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文檔簡介

PAGE\*romanvii,事先沒有,改編或翻譯,除非法。商標(biāo)確認(rèn)SHARP?是SHARP公司的商標(biāo)。和是的和是的商標(biāo)。此處目錄第1章導(dǎo)言 1概述 2關(guān)于本手冊 3用戶手冊結(jié)構(gòu) 3術(shù)語定義 4Sharpdesk聯(lián)機(jī)幫助 4第2章安裝Sharpdesk 5安裝過程 5位置 5用戶文件位置 5SharpdeskCD安裝 6卸載Sharpdesk 7第3章Sharpdesk概述 8導(dǎo)言 8啟動Sharpdesk 9菜單欄 9文件夾窗口 9工具欄 9工作區(qū) 10屬性欄 10輸出區(qū) 10狀態(tài)欄 10滾動條 10瀏覽Sharpdesk 11使用文件夾窗口 11右擊選項 12Sharpdesk菜單 13Sharpdesk工具欄 15Sharpdesk屬性欄 16Sharpdesk輸出區(qū) 16Sharpdesk 17第4章使用Sharpdesk 18導(dǎo)言 18查看圖像和文檔 18使用文件夾 19對圖像操作 20整合 20分離 20旋轉(zhuǎn) 20桌面顯示 21改變縮略圖大小 21添加/刪除在輸出區(qū)的應(yīng)用程序 21設(shè)置Sharpdesk文件夾輸入項 22設(shè)置輸出選項 22改變默認(rèn)的輸出圖形分辨率 23改變色彩設(shè)置 23查看文檔屬性的詳細(xì)組織文件 25選擇文件 25打開文件 25刪除文件 25恢復(fù)文件 25移動文檔和文件夾 25創(chuàng)建文件夾快捷方式 26重新排列文件夾 26文件 26重命名文件 26搜索文件或文件夾 27添加文檔到壓縮圖象 28支持的輸入格式 31已壓縮的輸出文件 31輸出頁面大小 31ICT 32質(zhì)量/大小 32輸出文件夾 34查看新的PDF文件 34ICT參數(shù)框 34故障排除 34圖像增強(qiáng): 35創(chuàng)建PDF文件 35使用Sharpdesk掃描 35掃描文檔 35使用TWAIN掃描儀掃描一幅圖像: 36使用WIA掃描儀掃描一幅圖像: 36使用WIA照相機(jī)掃描一幅圖像: 36設(shè)置掃描選項 36查看掃描圖像 36更改掃描選項 38第5章Sharpdesk整合39導(dǎo)言 39啟動整合菜單欄 41工具欄 41工作區(qū) 41參考區(qū) 41菜單選項 42工具欄選項 43使用整合把頁面載入整合增加頁面到整合從Sharpdesk或Windows資源管理器增加頁面 45創(chuàng)建整合文檔 46排列頁面 46刪除頁面 46頁面內(nèi)容 47頁面內(nèi)容: 47紙張來源 49在中附加整合文檔 50保存文檔 50打開整合文檔 50關(guān)閉整合第6章Sharpdesk圖像處理 51導(dǎo)言 51基本的圖像處理概念 51什么是圖像處理? 51圖像類型 52圖像文件格式 52圖像文擋 52Sharpdesk圖像處理 53圖像處理應(yīng)用程序 53顯示圖像 54轉(zhuǎn)換圖像文件 55改變圖像顯示 55掃描圖像 55批注圖像 55生成接頁 56圖像處理 57使用圖像處理應(yīng)用程序 57啟動Sharpdesk圖像處理 57查找圖像文件 57設(shè)置屬性 57查找指定的屬性 58顯示圖像文件 60打開文檔 60改變顯示 60顯示和改變縮略圖 61產(chǎn)生連接頁 62批注一個文檔 63應(yīng)用橡皮戳 63增加突出顯示 65改變突出顯示的屬性 65文檔增強(qiáng) 66刪除文檔的圖斑 66拉伸頁面 66第7章圖像轉(zhuǎn)換為文本 68設(shè)置通過OCR轉(zhuǎn)換選項 69設(shè)置輸出文件格式 70設(shè)置保留布局 70設(shè)置文檔中的語言 71選擇用戶詞典 72修改用戶詞典 73OCR選項框 74應(yīng)用程序運(yùn)行 75使用拖放來轉(zhuǎn)換圖像 76第8章術(shù)語表 77PAGE131章導(dǎo)言歡迎使用Sharpdesk?!本為您提供全面易用的組織處理文件、決方案。一旦文件保存入您的個人電腦,您可用Sharpdesk來組織、查看,然后打印或作為郵件發(fā)送該文檔。Sharpdesk集成了您所需的工具。本用戶手冊描述了Sharpdesk的標(biāo)準(zhǔn)特性。Sharpdesk也與其它SHARP協(xié)作,可能會增加在本手冊中未的性能。這些新性能的描述在“鏈接”到Sharpdesk的中。概述Sharpdesk,您可以:掃描圖像和文檔——SharpdeskTWAIN帶有網(wǎng)絡(luò)掃描擴(kuò)展塊工具包的SHARP多功能提供的所有掃描紙張文件讀入您的個人電腦。Sharpdesk為您提供“先進(jìn)”而“簡單”的掃描選項,充分掃描參數(shù)的選擇。注意:在本文檔以后的內(nèi)容中,請理解“MFP”為“Sharp多功能”。準(zhǔn)備 準(zhǔn)備文檔——使用Sharpdesk整合,您可以把不同類型的文件合并成單一的 準(zhǔn)備文檔。例如,合并一個MicrosoftWord文件和MicrosoftExcel?文件,然后加入一個Microsoft?文件??傊?,任何能把文檔送入打印機(jī)的應(yīng)用程序都可以在整合文檔中增加頁碼。把頁面按照您想要的格式重新排序,然后把整個文件按照裝訂的設(shè)置打印,最后到打印機(jī)去收集您的新文檔。查看您的圖像——使用Sharpdesk圖像處理,可以迅速而簡單地查看您的圖像、掃描的圖像和數(shù)碼圖像。發(fā)布您的文檔——只要輕松地把文件拖曳到Sharpdesk輸出區(qū)的圖標(biāo)上,就能通過發(fā)布文件或打印一份硬拷貝。導(dǎo)入/導(dǎo)出圖像或文件——可以直接從Sharpdesk導(dǎo)入、和管理.BMP,.JPG,.PCX,.TIF以及.PDF的文檔和圖像。關(guān)于本手冊本用戶手冊默認(rèn)您對Windows操作有基本的認(rèn)識并熟悉Windows術(shù)語。這如何啟動系統(tǒng),在Windows環(huán)境下瀏覽,并執(zhí)行基本的Windows功能,如、打印和移動Windows或InternetMicrosoftWindows用戶文檔。用戶手冊結(jié)構(gòu)本用戶指南組織為如下章節(jié):1章導(dǎo)言對Sharpdesk的特點(diǎn)、選項、系統(tǒng)要求和用戶指南的結(jié)構(gòu)作基本的概述。2Sharpdesk回顧安裝過程以及如何卸載該。3章Sharpdesk概述本章節(jié)論述如何瀏覽和使用Sharpdesk,其菜單和工具欄選項。4章使用Sharpdesk本章節(jié)講述如何在Sharpdesk中改變圖像和文檔的視圖,如何組織它們,如何打開、保存、和移動文檔。回顧了Sharpdesk掃描選項和Sharpdesk中掃描圖片和設(shè)置掃描選項的。5章Sharpdesk整合創(chuàng)建可 的檔、重排文檔以及打印最終文檔。6章Sharpdesk圖像處理本章節(jié)回顧查看圖像的工具,項。7章圖像轉(zhuǎn)換為文本列出本指南或者與圖像處理相關(guān)的術(shù)語。8章術(shù)語表術(shù)語定義在您使用Sharpdesk時,請記住如何使用下列術(shù)語:圖像在Sharpdesk中該術(shù)語指能被載入圖像處理中的項目。是一種硬件,比方說掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)或者復(fù)印機(jī)。Sharpdesk聯(lián)機(jī)幫助聯(lián)機(jī)幫助提供執(zhí)行Sharpdesk任務(wù)的分步指導(dǎo)。您可以使用每個應(yīng)用來聯(lián)機(jī)幫助。Sharpdesk安裝過程簡單明了。當(dāng)您安裝Sharpdesk的時候,一整套Sharpdesk應(yīng)用程序,Sharpdesk、整合圖像處理都加載到您的PC上。