18十二月2022PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課12十二月2022PROJECTXX操作基礎培訓(for1第一部分：創(chuàng)建新項目的WBS第二部分：如何進行計劃調(diào)整第三部分：項目視圖第四部分：項目執(zhí)行與跟蹤管理目錄PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第一部分：創(chuàng)建新項目的WBS目錄PROJECTXX操2學習要點概念項目日歷固定工期、固定工時、固定單位的定義及關系大綱級別周期性任務工時、工期前置任務延隔時間資源單位比較基準關鍵路徑資源工作表進度線PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課學習要點概念PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)3學習要點關鍵操作怎么設置項目日歷并應用到項目?怎么設定項目開始時間?怎么插入新任務？怎么設置任務的大綱級別？怎么插入列（如工時、工期、比較基準工時等）？怎么設置項目中各任務的先后邏輯關系?怎么設置項目的手動計算和自動計算？怎么設置項目的資源投入及投入比例？怎么調(diào)整任務的屬性（固定工時、固定工期、固定單位）怎么設置任務的期限？怎么顯示大綱數(shù)字？怎么保存項目比較基準？怎么顯示項目關鍵路徑？怎么通過調(diào)整項目關鍵路徑任務上的資源以及調(diào)整關鍵路徑關系來達到壓縮工期的要求。怎么發(fā)現(xiàn)資源過度分配？調(diào)整資源過度分配怎么進行任務跟蹤？怎么生成項目報表（比如項目成員的比較基準工時報表？）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課學習要點關鍵操作PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項4第一部分創(chuàng)建新項目項目初始設置輸入任務設定任務工時設置前置任務設置任務資源檢查修正計劃保存新文件PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第一部分創(chuàng)建新項目PROJECTXX操作基礎培訓(for5練習（請在下面講解的同時進行操作，可隨時提問）按照前面組裝一臺電腦的WBS，用Project2007做WBS,要求見EXCEL文件。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課練習（請在下面講解的同時進行操作，可隨時提問）按照前面組裝一61項目初始設置新建空白項目（操作：文件－新建－空白項目）有的工具欄沒有？在菜單中的視圖－工具欄中打開！甘特圖的生成區(qū)域工作區(qū)視圖欄可以左右拉動來調(diào)整區(qū)域大小菜單欄區(qū)PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建空白項目（操作：文件－新建－空白項目）71項目初始設置設定項目屬性（操作：菜單－文件－項目信息）記錄項目名稱、公司或單位名稱、項目管理者等信息。被用到打印報表的頁頭和注腳上來標識項目。記錄項目目標信息PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置設定項目屬性（操作：菜單－文件－項目信息）81項目初始設置設定項目日歷（操作：工具－更改工作時間）新建日歷模板PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置設定項目日歷（操作：工具－更改工作時間）新91項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）P101項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）設定例外時間對于一些特殊時間，比如元旦、春節(jié)、清明、五一等，需要設置例外時間選擇需要調(diào)整的月份選擇例外時間，點此設置詳細信息PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）設111項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）P121項目初始設置設置項目的估計開始日期或結束時間（操作：項目－項目信息）兩種不同的日程排定方式：從項目開始之日起從項目完成之日起選擇項目日歷設定項目日程排定方式和時間設置項目優(yōu)先級項目優(yōu)先級和任務優(yōu)先級：項目：任務：PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置設置項目的估計開始日期或結束時間（操作：項131項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義一周開始時間PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義一周141項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義任務類型PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義任務151項目初始設置任務類型固定工時：工時已固定不變，因此增加資源單位將減少工期，減少工期迫使增加資源單位固定單位：工作量公式中的單位值保持不變而工期或工時將是變量固定工期：工期固定不變改變資源單位時則必須改變工作量，資源單位越大工作總量就越大注意：任務類型直接關系到計劃的排定，在IPD項目中一般是固定工時類型的；公式：工期=工時/資源投入PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置任務類型固定工時：工時已固定不變，因此增加161項目初始設置項目初始設置的另一種方法：利用項目向導（注：打開項目向導操作：視圖-啟用項目向導）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置項目初始設置的另一種方法：利用項目向導PR172輸入任務輸入任務（直接輸入或拷貝）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2輸入任務輸入任務（直接輸入或拷貝）PROJECTXX操182輸入任務建立任務大綱級別（用圖標操作）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