時間管理與個人成效一、課程導(dǎo)入二、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的重要性五、如何做好時間管理六、個人成效1團險培訓(xùn)—主管—時間管理時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？2團險培訓(xùn)—主管—時間管理人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么3團險培訓(xùn)—主管—時間管理

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。4團險培訓(xùn)—主管—時間管理“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？5團險培訓(xùn)—主管—時間管理下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時間安排是否合理6團險培訓(xùn)—主管—時間管理

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法7團險培訓(xùn)—主管—時間管理案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8團險培訓(xùn)—主管—時間管理平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.39團險培訓(xùn)—主管—時間管理大石頭小沙子水杯子理論10團險培訓(xùn)—主管—時間管理課程目目標(biāo)知道什么是是重要的做計劃實踐重要、計劃劃、實踐11團險培訓(xùn)——主管—時時間管理時間的秩序序時間箭頭將將過去和未未來區(qū)別開開來,使時時間有方向向面包的比喻喻錯誤：3成成時間緬懷懷過去、3成時間夢夢想將來、、3成時間應(yīng)應(yīng)付目前的的一切正確：8成成時間應(yīng)付付今天、1成時間借借古今用作作為參考1成時間計計劃未來12團險培訓(xùn)——主管—時時間管理時間管理學(xué)學(xué)的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人13團險培訓(xùn)——主管—時時間管理I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分分時間的重重要性和緊緊迫性重要的事：：對個人工工作生活會會產(chǎn)生重大大影響的事事情。緊迫的事：：此刻不做做就會給我我們帶麻煩煩的事情。。緊迫的事情情不一定是是重要的事事情。14團險培訓(xùn)——主管—時時間管理緊急重要不重要防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機會會規(guī)劃、休閑閑繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費時間之之事有趣的活動動‘重要’與‘‘緊要’之之區(qū)別從容人無用人危機急迫的問題題有期限壓力力的計劃壓力人不速之客某些電話某些信件與與報告某些會議必要而不重重要的事受歡迎的活活動無聊人不緊急15團險培訓(xùn)——主管—時時間管理緊急重要不重要偏重第一類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘殘局不緊急16團險培訓(xùn)——主管—時時間管理緊急重要不重要不緊急偏重第二類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果有遠見，有有理想平衡紀(jì)律自制少有危機17團險培訓(xùn)——主管—時時間管理偏重第三類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果短視近利危機處理被視為巧言言令色輕視目標(biāo)與與計劃缺乏自制力力，怪罪他他人人際關(guān)系浮浮泛，甚至至破裂緊急重要不重要不緊急18團險培訓(xùn)——主管—時時間管理緊急重要不重要不緊急偏重第四類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果全無責(zé)任感感工作不保依賴他人或或社會機構(gòu)構(gòu)維生19團險培訓(xùn)——主管—時時間管理Diarize（定出做的的時間）變?yōu)镈oitlatter（呆會會做）4D原則Doitnow?。R上就做做）Don`tdoit。。（別去做了了）重要要緊迫迫Delegate授權(quán)別人去去做20團險培訓(xùn)——主管—時時間管理高MIMIIIMIIMIV大第一重點第二重點第三重點非重點客戶規(guī)劃、、重點優(yōu)先先工具：低小市場吸引力力成功可能性性21團險培訓(xùn)——主管—時時間管理時間自然法法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則則時間象一根根彈筋：設(shè)設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則則80%的結(jié)結(jié)果來源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力之謎謎注意力需要要及時恢復(fù)復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水水平有效地利用用你的生物物鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效率率做正確之事事，做好它它22團險培訓(xùn)——主管—時時間管理我的生物鐘鐘不能控制它它，就去合合理利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺23團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理訂定每每日工工作計計劃詳細地地計劃劃今天天下午午或是是明天天早上上的工工作。。工作計計劃-----------------為每天天的2-3件事項留留出完完整的的時間24團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理避免分分散注注意力力你所花花費的的努力力中，，通常常有百百分之之二十十已決決定了了最后的結(jié)結(jié)果。。因此此，專專心在在少數(shù)數(shù)能影影響結(jié)結(jié)果的的事務(wù)務(wù)上，，將有助于于在短短時間間內(nèi)達達到要要的成成果。。25團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理辦事處處與總總公司司的協(xié)協(xié)作某辦事事處已已成立立了兩兩年，，現(xiàn)有有10位銷銷售人人員，，負(fù)責(zé)責(zé)銷售售工作作。該該辦事事處業(yè)業(yè)績一一般，，但面面對競競爭激激烈的的市場場局面面，總總公司司為了了要全全面推推廣工工作站站產(chǎn)品品，最最近派派了小小李過過去以以便能能打開開工作作站市市場。。小李除除了工工作站站之外外，對對其它它產(chǎn)品品如服服務(wù)器器、多多媒體體電腦腦等更更是熟熟悉。。辦事事處經(jīng)經(jīng)理王王先生生因此此經(jīng)常常要求求小李李幫忙忙兼賣賣其他他產(chǎn)品品。半半年后后小李李始終終無法法打開開工作作站市市場，，他訴訴說王王經(jīng)理理常常常要求求他去去完成成其它它產(chǎn)品品的銷銷售任任務(wù)，，所以以實在在沒法法抽出出充分分的時時間去去開發(fā)發(fā)工作作站市市場。。思考題題：1、假假設(shè)小小李繼繼續(xù)兼兼賣其其他產(chǎn)產(chǎn)品的的話，，那會會造成成什么么后果果？