項(xiàng)目管理軟件—MicrosoftProject介紹MicrosoftProject能夠做些什么？－－－微軟開(kāi)發(fā)的用于項(xiàng)目管理的軟件我們學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)能夠做些什么？－－－了解管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)思想－－－從事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作項(xiàng)目管理軟件—MicrosoftProject介紹Micr1MicrosoftProject是微軟公司的一款功能強(qiáng)大而且可以靈活運(yùn)用的項(xiàng)目管理工具，我們可以利用Project來(lái)輕松控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。同時(shí)可以用它來(lái)安排和追蹤所有的活動(dòng)，讓我們對(duì)活動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度了若指掌，以便能夠在時(shí)間、資源、成本限制的條件下達(dá)到按時(shí)完成項(xiàng)目的目的。MicrosoftProject是微軟公司的一款功能強(qiáng)大2項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目就是指在一定的進(jìn)度和成本約束下，為實(shí)現(xiàn)既定的任務(wù)、并達(dá)到一定的質(zhì)量所進(jìn)行的一次性的任務(wù)。項(xiàng)目的特征：(1)目標(biāo)明確(2)通過(guò)一系列任務(wù)來(lái)執(zhí)行(3)需要各種資源來(lái)支持(4)有一定的生命周期(5)具有一定的不可逆性(6)有自己的客戶(7)有一定的不確定性項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目就是指在一定的進(jìn)度和成本3請(qǐng)你舉出身邊一個(gè)項(xiàng)目的例子。說(shuō)明其名稱、目標(biāo)、任務(wù)、資源等相關(guān)信息。請(qǐng)你舉出身邊一個(gè)項(xiàng)目的例子。說(shuō)明其名稱、目標(biāo)、任務(wù)、資源等相4項(xiàng)目舉例齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“十一”要組織一個(gè)參觀活動(dòng)，由該學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)（共有5名成員），暫定起始時(shí)間為9月15日，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)1000元。需要做以下各項(xiàng)工作：策劃（1天）、聯(lián)系車(chē)輛（2天）、聯(lián)系參觀單位（2天）、宣傳工作（3天）、報(bào)名工作（3天）。項(xiàng)目舉例齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“十一”要組織一個(gè)5MSProject的基本術(shù)語(yǔ)任務(wù)：是指開(kāi)始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元，項(xiàng)目通常由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成。資源：是指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料等。工期：完成任務(wù)所需的有效工作時(shí)間的總范圍。甘特圖：甘特圖是Project中使用最多的一種視圖方法，它是一種線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示要安排的活動(dòng)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。MSProject的基本術(shù)語(yǔ)任務(wù)：是指開(kāi)始日期和完成日期6MSProject的主工作畫(huà)面標(biāo)題欄菜單欄工具欄輸入欄視圖欄任務(wù)窗格圖形區(qū)域MSProject的主工作畫(huà)面標(biāo)題欄菜單欄工具欄輸入欄視7一個(gè)參觀計(jì)劃前期準(zhǔn)備的例子一個(gè)參觀計(jì)劃前期準(zhǔn)備的例子8一個(gè)典型的甘特圖視圖工作表方式顯示圖表方式顯示一個(gè)典型的甘特圖視圖工作表方式顯示圖表方式顯示9我們常使用甘特圖視圖來(lái)完成以下工作:（1）通過(guò)輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來(lái)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。（2）通過(guò)鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。（3）將人員和其他資源分配給任務(wù)。（4）查看任務(wù)的進(jìn)度。（5）在圖形化顯示任務(wù)的同時(shí)仍然可以訪問(wèn)任務(wù)的有關(guān)詳細(xì)信息。（6）拆分任務(wù)以中斷任務(wù)，然后在以后恢復(fù)此任務(wù)拆分。我們常使用甘特圖視圖來(lái)完成以下工作:10MSProject基本操作創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要三種);打開(kāi)項(xiàng)目文件,保存項(xiàng)目文件;定義項(xiàng)目信息，使用項(xiàng)目備注;定義項(xiàng)目工作日歷。關(guān)于項(xiàng)目操作輸入任務(wù)名稱和工期輸入里程碑輸入周期性任務(wù)設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式升級(jí)和降級(jí)任務(wù)建立任務(wù)之間的關(guān)系定義資源，向任務(wù)分配資源關(guān)于任務(wù)操作MSProject基本操作創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要三種);關(guān)于111、創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要有三種)：（1）從空白項(xiàng)目開(kāi)始（2）從模板開(kāi)始（3）從已有的項(xiàng)目開(kāi)始Q1：項(xiàng)目文件的創(chuàng)建是否存在捷徑？