財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)1內(nèi)容提要報銷流程圖報銷基本要求特殊事項要求其他事項說明內(nèi)容提要報銷流程圖2各學(xué)院\處室費(fèi)用發(fā)生各學(xué)院\處室\院長\處長審核、簽字分管院長審核、簽字財務(wù)處處長審核、簽字財務(wù)處稽核、賬務(wù)處理出納付款一、報銷基本流程各學(xué)院\處室費(fèi)用發(fā)生各學(xué)院\處室\院長\處長審核、簽字分管院3業(yè)務(wù)事項一般業(yè)務(wù)合同付款借款單支出報銷單報銷業(yè)務(wù)分類二、報銷基本要求業(yè)務(wù)事項一般業(yè)務(wù)合同付款借款單支出報銷單報銷業(yè)務(wù)分類二、報銷4借款單支出報銷單一般業(yè)務(wù)二、報銷基本要求借款單一般業(yè)務(wù)二、報銷基本要求5借款借款金額：借款大小寫書寫必須正確且一致。借款時需附資料：與借款事項相關(guān)的文件，簽報、會務(wù)通知、邀請函、借款預(yù)算明細(xì)。借款單填寫及使用：各處室到計劃財務(wù)處領(lǐng)取借款單（訂本式，一式三聯(lián)，連續(xù)編號）需經(jīng)所有領(lǐng)導(dǎo)審批完之后，經(jīng)辦人將第一、二聯(lián)撕下，第一聯(lián)交財務(wù)出納處，申請所借款項；第二聯(lián)經(jīng)辦人（借款人）自己留存；第三聯(lián)為存根聯(lián)。報銷所借款項（沖帳）時，經(jīng)辦人需提供與借款相關(guān)的支出報銷單、粘貼好的發(fā)票及借款單第二聯(lián)到財務(wù)處申請報銷（沖賬）。申領(lǐng)下一本借款單時，需將上一次申請使用完的借款單存根聯(lián)（連續(xù)編號)(不得缺頁斷號），交還財務(wù)處方可領(lǐng)取下一本借款單。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-借款）借款借款金額：借款大小寫書寫必須正確且一致。二、報銷基本要求6費(fèi)用預(yù)算預(yù)算決定費(fèi)用的支出方向和額度，所以當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時要參照各專業(yè)級學(xué)院、各處室當(dāng)年的預(yù)算項目和金額來確定費(fèi)用的項目以及每次支出的額度。(對于無預(yù)算的項目，財務(wù)處沒有審批權(quán)限，請相關(guān)部門打簽報，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可到財務(wù)處申請報銷程序）各種費(fèi)用發(fā)生額超過各專業(yè)級學(xué)院、各處室預(yù)算時，原則上財務(wù)處不給予報銷。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）費(fèi)用預(yù)算預(yù)算決定費(fèi)用的支出方向和額度，所以當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時要參照7差旅費(fèi)差旅費(fèi)報銷統(tǒng)一填寫支出報銷單。根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)補(bǔ)貼。差旅費(fèi)報銷明細(xì)（A4紙打?。┢睋?jù)粘貼要與差旅費(fèi)相關(guān)明細(xì)分項相對應(yīng)（A4紙粘貼）。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）差旅費(fèi)差旅費(fèi)報銷統(tǒng)一填寫支出報銷單。二、報銷基本要求（一般業(yè)8辦公用品報銷要求辦公用品發(fā)票如填寫為一批，需提供銷售小票，否則財務(wù)不予報銷。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）辦公用品報銷要求二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）9招待費(fèi)報銷招待費(fèi)：包括接待餐費(fèi)、走訪禮品、其他餐費(fèi)。招待費(fèi)發(fā)票：須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)（發(fā)票背面）招待費(fèi)報銷注意事項：報銷需提供招待費(fèi)信息表、禮品分發(fā)明細(xì)表經(jīng)手人必須簽字確認(rèn)。招待費(fèi)禮品、酒水須做出入庫表經(jīng)手人必須簽字確認(rèn)。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）招待費(fèi)報銷招待費(fèi)：包括接待餐費(fèi)、走訪禮品、其他餐費(fèi)。二、報銷10交通費(fèi)交通費(fèi)：市內(nèi)辦事發(fā)生的交通費(fèi)（使用學(xué)院車隊車、私車)私車公用交通費(fèi)：須填寫試車公用表及相應(yīng)的用票租用校外的車輛：金額超過規(guī)定限額的需簽訂合同，小額租車費(fèi)用需要做說明、提供相應(yīng)的發(fā)票。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）交通費(fèi)交通費(fèi)：市內(nèi)辦事發(fā)生的交通費(fèi)（使用學(xué)院車隊車、私車)二11培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)報銷注意事項：需提供培訓(xùn)通知文件、提供差旅費(fèi)報銷明細(xì)表。具體的補(bǔ)助事項參照差旅費(fèi)補(bǔ)助。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)報銷注意事項：需提供培訓(xùn)通知文件、提供差旅費(fèi)報銷12購買書籍

