葉武濱時間管理[八大時間管理訣竅時間管理是一種很特別的技巧，在學(xué)校中沒有人教你，但實際你必須要學(xué)習(xí)這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經(jīng)驗，你還是會在工作中拖延時間。每個人每周都168么呢？區(qū)別在于：他們是否掌握了時間管理的秘訣。有效的時間管理不僅能讓你完成任務(wù)，而且能讓你更加從容，更有時間為每件任務(wù)找到最簡單最聰明的解決方案。時間都去哪兒了？3D文件，具體做法如下：干掉它（o，放棄它（pt，或者交給別人（et1、交給別人大多數(shù)人都不愿意授權(quán)，但事實上，把部分工作交給別人可以解放你自己，這樣你可以抽出時間去做別的更重要的事情。比如說在家里，如果有人喜歡洗碗，有人喜歡掃地，你就完全可以根據(jù)每個人的喜好來安排工作，沒必要事必躬親。在工作中也是一樣。當(dāng)然，工作中的授權(quán)要相對復(fù)雜一些。但一旦學(xué)會在工作中授權(quán)，你就會發(fā)現(xiàn)它的好處。想想看，每天占用你時間最多的工作是什么，每天你感覺最無聊的任務(wù)是什么，你可以把那些既占用時間又無聊的任務(wù)交給新手。要想學(xué)會授權(quán)，你需要事先做好規(guī)劃，需要給新手們足夠的時間去學(xué)習(xí)、犯錯、改正，所以一定要提前做好授權(quán)或培訓(xùn)計劃。2、明確截止日期截止日期能讓我們更集中精力，讓我們有所行動，保持專注。但如果時間太緊，過度的壓力和焦慮就可能會起到反作用，有時甚至?xí)屓耸肿銦o措，止步不前。我的建議是，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。后繼續(xù)努力追趕進度，或者你也可以重新修改時間表，感覺自己重新開始。要想做成某件事，最好的狀態(tài)是你能稍微提前完成它，并有一點時間可以檢查一遍，做些最后的修改，而非總是擠在最后一刻完成。3、時間竊賊我們在工作中很容易受到各種因素的打擾。通常來說，別人的兩種做法很容易讓你在不知不覺中丟掉大把時間：提出不合時宜的請求。要想避免被這種請求占用太多時間，你一定要學(xué)會禮貌而堅定地拒絕對方，尤其是當(dāng)對方請你做一些你并不擅長的事情時；讓你久等。通常來說，如果有人跟你約定時間，結(jié)果平白無故地讓你等了超過15分鐘，你應(yīng)該立刻離開（規(guī)則時應(yīng)該具體問題具體分析。另外，在等待對方時，你也可以充分利用時間打打電話，發(fā)發(fā)信或者處理郵件，讀讀書等。辦公室是最容易浪費時間的地方。臭名昭著的“茶水間談話”就發(fā)生在這里，雖然有些茶水間談話確實能解決問題，甚至能下面是一些可以讓你更加高效利用時間的建議：如果會議日程很短（記住，開會之前一定要列出會議日程所有參會人員站著開會；有些會議可以通過其他方式舉行，比如說電話會議或網(wǎng)絡(luò)會議；換個角度坐，盡量不要跟所有路過你身邊的人都做目光接觸；郵件一定要簡短、清晰，盡量不要隨便開些不清不楚的玩笑。按主題保存郵件，這樣找起來會更方便。站著接電話。這樣不僅會讓你聽起來更自信，而且站著接電話的效率也會更高。4、合理規(guī)劃大多數(shù)任務(wù)都可以被分解為幾個子任務(wù)，要想成功實現(xiàn)目標(biāo)，你必須學(xué)會將任務(wù)分解，并有條不紊地完成各個子任務(wù)。