Q2：如果從已有的項(xiàng)目開(kāi)始，進(jìn)行適當(dāng)修改，那么項(xiàng)目文件的擴(kuò)展名是什么？項(xiàng)目向?qū)?.mpp一、對(duì)于項(xiàng)目的操作1、創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要有三種)：Q1：項(xiàng)目文件的創(chuàng)建是否存在12新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目13本機(jī)內(nèi)模板注意：如果MSProject沒(méi)有完全安裝這些模板將不會(huì)出現(xiàn)。新建空白項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目的三種方式本機(jī)內(nèi)模板注意：如果MSProject沒(méi)有完全安裝這些模14項(xiàng)目向?qū)ы?xiàng)目向?qū)Э瞻醉?xiàng)目項(xiàng)目向?qū)ы?xiàng)目空白項(xiàng)目15選擇模板選擇合適的機(jī)內(nèi)模板選擇模板選擇合適的機(jī)內(nèi)模板16“軟件開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目?jī)?nèi)容

“軟件開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目?jī)?nèi)容17打開(kāi)項(xiàng)目文件擴(kuò)展名為.mpp打開(kāi)項(xiàng)目文件擴(kuò)展名為.mpp182.修改項(xiàng)目備注項(xiàng)目屬性對(duì)話框2.修改項(xiàng)目備注項(xiàng)目屬性對(duì)話框193.定義項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息包括：項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目的日程排定方式，確定項(xiàng)目工作的日歷等。3.定義項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息包括：項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目20項(xiàng)目信息對(duì)話框Q1：為什么項(xiàng)目“開(kāi)始日期”和“完成日期”不能同時(shí)確定。

Q2：想一想，項(xiàng)目日程方法還有哪種？項(xiàng)目信息對(duì)話框Q1：為什么項(xiàng)目“開(kāi)始日期”和“完成日期”不能21日歷的分類(lèi)（三種）項(xiàng)目日歷任務(wù)日歷資源日歷設(shè)置日歷日歷的分類(lèi)（三種）設(shè)置日歷22可以選擇的四種日歷標(biāo)準(zhǔn)日歷24小時(shí)日歷行政日歷夜班日歷可以選擇的四種日歷標(biāo)準(zhǔn)日歷23標(biāo)準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間2424小時(shí)日歷工作時(shí)間24小時(shí)日歷工作時(shí)間25更改項(xiàng)目工作日歷更改項(xiàng)目工作日歷26定義項(xiàng)目工作日歷定義項(xiàng)目工作日歷27選擇新建的項(xiàng)目日歷選擇新建的項(xiàng)目日歷28練習(xí)：新建一個(gè)項(xiàng)目，名稱和標(biāo)題均為“我的MIS項(xiàng)目”。項(xiàng)目結(jié)束日期是2012年10月1日。編輯項(xiàng)目備注信息，主題是“迎接十一”，作者是你本人的名字，經(jīng)理是你班長(zhǎng)的姓名，單位是你的班級(jí)名稱。為你的項(xiàng)目新建一個(gè)日歷“我的日歷”，在標(biāo)準(zhǔn)日歷模板的基礎(chǔ)上，將每周六設(shè)為工作日。練習(xí)：新建一個(gè)項(xiàng)目，名稱和標(biāo)題均為“我的MIS項(xiàng)29課前練習(xí)齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“五一”要組織一個(gè)參觀活動(dòng)，由該學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)（共有5名成員），暫定起始時(shí)間為4月18日。要求：（1）使用MSProject完成此項(xiàng)目的建立。主題為和項(xiàng)目文件的名稱均為“迎接五一”，作者為你本人。（2）新建項(xiàng)目日歷為“我的日歷”，要求將每周六設(shè)為工作日。課前練習(xí)齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“五一”要組織一個(gè)參觀30二、創(chuàng)建與編輯項(xiàng)目任務(wù)列表輸入任務(wù)名稱和工期輸入里程碑輸入周期性任務(wù)設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式升級(jí)和降級(jí)任務(wù)建立任務(wù)之間的關(guān)系定義資源，向任務(wù)分配資源二、創(chuàng)建與編輯項(xiàng)目任務(wù)列表輸入任務(wù)名稱和工期311.如何在甘特圖中輸入任務(wù)名稱和工期方法一：雙擊選定的“任務(wù)”單元格，通過(guò)對(duì)話窗口來(lái)設(shè)定任務(wù)的名稱、工期。1.如何在甘特圖中輸入任務(wù)名稱和工期方法一：雙擊選定的“任務(wù)32方法二：用戶可直接在[任務(wù)名稱]域中按執(zhí)行順序輸入任務(wù),快速創(chuàng)建日程的任務(wù)列表.方法二：用戶可直接在[任務(wù)名稱]域中按執(zhí)行順序輸入任務(wù),快332.輸入及設(shè)定任務(wù)工期（1）在甘特圖方式下單擊要改變工期的任務(wù)的工期欄。（2）在工期欄中輸入需要的工期,可用縮寫(xiě)來(lái)輸入mhdw代表24小時(shí)制下的分鐘、小時(shí)、天及星期。（3）輸入完畢后按下Enter鍵。2.輸入及設(shè)定任務(wù)工期（1）在甘特圖方式下單擊要改變工期的34工期的顯示工期的顯示35方法：拖動(dòng)：選中整個(gè)任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)行拖動(dòng)。復(fù)制、刪除：選中整個(gè)任務(wù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中進(jìn)行選擇。