第6講項目成本管理

胡建兵1內(nèi)容簡介6.1項目成本管理定義6.2資源計劃6.3成本估算6.4成本預(yù)算6.5成本控制最后，小結(jié)、習(xí)題和案例討論2項目管理的整體框架36.1項目成本管理的定義項目成本：完成項目活動所需資源的成本項目成本管理的目標(biāo)：確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成項目包括：資源計劃成本估算成本預(yù)算成本控制46.2資源計劃確定為完成項目各活動需什么資源（人、設(shè)備、材料）和這些資源的數(shù)量。資源計劃必然與成本估計緊密相關(guān)56.3成本估算成本估算：指對完成項目的各項活動所需的費(fèi)用進(jìn)行估算估計方法：類比估計：自上而下的估計法參數(shù)建模：軟件研制的模型涉及13個獨(dú)立參數(shù)因子，每個因子有5~7子因子累計估計：自下而上估計法6成本估算示例7成本估算準(zhǔn)確度86.4成本預(yù)算定義：成本預(yù)算是把估算的總成本分配到各個工作細(xì)目，建立基準(zhǔn)成本以衡量項目執(zhí)行情況項目進(jìn)度：為了將成本分配到時間區(qū)間，進(jìn)度信息是不可缺少的（例見P140，表6.1）基準(zhǔn)成本：利用S曲線（累計費(fèi)用曲線）優(yōu)化項目計劃和降低總費(fèi)用現(xiàn)值9項目成本預(yù)算表101112“香蕉型””曲線136.5成本控制修改后的成成本估計：：修改原有成成本數(shù)據(jù)并并通知與項項目有關(guān)的的涉及方。。預(yù)算更新：：預(yù)算修改是是對原基準(zhǔn)準(zhǔn)成本的更更改，這些些數(shù)字通常常在范圍改改變時作修修改的。糾正措施：：指采取措施施使項目執(zhí)執(zhí)行情況回回到項目計計劃基準(zhǔn)成本執(zhí)行情況改變的要求成本管理計劃輸入成本變更控制系統(tǒng)執(zhí)行情況評估原計劃修改項目管理軟件工具和方法修改后的成本估計預(yù)算更新糾正措施經(jīng)驗總結(jié)輸出14掙值T15掙值PV（計劃值））：計劃工作的的預(yù)算成本本EV（掙值）：：已完成工作作的預(yù)算成成本AC（實(shí)際成本本）：已完成工作作的實(shí)際成成本成本偏差CV=EV－PV成本績效指指數(shù)CPI=EV÷PV進(jìn)度偏差SV=EV－AC進(jìn)度績效指指數(shù)SPI=EV÷AC計算實(shí)例16用掙值管理理項目實(shí)例例（1／2）掙值用于項項目管理可可以非常直直觀、快捷捷地反映出出項目實(shí)施施過程中的的問題，下下面以項目目管理的實(shí)實(shí)例來說明明如何利用用EV技術(shù)對項目目進(jìn)行“異異?！惫芾砝?。首先從從“眾多””項目中找找出“異常?！表椖?，，可以通過過CPI和SPI兩項指標(biāo)進(jìn)進(jìn)行過濾，，重點(diǎn)是檢檢查兩項指指標(biāo)均不為為1的項目，與與1的偏差越大大，則越表表明項目問問題越大。。我們按CPI排序，可以以看到如下下的項目列列表情況。。從列表中中可以看出出前面這些些項目的CPI指數(shù)偏差非非常大，我我們就從這這幾個項目目入手來分分析一下存存在的問題題。首先從第一一個項目的的CPI數(shù)值看，CPI指標(biāo)為85，說明項目目的成本節(jié)節(jié)約了8500%，一個項目目能達(dá)到如如此的績效效，是不可可思議的，，顯然這種種情況是不不可能出現(xiàn)現(xiàn)的。只能能說明兩個個問題，一一是項目計計劃不切合合實(shí)際，二二是項目匯匯報存在嚴(yán)嚴(yán)重的虛假假。