位置安裝在您的默認(rèn)引導(dǎo)驅(qū)動器(為C:\)在命名的Sharpdesk文件夾里(完整的路徑是C:\ProgramFiles\Sharp\Sharpdesk\),除非在安裝過程中您指定另一個驅(qū)動器和/或文件夾。安裝過程也會改變某些系統(tǒng)文件,從而組件正常工作。用戶文件位置您也可以指定位置儲存您所使用的Sharpdesk文檔和圖像。除非另外指定,安裝程序會系統(tǒng)目錄下創(chuàng)建一個新的Sharpdesk桌面文件夾和子文件夾。如果您指定另一個位置儲存您的數(shù)據(jù)文件,您不能把數(shù)據(jù)和Sharpdesk 放在同一個文件夾(或子文件夾)文件夾被刪除。SharpdeskCD安裝如果有任何Windows應(yīng)用程序被打開,請先關(guān)閉它,可以確保別像殺毒用一個有所有管理員的登陸你的計算機(jī)。非管理員履行管理員任務(wù)如果他們知道成完整的管理員;但是它為Sharpdesk工作。如果出現(xiàn)“像這樣運(yùn)行”框,取消并在開始或繼續(xù)安裝Sharpdesk前用管理員登陸。放入要安裝的CD到您的光驅(qū)中。過一會兒,安裝歡迎屏幕自動出現(xiàn)在您的顯視器屏幕上。如果歡迎屏幕沒有出現(xiàn)(Windows自動運(yùn)行功能),CD\Sharpdesksetup.exe程序。注意:如果您已經(jīng)從所提供的SHARP了Sharpdesk,請從的Sharpdesk運(yùn)行“setup.exe”。Sharpdesk安裝歡迎屏幕在屏幕指導(dǎo)下完成安裝。一旦安裝完成,Sharpdesk就可以使用(無重新啟動的要求)。在安裝過程中,將會在您指定的位置創(chuàng)建您的程序文件,在這個目錄中包含所有的Sharpdesk、整合 圖像處理文件。您將會找到一個Sharpdesk輸入項將文件加入到您的開始/程序菜單中。最后,Sharpdesk快捷方式出現(xiàn)在您的桌面上,可以通過這個快捷鍵方便地這個。和。Sharpdesk如果您需要卸載Sharpdesk,可以使用下面的標(biāo)準(zhǔn)Windows過程卸載。單擊Windows開始按鈕,然后面板。在Windows8.1中,要選擇用”。點(diǎn)擊卸載程序??蛟谛遁d或更改程序框中點(diǎn)擊Sharpdesk。點(diǎn)擊卸載。當(dāng)確認(rèn)顯示時,單擊確定完成Sharpdesk卸載。請注意卸載過程刪除在安裝過程中創(chuàng)建或修改的文件或文件夾。和Sharpdesk(例如,桌面樣品)一起安裝的數(shù)據(jù)文件,如果沒有修改過,在卸載時會被刪除。完成后關(guān)閉卸載或更改程序框。3章導(dǎo)言Sharpdesk是個Windows應(yīng)用程序,對您所有的文件、Sharpdesk,您可以:掃描和查看文檔。把圖像轉(zhuǎn)換成文檔。Windows? 圖像或文件。通過發(fā)送文件。Sharpdesk使您比以往更有效、簡便和多產(chǎn)地使用連接在您計算機(jī)上的印機(jī)、復(fù)印機(jī)或數(shù)碼相機(jī))。您可以通過Windows開始菜單啟動Sharpdesk:單擊開始,指向程序,然后指向SharpdeskSharpdesk。在Windows8.1Sharpdesk。您也可以從Windows桌面Sharpdesk快捷圖標(biāo)啟動Sharpdesk。窗口示或執(zhí)行命令。或者您可以從菜單欄、工具欄或輸出區(qū)選擇一個命令。Sharpdesk提供一種方便查看、組織和發(fā)布文件的方式。Sharpdesk包含如下元素:菜單欄菜單欄包含Sharpdesk中所有可用令,從打開和顯示文檔,到在Internet問支持。文件夾窗口文件夾窗口可以進(jìn)入文件和系統(tǒng)資源。它用起來像Windows瀏覽器一樣,從Sharpdesk或您的文件夾/驅(qū)動器中定位和顯示。工具欄工具欄提供快捷方式主令和其他Sharpdesk應(yīng)用程序,諸如Sharpdesk整合選項的功能。工作區(qū)工作區(qū)以縮略圖顯示已選文件夾的內(nèi)容。從工作區(qū)中您可以選擇工作文件進(jìn)行操作、查看或打印。屬性欄屬性欄提供在工作區(qū)中選擇的極小的區(qū)域的細(xì)節(jié)或?qū)傩?。輸出區(qū)Sharpdesk輸出區(qū)顯示您要發(fā)送的文件輸出目的地的圖標(biāo)。輸出區(qū)作進(jìn)行打印、傳真、、“反斑”、“自動裁剪”、“變直”和“自動旋轉(zhuǎn)”選項進(jìn)行圖像增強(qiáng),把圖像轉(zhuǎn)換成文本文檔,壓縮圖象為PDF文件,把圖像轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF文件,并把文件傳送到您所選的應(yīng)用。狀態(tài)欄狀態(tài)欄顯示包含命令和工具欄定義在內(nèi)的已選文件的Windows狀態(tài)欄行為。滾動條如果文件夾窗口或工作區(qū)的內(nèi)容在當(dāng)前窗口下無法全部顯示,Sharpdesk提供滾動條查看所有可獲得的。Sharpdesk使用Sharpdesk非常容易。使用文件夾窗口、菜單欄和工具欄您可以快速地找到圖像和文檔。使用文件夾窗口SharpdeskWindows瀏覽器那樣定位和顯示Sharpdesk、硬盤或任意連接的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器中的。使用文件夾窗口,可以顯示您的文件夾/驅(qū)動器磁盤內(nèi)容的層次和工作區(qū)中每個所選文件夾的個別內(nèi)容。單擊某文件夾在工作區(qū)中顯示該文件夾中包含的文件。展開所有 折疊所有文件和文檔。使用文件夾窗口就像您使用管理文檔。Sharpdesk文件夾窗口注意:刪除或者重命名系統(tǒng)文件或者文件夾會引起Windows或者其它應(yīng)用程序不。不要在不明情況下刪除或者重命名文件或者文件夾。右擊選項在文件夾窗口中右擊一個文件夾將顯示彈出式菜單,彈出類似瀏覽器的菜單選項,執(zhí)行如下操作:新建文件夾——在當(dāng)前位置創(chuàng)建一個新的文件夾。重命名——重命名所選的文件夾。刪除——把所選的文件夾刪除到Windows回收站。Sharpdesk文件夾——添加一個文件夾快捷方式到Sharpdesk文件夾窗口,重新排列或刪除文件夾。? 粘貼——在當(dāng)前位置粘貼剪貼板中的內(nèi)容。屬性——顯示所選文件夾的屬性。在工作區(qū)中右擊(不在任何文件上),將顯示一個彈出式菜單,類似瀏覽器菜單選項,執(zhí)行如下操作:掃描文檔——顯示掃描框,設(shè)置掃描選項,然后把圖像掃描進(jìn)Sharpdesk。從掃描儀和照相機(jī)——顯示了選擇 框來然后為所選的顯示掃描框。從該 框中,您可以為WIA 選擇掃描選項并最終將圖像掃描到Sharpdesk中。(如果僅安裝了一臺WIA 擇框,直接為WIA顯示掃描框)。粘貼——在當(dāng)前位置粘貼剪貼板中的內(nèi)容。全選——選中當(dāng)前目錄中的所有文件。排列——按姓名、日期、大小或類型排列縮略圖。參數(shù)選擇——設(shè)置顯示略圖、新掃描文件名稱、文本轉(zhuǎn)換和圖像輸出分辨率選項的參數(shù)。在工作區(qū)中右擊一個文檔,將顯示一個快捷菜單,類似瀏覽器菜單選項,執(zhí)行如下操作:打開——打開所選的文件。如果選擇了可讀圖像,在圖像處理中打開。? 板。整合——將兩個或圖像整單一文件。分割——將多頁面圖像拆分成兩個文件。旋轉(zhuǎn)——將所選文件向左或右旋轉(zhuǎn)90度。重命名——重命名所選文件。刪除——把所選的文件刪除到Windows回收站。?——使用用戶個人電腦默認(rèn)的如果所選的文件是.SDF文件,而且選擇了.PDF格式,文件先轉(zhuǎn)成.PDF格式,再啟動郵件帳號。只有.SDF文件在發(fā)送之前會被轉(zhuǎn)換成.PDF格式。轉(zhuǎn)換為PDF文轉(zhuǎn)換圖像為可檢索的PDF并且您在PDF中操作現(xiàn)行文本。屬性——顯示所選文件的屬性。Sharpdesk菜單文件菜單 描述新建文件夾 打開 打開當(dāng)前被選的文件和文件夾。如果選中一個可讀的圖像,打開在圖像處理中。重命名 刪除 框,在中添加,排列,刪除文件夾快夾… 捷方式。打印 打開本機(jī)的應(yīng)用,打印選中的文件到當(dāng)前系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)中。獲取圖像 從TWAIN驅(qū)動(每個掃描儀都不同)顯示用戶界面,設(shè)置不同的選項,然后掃描一幅圖像到Sharpdesk。為了得到的,請“第五章用Sharpdesk掃描”。選擇掃描儀 為了掃描圖像和文件,選擇一個TWAIN掃描驅(qū)動程序。機(jī)…