2、任務(wù)移動(dòng)、復(fù)制、修改和刪除方法：2、任務(wù)移動(dòng)、復(fù)制、修改和刪除363、在甘特圖中輸入里程碑（階段點(diǎn)）里程碑是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識(shí)日程的重要事項(xiàng)，它可以作為一個(gè)參考點(diǎn)用于監(jiān)視項(xiàng)目。當(dāng)輸入任務(wù)的工期為零時(shí)，Project將在甘特圖中該任務(wù)開(kāi)始的日期處顯示菱形的里程碑符號(hào)。輸入階段點(diǎn)的具體操作如下：（1）在需要更改其工期的任務(wù)工期域中輸入0。（2）按下Enter鍵3、在甘特圖中輸入里程碑（階段點(diǎn)）里程碑是一個(gè)工期為零，用于37里程碑(階段點(diǎn))顯示里程碑(階段點(diǎn))顯示38課上習(xí)題在你之前創(chuàng)建的空白項(xiàng)目中，添加五項(xiàng)任務(wù)，名稱和工期分別為：策劃（1天）、聯(lián)系車(chē)輛（2天）、聯(lián)系參觀單位（2天）、宣傳工作（3天）、報(bào)名工作（3天）。另，在宣傳和報(bào)名工作之間插入一個(gè)里程碑“例行檢查”。課上習(xí)題在你之前創(chuàng)建的空白項(xiàng)目中，添加五項(xiàng)任務(wù)，名稱和工期分394、向甘特圖輸入周期性任務(wù)周期性任務(wù)是指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)。用戶可以將任務(wù)的發(fā)生頻率設(shè)置為每天、每周、每月或每年，也可以指定任務(wù)每次發(fā)生所持續(xù)的時(shí)間工期，任務(wù)何時(shí)發(fā)生以及兩次發(fā)生之間的時(shí)間段間隔或指定的發(fā)生次數(shù)。輸入周期性任務(wù)的具體操作如下：（1）在任務(wù)名稱域中選定將在其上插入周期性任務(wù)的任務(wù)行，（2）單擊[插入]菜單中的[周期性任務(wù)]選項(xiàng)。4、向甘特圖輸入周期性任務(wù)周期性任務(wù)是指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)40（3）在任務(wù)名稱框中輸入任務(wù)的名稱，（4）在工期框中輸入任務(wù)發(fā)生的工期，（5）在重復(fù)發(fā)生方式下面選取任務(wù)發(fā)生的時(shí)間間隔，左邊選項(xiàng)組的名稱為[每天][每周][每月]或[每年]對(duì)應(yīng)著右邊的選項(xiàng)（6）選取任務(wù)發(fā)生的頻率（7）在[重復(fù)發(fā)生期限]選項(xiàng)組中分別輸人日期或在[共發(fā)生]框中輸入任務(wù)發(fā)生的次數(shù).（3）在任務(wù)名稱框中輸入任務(wù)的名稱，41[周期性任務(wù)]信息對(duì)話框[周期性任務(wù)]信息對(duì)話框42周期性任務(wù)甘特圖周期性標(biāo)識(shí)周期性任務(wù)甘特圖周期性標(biāo)識(shí)435、設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式用戶可以借用大綱模式建一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來(lái)反映任務(wù)間的相互關(guān)系。這種通過(guò)設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式來(lái)創(chuàng)建任務(wù)分層結(jié)構(gòu)并匯總相關(guān)任務(wù)的方法可以為部分任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式，也可以為整個(gè)任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式。任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式有助于（1）將項(xiàng)目分成明確的階段使得長(zhǎng)任務(wù)列表易于閱讀（2）易于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度（3）創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖片，可以更加清晰地理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)大綱舉例：第一章緒論第一節(jié)信息第二節(jié)系統(tǒng)第三節(jié)信息系統(tǒng)第二章信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)第一節(jié)分析第二節(jié)設(shè)計(jì)5、設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式用戶可以借用大綱模式建一個(gè)層次44任務(wù)大綱示例摘要任務(wù)子任務(wù)任務(wù)大綱示例摘要任務(wù)子任務(wù)456、升級(jí)和降級(jí)任務(wù)創(chuàng)建多層次的大綱摘要任務(wù)的操作如下：1在任務(wù)名稱域中選擇要升級(jí)或降級(jí)的任務(wù)2單擊格式工具欄中的降級(jí)按鈕來(lái)降級(jí)任務(wù)或單擊升級(jí)按鈕來(lái)升級(jí)任務(wù)看看任務(wù)的“WBS”編碼，看看操作是否成功?。?、升級(jí)和降級(jí)任務(wù)創(chuàng)建多層次的大綱摘要任務(wù)的操作如下：看看任467、建立任務(wù)之間的關(guān)系前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)如果某任務(wù)開(kāi)始或結(jié)束后另一任務(wù)才能開(kāi)始則稱前者為前置任務(wù)；與前置任務(wù)的開(kāi)始或結(jié)束日期相關(guān)的另一任務(wù)則稱為后續(xù)任務(wù)。任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性是指鏈接的任務(wù)之間在時(shí)間上的相互依賴關(guān)系Project中任務(wù)相關(guān)性有4種類(lèi)型：系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)7、建立任務(wù)之間的關(guān)系前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)471.完成-開(kāi)始FS顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能開(kāi)始AB2.開(kāi)始-開(kāi)始SS顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A開(kāi)始之后才能開(kāi)始AB1.完成-開(kāi)始FSAB2.開(kāi)始-開(kāi)始SSAB48完成-完成FF顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才能完成AB開(kāi)始-完成SF顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A開(kāi)始之后才能完成AB說(shuō)明：Project默認(rèn)的鏈接類(lèi)型是完成-開(kāi)始鏈接完成-完成FFAB開(kāi)始-完成SFAB說(shuō)明：49在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)具體操作如下:

