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第物業(yè)管理有限公司半年工作總結(jié) 物業(yè)管理有限公司半年工作總結(jié)1
上半年我公司在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李副總的直接指導(dǎo)下,修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理和員工培訓(xùn),改造基礎(chǔ)設(shè)施,接管SS花園物業(yè)管理等工作,經(jīng)過全體員工的辛勤努力,上半年的工作取得了一定的成績。
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度
隨著集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、銷售的發(fā)展,物業(yè)管理小區(qū)數(shù)量逐步增多,至今年已有13個(gè)管理小區(qū),物業(yè)管理面積從40多萬平方米增至70多萬平方米,物業(yè)管理人員從200多人增至400多人。由于管理范圍的擴(kuò)大和業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)不斷提高,這就要求物業(yè)公司內(nèi)部管理必須適應(yīng)發(fā)展的需要。因此,我們進(jìn)一步對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行修改,使之更加完善,上半年修訂了《勞動(dòng)、人事管理制度》、《考勤及請(qǐng)假制度》、《勞動(dòng)工資制度》,組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《ZZ市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》和《ZZ市住宅區(qū)配套及共用停車場(chǎng)車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合公司實(shí)際,出臺(tái)了《關(guān)于車輛失竊賠償及車輛保管獎(jiǎng)懲辦法》,使工作更具可操作性。
二、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理開發(fā)人力資源
管理小區(qū)從接管到正常運(yùn)行,從中培養(yǎng)了不少優(yōu)秀的管理人才,為解決SS花園管理人員嚴(yán)重不足的問題,我們從各小區(qū)抽調(diào)部分精干管理人員充實(shí)到SS花園。同時(shí),試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管的辦法,減少管理人員,把銀峰苑和龍濤花園,陽光一期、二期、和三期,金美花園、新廈花園和聚龍花園作為三個(gè)行政聯(lián)管試點(diǎn),合理調(diào)配人力和財(cái)物資源,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和工作熱情。實(shí)踐證明,試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管,有利于大膽啟用人才,使到人盡其用;有利于培養(yǎng)和造就新的管理人才;有利于管理人員的精干高效運(yùn)作,使整個(gè)管理層更具有戰(zhàn)斗力。
三、改造基礎(chǔ)設(shè)施,及時(shí)處理突發(fā)事故
集團(tuán)公司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過程中,有的設(shè)施設(shè)備不配套、落后,有的使用多年老化、損壞,這些都是業(yè)主投訴的內(nèi)容,在一定程度上影響了__房產(chǎn)的品牌和整體形象。因此,完善小區(qū)配套,對(duì)不合理設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾矫妗?/p>
一是對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行整改。針對(duì)由于停車場(chǎng)車位不足和設(shè)施存在缺陷,致使金美花園2月8日和聚龍花園2月10日相繼失竊摩托車的情況,安裝了44套防盜報(bào)警電鈴,增設(shè)了手動(dòng)道閘,限制車輛沖卡,對(duì)多出口的車場(chǎng)用鐵鏈圍護(hù),調(diào)整了部分閉路監(jiān)控?cái)z像槍的位置,使之發(fā)揮更大作用。同時(shí),增設(shè)停車場(chǎng)警示牌標(biāo)志,規(guī)范車輛停放和出入口管理,對(duì)陽光花園、金美花園、龍珠花園實(shí)行人車分流、各行其道、使小區(qū)內(nèi)車輛運(yùn)行有序,受到住戶的贊揚(yáng)。
