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文檔簡介
第一部分:基礎(chǔ)知識第一部分:基礎(chǔ)知識1目錄一、為什么要學(xué)習(xí)這門課二、文獻(xiàn)的基本概念三、文獻(xiàn)檢索的基本概念四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)五、文獻(xiàn)檢索的意義與作用目錄一、為什么要學(xué)習(xí)這門課2一、為什么要學(xué)習(xí)這門課1.他人說牛頓:“如果我看得遠(yuǎn),那是因為我站在巨人的肩上?!?/p>
塞繆爾·約翰遜:知識分為兩類:一類是我們所知道的學(xué)科知識,另一類是關(guān)于在哪兒可以獲得這些知識的知識。(SamuelJohnson,英國學(xué)者,被稱為詞典之父)路易斯·肖
美國,圖書館界權(quán)威LouisShores:
“懂得如何查詢到所需要的知識等于掌握了知識的一半。”據(jù)美國科學(xué)家基金委員會統(tǒng)計:一個科研人員在一項科研活動中所用時間的分配比例是:查閱文獻(xiàn)資料的時間占50.9%,進(jìn)行實驗研究的時間占32.1%,從事編寫報告的時間占9.3%,計劃和思考的時間占7.7%。
一、為什么要學(xué)習(xí)這門課1.他人說牛頓:塞繆爾·約翰遜:3一、為什么要學(xué)習(xí)這門課2.了解信息(1)信息爆炸——信息社會——掌握信息的人掌握機會,掌握信息的掌握財富,掌握信息的人可以把握先機(2)科研重復(fù)率——40%(我國)(3)我們面對的信息問題是:信息無限增長,而人的接受能力和理解能力的有限(人不可能將所有信息轉(zhuǎn)化為自身有用的信息)一、為什么要學(xué)習(xí)這門課2.了解信息4一、為什么要學(xué)習(xí)這門課3.分析信息的多源性、可選性和易得性,這在便利人們的同時也導(dǎo)致了信息污染、信息過載等問題。龐大復(fù)雜的文獻(xiàn)信息資源與人們的特定需求之間的矛盾,向我們提出了如何科學(xué)地檢索和利用文獻(xiàn)信息資源滿足個人的信息需求的問題。如果掌握了檢索技術(shù),我們就可以最快速度、最為精確的途徑獲得需要的信息,最大程度地節(jié)省用于信息搜集的時間和精力;我們可以繼承和借鑒前人的成果,充分了解和利用國內(nèi)外前人和他人對該研究課題的研究成果。一、為什么要學(xué)習(xí)這門課3.分析5一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力(1)信息的收集能力,是指對信息資源的檢索能力;(2)信息的整序能力,是指能否將收集到的信息,按照特定的目的,進(jìn)行篩選、分類排序、分析綜合、抽象概括的能力;(3)信息的利用能力,是指能否在不違背信息道德法規(guī)的前提下,充分利用自己所掌握的信息以解決實際問題的能力,從而盡可能地發(fā)揮和實現(xiàn)信息的使用價值;一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力6一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力(4)信息的評價能力,主要是指能否對特定信息進(jìn)行科學(xué)的甄別、實事求是的批判、客觀公正的評估,以達(dá)到去粗取精,去偽存真的目的;(5)信息的創(chuàng)新能力,也就是通過在對信息進(jìn)行分析判斷,加工整合的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造新信息和新知識的能力。
一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力7二、文獻(xiàn)的基本概念《文獻(xiàn)情報術(shù)語國際標(biāo)準(zhǔn)(草案)》(ISO/DIS5127)的定義:為了把人類知識傳播開來和繼承下去,人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記錄下來,或?qū)懺诩埳?,或曬在藍(lán)圖上,或攝制在感光片上,或錄到唱片上,或存貯在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱為文獻(xiàn)。二、文獻(xiàn)的基本概念《文獻(xiàn)情報術(shù)語國際標(biāo)準(zhǔn)(草案)》(ISO/8二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別
根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容和其加工級次與加工方式,可將科技文獻(xiàn)劃分為一、二、三次三個級別。
1、一次文獻(xiàn)也稱一級文獻(xiàn),指原始文獻(xiàn)。這是著作者在科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實踐中以成果為依據(jù)而創(chuàng)作撰寫的文獻(xiàn)。諸如專著、報刊論文、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利說明書、技術(shù)檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技報告等,多屬一次文獻(xiàn)。只要是原始的著述,無論是何種文獻(xiàn)類型或載體形式,都為一次文獻(xiàn),文獻(xiàn)的內(nèi)容是確定文獻(xiàn)級別的依據(jù)。一次文獻(xiàn)具有較高的參考價值和使用價值。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別9二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別2、二次文獻(xiàn)
