PPT模板使用手冊目錄頁3、復制圖表怎么變色了91、字體安裝與設置32、替換模板中的圖片55、使用選擇窗格116、音樂添加與設置127、視頻添加與設置148、導出PPT中的音視頻素材1611、將PPT轉成視頻2112、Office軟件版本太低怎么辦2213、沒有Office軟件如何播放2314、PPT放映設置244、在組合中添加或刪除對象109、去除或者添加PPT中的動畫效果1710、修改PPT中的企業(yè)LOGO20特別說明261、字體安裝與設置如果模板中使用了特殊字體，而您的電腦中又沒有安裝這種字體，那么在編輯PPT時，系統(tǒng)會彈出提醒框并用其它字體替換，這樣會影響整體效果，所以需要您下載和安裝模板中所用字體。字體可以到相關網(wǎng)站下載，在Windows系統(tǒng)中，安裝字體的方法有三種。字體管家：/右擊字體文件（ttf或者otf格式），選擇“安裝”；雙擊打開字體文件，而后單擊“安裝”按鈕；將字體文件復制到“C:/Windows/Fonts”文件夾。為了保證在任何情況下字體都可用，PPT還提供字體嵌入功能，但是字體嵌入后文件會變大。1.打開“另存為”對話框后，點擊底部的“工具”按鈕，彈出菜單，選擇“保存選項”。（如下圖）2.彈出“PowerPoint選項”對話框，此時左側“保存”選項處于選中狀態(tài)，在右側列表中勾選“將字體嵌入文件”選項。（如下圖）1、字體安裝與設置如果您對PPT模板中的字體風格不滿意，可進行批量替換，一次性更改各頁面字體。1.在“開始”選項卡中，點擊“替換”按鈕右側箭頭，選擇“替換字體”。（如下圖）2.在圖“替換”下拉列表中選擇要更改字體。（如下圖）3.在“替換為”下拉列表中選擇替換字體。4.點擊“替換”按鈕，完成。2、替換模板中的圖片模板中的圖片展示頁面，您可以根據(jù)需要替換這些圖片，下面介紹兩種替換方法。方法一：更改圖片選中模版中的圖片（有些圖片與其他對象進行了組合，選擇時一定要選中圖片本身，而不是組合）。單擊鼠標右鍵，選擇“更改圖片”，選擇要替換的圖片。（如下圖）為防止替換圖片發(fā)生變形，請使用與原圖長寬比例相同的圖片。注意：2、替換模板中的圖片如果選中模版中的圖片，單擊右鍵不會出現(xiàn)“更改圖片”選項，就請使用以下方法。選中模版中的圖片（有些圖片與其他對象進行了組合，選擇時一定要選中圖片本身，而不是組合）。單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖片格式”，“填充”，“圖片或文理填充”，“插入自文件”選擇要替換的圖片。（如下圖）為防止替換圖片發(fā)生變形，請使用與原圖長寬比例相同的圖片。模板中的圖片展示頁面，您可以根據(jù)需要替換這些圖片，下面介紹兩種替換方法。方法二：圖片填充注意：2、替換模板中的圖片如果插入的圖片與原圖長寬比不一致，替換圖片后（此時圖片有橫向或者縱向壓縮發(fā)生變形）需要選擇伸展選項進行微調，如下圖：下圖為調整后的效果2、替換模板中的圖片借助PPT裁剪工具對替換圖片進行調整，使其與模板中圖片長寬比例一致，防止圖片變形。1.插入并選中替換圖片，在“格式”選項卡中，點擊“裁剪”按鈕，對圖片進行調整，使其與模板中圖片長寬比例一致。（如下圖）原圖按比例裁剪替換圖片2.“裁剪”完成后，可“另存為圖片”，默認PNG圖形格式保存（如下圖）3.用調整完的圖片替換原圖即可。3、復制圖表怎么變色了將PPT中圖表復制粘貼進自己的PPT中，發(fā)現(xiàn)配色都變了，這是怎么回事？其實是因為圖表模板使用了主題色，復制進PPT后被替換成了該PPT的主題色。要避免在這種情況發(fā)生可以使用下面的技巧。首先復制模板圖表，然后在要粘貼的PPT中點擊“粘貼”按鈕下的箭頭，彈出菜單如下：1.