1.在任務(wù)名稱域中選取兩個(gè)或多個(gè)希望建立鏈接的任務(wù)

2.單擊常用工具欄中的鏈接任務(wù)按鈕3.在彈出的[任務(wù)相關(guān)性]對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。4.或者在“前置任務(wù)”單元格中輸入前置任務(wù)的編號(hào)。在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)具體操作如下:50課上練習(xí)將你前面新建項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)的鏈接關(guān)系均設(shè)為順序執(zhí)行，另外，要求聯(lián)系車(chē)輛在策劃工作完成2天之后開(kāi)始。課上練習(xí)將你前面新建項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)的鏈接關(guān)系均設(shè)為順序執(zhí)行51兩種方法：（1）項(xiàng)目菜單－項(xiàng)目信息－點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕。（2）顯示“項(xiàng)目摘要任務(wù)”。查看項(xiàng)目工期兩種方法：查看項(xiàng)目工期52項(xiàng)目管理軟件MicrosoftProject介紹課件53項(xiàng)目管理軟件MicrosoftProject介紹課件54小問(wèn)題請(qǐng)查看你剛才創(chuàng)建的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，請(qǐng)問(wèn)：在創(chuàng)建任務(wù)后、為任務(wù)分配資源前，任務(wù)有工期，但沒(méi)有關(guān)聯(lián)的工時(shí)。為什么沒(méi)有工時(shí)？工時(shí)表示為完成任務(wù)資源所要花費(fèi)的工作量。小問(wèn)題請(qǐng)查看你剛才創(chuàng)建的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，請(qǐng)問(wèn)：在創(chuàng)建任務(wù)后、為55Project使用兩種類(lèi)型的資源：工時(shí)、材料。設(shè)置資源Project使用兩種類(lèi)型的資源：工時(shí)、材料。設(shè)置資源56創(chuàng)建資源切換至“資源工作表”視圖。進(jìn)行錄入。說(shuō)明：（1）確保類(lèi)型為“工時(shí)”（2）“最大單位”域表示資源可用于完成任務(wù)的最大工作能力。創(chuàng)建資源說(shuō)明：57為任務(wù)分配資源在甘特圖視圖環(huán)境下，在相應(yīng)的任務(wù)一行中選擇資源域，在下拉列表框中選擇。說(shuō)明：也可將多項(xiàng)資源分配給某一任務(wù)，中間用逗號(hào)分隔。為任務(wù)分配資源在甘特圖視圖環(huán)境下，在相應(yīng)的任務(wù)一行中選擇資58課上習(xí)題將之前完成的項(xiàng)目中的五項(xiàng)任務(wù)分別交給趙一、錢(qián)二、孫三、李四和王五去做。看看項(xiàng)目的工期和工時(shí)分別為多少？試著向“聯(lián)系參觀單位”這項(xiàng)任務(wù)增加一名學(xué)生劉麗，看看這項(xiàng)任務(wù)的工期是否發(fā)生變化，為什么？課上習(xí)題將之前完成的項(xiàng)目中的五項(xiàng)任務(wù)分別交給趙一、錢(qián)二、孫三59創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖（1）使用“條形圖樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令)格式化一類(lèi)甘特條。在此情況下，對(duì)特定類(lèi)型的甘特條(如摘要任務(wù))所做的格式修改會(huì)應(yīng)用于甘特圖中所有此類(lèi)型的條形圖。（2）直接格式化單個(gè)甘特條。此種格式修改不會(huì)影響甘特圖中的其他條形圖?？梢噪p擊甘特圖中的某一甘特條，或單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令來(lái)查看該條形圖的格式選項(xiàng)。創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖（1）使用“條形圖樣式”對(duì)話框(60保存日程中的當(dāng)前值作為基準(zhǔn)通過(guò)特定日期記錄任務(wù)的進(jìn)度記錄任務(wù)完成比例輸入任務(wù)的實(shí)際工時(shí)和工期

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

保存日程中的當(dāng)前值作為基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度61保存項(xiàng)目的基準(zhǔn)原始計(jì)劃稱為基準(zhǔn)計(jì)劃或基準(zhǔn)?；鶞?zhǔn)是項(xiàng)目計(jì)劃中重要值的集合，如計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間，任務(wù)、資源和分配的成本。保存基準(zhǔn)時(shí)，Project會(huì)對(duì)當(dāng)前值進(jìn)行“快照”，并保存在計(jì)劃中以備將來(lái)對(duì)比之用。方法為：“工具”－“跟蹤”－“保存比較基準(zhǔn)”。保存項(xiàng)目的基準(zhǔn)原始計(jì)劃稱為基準(zhǔn)計(jì)劃或基準(zhǔn)。62更新項(xiàng)目或任務(wù)1.根據(jù)日程跟蹤項(xiàng)目更新項(xiàng)目或任務(wù)1.