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文檔簡介
物料盤點(diǎn)程序指引盤點(diǎn)定義盤點(diǎn)是企業(yè)對車間、倉庫物料計(jì)量單位進(jìn)行實(shí)地點(diǎn)算,保證物料帳實(shí)相符的一項(xiàng)常規(guī)工作。帳實(shí)相符是企業(yè)倉庫管理及生產(chǎn)管理的基本要求,也是企業(yè)資訊化系統(tǒng)有效進(jìn)行的重要前提。盤點(diǎn)目的盤點(diǎn)是為了確切掌握某段時(shí)期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等資訊,據(jù)此分析盈虧、改善管理,避免物料需求計(jì)劃不準(zhǔn)的問題。盤點(diǎn)范圍包括原材料、在制品(正在加工或等待繼續(xù)加工,未檢驗(yàn))、半成品(完成加工或等待繼續(xù)加工,已檢驗(yàn))、成品、呆料、廢料的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方式常見的盤點(diǎn)方式有定期盤點(diǎn)(年終盤點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn))和不定期盤點(diǎn)(如為特定目的特定物料進(jìn)行的臨時(shí)盤點(diǎn)),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(盤點(diǎn)過程中同時(shí)發(fā)生物料的出入庫行為)和靜態(tài)盤點(diǎn),全面盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)(抽樣盤點(diǎn)可針對倉庫、物料屬性、倉管員等不同方向進(jìn)行),還有循環(huán)盤點(diǎn)(即按循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃對某些物料進(jìn)行周期性、不間斷的盤點(diǎn))。本公司主要采用定期盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、靜態(tài)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)。五、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作五、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作訂定盤點(diǎn)日期。盤點(diǎn)編組。財(cái)務(wù)部主管根據(jù)區(qū)域、項(xiàng)目的劃分,編制《盤點(diǎn)人員編組表》。訂立車間、倉庫初盤小組、初盤負(fù)責(zé)人、復(fù)盤小組、復(fù)盤負(fù)責(zé)人。確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式。召開動(dòng)員大會(huì)。必要時(shí)先行對盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、倉管員、盤點(diǎn)人員組織各自的碰頭會(huì),以明確工作安排,盤點(diǎn)物料位置,會(huì)員分工等。確保盤點(diǎn)工作務(wù)實(shí)高效。在截止日期前后貨物的進(jìn)行,包括領(lǐng)用、報(bào)廢、在途貨物的情況都要在帳上反映,確保帳、標(biāo)簽、實(shí)物存量一致。車間、倉庫內(nèi)的物料分類擺放整齊;同類物料集中一起,良品與廢品要分開存放,以便盤點(diǎn)。盤點(diǎn)用的《盤點(diǎn)單》、表格、標(biāo)識、手叉車也要事先準(zhǔn)備好。車間的不良品及結(jié)單的呆料、原材料按退料手續(xù)退到倉庫,若為成品應(yīng)立即辦理入倉,同時(shí)任何的借料、欠料都必須在盤點(diǎn)日期前作以了斷。實(shí)施盤點(diǎn)(一)帳實(shí)對照。初盤人員按照已填好的盤點(diǎn)標(biāo)簽對貨物逐一清點(diǎn)。良品、呆料應(yīng)以數(shù)量為計(jì)量單位,而原料、邊角料、水口料、退料應(yīng)以重量為計(jì)量單位,已經(jīng)清點(diǎn)的貨物或貨堆,應(yīng)貼上標(biāo)記,以免重復(fù)清點(diǎn)。(二)合格品與不良品分開存放,分開清點(diǎn),并在盤點(diǎn)標(biāo)簽上分開記錄。(三)對于散裝物料。如帳上有具體數(shù)量的,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn);如剛進(jìn)倉,一時(shí)未入帳的,應(yīng)暫時(shí)寫上箱數(shù),保留移交單并標(biāo)明原因。(四)對于已裝箱、裝架的物料,原封包裝的可以不開箱,未封封條的一定要開箱清點(diǎn),并清點(diǎn)之后在箱表面或在標(biāo)簽標(biāo)明箱內(nèi)的數(shù)量,并每包裝按定量存放。(五)盤點(diǎn)人員要及時(shí)裝貨物的盤點(diǎn)數(shù)量、位置準(zhǔn)確無誤地記入《盤點(diǎn)單》,并在初盤人員處簽名確認(rèn)。(六)盤點(diǎn)人員完成清點(diǎn)工作后,由初盤負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)標(biāo)簽上簽名確認(rèn)。(七)在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)及損壞的情況,應(yīng)由品控小組進(jìn)一步檢驗(yàn),并由品控主管及車間主任/物控主任簽字統(tǒng)一后列入不良品。