要想保留圖表模板原來的效果不變，點擊“保留源格式”按鈕，粘貼完成，保持圖表原始效果不變。使用粘貼選項2.要想使用目前PPT的主題樣式，點擊“使用目標主題”按鈕，這樣粘貼進的圖表就會自動改變。使用目標主題保留源格式如果有圖形是你想要的顏色，可以選擇這個圖形ctrl+shift+c然后選擇想要變色的圖形ctrl+shift+v是不是很容易換色啦！注意：4、在組合中添加或刪除對象PPT模板中常常將幾個對象進行組合，并為其設置動畫效果，如果要在組合中添加內容或是刪除某個對象，需要在不取消組合的情況下進行，因為一旦取消組合，原本的動畫效果也會消失。1.假設要在下面的組合中添加一個圓形。選中組合中的圓形，通常需要點擊圓形，這時是選中了組合，再次點擊圓形，此時為選中圓形。（如下圖）2.使用快捷鍵Ctrl+D，此時在組合中圓形已被復制?？蛇M一步調整位置，設置色彩等操作。（如下圖）添加對象1.在組合中選中要刪除對象，點擊鍵盤Delete鍵，完成刪除。刪除對象若將組合刪除到僅剩一個對象，組合自動取消，組合上的動畫效果也隨之消失。注意：5、使用用選擇擇窗格格如果選選擇PPT模板中的的對象（（圖片、、文字、、圖表等等）被遮遮擋，不不能選中中，此時時需要使使用選擇擇窗格。。1.在“開始始”選項項卡中，，點擊““選擇””按鈕，，點擊““選擇擇窗格””，打開開選擇窗窗格。（（如下圖圖）2.在“選擇擇”窗格格中，點點擊以選選擇對象象。隱藏對象象：暫時隱藏藏對象，，方便對對其他對對象進行行選擇或或設置。。點擊對對象后的的眼睛圖圖標，顯顯示或隱隱藏對象象。（如如下圖））更多功能能調整對象象層次：：在選擇窗窗格中點點擊并拖拖動對象象，可調調整對象象之間的的上下層層疊關系系。6、音樂添添加與設設置在一些特特殊場合合，需要要為PPT添加背景景音樂，，以增強強演示效效果，下下面介紹紹一下如如何為PPT添加與刪刪除背景景音樂。。1.在“插插入””選項項卡中中，點點擊““音頻頻”按按鈕，，選擇擇“文文件中中的音音頻””選項項。（（如下下圖））2.彈出““插入入音頻頻”對對話框框，選選擇要要插入入的音音頻，，點擊擊“插插入””按鈕鈕，出出現(xiàn)小小喇叭叭圖標標，此此時音音頻文文件就就被插插入PPT中了。。添加音音樂3.選中小小喇叭叭圖標標，在在“播播放””選項項卡中中，可可對插插入的的音頻頻文件件進行行各種種設置置。在PPT2010或2013中，插插入音音頻會會嵌入入到PPT文件中中，在在其他他版本本的PowerPoint中無法法正常常播放放。（（解決決辦法法：升升級Office軟件或或通過過“鏈鏈接到到文件件”方方式插插入音音樂））注意：6、音樂樂添加加與設設置在一些特殊殊場合，需需要為PPT添加背景音音樂，以增增強演示效效果，下面面介紹一下下如何為PPT添加與刪除除背景音樂樂。音樂設置1.要實現(xiàn)背景景音樂效果果，即PPT播放過程中中音樂貫穿穿始終，自自動循環(huán)不不停播放，，需要在““播放”選選項卡中的的“音頻選選項”組中中做如下設設置：2.如果PPT中設置了動畫畫，需要在““動畫窗格””中調整排序序，將音頻移移動到頂部，，作為第一個個動畫效果，，才能保證音音頻正常播放放。如下圖：：1.選中小喇叭圖圖標，點擊““Delete”按鈕，刪除除音樂。刪除音樂7、視頻添加與與設置我們除了可以以給PPT添加上文字、、圖片、音樂樂，還可以根根據(jù)實際需要要添加上視頻頻，下面介紹紹一下如何在在PPT中加入視頻。。1.在“插入”選選項卡中，點點擊“視頻””按鈕，選擇擇“文件中的的視頻”選項項。（如下圖圖）2.彈出“插入視視頻”對話框框，選擇要插插入的視頻，，點擊“插入入”按鈕，出出現(xiàn)視頻播放放窗口，此時時視頻文件就就被插入PPT中了。