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文檔簡介
三個比較典型的
采購案例分析三個比較典型的
采購案例分析1模塊2:明確需求與規(guī)劃供應模塊2:2采購的概念傳統(tǒng)采購的理解:所謂采購,是指從通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。采購實質(zhì)上是商流與物流的統(tǒng)一過程。采購的概念3現(xiàn)代采購的含義采購就是買方從外部目標市場(供應商)獲得使運營、維護和管理公司的所有活動處于最有利位置的所有貨物、服務、能力和知識的過程。提問:如何理解這一定義?現(xiàn)代采購的含義4關于采購認識的進一步理解直接、一次性;尋價、經(jīng)濟性;合理的總成本;供應商管理;最終目的、本質(zhì)關于采購認識的進一步理解5單元1概述單元1概述6
學習目標¨
列出采購清單中應回答的基本問題¨
給出采購未能正確確認條件下引發(fā)問題的例子M2:U1:1學習目標¨列出采購清單中應回答7若不正確地確認產(chǎn)品和服務,將導致公司大量的非常危險的結果。這可能是:生產(chǎn)過程由于所需投入未能有效地提供而被迫中斷,或者因采購過多導致庫存成本增加和庫存商品過期失效。由于不恰當?shù)陌b導致所采購的物品到達時已損壞。M2:U1:3若不正確地確認產(chǎn)品和服務,將導致公司大量的非常危險的結果。這8采購的材料包含了國家為了環(huán)境或健康原因而禁止的物質(zhì)。所訂購的機器未能如期望的那樣運轉,頻繁地出故障。公司的設備供應商不能提供你認為已承諾的服務與維修,而且國家和設備產(chǎn)地均無其它的有效服務采購的材料包含了國家為了環(huán)境或健康原因而禁止的物質(zhì)。9提問1:您做出的最大的采購決策是多少錢?提問2:在您的采購經(jīng)歷中,您印象最深的一次采購是怎樣的?提問3:如果您去買一臺原價4000的彩電,(液晶海信),最后能砍到多少錢?我們來看看強人是怎么砍價的。
提問1:您做出的最大的采購決策是多少錢?10TCL供應鏈管理之策略
TCL供應鏈管理之策略11M2:U1:4第二模塊包含的內(nèi)容M2:U1:4第二模塊包含的內(nèi)容12單元2明確需要單元2明確需要13單元2確定需求單元1概述單元3確認產(chǎn)品或服務單元4數(shù)量,交付與服務單元5過程
學習目標¨
列舉運營性需求,資本性需求,生產(chǎn)性需求和非生產(chǎn)性需求的例子¨
列舉根據(jù)質(zhì)量、數(shù)量、交付、服務以及供應商所提供的額外信息確定需求的具體例子
M2:U2:1單元2確定需求單元1概述單元3確認產(chǎn)品單元4數(shù)量,交付單元514需求的類型運營性需求(是保持組織日常運轉所需的,如生產(chǎn)線上的零部件、維修性供給或辦公用品,一般在年內(nèi)使用或消耗的)資本性需求直接性功能(即直接介入制造和提交產(chǎn)品或服務給最終消費者)支持性功能M2:U2:2.2-1需求的類型運營性需求(是保持組織日常運轉所需的,如生產(chǎn)線上15生產(chǎn)性采購:企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購,或直接介入生產(chǎn)過程的物品采購。非生產(chǎn)性采購:既不構成企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購,或也不直接介入生產(chǎn)過程的物品采購。生產(chǎn)性采購:企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購,或直接介入16M2:U2:2.2-2需求的類型練習2.2-1M2:U2:2.2-2需求的類型練習2.2-117請寫一寫:
1、您所在的單位,最常采購的十種產(chǎn)品是什么?
2、采購量最大的產(chǎn)品是什么?
3、采購金額最高的是什么項目?請寫一寫:
1、您所在的單位,最常采購的十種產(chǎn)品是什么?
218請說說下列需求分別屬于什么類型:廠辦幼兒園小樓的擴建汽車總裝廠的車用音響辦公室用打印紙圖片復印公司用打印紙員工工資工藝裝備廠購買20噸沖床物流公司新購置汽車請說說下列需求分別屬于什么類型:廠辦幼兒園小樓的擴建19采購明細單確定數(shù)量確認所需產(chǎn)品和服務確認交貨要求確認供應商服務與反應供應商需要的其他信息采購明細單M2:U2:2.3-1采購明細單確定數(shù)量確認所需產(chǎn)確認交貨確認供應商服供應商需要的20M2:U2:2.3-2練習2.3-1修訂你的明細單:
它完善嗎?
供應商要求澄清或其它附加的信息嗎?
供應商遵循明細單嗎?M2:U2:2.3-2練習2.3-1修訂你的明細單:它完21決定并確認需求意味著能夠回答這樣一些問題確切的需求是什么?需要多少?什么時候需要?什么地方交貨?如何組織運輸?如何檢測質(zhì)量?供應商還需履行什么業(yè)務,必須提供什么信息?M2:U1:2決定并確認需求意味著能夠回答這樣一些問題確切的需求是什么?M22我們要求,所有的銷售人員在首次與客戶溝通后,必須可以回答出以下20個問題。
·客戶現(xiàn)在是否在駕駛其他品牌的車輛?
·客戶是如何了解我們汽車的品牌的?
·客戶對我們公司的車了解多少?了解什么?通過什么渠道了解的?了解需求的一個實例我們要求,所有的銷售人員在首次與客戶溝通后,必須可以回答出以23客戶對其他公司的車了解多少?
·客戶周圍的朋友是否有駕駛本公司車輛的?
·客戶是否知道本公司的車輛的長久價值?
·客戶是否清楚汽車質(zhì)量問題可能導致的嚴重后果?
·客戶對其他公司的車了解多少?
·客戶周圍的朋友是否有駕駛本公24客戶是否知道售后服務對汽車產(chǎn)品的意義是什么?
·客戶中誰在采購決策中具有影響力?這個影響力有多大?
·作出采購決策的人數(shù)是多少?
·客戶的學歷狀況如何?
·客戶平常閱讀報紙、雜志、圖書的情況如何?
·客戶是否知道售后服務對汽車產(chǎn)品的意義是什么?
·客戶中誰在25客戶的個人成就如何?
·客戶對自己企業(yè)或者個人的評價是什么?
·客戶從事商業(yè)活動的時間?
·客戶過去的經(jīng)歷中,哪些是他們最得意和最自豪的?
客戶的個人成就如何?
·客戶對自己企業(yè)或者個人的評價是什么?26·客戶如何評價汽車行業(yè)?客戶認為汽車行業(yè)的發(fā)展趨勢是什么?
·客戶周圍的人對他的評價和認知如何?
·是否認識到客戶穩(wěn)定的價值觀和商業(yè)觀?
·客戶平時是否經(jīng)常會作重要的決定?
·客戶如何評價汽車行業(yè)?客戶認為汽車行業(yè)的發(fā)展趨勢是什么?
27試以“客戶是如何了解我們汽車的品牌的?
·客戶對我們公司的車了解多少?了解什么?通過什么渠道了解的”為例,說說為什么要如此仔細地了解客戶的需求?試以“客戶是如何了解我們汽車的品牌的?