對于各部門自己購買的本部門使用的圖書資料，需經(jīng)圖書館統(tǒng)一采編、入庫且出具相關(guān)入庫登記證明后在到財務(wù)處報銷。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）購買書籍對于各部門自己購買的本部門使用的圖書13固定資產(chǎn)

對于各處室、專業(yè)學(xué)院購買的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)必須經(jīng)條件裝備或后勤處統(tǒng)一驗(yàn)收并出具相關(guān)入庫手續(xù)后方可到財務(wù)處報銷。

二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）固定資產(chǎn)對于各處室、專業(yè)學(xué)院購買的固定資產(chǎn)、14質(zhì)量工程質(zhì)量工程包括：教改項目、精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程。質(zhì)量工程報銷要求：報銷相應(yīng)階段的費(fèi)用時提供相應(yīng)的相應(yīng)的立項項目書、中期檢查報告、結(jié)題報告等文件。質(zhì)量工程經(jīng)費(fèi)使用要完全按照立項時經(jīng)費(fèi)預(yù)算書執(zhí)行，報銷時必須按照預(yù)算中的預(yù)算項目來報銷。涉及接待費(fèi)、私車公用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）質(zhì)量工程二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）15專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)報銷要求：招待費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的等按照上述要求執(zhí)行。涉及論文版面費(fèi)的需提供繳費(fèi)通知、論文、發(fā)票。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)報銷要求：招待費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、培16科研項目所有科研項目第一次報銷時，必須提供科技處相關(guān)文件。（有外援的科研需提供外部援助到款通書）經(jīng)辦人應(yīng)該了解所報項目的基本情況（項目預(yù)算、執(zhí)行情況等等）?？蒲许椖抠M(fèi)用支出時需按照科研項目預(yù)算明細(xì)執(zhí)行，涉及接待費(fèi)、私車公用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）科研項目所有科研項目第一次報銷時，必須提供科技處相關(guān)文件。（17就業(yè)經(jīng)費(fèi)就業(yè)經(jīng)費(fèi)報銷時必須注明所列支的模塊如：就業(yè)統(tǒng)籌、就業(yè)日常教育、就業(yè)推介、就業(yè)講座等。就業(yè)經(jīng)費(fèi)報銷時涉及接待費(fèi)、私車公用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）就業(yè)經(jīng)費(fèi)就業(yè)經(jīng)費(fèi)報銷時必須注明所列支的模塊如：就業(yè)統(tǒng)籌、就業(yè)18學(xué)科競賽學(xué)科競賽報銷時需提供教務(wù)處競賽一覽表。學(xué)科競賽報銷時涉及接待費(fèi)、私車公用、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）學(xué)科競賽學(xué)科競賽報銷時需提供教務(wù)處競賽一覽表。二、報銷基本要19實(shí)習(xí)費(fèi)用實(shí)習(xí)費(fèi)用報銷時：1、實(shí)習(xí)費(fèi)用：必須簽訂合同2、教師、學(xué)生差旅費(fèi)補(bǔ)助參照教務(wù)處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）實(shí)習(xí)費(fèi)用實(shí)習(xí)費(fèi)用報銷時：二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷20合作辦學(xué)提供各個合作辦學(xué)的完整合同或協(xié)議；經(jīng)辦人在報銷時應(yīng)該了解該項目的基本情況（收入、支出、利潤分配及其他特殊事項等）；經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)能夠區(qū)分各個合作辦學(xué)項目。三、特殊事項要求合作辦學(xué)提供各個合作辦學(xué)的完整合同或協(xié)議；三、特殊事項要求21報銷單留在財務(wù)處要求提供紙質(zhì)版報銷單統(tǒng)計明細(xì)。對于以審核完的單據(jù)財務(wù)處相關(guān)人員會及時通知經(jīng)辦人，經(jīng)辦人應(yīng)及時取走已審批完的單據(jù)，未及時取走的單據(jù)如發(fā)生丟失、毀損的現(xiàn)象，財務(wù)處不承擔(dān)保管責(zé)任。四、其他事項說明報銷單留在財務(wù)處要求提供紙質(zhì)版報銷單統(tǒng)計明細(xì)。四、其他事項說22四、其他事項說明發(fā)票抬頭發(fā)票抬頭統(tǒng)一開具“北京理工大學(xué)珠海學(xué)院”，其他形式的例如：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院文法學(xué)院、北理工珠海學(xué)院、信息學(xué)院、貴賓、顧客、以及開具個人姓名的發(fā)票一律不予報銷；收據(jù)不能作為發(fā)票來報銷；本年度不給予報銷以前年度的發(fā)票。四、其他事項說明發(fā)票抬頭發(fā)票抬頭統(tǒng)一開具“北京理工大學(xué)珠海學(xué)23如何填寫支出報銷單四、其他事項說明一張支出報銷單性質(zhì)相同的多筆業(yè)務(wù)性質(zhì)不同的多筆業(yè)務(wù)只涉及一筆業(yè)務(wù)涉及多筆業(yè)務(wù)差旅費(fèi)報銷其他報銷業(yè)務(wù)如何填寫支出報銷單四、其他事項說明一張支出報銷單性質(zhì)相同的多24項目名稱金額單據(jù)張數(shù)備注機(jī)票165031---3路橋費(fèi)5064----9住宿費(fèi)1320110會務(wù)費(fèi)800111補(bǔ)貼480公雜費(fèi)180合計448011處室（學(xué)院）：管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院支出報銷單差旅費(fèi)明細(xì)表貼到報銷單后邊返回四、其他事項說明要注明預(yù)算項目名稱項目名稱金額單據(jù)張數(shù)備注機(jī)票165031---3路橋費(fèi)50625支出報銷單處室2010.9.13項目名稱單據(jù)張數(shù)備注招待費(fèi)51----5

