常用辦公設(shè)備使用與維護(hù)龍崗區(qū)職業(yè)教育

當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備檔次不斷提高，而辦公人員每天都需要處理大量的文字、圖片、影像信息，在此過程中，會用到一些常用的辦公設(shè)備，如打印文檔和表格時(shí)需要用到打印機(jī)；掃描圖像或文字時(shí)會用到掃描儀等。熟練使用這些設(shè)備會極大的提高工作效率，也使得我們的工作更加輕松、快捷。因此，掌握辦公設(shè)備的使用和維護(hù)是很有必要的，也可以讓我們體會到信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。導(dǎo)學(xué)龍崗區(qū)職業(yè)教育辦公自動(dòng)化定義：辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。意義：通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。導(dǎo)學(xué)龍崗區(qū)職業(yè)教育

軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)刻錄機(jī)多功能一體機(jī)一體化速印機(jī)掃描儀投影儀移動(dòng)硬盤數(shù)碼相機(jī)……導(dǎo)學(xué)龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)一、常用辦公設(shè)備的類型辦公設(shè)備泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。常用辦公設(shè)備指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)一、常用辦公設(shè)備的類型按用途分，常用辦公設(shè)備大致可分以下幾類：1、文件輸入及處理設(shè)備：掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等2、文件輸出設(shè)備：一體化速印機(jī)、數(shù)碼復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等3、文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、電傳機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等4、文件存儲設(shè)備：光盤刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤、云盤等5、文件整理設(shè)備：裝訂機(jī)、打孔機(jī)、碎紙機(jī)、封裝機(jī)等6、文件展示設(shè)備：投影機(jī)、電子白板等龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)EpsonV200掃描儀NikonD90數(shù)碼相機(jī)SAMSUNGHMX-H205數(shù)碼攝像機(jī)龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)FAX-2820傳真機(jī)電傳機(jī)龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)裝訂機(jī)打孔機(jī)碎紙機(jī)龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)二、常用辦公設(shè)備的應(yīng)用應(yīng)用于企事業(yè)單位應(yīng)用于文化教育應(yīng)用于家庭娛樂應(yīng)用于商業(yè)活動(dòng)融入到我們工作、學(xué)習(xí)、生活的各個(gè)方面龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)三、安全使用辦公設(shè)備1、用電安全禁用不合格電器產(chǎn)品；“三無”專線專用；正確插拔插頭；休眠斷電；中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證（3C）龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)三、安全使用辦公設(shè)備2、安全操作對環(huán)境的要求；防塵、避光、增加通風(fēng)對放置的要求；水平擺放、不疊放重物對配件及消耗材料的要求；原裝正品操作規(guī)范的要求；保持通風(fēng)（臭氧）、不直視設(shè)備燈光龍崗區(qū)職業(yè)教育導(dǎo)學(xué)三、安全使用辦公設(shè)備3、信息安全機(jī)密文件掃描、打印、復(fù)印時(shí)后，帶走相關(guān)資料；傳真重要文件，需確認(rèn)傳真號，并要求對方以電話接受模式接收傳真；機(jī)密信息加密處理后再傳遞；報(bào)廢辦公設(shè)備，應(yīng)對可能留有信息的硬盤、存儲卡等進(jìn)行粉碎處理；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀項(xiàng)目一掃描儀的使用與維護(hù)龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀一、分類根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀：一般使用光電倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細(xì)微的層次變化；平面掃描儀:使用的則是光電耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice)故其掃描的密度范圍較小。

平面掃描儀的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。

近年，出現(xiàn)的筆式掃描儀、便攜式掃描儀、饋紙式掃描儀、膠片掃描儀、底片掃描儀和名片掃描儀。龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀二、掃描儀的技術(shù)指標(biāo)分辨率：DPI數(shù)值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)，但這是有限度的。灰度級：級數(shù)越多掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數(shù)：色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實(shí)。掃描速度：有多種表示方法，因?yàn)閽呙杷俣扰c分辨率，內(nèi)存容量，軟盤存取速度以及顯示時(shí)間，圖像大小有關(guān)，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間來表示。掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4、A3、A0幅面等。龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀硬件安裝步驟：步驟1、平穩(wěn)放置；（影響掃描精度）步驟2、打開安全鎖；（部分掃描儀設(shè)有安全鎖）步驟3、連接USB；步驟4、連接電源；（注意用電安全）步驟5、開啟掃描儀電源；（掃描儀開機(jī)需預(yù)熱）龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀軟件安裝步驟：步驟1、斷開已連接的USB數(shù)據(jù)線；（影響正確識別USB端口）步驟2、開啟計(jì)算機(jī)，將掃描儀驅(qū)動(dòng)CD裝入光驅(qū)；步驟3、光盤自動(dòng)運(yùn)行后出現(xiàn)以下畫面；步驟4、選擇簡易安裝，依據(jù)屏幕上的提示完成。根據(jù)自己的工作需要勾選所需安裝的軟件；步驟5、當(dāng)提示連接USB數(shù)據(jù)線時(shí)，插上USB數(shù)據(jù)線；步驟6、全部應(yīng)用程序安裝后，選擇重啟計(jì)算機(jī)；步驟7、當(dāng)出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)新設(shè)備”提示，表明驅(qū)動(dòng)安裝完成；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用【任務(wù)情境2】：