·客戶對我們公司的車28絕大多數(shù)的銷售人員甚至在從事汽車銷售工作一年以后,仍然無法做到通過與客戶的第一次溝通就回答出20個問題。這也說明,成為一個出色的優(yōu)秀的、卓越的銷售顧問絕對不是一朝一夕就可以做到的。
絕大多數(shù)的銷售人員甚至在從事汽車銷售工作一年以后,仍然無法做29練一練選擇題1、明確需求的目的,是向供應商提供滿足滿足用戶需求所需的信息。該需求包括:(
)A、業(yè)務性需求B、資本性需求C、生產(chǎn)性需求D、非生產(chǎn)性需求練一練選擇題302、正確的明確需求是最根本的,因為它是利潤、成本和效果的主要決定因素。不明確或錯誤的采購將導致(
)A、產(chǎn)品或服務供應的中斷和延遲
B、產(chǎn)品或服務不能像所需要的那樣使用或運行帶來的額外成本
C、向供應商提供補充信息而導致的供應中斷和延遲
D、向供應商澄清或改正錯誤而導致的供應中斷和延遲
2、正確的明確需求是最根本的,因為它是利潤、成本和效果的主要313、采購說明由不同的要素構成,包括()A、明確所需產(chǎn)品和服務B、明確數(shù)量C、明確交付要求D、明確供應商服務與響應E、供應商需要的其他信息3、采購說明由不同的要素構成,包括()32單元3明確產(chǎn)品和服務單元3明確產(chǎn)品和服務33
學習目標¨
描述六種不同形式的產(chǎn)品明細單以及主要的優(yōu)勢與劣勢¨
決定每種特定的產(chǎn)品或服務最適合的明細單¨
知道如何發(fā)現(xiàn)要購買的產(chǎn)品現(xiàn)有的標準¨
描述內(nèi)部標準化的概念以及它的好處¨
在準備或修訂明細單時描述價值分析/價值工程技術與過程
M2:U3:1學習目標¨描述六種不同形式的34采購明細單確定數(shù)量確認所需產(chǎn)品和服務確認交貨要求確認供應商服務與反應供應商需要的其他信息采購明細單M2:U3:3.1-1采購明細單確定數(shù)量確認所需產(chǎn)確認交貨確認供應商服供應商需要的35采購明細單確認所需產(chǎn)品和服務采購明細單耐久力彈性安全需求使用條件商標....功能設計能力性能再循環(huán)能力大小顏色超過和低于明細單都同樣有害!!!M2:U3:3.1-2采購明細單確認所需產(chǎn)采購明細單耐久力功能超過和低于明細單都同36品牌和商標名稱樣品技術規(guī)格構成規(guī)格功能和性能規(guī)格產(chǎn)品明細單M2:U3:3.2-1品牌和商標名稱產(chǎn)品明細單M2:U3:3.2-137品牌和商標名稱對于公眾每天使用的產(chǎn)品(如轎車、計算機等…)產(chǎn)品有專利權時被用于M2:U3:3.2-2品牌和商標名稱被用于M2:U3:3.2-238對你的要求給于明確、簡潔和清晰的溝通易于使用并能很快見效質(zhì)量一般是可以信賴的劣勢品牌化產(chǎn)品比無品牌產(chǎn)品更昂貴競爭一般受到限制,可能只有一個供應商供應商可能在沒有改變品牌名稱或未同客戶溝通這一變化的情況下私下改變明細單對你的要求給于明確、簡潔和清晰的溝通劣勢品牌化產(chǎn)品比無品牌產(chǎn)39編碼汽車的編碼編碼汽車的編碼40樣品當所購品很難描述時(如鑄模的或不規(guī)則的部件、物品或設計等不展示實物給供應商)供應商可能要求提供樣品以確保對特殊目的的適用性。被用于M2:U3:3.2-3樣品被用于M2:U3:3.2-341優(yōu)勢樣品可以讓供應商了解需求是什么,否則很難確認產(chǎn)品樣品可以讓購買者在購買之前了解這種產(chǎn)品的適用性和效果劣勢購買者需要確保實際供貨與樣品是完全一樣的決定和證明與原來的樣品有小的偏差是很困難的優(yōu)勢樣品可以讓供應商了解需求是什么,否則很難確認產(chǎn)品劣勢購買42技術規(guī)格當需要較高的說明性(物理性質(zhì),公差,使用材…)重要的、專用性較高的設備買方公司已經(jīng)設計了供應商沒有的專業(yè)技能和/或買方希望采用一種內(nèi)部已經(jīng)開發(fā)出來的特殊設計并需要與供應商溝通被用于技術規(guī)格當需要較高的說明性(物理性質(zhì),公差,使用材…)被用于43確切定義了購買者的需求核實被供應的物品滿足所有要求可能涉及一些影響因素,要求專家對開發(fā)做出鑒定高水平的規(guī)定可以要求供應商設計定制產(chǎn)品限制了能確保供應的供應商的數(shù)目未達績效要求的風險由買方承擔優(yōu)勢劣勢M2:U3:3.2-4確切定義了購買者的需求可能涉及一些影響因素,要求專家對開發(fā)做44技術規(guī)格實例I包裝原材料明細表來源:PRODEC–包裝物采購手冊–赫爾辛基1993所有權:ABC公司日期:
1995,10,1項目:玻璃廣口瓶M2:U3:3.2-5技術規(guī)格實例IM2:U3:3.2-545技術規(guī)格實例II鋁箔板
名義厚度x0.001mm79121520厚度公差+/-%44444產(chǎn)出率m2/kg52.941.230.824.718.5破裂強度,爆裂強度試驗機
-inkPa-inkg/cm2>10>0.10>15>0.15>20>0.20>34>0.35>68>0.70小孔平均數(shù)/m2
<800
<200
<150
<75
10
小孔直徑
………….0.1–0.001mm…水蒸氣傳輸率100%RH70%RH1)
inmg
/dm2/24h000001)
鋁箔一邊的相對濕度100%,另一邊0%來源:PRODEC–包裝物采購手冊–赫爾辛基1993M2:U3:3.2-6技術規(guī)格實例II鋁箔板名義厚度x0.001mm746構成規(guī)格當談到產(chǎn)品的結構時(如純度,密度,成分,添加劑….)原材料,日用品,化學制品,食品…安全和環(huán)境很重要時非常嚴謹和明確構成規(guī)格要求專家對開發(fā)做出鑒定對構成規(guī)格的認證通常需要特殊的測試設備優(yōu)勢劣勢被用于M2:U3:3.2-7構成規(guī)格非常嚴謹和明確構成規(guī)格要求專家對開發(fā)做出鑒定優(yōu)勢劣勢47功能和性能規(guī)格要達到什么功能輸出的特殊需要水平,能力,能量的耗費,最大營運成本等(如鍋爐,泵..)被用于功能規(guī)格顯示基本的功能功能規(guī)格也顯示功能如何很好地運行M2:U3:3.2-8功能和性能規(guī)格被用于功能規(guī)格顯示基本的功能功能規(guī)格也顯示功能48供應商可以利用他們完全的專業(yè)知識和創(chuàng)新能力開發(fā)最佳的解決方案未滿足要求的風險由供應商承擔相對于一份技術規(guī)格的規(guī)定格式,購買者編寫一份性能規(guī)格所需要素少些優(yōu)勢供應商可以利用他們完全的專業(yè)知識和創(chuàng)新能力開發(fā)最佳的解決方案49劣勢評估供應商的報價是否合適,即確保特殊的設計適合我們的工作是困難的相比之下,供應商的報價表可能比較長和復雜劣勢評估供應商的報價是否合適,即確保特殊的設計適合我們的工作50M2:U3:3.2-9練習3.2-1選擇不同類型的產(chǎn)品明細單
清潔化學制品:
架子
額外的PC:
閥的替換件:M2:U3:3.2-9練習3.2-1選擇不同類型的產(chǎn)品明細單51M2:U3:3.2-10要點3.2-2使用不同的產(chǎn)品明細單類型時M2:U3:3.2-10要點3.2-2使用不同的產(chǎn)品明細單類52當產(chǎn)品或服務失敗的結果影響很大供應商的質(zhì)量績效是不顯著或不足時復評并批準設計步驟,包括提供質(zhì)量保證文件過程檢驗在生產(chǎn)結束、裝運或交貨前檢測在接收貨物、安裝或授權時進行驗收何時怎樣確定監(jiān)測和檢驗要求針對每一情形,必須確認方法和評價標準M2:U3:3.2-11當產(chǎn)品或服務失敗的結果影響很大復評并批準設計步驟,包括提供質(zhì)53確認服務比確認產(chǎn)品的難度更大盡可能清楚明了根據(jù)輸出進行描述輸出達成的時間表陳述這些輸出出現(xiàn)在預計的時間內(nèi)未完成的情形服務明細單M2:U3:3.3-1確認服務比確認產(chǎn)品的難度更大服務明細單M2:U3:3.3-154服務明細單
