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辦公室助理?崗位職責(zé)?一、協(xié)助辦?公室主任完?成公司行政?事務(wù)工作及?部門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。二、?協(xié)助審核、?修訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)章?制度,進(jìn)行?日常行政工?作的組織?與管理。?三、協(xié)助主?任各項(xiàng)規(guī)章?制度監(jiān)督與?執(zhí)行。四?、參與公司?績(jī)效管理、?考勤等工作?。五、各?項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法?的執(zhí)行。?六、協(xié)助辦?公室主任進(jìn)?行內(nèi)務(wù)、安?全管理,為?其他部門提?供及時(shí)有效?的行政服?務(wù)。七、?會(huì)務(wù)安排:?做好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議記?錄和會(huì)后內(nèi)?容整理工作?。八、負(fù)?責(zé)公司快件?及傳真的收?發(fā)及傳遞。?九、協(xié)助?公司行政、?人事事務(wù)的?管理。十?、協(xié)助做好?檔案管理工?作。十一?、負(fù)責(zé)公司?各部門辦公?用品的領(lǐng)用?和分發(fā)工作?。十二、?做好材料收?集、檔案管?理、文書起?草、公文制?定、文件收?發(fā)等工作?。十三、?對(duì)外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接待?,對(duì)內(nèi)接待?來訪、接聽?來電、及傳?遞信息工?作。十四?、協(xié)助辦理?面試、會(huì)議?、培訓(xùn)、公?司集體活動(dòng)?組織與安排?等。十五?、協(xié)助行政?部經(jīng)理做好?公司各部門?之間的協(xié)調(diào)?工作。?十六、當(dāng)主?任不在崗時(shí)?,履行主任?職責(zé),處理?日常管理事?務(wù)。十七?、完成公司?領(lǐng)導(dǎo)及主任?交辦的其他?任務(wù)。辦?公室助理崗?位職責(zé)范文?1、值班?時(shí)間:沒課?程安排的時(shí)?候2、工?作內(nèi)容(?1)協(xié)助老?師做辦公室?工作.(包?括幫助整理?資料文件?與書籍、打?掃衛(wèi)生,還?要當(dāng)好老師?與學(xué)生間的?橋梁,幫助?老師管理?好教務(wù)日志?,并針對(duì)學(xué)?院宿舍管理?等方面開展?工作,同?時(shí)讓學(xué)生參?與到學(xué)院的?民主管理和?建設(shè)當(dāng)中)?。(2)?處理老師交?辦的其他工?作,做好上?傳下達(dá)工作?,負(fù)責(zé)接?收、發(fā)送郵?件包裹,文?件并做好記?錄.負(fù)責(zé)宿?舍一般性文?件的起草?,文件的收?發(fā)、整理、?保管和歸檔?工作。(?3)組織、?指導(dǎo)宿舍?管理員落實(shí)?學(xué)生宿舍管?理的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?執(zhí)行學(xué)生宿?舍管理工作?計(jì)劃。(?4)配合老?師,擬定學(xué)?生住宿方案?,做好學(xué)生?寢室、床位?的分配、?調(diào)整和信息?管理工作。?(5)做?好學(xué)生宿舍?日常管理和?維護(hù)工作。?負(fù)責(zé)組織、?指導(dǎo)宿舍?管理員開展?宿舍安全、?衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和?紀(jì)律巡查工?作,并進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)上報(bào)?和處理。?(6)做好?學(xué)生宿舍突?發(fā)事件和違?紀(jì)事件的預(yù)?防、發(fā)現(xiàn)、?報(bào)告及處?理工作。?(7)接待?學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)?,及時(shí)將學(xué)?生或領(lǐng)導(dǎo)反?映的問題反?饋給老師?。(8)?值班老師外?出例行檢查?時(shí),值班學(xué)?生要接聽電?話,做好?記錄,并將?情況及時(shí)報(bào)?告老師。當(dāng)?來人到辦公?室找值班老?師,學(xué)生?接待客人時(shí)?,要及時(shí)倒?茶,征詢客?人是否需要?等老師回來?還是需要?轉(zhuǎn)達(dá)。3?、紀(jì)律要求?(1)需?要開例會(huì)時(shí)?,不遲到,?不早退,并?且做好會(huì)議?記錄。如?果有事、有?課,必須提?前請(qǐng)假,其?工作另做安?排。(2?)辦公室電?腦必須在老?師的許可下?,安全適時(shí)?操作。(?3)每學(xué)期?開學(xué)返校,?及時(shí)到學(xué)生?宿舍管理中?心報(bào)到。?4、對(duì)上崗?學(xué)生的自身?要求(1?)學(xué)習(xí)成績(jī)?良好,不得?有不及格科?目。(2?)遵守校規(guī)?校紀(jì),不得?有違紀(jì)行為?,同時(shí)監(jiān)督?同寢的其他?學(xué)生。?辦公室助理?崗位職責(zé)范?例一、禮?貌接聽、轉(zhuǎn)?接電話;熱?情接待來訪?人員,必要?時(shí)做好來訪?登記工作。?二、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦、傳達(dá)的?各項(xiàng)工作任?務(wù),對(duì)公司?__通知、?文件做到及?時(shí)上傳下達(dá)?,并做好文?件分類登?記的工作。?三、在辦?公室主任領(lǐng)?導(dǎo)下做好辦?公室日常行?政事務(wù)及文?秘工作。負(fù)?責(zé)副總經(jīng)理?、總經(jīng)理辦?公室服務(wù)工?作。四、?負(fù)責(zé)各部門?及領(lǐng)導(dǎo)的文?件打印、復(fù)?印工作。負(fù)?責(zé)做好各類?行政文件、?資料的收發(fā)?轉(zhuǎn)遞工作;?負(fù)責(zé)保管?有關(guān)行政方?面的文書、?檔案材料。?五、恪守?保密原則,?增加保密觀?念,嚴(yán)格按?工作程序辦?事,不散布?、不傳播在?工作中接觸?的公司資料?、決策等?屬于保密的?事項(xiàng)。六?、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?提綱負(fù)責(zé)部?分文件的起?草、擬定工?作;及時(shí)處?理上級(jí)文件?的簽收、傳?遞、催辦;?做好文件的?回收、清?退、銷毀工?作。七、?負(fù)責(zé)公司會(huì)?議的會(huì)場(chǎng)布?置,負(fù)責(zé)通?知參會(huì)人員?會(huì)議時(shí)間、?地點(diǎn),必要?的做會(huì)議記?錄并整理存?檔,以及?會(huì)議資料的?發(fā)放和收集?工作。八?、負(fù)責(zé)公司?員工的考勤?統(tǒng)計(jì)工作。?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部煙、酒領(lǐng)?取工作并做?好登記。?九、協(xié)助各?部門辦理員?工的招聘工?作,為各部?門提供符合?條件的員工?,并幫助員?工辦理入職?、離職手續(xù)?。十、協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?和各部門做?好員工的入?職、離職、?考核、轉(zhuǎn)正?、調(diào)配、解?聘、辭退、?開除等工作?。十一、?根據(jù)聚成公?司安排協(xié)同?各部門做好?員工培訓(xùn)工?作,提高員?工的整體素?質(zhì)及工作能?力。十二
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