精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔(一)總則第一條隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產經營中推廣應用計算機管第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序)，才能申請鑒定。第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。1.設計任務書；2.軟件實現(xiàn)的功能；3.使用機型，對外存外設的要求，軟件支撐環(huán)境；4.軟件設計的流程圖；5.源程序清單；6.數(shù)據庫結構；7.標準化室審議報告；8.用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：1.鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成，廠長擔任組長；2.鑒定的議程：(1)軟件設計者對軟件的介紹；(2)宣讀標準化審查報告；(3)用戶代表發(fā)言；(4)操作示范；(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議；(6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。第十二條鑒定后的工作：1.整理資料、存檔；2.將鑒定會的意見反饋到各有關部門。第十三條軟件的維護與完善。1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導；2.完善的軟件，年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。(五)操作證管理第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。第十五條辦理操作證由本人申請，單位領導同意，通過應知應會考試，成績合格者才能發(fā)給操作證。第十六條申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結構和操作規(guī)程。第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。(六)機房管理第十八條凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由企管科負責人接洽。第十九條進入機房工作，要認真填好上機申請表，經主管負責人審批后，方可上機操作。第二十條外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。第二十一條參觀機房由企管科安排，進入機房后聽從工作人員的指揮，未經許可，不得亂動機房內設施。第二十二條進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內清潔衛(wèi)生。第二十三條軟件復制經有關軟件人員批準，方可進行。理，對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。(二)計算機的管理和使用第二條歸口管理單位：1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。(以下內容不包括實時控制用單板機)第三條管理員職責：1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。2.根據資金的安排，負責機器及外設、備件的計劃、采購。3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。4.與教育部門使用，組織計算機技術培訓。5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。第四條硬件使用：1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經批準后按規(guī)定機型、外設使用。2.上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。第五條軟件管理：1.各單位需開發(fā)的應用軟件，應向企管科提出申請。2.應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。3.企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。(三)軟件開發(fā)任務書的編制與審批第六條編制依據：1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；2.各單位要求開發(fā)的項目；3.設備及軟件開發(fā)人員的能力。第七條任務書內容：1.軟件名稱；2.軟件應能達到的技術性能；3.軟件的操作環(huán)境；4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；5.工作進度計劃；6.設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況；7.經費預算。第八條任務書的審批：設計任務書編制完成后，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準。(四)軟件鑒定精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔四、公司文件管理規(guī)定（一）總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。表23-4送發(fā)公文登記簿日期文號收文單位文別事由附件附本回涵內容表23-5表格檔案處理工作一覽表部門表格檔案名稱聯(lián)數(shù)負責職別表格性質完成期限審核職別審核日期日報月報記錄其他（二）收文的管理第四條公文的簽收1．凡來廠公啟文件（除廠領導訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。2．對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。第五條公文的編號保管1．兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。2．本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。第六條公文的閱批與分轉1．凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦，為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完緊急文件要月即辦。2．一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。3．為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門如關系到兩個以上業(yè)務部門應按批示次序依次傳閱最遲不得超過2天（特殊情況例外）。第七條文件的傳閱與催辦1．傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。2．閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3．閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4．文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。5．兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。6．按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。（三）發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1．全廠上報下發(fā)正式文件的權力集中于廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。2．各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。廠部同意發(fā)文，則由廠辦按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以廠×字發(fā)文。3．對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。第九條發(fā)文的范圍1．凡是以廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。2．廠部下發(fā)文件主要用于：（1）公布全廠規(guī)章制度；（2）轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；（4）公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；（6）其他有關全廠的重大事項。3．廠部上行文、外發(fā)文主要用于：（1）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；（2）同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。4．在工廠日常生產、技術、經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部、署傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。5．凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。6．各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應各自編號備查），不用廠部名義發(fā)文。（四）發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定1．各單位需要發(fā)文，應事先向廠部提出申請；2．廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以國家法令、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；表23-6表格管理登記表申請單位申請年月日表格名稱表格編號表格用途備考3．草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整，嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4．文稿擬就后，擬稿人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；5．廠辦應根據廠部的要求和上級有關指示精神、有關文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；6．經廠辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；7．對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬稿部門重新謄寫清楚；8．需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；9．文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定呈送廠部領導審定批準簽發(fā)；10．經領導批準簽發(fā)后的文稿交廠辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打??；11．文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；12．文件打字后，由廠辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。（五）文件的借閱和清退第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清，年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。（六）文件的立卷與歸檔第十五條文件的歸檔范圍1．凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：（1）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；（2）廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產經營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；（3）廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；（4）廠一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；（5）有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果；（6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等；（7）上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；（8）反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音像攝制品；（9）工廠日志和大事記；（10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。2．業(yè)務科室、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。第十六條立卷要求1．文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。2．立卷時，要