2輸入任務建立任務大綱級別（用圖標193設定任務的工時直接在每個最底層任務對應的工時列里填入PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3設定任務的工時直接在每個最底層任務對應的工時列里填入P203設定任務的工時插入新的列沒有工時域時，在選擇“插入-列”后彈出的窗口中選擇域名為“工時”的列）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3設定任務的工時插入新的列PROJECTXX操作基礎培訓214設置前置任務直接輸入前置任務的行號或用任務信息窗口設置PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課4設置前置任務直接輸入前置任務的行號或用任務信息窗口設置224設置前置任務也可雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中任務進行前置任務設定；在此填寫任務標識號，可增加多個前置任務PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課4設置前置任務也可雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對235設置任務資源建立項目的資源工作表。點擊視圖欄，選擇“資源工作表”視圖，投入資源名稱，最大單位，費率等信息。注：1、對于每一個資源，必須設置該資源的最大單位，表示資源在該項目中的投入最大能力2、可以通過設置每個資源的費率，從而對項目的資源成本進行管理；PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5設置任務資源建立項目的資源工作表。點擊視圖欄，選擇“資245設置任務資源雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中任務進行資源設定；資源單位不能超過資源最大單位，否則會造成資源過度分配PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5設置任務資源雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中255設置任務資源回到“甘特圖”視圖，對應每一個最底層任務投入所需資源（注意資源的投入比例）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5設置任務資源回到“甘特圖”視圖，對應每一個最底層任務投266檢查修正計劃通過以上操作，項目的甘特圖基本形成；PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃通過以上操作，項目的甘特圖基本形成；PRO276檢查修正計劃對關鍵里程碑任務進行期限限制？PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃對關鍵里程碑任務進行期限限制？PROJEC286檢查修正計劃任務限制和限制類型的差異任務限制：對任務設定一個時間，當任務未在設定時間前完成，則在任務前會有符號的提示限制類型：共有八種限制類型，其中前六種屬于強制性的，一旦設定，則強制將任務的時間排定按設置進行；則在任務前會有符號的提示除非是外部依賴關系的任務，否則不使用一般用于對里程碑任務的設定PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃任務限制和限制類型的差異任務限制：對任務設296檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息（操作：工具-選項-視圖）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息（操作：工具-306檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息任務限制符號在項目屬性中填寫的備注PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息任務限制符號在317保存比較基準/新文件設定計算方式為自動（操作：工具-選項-計算方式）保存比較基準（操作：工具-跟蹤-保存比較基準）保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）只有獲準對計劃進行修正時才可以重新保存比較基準作用：使用比較基準將項目的最初計劃和項目的實際進程進行比較中期計劃是指可以在項目的特定階段保存的任務開始日期和完成日期的集合PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課7保存比較基準/新文件設定計算方式為自動（操作：工具-選327保存比較基準/新文件比較基準計劃，除非重新保存比較基準計劃，否則不會變化比較基準計劃是后期衡量任務完成情況的基準PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課7保存比較基準/新文件比較基準計劃，除非重新保存比較基準33第二部分如何進行計劃調(diào)整關鍵路徑進度調(diào)整資源過度分配及解決PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第二部分如何進行計劃調(diào)整PROJECTXX操作基礎培訓(341關鍵路徑指為保證項目如期完工而必須按時完成的任務序列關鍵路徑上的所有關鍵任務工期之和就是項目的工期PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1關鍵路徑指為保證項目如期完工而必須按時完成的任務序列P351關鍵路徑只能顯示當前時間之后的關鍵關鍵路徑會隨實際任務完成情況的變化而變化，某些原來不是關鍵路徑的任務會因為拖期等原因而變成關鍵路徑。顯示關鍵路徑：格式-甘特圖向導PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1關鍵路徑只能顯示當前時間之后的關鍵顯示關鍵路徑：格式-362進度調(diào)整對關鍵路徑采取以下方法分解關鍵任務 對于關鍵路徑上能夠在分解的任務一定要繼續(xù)進行分解，將一個大的任務分解成若干具有可同步性的子任務給任務增加資源

增加的資源數(shù)量不能大于資源的最大可用量。增加資源必須是在主導項目工期的關鍵路徑上。關鍵任務的縮短可能會變成非關鍵任務，因此，此時增加過多的資源仍無法達到繼續(xù)縮短總工期的目的。縮減關鍵任務的工時重疊或延遲鏈接任務