2、王王經(jīng)理理其實實應(yīng)該該怎么么做？？案例學(xué)學(xué)習(xí)26團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理銷售和和管理理的重重要不不同點點Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理時間是是串起起過去去、現(xiàn)現(xiàn)在及及未來來無數(shù)數(shù)事件件的連連續(xù)線線時間管管理的的基本本單位位是事事件時間管管理的的關(guān)鍵鍵在掌掌握事事件事件經(jīng)經(jīng)由選選擇選擇以以價值值為基基礎(chǔ)28團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理順習(xí)慣慣做事事會有有越來來越多多的抱抱怨Proactive（制制變））Reactive（（應(yīng)變變）思考一一下再再去做做知道什什么是是重要要的，，并按按重要要的原原則去去選擇擇二者的的區(qū)別別就是是選擇擇，有有選擇擇比沒沒有意意識去去選擇擇好29團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理確定優(yōu)優(yōu)先順順序基本任任務(wù)——如如果不不去做做，就就無法法有效效發(fā)揮揮你的的作用的的任務(wù)務(wù)。你應(yīng)當(dāng)當(dāng)完成成的任任務(wù)——一一般指指應(yīng)最最先完完成的的任務(wù)務(wù)。你喜歡歡做的的任務(wù)務(wù)——在在事先先安排排時間間時，，通常常從不會去去做的的事。。不甚重重要的的任務(wù)務(wù)——容容易而而有趣趣，通通常首首先會會去做做。30團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理優(yōu)先管管理的的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天天要做做的事事情列列一份份清單單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)優(yōu)先次次序，，從最最重要要的開開始做做3、Doiteveryday!每天這這么做做！每日計計劃：：Planthenextdbyoultheoffice.在你辦公室室前，計計劃天的工工作。。31團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理To-DoList待待處理理事項項Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項Time需Required時Delegation授權(quán)跟進Ref參見Name姓名Return返還Time時間Ref參見Notes備注32團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理CleartheDesk清理桌桌面1、Create3files建三個個文件件檔案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根據(jù)4D原原則整整理好好所有有東西西3、Workthrough““Do””pile把“立立即做做”檔檔案里里的工工作一一件件件處理理完TimeActivate給活動動定下下時間間UseHoldingFiles使用活活頁文文件4、Clearthedeskeachday.每日清清理桌桌面33團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日日支出出12345678910Appointments日日程34團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理MonthlyPlan月度計計劃MonthYear年月Projects/Goals本本月項項目/目標(biāo)標(biāo)A/BBusiness工作作開開始日日Personal個人生生活35團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理意識潛意識識內(nèi)存硬盤36團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理產(chǎn)品說說明書書了解產(chǎn)產(chǎn)品印刷售后服服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事事項維修點點打印美工公司簡簡介拍照大腦圖圖37團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理個人成成效effectiveefficient明確于于結(jié)果果：快快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好好工作愉愉快、、有結(jié)結(jié)果一個有有成效效的經(jīng)經(jīng)理人人38團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理Specific具具體體的Measurable可可衡量量的Achievable可可實實現(xiàn)的的Relevant與與價值值相關(guān)關(guān)的Tractable可可跟跟進的的SMART目標(biāo)39團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理WhatIamherefor?對我的的崗位位來說說，最最重要要的職職責(zé)是是什么么？Makealist.分清主主動工工作和和被動動工作作內(nèi)容容。主動性性（建建設(shè)性性）工工作：：幫助達達到目目標(biāo)的的工作作被動性性工作作：日?，崿嵥榈牡氖虑榍?0團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理放棄喜喜歡做做的事事放棄怕怕失去去控制制的心心理授權(quán)把任務(wù)務(wù)交給給人，，培訓(xùn)訓(xùn)他們們并通通知相相關(guān)人人員隨時準(zhǔn)準(zhǔn)備提提供建建議并并進行行解答答組織下下屬41團險培培訓(xùn)——主管管—時時間管管理ProductivityChallenges對生產(chǎn)產(chǎn)率的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順順序不不明確確/危危機管管理2、Telephoneinterruptions電話打打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)優(yōu)先/目標(biāo)標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼嚼不爛爛5、Drop-invisitors不速之之客6、Ineffectivedelegation無效授授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜雜亂無無章/找不不到東東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自自律/拖延延9、Inabilitytosay““No””不會會說說““不不””10、、Meetings會議議42團險險培培訓(xùn)訓(xùn)——主主管管——時時間間管管理理學(xué)習(xí)習(xí)分分配配工工作作學(xué)習(xí)將不不同的工工作授權(quán)權(quán)給不同同的單位位執(zhí)行，，分工合合作才能在在最短時時間內(nèi)以以有效的的方式達達成目標(biāo)標(biāo)。43團險培訓(xùn)訓(xùn)—主管管—時間間管理今日事今今日畢拖延決定定或行