二是及時(shí)處理小區(qū)出現(xiàn)的突發(fā)性事故,處理FF花園、金桂園、陽光一期、陽光二期共6處供水管漏水。如陽光二期地下管道漏水,經(jīng)反復(fù)尋找,查到了因地下管道絲扣接頭斷裂,日約漏水70M3的漏點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行搶修,保證了小區(qū)的正常供水,也為公司節(jié)約了資金。同時(shí),對(duì)各小區(qū)消防安全設(shè)施進(jìn)行清查,增加配備,防范于未然。
三是改善員工工作和生活環(huán)境,如調(diào)整搬遷FF花園保安宿舍,改變?cè)奚岵煌L(fēng)透氣的現(xiàn)象,并形成員工宿舍食堂同一區(qū)域的生活區(qū);各小區(qū)保安崗?fù)ひ蚕群笈鋫淞穗婏L(fēng)扇等設(shè)備。
四、開展保安隊(duì)伍和管理員行為規(guī)范培訓(xùn)
保安隊(duì)主要是由退伍軍人組成,基本上從未接觸過物業(yè)管理,有些做過保安的素質(zhì)也參差不齊,新招聘的管理員物業(yè)知識(shí)很少。針對(duì)這問題,我們采用傳幫帶的形式,從最基本的知識(shí)、基礎(chǔ)理論進(jìn)行初步培訓(xùn),向新員工介紹物業(yè)管理的有關(guān)常識(shí),讓所有員工真正領(lǐng)悟到物業(yè)工作的意義。通過組織學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,樹立"業(yè)主至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨,使愛園如家、敬業(yè)愛崗、遵紀(jì)守法的良好作風(fēng)形成風(fēng)氣。同時(shí),高度重視員工形象和禮貌、禮節(jié),使員工認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理是一項(xiàng)細(xì)致的服務(wù)工作,形象是公司的窗口,在工作中逐步做到禮貌待人熱情服務(wù),保安員做到"一車一禮",主動(dòng)和來訪人員和業(yè)主敬禮問好。
五、認(rèn)真處理業(yè)主投訴
公司和小區(qū)管理處十分重視住戶的投訴,制定了一系列工作措施,做到認(rèn)真對(duì)待,限期整改,有跟蹤,有歸類,有解決方法,防止投訴的問題重復(fù)出現(xiàn)。針對(duì)工程問題和衛(wèi)生問題是住戶投訴的兩大主要內(nèi)容的特點(diǎn),我們?cè)谵k理業(yè)主交房和裝修手續(xù)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)制度,對(duì)業(yè)主提供的裝修圖紙嚴(yán)格審核把關(guān),杜絕違章裝修。對(duì)于工程質(zhì)量問題,及時(shí)通知工程處進(jìn)行整改,并落實(shí)跟蹤及回訪,確保維修質(zhì)量。同時(shí)
物業(yè)管理有限公司二0一六年上半年工作總結(jié)提要:改造基礎(chǔ)設(shè)施,及時(shí)處理突發(fā)事故集團(tuán)公司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過程中,有的設(shè)施設(shè)備不配套、落后,加強(qiáng)對(duì)空置房的管理,細(xì)心檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,杜絕業(yè)主交房后投訴工程質(zhì)量事故。上半年處理業(yè)主有關(guān)投訴或建議近300宗,處理率占80%。
小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生堅(jiān)持每天清掃,垃圾日產(chǎn)日清,綠化專人管理,及時(shí)除蟲,適量澆水,合理施肥,確保小區(qū)內(nèi)無枯枝、落葉,不見黃土,使小區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)清潔衛(wèi)生的居住環(huán)境。
六、做好SS花園接管工作
SS花園是__公司目前最大的住宅小區(qū),物業(yè)公司能否成功接管關(guān)系十分重大,我們?yōu)榱俗龊么隧?xiàng)工作,多次認(rèn)真進(jìn)行研究部署。在這項(xiàng)工作中,我們改變了以往工程建成后移交物業(yè)接管的被動(dòng)模式,自工程施工階段就通過對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督,地下管網(wǎng)走向的跟蹤,用圖表記錄設(shè)施及設(shè)備的'配套型號(hào)尺寸的選定,物業(yè)用房平面布置設(shè)計(jì)進(jìn)行了一系列的前期介入工作。對(duì)SS花園底層帶庭院的住戶入口,選用幾個(gè)模式供住戶選定,從而有效的控制違章建筑的出現(xiàn)。同時(shí)對(duì)生活設(shè)施、辦公用品、人員配置、管理架構(gòu)制訂出詳細(xì)的計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司。SS花園的順利接管,標(biāo)志著__物業(yè)的日趨成熟,也證明我們的管理水平正在不斷提高。