添加視頻3.選中視頻窗口口，在“播放放”選項卡中中，可對插入入的視頻文件件進行各種設設置。在PPT2010或2013中，插入視頻頻會嵌入到PPT文件中，在其其他版本的PowerPoint中無法正常播播放。（解決決辦法：升級級Office軟件或通過過“鏈接到到文件”方方式插入視視頻）注意：7、視頻添加加與設置我們除了可可以給PPT添加上文字字、圖片、、音樂，還還可以根據(jù)據(jù)實際需要要添加上視視頻，下面面介紹一下下如何在PPT中加入視頻頻。視頻設置1.通過“播放放”選項卡卡中的“裁裁剪視頻””按鈕，可可以對插入入視頻做一一些簡單的的視頻剪輯輯：2.要實現(xiàn)視頻頻的自動播播放，需要要在“播放放”選項卡卡中的“視視頻選項””組中做如如下設置，，并在“動動畫窗格””中調整排排序，與音音頻設置方方式類似。。如下圖：：開始播放時時間進度控控制結束播放時時間進度控控制8、導出PPT中的音視頻頻素材1.將PPT后綴.pptx改成.rar，解壓后，，在ppt\media文件夾下可可以找到該該模板的所所有素材。。為了不破壞壞源文件，，在修改后后綴名之前前，最好對對源文件做做一次備份份改文件后綴名音樂和視頻頻已嵌入PPT中，如何導導出里面的的音視頻素素材呢？PPT版本的不同同，導出的的方式也不不同。方式一：Office2007、2010及以后版本本/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html后綴名修改改百度經驗驗：注意：方式二：Office2003及以前版本本1.在“文件””菜單中，，單擊“另另存為”命命令，在““保存類型型‘框中中，，單單擊擊““網(wǎng)網(wǎng)頁頁（（htm;ntml)””，在在““文文件件名名””框框中中指指定定一一個個任任意意文文件件名名，，如如：：AA，單單擊擊““保保存存””。。在在指指定定的的文文件件夾夾中中就就生生成成一一個個名名為為AAfiles的文文件件夾夾，，這這里里就就保保存存了了PPT文件件的的所所有有聲聲音音文文件件。。9、去去除除PPT中的的動動畫畫效效果果1.選中中當當前前幻幻燈燈片片，，打打開開““動動畫畫””選選項項卡卡中中的的““動動畫畫窗窗格格””，，選選擇擇第第一一個個動動畫畫效效果果后后，，按按住住Shift鍵點點擊擊最最后后一一個個動動畫畫效效果果，，按按Delete刪除除。。PPT動畫畫分分頁頁內內動動畫畫和和切切換換動動畫畫，，在在一一些些特特殊殊場場合合，，可可能能不不需需要要動動畫畫播播放放，，如如何何才才能能在在快快速速去去除除呢呢？？頁內內動動畫畫去去除除去除除動動畫畫效效果果后后，，動動畫畫將將永永久久丟丟失失，，請請注注意意對對原原文文件件的的備備份份。。注意：切換換動動畫畫去去除除1.選中中當當前前幻幻燈燈片片，，打打開開““切切換換””選選項項卡卡，，在在““切切換換到到此此幻幻燈燈片片””中中選選擇擇““無無””，，并并去去掉掉““設設置置自自動動換換片片時時間間””勾勾選選項項。。9、添添加加PPT中的的動動畫畫效效果果選擇擇你你所所需需要要添添加加動動畫畫的的對對象象，，比比如如下下圖圖所所示示的的圖圖片片，，點點擊擊【【動動畫畫窗窗格格】】旁旁邊邊的的【【添添加加動動畫畫】】，，我我們們可可以以看看到到這這樣樣一一個個界界面面。。我們們選選擇擇【【進進入入】】中中的的【【擦擦除除】】動動畫畫，，然然后后點點擊擊【【添添加加動動畫畫】】左左邊邊的的【【效效果果選選項項】】，，為為擦擦除除動動畫畫設設定定擦擦除除的的方方向向。。這這里里我我們們選選擇擇【【自自左左側側】】。。9、添加PPT中的動畫畫效果設定動畫畫自動播播放。