稽核：1、發(fā)票要分類2、發(fā)票連續(xù)編號四、其他事項說明返回支出報銷單處室2010.9.13項目名稱單據(jù)張數(shù)備注招待費(fèi)26支出報銷單處室2010.9.13項目名稱單據(jù)張數(shù)備注招待費(fèi)51----5汽油費(fèi)36----8維修費(fèi)19辦公用品610---15

稽核：1、發(fā)票要分類2、發(fā)票連續(xù)編號四、其他事項說明返回支出報銷單處室2010.9.13項目名稱單據(jù)張數(shù)備注招待費(fèi)27支出報銷單處室2010.9.13項目名稱單據(jù)張數(shù)備注招待費(fèi)51----5招待費(fèi)36----8招待費(fèi)19招待費(fèi)610---15

稽核：1、發(fā)票要分類2、發(fā)票編流水號四、其他事項說明返回支出報銷單處室2010.9.13項目名稱單據(jù)張數(shù)備注招待費(fèi)28發(fā)票的粘貼按照業(yè)務(wù)性質(zhì)分類然后將所有發(fā)票連續(xù)編號最后粘貼到A4紙上四、其他事項說明發(fā)票的粘貼按照業(yè)務(wù)性質(zhì)分類四、其他事項說明29發(fā)票不可超過此邊四、其他事項說明貼單統(tǒng)一用A4紙與邊對齊1349876發(fā)票粘貼單6543220141819171613121110982115722此邊涂抹膠水發(fā)票不可超過此邊四、其他事項說明貼單統(tǒng)一用A4紙與邊對齊1330財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)31內(nèi)容提要報銷流程圖報銷基本要求特殊事項要求其他事項說明內(nèi)容提要報銷流程圖32各學(xué)院\處室費(fèi)用發(fā)生各學(xué)院\處室\院長\處長審核、簽字分管院長審核、簽字財務(wù)處處長審核、簽字財務(wù)處稽核、賬務(wù)處理出納付款一、報銷基本流程各學(xué)院\處室費(fèi)用發(fā)生各學(xué)院\處室\院長\處長審核、簽字分管院33業(yè)務(wù)事項一般業(yè)務(wù)合同付款借款單支出報銷單報銷業(yè)務(wù)分類二、報銷基本要求業(yè)務(wù)事項一般業(yè)務(wù)合同付款借款單支出報銷單報銷業(yè)務(wù)分類二、報銷34借款單支出報銷單一般業(yè)務(wù)二、報銷基本要求借款單一般業(yè)務(wù)二、報銷基本要求35借款借款金額：借款大小寫書寫必須正確且一致。借款時需附資料：與借款事項相關(guān)的文件，簽報、會務(wù)通知、邀請函、借款預(yù)算明細(xì)。借款單填寫及使用：各處室到計劃財務(wù)處領(lǐng)取借款單（訂本式，一式三聯(lián)，連續(xù)編號）需經(jīng)所有領(lǐng)導(dǎo)審批完之后，經(jīng)辦人將第一、二聯(lián)撕下，第一聯(lián)交財務(wù)出納處，申請所借款項；第二聯(lián)經(jīng)辦人（借款人）自己留存；第三聯(lián)為存根聯(lián)。報銷所借款項（沖帳）時，經(jīng)辦人需提供與借款相關(guān)的支出報銷單、粘貼好的發(fā)票及借款單第二聯(lián)到財務(wù)處申請報銷（沖賬）。申領(lǐng)下一本借款單時，需將上一次申請使用完的借款單存根聯(lián)（連續(xù)編號)(不得缺頁斷號），交還財務(wù)處方可領(lǐng)取下一本借款單。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-借款）借款借款金額：借款大小寫書寫必須正確且一致。二、報銷基本要求36費(fèi)用預(yù)算預(yù)算決定費(fèi)用的支出方向和額度，所以當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時要參照各專業(yè)級學(xué)院、各處室當(dāng)年的預(yù)算項目和金額來確定費(fèi)用的項目以及每次支出的額度。