根據(jù)日程跟蹤項(xiàng)目632.輸入任務(wù)完成比例2.輸入任務(wù)完成比例643.輸入任務(wù)的實(shí)際值3.輸入任務(wù)的實(shí)際值65查看差異切換至“跟蹤甘特圖”視圖查看差異切換至“跟蹤甘特圖”視圖66項(xiàng)目管理軟件MicrosoftProject介紹課件67練習(xí)：使用project軟件完成項(xiàng)目的建立。項(xiàng)目名稱為“系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”，開(kāi)始日期為當(dāng)前日期，根據(jù)結(jié)果判斷何時(shí)開(kāi)發(fā)結(jié)束，總工期是多少天？練習(xí)：使用project軟件完成項(xiàng)目的建立。項(xiàng)目名稱為“系統(tǒng)68序號(hào)任務(wù)名稱工期前置任務(wù)1提出任務(wù)3d2系統(tǒng)分析3系統(tǒng)一般調(diào)查1w14詳細(xì)調(diào)查1w35分析報(bào)告2d46系統(tǒng)設(shè)計(jì)10d57設(shè)計(jì)審查2d68系統(tǒng)實(shí)施2w79系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和評(píng)價(jià)2w810開(kāi)發(fā)結(jié)束0d序號(hào)任務(wù)名稱工期前置任務(wù)1提出任務(wù)3d2系統(tǒng)分析3系統(tǒng)一般69序號(hào)任務(wù)名稱工期前置任務(wù)1提出任務(wù)3d2系統(tǒng)分析3系統(tǒng)一般調(diào)查1w14詳細(xì)調(diào)查1w35分析報(bào)告2d46系統(tǒng)設(shè)計(jì)10d57設(shè)計(jì)審查2d68系統(tǒng)實(shí)施2w79系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和評(píng)價(jià)2w810開(kāi)發(fā)結(jié)束0d9練習(xí):(1)使用project軟件完成項(xiàng)目的建立。項(xiàng)目名稱為“系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”，開(kāi)始日期為當(dāng)前日期，根據(jù)結(jié)果判斷何時(shí)開(kāi)發(fā)結(jié)束，總工期是多少天？(2)新建日歷,“我的日歷”，將2007年9、10月的周六改為工作日，這時(shí)，再看看何時(shí)開(kāi)發(fā)結(jié)束。(3)插入周期性任務(wù)“每周例會(huì)”，從項(xiàng)目開(kāi)始前三周每一周的周三執(zhí)行。序號(hào)任務(wù)名稱工期前置任務(wù)1提出任務(wù)3d2系統(tǒng)分析3系統(tǒng)一般調(diào)70項(xiàng)目管理軟件—MicrosoftProject介紹MicrosoftProject能夠做些什么？－－－微軟開(kāi)發(fā)的用于項(xiàng)目管理的軟件我們學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)能夠做些什么？－－－了解管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)思想－－－從事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作項(xiàng)目管理軟件—MicrosoftProject介紹Micr71MicrosoftProject是微軟公司的一款功能強(qiáng)大而且可以靈活運(yùn)用的項(xiàng)目管理工具，我們可以利用Project來(lái)輕松控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。同時(shí)可以用它來(lái)安排和追蹤所有的活動(dòng)，讓我們對(duì)活動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度了若指掌，以便能夠在時(shí)間、資源、成本限制的條件下達(dá)到按時(shí)完成項(xiàng)目的目的。MicrosoftProject是微軟公司的一款功能強(qiáng)大72項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目就是指在一定的進(jìn)度和成本約束下，為實(shí)現(xiàn)既定的任務(wù)、并達(dá)到一定的質(zhì)量所進(jìn)行的一次性的任務(wù)。項(xiàng)目的特征：(1)目標(biāo)明確(2)通過(guò)一系列任務(wù)來(lái)執(zhí)行(3)需要各種資源來(lái)支持(4)有一定的生命周期(5)具有一定的不可逆性(6)有自己的客戶(7)有一定的不確定性項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目就是指在一定的進(jìn)度和成本73請(qǐng)你舉出身邊一個(gè)項(xiàng)目的例子。說(shuō)明其名稱、目標(biāo)、任務(wù)、資源等相關(guān)信息。請(qǐng)你舉出身邊一個(gè)項(xiàng)目的例子。說(shuō)明其名稱、目標(biāo)、任務(wù)、資源等相74項(xiàng)目舉例齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“十一”要組織一個(gè)參觀活動(dòng)，由該學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)（共有5名成員），暫定起始時(shí)間為9月15日，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)1000元。需要做以下各項(xiàng)工作：策劃（1天）、聯(lián)系車(chē)輛（2天）、聯(lián)系參觀單位（2天）、宣傳工作（3天）、報(bào)名工作（3天）。項(xiàng)目舉例齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“十一”要組織一個(gè)75MSProject的基本術(shù)語(yǔ)任務(wù)：是指開(kāi)始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元，項(xiàng)目通常由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成。資源：是指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料等。工期：完成任務(wù)所需的有效工作時(shí)間的總范圍。