17用掙值管理理項目實(shí)例例（2／2）我們再進(jìn)一一步分析項項目的詳細(xì)細(xì)執(zhí)行情況況。從下面面的詳細(xì)執(zhí)執(zhí)行情況可可以初步檢檢查這個項項目的問題題。從該項項目總體計計劃的執(zhí)行行情況看，，該總體計計劃的計劃劃人天為180天，共從事事9項項目工作作，其中第第三項工作作的計劃人人天為170天，但完成成該項工作作僅用了兩兩個人天。。這就找到到了這個項項目指標(biāo)極極度異常的的原因。首首先，從總總體計劃的的角度看，，這樣的總總體計劃顯顯然存在明明顯的問題題，一項工工作的人天天比重就占占到了整個個項目的95%以上上。。其其次次，，既既然然這這項項工工作作的的計計劃劃人人天天為為170天，，怎怎么么可可能能在在2天就就完完成成這這項項工工作作。。當(dāng)當(dāng)然然，，項項目目的的具具體體問問題題還還需需要要針針對對這這個個項項目目的的實(shí)實(shí)際際情情況況具具體體分分析析，，但但很很顯顯然然EV為我我們們快快速速定定位位項項目目問問題題找找到到了了一一條條快快捷捷、、迅迅速速的的方方法法，，是是我我們們得得力力的的項項目目管管控控工工具具。。18小結(jié)結(jié)項目目成成本本管管理理定定義義資源源計計劃劃成本本估估算算成本本預(yù)預(yù)算算成本本控控制制19樣例例：：軟軟件件項項目目的的成成本本管管理理鏈接接20習(xí)題題（（討討論論））P.143-144T.3在《神秘秘的的人人月月》一書書中中，，曾曾擔(dān)擔(dān)任任IBM公司司操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)項項目目經(jīng)經(jīng)理理的的F.Brooks，從從大大量量的的軟軟件件開開發(fā)發(fā)實(shí)實(shí)踐踐中中得得出出了了另另一一條條結(jié)結(jié)論論：：““向向一一個個已已經(jīng)經(jīng)拖拖延延的的項項目目追追加加開開發(fā)發(fā)人人員員，，可可能能使使它它完完成成得得更更晚晚””。。許許多多文文獻(xiàn)獻(xiàn)稱稱之之為為Brooks定律律。。這這里里Brooks說明明了了““時時間間與與人人員員不不能能線線性性互互換換””這這一一原原則則。。對對上上述述兩兩個個定定律律的的合合理理解解釋釋是是，，當(dāng)當(dāng)開開發(fā)發(fā)人人員員以以算算術(shù)術(shù)級級數(shù)數(shù)增增長長時時，，人人員員之之間間的的通通信信將將以以幾幾何何級級數(shù)數(shù)增增長長，，從從而而可可能能導(dǎo)導(dǎo)致致““得得不不償償失失””的的結(jié)結(jié)果果。。一一般般說說來來，，由由N個開開發(fā)發(fā)人人員員組組成成的的小小組組要要完完成成既既定定的的工工作作，，相相互互之之間間的的通通信信路路徑徑總總數(shù)數(shù)為為C2N=N(N-1)/2，而而通通信信是是需需要要時時間間的的。。所所以以，，當(dāng)當(dāng)新新的的開開發(fā)發(fā)人人員員加加入入項項目目組組之之后后，，原原有有的的開開發(fā)發(fā)人人員員必必須須向向新新來來的的成成員員詳詳細(xì)細(xì)講講解解某某個個活活動動或或工工作作包包的的來來龍龍去去脈脈。。由由于于信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)具具有有較較強(qiáng)強(qiáng)的的個個人人風(fēng)風(fēng)格格，，所所以以交交流流溝溝通通的的時時間間更更容容易易拉拉長長，，而而后后來來者者還還不不一一定定能能達(dá)達(dá)到到原原