將關鍵任務的日程重疊，使其可以同時進行，這樣也縮短了關鍵路徑。

設置日歷以增加工作時間

在資源導向的日程控制中，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，比如將資源原來的休息時間改變成工作時間來實現(xiàn)。通過分配加班工時來縮短關鍵任務

在關鍵任務上為資源設置加班時間，以縮短任務工期PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2進度調(diào)整對關鍵路徑采取以下方法PROJECTXX操作基372進度調(diào)整資源：先低后高的原則優(yōu)先在資源投入低的任務上投入資源，壓縮該任務工時任務B任務A投入10人投入5人時間：先長后短的原則優(yōu)先去壓縮工期長的任務（更容易產(chǎn)生效果）任務B任務A工期20天工期10天優(yōu)化進度的技巧PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2進度調(diào)整資源：先低后高的原則任務B任務A投入10人投入38問題實例練習：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在項目完成時間是5月6日，而要求是4月30日，學習以增加資源投入的方式進度調(diào)整；操作：將行號為11、12的任務增加硬件工程師B，且50%投入即可；注意調(diào)整后重新保存比較基準PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課問題實例練習：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在39問題實例原來紅色的任務限制符號不見了PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課問題實例原來紅色的任務限制符號不見了PROJECTXX操作基403資源過度分配及解決資源過度分配

由于資源的數(shù)量是有限的，沒有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務，因此就可能導致資源的過度分配。造成資源過度分配原因同一資源同時被全職分配給多個任務。增加了任務的工期。減少了資源的單位可用性。輸入資源的日期后限制了可用性PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決資源過度分配PROJECTXX操作413資源過度分配及解決定位資源過度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過度分配解決資源過度分配的方案：設定資源推遲開始工作時間增加資源總量設置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源過度分配PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決定位資源過度分配PROJECTXX操423資源過度分配及解決定位資源過度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過度分配解決資源過度分配的方案：設定資源推遲開始工作時間增加資源總量設置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源過度分配PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決定位資源過度分配PROJECTXX操433資源過度分配及解決自動調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）標準：按前置任務相關性、可寬限時間、日期優(yōu)先級和任務限制順序檢查任務優(yōu)先權、標準：使MicrosoftProject2000在考慮前置任務相關性可寬限時間日期和任務限制之前檢查要調(diào)配任務的優(yōu)先級自動資源調(diào)配將向任務添加延遲以避免資源過度分配。這會導致任務“開始日期”推遲PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決自動調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）44第三部分項目視圖甘特圖視圖跟蹤甘特圖視圖資源工作表視圖資源圖表視圖任務分配狀況視圖資源使用狀況視圖PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第三部分項目視圖PROJECTXX操作基礎培訓(for助451甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項目信息，視圖的左邊用工作表顯示信息，右邊則用圖表顯示信息作用：

定位任務；設置時間刻度；定義非工作時間PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項目信息，視圖的左邊462跟蹤甘特圖視圖完成百分比進度線顯示進度線任務已完成PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2跟蹤甘特圖視圖完成百分比進度線顯示進度線任務已完成PR472跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準和進度線因為上一任務的延期造成該任務順延PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準和進度線因為上一任務的延期造483資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用于此項目的最大單位（加班）紅色：表示資源實際使用大于資源的最大單位，資源過度分配資源工作表視圖用模擬電子表格的方式顯示有關每種資源的信息作用：1、輸入和編輯資源信息2、審查每種資源的分配工作小時數(shù)3、審查資源成本PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用49雙擊資源可對選中資源進行資源信息的設置3資源工作表視圖為單個資源設定特定的工作時間PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課雙擊資源可對選中資源進行資源信息的設置3資源工作表視圖為504資源圖表最大資源單位資源過度分配注：可以在資源圖表上點擊右鍵查看更多的內(nèi)容作用：1、輸入查看過度分配資源及過度分配量2算出每種資源