七、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
我們公司的物業(yè)管理工作是集團(tuán)公司房產(chǎn)售后服務(wù)的延續(xù),是虧本經(jīng)營的單位,如何降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力減少虧損,這是擺在我們面前的首要工作。在物業(yè)管理整個(gè)運(yùn)行過程中,我們通過多方位面開源節(jié)流,以有償服務(wù)增加收入來彌補(bǔ)物業(yè)公司的支出。如與廣東電信公司簽訂了《寬帶網(wǎng)LAN》入?yún)^(qū)協(xié)議,已收入三萬元代理費(fèi)、接受潔雅公司進(jìn)入小區(qū)開展洗車服務(wù)、接受戈德自動(dòng)售貨機(jī)服務(wù)、"物業(yè)小區(qū)收費(fèi)管理系統(tǒng)"服務(wù)、"龍享裝飾材料公司"小區(qū)陽臺(tái)罩配套服務(wù)、"立體眼鏡銷售"服務(wù)、"住房裝修貸款按揭"服務(wù)、代理"財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)"服務(wù)、"代訂報(bào)紙"服務(wù)等。在開源增收的同時(shí),我們還非常注意節(jié)約一切開支。如與平安保險(xiǎn)公司簽訂的"公眾責(zé)任險(xiǎn)"服務(wù)協(xié)議,原來用一次性2.5萬元的保費(fèi)僅保游泳池的意外險(xiǎn),現(xiàn)在只用1.5萬元的保費(fèi),就保了__物業(yè)公司屬下的13個(gè)小區(qū)和會(huì)所的"公眾責(zé)任險(xiǎn)"。同時(shí),嚴(yán)格控制各小區(qū)的日常用品物品申購,做到有申報(bào)計(jì)劃,有跟蹤去向,盡量做到物盡其用不浪費(fèi)。
八、存在問題
1、FF花園:
(1)柴油機(jī)房排氣管布置在樓梯內(nèi)管井再通至天面,管井內(nèi)線路較多,柴油機(jī)組長時(shí)間運(yùn)行時(shí),排氣管溫度將使線路燙熔燙傷。排氣管外要加石棉保溫層或考慮重新安裝管道。
(2)柴油機(jī)組電源柜,原只安裝1個(gè)總空氣開關(guān),控制4臺(tái)電梯及管理處物業(yè)用電(包括泵房),這五個(gè)用電點(diǎn)應(yīng)分裝五路控制開關(guān),安裝在柴油機(jī)房內(nèi),以減少發(fā)生故障或檢修時(shí)停電的范圍。
2、陽光二期:
柴油機(jī)房在柴油機(jī)組運(yùn)行時(shí)噪音過大,要進(jìn)行消聲降噪處理。
3、各小區(qū)平面示意圖、消防配套、退裝修押金、各小區(qū)梯號(hào)、117條樓梯重新油漆、電話初裝費(fèi)。物業(yè)管理有限公司半年工作總結(jié)2
上半年,公司在集團(tuán)各項(xiàng)指示精神及全體員工的共同努力下,較好地完成了上半年各項(xiàng)計(jì)劃工作內(nèi)容?,F(xiàn)將20__年上半年工作總結(jié)如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)規(guī)范化管理工作,以點(diǎn)帶面,推動(dòng)規(guī)范化工作的繼續(xù)深入
上半年,分公司繼續(xù)貫徹落實(shí)集團(tuán)規(guī)范化的各項(xiàng)指示精神,以點(diǎn)帶面,將規(guī)范化工作繼續(xù)深入全面展開。
首先,公司總經(jīng)理調(diào)整規(guī)范化工作思路,并將推行規(guī)范化納入主要工作內(nèi)容之一,要求各職能部室、管理處要了解和重視規(guī)范化工作的重要性,從細(xì)節(jié)做起,真正將規(guī)范化工作貫徹到每一工作點(diǎn)。
其次,分公司先后組織專題培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)取經(jīng)、相互交流等多種多樣的方式,在公司內(nèi)部掀起了比、學(xué)、趕、幫的勢(shì)頭,各職能部室、管理處認(rèn)真整改、積極創(chuàng)新,全面貫徹落實(shí)規(guī)范化建設(shè)的各項(xiàng)工作。
20__年上半年是公司貫徹落實(shí)規(guī)范化建設(shè)、改頭換面的重要一年,是各項(xiàng)工作更上一個(gè)臺(tái)階的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),我們按照集團(tuán)指示精神,積極配合,切實(shí)抓好
