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辦公用品管理制度(作者:王玫)一:制定制度的目的:為規(guī)范辦公用品的管理,使其讓公司運營過程有條不紊,責(zé)任明確,利用有度,本著“節(jié)約開支,保障供給,章法可依”的原則,特制定本制度。二:適用對象:XXXXXXXXXXXXXXXX二:辦公用品適用范圍:1、按辦公用品按性質(zhì)分類為:單位價值大的,使用時間長的,就是耐用品,比如辦公柜、辦公桌、椅、電腦、打印機等;單位價值小的,使用時間短的,就是消耗品,比如紙、筆、印泥、計算器、電話機、曖爐等;2、按辦公用品的使用價值分類:文具事務(wù)用品:文件柜、資料架、檔案袋、訂書機、起釘器、計算器、儀尺、圓珠筆、鉛筆、專用印章、證書系列、鑰匙、光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)等;辦公耗材:硒鼓、墨盒、復(fù)印紙、繪圖紙、電源線等;日雜百貨:生活用紙、五金工具、紙杯、工作服等;辦公設(shè)備:電話機飲水機、復(fù)印機、打印機、傳真機等;辦公家具:文件柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜等;財務(wù)用品:賬本、出納需要的各類銀行結(jié)算憑證等財務(wù)上需要匹配的辦公用品。三:辦公用品的采購辦公用品的申報流程和注意事項:1. 辦公用品的采購事宜由人事行政部負責(zé)人員專人負責(zé),各部門負責(zé)人統(tǒng)一提出所需要物品采購需求。行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購申請單》呈報總經(jīng)理審核,審核批準(zhǔn)同意后實施采購任務(wù),人事行政部門統(tǒng)一采購。采購員應(yīng)該把握好辦公用品的價格行情,做好供應(yīng)商的比較、甑選工作,盡最大可能控制好采購費用支出。單價大于500元以上辦公用品,應(yīng)先進行詢價、比價、議價。呈報總經(jīng)理同意后,方可實施采購。辦公室的庫存要保持一定的數(shù)量,以備不時之需。不能出現(xiàn)經(jīng)常短缺現(xiàn)象。以提高辦公用品供給效率,保證工作人員的工作效率!對于臨時急需辦公用品不需要經(jīng)過總經(jīng)理審核批準(zhǔn),直接由相關(guān)部門負責(zé)人同意后,行政人事部統(tǒng)一采購,或者使用部門自行采購。每一次采購任務(wù)都留存一份采購記錄,每月都有一份〈〈X月采購記錄表〉〉。行政人事部根據(jù)各部門的工作需要,為公司各部門做好辦公用品采購預(yù)算,可以根據(jù)往年的用量及費用,作出年度計劃或者預(yù)算,并且在年底對當(dāng)年度的辦公用品采購作年底匯總。這種預(yù)算和匯總作業(yè)通常在年終進行。無論是總經(jīng)辦審核過的采購申請或者部門直接采購的采購行為,皆應(yīng)該留存供應(yīng)商的正規(guī)發(fā)票,憑借正規(guī)發(fā)票報銷。每次報銷都應(yīng)該在人事行政部門作好采購物品庫存登記以后。四、保管辦公用品與辦公設(shè)備耗材采購之后,人事部作好庫存、采購數(shù)量、發(fā)出數(shù)量與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。及時更新《辦公用品庫存表》,作好《辦公用品庫存表》的詳細記錄。庫存數(shù)量應(yīng)該定期盤典!五、領(lǐng)用各部門工作人員在領(lǐng)用辦公用品時填寫完善《辦公用品領(lǐng)用登記表》,注明領(lǐng)用人、部門、日期、名稱、數(shù)量、使用用途等。領(lǐng)用人可以是部門負責(zé)人,也可以是部門負責(zé)人指定的其它工作人員,員工領(lǐng)用單位價值較大的辦公用品時,須征得部門負責(zé)人批準(zhǔn)同意。并填寫《物品領(lǐng)用單》或者領(lǐng)用說明,寫明領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用物品及規(guī)格、使用用途等相關(guān)條款后與《辦公用品領(lǐng)用登記表》一起留存。辦公用品領(lǐng)用在年度結(jié)束之后作出年度匯總,以便公司清楚明細,做年度費用支出預(yù)算時,清晰明了,賬目分明。六、報廢1、對于已經(jīng)損壞報廢的辦公用品,各部門應(yīng)該向人事行政部備案,確定無使用價值的辦公用品,且作報廢登記后報廢處理。2、倘若辦公用品尚存使用價值,還可維修。工作人員提交《辦公用品維修申請單》,由人事行政部統(tǒng)一進行處理。3、對維修不成辦公用品作報廢處理。經(jīng)人事行政部確認(rèn)后作報廢登記。4、報廢品原購買價值超過 1000元的,報廢處理要由公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可報廢。報廢品由人事行政部門統(tǒng)一回收處理。5、單位價值大的辦公用品在完成報廢后由行政人事部門作辦公用品報廢情況說明留存。七、離職員工退還與賠償員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外),如工作服,數(shù)碼相機等耐用辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人依據(jù)物品價值和時間損壞率來賠償。八、本制度的實施本管理制度于2014年4月1日起實施。XXXXXXXXXXXXXXXXX2014年2月26日2010年讀書節(jié)活動方案一、 活動目的:書是人類的朋友,書是人類進步的階梯!為了拓寬學(xué)生的知識面,通過開展“和書交朋友,遨游知識大海洋”系列讀書活動,激發(fā)學(xué)生讀書的興趣,讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書,從小養(yǎng)成熱愛書籍,博覽群書的好習(xí)慣,并在讀書實踐活動中陶冶情操,獲取真知,樹立理想!二、活動目標(biāo):、通過活動,建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動,在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動,使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好 習(xí)慣。、通過活動,促進學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃、做好讀書登記簿1)每個學(xué)生結(jié)合實際,準(zhǔn)備一本讀書登記簿,具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾,使其生動活潑、各具特色,其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目,高年級可適當(dāng)作讀書筆記。2)每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況,也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書,其中要有措施、有保障、有效果、有考評,簡潔明了,易于操作。3)中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。、舉辦讀書展覽:各班級定期舉辦“讀書博覽會
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