也稱二級文獻(xiàn),或稱檢索工具,對一次文獻(xiàn),按一定的原則進(jìn)行系統(tǒng)的檢索、組配、加工、整理、報道和組織所形成的文獻(xiàn),稱為二次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)按著錄格式劃分為目錄、題錄、文摘等。①目錄:目錄是對完整出版單位外部特征的著錄。特點是對文獻(xiàn)的描述比較簡單,只著錄文獻(xiàn)的外部特征(如書名、期刊名、著者、出版事項等)。②題錄:題錄是對單篇文獻(xiàn)外部特征的著錄。特點是以一篇文獻(xiàn)(如期刊中的一篇文章、圖書中的一部分)為單位進(jìn)行著錄,著錄的項目包括文章篇名、著者、文獻(xiàn)出處等。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別10二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別③文摘:文摘是對文獻(xiàn)的外部特征著錄的同時,并摘錄報道文獻(xiàn)內(nèi)容的一種檢索工具,特點是在題錄基礎(chǔ)上加進(jìn)了內(nèi)容摘要。二次文獻(xiàn)能系統(tǒng)地反映一次文獻(xiàn)信息,為讀者提供檢索所需文獻(xiàn)的線索,是查找利用一次文獻(xiàn)的檢索工具,又稱之為檢索性文獻(xiàn)和報道性文獻(xiàn)。
二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別11二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別3、三次文獻(xiàn)也稱三級文獻(xiàn),它是指在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對一次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行篩選,再將所選用的有關(guān)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻(xiàn),稱為三次文獻(xiàn)。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態(tài)綜述、學(xué)科總結(jié)、專題述評、進(jìn)展報告等;后者如年鑒、手冊、大全等。三次文獻(xiàn)源于一次文獻(xiàn),又高于一次文獻(xiàn),是一種再創(chuàng)性文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)一般來說系統(tǒng)性好,綜合性強,內(nèi)容比較成熟。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別12二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別二次文獻(xiàn)與三次文獻(xiàn)的區(qū)別:對象不同二次文獻(xiàn)以“篇”或“本”為單位進(jìn)行加工;三次文獻(xiàn)則歸納了較多的一次文獻(xiàn)內(nèi)容;用途不同二次文獻(xiàn)為檢索一次文獻(xiàn)的工具;三次文獻(xiàn)能直接提供檢索答案。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別13二、文獻(xiàn)的基本概念(二)文獻(xiàn)的特點1、數(shù)量龐大,增長迅速2、形式復(fù)雜,文種多樣3、內(nèi)容廣泛、分散、交叉4、載文聚散,分布有序5、時效性強,新陳代謝頻繁
二、文獻(xiàn)的基本概念(二)文獻(xiàn)的特點14二、文獻(xiàn)的基本概念(三)文獻(xiàn)的類型1.根據(jù)不同載體形式和讀取方式印刷型、縮微型、機讀型和視聽型等四種主
要形式。2.按文獻(xiàn)出版形式:科技圖書科技期刊科技報告會議文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)政府出版物學(xué)位論文產(chǎn)品樣品技術(shù)檔案等等二、文獻(xiàn)的基本概念(三)文獻(xiàn)的類型15二、文獻(xiàn)的基本概念(四)文獻(xiàn)的作用1、文獻(xiàn)是存儲科技知識的重要工具。2、文獻(xiàn)是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)3、文獻(xiàn)是衡量科技人員學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)志。二、文獻(xiàn)的基本概念(四)文獻(xiàn)的作用16三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念1、定義:信息檢索(InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和貯存起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息的過程。所以,它的全稱又叫信息存貯與檢索。這是廣義的信息索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分,即根據(jù)課題的需要,主要借助于檢索工具,從信息集合中找出所需信息的過程,相當(dāng)于人們所說的信息查尋。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念17三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念2、信息檢索的分類根據(jù)檢索對象形式的不同,信息檢索又分為文獻(xiàn)檢索、事實檢索、數(shù)據(jù)檢索。(1)文獻(xiàn)檢索是以文獻(xiàn)(包括文摘、題錄和全文)為檢索對象的一種檢索。