領域例子運輸在不超過15天的期限內(nèi)將確認的貨物-無損壞和丟失地-送達指定的目的地.廣告在今后的12個月內(nèi)創(chuàng)造并交付一項促銷活動,使我們產(chǎn)品的消費者認知度增長15%薪酬管理根據(jù)附上的模型,編寫并通過郵件發(fā)送給每一位員工一份完整精確的薪酬報告書(與此同時拷貝一份給公司的人力資源部門)根據(jù)上述報告書,利用權威性的銀行賬戶,將工資基金轉入每一位員工的銀行帳戶培訓要使至少80%的員工通過下列培訓課程,達到國家采購協(xié)會專業(yè)資格考試的及格分數(shù)M2:U3:3.3-2服務明細單領域55M2:U3:3.3-3練習3.3-1確認服務:第一部分雇用一個顧問?寫下期望的結果:M2:U3:3.3-3練習3.3-1確認服務:第一部分雇用56M2:U3:3.3-4練習3.3-2確認服務:第二部分顧問應具備的資格條件M2:U3:3.3-4練習3.3-2確認服務:第二部分顧問574、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,品牌和商標名稱使用的場合是(
)A、通用產(chǎn)品B、質(zhì)量比成本更為重要時C、需要用一個特殊的品牌名稱有別于公司產(chǎn)品時D、采購前很難估計質(zhì)量E、性能依賴于構成4、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,品牌和商標名稱使用的場合585、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,供應商或行業(yè)編碼使用場合是(
)A、通用產(chǎn)品B、易于從一個特定供應商處采購
C、性能依賴于構成D、注重創(chuàng)新E、簡單產(chǎn)品5、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,供應商或行業(yè)編碼使用場合596、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,樣品的使用場合是(
)A、簡單產(chǎn)品B、采購前很難估價質(zhì)量C、當展示需求比用文字描述或確認它更容易時D、易于從一個特定供應商處采購E、與現(xiàn)有設備有復雜的接口6、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,樣品的使用場合是()607、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,功能/性能規(guī)格的使用場合(
)A、注重創(chuàng)新B、供應商所處行業(yè)技術正發(fā)生著迅速的變化C、性能依賴于構成D、供應商比購買者擁有更多的專有知識和技能E、安全或環(huán)境因素非常重要7、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,功能/性能規(guī)格的使用場合618、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,技術規(guī)格的使用場合(
)A、供應商不具有所需的設計專有知識和技能B、組織希望保留內(nèi)部的設計專有知識和技能C、過程檢驗D、與現(xiàn)有設備有復雜的接口E、購買者準備接受設計不能滿足所需性能要求的風險8、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,技術規(guī)格的使用場合(629、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,構成規(guī)格的使用場合(
)A、采購原材料、日用品和食品等產(chǎn)品B、安全或環(huán)境因素非常重要C、性能依賴于構成D、質(zhì)量比成本更為重要E、采購原材料產(chǎn)品9、各類產(chǎn)品規(guī)格應有不同的使用場合,構成規(guī)格的使用場合(6310、有關產(chǎn)品規(guī)格的信息可以從(
)得到信息來源A、公開出版發(fā)行的資料B、業(yè)務聯(lián)系C、技術研究機構,政府機關和國際組織D、交易會、展覽會和專題座談會E、專利注冊BRANDBRAND6411、除了明確產(chǎn)品性能,在某些場合需要慎重地明確檢測和檢驗,使用的檢驗方法有(
)A、在設計階段進行的考察或審批,包括提供質(zhì)量保證文件B、
過程檢驗C、在生產(chǎn)結束、裝運或交貨前檢測D、
在接收貨物、安裝或試運轉時進行驗收
11、除了明確產(chǎn)品性能,在某些場合需要慎重地明確檢測和檢驗6512、
企業(yè)采購服務的類型包括(
)A、運輸和廣告B、
薪酬管理和管理咨詢C、保險和銀行服務D、
包辦宴席E、設計服務和培訓13、
明確服務比明確產(chǎn)品的難度更大,許多產(chǎn)品的需求可以被準確地通過如下方式進行描述(
)A、尺寸B、
重量C、材料的型號D、能耗量
12、企業(yè)采購服務的類型包括()66行業(yè)標準(由貿(mào)易和行業(yè)協(xié)會開發(fā))國內(nèi)標準地區(qū)標準(如歐盟)國際標準(如國際標準化組織)利用外部標準M2:U3:3.4-1行業(yè)標準(由貿(mào)易和行業(yè)協(xié)會開發(fā))利用外部標準M2:U3:367M2:U3:3.4-2強制性標準的例子下面的例子一般是為了保護公眾的健康,政府強制設立的標準在新鮮的水果和蔬菜里和在魚和海產(chǎn)品里減少殺蟲劑殘余。在加工食品里減少沙門氏菌,霍亂和其他病原的微生物體?;ㄉ悬S曲霉素最大含量日本為10(ppb),美國為15(ppb)在結冰的蝦里的亞硫化鹽的最大量200(ppm)魚醬里至少20%的可溶的固體在出口(在菲律賓)的魚醬里至少8%的蛋白質(zhì)。來源:ITC–新鮮水果蔬菜包裝手冊-1988STANDARDM2:U3:3.4-2STANDARD68構成標準尺寸標準運行、質(zhì)量和安全的標準技術要求測試的標準方法…標準涵蓋的范圍M2:U3:3.4-3構成標準標準涵蓋的范圍M2:U3:3.4-369購買時與標準相關的工作查詢該公司所在國是否有標準開發(fā)你公司自己的明細單只有在下列情況下是合理的:將要購買的產(chǎn)品或服務具有較強的專業(yè)性,不易得到。采購的價值很高足以證明投入時間和精力去開發(fā)自己的明細單是合理的沒有標準購買時與標準相關的工作查詢該公司所在國是否有標準70利用標準促進競爭標準去掉了如你所要求的不確定性交貨前置期短相比之下,供應商的報價更容易些有時不能滿足所有要求標準不總是反映最新的技術或實踐供應商對特定標準的各個方面不可能都精通優(yōu)勢劣勢M2:U3:3.4-4利用標準促進競爭有時不能滿足所有要求優(yōu)勢劣勢M2:U3:3.71練習3.4-1利用標準
標準No.1:
好處
標準No.2:好處
標準No.3:
好處M2:U3:3.4-5練習3.4-1利用標準標準No.1:M2:U3:3.472工程師和設計人員往往愿意開發(fā)自己的設計和明細單,而不愿采用企業(yè)內(nèi)部已有的設計或規(guī)格型號工程師或設計人員并未努力確定已見成效的設計或規(guī)格型號內(nèi)部標準內(nèi)部標準化意味著在盡可能的范圍內(nèi)減少不同規(guī)格型號的數(shù)量利用范圍較廣的規(guī)格型號,因為:M2:U3:3.5-1??工程師和設計人員往往愿意開發(fā)自己的設計和明細單,而不愿采用企73M2:U3:3.5-2練習3.5-1缺乏內(nèi)部標準化的成本M2:U3:3.5-2練習3.5-1缺乏內(nèi)部標準化的成本74M2:U3:3.5-3練習3.5-2內(nèi)部標準化
公司里的障礙?