的預算工作小時數(shù)3查看每種資源預算工時量百分比4確定每種資源可用于附加工作的時間5審閱資源成本PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課4資源圖表最大資源單位資源過度分配注：可以在資源圖表上點515任務分配狀況視圖雙擊進入工作分配信息窗口給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時作用：1、根據(jù)任務組織資源（手動）2、估算每項任務的工作量3、估算每項任務的成本4、比較計劃的和實際的工時5、比較計劃的和實際的成本右鍵單擊該區(qū)域可以調(diào)整顯示信息（比如可分別顯示比較基準工時、實際工時等PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5任務分配狀況視圖雙擊進入工作分配信息窗口給每項任務列出526資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項目資源這些資源的分配任務組合在任務的下方作用：1、輸入和編輯資源的任務分配2、查看過度分配資源及過度分配量3、在資源之間更均衡地分布工作分配4、通過設置工作分布改變資源投入到某項任務上的工時量PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項目資源這些資源的53練習在上節(jié)制作的WBS中，利用各類視圖來查看項目情況。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課練習在上節(jié)制作的WBS中，利用各類視圖來查看項目情況。PRO54第四部分項目執(zhí)行與跟蹤管理跟蹤任務完成情況項目條件篩選和分組篩選項目報表PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第四部分項目執(zhí)行與跟蹤管理PROJECTXX操作基礎培訓551跟蹤任務完成情況對于完全按照計劃日程進行的任務，只輸入完成百分比進行跟蹤更新選中要跟蹤的項目，根據(jù)情況直接點擊上面從0%~100%的圖標即可；對于未按照日程進行的項目，常用方法：工具－跟蹤－更新任務PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1跟蹤任務完成情況對于完全按照計劃日程進行的任務，只輸入561跟蹤任務完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖-表-跟蹤，按照項目實際完成情況進行跟蹤。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1跟蹤任務完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖571跟蹤任務完成情況（舉例）在實際項目跟蹤中，有的任務工時增加，有的減少，怎么進行跟蹤？任務1：計劃工時40小時，實際工時48小時，已完成操作：將實際工時填入48小時，完成百分比為100％（注：工時自動變?yōu)?8小時）任務2：計劃工時40小時，實際工時32小時，已完成操作：將工時改為32小時，實際工時填入32小時，完成百分比為100％任務3：計劃工時40小時，實際完成工時20小時，實際完成百分比40％操作：將工時改為50小時，實際工時填入20小時，完成百分比為40％注：當項目實際工時大于計劃工時時，修改實際工時，工時也會自動變化；當小于時，需要修改工時PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1跟蹤任務完成情況（舉例）在實際項目跟蹤中，有的任務工時581跟蹤任務完成情況利用進度線進行任務進度的跟蹤顯示進度線：菜單－工具－跟蹤－進度線通過進度線可以查看每個任務是否延遲，以及延遲的天數(shù)；PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1跟蹤任務完成情況利用進度線進行任務進度的跟蹤通過進度線592項目的條件篩選和分組篩選利用自動篩選進行篩選PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2項目的條件篩選和分組篩選利用自動篩選進602項目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)匯報需要，設置篩選條件來得到需要的內(nèi)容（操作：菜單－項目－篩選）注：篩選后要恢復時選擇篩選條件“全部任務”即可PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2項目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)匯報需要，設置篩選條件612項目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)需要按照分組依據(jù)分組進行顯示，甚至可以自定義分組依據(jù)，便于項目管理和報告（操作：菜單－項目－分組依據(jù)）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2項目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)需要按照分組依據(jù)分組進623項目報表利用自動生成報表：Project2007中提供了20多種報表（操作：菜單-報表-報表）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3項目報表利用自動生成報表：PROJECTXX操作基礎培633項目報表Project2007中提供了多種可視化報表（操作：菜單-報表-可視化報表）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3項目報表Project2007中提供了多種可視化報表643項目報表例：生成資源使用狀況報表操作選擇:視圖－報表,選擇工作量報表在彈出窗口中選擇資源使用狀況報表，然后選編輯在彈出窗口中的“交叉分析”項中，按照需要進行選擇點確定生成報表PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3項目報表例：生成資源使用狀況報表在彈出窗口中的“交叉分653項目報表例：生成資源使用狀況報表注：這樣生成的報表中數(shù)據(jù)無法復制和拷貝，導致在IPD中做人力資源計劃時只有一個一個填數(shù)據(jù)，為解決此問題，可按下頁方法解決。