顯示選擇 框來 選擇一個掃描儀或者照相機(jī)。然后為所選的示掃描 框。從該 框中,您可以為WIA 選擇掃描選項并最終將圖像掃描到Sharpdesk中。(如果僅安裝了一臺WIA ,則跳過選擇對話框,直接為WIA 顯示掃描 框)。客戶,附加選中的文件到 客戶前文件第一次轉(zhuǎn)換屬性 編輯菜單 描述粘貼 在當(dāng)前位置粘貼剪貼板的內(nèi)容。組合 將兩個或圖像整單一文件。分離 將多頁面圖像拆分成兩個文件。旋轉(zhuǎn) 全選 選中所有在當(dāng)前位置的文檔。查看菜單 描述文件夾 PAGE15工具欄 狀態(tài)欄 切換狀態(tài)欄打開和關(guān)閉。輸出區(qū)域 屬性欄 刷新 在工作范圍內(nèi)刷新縮略圖。排列 下一頁 如果縮略圖超過一頁,查看下一頁。前一頁 器

應(yīng)用程序外觀轉(zhuǎn)換藍(lán)色和銀色工具菜單 描述配置 。參數(shù)選擇… 率的選項。搜索 件。的因特網(wǎng)網(wǎng)頁。輸出區(qū)菜單 描述打印 打印機(jī)。傳真 通過添加圖像/文檔為附件,執(zhí)行郵件應(yīng)用程序。編輯器中顯示它。整合 提供了圖像增強(qiáng)選項如“反斑”,“自動裁剪”,“變直”和“自動旋轉(zhuǎn)”來 用戶增強(qiáng)圖像文檔。ICT(ImageTool)本

輸出區(qū)Paint。要加入一個應(yīng)用程序到應(yīng)用程序按鈕,請使用工具/參數(shù)選擇項。幫助菜單 描述內(nèi)容與索引 。Sharpdesk工具欄Sharpdesk工具欄可以快速的主要令和附加的Sharpdesk應(yīng)用整合和圖像處理。如要顯示一個命令的彈出式提示,在圖標(biāo)上慢慢移動鼠標(biāo)。Sharpdesk工具欄工具欄實現(xiàn)下面功能:工具按鈕 描述獲取 的使用Sharpdesk”。粘貼 在當(dāng)前位置粘貼剪貼板的內(nèi)容。組合 將兩個或圖像整單一文件。分離 將多頁面圖像拆分成兩個文件。旋轉(zhuǎn) 排列 您可使用自動排列。這樣每個新文件就會排在文件夾的最后。資源管理器 搜索 啟動圖像處理,可以查看文檔和圖像。要得到 的 整合 啟動整合 要得到 的 ,”。PAGE79您在工作區(qū)中查看已選擇的極小區(qū)域的屬性。Sharpdesk屬性欄您在工作區(qū)中查看已選擇的極小區(qū)域的屬性。Sharpdesk輸出區(qū)

以區(qū)的文件按鈕,單擊“下拉箭頭”到它的右邊,在出現(xiàn)的向下菜單中選中另外選項。如果您的計算機(jī)有已安裝的支持,打印、傳真和如果您沒有一個傳真驅(qū)動器(‘傳真’在它的名稱的某處)已經(jīng)安裝了,傳真按鈕將不會出現(xiàn)。同樣,如果您的計算機(jī)沒有安裝一個MAPI-兼容的客戶,按鈕也出現(xiàn):說明說明打印 一個打印機(jī)機(jī),單擊下拉箭頭,選中想要的打印機(jī)。發(fā)送圖像/文檔到主機(jī)傳真工具, 通過 應(yīng)用程序,作為附件 應(yīng)用程序,作為附件 會在所選的編輯器中顯示它。用Sharpdesk整合 打印驅(qū)動打印文檔,并打開整合 。應(yīng)用 您從輸出區(qū) 的畫板已經(jīng)添加到輸出區(qū)中。要增加一個應(yīng)用程序到應(yīng)用程序按鈕,用后面描述的工具/參數(shù)選項菜單項。圖像增強(qiáng) 動旋轉(zhuǎn)”來 用戶增強(qiáng)圖像文檔。Tool)

應(yīng)用 您從輸出區(qū)其他應(yīng)用程序。使用工具/應(yīng)用菜單選項添加應(yīng)用程序到應(yīng)用程序按鈕。Sharpdesk如要和關(guān)閉Sharpdesk,從文件菜單中選擇命令。導(dǎo)言Sharpdesk可以容易地識別、定位和組織您的文件。這一章回顧如何使用Sharpdesk提供的每個選項。查看圖像和文檔當(dāng)在Sharpdesk中打開一個文件夾,您可以以文檔縮略圖的形式查看該文件夾里的文檔。如果在文件夾里的文檔數(shù)目超過了有效的工作區(qū),水平和/或者垂直滾動條就會出現(xiàn)。您通過滾動它們來查看工作區(qū)中所有的文檔。使用文件夾在文件夾窗口,單擊目標(biāo)文件夾。在工作區(qū)中將顯示文件夾里的文檔。每一個文檔以縮略圖圖像出現(xiàn),顯示文件的名稱和類型。注意當(dāng)文件夾第一次被選中時,要花較長的時間生成縮略圖。圖方式顯示到多頁文檔的第二頁時,Sharpdesk將預(yù)覽以下所有頁面以備查看下一頁??s略圖的標(biāo)題匹配。同樣的,縮略圖換頁顯示可能會與應(yīng)用程序創(chuàng)建的頁面不匹配。根據(jù)從排列工具按鈕中選中的選項,工作區(qū)將自動排列。您能通過名稱、日期、大?。▓D像文件的),或類型排列縮略圖。只要一有新文檔添加到工作區(qū),縮略圖將重新排列,新文件放置在合適的位置。如果您想新文件在文件夾內(nèi)排在最后,選擇自動排列;刷新顯示,文件將重新排列。如果文檔不能顯示為縮略圖(例如,它可能是一個“ZIP”文件或者有以下面的方式出現(xiàn)在工作區(qū)中:如果文件是一個加密的PDF文檔,那么它將無法顯示為縮略圖,下面的圖象將用于表示PDF文件:如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的縮略圖,從視圖菜單中選擇刷新命令按<F5>鍵來糾正這個問題。對圖像操作整合你可以在工作區(qū)整合.TIF圖像文檔。點(diǎn)擊圖像然后將它拖拉到想要整合的圖像上即可?;蚬ぞ邫谏系恼习粹o實現(xiàn)。同樣你也可以整合.SDF文檔。分離你可以通過點(diǎn)擊多頁面文檔,將它移動到想要分割的地方,然后選擇編輯菜單中的分割命令或工具欄上的分割按鈕來將多頁面.TIF和.SDF文檔分割成單一文檔。分割后將會使所選縮略圖頁面出現(xiàn)在分割文檔的首頁。旋轉(zhuǎn)來將圖像文件向左或向右旋轉(zhuǎn)90度。注意,在多頁面圖像文檔中所有圖像被旋Sharpdesk圖像處理(6Sharpdesk圖像處理”)打開桌面上的縮略圖是行不通的。桌面顯示Sharpdesk可以根據(jù)您的參數(shù)選擇自定義桌面:從工具菜單中選擇參數(shù)選擇命令,單擊桌面。改變縮略圖大小如要改變縮略圖的大小,單擊您的參數(shù)選項:小、中、大。然后單擊確定。添加/刪除在輸出區(qū)的應(yīng)用程序輸出區(qū)中當(dāng)前有效的應(yīng)用程序被列舉在擊添加按鈕,并輸入您想要在輸出區(qū)中放置的程序路徑?;蛘呤褂脼g覽按鈕來定位和選擇程序。然后單擊確定。從輸出區(qū)刪除一個應(yīng)用程序,從定。Sharpdesk文件夾輸入項如果您總是想用顯示的Sharpdesk桌面文件夾進(jìn)入Sharpdesk,取消“記得上次的文件夾…” 框。如果您想要用顯示的上次的文件夾進(jìn)入Sharpdesk,選中“記得上次文件夾…” 框,然后單擊確定。設(shè)置輸出選項通過添加和發(fā)送文件。此外,Sharpdesk整合文件。(查看“第六章Sharpdesk整合 ”中的“使用整合”中的“菜單選項”和“添加文檔到來得到更詳細(xì)的 ,Sharpdesk將會利用它來生成PDF文件。如果沒有安裝,Sharpdesk將會生成一個“圖像PDF”文件。