小方成功的安裝好了掃描儀。一天，辦公室陳主任拿了一本雜志，要小方用掃描儀將雜志中的一批老同志制作盆景活動(dòng)的圖片掃描進(jìn)計(jì)算機(jī)，作為資料保存。小方問：“要多大的分辨率？”陳主任說：“作為資料保存的，你應(yīng)該懂的?！薄救蝿?wù)解析】：實(shí)物圖片資料掃描進(jìn)計(jì)算機(jī)，如何確定分辨率？，什么叫你應(yīng)該懂得呢？龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用分辨率問題：1、用于普通文稿編寫，一般設(shè)置300dpi；2、用于廣告、展覽，則分辨率越大越好（不超過最大光學(xué)分辨率）；注：要得到一張清晰的數(shù)字照片，還必須正確放置原稿，同時(shí)調(diào)整好適當(dāng)?shù)膶Ρ榷?、色彩飽和度和亮度龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用一）、進(jìn)行圖片掃描1、面朝下放置，不要太靠近文稿臺的角、邊；2、保持干凈整潔、不在玻璃上放置重物；3、掃描設(shè)置；一個(gè)選取框一個(gè)任務(wù)選取掃描范圍全自動(dòng)模式家庭模式專業(yè)模式龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用拓展訓(xùn)練1、找一張彩色家庭老照片（實(shí)物），用掃描儀掃描成數(shù)字照片。在掃描過程中，分別嘗試“USM銳化濾鏡”、“色彩翻新”、“去雜點(diǎn)”和“背光補(bǔ)償”四個(gè)掃描選項(xiàng)，觀察效果；2、將家中的老照片翻出來，用掃描儀掃描成數(shù)字照片，整理保存在一個(gè)文件夾中。注意黑白、彩色區(qū)別，可多張一起掃描，提高效率；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀三）、將平面文稿掃描成TXT文檔四、掃描儀的使用【任務(wù)情境3】：一天，辦公室陳主任拿了一份報(bào)紙，要小方把其中的幾篇文章打字輸入電腦。小方心想，為什么不用掃描儀將文章掃描進(jìn)計(jì)算機(jī)呢？這樣又快又省力。剛好手邊就有掃描儀，于是小方試著動(dòng)手做起來?！救蝿?wù)解析】：對文本內(nèi)容進(jìn)行保存最好的格式是TXT或WORD，這該如何轉(zhuǎn)換呢？龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀步驟1：放置文稿，與圖片掃描相同；四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟2：雙擊桌面“丹青中英文文件辨識系統(tǒng)”圖標(biāo)；

進(jìn)入界面步驟3：執(zhí)行“文件/掃描儀設(shè)定”命令。第一次使用OCR要對掃描儀進(jìn)行選擇；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟4：點(diǎn)擊掃描，進(jìn)入EPSON掃描界面；步驟5：點(diǎn)擊“預(yù)覽”進(jìn)行預(yù)掃，然后進(jìn)行掃描設(shè)置；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟6：掃描完，關(guān)閉EPSON掃描界面，回到丹青中英文文件辨識系統(tǒng)界面，掃描的文字以TIF格式在辨識系統(tǒng)界面中顯示；步驟7：進(jìn)行“傾斜校正”。；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟8：按住鼠標(biāo)左鍵在文字圖像中按辨識順序拉取識別框，然后點(diǎn)擊工具欄上的“辨識”圖標(biāo)，進(jìn)行文字識別；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用步驟9：校對文稿。

A、按下編輯工具箱“疑問字瀏覽”；

B、使用“疑問字瀏覽”工具在第一個(gè)疑問字上點(diǎn)下，并出現(xiàn)“候選字”窗口中選擇正確的字；

C、若找不到，可正常輸入法輸入；三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟10：保存，指定路徑，選擇存檔類型（TXT）；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用四）、完成圖文并掃【任務(wù)情境4】：辦公室陳主任交給小方幾本雜志，要小方把其中幾篇圖文混排的文章輸入電腦，作為一般可編輯資料保存，最好保留原來的排版。小方心想，如果先掃圖片，再掃文字，再到Word中進(jìn)行重新編排，這樣非常繁瑣。掃描儀是否可以圖片、文字一起掃描，提高效率呢？【任務(wù)解析】：圖文并掃進(jìn)計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵是設(shè)別后的保存格式必須是RTF（豐富文本文件）。所以使用的識別軟件是否支持自動(dòng)分析圖文功能。龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用四）、完成圖文并掃步驟1：放正文稿，這步很重要；步驟2：雙擊桌面的“HP解決方案中心”，啟動(dòng)掃描軟件；步驟3：在“HP解決方案中心”對話框中，選擇“掃描文檔”；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用四）、完成圖文并掃步驟4：在“掃描文檔”對話框中，選擇“將文本OCR掃描到

RTF文檔”；步驟5：確定“掃描文件名”和“保存位置”；步驟6：截取掃描范圍；步驟7：點(diǎn)擊“完成”，進(jìn)行掃描，等待“正在處理頁”工作完畢；步驟8：打開掃描后的RTF文檔