“進攻”計劃無論是在計劃一場跨國并購還是規(guī)劃一日三餐，你都必須將任務(wù)分解，計劃各個子任務(wù)的先后順序。在制定“進攻哪項任務(wù)耗時最長，需要最早開始？哪項任務(wù)需要在其他任務(wù)之前開始？哪些任務(wù)可以跟其他任務(wù)同時進行？各項任務(wù)最早能在什么時候完成，正常情況下能多久完成，最晚會在什么時候完成？5、畫出變量時間線回答完以上四個問題后，你便可以畫出該項目的“變量時間線”了。“變量時間線”的價值在于，它可以幫你最好地利用自己的時間，并讓你有時間從容應(yīng)對“可能發(fā)生的最糟糕情況”。標(biāo)出整個項目從頭到尾需要的星期數(shù)或月數(shù)。按照下圖所示，畫出每件任務(wù)需要花費的時間，如果可能，把這些時間段分解為“最快時間”“預(yù)期時間”和“最晚時間”。這個簡單的例子是一個人的學(xué)車計劃。這個人計劃在自己下次生日之前拿到駕駛執(zhí)照。首先，她必須賺到錢來支付考駕照的費用（4個月同時進行。根據(jù)她的估計，一旦開始練車，她最快可以在兩個月內(nèi)完成，如果時間能延長到三個月，她的把握會更大，最糟糕的情況下，她也能在四個月內(nèi)完成練車。如果她第一次考試沒通過，她可以在第二個月再試一次，最多試三次就一定能過。上面的時間線可以讓我們清楚地看到她的任務(wù)順序，以及整個過程可能會持續(xù)多長時間。6、先感覺，后行動很多人喜歡等到“有感覺”的時候才開始行動。這種想法只會讓你浪費時間！沒錯，你的感受肯定會影響你的行為，但反過來說，行為也會影響感受。打個比方，當(dāng)你感覺情緒有些低落時，不妨挺直上半身，稍稍抬起下巴，給自己一個大大的笑臉，這樣做肯定會讓你感覺立刻好起來。其中道理非常簡單：你的行為可以影響潛意識，讓它相信你真的感覺很開心。你完全可以“假裝自己已經(jīng)不再害怕，這些事情已經(jīng)成為你的家常便飯了。10種方法！7、學(xué)會看表工作時最好能戴塊計時表。每次開始努力工作時，開始計時。每次停止工作時——哪怕只是去倒杯咖啡，跟人聊兩句，或者望著窗外發(fā)呆一下——停止計時。一天結(jié)束時，統(tǒng)計下時間，相信我，你一定會大吃一驚——你會發(fā)現(xiàn)自己真正用于工作的時間實在少得可憐。8、打敗拖拉拖拉是一種常見病，你越是染上這個壞毛病，就越容易變得拖拉。如果你做事時總是一拖再拖，下面的10條建議或許會對你有用：1.放棄完美主義。很多人之所以拖拉，是因為他們總是想要把事情做到完美。放棄完美主義吧！先動手完成，以后總會有機會把它做到完美；想象那時會是一種什么感覺；10分鐘再說。1010分鐘；關(guān)掉電視，斷掉網(wǎng)絡(luò)。電視和互聯(lián)網(wǎng)是最浪費時間的兩樣?xùn)|西，給自己定個目標(biāo)，在完成百分之多少前，絕對不打開電視，不上網(wǎng)；給自己買個計時器。每個小時提醒自己一次，這樣你就會知道時間總是比你想象得快；這樣你會更容易進入狀態(tài)；仔細(xì)觀察自己。一旦發(fā)現(xiàn)自己想拖拉，就立刻啟動意志力，制止自己的拖拉傾向。意志力也能成為一種習(xí)慣，一旦養(yǎng)成，拖拉將會望風(fēng)而逃；問問自己，你內(nèi)心是否反而很享受拖拉的感覺？有的人很喜歡“在最后一刻完成”的刺激感，你是這樣的人嗎？如果你是，盡量給自己多一些時間，給自己制定截止日期時稍微提前一些，學(xué)會盡早開始任務(wù)，這樣你就會更加安全；接受失誤。很多人之所以遲遲不愿動手，其中一個原因是害怕失誤。別擔(dān)心