對于Sharpdesk提供的圖像處理PDF文件,輸出tab鍵PDF文件產(chǎn)生過程。它不影響提供的。把一幅大的圖像轉(zhuǎn)換成300dpiPDF文件需要相當(dāng)長的時間。或者您想要通過發(fā)300dpiPDF,發(fā)送這個文件可能耗盡您的內(nèi)存,也可能耗盡接收用戶的應(yīng)用程序,或者超出通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器放這個附件的空間。在某種情況下,修改默認(rèn)圖像輸出資源設(shè)置是有幫助的。如果要這樣做,從Sharpdesk工具菜單中選擇參數(shù)選擇命令,單擊輸出。改變默認(rèn)的輸出圖形分辨率如要改變默認(rèn)輸出分辨率,在品質(zhì)設(shè)置框的滑動條中按住鼠標(biāo)左鍵不動,拖動鼠標(biāo)直到滾動條顯示想要的已經(jīng)選中的圖像轉(zhuǎn)換分辨率。拖動滑動到左面將縮短轉(zhuǎn)換時間和縮小轉(zhuǎn)換以后的圖像大小。拖動滑動到右面將得到更高質(zhì)量的圖像。這個操作完成以后,單擊確定來保存這個選擇。改變色彩設(shè)置如果您更想要輸出文件為小的輸出文件而不是追求顏色質(zhì)量,請選擇黑白設(shè)置,在輸出過程中將得到盡可能小的文件。選擇色彩或自動設(shè)置在輸出文檔中將得到更精確的顏色輸出過程中,輸入的彩色頁面會進(jìn)行色彩轉(zhuǎn)換而黑白頁面會進(jìn)行黑白轉(zhuǎn)換。,使用確定,保存您的選擇。查看文檔屬性的詳細(xì)屬性框顯示文檔的詳細(xì)。顯示屬性:想要查看工作區(qū)中文檔的詳細(xì)性。選擇屬性框,單擊確定??蚪M織文件用Sharpdesk組織文件再容易不過了。這一節(jié)回顧所有任務(wù)的過程,如選擇文件、打開文件、移動文件、刪除文件。請注意當(dāng)Sharpdesk通過縮略圖翻頁時,不可能在一個文件中單幅頁面,所有的操作,剪切、和粘貼都應(yīng)用在整個文件中。選擇文件如要使用文件,您首先必須在Sharpdesk工作區(qū)中選中文件。單擊顯示在工作區(qū)中的文件。>鍵選擇續(xù)的文件范圍。一旦文件被選中,您能選擇您想要執(zhí)行令如打開文檔、打印文檔。打開文件在父應(yīng)用用程序)打開一個文檔,或者如果這是一個圖像文檔,在Sharpdesk圖像處理中打開。用父應(yīng)用程序打開一個文件:在文檔中單擊鼠標(biāo)右鍵,選中打開,或者,從文件菜單中選擇打開命令,或者,在工作區(qū)中圖像文檔。使用Sharpdesk圖像處理打開圖像,點(diǎn)擊工作區(qū)域內(nèi)的圖像,然后點(diǎn)擊工具欄上圖像處理按鈕。刪除文件>鍵(您也能從文件菜單選擇這個命令)。這個文件將會從Sharpdesk刪除,放入回收站?;謴?fù)文件要恢復(fù)一個已刪除的文件, 回收站,然后右擊這個文件,選中還原選項。如要得到在回收站中恢復(fù)文件的 ,參考Windows的聯(lián)機(jī)幫助。移動文檔和文件夾按下面步驟您能將文檔或者文件夾從一個文件夾移動到另一個文件夾:在文件夾窗口或工作區(qū)單擊您想要移動的文件夾文件以選擇它。拖放這個文件或文件夾到新的位置。WindowsSharpdesk。創(chuàng)建文件夾快捷方式按照下列步驟你可以創(chuàng)建一個新的文件夾快捷方式:從文件菜單中選擇Sharpdesk文件夾命令,出現(xiàn)Sharpdesk文件夾框。點(diǎn)擊添加文件夾按鈕,瀏覽文件夾框。點(diǎn)擊需要創(chuàng)建快捷方式的文件夾,然后點(diǎn)擊確定。文件夾就被添加(在底部)到文件夾窗口中。重新排列文件夾按照下列步驟你可以在文件夾窗口中重新排列快捷方式:從文件菜單中選擇Sharpdesk文件夾命令,出現(xiàn)Sharpdesk文件夾框。點(diǎn)擊需要移動的文件夾,然后按下向上或向下按鈕。你不能把文件夾移動到要從Sharpdesk文件夾中刪除文件夾,選中它,點(diǎn)擊刪除。文件夾就會從列表中刪除。重新排列文件夾后,點(diǎn)擊確定關(guān)閉窗口,文件夾窗口中就出現(xiàn)設(shè)置的效果。文件一個文件能從一個文件夾將文件從一個文件夾到另一個文件夾:打開您想文件的文件夾。按住<Ctrl>鍵,拖動文件到想要的文件夾。重命名文件重命名一個文件:在您想要重命名的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇重命名選項(這個命令也能從文件菜單中選擇)。輸入新的文件名。單擊選擇框的外部,就可以用新的文件名保存文件。搜索文件或文件夾你可以使用以下WindowsExplorer搜索頁來搜索文件或文件夾:在Sharpdesk工具欄,點(diǎn)擊“搜索”按鈕。WindowsExplorer(例如“Sharpdesk”)。搜索頁添加文檔到

Explorer搜索頁.如果在您的系統(tǒng)中有已安裝的MAPI兼容的應(yīng)用程序(MicrosoftExchange?),您就可以將文檔或圖像添加到 打開您的應(yīng)用程序,加選中文檔到空白的 中。如果您不打算添加文檔,從Sharpdesk中不能您直接打開您的應(yīng)用程序。如要將一個文檔或圖像添加到消息中,單擊您想要添加的文檔,然后在文件單選項中選擇。壓縮圖象由掃描文檔產(chǎn)生的圖象可能很大,這取決于產(chǎn)生圖象的掃描儀的性能。例如,一個600dpi的黑白letter紙的圖象(8?x11)有將接近4MB大小。一個相同分辨率和大小的全彩圖象如果不壓縮的話將有接近100MB。您可以通過在一開始使用較小一點(diǎn)分辨率的掃描儀來減小這些文件的大小。例如,一個300dpi的黑白letter紙大小的圖象將只有1MB,300dpi的全彩letter25MB。如果這些圖象保持初始的格式(未壓縮),當(dāng)您掃描很多圖片時,您很快會需要增加電腦的儲存空間。另外,這些圖象也可能需要在不同的地方轉(zhuǎn)移,那會對網(wǎng)絡(luò)或郵件服務(wù)器造成很大的負(fù)擔(dān)。某些郵件服務(wù)器甚至不哪怕是這些圖象中最小的一個進(jìn)行傳輸。如今這些問題可以由多種的壓縮果您將圖象壓縮的小一點(diǎn),他們將使用更少的儲存空間,也可以更方便地進(jìn)行傳輸。很早以前傳真機(jī)就已經(jīng)使用CCITTFaxG3/G4來壓縮黑白圖象。這些方式被稱為“無損”,因為此方式可以壓縮完全可恢復(fù)的圖象,您可以從壓縮后的文件中精確地恢復(fù)壓縮前圖象的本來面目。LZW及ZIP是其它通常使用的無損壓縮方式。不幸的是,彩色圖象文件很大而無損壓縮的方式也無法很有效的縮減圖象的大小。然而,彩色圖象中通常含有很多人眼無法察覺的微點(diǎn)級。這個的發(fā)展,通過調(diào)整這些微點(diǎn)級來減小圖象的大小。如今JPEG是一種最早的并被廣泛使用的有損壓縮的之一。大多數(shù)的數(shù)碼相機(jī)也是使用JPEG壓縮來儲存圖象的。您的復(fù)合機(jī)可能已經(jīng)使用了JPEG來壓縮圖象并傳送到您的PC機(jī)上。復(fù)合機(jī)也可以設(shè)置圖象需要壓縮的程度。來說,最高的壓縮率產(chǎn)生的文件最小。但是如果您察看圖象,會發(fā)現(xiàn)圖象的質(zhì)量會隨著壓縮率的提高而下降。這種JPEG效果在包含文字的區(qū)域尤為明顯,特別是進(jìn)行近距離觀察的時候。下面幾頁選定并放大了此類效果,您可以在這些壓縮了的圖象中看到它們。參考以下列圖象作為例子:小的紅色矩形框?qū)⒈环糯髞盹@示分辨率及壓縮率對最終圖象的影響。目前復(fù)合機(jī)有三種壓縮模式,高、中和低。文字部分在圖象文件大小相同的情況下通過不同的壓縮率來壓縮,結(jié)果顯示如下:高壓縮率中壓縮率低壓縮率600dpi5,405KB24,292KB34,956KB300dpi889KB3,693KB4,658KB150dpi309KB1,217KB1,610KB100dpi147KB552KB697KB注意在150及100dpi下的模糊文字,以及在高壓縮率下其更為明顯。