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前臺接待崗?位職責(zé)范例?一、負(fù)責(zé)?進(jìn)入公司辦?公場所的所?有的人,要?用禮貌用語?說:“您好?,請有有什?么事情嗎”??然后,叫?他請坐,幫?他聯(lián)系要找?的人,不定?期客的招呼?、接待、登?記、導(dǎo)引。?二、負(fù)責(zé)?公司電話總?機(jī)的接線工?作。拿起電?話要說:“?喂,您好,?___公司?”對來往電?話聲音清晰?、態(tài)度和藹?,恰當(dāng)使用?禮貌用語;?對未能聯(lián)絡(luò)?上的記錄在?案并及時轉(zhuǎn)?告;對緊急?電話設(shè)法接?通,未通者?速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處?理;具有良?好的溝通潛?力、協(xié)調(diào)潛?力,及較強(qiáng)?的保密意識?。三、收?發(fā)公司傳真?、復(fù)印、熟?習(xí)前臺電話?公司各分機(jī)?號碼。統(tǒng)計(jì)?考勤等等吧?四、持續(xù)?前臺的清潔?衛(wèi)生;負(fù)責(zé)?辦公用品和?清潔消耗用?品的發(fā)放、?消耗用品在?以舊換新,?計(jì)劃申購。?五、公司?按排的對外?聯(lián)絡(luò)工作;?領(lǐng)導(dǎo)按排的?其它工作。?前臺接待?崗位職責(zé)(?二)1、?接聽電話,?接收傳真,?按要求轉(zhuǎn)接?電話或記錄?信息,確保?及時準(zhǔn)確。?2、對來?訪客人做好?接待、登記?、引導(dǎo)工作?,及時通知?被訪人員。?對無關(guān)人員?、上門推銷?和無理取鬧?者應(yīng)拒之門?外。3、?持續(xù)公司清?潔衛(wèi)生,展?示公司良好?形象。4?、監(jiān)督員工?每日考勤狀?況。5、?負(fù)責(zé)公司快?遞、信件、?包裹的收發(fā)?工作6、?負(fù)責(zé)辦公用?品的盤點(diǎn)工?作,做好登?記存檔。并?對辦公用品?的領(lǐng)用、發(fā)?放、出入庫?做好登記。?7、不定?時檢查用品?庫存,及時?做好后勤保?障工作。?8、負(fù)責(zé)每?月統(tǒng)計(jì)公司?員工的考勤?狀況,考勤?資料存檔。?9、負(fù)責(zé)?復(fù)印、傳真?和打印等設(shè)?備的使用與?管理工作,?合理使用,?降低材料消?耗。10?、負(fù)責(zé)整理?、分類、保?管公司常用?表格并依據(jù)?實(shí)際使用狀?況進(jìn)行增補(bǔ)?。11、?做好會前準(zhǔn)?備、會議記?錄和會后資?料整理工作?12、做?好材料收集?、檔案管理?等工作。?13、協(xié)助?上級完成公?司行政事務(wù)?工作及部門?內(nèi)部日常事?務(wù)工作。?14、協(xié)助?上級進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全管?理,為其他?部門帶給及?時有效的行?政服務(wù)。?15、協(xié)助?主任做好公?司各部門之?間的協(xié)調(diào)工?作,用心完?成上級交辦?的臨時事務(wù)?。前臺接?待崗位職責(zé)?(三)1?。接聽、轉(zhuǎn)?接電話;對?來訪人員做?好前臺接待?(番禺前臺?接待)工作?。2。負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?3。負(fù)責(zé)總?經(jīng)理(番禺?總經(jīng)理)辦?公室的清潔?衛(wèi)生。4?。做好__?_。5。?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報(bào)刊?雜志的分送?。6。負(fù)?責(zé)傳真件的?收發(fā)工作。?7。負(fù)責(zé)?辦公室倉庫?的保管工作?,做好物品?出入庫的登?記。8。?做好公司宣?傳專欄的組?稿。9。?按照公司印?信管理規(guī)定?,保管使用?公章,并對?其負(fù)責(zé)。?10。做好?公司食堂費(fèi)?用支出、流?水帳登記,?并對餐費(fèi)做?統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)?的收納、保?管。11?。每月環(huán)保?報(bào)表的郵寄?及社保的打?表。12?。管理好員?工人事檔案?材料,建立?、完善員工?人事檔案的?管理,嚴(yán)格?借檔手續(xù)。?13社會?保險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)每?月考勤并交?財(cái)務(wù)做帳,?留底。1?5管理辦公?各種財(cái)產(chǎn),?合理使用并?提高財(cái)產(chǎn)的?使用效率,?提倡節(jié)儉。?16。理?解行政主管?(番禺行政?主管)分配?的臨時工作?。前臺接?待崗位職責(zé)?(四)1?、負(fù)責(zé)公司?接待講解服?務(wù),熱情回?答來賓提問?;2、負(fù)?責(zé)會議室管?理、會議服?務(wù)工作;?3、負(fù)責(zé)庫?房物資管理?,物資出入?庫及盤點(diǎn)對?賬工作;?4、負(fù)責(zé)門?禁管理工作?,對來訪客?人做好接待?、登記、引?導(dǎo),安排洽?談地點(diǎn),及?時通知被訪?人員;5?、負(fù)責(zé)名片?印制、工裝?定制、快遞?收發(fā)、公司?外事辦理;?負(fù)責(zé)工作區(qū)?物資管控及?綜合服務(wù);?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)交待的?其他各項(xiàng)臨?時事務(wù)。?前臺接待崗?位職責(zé)(五?)1.?做二休二要?倒班:2?.接聽電?話、接待及?處理客戶
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