采購管理(上)用友軟件管理信息化課堂U861培訓(xùn)專用課程內(nèi)容

業(yè)務(wù)選項(xiàng)配置

采購期初余額

普通采購業(yè)務(wù)

采購管理概述

采購業(yè)務(wù)類型介紹初始化部分日常處理部分培訓(xùn)專用采購概述-----采購在供應(yīng)鏈中的重要地位培訓(xùn)專用

對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來說，材料的采購是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，目的是適時(shí)地采購生產(chǎn)適用、價(jià)格公道、質(zhì)量合格的原材料 對(duì)商業(yè)企業(yè)來說，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷售收 入，必須采購適銷對(duì)路且價(jià)格公道的商品 采購直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳?fù)債的增加 采購業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，容易產(chǎn)生管理漏洞采購管理概述培訓(xùn)專用采購概述----接口關(guān)系培訓(xùn)專用1、采購系統(tǒng)啟用2、采購相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3、采購選項(xiàng)設(shè)置4、采購期初數(shù)據(jù)采購管理初始化工作培訓(xùn)專用1、打開【系統(tǒng)啟用】菜單2、選擇要啟用的系統(tǒng)，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限3、在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)4、用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后，保存此次的啟用信息操作步驟：采購管理啟用培訓(xùn)專用供應(yīng)商分類/檔案采購類型發(fā)運(yùn)方式供應(yīng)商存貨對(duì)照表……采購相關(guān)基礎(chǔ)檔案培訓(xùn)專用選項(xiàng)配置1培訓(xùn)專用選項(xiàng)配置2培訓(xùn)專用選項(xiàng)配置3培訓(xùn)專用1、錄入期初數(shù):①期初暫估入庫;②期初在途存貨;③期初未結(jié)算的受托代銷商品2、期初記賬采購期初余額培訓(xùn)專用采購期初余額案例案例1：案例2：案例3：培訓(xùn)專用采購業(yè)務(wù)類型介紹1、普通采購業(yè)務(wù)2、直運(yùn)采購業(yè)務(wù)3、受托代銷采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)專用采購業(yè)務(wù)類型—普通采購業(yè)務(wù)采購入庫單填制采購發(fā)票采購結(jié)算審核采購入庫單將入庫單進(jìn)行記賬

生成入庫憑證審核采購發(fā)票生成采購憑證請(qǐng)購單采購訂單采購到貨單發(fā)票將傳至應(yīng)付系統(tǒng)等待確認(rèn)培訓(xùn)專用采購業(yè)務(wù)類型—直運(yùn)采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)專用必有訂單的直運(yùn)業(yè)務(wù)單據(jù)流程直運(yùn)采購發(fā)票采購管理銷售管理直運(yùn)銷售發(fā)票直運(yùn)銷售訂單直運(yùn)采購訂單培訓(xùn)專用訂單非必有的直運(yùn)業(yè)務(wù)單據(jù)流程直運(yùn)采購發(fā)票采購管理銷售管理直運(yùn)銷售發(fā)票如果有直運(yùn)銷售訂單，則必須按照“訂單為中心直運(yùn)業(yè)務(wù)”的單據(jù)流程進(jìn)行操作培訓(xùn)專用采購業(yè)務(wù)類型—受托代銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)專用受托代銷業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理說明對(duì)于受托代銷商品，必須選中〖是否受托代銷〗

并且把存貨屬性設(shè)置為外購。由于受托代銷商品一般用于銷售，還可設(shè)置銷售屬性。

設(shè)置為受托代銷商品的存貨不能用于非受托代銷商品的采購業(yè)務(wù)

采購計(jì)劃、采購請(qǐng)購單、銷售訂單可參照生成受托代銷訂單，只能參照受托代銷存貨。培訓(xùn)專用普通采購業(yè)務(wù)處理培訓(xùn)專用訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程請(qǐng)購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)普通采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)專用普通采購業(yè)務(wù)—請(qǐng)購單請(qǐng)購用來描述采購的需求即請(qǐng)求采購.是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),指企業(yè)內(nèi)部部門向采購部門提出采購申請(qǐng),或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求提出采購清單.請(qǐng)購單