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3項目報表例：生成資源使用狀況報表注：這樣生成的報表中數(shù)66實例1如何導入IPD中人力資源計劃中相關數(shù)據(jù)？計劃工時導入的操作：1、進入資源使用狀況視圖，用圖標將甘特圖中時間刻度縮放為按月；2、點擊右鍵，在菜單中選擇詳細樣式，在彈出窗口中將比較基準工時加入顯示欄中3、點擊右鍵，只選中顯示比較基準工時；4、進行復制和粘貼到人力資源計劃中；實際工時導入的操作：和上述操作相同，只是在第三步選擇顯示實際工時；PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課實例1如何導入IPD中人力資源計劃中相關數(shù)據(jù)？PROJECT67實例1比較基準工時（計劃）實際工時（跟蹤）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課實例1比較基準工時（計劃）PROJECTXX操作基礎培訓(f68實例2進行EV分析必須在保存比較基準前設定資源費率進行任務完成情況的跟蹤PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課實例2進行EV分析必須在保存比較基準前設定資源費率PRO69實例2進行EV分析在視圖-表-其他表，彈出窗口中選擇“盈余分析”，可查看相關EV數(shù)據(jù)PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課實例2進行EV分析在視圖-表-其他表，彈出窗口中選擇“盈余70實例2進行EV分析在報表-報表后的彈出窗口選擇“成本報表”；選擇“盈余分析”，點“編輯”，在彈出的任務報表中進行相關設定，設定完點“確定”；回到成本報表，點”選定“，可生成盈余分析的報表（見下頁）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課實例2進行EV分析在報表-報表后的彈出窗口選擇“成本報表”71實例2進行EV分析生成的盈余分析報表PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課實例2進行EV分析生成的盈余分析報表PROJECTXX操作72實例2進行EV分析生成的 EV圖PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課實例2進行EV分析生成的 EV圖PROJECTXX操作基礎73課后練習模擬制定一個項目的進度計劃；并練習學到的關鍵操作。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課課后練習模擬制定一個項目的進度計劃；并練習學到的關鍵操作。P7418十二月2022PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課12十二月2022PROJECTXX操作基礎培訓(for75第一部分：創(chuàng)建新項目的WBS第二部分：如何進行計劃調(diào)整第三部分：項目視圖第四部分：項目執(zhí)行與跟蹤管理目錄PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第一部分：創(chuàng)建新項目的WBS目錄PROJECTXX操76學習要點概念項目日歷固定工期、固定工時、固定單位的定義及關系大綱級別周期性任務工時、工期前置任務延隔時間資源單位比較基準關鍵路徑資源工作表進度線PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課學習要點概念PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)77學習要點關鍵操作怎么設置項目日歷并應用到項目?怎么設定項目開始時間?怎么插入新任務？怎么設置任務的大綱級別？怎么插入列（如工時、工期、比較基準工時等）？怎么設置項目中各任務的先后邏輯關系?怎么設置項目的手動計算和自動計算？怎么設置項目的資源投入及投入比例？怎么調(diào)整任務的屬性（固定工時、固定工期、固定單位）怎么設置任務的期限？怎么顯示大綱數(shù)字？怎么保存項目比較基準？怎么顯示項目關鍵路徑？怎么通過調(diào)整項目關鍵路徑任務上的資源以及調(diào)整關鍵路徑關系來達到壓縮工期的要求。怎么發(fā)現(xiàn)資源過度分配？調(diào)整資源過度分配怎么進行任務跟蹤？怎么生成項目報表（比如項目成員的比較基準工時報表？）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課學習要點關鍵操作PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項78第一部分創(chuàng)建新項目項目初始設置輸入任務設定任務工時設置前置任務設置任務資源檢查修正計劃保存新文件PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第一部分創(chuàng)建新項目PROJECTXX操作基礎培訓(for79練習（請在下面講解的同時進行操作，可隨時提問）按照前面組裝一臺電腦的WBS，用Project2007做WBS,要求見EXCEL文件。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課練習（請在下面講解的同時進行操作，可隨時提問）按照前面組裝一801項目初始設置新建空白項目（操作：文件－新建－空白項目）有的工具欄沒有？在菜單中的視圖－工具欄中打開！甘特圖的生成區(qū)域工作區(qū)視圖欄可以左右拉動來調(diào)整區(qū)域大小菜單欄區(qū)PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建空白項目（操作：文件－新建－空白項目）811項目初始設置設定項目屬性（操作：菜單－文件－項目信息）記錄項目名稱、公司或單位名稱、項目管理者等信息。被用到打印報表的頁頭和注腳上來標識項目。