規(guī)范化管理??偨?jīng)辦嚴(yán)格按照《文件管理規(guī)定》,對(duì)管理處文件、文檔進(jìn)行指導(dǎo)、規(guī)范,組織各管理處文員認(rèn)真學(xué)習(xí)《文件管理規(guī)定》。品質(zhì)管理部組織專門人員到各管理處進(jìn)行審查與指導(dǎo),對(duì)規(guī)范化的達(dá)標(biāo)、執(zhí)行與落實(shí)情況進(jìn)行考核。省廣電管理處作為規(guī)范化管理龍頭,不厭其煩地接待各管理處分期分批現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí),其他管理處亦踴躍參加集團(tuán)下一季度的審計(jì)。各職能部室、管理處各司其職,將規(guī)范化建設(shè)落實(shí)到底。
經(jīng)過大家的共同努力,公司在集團(tuán)20__年第一季度管理審計(jì)中一發(fā)崛起,取得集團(tuán)公司第一名的好成績,充分體現(xiàn)了公司自上而下對(duì)規(guī)范化管理的重視。
二、始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”,重點(diǎn)加強(qiáng)各項(xiàng)安全管理工作
山東分公司在安全工作方面始終保持清醒的頭腦,繃緊“安全”這根弦,堅(jiān)決不放過一個(gè)事故隱患,確保不發(fā)生重大安全事故,堅(jiān)持做到層層抓安全,人人重安全,全面夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)。20__年上半年,我公司未發(fā)生任何重大安全事故,并將繼續(xù)保持安全事故為零的記錄。一是生產(chǎn)安全方面,生產(chǎn)安全直接關(guān)系到員工的人身安全,為了保障員工的人身安全,公司嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)高空作業(yè)等涉及安全的工作的管理及對(duì)《安全操作規(guī)程》的培訓(xùn),管理處也根據(jù)相關(guān)生產(chǎn)安全管理規(guī)定制定了安全責(zé)任書,并與每個(gè)員工簽訂安全責(zé)任書。二是消防安全方面,各管理處根據(jù)工作具體情況制定了更加具體、更加適應(yīng)本管理處的管理制度,并制訂了消防安全和處置突發(fā)性事件的應(yīng)急預(yù)案,突出了重點(diǎn)部門,重點(diǎn)崗位。其中,省廣電管理處建立健全了防火組織,并確定相應(yīng)的防火責(zé)任人,將防火責(zé)任分解到各單位業(yè)主,由各單位業(yè)主、裝修單位等個(gè)人或團(tuán)體負(fù)責(zé)所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責(zé)任。把安全責(zé)任層層細(xì)化,落實(shí)到了每一個(gè)人,使安全在制度的貫徹中得以實(shí)現(xiàn),較好的形成了安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安全分工負(fù)責(zé),安全層層負(fù)責(zé),安全人人有責(zé)的責(zé)任體系。三是治安安全方面,治安管理重點(diǎn)體現(xiàn)在對(duì)外來人員及車輛的管理上,各管理處時(shí)刻謹(jǐn)記,絕不放過任何可疑人員及行徑,不斷加強(qiáng)對(duì)外來人員及車輛的管理力度。
品質(zhì)管理部在各管理處加強(qiáng)管理、堅(jiān)持自檢的基礎(chǔ)上,不走過場(chǎng),不留死角,每月19日認(rèn)真做好安全監(jiān)督檢查工作,并以匯總通告的形式將需整改問題下發(fā)到各管理處,各管理處對(duì)品質(zhì)管理部在安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,也都能及時(shí)逐項(xiàng)整改。
安全管理工作是一項(xiàng)長期的、艱巨的工作,必須堅(jiān)持不懈,警鐘長鳴。雖然我們的安全管理工作取得了一定的成效,但仍需不斷完善安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,使安全工作目標(biāo)更明確,責(zé)任范圍更清楚,行為更加規(guī)范。
三、嚴(yán)格控制使用資金及成本,控制成本支出,開源節(jié)流,節(jié)能增效