(對于無預(yù)算的項目，財務(wù)處沒有審批權(quán)限，請相關(guān)部門打簽報，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可到財務(wù)處申請報銷程序）各種費(fèi)用發(fā)生額超過各專業(yè)級學(xué)院、各處室預(yù)算時，原則上財務(wù)處不給予報銷。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）費(fèi)用預(yù)算預(yù)算決定費(fèi)用的支出方向和額度，所以當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時要參照37差旅費(fèi)差旅費(fèi)報銷統(tǒng)一填寫支出報銷單。根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)補(bǔ)貼。差旅費(fèi)報銷明細(xì)（A4紙打?。┢睋?jù)粘貼要與差旅費(fèi)相關(guān)明細(xì)分項相對應(yīng)（A4紙粘貼）。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）差旅費(fèi)差旅費(fèi)報銷統(tǒng)一填寫支出報銷單。二、報銷基本要求（一般業(yè)38辦公用品報銷要求辦公用品發(fā)票如填寫為一批，需提供銷售小票，否則財務(wù)不予報銷。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）辦公用品報銷要求二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）39招待費(fèi)報銷招待費(fèi)：包括接待餐費(fèi)、走訪禮品、其他餐費(fèi)。招待費(fèi)發(fā)票：須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)（發(fā)票背面）招待費(fèi)報銷注意事項：報銷需提供招待費(fèi)信息表、禮品分發(fā)明細(xì)表經(jīng)手人必須簽字確認(rèn)。招待費(fèi)禮品、酒水須做出入庫表經(jīng)手人必須簽字確認(rèn)。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）招待費(fèi)報銷招待費(fèi)：包括接待餐費(fèi)、走訪禮品、其他餐費(fèi)。二、報銷40交通費(fèi)交通費(fèi)：市內(nèi)辦事發(fā)生的交通費(fèi)（使用學(xué)院車隊車、私車)私車公用交通費(fèi)：須填寫試車公用表及相應(yīng)的用票租用校外的車輛：金額超過規(guī)定限額的需簽訂合同，小額租車費(fèi)用需要做說明、提供相應(yīng)的發(fā)票。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）交通費(fèi)交通費(fèi)：市內(nèi)辦事發(fā)生的交通費(fèi)（使用學(xué)院車隊車、私車)二41培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)報銷注意事項：需提供培訓(xùn)通知文件、提供差旅費(fèi)報銷明細(xì)表。具體的補(bǔ)助事項參照差旅費(fèi)補(bǔ)助。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)報銷注意事項：需提供培訓(xùn)通知文件、提供差旅費(fèi)報銷42購買書籍

對于各部門自己購買的本部門使用的圖書資料，需經(jīng)圖書館統(tǒng)一采編、入庫且出具相關(guān)入庫登記證明后在到財務(wù)處報銷。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）購買書籍對于各部門自己購買的本部門使用的圖書43固定資產(chǎn)

對于各處室、專業(yè)學(xué)院購買的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)必須經(jīng)條件裝備或后勤處統(tǒng)一驗(yàn)收并出具相關(guān)入庫手續(xù)后方可到財務(wù)處報銷。

