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文檔簡介
第一節(jié)會計核算組織程序概述一、會計核算組織程序的意義(一)會計核算組織程序的基本含義◆會計主體采用的會計憑證、賬簿、報表的種類和格式與記賬程序相互結(jié)合的方式。(二)會計核算組織程序的意義
■規(guī)范會計核算組織工作
■保證會計核算工作質(zhì)量
■提高會計核算工作效率
■節(jié)約會計核算工作成本
■發(fā)揮會計核算工作作用編制調(diào)整前試算表編制結(jié)賬分錄并過入分類賬根據(jù)有關(guān)賬表資料編制財務(wù)報表收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會計分錄過入有關(guān)賬簿編制調(diào)整分錄并過入分類賬編制調(diào)整后試算表編制結(jié)賬后試算表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(下一會計期間新循環(huán)開始)二、設(shè)計會計核算組織程序的原則★結(jié)合實(shí)際,滿足需要
★保證質(zhì)量,提高效率
★力求簡化,降低成本三、會計核算組織程序的種類
1.記賬憑證核算組織程序
2.科目匯總表核算組織程序
3.匯總記賬憑證核算組織程序等第二節(jié)記賬憑證核算組織程序一、記賬憑證核算組織程序的基本內(nèi)容(一)基本含義
●根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后填制的記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
①收款憑證付款憑證②③④⑤⑥會計報表現(xiàn)金日記賬⑤明細(xì)賬總賬轉(zhuǎn)賬憑證銀行存款日記賬原始憑證原始憑證原始憑證
(二)記賬憑證核算組織程序下的憑證、賬簿種類與格式記賬憑證專用記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證會計賬簿(借、貸、余三欄式)通用記賬憑證(收、付、余三欄式)(借、貸、余三欄式)(數(shù)量金額式)(多欄式)總賬明細(xì)賬日記賬
(三)記賬憑證核算組織程序下賬務(wù)處理基本步驟
①②③④⑤⑥會計報表現(xiàn)金日記賬⑤轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證收款憑證原始憑證總賬明細(xì)賬銀行存款日記賬
二、記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn):
根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總賬。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:▲記賬憑證上能夠清晰的反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系?!傎~比較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。▲總賬登記方法簡單,易于掌握?!艨傎~登記工作量過大。◆賬頁耗用多,預(yù)留賬頁多少難以把握。
規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量小、憑證不多的會計主體。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍第三節(jié)匯總記賬憑證核算
組織程序一、匯總記賬憑證核算組織程序的基本內(nèi)容(一)基本含義
●根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后填制的記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證,并根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。(二)匯總記賬憑證核算組織程序下的憑證、賬簿種類與格式(三)匯總記賬憑證的編制方法
1.匯總收款憑證的編制方法
★基本方法:按借方科目(庫存現(xiàn)金、銀行存款)設(shè)置,按它們相應(yīng)的貸方科目定期(按旬等)匯總,計算出每一個貸方科目合計數(shù),填入?yún)R總收款憑證中。
匯總收款憑證借方科目:現(xiàn)金金額總賬頁數(shù)貸方科目1-10日憑證11-20日憑證21-30日憑證
1號-6號7號-10號11號-15號其他應(yīng)收款180320400900
其他業(yè)務(wù)收入27002700
應(yīng)收賬款200200
合計30803204003800例:某企業(yè)某月1—10日發(fā)生如下現(xiàn)金收款業(yè)務(wù),收款憑證上的分錄為:按借方科目設(shè)置現(xiàn)收1—借:庫存現(xiàn)金150
貸:其他應(yīng)收款150現(xiàn)收5—借:庫存現(xiàn)金200
貸:應(yīng)收賬款200現(xiàn)收4—借:庫存現(xiàn)金30
貸:其他應(yīng)收款30現(xiàn)收3—借:庫存現(xiàn)金300
貸:其他業(yè)務(wù)收入300現(xiàn)收2—借:庫存現(xiàn)金2000
貸:其他業(yè)務(wù)收入2000現(xiàn)收6—借:庫存現(xiàn)金400
貸:其他業(yè)務(wù)收入400按貸方科目匯總月終合計記入總賬合計借方貸方
★注意事項(xiàng):為了便于匯總收款憑證,在編制收款憑證的分錄時,分錄形式最好是一借一貸、一借多貸,不要多借一貸或多借多貸。多借一貸分錄:
借:庫存現(xiàn)金1000
銀行存款2000
貸:應(yīng)收賬款3000多借多貸分錄:借:庫存現(xiàn)金800
銀行存款4000
貸:應(yīng)收賬款2800
其他應(yīng)收款2000