例如:設(shè)計皮下緩釋膠囊劑有哪些參考文獻(xiàn)?文獻(xiàn)檢索是一種相關(guān)性的檢索,檢索的結(jié)果是文獻(xiàn)線索,還必須再進(jìn)一步找到這些文獻(xiàn),閱讀這些文獻(xiàn),然后才能篩選出所需要的情報。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念18三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(2)數(shù)據(jù)檢索是以數(shù)據(jù)為對象的一種檢索。即查尋包括在文獻(xiàn)中的某一數(shù)據(jù)、公式、圖表以及某一物質(zhì)的化學(xué)分子式等等。例如:查某種激素的分子式??茖W(xué)數(shù)據(jù)有兩種形式:一是數(shù)值型數(shù)據(jù),如實驗數(shù)據(jù)與工業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù);二是非數(shù)值型的數(shù)據(jù),如化合物分子式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、工業(yè)產(chǎn)品名稱及規(guī)格等等。數(shù)據(jù)檢索是一種確定性的檢索,檢索時,要么有,要么無,要么是正確的,要么是錯誤的。檢索的結(jié)果是科技工作者直接可以利用的情報。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念19三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(3)事實檢索是以事實為對象的一種檢索。即查尋某一事物發(fā)生的時間、地點及過程等。例如:世界上最長的隧道是哪條?該隧道何時建設(shè)?它位于什么地方等等。事實檢索與數(shù)據(jù)檢索一樣,是一種確定性檢索,檢索的結(jié)果是可以供科技人員直接利用的情報,而不是一種文獻(xiàn)線索。
三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念20三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(二)文獻(xiàn)檢索的基本原理文獻(xiàn)檢索是由文獻(xiàn)的存貯與檢索兩個不可分割的過程所組成。
原始文獻(xiàn)主題概念文獻(xiàn)特征標(biāo)識檢索課題主題概念檢索提問標(biāo)識檢索結(jié)果檢索工具文獻(xiàn)標(biāo)識提問標(biāo)識標(biāo)識比較存貯過程檢索過程分析標(biāo)引存貯分析轉(zhuǎn)換檢索三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(二)文獻(xiàn)檢索的基本原理21三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言檢索語言(Retrievallanguage)是根據(jù)文獻(xiàn)存貯與檢索的需要而編制的一種人工語言,亦稱標(biāo)引語言、索引語言及系統(tǒng)語言等。檢索系統(tǒng)要求檢索語言在表達(dá)文獻(xiàn)或提問的內(nèi)容特征時,具有唯一性和準(zhǔn)確性。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言22三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言1、按使用語詞的受控情況劃分:(1)規(guī)范語言(Controlledlanguage)又稱受控語言,是指對文獻(xiàn)檢索用語的概念加以人工控制和規(guī)范,把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進(jìn)行規(guī)范化處理,使每個檢索詞只能表達(dá)一個概念。(2)非規(guī)范語言(Uncontrolledlanguage)又稱自然語言,它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理,所以也叫自然語言。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言23三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言按描述的文獻(xiàn)特征劃分:檢索語言描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語言描述文獻(xiàn)外表特征的語言分類語言主題語言代碼語言書/刊/篇名著者姓名引文代碼/序號三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言檢索語言描述文獻(xiàn)內(nèi)容24三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言分類檢索語言:按學(xué)科、專業(yè)集中文獻(xiàn),從知識分類的角度揭示多種不同文獻(xiàn)在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系,提供以學(xué)科分類為出發(fā)點的文獻(xiàn)信息檢索途徑。(美國國會圖書館圖書分類法、杜威十進(jìn)分類法、國際十進(jìn)分類法、中國圖書館分類法、國際疾病分類等)主題檢索語言:以反映文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞或關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)文獻(xiàn)存儲和檢索的標(biāo)識。代碼檢索語言:用代表事物的代碼作為標(biāo)識系統(tǒng)的索引語言。