優(yōu)先權?包含的部門和人員?M2:U3:3.5-3練習3.5-2內(nèi)部標準化75它可使企業(yè)大批量采購較少的品種,進而同少數(shù)供應商達成更好的談判價格降低安全庫存數(shù)量,進而降低儲存費用同少數(shù)供應商增加交易量和相互影響的程度將導致購買者和供應商之間更好的溝通和理解減少開發(fā)明細規(guī)格所需的時間和精力內(nèi)部標準化標準化將降低總開支因為:M2:U3:3.5-4X它可使企業(yè)大批量采購較少的品種,進而同少數(shù)供應商達成更好的談76練一練
14、一個公司在購買某種產(chǎn)品時所利用的標準包括(
)A、行業(yè)標準B、
國家標準D、
地區(qū)標準E、
國際標準15、標準使買賣雙方有了共同語言,所涵蓋的范圍包括(
)A、
構成標準B、尺寸標準、性能、質(zhì)量和安全標準C、測試的標準方法D、
技術要求E、表明可接受的或推薦的使用、安裝、操作和維護方法的編碼練一練
771、
簡述利用標準的優(yōu)勢與劣勢。2、內(nèi)部標準化有什么好處?
1、
簡述利用標準的優(yōu)勢與劣勢。78價值分析/價值工程價值分析/價值工程79VA/VE是用于對特定問題或需求的最佳解決方案的結構性問題解決方法。適合于開發(fā)新的設計和改進已有的設計作為提供所需功能的最小成本的一種工具價值=功能 成本價值定義M2:U3:3.6-1VA/VE是用于對特定問題或需求的最佳解決方案的結構性問題80價值通過以下方式可以增值:以更低的成本提供同樣的價格以同樣的成本增加功能的范圍和質(zhì)量功能增加的比例高于成本增加的比例價值通過以下方式可以增值:81M2:U3:3.6-2
VA/VE結構性方法1.
準備階段
界定分析的范圍
組建團隊
為要評估的潛在的解決方案設立目標2.
信息階段
收集成本和其它數(shù)據(jù)3.
功能分析階段
定義要執(zhí)行的功能(它應該做什么?)
功能的成本分擔4.
探討階段
采用頭腦風暴法改進功能或降低成本
將個人的觀點與可能的解決方案相結合5.
開發(fā)階段
開發(fā)解決方案
確認成本和風險6.
評估階段
對照目標評價解決方案
選擇最優(yōu)方案7.
執(zhí)行階段M2:U3:3.6-2VA/VE結構性方法1.準備階段821.準備階段界定分析的范圍和選擇團隊對所要尋求的競爭優(yōu)勢達成一致意見決定對特定的研究使用的成本概念組建跨職能的團隊供應商參與?價值分析價值工程M2:U3:3.6-3III1.準備階段界定分析的范圍和選擇團隊價值分析價值工程M2:U832.信息階段收集以下信息:
產(chǎn)品或服務打算做什么
績效水平
使用什么零部件
成本是多少...M2:U3:3.6-42.信息階段收集以下信息:M2:U3:3.6-4843.功能分析階段建立所期望完成的產(chǎn)品及服務的功能著眼于做什么而不是如何做功能之間的成本分配著重解決那些帶來最高成本的功能M2:U3:3.6-53.功能分析階段建立所期望完成的產(chǎn)品及服務的功能M2:U3:85M2:U3:3.6-6練習3.6-2功能理解下面的基本功能是哪個?一個烤面包爐一個啤酒杯一個釘書機一封電報一臺電動機一支香煙M2:U3:3.6-6練習3.6-2功能理解一個烤面包爐864.探討階段按費用次序評論功能并且問自己/召開團隊頭腦風暴會議:這種功能是必需的么?他的成本與其用途成比例么?同樣的功能還能獲得什么?他能節(jié)約資源么?他能以其他方式制造么?標準化的產(chǎn)品能做同樣的工作么?等...M2:U3:3.6-7?4.探討階段按費用次序評論功能并且問自己/召開團隊頭腦風暴會875.開發(fā)階段對確認的每一個預選方案進行進一步的開發(fā)以估定其可行性6.評估階段7.執(zhí)行階段對照準備階段界定的目標進行評估為選定的方案準備一套具體的執(zhí)行方案M2:U3:3.6-8價值工程價值分析III5.開發(fā)階段對確認的每一個預選方案進行進一步的開88在設計階段在標準化的物品不是有效和能勝任的情況下當迫于競爭壓力價格下降、需要消減成本以維持利潤時何時從事VA/VE研究?M2:U3:3.6-9在設計階段何時從事VA/VE研究?M2:U3:3.6-89M2:U3:3.6-10節(jié)省潛在成本概念設計具體設計試驗生產(chǎn)對成本的影響力M2:U3:3.6-10節(jié)省概念設計具體設計試驗生產(chǎn)對成本的90一套通風設備的價值分析
目的要求性能水平確定產(chǎn)品部件確定需要的功能評價功能提出并且評價解決辦法預期價值是否滿足?哪個功能保留或者去除?質(zhì)量&使用的材料?成本?限制條件?練習3.6-3M2:U3:3.6-10一套通風設備的價值分析
目的練習3.6-3M2:U3:3.691練一練1、
什么是價值分析(VA)?2、
什么是價值工程(VE)?3、VA/VE結構性方法分為幾個階段?,依次按順序寫出來(也可以以圖表形式)
練一練1、
什么是價值分析(VA)?924、某一超市準備設立一個條碼工作室,請按照的基本步驟,為之進行一個簡要的規(guī)劃。價值工程價值分析III4、某一超市準備設立一個條碼工作室,請按照的基本步驟,為之進93請想一想:
1、在說明企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格時有哪些方法?這些方法各有什么利弊?在您所在的企業(yè),哪種方法是最常用的?請想一想:
1、在說明企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格時有哪些方法?這些方法各有942、在采購時,確認所需要的產(chǎn)品和服務所用的方法有哪些?2、在采購時,確認所需要的產(chǎn)品和服務所用的方法有哪些?95單元4數(shù)量、交付數(shù)量、交付與服務單元4數(shù)量、交付96單元2確認需求單元1引言單元3確認產(chǎn)品與服務單元4數(shù)量、交付與服務單元5過程
學習目的
¨
¨不同類型的需求模型以及獨立需求和非獨立需求之間的區(qū)別?!?/p>
¨需求預測以及需求量預測的幾同方法?!?/p>
¨
制定交貨和供應商所提供服務/響應等內(nèi)容時所需考慮的主要問題。
¨需要向供應商提供的其他類型的重要信息。
M2:U4:1單元2確認需求單元1引言單元3確認產(chǎn)品單元97M2:U4:4.2-1練習4.2-1需求信息的重要性:“Z部件的采購金額:采購量1200件×10.00美元/件=12,000美元想一想:
你是否還需要其他信息?如需要,你需要哪些信息?M2:U4:4.2-1練習4.2-1需求信息的重要性:“Z部98采購明細單數(shù)量產(chǎn)品/服務交付售后服務其他采購明細單M2:U4:4.2-2采購明細單數(shù)量產(chǎn)品/服務交付售后服務其他采購明細單M2:U499相關需求
一種物品的需求與其他物品的需求相關(例如輪胎的需求與汽車的需求有關)。
獨立需求
與其他物品沒有聯(lián)系的需求(例如,資本性采購)。數(shù)量M2:U4:4.2-3相關需求數(shù)量M2:U4:4.2-3100間歇性需求數(shù)量時間連續(xù)性需求數(shù)量時間持續(xù)遞減需求數(shù)量時間持續(xù)遞增需求數(shù)量時間持續(xù)波動需求數(shù)量時間季節(jié)性波動需求數(shù)量時間需求的不同模型M2:U4:4.2-4間歇性需求數(shù)量時間連續(xù)性需求數(shù)量時間持續(xù)遞減需求數(shù)量時間持續(xù)10116、
一般需求可以分為哪兩種類型()A、獨立需求B、整體需求C、相關需求D、
間斷需求E、連續(xù)需求17、連續(xù)性采購的特性有幾種形式(
)A、趨勢性B、隨機性C、
季節(jié)性D、周期性
采購工程師課件102需求預測
時間數(shù)量趨勢線實際需求預測:利用過去的數(shù)據(jù)預測將來的需求最好預測的途徑是需求條件穩(wěn)定和歷史數(shù)據(jù)容易取得。M2:U4:4.2-5需求預測時間數(shù)量趨勢線實103需求預測專家意見法
:座談法(最好的、最壞及有可能出現(xiàn)的情形)德爾菲法市場測試M2:U4:4.2-6需求預測專家意見法:市場測試M2:U4:4.2-6104需求預測的定量分析方法;直觀法移動平均法加權移動平均法的計算方法及比較需求預測的步驟經(jīng)濟訂購批量需求預測的定量分析方法;10518、在定量分析法當中有時間序列分析法和因果關系分析法,其中時間序列分析法主要有以下幾種方法(