匯總收款憑證時,收款憑證被反復(fù)使用,容易出錯;賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系不夠清晰。
在編制匯總收款憑證時,收款憑證會被反復(fù)使用,容易出錯。2.匯總付款憑證的編制方法★基本方法:按貸方科目(庫存現(xiàn)金、銀行存款)設(shè)置,按它們相應(yīng)的借方科目定期(按旬等)匯總,計算出每一個借方科目合計數(shù),填入?yún)R總付款憑證中。
匯總付款憑證貸方科目:銀行存款金額總賬頁數(shù)貸方科目1-10日憑證11-20日憑證21-30日憑證
1號-6號7號-9號10號-14號應(yīng)付賬款115002500600020000
固定資產(chǎn)5320053200
庫存現(xiàn)金30003000
應(yīng)交稅金40004000
合計717002500600080200例:某企業(yè)某月1—10日發(fā)生如下現(xiàn)金收款業(yè)務(wù),收款憑證上的分錄為:按貸方科目設(shè)置銀付1—借:應(yīng)付賬款1500
貸:銀行存款1500銀付5—借:應(yīng)付賬款10000
貸:銀行存款10000銀付4—借:庫存現(xiàn)金3000
貸:銀行存款3000銀付3—借:固定資產(chǎn)50000
貸:銀行存款50000銀付2—借:應(yīng)交稅費(fèi)1000
貸:銀行存款1000銀付6—借:固定資產(chǎn)3200
貸:銀行存款3200按借方科目匯總月終合計記入總賬合計借方貸方3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制方法★基本方法:按貸方科目(原材料、固定資產(chǎn)等)設(shè)置,按它們相應(yīng)的借方科目定期(按旬等)匯總,計算出每一個借方科目合計數(shù),填入?yún)R總轉(zhuǎn)賬憑證中。匯總轉(zhuǎn)賬憑證貸方科目:原材料金額總賬頁數(shù)借方科目1-10日憑證11-20日憑證21-30日憑證
1號-6號7號-10號11號-16號生產(chǎn)成本55004500600016000
制造費(fèi)用12001200
管理費(fèi)用400400
銷售費(fèi)用200200
合計73004500600017800
例:某企業(yè)某月1—10日發(fā)生如下轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)賬憑證上的分錄為:按貸方科目設(shè)置轉(zhuǎn)1—借:生產(chǎn)成本2500
貸:原材料2500轉(zhuǎn)5—借:管理費(fèi)用400
貸:原材料400轉(zhuǎn)4—借:生產(chǎn)成本3000
貸:原材料3000轉(zhuǎn)3—借:銷售費(fèi)用200
貸:原材料200轉(zhuǎn)2—借:制造費(fèi)用1000
貸:原材料1000轉(zhuǎn)6—借:制造費(fèi)用200
貸:原材料200按借方科目匯總記入總賬月終合計合計借方貸方★注意事項(xiàng):為便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,在編制收款憑證的分錄時,分錄形式最好是一借一貸、多借一貸,不要一借多貸或多借多貸。一借多貸分錄:借:生產(chǎn)成本10000
貸:原材料2000
制造費(fèi)用8000多借多貸分錄:借:制造費(fèi)用1000
生產(chǎn)成本4000
貸:原材料4800
材料成本差異200★匯總轉(zhuǎn)賬憑證時,轉(zhuǎn)賬憑證被反復(fù)使用,容易出錯;賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系不夠清晰。★在編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證時,轉(zhuǎn)賬憑證會被反復(fù)使用,容易出錯。(四)匯總記賬憑證核算組織程序下賬務(wù)處理基本步驟
①②③④⑤⑥現(xiàn)金日記賬轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證收款憑證原始憑證明細(xì)賬匯總收款憑證匯總轉(zhuǎn)賬憑證匯總付款憑證⑥總賬⑦會計報表銀行存款日記賬
二、匯總記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍(一)特點(diǎn):
根據(jù)匯總記賬憑證的匯總數(shù)字登記總賬。(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍▲匯總記賬憑證上能夠清晰的反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。▲大大減少了登記總賬的工作量?!舳ㄆ诰幹茀R總記賬憑證的工作量較大?!魧R總過程中可能存在的錯誤不易發(fā)現(xiàn)。
規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較多、記賬憑證也比較多的會計主體。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍第四節(jié)科目匯總表核算組織程序一、科目匯總表核算組織程序下的基本內(nèi)容(一)基本含義●根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后填制的記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
(二)科目匯總表核算組織程序下的憑證、賬簿種類與格式(三)科目匯總表的編制方法其他業(yè)現(xiàn)收6-
(四)科目匯總表核算組織程序下賬務(wù)處理步驟
①②③④⑤⑥現(xiàn)金日記賬轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證收款憑證原始憑證明細(xì)賬科目匯總表⑥總賬⑦會計報表銀行存款日記賬
二、
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