甘特圖：甘特圖是Project中使用最多的一種視圖方法，它是一種線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示要安排的活動(dòng)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。MSProject的基本術(shù)語(yǔ)任務(wù)：是指開(kāi)始日期和完成日期76MSProject的主工作畫(huà)面標(biāo)題欄菜單欄工具欄輸入欄視圖欄任務(wù)窗格圖形區(qū)域MSProject的主工作畫(huà)面標(biāo)題欄菜單欄工具欄輸入欄視77一個(gè)參觀計(jì)劃前期準(zhǔn)備的例子一個(gè)參觀計(jì)劃前期準(zhǔn)備的例子78一個(gè)典型的甘特圖視圖工作表方式顯示圖表方式顯示一個(gè)典型的甘特圖視圖工作表方式顯示圖表方式顯示79我們常使用甘特圖視圖來(lái)完成以下工作:（1）通過(guò)輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來(lái)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。（2）通過(guò)鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。（3）將人員和其他資源分配給任務(wù)。（4）查看任務(wù)的進(jìn)度。（5）在圖形化顯示任務(wù)的同時(shí)仍然可以訪問(wèn)任務(wù)的有關(guān)詳細(xì)信息。（6）拆分任務(wù)以中斷任務(wù)，然后在以后恢復(fù)此任務(wù)拆分。我們常使用甘特圖視圖來(lái)完成以下工作:80MSProject基本操作創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要三種);打開(kāi)項(xiàng)目文件,保存項(xiàng)目文件;定義項(xiàng)目信息，使用項(xiàng)目備注;定義項(xiàng)目工作日歷。關(guān)于項(xiàng)目操作輸入任務(wù)名稱和工期輸入里程碑輸入周期性任務(wù)設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式升級(jí)和降級(jí)任務(wù)建立任務(wù)之間的關(guān)系定義資源，向任務(wù)分配資源關(guān)于任務(wù)操作MSProject基本操作創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要三種);關(guān)于811、創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要有三種)：（1）從空白項(xiàng)目開(kāi)始（2）從模板開(kāi)始（3）從已有的項(xiàng)目開(kāi)始Q1：項(xiàng)目文件的創(chuàng)建是否存在捷徑？Q2：如果從已有的項(xiàng)目開(kāi)始，進(jìn)行適當(dāng)修改，那么項(xiàng)目文件的擴(kuò)展名是什么？項(xiàng)目向?qū)?.mpp一、對(duì)于項(xiàng)目的操作1、創(chuàng)建項(xiàng)目文件(主要有三種)：Q1：項(xiàng)目文件的創(chuàng)建是否存在82新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目83本機(jī)內(nèi)模板注意：如果MSProject沒(méi)有完全安裝這些模板將不會(huì)出現(xiàn)。新建空白項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目的三種方式本機(jī)內(nèi)模板注意：如果MSProject沒(méi)有完全安裝這些模84項(xiàng)目向?qū)ы?xiàng)目向?qū)Э瞻醉?xiàng)目項(xiàng)目向?qū)ы?xiàng)目空白項(xiàng)目85選擇模板選擇合適的機(jī)內(nèi)模板選擇模板選擇合適的機(jī)內(nèi)模板86“軟件開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目?jī)?nèi)容

“軟件開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目?jī)?nèi)容87打開(kāi)項(xiàng)目文件擴(kuò)展名為.mpp打開(kāi)項(xiàng)目文件擴(kuò)展名為.mpp882.修改項(xiàng)目備注項(xiàng)目屬性對(duì)話框2.修改項(xiàng)目備注項(xiàng)目屬性對(duì)話框893.定義項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息包括：項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目的日程排定方式，確定項(xiàng)目工作的日歷等。3.定義項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息包括：項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目90項(xiàng)目信息對(duì)話框Q1：為什么項(xiàng)目“開(kāi)始日期”和“完成日期”不能同時(shí)確定。

Q2：想一想，項(xiàng)目日程方法還有哪種？項(xiàng)目信息對(duì)話框Q1：為什么項(xiàng)目“開(kāi)始日期”和“完成日期”不能91日歷的分類(lèi)（三種）項(xiàng)目日歷任務(wù)日歷資源日歷設(shè)置日歷日歷的分類(lèi)（三種）設(shè)置日歷92可以選擇的四種日歷標(biāo)準(zhǔn)日歷24小時(shí)日歷行政日歷夜班日歷可以選擇的四種日歷標(biāo)準(zhǔn)日歷93標(biāo)準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間9424小時(shí)日歷工作時(shí)間24小時(shí)日歷工作時(shí)間95更改項(xiàng)目工作日歷更改項(xiàng)目工作日歷96定義項(xiàng)目工作日歷定義項(xiàng)目工作日歷97選擇新建的項(xiàng)目日歷選擇新建的項(xiàng)目日歷98練習(xí)：新建一個(gè)項(xiàng)目，名稱和標(biāo)題均為“我的MIS項(xiàng)目”。項(xiàng)目結(jié)束日期是2012年10月1日。編輯項(xiàng)目備注信息，主題是“迎接十一”，作者是你本人的名字，經(jīng)理是你班長(zhǎng)的姓名，單位是你的班級(jí)名稱。為你的項(xiàng)目新建一個(gè)日歷“我的日歷”，在標(biāo)準(zhǔn)日歷模板的基礎(chǔ)上，將每周六設(shè)為工作日。