描述請(qǐng)購內(nèi)容的單據(jù)，如采購什么貨物、采購多少、何時(shí)使用、哪個(gè)部門使用等內(nèi)容；同時(shí)也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。請(qǐng)購適用于采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)采購業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位，請(qǐng)購單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用請(qǐng)購單采購訂單比價(jià)審核根據(jù)采購計(jì)劃生成或手工輸入培訓(xùn)專用請(qǐng)購業(yè)務(wù)案例2007年1月1日，倉儲(chǔ)部向采購部提出購買100個(gè)“材料A”的請(qǐng)求，希望能夠在1月10日前使用。案例1：培訓(xùn)專用請(qǐng)購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)請(qǐng)購單下達(dá)訂貨合同培訓(xùn)專用普通采購業(yè)務(wù)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購訂單，通過采購訂單可以跟蹤采購的整個(gè)業(yè)務(wù)流程可通過計(jì)劃批量生單、請(qǐng)購比價(jià)功能生成采購訂單—采購訂單采購訂單是指企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同或購銷協(xié)議.采購訂單描述采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。采購訂單適用于采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)采購業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位，采購訂單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。采購訂單參照采購請(qǐng)購單參照銷售訂單參照MPS/MRP計(jì)劃參照采購合同參照ROP計(jì)劃手工錄入培訓(xùn)專用案例1：案例2：案例3：訂貨業(yè)務(wù)案例案例4：培訓(xùn)專用選項(xiàng)設(shè)置對(duì)采購訂單的影響：是否允許超計(jì)劃訂貨采購價(jià)格的錄入方式訂貨業(yè)務(wù)培訓(xùn)專用請(qǐng)購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)訂單到貨培訓(xùn)專用業(yè)務(wù)處理說明采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)，根據(jù)到貨單可生成報(bào)檢單報(bào)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。采購到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。普通采購業(yè)務(wù)—到貨單培訓(xùn)專用案例：到貨案例培訓(xùn)專用選項(xiàng)設(shè)置對(duì)到貨入庫的影響：普通業(yè)務(wù)是否必有訂單是否允許超訂單及入庫到貨業(yè)務(wù)培訓(xùn)專用請(qǐng)購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)貨物入庫培訓(xùn)專用采購入庫是通過采購到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫驗(yàn)收。普通采購業(yè)務(wù)—采購入庫采購訂單采購到貨單采購入庫單人工輸入生單培訓(xùn)專用案例1：案例2：入庫業(yè)務(wù)案例案例3：培訓(xùn)專用請(qǐng)購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收到發(fā)票培訓(xùn)專用普通采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款—采購發(fā)票轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款（包括）現(xiàn)付發(fā)票采購發(fā)票手工錄入或根據(jù)訂單/入庫單生成采購訂單采購入庫單手工輸入采購結(jié)算培訓(xùn)專用案例1：案例2：發(fā)票業(yè)務(wù)案例案例3：培訓(xùn)專用普通采購業(yè)務(wù)采購入庫單采購結(jié)算采購發(fā)票—采購結(jié)算采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票核算采購入庫成本，即以采購發(fā)票的結(jié)算價(jià)格回填采購入庫單價(jià)格采購結(jié)算單是記錄采購結(jié)算結(jié)果的單據(jù)。采購結(jié)算操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算。運(yùn)費(fèi)發(fā)票培訓(xùn)專用普通采購業(yè)務(wù)一、自動(dòng)結(jié)算二、手工結(jié)算—采購結(jié)算自動(dòng)結(jié)算可處理入庫單和發(fā)票，紅藍(lán)入庫單、紅藍(lán)發(fā)票成批結(jié)算；自動(dòng)結(jié)算功能中有三種結(jié)算模式：入庫單和發(fā)票、紅藍(lán)入庫單、紅藍(lán)發(fā)票。自動(dòng)結(jié)算是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。注意：紅藍(lán)入庫單對(duì)結(jié)，入庫單上必須有金額，可以不等。手工結(jié)算可處理合理損耗/非合理損耗及采購費(fèi)用分?jǐn)偂：侠頁p耗和采購費(fèi)用可以分?jǐn)側(cè)氩少彸杀?。培?xùn)專用案例1：案例2：進(jìn)行成批自動(dòng)結(jié)算。采購結(jié)算案例案例3：培訓(xùn)專用錄入采購發(fā)票采購發(fā)票審核生成應(yīng)付憑證錄入付款單核銷應(yīng)付款生成付款憑證付款單據(jù)審核應(yīng)付賬及付款核銷培訓(xùn)專用應(yīng)付賬/付款核銷案例案例1：案例2：案例3：案例4：培訓(xùn)專用

外購存貨與采購發(fā)票在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)到，用戶可以根據(jù)采購發(fā)票得到采購入庫成本。外購入庫的貨物發(fā)票未到，在不知道具體單價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)格入賬。采購發(fā)票先到，外購商品尚未到達(dá)。用戶可以先掛賬，等貨到時(shí)再處理。貨票同行：暫估業(yè)務(wù)：采購在途：采購成本核算培訓(xùn)專用案例：2007年1月13日對(duì)之前已入庫的材料進(jìn)行采購成本核算，生成憑證。已結(jié)算的采購入庫單生成憑證單據(jù)記賬貨票同行：采購成本核算培訓(xùn)專用請(qǐng)購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購暫估處理培訓(xùn)專用暫估業(yè)務(wù)：當(dāng)月貨到票未到，不能用采購發(fā)票上的金額來確認(rèn)成本時(shí)，月末需要估價(jià)入帳1、月初回沖2、單到回沖3、單到補(bǔ)差注：在存貨系統(tǒng)做暫估設(shè)置和處理

采購業(yè)務(wù)—暫估處理暫估方式培訓(xùn)專用記帳、期末處理及結(jié)帳貨到入庫票到報(bào)銷月初回沖業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)采購人員財(cái)務(wù)人員庫管人員系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成期末處理及月末結(jié)賬采購入庫單記賬審核紅字回沖單采購發(fā)票采購結(jié)算結(jié)算成本處理藍(lán)字回沖單自動(dòng)生成暫估處理—月初回沖培訓(xùn)專用暫估業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)—暫估處理1、采購入庫2、月末估價(jià)入帳（錄入暫估價(jià)并記帳）3、以后某月取得采購發(fā)票4、采購結(jié)算5、存貨核算中進(jìn)行“結(jié)算成本處理”：即自動(dòng)調(diào)帳處理6、存貨核算《明細(xì)帳》中查詢調(diào)帳結(jié)果（系統(tǒng)自動(dòng)生成紅/藍(lán)回沖單或系統(tǒng)調(diào)整單）培訓(xùn)專用暫估處理案例案例1：案例2：案例3：進(jìn)行結(jié)算成本處理。查詢存貨明細(xì)帳和系統(tǒng)自動(dòng)生成的回沖單。培訓(xùn)專用普通采購業(yè)務(wù)小結(jié)培訓(xùn)專用演講完畢，謝謝觀看