記錄項目目標信息PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置設定項目屬性（操作：菜單－文件－項目信息）821項目初始設置設定項目日歷（操作：工具－更改工作時間）新建日歷模板PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置設定項目日歷（操作：工具－更改工作時間）新831項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）P841項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）設定例外時間對于一些特殊時間，比如元旦、春節(jié)、清明、五一等，需要設置例外時間選擇需要調(diào)整的月份選擇例外時間，點此設置詳細信息PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）設851項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置新建項目日歷（操作：工具－更改工作時間）P861項目初始設置設置項目的估計開始日期或結束時間（操作：項目－項目信息）兩種不同的日程排定方式：從項目開始之日起從項目完成之日起選擇項目日歷設定項目日程排定方式和時間設置項目優(yōu)先級項目優(yōu)先級和任務優(yōu)先級：項目：任務：PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置設置項目的估計開始日期或結束時間（操作：項871項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義一周開始時間PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義一周881項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義任務類型PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置其它的初始設置（操作：工具－選項）定義任務891項目初始設置任務類型固定工時：工時已固定不變，因此增加資源單位將減少工期，減少工期迫使增加資源單位固定單位：工作量公式中的單位值保持不變而工期或工時將是變量固定工期：工期固定不變改變資源單位時則必須改變工作量，資源單位越大工作總量就越大注意：任務類型直接關系到計劃的排定，在IPD項目中一般是固定工時類型的；公式：工期=工時/資源投入PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置任務類型固定工時：工時已固定不變，因此增加901項目初始設置項目初始設置的另一種方法：利用項目向導（注：打開項目向導操作：視圖-啟用項目向導）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1項目初始設置項目初始設置的另一種方法：利用項目向導PR912輸入任務輸入任務（直接輸入或拷貝）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2輸入任務輸入任務（直接輸入或拷貝）PROJECTXX操922輸入任務建立任務大綱級別（用圖標操作）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2輸入任務建立任務大綱級別（用圖標933設定任務的工時直接在每個最底層任務對應的工時列里填入PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3設定任務的工時直接在每個最底層任務對應的工時列里填入P943設定任務的工時插入新的列沒有工時域時，在選擇“插入-列”后彈出的窗口中選擇域名為“工時”的列）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3設定任務的工時插入新的列PROJECTXX操作基礎培訓954設置前置任務直接輸入前置任務的行號或用任務信息窗口設置PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課4設置前置任務直接輸入前置任務的行號或用任務信息窗口設置964設置前置任務也可雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中任務進行前置任務設定；在此填寫任務標識號，可增加多個前置任務PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課4設置前置任務也可雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對975設置任務資源建立項目的資源工作表。點擊視圖欄，選擇“資源工作表”視圖，投入資源名稱，最大單位，費率等信息。注：1、對于每一個資源，必須設置該資源的最大單位，表示資源在該項目中的投入最大能力2、可以通過設置每個資源的費率，從而對項目的資源成本進行管理；PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5設置任務資源建立項目的資源工作表。點擊視圖欄，選擇“資985設置任務資源雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中任務進行資源設定；資源單位不能超過資源最大單位，否則會造成資源過度分配PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5設置任務資源雙擊選中任務，在彈出任務信息窗口中可對選中995設置任務資源回到“甘特圖”視圖，對應每一個最底層任務投入所需資源（注意資源的投入比例）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5設置任務資源回到“甘特圖”視圖，對應每一個最底層任務投1006檢查修正計劃通過以上操作，項目的甘特圖基本形成；PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃通過以上操作，項目的甘特圖基本形成；PRO1016檢查修正計劃對關鍵里程碑任務進行期限限制？PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃對關鍵里程碑任務進行期限限制？