練習(xí)：新建一個(gè)項(xiàng)目，名稱和標(biāo)題均為“我的MIS項(xiàng)99課前練習(xí)齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“五一”要組織一個(gè)參觀活動(dòng)，由該學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)（共有5名成員），暫定起始時(shí)間為4月18日。要求：（1）使用MSProject完成此項(xiàng)目的建立。主題為和項(xiàng)目文件的名稱均為“迎接五一”，作者為你本人。（2）新建項(xiàng)目日歷為“我的日歷”，要求將每周六設(shè)為工作日。課前練習(xí)齊齊哈爾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院為迎接“五一”要組織一個(gè)參觀100二、創(chuàng)建與編輯項(xiàng)目任務(wù)列表輸入任務(wù)名稱和工期輸入里程碑輸入周期性任務(wù)設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式升級(jí)和降級(jí)任務(wù)建立任務(wù)之間的關(guān)系定義資源，向任務(wù)分配資源二、創(chuàng)建與編輯項(xiàng)目任務(wù)列表輸入任務(wù)名稱和工期1011.如何在甘特圖中輸入任務(wù)名稱和工期方法一：雙擊選定的“任務(wù)”單元格，通過(guò)對(duì)話窗口來(lái)設(shè)定任務(wù)的名稱、工期。1.如何在甘特圖中輸入任務(wù)名稱和工期方法一：雙擊選定的“任務(wù)102方法二：用戶可直接在[任務(wù)名稱]域中按執(zhí)行順序輸入任務(wù),快速創(chuàng)建日程的任務(wù)列表.方法二：用戶可直接在[任務(wù)名稱]域中按執(zhí)行順序輸入任務(wù),快1032.輸入及設(shè)定任務(wù)工期（1）在甘特圖方式下單擊要改變工期的任務(wù)的工期欄。（2）在工期欄中輸入需要的工期,可用縮寫(xiě)來(lái)輸入mhdw代表24小時(shí)制下的分鐘、小時(shí)、天及星期。（3）輸入完畢后按下Enter鍵。2.輸入及設(shè)定任務(wù)工期（1）在甘特圖方式下單擊要改變工期的104工期的顯示工期的顯示105方法：拖動(dòng)：選中整個(gè)任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)行拖動(dòng)。復(fù)制、刪除：選中整個(gè)任務(wù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中進(jìn)行選擇。2、任務(wù)移動(dòng)、復(fù)制、修改和刪除方法：2、任務(wù)移動(dòng)、復(fù)制、修改和刪除1063、在甘特圖中輸入里程碑（階段點(diǎn)）里程碑是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識(shí)日程的重要事項(xiàng)，它可以作為一個(gè)參考點(diǎn)用于監(jiān)視項(xiàng)目。當(dāng)輸入任務(wù)的工期為零時(shí)，Project將在甘特圖中該任務(wù)開(kāi)始的日期處顯示菱形的里程碑符號(hào)。輸入階段點(diǎn)的具體操作如下：（1）在需要更改其工期的任務(wù)工期域中輸入0。（2）按下Enter鍵3、在甘特圖中輸入里程碑（階段點(diǎn)）里程碑是一個(gè)工期為零，用于107里程碑(階段點(diǎn))顯示里程碑(階段點(diǎn))顯示108課上習(xí)題在你之前創(chuàng)建的空白項(xiàng)目中，添加五項(xiàng)任務(wù)，名稱和工期分別為：策劃（1天）、聯(lián)系車(chē)輛（2天）、聯(lián)系參觀單位（2天）、宣傳工作（3天）、報(bào)名工作（3天）。另，在宣傳和報(bào)名工作之間插入一個(gè)里程碑“例行檢查”。課上習(xí)題在你之前創(chuàng)建的空白項(xiàng)目中，添加五項(xiàng)任務(wù)，名稱和工期分1094、向甘特圖輸入周期性任務(wù)周期性任務(wù)是指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)。用戶可以將任務(wù)的發(fā)生頻率設(shè)置為每天、每周、每月或每年，也可以指定任務(wù)每次發(fā)生所持續(xù)的時(shí)間工期，任務(wù)何時(shí)發(fā)生以及兩次發(fā)生之間的時(shí)間段間隔或指定的發(fā)生次數(shù)。輸入周期性任務(wù)的具體操作如下：（1）在任務(wù)名稱域中選定將在其上插入周期性任務(wù)的任務(wù)行，（2）單擊[插入]菜單中的[周期性任務(wù)]選項(xiàng)。4、向甘特圖輸入周期性任務(wù)周期性任務(wù)是指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)110（3）在任務(wù)名稱框中輸入任務(wù)的名稱，（4）在工期框中輸入任務(wù)發(fā)生的工期，（5）在重復(fù)發(fā)生方式下面選取任務(wù)發(fā)生的時(shí)間間隔，左邊選項(xiàng)組的名稱為[每天][每周][每月]或[每年]對(duì)應(yīng)著右邊的選項(xiàng)（6）選取任務(wù)發(fā)生的頻率（7）在[重復(fù)發(fā)生期限]選項(xiàng)組中分別輸人日期或在[共發(fā)生]框中輸入任務(wù)發(fā)生的次數(shù).（3）在任務(wù)名稱框中輸入任務(wù)的名稱，111[周期性任務(wù)]信息對(duì)話框[周期性任務(wù)]信息對(duì)話框112周期性任務(wù)甘特圖周期性標(biāo)識(shí)周期性任務(wù)甘特圖周期性標(biāo)識(shí)1135、設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式用戶可以借用大綱模式建一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來(lái)反映任務(wù)間的相互關(guān)系。這種通過(guò)設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式來(lái)創(chuàng)建任務(wù)分層結(jié)構(gòu)并匯總相關(guān)任務(wù)的方法可以為部分任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式，也可以為整個(gè)任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式。