第九章計劃第九章計劃1學

習

目

的

學

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了解計劃的概念、特點、作用、要素和種類，掌握計劃工作的含義、原則和程序，樹立時間管理的理念。學

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教

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重

點計計劃工作的原則

計計劃的編制

時時間管理

教

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點計計劃工作的原則一．計劃概述

1、含義：雙重語義“名詞”計劃：對未來活動所作的事前安排，預測和應變處理。“動詞”計劃：為未來（下一個月，下一年）設立目標，確定達到這些目標的詳細步驟，包括日程安排和指導方針，并進行相應的資源配量的過程。一．計劃概述1、含義：一．計劃概述計劃工作包括：調查研究預測未來設制目標制訂計劃貫徹落實監(jiān)督檢查和修正等內容“計劃”是計劃工作中制訂計劃的成果，貫徹實施和監(jiān)督檢查的對象。

一．計劃概述計劃工作包括：一．計劃概述2、計劃的特點（相對其他管理職能而言）著眼于有限資源的合理利用。人的欲望是永無止境，資源的短缺、有限性?？朔磥砬闆r的不確定性：首要管理職能：“凡事預則立，不預則廢”計劃工作的普遍性：①每一位管理者都需要②克服資源限制③克服不確定性一．計劃概述2、計劃的特點一．計劃概述3、計劃與決策（一個爭議中的學術問題）過程學派：*法約爾，亨利.西斯克《工業(yè)管理與組織》。哈羅德.孔茨：

計劃更寬泛，計劃包括環(huán)境分析、目標確定、方案選擇等過程，決策是這一過程中某一階段的工作，方案選擇階段。決策學派：*西蒙決策是管理的核心，貫穿與整個管理過程，不僅包括計劃，還包括管理本身。計劃僅是決策過程中的一個階段。計劃——目標，方案，選擇。組織——機構，人事，權限。領導——激勵?？刂啤m偏方式，范圍，標準。一．計劃概述3、計劃與決策（一個爭議中的學術問題）一．計劃概述計劃與決策相互聯(lián)系有相互區(qū)別：在實際工作中不可分割交織在一起。決策是對活動目的的方向，內容，方式的選擇，計劃是對組織成員一定時期內的行動任務的具體安排。決策是計劃的前提，計劃是決策的邏輯延續(xù)。

一．計劃概述計劃與決策相互聯(lián)系有相互區(qū)別：一．計劃概述4、計劃的作用

（1）明確目標任務責任：行動路徑，線路圖*組織分工的依據*資源籌集的依據*控制的依據（2）克服資源限制與不確定性。（3）綜合平衡。Ⅰ時間空間平衡：比例，協(xié)調，銜接關系Ⅱ組織活動與資源關系：人選與責任資金時間（余量）Ⅲ組織各部門有足夠時間足夠能力去完成任務。（4）編制并下達計劃。部門：R＆D市場事業(yè)部人事財務倉儲生產。時段：長期（5—10），年度，季，月。（5）計劃的執(zhí)行與調查（目標管理）目標制訂→執(zhí)行→獎懲→新目標循環(huán)。

一．計劃概述4、計劃的作用一．計劃概述5、計劃工作的原則綜合平衡原則承諾原則限定因素原則改變航道（修正）原則靈活性原則一．計劃概述5、計劃工作的原則一．計劃概述6、

計劃工作者職責①

綜觀掌握計劃的全過程②

評估計劃草案③

解決計劃中的問題④

定期檢查計劃執(zhí)行情況一．計劃概述6、計劃工作者職責二．計劃的

編制制訂

1、計劃的種類①時間計劃期：長期，中期，和短期計劃②計劃者的地位：戰(zhàn)略計劃與行動計劃

比較項目戰(zhàn)略計劃行動計劃時間跨度三年以上三年以內范圍整個組織特定的部門或活動側重點確定組織宗旨.目標，明確戰(zhàn)略和重大措施明確實現(xiàn)目標和貫徹落實戰(zhàn)略措施的方法步驟目的提高效益提高效率特點全局性.指導性和長遠性局部性.指令性和一次性二．計劃的

編制制訂1、計劃的種類比較戰(zhàn)略計劃行動二．計劃的

編制制訂戰(zhàn)略計劃：高層，總的組織戰(zhàn)略構想和總的發(fā)展目標，以及實現(xiàn)的途徑。具有長遠性全局性指導性。行動計劃：在戰(zhàn)略框架內，確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，資源供應及有效運用的具體計劃。經營計劃（中層）：年度目標時間表作業(yè)計劃（低層）：工作流程等二．計劃的