當(dāng)處于300dpi或更高的分辨率下,壓縮后的結(jié)果很明顯。在復(fù)合機(jī)上,分辨率及壓縮率的選擇會影響圖象的大小及質(zhì)量。一旦圖象已經(jīng)傳送到您的PC上的話,您可以使用圖象壓縮工具或者使用Sharpdesk輸出面板上的ICT工具來縮小圖象的大小。ICT將許多圖象類型壓縮成為PDF文檔,使用不同的壓縮的最佳質(zhì)量并得到合適大小的壓縮文件。支持的輸入格式ICT可以壓縮下列的圖象格式成為更簡潔的PDF文檔:文件格式(擴(kuò)展名)壓縮(輸入文件)彩色內(nèi)容(輸入文件)Bitmap(.BMP)不壓縮24位色256索引色8位灰度JFIF,Exif(.JPG,.JPEG)Jpeg壓縮24位色8位灰度TIFFV6.0(.TIF,.TIFF)不壓縮24位色PackBitsCCITTFaxG3,G4JPEGLZW256索引色8位灰度1位黑白24位色+通道PNG(.PNG)Flate(zLib)24位色256索引色GIF(.GIF)LZW256索引色生的圖象PDF)Jpeg壓縮24位色Jpeg2000v1JPEG2000(v1)24位色(.JP2,.J2K)8位灰度256索引色(無失真)1位黑白(無失真)ICT可以處理多種格式的圖象文件,當(dāng)然,輸入的文件越大,所需要的內(nèi)存和硬盤控件也就越打。ICT600dpi。已壓縮的輸出文件ICT使用JPEG2000、Flate或者CCITTFaxG4來創(chuàng)建PDF文件以減小文件體積。輸出頁面大小ICT按照圖象的分辨率將圖象分割(為點(diǎn))計算得到紙張。如果源圖像中沒有分辨率,ICT將假設(shè)它為300dpi并以此計算大小。ICTSharpdesk可以通過ICT壓縮方式。要使用這個功能,請在ICT的工具菜單上選擇參數(shù)命令。質(zhì)量/大小為了取得合理的彩色圖象壓縮,您必須在高圖象質(zhì)量和硬盤的空間中作出選擇。ICT您在圖象的質(zhì)量和大小間進(jìn)行取舍,通過向左移動滾動條(高質(zhì)量),JPEG2000將保留較高的圖象質(zhì)量。而向右移動滾動條(較小體積),圖象的大小會隨著質(zhì)量的降低而減少。在滾動條右側(cè)的數(shù)值欄中值為1時是最高質(zhì)量(最低壓縮)。需要注意的是,1這個特殊值會使ICT使用JPEG2000來進(jìn)行不失真的壓縮來儲存;某些時候,產(chǎn)生的文件可能會比輸入文件更大。最小體積(最大壓縮)的值為100。您可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)值而不需要拉動滾動條。注意,該滾動條只在彩色或灰度時有效,黑白圖象總是使用無損壓縮方式。再次參考我們給出的樣本圖象。根據(jù)上述討論,原始圖象為300dpi時,在ICT處理前,使用復(fù)合機(jī)內(nèi)的多種壓縮方式進(jìn)行壓縮,下面的表格總結(jié)了不同滾動條設(shè)置對PDF文件造成的影響。高壓縮率中壓縮率低壓縮率置原始圖象大小889KB原始圖象大小3,693KB原始圖象大小4,658KB16,026KB8,288KB8,529KB35366KB366KB366KB70184KB184KB184KB100129KB129KB129KB在此表格內(nèi),有幾個注意事項:滾動條設(shè)置=1ICTJPEG2000進(jìn)行無損壓縮。當(dāng)滾動條值為1時,ICT會產(chǎn)生一個比原始圖象更大的文件。產(chǎn)生這種情況的是,建立PDF文件的第一步,是把輸入的文件恢復(fù)成最大容量。大約24MBJPEG2000無損壓縮。接收自掃描儀原稿已被有損壓縮,它小于使用滾動條值1是產(chǎn)生的文件的大小。每個滾動條值對應(yīng)的文件大小(不為1)。按照每行查看,ICT會產(chǎn)生相同大小的PDF文件而與輸入的文件大小無關(guān)。這個通常適用于廣泛的輸入文件格式。使用滾動條設(shè)置來增加質(zhì)量。按照每列查看,ICT所產(chǎn)生的文字逐漸模糊,這是JPEG2000壓縮時產(chǎn)生的失真。以觀察到表格內(nèi)的文字圖片已經(jīng)被放大來顯示不同設(shè)置產(chǎn)生的結(jié)果。真正的6點(diǎn)文字為在此顯示所使用的字形的一半大小,表格內(nèi)的文字,已經(jīng)放大了2倍或者3倍了。您的眼睛使用此表格來顯示上述復(fù)合機(jī)壓縮方式所造成的影響,您可以得出一個結(jié)論,如何在最小的容量下,取得高質(zhì)量的最佳:在復(fù)合機(jī)上,選擇造成明顯圖象失真的最小分辨率。對于300dpi150dpi甚至更低時,會造成圖象的失真。使用300dpi進(jìn)行彩色掃描,是對于包含文字的文件的最佳選擇。不管復(fù)合機(jī)使用何種壓縮,300dpi分辨率得到的文件體積只有600dpi1/61/7。在復(fù)合機(jī)上,選擇您的網(wǎng)絡(luò)帶寬的最低壓縮,將使ICT取得較高的圖象質(zhì)量。盡管從復(fù)合機(jī)上會得到更大容量的圖象文件,但是ICT會在提供的分辨率及滾動條設(shè)置下,將文件壓縮到相同的體積。較低的壓縮率給予了ICT較多的來得到更最終文件。在ICT內(nèi),選擇滾動條設(shè)置來產(chǎn)生您所需要的圖象質(zhì)量。所有的滾動條值(不為滾動條,直到開始產(chǎn)生噪點(diǎn),然后少量的下降滾動條。通常,這個滾動條設(shè)置對于ICT來說,是質(zhì)量和體積的最佳平衡點(diǎn)。輸出文件夾對于默認(rèn)值,ICT將創(chuàng)建PDF文件源文件同一個文件夾,如果目標(biāo)PDF文件已經(jīng),會彈出“另存為”框詢問輸出文件名。當(dāng)ICT運(yùn)行時,會顯示一個進(jìn)度條:ICT處理窗口要停止ICT處理進(jìn)程,請按取消按鈕。PDF文件Acrobat或 er來打開新的PDF文件,請“打開已生成的PDF文件”按鈕,否則不要 。注意:ICT使用高級壓縮方式,只能使用AdobeAcrobat6.0及后續(xù)版本來查看。如果您沒有AdobeAcrobat6.0,可以到Adobe的上一個閱讀。ICT參數(shù)框根據(jù)預(yù)設(shè),每次打開ICT時,都會出現(xiàn)一個ICT設(shè)置望出現(xiàn)此對話框,請不要“總是顯示此框”,這個對于ICT運(yùn)行產(chǎn)生任何影響。如果您在以后改變了注意,您可以在工具/參數(shù)/ICT菜單中再次選定該選擇框。故障排除壓縮的時間過長:首先,必須要有耐心,因為壓縮一個大的圖象時,即使是一臺有較多內(nèi)存及較快處理速度的機(jī)器,這個復(fù)雜的壓縮過程依然會占用很長時間。您可以嘗試以下來ICT的性能:給您的PC機(jī)增加內(nèi)存。的內(nèi)存可以提高壓縮速度。如果壓縮的是多頁面圖象,請嘗試將文件分割成為單頁文件后一次壓縮一個文件。圖像增強(qiáng):

