辦公室用品?管理制度2?021辦公?規(guī)章制度?一、管理的?范圍1、?固定資產(chǎn)。?包括房屋、?汽車、微機(jī)?、文印設(shè)備?、電風(fēng)扇、?電視機(jī)、錄?放機(jī)、攝像?機(jī)、照像器?材、音響設(shè)?備、通訊設(shè)?備、食堂設(shè)?備、辦公設(shè)?備(含桌椅?、沙發(fā)、文?件柜、檔案?柜)、水電?修理工具設(shè)?備、車輛管?理工具及材?料。2、?低值易耗品?。指使用年?限在一年以?上且達(dá)不到?固定資產(chǎn)價?值的物品。?如桌、椅、?計(jì)算器、算?盤、訂書機(jī)?、裝訂機(jī)、?尺子、玻磚?、號碼機(jī)、?熱水器、體?育用品等。?3、辦公?用品。如：?筆、墨、紙?張、信箋、?水杯、膠水?、復(fù)寫紙、?帳本、帳頁?、香糊等日?常辦公用品?。4、勞?保用品。?5、勞動工?具。二、?管理的原則?及方式管?理的原則，?實(shí)行“帳物?分開，采購?與保管發(fā)放?分開”的原?則。所有辦?公用品及物?資均為辦公?室統(tǒng)一管理?，發(fā)放到各?科室及個人?的由科室指?定專人具體?負(fù)責(zé)管理。?辦公室要逐?一登記造冊?，做到帳物?相符。三?、采購發(fā)放?制度辦公?用品及物資?由辦公室按?計(jì)劃統(tǒng)一購?買發(fā)放。汽?車修理材料?由辦公室指?定專人同駕?駛員一同購?買。其它科?室及個人原?則上不準(zhǔn)購?買報銷(辦?公室同意購?買除外)。?四、領(lǐng)用?辦法各科?室所需的辦?公用品及物?資由辦公室?領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)?調(diào)整及人員?變動要嚴(yán)格?履行公物移?交手續(xù)。?五、配發(fā)標(biāo)?準(zhǔn)1、辦?公用品，既?要保證正常?工作的需要?，又要按勤?儉節(jié)約的原?則配發(fā)。?2、每個科?室每半年發(fā)?一公斤茶葉?、一塊肥皂?、一條毛巾?、拖把一把?、掃把一把?;每人每月?發(fā)5加倫水?票一張，半?年領(lǐng)發(fā)一次?。3、駕?駛員十八個?月發(fā)一套工?作服(價值?___元)?;每季度發(fā)?肥皂一塊、?毛巾一條、?手套三雙，?每半年加發(fā)?洗衣粉一包?(___克?)，毛巾一?條。4、?打字員每季?度發(fā)肥皂一?條，半年發(fā)?毛巾一條，?一年發(fā)袖套?一雙。5?、其他工勤?人員按勞動?保護(hù)用品發(fā)?放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)?。6、凡?配發(fā)的辦公?用品必須妥?善保管，若?因保管不當(dāng)?造成的損失?，由個人負(fù)?責(zé)。因工作?變動或離退?休，應(yīng)交回?的辦公用品?，必須如數(shù)?移交。辦?公室用品管?理制度篇2?一、打字?、復(fù)印1?、各科室、?直屬事業(yè)單?位需在局文?印室打字、?復(fù)印材料、?文件的，?須經(jīng)辦公室?主任或秘書?審簽，文印?人員按先急?后緩的原則?辦理，并注?意節(jié)約、防?止浪費(fèi)，嚴(yán)?格按規(guī)定數(shù)?量印刷文件?資料。2?、屬于機(jī)密?的文件、材?料、數(shù)字不?得復(fù)印。?3、電腦、?復(fù)印機(jī)由專?人負(fù)責(zé)管理?，愛護(hù)機(jī)器?設(shè)備，仔細(xì)?操作，定?期維修保養(yǎng)?，機(jī)器出現(xiàn)?故障時，應(yīng)?及時告知辦?公室負(fù)責(zé)人?。4、文?印人員離開?文印室時，?