)A、直觀法B、加權移動平均法C、移動平均法D、趨勢和季節(jié)性調(diào)整預測法E、指數(shù)平滑法18、在定量分析法當中有時間序列分析法和因果關系分析法,其中106M2:U4:4.2-7練習4.2-2需求預測–
請對下列物品進行需求預測:a)照片紙b)彩色膠卷c)組件d)軟件M2:U4:4.2-7練習4.2-2需求預測–請對下列物107PurchaseSpecificationSpecifyingQuantitySpecifyingtheproduct/serviceSpecifyingdeliveryrequirementsSpecifyingserviceOtherinformationThePurchaseSpecificationM2:U4:4.3-1采購明細單數(shù)量產(chǎn)品/服務交付售后服務其他采購明細單PurchaseSpecificationSpecifyi108物品需求的時間和地點供應商的生產(chǎn)準備期通過合同條款進行規(guī)定與限制詳細地址聯(lián)系人交付要求(時間、重量、車輛和包裝尺寸)交貨地點監(jiān)督和服務交付1.時間和日程2.交付數(shù)量M2:U4:4.3-2物品需求的時間和地點詳細地址交付1.時間和日程2.交付數(shù)109預計損害、時間和成本包裝物的要求特殊運輸方式安排交付3.運輸和包裝M2:U4:4.3-3預計損害、時間和成本交付3.運輸和包裝M2:U4:4.3-110M2:U4:4.3-4練習4.3-1交付安排–制定將貨物交付到目的地的計劃?M2:U4:4.3-4練習4.3-1交付安排–制定將貨物交111PurchaseSpecificationSpecifyingQuantitySpecifyingtheproduct/serviceSpecifyingdeliveryrequirementsSpecifyingserviceOtherinformationM2:U4:4.4-1采購明細單數(shù)量產(chǎn)品/服務交付售后服務其他采購明細單PurchaseSpecificationSpecifyi112服務水平供應商服務與響應1.供應商響應2.技術支持3.保養(yǎng)和維修零部件的修理或交付的最多時限,等技術支持/幫助/培訓M2:U4:4.4-2服務水平供應商服務與響應1.供應商響應2.技術支持3.113M2:U4:4.4-3要點4.4-1制定出下列服務對于供應商響應的要求:a)員工的用餐服務:b)照片沖洗:M2:U4:4.4-3要點4.4-1制定出下列服務對于供應商114PurchaseSpecificationSpecifyingQuantitySpecifyingtheproduct/serviceSpecifyingdeliveryrequirementsSpecifyingserviceOtherinformationM2:U4:4.5-1采購明細單數(shù)量產(chǎn)品/服務交付售后服務其他采購明細單PurchaseSpecificationSpecifyi115采購公司的信息采購信息其他信息背景資料法律法規(guī)宏觀政策安全和環(huán)境政策有關的法律法規(guī):
危險品
健康和安全
環(huán)境保護
進口限制...M2:U4:4.6-1采購公司的信息其他信息背景資料法律法規(guī)宏觀政策安全和環(huán)境政策116M2:U4:4.6-2練習4.6-1其他信息–
采購下列物品前應向供應商提供什么樣的信息?
工作手套:化學藥品:每周一次的培訓或服務:M2:U4:4.6-2練習4.6-1其他信息–采購下列物117單元5Policy明確需求與規(guī)劃供應過程單元5明確需求與規(guī)劃供應過程118
學習目標¨
描述在確認需求和規(guī)劃供應的過程中采購供應職能的作用¨
解釋預算以及作為供應計劃中的主要因素是如何運作的¨
與企業(yè)目標和全面的供應目標相匹配的供應指標¨
鑒別反映物品支出水平的明細單以及對公司競爭優(yōu)勢的影響
描述請購的流程以及對不同類型需求的授權單元2確定需求單元1概述單元3確認產(chǎn)品或服務單元4數(shù)量、交貨與服務單元5過程M2:U5:1¨學習目標¨描述在確認需求和規(guī)劃119忽視采購供應將發(fā)生什么需求緊迫忽視較好的商業(yè)實踐將導致:在特定的已知物品的基礎上書寫限定性的明細單昂貴的定制部件資源確認困難過分細化供應商不了解需求的缺陷M2:U5:5.2-1忽視采購供應將發(fā)生什么需求緊迫M2:U5:5.2-1120應該如何做在企業(yè)運作的早期就要考慮采購供應問題在不同層次上有規(guī)律地相互作用確定需求它是一個跨職能的過程采購供應部門應該貢獻自己在市場方面的知識...應便利供應商的參與M2:U5:5.2-2應該如何做在企業(yè)運作的早期就要考慮采購供應問題M2:U5:5121采購供應在方便供應商介入明細單的制定過程發(fā)揮重要作用供應商介入?介入或不介入的原因?假如供應商更多地介入能幫助解決什么問題練習5.2-1M2:U5:5.2-3采購供應在方便供應商介入明細單的制定過程發(fā)揮重要作用供應商介122確??紤]所有需求使用者或消費者消費習慣和類型影響因素機器和設備安裝、操作和維修機器的人員的需求運行條件材料和其特所要求的投入與現(xiàn)有設備的一致性M2:U5:5.2-4確保考慮所有需求使用者或消費者M2:U5:5.2-4123確??紤]所有需求
(續(xù)…)原材料和元件生產(chǎn)設備的要求和生產(chǎn)能力與其他材料和元件的匹配問題運輸、理貨和儲存條件和設備作業(yè)人員M2:U5:5.2-5確??紤]所有需求
(續(xù)…)原材料和元件M2:U5:5.2-5124練習5.2-2考慮所有需求:消費者安裝人員維護人員M2:U5:5.2-6消費者安裝維護練習5.2-2考慮所有需求:消費者M2:U5:5.2-6消費125預算與供應計劃采購開支在公司總成本中占有很大比例職能預算是采購供應職能規(guī)劃所需的主要信息資源業(yè)務性需求的預算:采購供應部門通過提供有關費用的歷史統(tǒng)計資料通過對供應市場狀況的了解以及與供應商的聯(lián)系預先同供應商進行價格談判M2:U5:5.3-1預算與供應計劃采購開支在公司總成本中占有很大比例職能預算是采126練習5.3-1業(yè)務需求的預算采購供應多少?它足夠?如果是,預算成本怎樣基于期望定價?它在哪兒得到價格行情?M2:U5:5.3-2練習5.3-1業(yè)務需求的預算采購供應多少?它足夠?M2:U5127預算與供應計劃資本性需求的預算:采購供應部門通過…以進入市場的方式來幫助估計成本考慮壽命周期成本關于操作預算的資本購買的影響(續(xù)…)設計確認請購
購買收貨儲存支付安裝
-
運行維護
服務升級
獲取成本所有權成本壽命周期成本=
獲取成本
+所有權成本M2:U5:5.3-3入冊處置預算與供應計劃資本性需求的預算:采購供應部門通過…(續(xù)…)128練習5.3-2壽命周期成本購買一臺照片復印機什么成本預算需要考慮M2:U5:5.3-4練習5.3-2壽命周期成本購買一臺照片復印機什么成本預算需要129供應規(guī)劃預算是重要的信息來源與職能經(jīng)理和項目經(jīng)理進行面對面的對話是非常重要的...…并且查看基本項目工作計劃和相關文件M2:U5:5.3-5供應規(guī)劃預算是重要的信息來源與職能經(jīng)理和項目經(jīng)理進行面對面的130供應規(guī)劃將獲得的信息填入下表(續(xù)…)M2:U5:5.3-6供應規(guī)劃將獲得的信息填入下表(續(xù)…)M2:U5:5.3-6131供應規(guī)劃這些信息儲存于電子數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫中以便進行處理,這樣的表可以:(續(xù)…)顯示總的外部型支出預算顯示公司中與每一特定職能部門相關的所有采購顯示所有資本品采購總計和業(yè)務性采購總計先是為每一產(chǎn)品線、項目等的所有采購活動通過采購物品的目錄列出所有的采購項目將納入計劃的采購項目按預算金額大小從最高的支出到最地支出順序排列M2:U5:5.3-7供應規(guī)劃這些信息儲存于電子數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫中以便進行處理,這樣132設立確認的重點和供應規(guī)劃考慮因素:它是一個新的明細單?明細單的使用年限技術更新的速度?支持水平?對組織的影響水平?進一步地修訂M2:U5:5.4-1設立確認的重點和供應規(guī)劃考慮因素:它是一個新的明細單?進一133采購支出分析按采購金額的大小對采購物品進行排序對任何采購物品都要計算指出總和每種物品都應包括所有的費用支出包括采購人員個人所發(fā)生的費用支出按支出次序分類那些物品M2:U5:5.4-2采購支出分析按采購金額的大小對采購物品進行排序對任何采購物品134Figure下一年度的支出分析走出序號采購產(chǎn)品或服務全年支出額1電動機$63,0002電子管$57,0003焊接材料$48,0004便攜式無線擴音器$42,000etc.……12便攜式無線調(diào)諧器$30,000etc.……37包裝物$16,00038清潔用品$14,700etc.……45晶體管$13,00046微型電子管$11,400etc.……185螺釘螺母$560186會議室租金$400全年支出總額:$1,362,50020%的物品:80%的價值