(化合物分子式索引、環(huán)狀化合物環(huán)系索引、化學(xué)物質(zhì)號索引等)三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言25三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑1、著者途徑:利用已知著者姓名作為檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。2、分類途徑:利用特定分類體系的分類號或分類類目作為檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。3、主題途徑:利用反映文獻(xiàn)主要內(nèi)容的主題(詞)作為檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。4、其他途徑:利用特定的檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑26三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑1.著者途徑姓(lastname,surname,familyname)在前,名(firstname,givenname)在后CharlesGreenberg→GreenbergCWilliamHenrySmith→SmithWHSmith,WilliamHenry→SmithWH聞玉梅→wenym三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑27三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑2.分類途徑中圖法--中國圖書館分類法Q生物學(xué)R醫(yī)藥衛(wèi)生R5內(nèi)科學(xué)R51傳染病R511病毒傳染病R511.7流行性感冒R6外科學(xué)R9藥學(xué)分類號
類目名
三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑分類號類目名28三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑3.主題途徑主題詞――由主題詞表控制的規(guī)范化的檢索用詞文章A著者用詞renalfailure主題詞字段:
kidneyfailure
詞表中:renalfailureseekidneyfailure
文章B著者用詞kidneyfailure主題詞字段:kidneyfailure三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑文章A29三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑4.其他途徑
自由詞檢索;引文檢索;機構(gòu)檢索;刊名檢索;默認(rèn)檢索等三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑30三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(五)文獻(xiàn)檢索效率的評價檢索效率是查全率和查準(zhǔn)率的總稱。查全率——檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與文獻(xiàn)庫中所有相關(guān)文獻(xiàn)量之比率。查準(zhǔn)率——檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出的文獻(xiàn)總量之比率。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(五)文獻(xiàn)檢索效率的評價31四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(二)位置邏輯檢索(三)截詞檢索(四)字段限制檢索(五)檢索的基本程序四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索32四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)布爾邏輯檢索就是用布爾邏輯算符:邏輯"與"(*或AND)、邏輯"或"(+或OR)、邏輯"非"(-或NOT),將檢索提問轉(zhuǎn)換成布爾邏輯表達(dá)式,計算機可以根據(jù)布爾邏輯表達(dá)式所限定的各檢索項之間的關(guān)系,確定命中文獻(xiàn)基本條件與查找途徑,同系統(tǒng)中各篇文獻(xiàn)的標(biāo)識進(jìn)行匹配,凡符合提問邏輯表達(dá)式所規(guī)定條件的文獻(xiàn),即作為命中文獻(xiàn),加以輸出。四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleans33四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)
優(yōu)先級運算:()>NOT>AND>OR四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleans34四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)1.利福平and異煙肼and肺結(jié)核2.(利福平or異煙肼)and肺結(jié)核=利福平and肺結(jié)核or異煙肼and肺結(jié)核3.(利福平or異煙肼)and(肺結(jié)核or細(xì)菌性痢疾)4.sarsand(vaccine*ortransmission)notnewsinpt四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleans35四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(二)位置邏輯檢索以美國DIALOG檢索系統(tǒng)為例。(F)(S)(nN)(N)(nW)(W)(W)表示該算符兩側(cè)的檢索詞相鄰,且兩者之間只允許只有一個空格或標(biāo)點符號,不允許有任何字母或詞,順序不能顛倒。(W)也可以簡寫為()。(nW)表示在此算符兩側(cè)的檢索詞之間最多允許間隔n個詞(實詞或虛詞),且兩者的相對位置不能顛倒。