在右邊的的動畫窗窗格中，，選中動動畫效果果，這時時最右邊邊會出現(xiàn)現(xiàn)一個黑黑色的小小三角箭箭頭。點點擊，將將”單擊開始始”改為”從上一項項開始”，這就表表示動畫畫會自動動從PPT開始后播播放。最后選擇擇【幻燈燈片放映映】中的的播放測測試一下下效果吧吧。動畫的播播放順序序是按照照右邊的的動畫排排序來播播放的。。如果我們們想復制制別人的的動畫效效果，選選擇已有有的動畫畫素材，，按快捷捷鍵shift+alt+c然后鼠標標變成筆筆刷，點點擊你需需要復制制的素材材上，就就有你需需要的動動畫效果果啦！注意：10、修改改PPT中的企企業(yè)LOGOPPT模板中中的部部分對對象（（例如如企業(yè)業(yè)LOGO、頁面面背景景等）），通通常需需要進進入幻幻燈片片母版版視圖圖中進進行修修改。。1.在“視視圖””選項項卡中中，點點擊““幻燈燈片母母版””按鈕鈕，進進入幻幻燈片片母版版視圖圖狀態(tài)態(tài)。（（如下下圖））2.在幻燈燈片母母版視視圖中中進行行操作作設置置。例例如：：替換換背景景圖片片、添添加企企業(yè)logo、添加加幻燈燈片每每頁固固定內內容等等?；静俨僮?.在設置置完成成后，，點擊擊“關關閉母母版視視圖””按鈕鈕，返返回普普通視視圖狀狀態(tài)。。（如如下圖圖）11、將PPT轉成視視頻目前越越來越越多的的場合合需要要將PPT轉化成成視頻頻進行行放映映，或或與其其他視視頻進進行合合成播播放，，在轉轉化視視頻之之前，，需要要對PPT進行一一次前前期排排練。。1.在“幻幻燈片片放映映”選選項卡卡中單單擊““排練練計時時”（（注注：已已排練練過的的作品品可以以省去去這一一步）），通通過鼠鼠標或或鍵盤盤控制制PPT播放進進度，，排練練結束束后單單擊““是””保存存PPT排練時時間。。PPT轉視頻頻當前頁頁計時時排練總總計時時2.排練結結束后后，單單擊““視圖圖”選選項卡卡中“幻燈片片瀏覽覽”，，您會會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)每頁頁幻燈燈片左左下角角已經經生成成了一一個播播放時時間。。3.通過““文件件”選選擇“保存并并發(fā)生生”，，單擊擊“創(chuàng)創(chuàng)建視視頻””，在在菜單單右側側即可可對視視頻進進行一一些設設置，，包括括視頻頻的分分辨率率、旁旁白及及切換換時間間等4.設置完完成后后，單單擊““創(chuàng)建建視頻頻”按按鈕就就可以以保存存為wmv格式的的視頻頻文件件。12、Office軟件版版本太太低怎怎么辦辦另存為為97-2003版本格格式后后，2010版本中中許多多動畫畫效果果和嵌嵌入的的音視視頻，，可能將將不能能正常常顯示和和播放放雖然Office2010、2013已上市市許久久，但但許多多用戶戶的計計算機機上仍仍然還還在使使用Office97-2003版本，，如何何讓PPT在這些些計算算機上上正常常播放放呢？？1.在“文文件””菜單單中，，單擊擊“另另存為為”命命令，，在““保存存類型型‘框中，，選擇擇“PowerPoint97-2003”保存存即可可。。保存為為PPT97-2003版本注意：13、沒有有Office軟件如如何播播放PowerPointViewer軟件，，這是是微軟軟推出出的ppt、pptx文件查查看軟軟件，，安裝裝文件件只有有60M，而且且是免免費的的。PowerPointViewer下載地地址：：/zh-cn/download/details.aspx?id=13安裝后后可以以在windows開始菜菜單中中找到到它，，或者者在安安裝目目錄下下找到到這個個程序序，打打開它它，會會自動動彈出出打開開文件件的窗窗口，，找到到你要要播放放的PPT文件即即可。。下載安安裝后后可