任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式有助于（1）將項(xiàng)目分成明確的階段使得長(zhǎng)任務(wù)列表易于閱讀（2）易于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度（3）創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖片，可以更加清晰地理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)大綱舉例：第一章緒論第一節(jié)信息第二節(jié)系統(tǒng)第三節(jié)信息系統(tǒng)第二章信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)第一節(jié)分析第二節(jié)設(shè)計(jì)5、設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式用戶可以借用大綱模式建一個(gè)層次114任務(wù)大綱示例摘要任務(wù)子任務(wù)任務(wù)大綱示例摘要任務(wù)子任務(wù)1156、升級(jí)和降級(jí)任務(wù)創(chuàng)建多層次的大綱摘要任務(wù)的操作如下：1在任務(wù)名稱域中選擇要升級(jí)或降級(jí)的任務(wù)2單擊格式工具欄中的降級(jí)按鈕來(lái)降級(jí)任務(wù)或單擊升級(jí)按鈕來(lái)升級(jí)任務(wù)看看任務(wù)的“WBS”編碼，看看操作是否成功?。?、升級(jí)和降級(jí)任務(wù)創(chuàng)建多層次的大綱摘要任務(wù)的操作如下：看看任1167、建立任務(wù)之間的關(guān)系前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)如果某任務(wù)開(kāi)始或結(jié)束后另一任務(wù)才能開(kāi)始則稱前者為前置任務(wù)；與前置任務(wù)的開(kāi)始或結(jié)束日期相關(guān)的另一任務(wù)則稱為后續(xù)任務(wù)。任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性是指鏈接的任務(wù)之間在時(shí)間上的相互依賴關(guān)系Project中任務(wù)相關(guān)性有4種類(lèi)型：系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)7、建立任務(wù)之間的關(guān)系前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)1171.完成-開(kāi)始FS顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能開(kāi)始AB2.開(kāi)始-開(kāi)始SS顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A開(kāi)始之后才能開(kāi)始AB1.完成-開(kāi)始FSAB2.開(kāi)始-開(kāi)始SSAB118完成-完成FF顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才能完成AB開(kāi)始-完成SF顯示標(biāo)志為：說(shuō)明：任務(wù)B必須在任務(wù)A開(kāi)始之后才能完成AB說(shuō)明：Project默認(rèn)的鏈接類(lèi)型是完成-開(kāi)始鏈接完成-完成FFAB開(kāi)始-完成SFAB說(shuō)明：119在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)具體操作如下:

1.在任務(wù)名稱域中選取兩個(gè)或多個(gè)希望建立鏈接的任務(wù)

2.單擊常用工具欄中的鏈接任務(wù)按鈕3.在彈出的[任務(wù)相關(guān)性]對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。4.或者在“前置任務(wù)”單元格中輸入前置任務(wù)的編號(hào)。在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)具體操作如下:120課上練習(xí)將你前面新建項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)的鏈接關(guān)系均設(shè)為順序執(zhí)行，另外，要求聯(lián)系車(chē)輛在策劃工作完成2天之后開(kāi)始。課上練習(xí)將你前面新建項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)的鏈接關(guān)系均設(shè)為順序執(zhí)行121兩種方法：（1）項(xiàng)目菜單－項(xiàng)目信息－點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕。（2）顯示“項(xiàng)目摘要任務(wù)”。查看項(xiàng)目工期兩種方法：查看項(xiàng)目工期122項(xiàng)目管理軟件MicrosoftProject介紹課件123項(xiàng)目管理軟件MicrosoftProject介紹課件124小問(wèn)題請(qǐng)查看你剛才創(chuàng)建的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，請(qǐng)問(wèn)：在創(chuàng)建任務(wù)后、為任務(wù)分配資源前，任務(wù)有工期，但沒(méi)有關(guān)聯(lián)的工時(shí)。為什么沒(méi)有工時(shí)？工時(shí)表示為完成任務(wù)資源所要花費(fèi)的工作量。小問(wèn)題請(qǐng)查看你剛才創(chuàng)建的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，請(qǐng)問(wèn)：在創(chuàng)建任務(wù)后、為125Project使用兩種類(lèi)型的資源：工時(shí)、材料。設(shè)置資源Project使用兩種類(lèi)型的資源：工時(shí)、材料。設(shè)置資源126創(chuàng)建資源切換至“資源工作表”視圖。進(jìn)行錄入。說(shuō)明：（1）確保類(lèi)型為“工時(shí)”（2）“最大單位”域表示資源可用于完成任務(wù)的最大工作能力。創(chuàng)建資源說(shuō)明：127為任務(wù)分配資源在甘特圖視圖環(huán)境下，在相應(yīng)的任務(wù)一行中選擇資源域，在下拉列表框中選擇。說(shuō)明：也可將多項(xiàng)資源分配給某一任務(wù)，中間用逗號(hào)分隔。為任務(wù)分配資源在甘特圖視圖