圖像增強(qiáng)屏幕自動旋轉(zhuǎn)-檢出掃描頁文本的自動正確的旋轉(zhuǎn)頁面。Sharpdesk桌面選擇圖像文件(.TIFF,.JPG,或PDF圖像(僅自動旋轉(zhuǎn)))和從輸出區(qū)域選擇圖像增強(qiáng)選項菜單或托放文件到輸出區(qū)域欄上的圖像增強(qiáng)按鈕。PDF文件您創(chuàng)建可檢索的PDF文件,您可以在生成的PDF中操作現(xiàn)行文本。Sharpdesk(.TIFF或.PDF)和從輸出區(qū)菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為PDF在輸出區(qū)欄拖放文件到“轉(zhuǎn)換為PDF文本”按鈕?;蛘撸瑥恼衔募藛沃羞x擇“輸出”“PDF文件”。Sharpdesk掃描可以將文檔直接掃描到Sharpdesk中,一旦掃描圖像載入Sharpdesk,您就可以用圖像處理來查看它們。所有掃描圖像都以TIFF默認(rèn)格式。這一章提供了掃描選項的設(shè)置和更改。掃描文檔使用您的掃描儀您就可以把任意文檔掃描到Sharpdesk指定的一個文件夾。掃描文檔可以在Sharpdesk上顯示為一個縮略圖或在圖像處理中顯示為。您掃描的每一幅圖像都作為一個TIFF文檔 一個文件夾里。這些圖像都是用Sharpdesk的工具菜單中的參數(shù)選項中定義的 來一個已掃描的文檔可以瀏覽、打印、或作為附件發(fā)送。TWAIN掃描儀掃描一幅圖像:將您想要掃描的圖像放到您的掃描儀里。在Sharpdesk中,單擊工具欄上的獲取按鈕或者在文件菜單中選擇獲取圖像命令(為了選擇掃描關(guān)閉掃描過程的TWAINWIA掃描儀掃描一幅圖像:將您想要掃描的圖像放到您的掃描儀里。在Sharpdesk的文件菜單中選擇從掃描儀或者照相機(jī)。選擇一個掃描(如果僅安裝了一個WIA,則跳過該步驟)。設(shè)定所需的掃描選項并在掃描框中單擊掃描按鈕。WIA照相機(jī)掃描一幅圖像:在Sharpdesk的文件菜單中選擇從掃描儀或者照相機(jī)。從框中選擇您的WIA照相機(jī)(如果僅安裝了一個WIA驟)。選擇您想要掃描的。在框中單擊獲取按鈕。注意掃描框是照相機(jī)或者掃描儀附帶的Sharpdesk的過程。注意在保存圖片到指定文件夾前必須先關(guān)閉TWAIN掃描。設(shè)置掃描選項大多情況下(根據(jù)您的掃描儀),您應(yīng)該可以指定以下掃描選項:預(yù)覽掃描文檔。在文檔上選擇一個要掃描的區(qū)域,選擇區(qū)域的輪廓線。令掃描儀將圖像傳送到您的計算機(jī)中。通常,一個“正在掃描”的框出現(xiàn),顯示當(dāng)前掃描進(jìn)度。當(dāng)掃描完成后,框?qū)⑾?。如果沒有消失,手動關(guān)閉,保存圖像到指定文件夾。查看掃描圖像一旦您將一幅圖像掃描到Sharpdesk。您可以瀏覽或打印圖像。在Sharpdesk文件夾窗口上單擊包含此圖像的文件夾。您的掃描圖將以縮略圖的方式顯示在工作區(qū)中。要瀏覽一幅已掃描的圖像,單擊圖像,再單擊Sharpdesk工具欄上的圖像處理按鈕。Sharpdesk圖像處理程序開始運(yùn)行并顯示選中的圖像。Sharpdesk圖像圖理中圖圖已圖描的圖像。想知道有關(guān)瀏覽圖像的,參看“第6章Sharpdesk圖像處理”。更改掃描選項您可以按如下步驟為一次新的掃描改變默認(rèn)命名規(guī)則:點(diǎn)擊獲取。獲取選擇一個數(shù)據(jù)作為新掃描的名字,單擊當(dāng)前數(shù)據(jù)格式旁的按鈕,再從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)格式。使用一個文件前綴作為新的掃描的名字,單擊“自定義前綴名”旁的按鈕,再輸入您想用的前綴。掃描時JPEG圖像壓縮量,拖動滑動條,量越低。如果壓縮到%0TIF圖像。如果您用Sharpdesk圖像處理無法觀察這將非常必需的。設(shè)置好您的選項后,單擊確定。5章導(dǎo)言,您可以把不同類型的文檔合并為單一的文件。整合可重排頁面,添加封面或者插頁,然后打印、或整個文檔。您可以加載您所需要的所有資源文檔來創(chuàng)建新文檔。整合 使您無需從多個應(yīng)用程序剪切和以在整合 中加入該文檔,并創(chuàng)建可能需要的任意文檔集合。把文檔拖放到整合的工作區(qū)中或者輸出區(qū)的整合按鈕上,可以把該文檔添加到整合中。通過打印驅(qū)動器創(chuàng)建了文件的應(yīng)用程序進(jìn)行打印,文檔也可被添加入整合。下面的應(yīng)用程序經(jīng)整合測試,結(jié)果和局限如下顯示。應(yīng)用程序版本是否支持拖放是否支持直接打印AdobeAcrobater5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.01)1)AdobePhotoshop5.0,5.5,6.0,7.0不支持是ccMail8不支持是CorelPresentations8.0,9.05)是CorelQuattroPro8.0,9.02)是CorelWordPerfect8.0,9.0,OfficeX3StandardEdition是是MicrosoftAccess2003,2007,2010不支持是MicrosoftExcel2003,2007,2010,20132)是MicrosoftInternetExplorer5.5,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11。04)是MicrosoftOutlook2003,2007,2010,2013不支持是Microsoft2003,2007,2010,2013是(注釋4)4)MicrosoftProject2003是MicrosoftProject2007,2010是是MicrosoftPublisher2003,2007,2010,2013是MicrosoftVisio5,2000,2003,2007,2010是是MicrosoftWord2003,2007,2010,2013是是注釋:打印后不要關(guān)閉應(yīng)用程序。在Acrobat中所有頁使用默認(rèn)紙張位置整合打印。在文件關(guān)閉時只有活動工作表才被送入整合。頁面大小和方向可能保持得不正確。直接從應(yīng)用程序打印以確保合適的方向。當(dāng)一個HTML文件 整合,InternetExplorer在Sharpdesk窗口下有時顯示打印框。如果 框不明顯,檢查InternetExplorer任務(wù)欄,點(diǎn)擊它的按鈕使它聚焦。確定打印機(jī)選擇的是‘Sharpdesk整合’,按OK開始載入頁整合。其彩打指導(dǎo)。啟動整合您能夠從Sharpdesk中啟動整合。要從Sharpdesk啟動整合,單擊Sharpdesk工具欄上的整合圖標(biāo)。出現(xiàn)整合的工作區(qū)和參考區(qū)。整合由如下元素。菜單欄啟動時,菜單欄中的選項實現(xiàn)了整合指定的任務(wù)。相關(guān)參考,見下面的選項描述。工具欄工具欄為您提供便捷的途徑執(zhí)行所需命令,如保存和關(guān)閉,把文檔或頁面作為件發(fā)送,打印文檔,剪切、或粘貼,刪除頁面。工作區(qū)工作區(qū)讓你創(chuàng)建和排列最終文檔的頁面。將頁面作為縮略圖顯示在Sharpdesk桌面上??s略圖會根據(jù)源打印模式設(shè)置進(jìn)行橫向或縱向顯示。頁面以他們的打印方向顯示。參考區(qū)參考區(qū)列出了所有在工作區(qū)中顯示的源文檔。文檔名,頁數(shù)和創(chuàng)建日期。菜單選項菜單欄提供了下列選項:菜單 描述文件新建 檔的框。打開一個 的Sharpdesk(.sdf)文件。添加文檔 保存 另存為… 字。輸出… 打印… 顯示打印后的頁面效果。如果在你的頁面里使用了不 印預(yù)覽將 頁面設(shè)置 打印設(shè)置 將當(dāng)前文檔以將當(dāng)前文檔以PDF格式作為郵件附件發(fā)送郵件。屬性 顯示當(dāng)前文件的屬性。關(guān)閉 整合 關(guān)閉 整合 編輯從工作區(qū)中 剪切 從工作區(qū)中 粘貼 刪除 從工作區(qū)刪除所選頁。全選 選取所有文檔頁面。在當(dāng)前位置 菜單 描述視圖參數(shù)選擇 工具欄 狀態(tài)欄 應(yīng)用程序外觀 換藍(lán)色和銀色工具序幫助