100%通過支出排列購買的項目80%的物品∶20%的價值M2:U5:5.4-3Figure下一年度的支出分析走出序號采購產(chǎn)品或服務全年支出135形象化的80/20規(guī)則100%80%累計采購金額20%100%累計采購物品數(shù)量M2:U5:5.4-4形象化的80/20規(guī)則100%80%累計采購金額20%136支出排序支出排序產(chǎn)品或服務每年支出最高次高中次低低20%物品80%的物品M2:U5:5.4-5練習5.4-1支出排序支出排序產(chǎn)品或服務每年支出最高次高中次低低20%物8137共同的指標:
針對生產(chǎn)線指標
針對項目指標
針對正在運作的有關指標總的供應目標特定物品的供應指標比如:“將一條產(chǎn)品線A的市場進貨提前期縮短至20天”比如:“生產(chǎn)線‘A’關鍵路徑組成部分的平均交付期降低至少10天"比如:“將部件X的交貨提前期縮短10天”共同目標的潛在影響力劃分:M2:U5:5.4-6H=對利潤的高影響潛力M=對利潤的中等影響潛力L=對利潤的低影響潛力N=對利潤無影響潛力共同的指標:總的供應目標特定物品的供應指標比如:“將一條產(chǎn)138設置供應指標總體的供應目標是特定的供應指標的基礎為滿足公司總體供應目標設置各自的供應指標是很重要的大量不重要的物品歸為一類分享“標準化”的供應指標M2:U5:5.4-7設置供應指標總體的供應目標是特定的供應指標的基礎為滿足公司總139
各自的與群體的供應指標之比較servicequality¨
頻繁修改或重新設計¨
用于新產(chǎn)品或對設計性能有很大影響的物品.¨
復雜的或新設計的物品¨
標準化的,以及幾乎不需修改的¨
物品是用于關鍵路徑的¨
物品交付的延遲將不會導致工作進度的延期¨
物品是用于一個集成在長期系統(tǒng)里面的產(chǎn)品中的
¨
資本性設備配件
¨
物品有廣泛的應用標準,不受技術變化的影響總體供應指標各自的供應指標歸類供應指標最小化提前期并確保即時交付確保供應的長期有效性M2:U5:5.4-8確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量各自的與群體的供應指標之比較servicequality140M2:U5:5.4-9各自的與群體的供應指標之比較總體供應指標各自的供應指標歸類供應指標¨
物品是復雜的或對組織來說是新的¨
物品出于關鍵路徑
¨
物品是標準的,能較好地被企業(yè)所理解
¨
物品的購買價格高或是用低價位銷售的產(chǎn)品¨
物品的購買價格低¨
物品比較復雜,很難確認¨
獲取成本高
¨
獲得該物品的成本相對于采購價格和運作成本
較低¨
物品有較高的運作/處置成本¨
運作/處置成本較低
最小化采購價格確保供應商的支持最小化獲取成本最小化所有權成本M2:U5:5.4-9各自的與群體的供應指標之比較總體供應指141設置供應指標
生產(chǎn)/服務所需
零部件/原料:
便攜式AM/FM收音機
供應指標
PIP等級
供應目標
揚聲器
晶體管
調(diào)諧器
L¨
確認高功率揚聲器及相關元件的競爭性供應商和資源
確保與新型揚聲器供應商簽約不晚于11月30日
N/A
N/A
M¨
確保關鍵元件運行可靠性的改善以滿足目標要約
將運行可靠性提高到99.9%
保持99.9%的運行可靠性
保持99.8%的運行可靠性
L¨
將關鍵路徑元件的平均交貨提前期縮短10天以上
將交貨提前期縮短
10天
將交貨提前期縮短7天
將交貨提前期縮短
10天
M¨
在所有的維修中心確保備用元件95%的可用率
在每個中心維持兩周的平均庫存量
在每個中心維持四周的平均庫存量在每個中心維持兩周的平均庫存量
H¨
將組成成分的平均供應成本減少12%
將交貨成本減少15%
將交貨成本減少5%
將交貨成本減少10%M2:U5:5.4-10設置供應指標生產(chǎn)/服務所需零部件/原料:便攜式AM142在X生產(chǎn)線下的供應目標對利潤的潛在影響力比率供應目標累及的對利潤的潛在的影響力比率在各種不同的生產(chǎn)線上使用對利潤潛在影響力的累積比率在Y生產(chǎn)線下的供應目標對利潤的潛在影響力比率在Z生產(chǎn)線下的供應目標對利潤的潛在影響力比率M2:U5:5.4-11在X生產(chǎn)線下的供應目標累及的對利潤的潛在的影響力比率在各種不143M2:U5:5.4-12對你們公司供應指標的影響等級采購產(chǎn)品/服務:__________________________練習5.4-2M2:U5:5.4-12對你們公司供應指144供應定位模型80%物品=20%價值20%物品=80%價值MHN支出影響力L大小M2:U5:5.4-13$供應定位模型80%物品=20%價值20145供應定位模型:定位物品80%物品=20%價值20%物品=80%價值MHN支出影響力L會議室租金.電動機電子管焊接材料調(diào)諧器晶體管-微型電子管螺釘螺母揚聲器包裝物清潔用品M2:U5:5.4-14$供應定位模型:定位物品80%物品=20%價值20%146供應定位模型:設立優(yōu)先的基本原則M2:U5:5.4-1580%物品=20%價值20%物品=80%價值MHN指出影響力L會議室租金電動機電子管焊接材料晶體管-螺釘揚聲器包裝物清潔用品HMLN將你最高的優(yōu)先權給予支出和影響力均處于高水平的物品調(diào)諧器微型電子管$供應定位模型:設立優(yōu)先的基本原則M2:U5:5.4-158147支出序列產(chǎn)品或服務年支出額最高中高中中低低20%物品80%物品影響力比率優(yōu)先采購物品...M2:U5:5.4-16練習5.4-3支出序列產(chǎn)品或服務最高中高中中低低20%物品80%物品影響148優(yōu)先采購物品...優(yōu)先權:項目1:________項目2:________項目3:________項目4:________項目5:________M2:U5:5.4-17練習5.4-3(Cont’d)影響
/風險比率r支出-HMLNMHNL大小優(yōu)先采購物品...優(yōu)先權:M2:U5:5.4-17練習5.4149供應指標&目標
M2:U5:5.5-1供應市場條件明細單供應指標&目標M2:U5:5.5-1供應市場條件明細單150M2:U5:5.5-2¨
¨
¨
¨
設計過程中運用價值分析/價值工程¨
采用能獎勵供應商的設計創(chuàng)新能力的性能規(guī)范¨
采用質(zhì)量商標以區(qū)分產(chǎn)品¨
采用各項標準減少錯誤¨
采用技術規(guī)范,以供應商參考高水準的專有技術/經(jīng)驗¨
采用能提高可靠性的質(zhì)量指標有利于優(yōu)化產(chǎn)品設計確保最新設計和/或有助于區(qū)分本是與競爭對手的產(chǎn)品/服務確保與明細單一致對制單方法和類型的影響供應目標/指標的練習供應目標/指標的含義有關制單方法和類型確保產(chǎn)品/服務質(zhì)量和新穎性/區(qū)別性:M2:U5:5.5-2¨¨¨¨設計過程中運用價值分析151M2:U5:5.5-3成本最小化¨
¨
采用價值分析/價值工程,以確保方案的成本最低¨
采用能獎勵供應商的設計創(chuàng)新能力的性能規(guī)范¨