二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）固定資產(chǎn)對于各處室、專業(yè)學(xué)院購買的固定資產(chǎn)、44質(zhì)量工程質(zhì)量工程包括：教改項目、精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程。質(zhì)量工程報銷要求：報銷相應(yīng)階段的費(fèi)用時提供相應(yīng)的相應(yīng)的立項項目書、中期檢查報告、結(jié)題報告等文件。質(zhì)量工程經(jīng)費(fèi)使用要完全按照立項時經(jīng)費(fèi)預(yù)算書執(zhí)行，報銷時必須按照預(yù)算中的預(yù)算項目來報銷。涉及接待費(fèi)、私車公用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）質(zhì)量工程二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）45專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)報銷要求：招待費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的等按照上述要求執(zhí)行。涉及論文版面費(fèi)的需提供繳費(fèi)通知、論文、發(fā)票。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)報銷要求：招待費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、培46科研項目所有科研項目第一次報銷時，必須提供科技處相關(guān)文件。（有外援的科研需提供外部援助到款通書）經(jīng)辦人應(yīng)該了解所報項目的基本情況（項目預(yù)算、執(zhí)行情況等等）?？蒲许椖抠M(fèi)用支出時需按照科研項目預(yù)算明細(xì)執(zhí)行，涉及接待費(fèi)、私車公用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）科研項目所有科研項目第一次報銷時，必須提供科技處相關(guān)文件。（47就業(yè)經(jīng)費(fèi)就業(yè)經(jīng)費(fèi)報銷時必須注明所列支的模塊如：就業(yè)統(tǒng)籌、就業(yè)日常教育、就業(yè)推介、就業(yè)講座等。就業(yè)經(jīng)費(fèi)報銷時涉及接待費(fèi)、私車公用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）就業(yè)經(jīng)費(fèi)就業(yè)經(jīng)費(fèi)報銷時必須注明所列支的模塊如：就業(yè)統(tǒng)籌、就業(yè)48學(xué)科競賽學(xué)科競賽報銷時需提供教務(wù)處競賽一覽表。學(xué)科競賽報銷時涉及接待費(fèi)、私車公用、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置的按照上述辦法執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）學(xué)科競賽學(xué)科競賽報銷時需提供教務(wù)處競賽一覽表。二、報銷基本要49實(shí)習(xí)費(fèi)用實(shí)習(xí)費(fèi)用報銷時：1、實(shí)習(xí)費(fèi)用：必須簽訂合同2、教師、學(xué)生差旅費(fèi)補(bǔ)助參照教務(wù)處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注：上述所有需雙簽的項目，簽字不齊全的報銷支出單，財務(wù)處拒絕受理。二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷單）實(shí)習(xí)費(fèi)用實(shí)習(xí)費(fèi)用報銷時：二、報銷基本要求（一般業(yè)務(wù)-支出報銷50合作辦學(xué)提供各個合作辦學(xué)的完整合同或協(xié)議；經(jīng)辦人在報銷時應(yīng)該了解該項目的基本情況（收入、支出、利潤分配及其他特殊事項等）；經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)能夠區(qū)分各個合作辦學(xué)項目。三、特殊事項要求合作辦學(xué)提供各個合作辦學(xué)的完整合同或協(xié)議；三、特殊事項要求51報銷單留在財務(wù)處要求提供紙質(zhì)版報銷單統(tǒng)計明細(xì)。對于以審核完的單據(jù)財務(wù)處相關(guān)人員會及時通知經(jīng)辦人，經(jīng)辦人應(yīng)及時取走已審批完的單據(jù)，未及時取走的單據(jù)如發(fā)生丟失、毀損的現(xiàn)象，財務(wù)處不承擔(dān)保管責(zé)任。四、其他事項說明報銷單留在財務(wù)處要求提供紙質(zhì)版報銷單統(tǒng)計明細(xì)。四、其他事項說52四、其他事項說明發(fā)票抬頭發(fā)票抬頭統(tǒng)一開具“北京理工大學(xué)珠海學(xué)院”，其他形式的例如：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院文法學(xué)院、北理工珠海學(xué)院、信息學(xué)院、貴賓、顧客、以及開具個人姓名的發(fā)票一律不予報銷；收據(jù)不能作為發(fā)票來報銷；本年度不給予報銷以前年度的發(fā)票。四、其他事項說明發(fā)票抬頭發(fā)票抬頭統(tǒng)一開具“北京理工大學(xué)珠海學(xué)53如何填寫支出報銷單四、其他事項說明一張支出報銷單性質(zhì)相同的多筆業(yè)務(wù)性質(zhì)不同的多筆業(yè)務(wù)只涉及一筆業(yè)務(wù)涉及多筆業(yè)務(wù)差旅費(fèi)報銷其他報銷業(yè)務(wù)如何填寫支出報銷單四、其他事項說明一張支出報銷單性質(zhì)相同的多54項目名稱金額單據(jù)張數(shù)備注機(jī)票165031---3路橋費(fèi)5064----9住宿