內(nèi)容與索引 顯示整合的幫助。于整合和版本。工具欄選項整合工具欄快速選擇命令,如下:命令 描述增加文檔 保存 保存當(dāng)前(已修改過)文件。打印 打印所選頁和整個文檔。剪切 從工作區(qū) 從工作區(qū) 粘貼 刪除 刪除當(dāng)前所選頁。使用整合頁面通過第整合”驅(qū)動器,從而載入整合 Explorer中直接拖放一個文件到整合 工作區(qū)或者Sharpdesk輸出區(qū)的整合按鈕上。拖放加載的頁面使用應(yīng)用程序設(shè)置的默認(rèn)紙張和方向。把頁面載入整合應(yīng)用程序直接把頁面載入整合:從第將頁面載入整合:在您工作的應(yīng)用選擇打印命令。出現(xiàn)類似下面的屏幕:作為目標(biāo)打印機(jī)。要更改文檔紙張性按鈕。點(diǎn)擊確定保存設(shè)置,關(guān)閉屬性屏幕。單擊確定或打印(取決于您運(yùn)行的應(yīng)用啟動打印操作。合為題1.sdf的文檔中。如果整合到已的文檔中。繼續(xù)把頁面加入到整合中,直到了所有需要的東西。然后使用整合選擇性刪除或者重新排序,組成最終文檔。增加頁面到整合當(dāng)整合運(yùn)行時,你可以按照下列步驟添加頁面:在工具欄上點(diǎn)擊添加文檔圖標(biāo),或從文件菜單重選擇添加文檔命令。出現(xiàn)一個標(biāo)準(zhǔn)的Windows打開框。查找你想添加的文檔,單擊并點(diǎn)擊打開。文檔被自動打開到源應(yīng)用程序(例如,MicrosoftWord),然后被打印添加到整合軟件。Sharpdesk或Windows資源管理器增加頁面當(dāng)整合運(yùn)行時,你可以按照下列步驟從Sharpdesk或Windows資源管理器添加頁面:從Sharpdesk工作區(qū)或Windows資源管理器拖拉頁面到整合 整合圖標(biāo)。頁面就被打開到源應(yīng)用程序并打印進(jìn)整合 。注意:當(dāng)使用Sharpdesk圖像處理載入很多圖像到整合頁面時,Sharpdesk圖像處理會50注意:并不是所有程序都支持拖放功能。如果對于某種特殊的文件類型,拖放功能無法使用時,請用創(chuàng)建它的程序打開,再通過Sharpdesk整合打印。創(chuàng)建整合文檔使用整合 簡單直接。您的源文檔一旦被載入工作區(qū),您就可以使用鼠標(biāo)或菜單欄和工具欄上 令來刪除或重排頁面,以創(chuàng)建新文檔。排列頁面在工作區(qū)排列頁面:拖拉頁面到工作區(qū)按要求重新排列。要在工作區(qū)移動頁面,請按住頁面,然后在需要的位置鼠標(biāo)。你也可以用剪切和粘貼命令移動頁面。選中需要移動的頁面,點(diǎn)擊工具欄上的剪切命令。在需要粘貼的位置點(diǎn)擊粘貼圖標(biāo)。這些命令也出現(xiàn)在鼠標(biāo)右鍵菜單中。要空白頁,選擇編輯菜單中的空白頁命令或頁面右鍵鼠標(biāo)菜單中的空白頁命令。 面,可選中它,然后再次單擊它敲入新的文件名。要查看整合全頁面,點(diǎn)擊工作區(qū)右上角的最大化圖標(biāo)。只查看工作區(qū),不要選上視圖菜單中的參數(shù)選擇選項。你也可以按住并拖拉工作區(qū)和參考區(qū)之間的分界線擴(kuò)大工作區(qū)域(或參考區(qū))。要查看全頁面圖像,視圖,點(diǎn)擊工作區(qū)右上角的(X)關(guān)閉圖標(biāo)。刪除頁面刪除頁面:頁面)。當(dāng)前選中的頁面會突出顯示。單擊工具欄上的刪除選項,或者單擊編輯菜單的刪除命令,或按鍵盤上的Delete鍵。出現(xiàn)確定消息。單擊確定確定刪除頁面。頁面內(nèi)容在文件菜單上選擇“頁面設(shè)置”選項后顯示以下框:頁眉和頁腳可以使用“頁眉/頁腳”簽設(shè)置。頁面內(nèi)容:頁眉和頁腳可以使用“頁眉/頁腳”簽設(shè)置。將頁眉/頁腳應(yīng)用到所選頁面按照下列步驟你可以指定顯示頁眉/頁腳的頁面:在應(yīng)用于下拉列表中選擇整個文檔項:頁眉/頁腳應(yīng)用于打印文檔的每一頁面。在應(yīng)用于下拉列表中選擇選中的頁面項:只在你選擇頁上應(yīng)用頁眉/頁腳。如果指定頁面沒有被優(yōu)先選擇并出現(xiàn)頁眉/頁腳框,那么只默認(rèn)整個文檔有效。從下拉列表中選擇本頁向前項:在所選頁以及所選頁之后的所有頁面應(yīng)用頁眉/頁腳。如果指定頁面沒有被優(yōu)先選擇并出現(xiàn)頁眉/頁腳有效。設(shè)置頁眉/頁腳邊距頁眉和頁腳分別是一根位于被打印頁面頂部和底部的不透明白邊線。他們將會覆蓋位于其下的任何內(nèi)容。你可以通過下列步驟來頁眉/頁腳邊距和文本位置:使用上/下箭頭指定頁眉/頁腳高度。這項設(shè)置定義了頁眉和頁腳之間的距離,并用不透明線在打印頁中標(biāo)出。離。它的大小必須小于頁眉/頁腳的高度。使用上/下箭頭指定左/右邊距。這項設(shè)置定義了首/尾打印字符距頁面左/右邊的距離。設(shè)置頁眉/頁腳文本每個頁眉/頁腳都含有三個區(qū)域:左,中,右。左區(qū)域調(diào)整左面(始于左邊距),中間區(qū)域調(diào)整中間(基于頁面寬度),右區(qū)域始調(diào)整右面的(到右邊距為止)。按下列步驟可填充區(qū)域和格式化文本:點(diǎn)擊要使用的區(qū)域,寫入頁眉/頁腳文本。點(diǎn)擊需顯示的區(qū)域(左,中,右)和頁碼按鈕,頁碼。從而整合動為頁面加入了頁碼。加亮文本點(diǎn)擊字體按鈕,可格式化頁眉/頁腳。在字體窗口可選擇需要的字體,字體類型和,點(diǎn)擊確定即可。Windows默認(rèn)的系統(tǒng)打印機(jī)選擇頁面設(shè)置框的紙張來源Windows默認(rèn)的系統(tǒng)打印機(jī)選擇頁面設(shè)置框的紙張來源顯示如下:只有當(dāng)前這臺打印機(jī)的紙張來源設(shè)置有效。要更改整合關(guān)聯(lián)的打印機(jī),在設(shè)置紙張來源選項之前使用文件菜單中的打印機(jī)設(shè)置選項。打印機(jī)選擇顯示當(dāng)前被整合打印機(jī)。紙盒狀態(tài)在紙張來源列顯示當(dāng)前打印機(jī)可利用的紙盒。每個紙盒的紙張則顯示在紙張類型列。注意每個紙盒的紙張的打印機(jī)支持。如果打印機(jī)不支持紙盒的名稱、紙張類型和紙張前面的操作面板來設(shè)置它。頁面范圍面14,15。添加您可以點(diǎn)擊“添加”按鈕添加被選擇的頁面到紙盒設(shè)置,只有頁面顯示了,此選擇效。紙盒狀態(tài)設(shè)置當(dāng)您點(diǎn)擊“添加”按鈕,頁碼和與它相關(guān)聯(lián)的紙張默認(rèn)為所有顯示的紙張設(shè)置“自動選擇”?!凹埡性O(shè)置”列表包含了在整合SDF文檔和為此頁面選擇的紙盒狀態(tài)之間的頁面。您可以在“紙盒選擇”列為不同的紙盒點(diǎn)擊單獨(dú)的紙盒。下拉菜單為已選擇的打印機(jī)顯示可利用的紙盒。紙盒狀態(tài)設(shè)置屏幕確定當(dāng)點(diǎn)擊“確定”,此設(shè)置將臨時保 當(dāng)前打開的整合文檔。這個設(shè)置使您必須保存文檔。注意:在文件中的僅僅是頁面而不是“自動選擇”。在中附加整合文檔你能按照下列步驟在中附加整合文檔:在文件菜單中選擇命令,或者工具欄上的圖標(biāo)。整合將當(dāng)前文件保存為PDF文件并把它作為郵件附件添加到PC郵件地址欄和其他內(nèi)容的填寫后象發(fā)送郵件一樣處理。保存文檔為了保存新文檔,從文件菜單中選擇保存命令。如果您以前曾命名和保存過文檔,它將自動保存。如果這是第一次保存,會出現(xiàn)一個另存為框命名和保存為SDF文件。打開整合文檔您可以按如下打開整合文檔:從文件菜單選擇打開命令。出現(xiàn)打開框。瀏覽到您要打開的文件然后單擊打開。關(guān)閉整合要關(guān)閉整合,選擇文件菜單中的 命令。6章導(dǎo)言Sharpdesk圖像處理,您能查看、操作、批注和打印圖像?;镜膱D像處理概念本部分討論一些基本概念和術(shù)語更好地理解Sharpdesk圖像處理。什么是圖像處理?圖像處理可以描述成使用計算機(jī)來創(chuàng)建、修改和處理作:掃描文本、或者圖片并把所有的結(jié)果保圖像文件中。使用諸如略圖顯示、放大、旋轉(zhuǎn)和縮放到合適之類的技巧顯示圖像。通過或傳真發(fā)送圖像文檔。給圖像添加注解。對圖像進(jìn)行清除,使它們更容易查看。把幾個圖像處理操作合并成一個簡單自動的過程,在您執(zhí)行其他任務(wù)時運(yùn)行。圖像類型圖像是文本文檔、、一行圖畫或者其它圖形實體的打印的頁面、一張、一幅圖畫,保存一個傳真,或者用繪圖或圖形設(shè)計創(chuàng)建一幅圖像。當(dāng)一頁文本掃描并存盤后,它將顯示圖像文件的屬性,不能再用字處理器或文本編輯器打開。圖像文件格式圖像為圖像文件,使用如.TIF,.BMP和.JPG之類的后綴名。擴(kuò)展名表示文件的格式。某些格式,如.BMP和.JPG,每個文件僅包含一幅圖像。其它格式,諸如.TIFF,則類似于的圖像。Windows文件,您可以用Windows命令進(jìn)行如下操作:把文件組織到文件夾把圖像文件附加到消息中? 、重命名或刪除文件打印或件圖像文擋圖像文檔是邏輯上相關(guān)聯(lián)的一幅或多幅圖像的集合。簡單的圖像文檔可以是以圖像格式掃描并保存的空白表單。另一種圖像文檔是一組傳真、備忘錄和掃描到多頁面圖像文件中的的集合。Sharpdesk圖像處理