(八)復(fù)盤人員根據(jù)倉庫、車間上交的盤點(diǎn)單按5%~10%的比例抽查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。無誤者于該表上復(fù)盤人員簽名處確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。如在動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)方式下,對于物料狀態(tài)已轉(zhuǎn)換的情況,應(yīng)以重量作為判定標(biāo)準(zhǔn);對于物料位置已轉(zhuǎn)移的情況,初盤人員應(yīng)追蹤物料轉(zhuǎn)移后的位置并在〈盤點(diǎn)單〉備注欄說明清楚;對于一些已經(jīng)不能準(zhǔn)確計(jì)量的物料,復(fù)盤人員可從目視上判斷,此時(shí)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率應(yīng)在85%左右。如在靜態(tài)盤點(diǎn)方式下,其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率應(yīng)為100%。(九)盤點(diǎn)過程中的注意事項(xiàng):盤點(diǎn)工作異常情況應(yīng)對。如出勤異常,小組中如果出現(xiàn)人員未按到位,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知后備人員到崗;進(jìn)度異常,如果有小組盤點(diǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃,小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)采取措施,確保一定按期完成。盤點(diǎn)工作的后勤保障。盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律取消休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向其負(fù)責(zé)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而轉(zhuǎn)換代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)。盤點(diǎn)工作應(yīng)注意安全。高空作業(yè)一定要看準(zhǔn)、走穩(wěn)、慢慢移動(dòng);化學(xué)品的搬運(yùn)一定要輕拿輕放,嚴(yán)格按照化學(xué)品儲運(yùn)方式操作;鋼板在搬運(yùn)過程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。盤點(diǎn)后工作(一)編制盤盈盤虧表。每個(gè)倉庫、車間將《盤點(diǎn)單》統(tǒng)計(jì)并制作電子表格,由指定人員將資料匯總,完成帳存數(shù)與實(shí)存數(shù)的對應(yīng),生成盤點(diǎn)盈虧表,并填列差異原因及處理意見后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)召開總結(jié)大會(huì)。對盤點(diǎn)工作作一個(gè)總結(jié),對盤點(diǎn)中的異常作匯報(bào)、分析,解決盤點(diǎn)中的難點(diǎn)為一下次盤點(diǎn)作好鋪路工作。(三)盤點(diǎn)資料調(diào)整。倉庫根據(jù)審批情況作庫存差導(dǎo)調(diào)整,物料部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)差異調(diào)整。(四)對盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應(yīng)分別給予處理,并防止以后再發(fā)生。不足料迅速辦理訂購;呆料可以調(diào)撥其他訂單利用或修改再利用;廢料作變賣和回收處理。Office常用快捷鍵大全Word常用快捷鍵查找文字、格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B為字符添加下劃線Ctrl+U刪除段落格式Ctrl+Q復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+C剪切所選文本或?qū)ο驝trl+X粘貼文本或?qū)ο驝trl+V撤消上一操作Ctrl+Z重復(fù)上一操作Ctrl+Y單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+21.5倍行距Ctrl+5在段前添加一行間距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散對齊Ctrl+Shift+D取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+N打開文檔Ctrl+O撤消拆分文檔窗口Alt+Shift+C保存文檔Ctrl+SExcel常用快捷鍵移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表CTRL+Pagedown移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表ctrl+pageup選中當(dāng)前工作表和下一張工作表shift+ctrl+pagedown取消選中多張工作表c
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