編制制訂戰(zhàn)略計劃：高層，總的組織戰(zhàn)略構想和總的發(fā)二．計劃的

編制制訂③計劃對象：綜合計劃：多目標，多部門，多方向內容的計劃，年度生廠計劃等，例如：年度預算計劃，年度生產計劃。部門計劃：特定部門的。例如：年度消費計劃，年度生產計劃等。項目計劃：特定活動。例如：某項產品的開發(fā)，工程開發(fā)。④計劃對執(zhí)行者的約束指令性計劃：必須執(zhí)行。指導性計劃：靈活，可以討價還價。二．計劃的

編制制訂③計劃對象：2、計劃的要素

要素所回答的問題內容前提在何種情況下有效？預測.假設.實施條件目標做什么？最終結果.工作要求目的為什么做？理由.意義.重要性戰(zhàn)略如何做？途徑.基本方法.主要戰(zhàn)術責任誰做？結果誰承擔？人選.獎罰措施時間何時做？起止時間.進度安排范圍涉及什么部門和地域？組織層次和地理范圍預算需要投入多少資源？費用和代價應變實際情況和預計不符怎么辦？最壞情況應變之道二．計劃的

編制制訂2、計劃的要素要素所回答的問題內容前提在何種情況下有效？預二．計劃的

編制制訂計劃的表現(xiàn)形式：

目標政策策略程序規(guī)則規(guī)劃預測

二．計劃的

編制制訂計劃的表現(xiàn)形式：二．計劃的

編制制訂3、計劃工作步驟（1）收集資料：經營條件（資源與能力）環(huán)境條件限制因素（2）目標結構建立，時空結構目標任務分解：總→部門→環(huán)節(jié)。目標結構分析：長→中→短期。各時期→長期目標。部門環(huán)節(jié)→整體目標二．計劃的

編制制訂3、計劃工作步驟三．時間管理

1、響應時間和自由時間：

不可控，響應他人要求——響應時間自由控制——自由時間

活動日志：工作周，15分鐘記錄一次實際時間運用情況。

分析：按重要性和緊迫性區(qū)分。三．時間管理1、響應時間和自由時間：類別重要性緊迫性A類非常重要，必須做非常緊迫。必須做B類重要，應該做緊迫，應該馬上做C類不重要，不必須，但當做不緊迫，稍候D類不重要，無關緊要僅有時間限制三．時間管理類別重要性緊迫性A類非常重要，必須做非常緊迫。必須做B類重要三．時間管理

2、

時間管理（1）

列出目標清單（2）

目標按重要性排序（3）

列出實現(xiàn)目標的活動（4）

活動優(yōu)先排序——必做，應做，有時間才做，可授權他人（5）

列每天工作時間表（6）

展開工作表（7）

回顧總結3、

時間管理的注意問題：（1）生物鐘（2）帕金森定律（3）集中處理不重要事物（4）生物鐘高潮——自由時間（5）會議效率：議程與時間。三．時間管理2、時間管理演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第九章計劃第九章計劃22學

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了解計劃的概念、特點、作用、要素和種類，掌握計劃工作的含義、原則和程序，樹立時間管理的理念。學

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點計計劃工作的原則

計計劃的編制

時時間管理

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點計計劃工作的原則一．計劃概述

1、含義：雙重語義“名詞”計劃：對未來活動所作的事前安排，預測和應變處理。“動詞”計劃：為未來（下一個月，下一年）設立目標，確定達到這些目標的詳細步驟，包括日程安排和指導方針，并進行相應的資源配量的過程。一．計劃概述1、含義：一．計劃概述計劃工作包括：調查研究預測未來設制目標制訂計劃貫徹落實監(jiān)督檢查和修正等內容“計劃”是計劃工作中制訂計劃的成果，貫徹實施和監(jiān)督檢查的對象。

一．計劃概述計劃工作包括：一．計劃概述2、計劃的特點（相對其他管理職能而言）著眼于有限資源的合理利用。人的欲望是永無止境，資源的短缺、有限性?？朔磥砬闆r的不確定性：首要管理職能：“凡事預則立，不預則廢”計劃工作的普遍性：①每一位管理者都需要②克服資源限制③克服不確定性一．計劃概述2、計劃的特點一．計劃概述3、計劃與決策（一個爭議中的學術問題）過程學派：*法約爾，亨利.西斯克《工業(yè)管理與組織》。哈羅德.孔茨：