PROJEC1026檢查修正計劃任務限制和限制類型的差異任務限制：對任務設定一個時間，當任務未在設定時間前完成，則在任務前會有符號的提示限制類型：共有八種限制類型，其中前六種屬于強制性的，一旦設定，則強制將任務的時間排定按設置進行；則在任務前會有符號的提示除非是外部依賴關系的任務，否則不使用一般用于對里程碑任務的設定PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃任務限制和限制類型的差異任務限制：對任務設1036檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息（操作：工具-選項-視圖）PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息（操作：工具-1046檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息任務限制符號在項目屬性中填寫的備注PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6檢查修正計劃顯示大綱數(shù)字、項目摘要等信息任務限制符號在1057保存比較基準/新文件設定計算方式為自動（操作：工具-選項-計算方式）保存比較基準（操作：工具-跟蹤-保存比較基準）保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）只有獲準對計劃進行修正時才可以重新保存比較基準作用：使用比較基準將項目的最初計劃和項目的實際進程進行比較中期計劃是指可以在項目的特定階段保存的任務開始日期和完成日期的集合PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課7保存比較基準/新文件設定計算方式為自動（操作：工具-選1067保存比較基準/新文件比較基準計劃，除非重新保存比較基準計劃，否則不會變化比較基準計劃是后期衡量任務完成情況的基準PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課7保存比較基準/新文件比較基準計劃，除非重新保存比較基準107第二部分如何進行計劃調(diào)整關鍵路徑進度調(diào)整資源過度分配及解決PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第二部分如何進行計劃調(diào)整PROJECTXX操作基礎培訓(1081關鍵路徑指為保證項目如期完工而必須按時完成的任務序列關鍵路徑上的所有關鍵任務工期之和就是項目的工期PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1關鍵路徑指為保證項目如期完工而必須按時完成的任務序列P1091關鍵路徑只能顯示當前時間之后的關鍵關鍵路徑會隨實際任務完成情況的變化而變化，某些原來不是關鍵路徑的任務會因為拖期等原因而變成關鍵路徑。顯示關鍵路徑：格式-甘特圖向導PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1關鍵路徑只能顯示當前時間之后的關鍵顯示關鍵路徑：格式-1102進度調(diào)整對關鍵路徑采取以下方法分解關鍵任務 對于關鍵路徑上能夠在分解的任務一定要繼續(xù)進行分解，將一個大的任務分解成若干具有可同步性的子任務給任務增加資源

增加的資源數(shù)量不能大于資源的最大可用量。增加資源必須是在主導項目工期的關鍵路徑上。關鍵任務的縮短可能會變成非關鍵任務，因此，此時增加過多的資源仍無法達到繼續(xù)縮短總工期的目的?？s減關鍵任務的工時重疊或延遲鏈接任務

將關鍵任務的日程重疊，使其可以同時進行，這樣也縮短了關鍵路徑。

設置日歷以增加工作時間

在資源導向的日程控制中，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，比如將資源原來的休息時間改變成工作時間來實現(xiàn)。通過分配加班工時來縮短關鍵任務

在關鍵任務上為資源設置加班時間，以縮短任務工期PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2進度調(diào)整對關鍵路徑采取以下方法PROJECTXX操作基1112進度調(diào)整資源：先低后高的原則優(yōu)先在資源投入低的任務上投入資源，壓縮該任務工時任務B任務A投入10人投入5人時間：先長后短的原則優(yōu)先去壓縮工期長的任務（更容易產(chǎn)生效果）任務B任務A工期20天工期10天優(yōu)化進度的技巧PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2進度調(diào)整資源：先低后高的原則任務B任務A投入10人投入112問題實例練習：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在項目完成時間是5月6日，而要求是4月30日，學習以增加資源投入的方式進度調(diào)整；操作：將行號為11、12的任務增加硬件工程師B，且50%投入即可；注意調(diào)整后重新保存比較基準PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課問題實例練習：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在113問題實例原來紅色的任務限制符號不見了PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課問題實例原來紅色的任務限制符號不見了PROJECTXX操作基1143資源過度分配及解決資源過度分配

由于資源的數(shù)量是有限的，沒有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務，因此就可能導致資源的過度分配。造成資源過度分配原因同一資源同時被全職分配給多個任務。增加了任務的工期。減少了資源的單位可用性。輸入資源的日期后限制了可用性PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決資源過度分配PROJECTXX操作1153資源過度分配及解決定位資源過度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過度分配解決資源過度分配的方案：設定資源推遲開始工作時間增加資源總量設置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源過度分配PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決定位資源過度分配PROJECTXX操1163資源過度分配及解決定位資源過度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過度分配解決資源過度分配的方案：設定資源推遲開始工作時間增加資源總量設置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源過度分配PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決定位資源過度分配PROJECTXX操1173資源過度分配及解決自動調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）標準：按前置任務相關性、可寬限時間、日期優(yōu)先級和任務限制順序檢查任務優(yōu)先權、標準：使MicrosoftProject2000在考慮前置任務相關性可寬限時間日期和任務限制之前檢查要調(diào)配任務的優(yōu)先級自動資源調(diào)配將向任務添加延遲以避免資源過度分配。