要人離鎖落?，并切斷機(jī)?器電源、關(guān)?閉電燈及門?窗等。無關(guān)?人員不得隨?意進(jìn)入。?5、文印工?作完畢后，?應(yīng)及時將剩?余紙張放回?原處，廢紙?放紙簍，保?持機(jī)房整潔?。潮濕季節(jié)?，適當(dāng)開啟?空調(diào)，做好?防潮、防霉?工作。二?、用印1?、公文打印?后，在送各?科室前，憑?局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?的原稿，由?文印人員?蓋好局印。?2、經(jīng)常?性的材料，?表格等需要?蓋局印的，?要經(jīng)科室領(lǐng)?導(dǎo)審簽后方?可用印。協(xié)?議、重要材?料、表格用?印須經(jīng)局領(lǐng)?導(dǎo)審簽。?3、辦公室?(文書)對?需蓋局印的?材料、表格?在用印前要?認(rèn)真審閱。?4、其他?情況需蓋局?印，須經(jīng)辦?公室主任批?準(zhǔn)。三、?辦公用品?1、各科室?日常辦公用?的信箋、信?封、筆記本?等，根據(jù)需?求到局辦公?室文書處領(lǐng)?取，并填寫?辦公用品領(lǐng)?取登記表。?2、下屬?事業(yè)單位所?需的辦公用?品，由各單?位自行采購?和印制。遇?各業(yè)務(wù)會議?等所需的辦?公用品，經(jīng)?局分管領(lǐng)導(dǎo)?審批同意，?方可領(lǐng)取。?3、對局?機(jī)關(guān)統(tǒng)一印?制的辦公用?品，機(jī)關(guān)工?作人員不得?挪為私用。?辦公室用?品管理制度?篇3第一?條為使公司?各項(xiàng)業(yè)務(wù)活?動正常、有?序地進(jìn)行，?既保證工作?需要，又防?止浪費(fèi)，規(guī)?范低值易耗?品和辦公用?品的購置領(lǐng)?用、保管和?盤點(diǎn)等工作?，特制訂本?規(guī)定。第?二條本規(guī)定?所稱低值易?耗品、辦公?用品(以下?簡稱用品)?主要有復(fù)印?紙、傳真紙?、打印機(jī)耗?材、原子筆?、釘書機(jī)、?電池、膠卷?、磁帶、計(jì)?算器、辦公?桌椅、各類?公文用紙、?檔案專用紙?張、信紙信?封、名片等?。第三條?公司提倡艱?苦創(chuàng)業(yè)、勤?儉節(jié)約。職?工在領(lǐng)用低?值易耗品及?辦公用品時?，要做到愛?惜公物，物?盡其用，反?對奢侈和浪?費(fèi)。第四?條低值易耗?品及辦公用?品的領(lǐng)用分?為個人領(lǐng)用?與部門領(lǐng)用?兩種。個人?領(lǐng)用系個人?使用保管用?品，如圓珠?筆、橡皮擦?等，部門領(lǐng)?用系本部門?共同使用用?品，如打印?機(jī)耗材、釘?書機(jī)等。部?門領(lǐng)用的用?品必須指定?專人負(fù)責(zé)。?第五條用?品的申請應(yīng)?于每月__?_日由各部?門提出低值?易耗品及辦?公用品申請?單交辦公室?統(tǒng)一采購，?次月___?日發(fā)放。特?殊需要須經(jīng)?部門領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可領(lǐng)?用。第六?條公司辦公?室收到各部?門提交的申?請單，經(jīng)匯?總后，統(tǒng)一?采購，登記?建冊并發(fā)放?。辦公室依?據(jù)用品消耗?的歷史記錄?做出余量采?購，保證公?司正常用品?的需要。?第七條用品?需建立臺賬?，定期盤點(diǎn)?。第八條?打印機(jī)耗材?(墨粉、硒?鼓)、剪刀?、美工刀、?釘書機(jī)、計(jì)?算器等用品?必須以舊換?新。第九?條個人或部?門領(lǐng)取用品?時，必須辦?理有關(guān)登記?手續(xù)。第?