采用標準,因為使用標準比常規(guī)設計的成本更低¨
不用對競爭不利且牽涉非標準供貨商的技術規(guī)范¨
不用質(zhì)量商標,因為質(zhì)量商標的使用成本高供應目的/目標的含義有關制表方法和規(guī)范供應目的/目標的練習對制單方法和規(guī)范的影響(Cont’d)最小化采購價格、取貨成本與生命周期成本M2:U5:5.5-3成本最小化¨¨采用價值分析/價值工152M2:U5:5.5-4供應目標/指標的含義有關制單方法和類型供應目標/指標的練習對制單方法和類型的影響確保有效供應¨
確保供應的持續(xù)有效,時滯最¨
采用標準以利于產(chǎn)品適用面更廣確保供貨商支持:¨
確保供貨商提供必須的技
¨
采用服務更好的質(zhì)量商標¨
列明技術支持的內(nèi)容(Cont’d)標準小化,及時供貨術支持M2:U5:5.5-4供應目標/指標的含義153
開支水平
區(qū)分度
++__?
技術規(guī)格?產(chǎn)品性能規(guī)格?商標名稱商標名稱?
價值分析/價值工程?標準?標準明細單的使用方法M2:U5:5.5-5開支水平開支水平區(qū)分度++__?技術規(guī)格?產(chǎn)品性15419、明確交付包括以下哪幾種?A、送貨次數(shù)B、送貨時間C、交貨地點D、運輸方式E、包裝形式采購工程師課件15520、為使購買者和供應商之間高效的溝通,采購說明中必須包括購買者的聯(lián)系方式,主要包括下列信息(
)A、技術聯(lián)系人及聯(lián)系方式B、采購聯(lián)系人及聯(lián)系方式C、財務聯(lián)系人及聯(lián)系方式D、業(yè)務聯(lián)系人及聯(lián)系方式E、供應商聯(lián)系人及聯(lián)系方式20、為使購買者和供應商之間高效的溝通,采購說明中必須包括購15621、在采購的過程中,必須要考慮哪幾種因素來滿足一種或多種需求(
)A、機器和設備B、原材料和元件C、使用者或消費者D、運輸和搬運E、儲存21、在采購的過程中,必須要考慮哪幾種因素來滿足一種或多種需15722、在確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量上,設置單獨的供應指標的條件是(
)A、為滿足顧客說明需要頻繁修改或重新設計的項目B、物品處于關鍵路徑C、用于產(chǎn)品或對設計性能有很大影響的項目D、資本性設備的配件E、復雜的或新設計的項目22、在確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量上,設置單獨的供應指標的條件是(15823、在選擇制定采購說明的方法時,既要考慮需要采購的產(chǎn)品或服務的屬性,也要考慮公司所要達到的總體供應目標與供應指標,主要表現(xiàn)在以下幾個方面(
)A、確保所采購產(chǎn)品或服務具有所要求得質(zhì)量,必要時還應具有一定的新穎性與差異性B、確??偝杀咀畹虲、可以得到必要的供應商支持D、確保所需采購的產(chǎn)品或服務的供應及時可靠E、市場環(huán)境23、在選擇制定采購說明的方法時,既要考慮需要采購的產(chǎn)品或服15924、數(shù)量與交貨的涵義包括(
)A、所要求的數(shù)量B、交貨日期和地點以及相關交貨規(guī)定C、要采用的特殊運輸需求和運輸方法D、包裝要求E、發(fā)貨前的商品檢驗要求24、數(shù)量與交貨的涵義包括()160采購工程師課件161練習5.5-1采購明細單的練習1.產(chǎn)品/服務:__________________________
方法:2.產(chǎn)品/服務:__________________________方法:3.產(chǎn)品/服務:__________________________方法:M2:U5:5.5-6練習5.5-1采購明細單的練習1.產(chǎn)品/服務:______162M2:U5:5.5-7采購明細單的練習產(chǎn)品/服務質(zhì)量¨
產(chǎn)品或服務明細單必須明確描述所需工程圖、設計圖等事項,和/或必須達到的相關性能和可靠性¨
質(zhì)量檢測與測試要求¨
所要求的數(shù)量¨
交貨日期和地點,及相關交貨規(guī)定¨
交貨限制¨
特殊運輸要求和運輸方法¨
包裝要求¨
確定通知供貨商有關信息的時間¨
供貨商按時交貨的日程計劃,及其對計劃執(zhí)行情況的報告¨
如需要,交貨前的數(shù)量檢驗要求數(shù)量與交貨M2:U5:5.5-7采購明163M2:U5:5.5-8采購明細單的練習¨
要求的服務水平¨
要求一名“買方經(jīng)理”¨
要求對復雜設備的安裝和使用提供技術支持或協(xié)助¨
要求培訓¨
要求維護支持和及時供應配件¨
對維修的響應時間成本目標¨
采購價格最大化¨
收貨成本最大化¨
取得物主權的總成本最大化¨
對供應商所供貨品評估的成本偏見(Cont’d)$服務/責任M2:U5:5.5-8采購明細單的練習164M2:U5:5.5-9采購明細單的練習背景和范圍¨
有關公司的基本信息和目標¨
供應商的業(yè)務合同信息¨
合同名稱、地址等法律要求¨
所購產(chǎn)品或服務遵守一切法律政策要求¨
供應商遵守一切組織政策和實用政策
(Cont’d)44M2:U5:5.5-9采購明165請購與授權正式授權的目的如下:獲得有關產(chǎn)品或服務檢驗的技術標準獲得預算持有人的批準通知財務部門這項近期財務開支按照公司編碼體系對采購編號,以利于各項分析備份審計材料M2:U5:5.6-1請購與授權正式授權的目的如下:獲得有關產(chǎn)品或服務檢驗的技術標166請購非生產(chǎn)業(yè)務采購具體的請購編號申請人姓名、部門和簽名預算審批人的姓名和簽名需購物品/服務的特征需求的數(shù)量需求的交貨日期交貨細則/規(guī)定成本配置/預算線參考值(手工方式或電子方式)包含的內(nèi)容:普通的采購只需填寫一份簡單的申購表M2:U5:5.6-24請購非生產(chǎn)業(yè)務采購具體的請購編號(手工方式或電子方式)普通167生產(chǎn)性采購1.物料清單2.生產(chǎn)進度表M2:U5:5.6-312369生產(chǎn)性采購1.物料清單2.生產(chǎn)進度表M2:U5:5.168基于計算機管理的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)物料需求計劃:
整合物料單和生產(chǎn)進度表,并且能自動安排訂貨(如,通過采購&供應建立的總合同)電子商務:采購員與供應商的計算機直接聯(lián)網(wǎng)(一般為互聯(lián)網(wǎng))買方公司可直接查詢供應商計算機中的訂單處理狀態(tài)降低了采購的管理成本,并縮短了供貨時間M2:U5:5.6-4基于計算機管理的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)物料需求計劃:整合物料單和生產(chǎn)169電子商務信息只需一次輸入,避免了重復工作和抄寫錯誤及時傳遞信息和文件,計算機能處理員工過去的工作指令,可以讓員工有更多時間考慮戰(zhàn)略問題計算機能存儲大量信息輕松總結有用的報告優(yōu)勢:有時采購的物品不能做其他用處,不能滿足特殊要求需要一筆較大的硬件、軟件投資和員工培訓劣勢:M2:U5:5.6-5電子商務信息只需一次輸入,避免了重復工作和抄寫錯誤優(yōu)勢:有時170低值采購公司采購卡一攬子合同低值訂購單小額現(xiàn)金=簡單的采購手續(xù)M2:U5:5.6-6低值采購公司采購卡=簡單的采購手續(xù)M2:U5:5.6-6171資本性采購需要更多的審核程序技術審核項目審核董事會對巨額開支項目審批稅收優(yōu)惠的影響決定被延期,經(jīng)濟的總體形勢決定著資本性開支的決策:訂單形式因此不穩(wěn)定.價值相對較高M2:U5:5.6-7$$資本性采購需要更多的審核程序價值相對較高M2:U5:5.6-172調(diào)撥采購經(jīng)費在體制上,公司應嚴格限定對調(diào)撥采購經(jīng)費的授權采購供應部門和其他某些部門或職位應被授權調(diào)撥采購經(jīng)費調(diào)撥采購經(jīng)費的授權等級會因為采購供應部門內(nèi)部作為的不同而不同由不同的人員承擔授權采購和調(diào)撥采購經(jīng)費的責任,以減少欺詐機會.