公司按照集團(tuán)工資調(diào)整指示精神,自3月份開始逐級(jí)逐崗位進(jìn)行工資調(diào)整,調(diào)整幅度較大,為合理使用各項(xiàng)資金,控制成本支出,無論是各職能部室還是管理處都在為控制成本支出支招。財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)每筆費(fèi)用支出的審核力度,及時(shí)對(duì)總庫物料進(jìn)行盤查,減少總庫物料的庫存;人力資源部嚴(yán)格控制加班費(fèi)及人員編制;總經(jīng)辦認(rèn)真審核、匯總各管理處上報(bào)的物料申購表,對(duì)不該購買和少購買物料進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對(duì)新增物料進(jìn)行貨比三家,既保證質(zhì)量又降低費(fèi)用支出,其中,上半年,總經(jīng)辦按照總經(jīng)理指示,對(duì)各管理處物料采取統(tǒng)一入庫、集中管理,效果立竿見影,在仍需提高配送效率的基礎(chǔ)上,提高了審核效率,大大降低了物料壓庫及物料浪費(fèi)現(xiàn)象;管理處本著節(jié)約每一分錢的原則,重復(fù)利用廢舊物品,自制推雪板、拖把等,為公司節(jié)省了資金,為公司控制成本支出做出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
公司先后由人力資源部牽頭,不斷加大專業(yè)化培訓(xùn)力度,通過“以賽代訓(xùn)”方式將五月份定為“比武月”,并以秩序維護(hù)技能比武大賽拉開序幕,取得圓滿成功,省廣電管理處獲得第一名,洄龍小區(qū)、省圖書館獲得第二名,省財(cái)政廳、司法廳、地礦家園管理處獲得第三名。此外,人力資源部還先后組織了十余次各個(gè)崗位專業(yè)技能培訓(xùn)及新員工崗位培訓(xùn)活動(dòng),不僅為各職能部室、管理處規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ),也提高了員工的專業(yè)技能素質(zhì)和良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。同時(shí),20__年上半年公司未產(chǎn)生一起勞動(dòng)糾紛賠償費(fèi)用。
五、工作中不足之處
上半年,公司雖然取得了一點(diǎn)成績,但整體工作離要求還存在一定的差距,仍待提高。下半年,我們
一是繼續(xù)加強(qiáng)、落實(shí)規(guī)范化管理,帶領(lǐng)所有管理處邁向規(guī)范化大門;
二是不斷增加員工培訓(xùn)頻率,從思想意識(shí)方面入手,落實(shí)到每位員工,深入提高員工服務(wù)意識(shí);
三是加大考核力度,在原有自覺的基礎(chǔ)上,客觀地督促、積極地引導(dǎo)。
下半年工作已經(jīng)來臨,我們將繼續(xù)以集團(tuán)各項(xiàng)指示精神為指導(dǎo)方向,結(jié)合公司實(shí)際情況完成下半年工作計(jì)劃,開展好各項(xiàng)服務(wù)工作。物業(yè)管理有限公司半年工作總結(jié)3
我公司在20__年上半年中,在建工程項(xiàng)目有塔城市喀拉哈巴克鄉(xiāng)巴斯博孜達(dá)可村基本農(nóng)田整理項(xiàng)目、博州精河縣茫丁鄉(xiāng)蘑菇灘村土地整理項(xiàng)目工程(一標(biāo)段)、呼圖壁河大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程(第五標(biāo)段)、博湖西泵站更新改造工程機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試工程設(shè)備安裝、伊犁河谷地土地開發(fā)整理重大工程那拉提灌區(qū)2片區(qū)(吐爾根鄉(xiāng))子項(xiàng)目二標(biāo)段和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)十師北屯城市供水工程(引水管道土建施工一標(biāo)段)。
我公司的工程項(xiàng)目每月按照計(jì)劃完成所規(guī)定的單元工程,確保做到保質(zhì)保量。在工程建設(shè)的過程中,項(xiàng)目部與質(zhì)量檢測(cè)部會(huì)同其他相關(guān)部門認(rèn)真制定了詳盡合理的作業(yè)指導(dǎo)書,對(duì)操作人員現(xiàn)場(chǎng)講解,受其理會(huì)。在施工過程中,嚴(yán)格按“三檢制”對(duì)每一道進(jìn)行監(jiān)督檢查。保證了施工質(zhì)量。質(zhì)量監(jiān)督員在平時(shí)質(zhì)監(jiān)活動(dòng)中注意收集工程質(zhì)量有關(guān)信息資料,在工程完工時(shí)按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則,認(rèn)真查閱資料特別是原材料試驗(yàn)檢測(cè)資料、半成品、樁基等檢測(cè)資料和生產(chǎn)廠家的質(zhì)量合格證和質(zhì)量保證資料,關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工藝的施工記錄和監(jiān)理檢查情況,聽取有關(guān)方
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