲方審核并與乙方確認(rèn)價(jià)格后再由乙方進(jìn)行采購。4、甲方可通過后勤物資管理系統(tǒng)隨時(shí)查詢乙方提供的辦公用品、日用品、五金配件等價(jià)格，對于乙方不按合同清單約定抬高商品價(jià)格的行為，甲方有權(quán)要求乙方立即將涉及商品下架停止供應(yīng)并對乙方處以成交價(jià)格2倍金額的罰款。第三條：質(zhì)量要求1、乙方產(chǎn)品質(zhì)量必須是合格產(chǎn)品并達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、產(chǎn)品需按要求實(shí)施質(zhì)保，質(zhì)保期以國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)或廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。3、甲方需采購的產(chǎn)品如果乙方無貨或廠家停止生產(chǎn)時(shí)，可以用其它同等質(zhì)量、同等品質(zhì)的產(chǎn)品替代，但應(yīng)提前通知甲方并經(jīng)甲方同意。4、為保證產(chǎn)品質(zhì)量，如甲方需將非乙方供應(yīng)的產(chǎn)品納入乙方的后勤物資管理系統(tǒng)進(jìn)行下單和供應(yīng)，需事先經(jīng)過乙方的審核和確認(rèn)后方可在系統(tǒng)上架。第四條：訂貨、送貨時(shí)間及地點(diǎn)1、甲方申領(lǐng)部門在乙方提供的后勤物資管理系統(tǒng)上下單，以物品申領(lǐng)電子單方式向乙方提交訂單，物品申領(lǐng)電子單上注明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等事項(xiàng)。乙方在系統(tǒng)上接到甲方申領(lǐng)部門的訂單通知后，根據(jù)物品申領(lǐng)電子單向甲方提供對應(yīng)產(chǎn)品。2、乙方接到甲方訂單通知后，每周兩次集中配送到甲方申領(lǐng)部門。常規(guī)有現(xiàn)貨的產(chǎn)品，乙方接到訂單通知后在下一個(gè)配送日將物品送到甲方申領(lǐng)部門；訂制產(chǎn)品、需提前訂貨的特殊產(chǎn)品送貨時(shí)間根據(jù)情況由甲乙雙方另行協(xié)商。特殊情況下緊急物品可提供應(yīng)急性臨時(shí)