計劃更寬泛，計劃包括環(huán)境分析、目標確定、方案選擇等過程，決策是這一過程中某一階段的工作，方案選擇階段。決策學派：*西蒙決策是管理的核心，貫穿與整個管理過程，不僅包括計劃，還包括管理本身。計劃僅是決策過程中的一個階段。計劃——目標，方案，選擇。組織——機構，人事，權限。領導——激勵?？刂啤m偏方式，范圍，標準。一．計劃概述3、計劃與決策（一個爭議中的學術問題）一．計劃概述計劃與決策相互聯(lián)系有相互區(qū)別：在實際工作中不可分割交織在一起。決策是對活動目的的方向，內容，方式的選擇，計劃是對組織成員一定時期內的行動任務的具體安排。決策是計劃的前提，計劃是決策的邏輯延續(xù)。

一．計劃概述計劃與決策相互聯(lián)系有相互區(qū)別：一．計劃概述4、計劃的作用

（1）明確目標任務責任：行動路徑，線路圖*組織分工的依據*資源籌集的依據*控制的依據（2）克服資源限制與不確定性。（3）綜合平衡。Ⅰ時間空間平衡：比例，協(xié)調，銜接關系Ⅱ組織活動與資源關系：人選與責任資金時間（余量）Ⅲ組織各部門有足夠時間足夠能力去完成任務。（4）編制并下達計劃。部門：R＆D市場事業(yè)部人事財務倉儲生產。時段：長期（5—10），年度，季，月。（5）計劃的執(zhí)行與調查（目標管理）目標制訂→執(zhí)行→獎懲→新目標循環(huán)。

一．計劃概述4、計劃的作用一．計劃概述5、計劃工作的原則綜合平衡原則承諾原則限定因素原則改變航道（修正）原則靈活性原則一．計劃概述5、計劃工作的原則一．計劃概述6、

計劃工作者職責①

綜觀掌握計劃的全過程②

評估計劃草案③

解決計劃中的問題④

定期檢查計劃執(zhí)行情況一．計劃概述6、計劃工作者職責二．計劃的

編制制訂

1、計劃的種類①時間計劃期：長期，中期，和短期計劃②計劃者的地位：戰(zhàn)略計劃與行動計劃

比較項目戰(zhàn)略計劃行動計劃時間跨度三年以上三年以內范圍整個組織特定的部門或活動側重點確定組織宗旨.目標，明確戰(zhàn)略和重大措施明確實現(xiàn)目標和貫徹落實戰(zhàn)略措施的方法步驟目的提高效益提高效率特點全局性.指導性和長遠性局部性.指令性和一次性二．計劃的

編制制訂1、計劃的種類比較戰(zhàn)略計劃行動二．計劃的

編制制訂戰(zhàn)略計劃：高層，總的組織戰(zhàn)略構想和總的發(fā)展目標，以及實現(xiàn)的途徑。具有長遠性全局性指導性。行動計劃：在戰(zhàn)略框架內，確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，資源供應及有效運用的具體計劃。經營計劃（中層）：年度目標時間表作業(yè)計劃（低層）：工作流程等二．計劃的

編制制訂戰(zhàn)略計劃：高層，總的組織戰(zhàn)略構想和總的發(fā)二．計劃的

編制制訂③計劃對象：綜合計劃：多目標，多部門，多方向內容的計劃，年度生廠計劃等，例如：年度預算計劃，年度生產計劃。部門計劃：特定部門的。例如：年度消費計劃，年度生產計劃等。項目計劃：特定活動。例如：某項產品的開發(fā)，工程開發(fā)。④計劃對執(zhí)行者的約束指令性計劃：必須執(zhí)行。指導性計劃：靈活，可以討價還價。二．計劃的

編制制訂③計劃對象：2、計劃的要素

要素所回答的問題內容前提在何種情況下有效？預測.假設.實施條件目標做什么？最終結果.工作要求目的為什么做？理由.意義.重要性戰(zhàn)略如何做？途徑.基本方法.主要戰(zhàn)術責任誰做？結果誰承擔？人選.獎罰措施時間何時做？起止時間.進度安排范圍涉及什么部門和地域？組織層次和地理范圍預算需要投入多少資源？費用和代價應變實際情況和預計不符怎么辦？最壞情況應變之道二．計劃的

編制制訂2、計劃的要素要素所回答的問題內容前提在何種情況下有效？預二．計劃的

編制制訂計劃的表現(xiàn)形式：

目標政策策略程序規(guī)則規(guī)劃預測

二．計劃的

編制制訂計劃的表現(xiàn)形式：二．計劃的

編制制訂3、計劃工作步驟（1）收集資料：經營條件（資源與能力）環(huán)境條件限制因素（2）目標結構建立，時空結構目標任務分解：總→部門→環(huán)節(jié)。目標結構分析：長→中→短期。各時期→長期目標。部門環(huán)節(jié)→整體目標二．計