公司有一項嚴格控制的采購經(jīng)費!M2:U5:5.6-8調(diào)撥采購經(jīng)費在體制上,公司應嚴格限定對調(diào)撥采購經(jīng)費的授權公司173在公司中授權采購1.哪些程序被寫下?2.哪些程序被執(zhí)行?3.不同價值的采購有不同的工作過程?4.如果過程是手工的,它能計算機化么?M2:U5:5.6-9練習5.6-1在公司中授權采購1.哪些程序被寫下?M2:U5:5.6-917425、成本指標是指(
)A、最高采購價格B、最高獲取成本C、評價供應商報價的成本基礎D、最高所有權總成本E、最低成本25、成本指標是指()17526、啟動采購審批程序的目的是(
)A、確保有關產(chǎn)品或服務規(guī)格的技術審核B、確保采購預算審批部門的批準C、為審計提供備份材料D、告知財務部門近期的財務開支E、按照公司編碼體系對采購產(chǎn)品進行編碼,以利于各項分析26、啟動采購審批程序的目的是()17627、電子系統(tǒng)的優(yōu)點是(
)
A、
信息只需一次輸入B、即時傳遞信息和文件C、計算機能夠進行國情由員工從事的管理活動,進而使員工可以更多地進行戰(zhàn)略性管理工作D、計算機能夠存儲大量信息,能夠很容易地制作各種報告E、計算機系統(tǒng)需要一筆較大的硬件、軟件投資和員工培訓27、電子系統(tǒng)的優(yōu)點是()1772、
簡述需求預測的方法。3、
什么叫ERP?4、
需求預測主要分幾個步驟?請簡要列出。5、
經(jīng)濟訂購批量受哪些因素限制?6、
忽視采購供應將產(chǎn)生什么后果?2、
簡述需求預測的方法。1787、
為明確需求和規(guī)劃供應確定優(yōu)先級別所需考慮的因素有哪幾個?請簡要說明。8、
服務于響應的要求是什么?9、
什么叫業(yè)務性采購?業(yè)務性采購可分為幾種類型?10、
低值采購的方法包含哪幾種?
采購工程師課件1791、簡述明確需求和供應規(guī)劃供應的過程中采購供應職能的作用。2、解釋有關預算的主要觀點。
1、簡述明確需求和供應規(guī)劃供應的過程中采購供應職能的作用。180演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!181三個比較典型的
采購案例分析三個比較典型的
采購案例分析182模塊2:明確需求與規(guī)劃供應模塊2:183采購的概念傳統(tǒng)采購的理解:所謂采購,是指從通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。采購實質(zhì)上是商流與物流的統(tǒng)一過程。采購的概念184現(xiàn)代采購的含義采購就是買方從外部目標市場(供應商)獲得使運營、維護和管理公司的所有活動處于最有利位置的所有貨物、服務、能力和知識的過程。提問:如何理解這一定義?現(xiàn)代采購的含義185關于采購認識的進一步理解直接、一次性;尋價、經(jīng)濟性;合理的總成本;供應商管理;最終目的、本質(zhì)關于采購認識的進一步理解186單元1概述單元1概述187
學習目標¨
列出采購清單中應回答的基本問題¨
給出采購未能正確確認條件下引發(fā)問題的例子M2:U1:1學習目標¨列出采購清單中應回答188若不正確地確認產(chǎn)品和服務,將導致公司大量的非常危險的結果。這可能是:生產(chǎn)過程由于所需投入未能有效地提供而被迫中斷,或者因采購過多導致庫存成本增加和庫存商品過期失效。由于不恰當?shù)陌b導致所采購的物品到達時已損壞。M2:U1:3若不正確地確認產(chǎn)品和服務,將導致公司大量的非常危險的結果。這189采購的材料包含了國家為了環(huán)境或健康原因而禁止的物質(zhì)。所訂購的機器未能如期望的那樣運轉,頻繁地出故障。公司的設備供應商不能提供你認為已承諾的服務與維修,而且國家和設備產(chǎn)地均無其它的有效服務采購的材料包含了國家為了環(huán)境或健康原因而禁止的物質(zhì)。190提問1:您做出的最大的采購決策是多少錢?提問2:在您的采購經(jīng)歷中,您印象最深的一次采購是怎樣的?提問3:如果您去買一臺原價4000的彩電,(液晶海信),最后能砍到多少錢?我們來看看強人是怎么砍價的。
提問1:您做出的最大的采購決策是多少錢?191TCL供應鏈管理之策略
TCL供應鏈管理之策略192M2:U1:4第二模塊包含的內(nèi)容M2:U1:4第二模塊包含的內(nèi)容193單元2明確需要單元2明確需要194單元2確定需求單元1概述單元3確認產(chǎn)品或服務單元4數(shù)量,交付與服務單元5過程
學習目標¨
列舉運營性需求,資本性需求,生產(chǎn)性需求和非生產(chǎn)性需求的例子¨
列舉根據(jù)質(zhì)量、數(shù)量、交付、服務以及供應商所提供的額外信息確定需求的具體例子
M2:U2:1單元2確定需求單元1概述單元3確認產(chǎn)品單元4數(shù)量,交付單元5195需求的類型運營性需求(是保持組織日常運轉所需的,如生產(chǎn)線上的零部件、維修性供給或辦公用品,一般在年內(nèi)使用或消耗的)資本性需求直接性功能(即直接介入制造和提交產(chǎn)品或服務給最終消費者)支持性功能M2:U2:2.2-1需求的類型運營性需求(是保持組織日常運轉所需的,如生產(chǎn)線上196生產(chǎn)性采購:企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品
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