使用Sharpdesk圖像處理,通過從菜單中進(jìn)行選擇或者點(diǎn)擊工具按鈕,您能夠進(jìn)行一系列的圖像操作。對于出現(xiàn)在框中許多選項,如果您不知道設(shè)置哪個值或者哪個屬性值,可以采用缺省值。在很多情況下選擇缺省值都可以得到滿意的結(jié)果。當(dāng)您嘗試用不同的選項或者屬性設(shè)置時,您能夠產(chǎn)生適合您的選擇的結(jié)果。圖像處理應(yīng)用程序和ActiveX控件。在下面這部分講述圖像處理應(yīng)用程序。圖像處理應(yīng)用程序這部分簡要地描述用圖像處理應(yīng)用程序可以完成什么工作。對于的細(xì)節(jié),如何實現(xiàn)具體的任務(wù),可以在應(yīng)用中參考聯(lián)機(jī)幫助。顯示圖像圖像處理應(yīng)用可以和顯示以下類型的圖像文件:圖像文件類型 擴(kuò)展名TIFF文檔 位圖圖像 .BMPGIF文件 .GIF圖像書簽文件 .IBKJPEG文件 PCX/DCX文檔 .PCX,.DCXWIFF文檔 .WIFXIF文檔 .XIF在這個窗口中您能夠顯示一個單個的圖像、顯示或者同時顯示一個圖像頁和它的縮略圖??蜣D(zhuǎn)換圖像文件使用Sharpdesk圖像處理,您能夠用下面其中一種格式來保存顯示的圖像:.TIFF.BMP.JPEG在一些情況下,從圖像的一種格式轉(zhuǎn)換到另外一種格式使得源圖像永遠(yuǎn)地丟失了某些屬性。改變圖像顯示您可以通過縮放來改變圖像顯示,通過最佳設(shè)置設(shè)定圖像大小或者設(shè)定窗口的高度或者寬度來擴(kuò)大或者縮小圖像的。您也可以把圖像向左、向右旋轉(zhuǎn)或者旋轉(zhuǎn)180度,如果您使用掃描儀送紙機(jī)來打印橫向圖像,或者一幅圖像是有用的。(180度)。增大縮略圖可顯示出的細(xì)節(jié),或縮小它后在窗口中排列拉縮略圖來改變文檔中的頁面順序。掃描圖像您可以通過掃描表單、備注、圖片或者其他紙張文檔到一幅圖像文件來產(chǎn)生圖像文檔。Sharpdesk圖像處理支持與TWAIN兼容的注意:為了得到最結(jié)果,請用TIFF格式保存掃描文檔。批注圖像您可以通過用批注特征來增加一系列的標(biāo)記,然后隨圖像保存這個批注。一些批注類型如下:徒手畫的或者直線標(biāo)注突出顯示中空或者填充的矩形附加一個批注文本文件中的文本自定義的橡皮戳,如“已收到”或者你的計算機(jī)的徽標(biāo)超鏈接這個批注有幾個您可以設(shè)置的屬性,如顏色、線寬和字體。一個超鏈接是您可以鏈接到一個文件的特定類型,如鏈接到Internet的WWW服務(wù)程序上用于指定位置的統(tǒng)一資源定位(URL),或者到一個圖像文檔中的某一頁。文檔“hq.tif”被在這個的Samples文件夾中。這個批注文檔頁面的實例指第三頁上的。單擊地圖上的設(shè)定范圍內(nèi)的街道地址就可以跳到萬維網(wǎng)上Eastman軟件的主頁。含一個或注釋??蛏山禹撃梢詣?chuàng)建接頁,它包含一個圖像文檔每一頁的縮略圖再現(xiàn)。如同一張與膠卷中的的每張負(fù)片的關(guān)聯(lián)。在產(chǎn)生連接頁之前,您能夠整個地設(shè)置縮略圖的——使它更大些從而顯示的或者小一些可以在連接頁中顯示個連接頁,選擇工具欄菜單中的創(chuàng)建連接頁命令。接頁框圖像處理以自動地處理刪除這些小圖斑。用拉伸頁面選項,您能夠拉直在與背景頁連接時被彎曲的圖像。在顯示文檔上畫一條參之后,應(yīng)用程序可以將圖像旋轉(zhuǎn)到正確的方向。您能夠具體指定圖像的一部分來切割或者讓程序自動地切割您要顯示圖像的邊界。使用圖像處理應(yīng)用程序這部分指導(dǎo)您通過一些圖像應(yīng)用程序的基礎(chǔ)操作。要獲得的聯(lián)機(jī)幫助。Sharpdesk圖像處理Sharpdesk圖像處理。單擊開始按鈕。指向所有程序,Sharpdesk和圖像處理。查找圖像文件您能夠通過一些屬性,如作者、、批注、題目和來很容易的查找文檔。設(shè)置屬性用下面的步驟可以分配一個屬性到一個圖像文件中。打開命令。Sharpdesk圖像處理的文件夾。(缺省的位置是C:\ProgramFiles\Sharp\Sharpdesk\Imaging)。Samples文件夾。4.單擊摘要。框您可以以一種更加有用的來組織文件。例如,輸入的描述應(yīng)該是、存款、存貨等等。對于這個練習(xí),您可以輸入一個任意值來看看程序是如何工作的。輸入你想應(yīng)用的屬性值后單擊確定。查找指定的屬性下面的步驟如何查找您具體指定屬性值的圖像文件:在文件菜單中,單擊打開。打開框就會出現(xiàn)。框出現(xiàn)查找框??蜉斎肽阆氩檎业膶傩灾?。選擇需要查找的驅(qū)動器和文件夾。要瀏覽詳細(xì)的文件夾,使用瀏覽按鈕。單擊子文件夾選項。點(diǎn)擊立即查找。下面的示文檔的縮略圖??蝻@示圖像文件這部分說明如何打開一個圖像文檔、改變顯示屬性、顯示并且調(diào)整縮略圖的大小和如何產(chǎn)生接頁。打開文檔從查找框中單擊想打開的文檔,點(diǎn)擊打開。改變顯示從水平方向或者垂直方向來改變顯示窗口的大小來適合您的選擇。在縮放菜單中,選擇不同的選項調(diào)整文檔的大小來調(diào)整顯示窗口。當(dāng)您改變文件的大小時,顯示窗口的高度和寬度的比例保持不變的。單擊適合高度來查看文檔頁面的整個高度。單擊適合寬度來查看文檔頁面的整個寬度。單擊象素到象素,如果輸入頁不適合顯示窗口,可以滾動右邊或者下面的條來示。單擊最佳適合,這通常是最適合的設(shè)置。查看菜單中,單擊頁和縮略圖。文檔中頁面縮略圖在擇的縮略圖周圍有一個邊界框。直欄的指針位置把縮略圖、頁窗口和圖像鍵然后把欄從左邊拖到右邊來重新調(diào)整每一個窗口的大小??騕注意:只能通過鼠標(biāo)放大鏡。不支持鍵盤。]顯示和改變縮略圖顯示或更改縮略圖:從查看菜單中選擇縮略圖命令。圖像文檔的縮略圖顯示出來。出現(xiàn)縮略圖尺大小框。框把指針句柄放在縮略圖右下方的角落里,按下鼠標(biāo)左鍵,按對角線方向拖動句柄來擴(kuò)大或者縮小縮略圖的。單擊確定,就可以應(yīng)該這個新的來顯示縮略圖。產(chǎn)生連接頁文件菜單中,單擊打開。打開框就出現(xiàn)了。瀏覽要打開的文檔,單擊打開。文檔就會出現(xiàn)。從工具欄菜單中選擇創(chuàng)建連接頁命令,生成連接頁框出現(xiàn)。輸入文件名,選擇生成路徑,然后單擊保存。打開命令。查找想要創(chuàng)建的連接頁,點(diǎn)擊打開。在頁面上單擊查看源頁面。單擊 按鈕從工具欄菜單中選擇選項命令,然后點(diǎn)擊連接頁。顯示連接頁選項框。選擇保存后打開連接頁選項,單擊確定。接頁框批注一個文檔這個部分如何給一個文檔增加批注、改變批注屬性和如何保存被批注過的文檔。應(yīng)用橡皮戳應(yīng)用橡皮戳:在文件菜單中,單擊打開,顯示打開框。瀏覽先要批注的圖像文檔,單擊打開。出現(xiàn)圖像文檔。一頁命令。從批注菜單中選擇橡皮戳命令。出現(xiàn)橡皮戳屬性框???。框??蛟趫D章列表中單擊想要使用的圖章,點(diǎn)擊編輯。出現(xiàn)編輯文本橡皮戳屬性框??騿螕糇煮w,橡皮戳字體屬性框出項。框選擇需要的字體和色彩,點(diǎn)擊確定。單擊確定關(guān)閉編輯文本橡皮戳屬性框。單擊確定關(guān)閉橡皮戳屬性框。指針改變成橡皮戳圖標(biāo)。把橡皮戳放到需要批注位置,然后立刻松開鼠標(biāo)左鍵。橡皮章批注就被應(yīng)用到文件中,您可以

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