這會導致任務“開始日期”推遲PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源過度分配及解決自動調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）118第三部分項目視圖甘特圖視圖跟蹤甘特圖視圖資源工作表視圖資源圖表視圖任務分配狀況視圖資源使用狀況視圖PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第三部分項目視圖PROJECTXX操作基礎培訓(for助1191甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項目信息，視圖的左邊用工作表顯示信息，右邊則用圖表顯示信息作用：

定位任務；設置時間刻度；定義非工作時間PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項目信息，視圖的左邊1202跟蹤甘特圖視圖完成百分比進度線顯示進度線任務已完成PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2跟蹤甘特圖視圖完成百分比進度線顯示進度線任務已完成PR1212跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準和進度線因為上一任務的延期造成該任務順延PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課2跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準和進度線因為上一任務的延期造1223資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用于此項目的最大單位（加班）紅色：表示資源實際使用大于資源的最大單位，資源過度分配資源工作表視圖用模擬電子表格的方式顯示有關每種資源的信息作用：1、輸入和編輯資源信息2、審查每種資源的分配工作小時數(shù)3、審查資源成本PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課3資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用123雙擊資源可對選中資源進行資源信息的設置3資源工作表視圖為單個資源設定特定的工作時間PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課雙擊資源可對選中資源進行資源信息的設置3資源工作表視圖為1244資源圖表最大資源單位資源過度分配注：可以在資源圖表上點擊右鍵查看更多的內(nèi)容作用：1、輸入查看過度分配資源及過度分配量2算出每種資源的預算工作小時數(shù)3查看每種資源預算工時量百分比4確定每種資源可用于附加工作的時間5審閱資源成本PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課4資源圖表最大資源單位資源過度分配注：可以在資源圖表上點1255任務分配狀況視圖雙擊進入工作分配信息窗口給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時作用：1、根據(jù)任務組織資源（手動）2、估算每項任務的工作量3、估算每項任務的成本4、比較計劃的和實際的工時5、比較計劃的和實際的成本右鍵單擊該區(qū)域可以調(diào)整顯示信息（比如可分別顯示比較基準工時、實際工時等PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課5任務分配狀況視圖雙擊進入工作分配信息窗口給每項任務列出1266資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項目資源這些資源的分配任務組合在任務的下方作用：1、輸入和編輯資源的任務分配2、查看過度分配資源及過度分配量3、在資源之間更均衡地分布工作分配4、通過設置工作分布改變資源投入到某項任務上的工時量PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課6資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項目資源這些資源的127練習在上節(jié)制作的WBS中，利用各類視圖來查看項目情況。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課練習在上節(jié)制作的WBS中，利用各類視圖來查看項目情況。PRO128第四部分項目執(zhí)行與跟蹤管理跟蹤任務完成情況項目條件篩選和分組篩選項目報表PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課第四部分項目執(zhí)行與跟蹤管理PROJECTXX操作基礎培訓1291跟蹤任務完成情況對于完全按照計劃日程進行的任務，只輸入完成百分比進行跟蹤更新選中要跟蹤的項目，根據(jù)情況直接點擊上面從0%~100%的圖標即可；對于未按照日程進行的項目，常用方法：工具－跟蹤－更新任務PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1跟蹤任務完成情況對于完全按照計劃日程進行的任務，只輸入1301跟蹤任務完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖-表-跟蹤，按照項目實際完成情況進行跟蹤。PROJECTXX操作基礎培訓(for助理項目經(jīng)理講課1跟蹤任務完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖1311跟蹤任務完成情況（舉例）在實際項目跟蹤中，有的任務工時增加，有的減少，怎么進行跟蹤？任務1：計劃工時40小時，實際工時48小時，已完成操作：將實際工時填入48小時，完成百分比為100％（注：工時自動變?yōu)?8小時）任務2：計劃工時40小時，實際工時32小時，已完成操作：將工時改為32小時，實際工時填入32小時，完成百分比為100％任務3：計劃工時40小時，實際完成工時20小時，實際完成