十條新入職?員工可領(lǐng)取?必需用品。?員工離職時?，應(yīng)將剩余?用品全部交?辦公室。?第十一條本?規(guī)定由公司?辦公室負(fù)責(zé)?解釋。第?十二條本規(guī)?定自發(fā)布之?日起執(zhí)行。?辦公室用?品管理制度?篇41.?主題內(nèi)容與?適用范圍?為加強(qiáng)修試?所辦公用品?管理，控制?費(fèi)用開支，?規(guī)范修試所?辦公用品的?采購與使用?，本著勤儉?節(jié)約和有利?于工作的原?則，根據(jù)修?試所實(shí)際情?況，特制定?本辦法。?2.管理職?能2.1?綜合干事負(fù)?責(zé)全所辦公?用品的采購?、保管、發(fā)?放等管理工?作，并設(shè)專?人負(fù)責(zé)辦公?用品的驗(yàn)收?、入庫、發(fā)?放與統(tǒng)計(jì)等?管理工作。?2.2各?班組設(shè)專人?負(fù)責(zé)辦公用?品計(jì)劃申報?、統(tǒng)一領(lǐng)取?以及控制使?用，管理部?門由綜合干?事負(fù)責(zé)計(jì)劃?申報、發(fā)放?。3.管?理內(nèi)容與要?求3.1?辦公用品申?報3.1?.1實(shí)行每?季度申報一?次，各班組?應(yīng)由專人負(fù)?責(zé)填寫《物?資請購單》?，并經(jīng)班組?負(fù)責(zé)人審定?同意后交綜?合干事統(tǒng)一?匯總，報相?關(guān)負(fù)責(zé)人審?批后，實(shí)施?采購任務(wù)。?3.1.?2各班組若?需采購臨時?急需的辦公?用品，由班?組專人填寫?《物資請購?單》，并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購?的原因經(jīng)班?組負(fù)責(zé)人審?定同意后交?綜合干事報?相關(guān)負(fù)責(zé)人?審批同意后?，實(shí)施采購?任務(wù)。3?.2物品采?購3.2?.1采購人?員應(yīng)嚴(yán)格遵?守職業(yè)道德?，及時了解?市場商品信?息，選擇對?口適用，質(zhì)?量可靠，價?格合理的辦?公用品。?3.2.2?采購物品前?由相關(guān)負(fù)責(zé)?人簽字認(rèn)可?后實(shí)施采購?任務(wù)。3?.3物品入?庫：辦公用?品入庫前，?辦公用品管?理人員應(yīng)認(rèn)?真檢查驗(yàn)收?，建帳登記?，妥善保管?，做到帳物?相符;對不?符合要求的?，由采購人?員負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退貨?手續(xù)。3?.4物品領(lǐng)?用3.4?.1辦公用?品用具領(lǐng)用?必須認(rèn)真履?行手續(xù)，應(yīng)?填寫《辦公?用品領(lǐng)用單?》后領(lǐng)用和?發(fā)放，嚴(yán)禁?先借后領(lǐng)的?行為。3?.4.2各?班組應(yīng)按核?定的辦公用?品費(fèi)用定額?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把?好申購和領(lǐng)?用關(guān)。保管?人不得超標(biāo)?發(fā)放辦公用?品，確因工?作需要超標(biāo)?領(lǐng)用的，應(yīng)?經(jīng)班組負(fù)責(zé)?人同意。?3.4.3?核定的費(fèi)用?實(shí)行增人增?費(fèi)、減人減?費(fèi)，各班組?增人或減人?，其費(fèi)用由?行政人員根?據(jù)人員變動?情況進(jìn)行調(diào)?整。3.?4.4各班?組因特殊情?況需增加費(fèi)?用的，應(yīng)以?書面形式報?批，經(jīng)班組?負(fù)責(zé)人審核?批準(zhǔn)后，并?報請相關(guān)負(fù)?責(zé)人增加該?項(xiàng)費(fèi)用。?3.5物品?使用3.?5.1嚴(yán)禁?員工將辦公?用品帶出公?司挪作私用?。員工離職?時將所領(lǐng)物?品一并退回?(消耗品除?外)3.?5.2應(yīng)本?著節(jié)約的原?則使用辦公?用品。3?.5.3辦?公用品若被?人為損壞，?應(yīng)由責(zé)任人?照價賠償。?3.6辦?公費(fèi)用定額?和結(jié)算3?.6.1辦?公用品使用?實(shí)行季統(tǒng)計(jì)?年結(jié)算，截?止時間為每?季度底和年?終___月?___日。?由采購人出?具報表，相?關(guān)負(fù)責(zé)人審?核。費(fèi)用超?支在下年度?(季度)辦?公用品費(fèi)用?中縮減，節(jié)?約費(fèi)用計(jì)入?下年度(季?度)使用。?3.6.?2各班組可?根據(jù)規(guī)定的?辦公用品定?額，自主確?定各使用人?的辦公用品?使用標(biāo)準(zhǔn)，?管理部門人?員辦公用品?定額標(biāo)準(zhǔn)由?行政人員統(tǒng)?一計(jì)劃。?3.7辦公?用品分類?3.7.1?消耗品：信?封、信紙、?筆、稿紙、?便簽、筆記?本、電池、?抽桿夾、文?件夾、檔案?盒、資料冊?、取訂書器?、裝訂機(jī)、?裝訂針、回?形針、圖釘?、大頭針、?卷筆刀、橡?皮擦、印泥?、印油、長?尾票夾、票?夾、掛鉤、?文具盒、尺?、膠帶、筆?筒、白板筆?、固體膠、?剪刀、裁紙?刀、一次性?水杯、水筆?(芯)、墨?水、膠水、?涂改液、標(biāo)?簽、打孔機(jī)?、賬冊、電?話本、復(fù)寫?紙、計(jì)算器?、臺歷。?3.7.2?辦公耗材品?：墨盒、硒?鼓、碳粉，?磁盤、U盤?、軟盤、刻?錄盤、復(fù)印?紙、打印紙?、光驅(qū)、內(nèi)?存條、耳麥?、硬盤、色?帶、插座、?UPS電源?、報架、鼠?標(biāo)、油墨、?鼠標(biāo)墊、打?印線、電話?機(jī)、掃描儀?、碎紙機(jī)。?3.7.?3保潔用品?包括：拖把?、水桶、洗?拖把清潔桶?、臉盤、灰?斗、掃把、?煙灰缸、抹?布、垃圾袋?、殺蟲水、?編制袋、玻?璃繩。3?.8物品報?廢：非消耗?性辦公用品?因使用時間?過長需要報?廢注銷時，?使用人應(yīng)提?出辦公用品?報廢申請，?經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)?人審核，并?報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后，到?相關(guān)人員處?辦理報廢注?銷手續(xù)。?辦公室用品?管理制度篇?5為統(tǒng)籌?掌握辦公經(jīng)?費(fèi)的使用，?保證日常工?作的順利開?展，合理分?配，節(jié)約資?金，特制定?本制度。?一、檔案館?設(shè)專人負(fù)責(zé)?辦公用品的?管理。負(fù)責(zé)?總結(jié)辦公用?品使用規(guī)律?，根據(jù)實(shí)際?使用情況，?每年___?月份提出年?度購置計(jì)劃?。二、各?崗位根據(jù)年?度工作需要?，提出檔案?裝具及其他?用品購置計(jì)?劃，辦公室?負(fù)責(zé)匯總，?提交館長批?準(zhǔn)后統(tǒng)一購?置。根據(jù)使?用情況，暑?假后初補(bǔ)充?購置一次。?三、所有?用品的購置?至少由__?_人合作完?成，按照要?求做好驗(yàn)收?、登記、報?賬等工作，?報銷時經(jīng)手?人同時簽字?。四、印?有“青島科?技大學(xué)”字?樣的、新的?檔案專用裝?具對外一律?不提