(N)表示該算符兩側(cè)的檢索詞相鄰,但兩者的相對位置可以顛倒。(nN)表示此算符兩側(cè)的檢索詞之間允許間隔最多n個詞,且兩者的順序可以顛倒(S)表示其兩側(cè)的檢索詞必須是在文獻(xiàn)記錄的同一子字段中,而不限定它們在該子字段中的相對次序和相對位置的距離。在文摘字段中,一個句子就是一個子字段。
(F)表示其兩側(cè)的檢索詞必須是在文獻(xiàn)記錄的同一字段中,而它們在該字段中的相對次序和相對位置的距離不限。四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(二)位置邏輯檢索(F)(S)(nN36四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(三)截詞檢索后方截詞中間截詞前方截詞詞尾的有限截斷???詞尾的無限截斷*只允許有限
截斷??有限截斷*無限截斷四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(三)截詞檢索后方截詞中間截詞前方截37四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(四)字段限制檢索數(shù)據(jù)庫文檔文檔文檔文檔文檔文檔文檔記錄記錄記錄記錄字段字段字段TI:篇名字段(Title)
AU:著者字段(Author)
CS:著者所在單位字段(CorporateSource)SO:文獻(xiàn)出處字段(SourcePublication),PY:出版年代字段(PublicationYear)。CO,SN:期刊代碼(CODEN);國際連續(xù)出版物標(biāo)準(zhǔn)號(ISSN)。
LA:語種字段(Language)
AB:文摘字段(Abstract)
限制符為“in”和“=”。例如:
hepatomainti――標(biāo)題中檢索
smith-binau――著者字段檢索
anemiainti――標(biāo)題字段檢索
animalintg――特征詞字段檢索
natureinso――檢索期刊Nature上的文章
reviewOR綜述inpt――檢索綜述文獻(xiàn)
la=english――檢索語種為英語的記錄
限制符還有其他形式:
py<2000表示檢索2000年前發(fā)表的文獻(xiàn)記錄。四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(四)字段限制檢索數(shù)據(jù)庫文檔文檔文檔文38四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(五)檢索的基本程序
分析
檢索
課題
選擇檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫
確定
檢索詞構(gòu)建檢索
提問式
上機檢索
并調(diào)整檢
索策略輸出
檢索
結(jié)果四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(五)檢索的基本程序分39五、文獻(xiàn)檢索的意義與作用(一)意義
1.每一項科學(xué)研究都必須繼承、借鑒、前人已有成果,依賴于其他學(xué)科發(fā)展并進(jìn)行信息交流才能獲得成功。2.掌握獲取文獻(xiàn)的方法,提高情報意識和情報觀念。五、文獻(xiàn)檢索的意義與作用(一)意義40五、文獻(xiàn)檢索的意義與作用(二)作用
1.有利于減少課題的重復(fù)研究、提高科研成功率。2.有助于節(jié)約時間、提高科研效率。3.有利于培養(yǎng)復(fù)合性、開拓性人才。五、文獻(xiàn)檢索的意義與作用(二)作用41第一部分:基礎(chǔ)知識第一部分:基礎(chǔ)知識42目錄一、為什么要學(xué)習(xí)這門課二、文獻(xiàn)的基本概念三、文獻(xiàn)檢索的基本概念四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)五、文獻(xiàn)檢索的意義與作用目錄一、為什么要學(xué)習(xí)這門課43一、為什么要學(xué)習(xí)這門課1.他人說牛頓:“如果我看得遠(yuǎn),那是因為我站在巨人的肩上?!?/p>
塞繆爾·約翰遜:知識分為兩類:一類是我們所知道的學(xué)科知識,另一類是關(guān)于在哪兒可以獲得這些知識的知識。(SamuelJohnson,英國學(xué)者,被稱為詞典之父)路易斯·肖
美國,圖書館界權(quán)威LouisShores:
“懂得如何查詢到所需要的知識等于掌握了知識的一半?!睋?jù)美國科學(xué)家基金委員會統(tǒng)計:一個科研人員在一項科研活動中所用時間的分配比例是:查閱文獻(xiàn)資料的時間占50.9%,進(jìn)行實驗研究的時間占32.1%,從事編寫報告的時間占9.3%,計劃和思考的時間占7.7%。
一、為什么要學(xué)習(xí)這門課1.他人說牛頓:塞繆爾·約翰遜:44一、為什么要學(xué)習(xí)這門課2.了解信息(1)信息爆炸——信息社會——掌握信息的人掌握機會,掌握信息的掌握財富,掌握信息的人可以把握先機(2)科研重復(fù)率——40%(我國)(3)我們面對的信息問題是:信息無限增長,而人的接受能力和理解能力的有限(人不可能將所有信息轉(zhuǎn)化為自身有用的信息)一、為什么要學(xué)習(xí)這門課2.了解信息45一、為什么要學(xué)習(xí)這門課3.分析信息的多源性、可選性和易得性,這在便利人們的同時也導(dǎo)致了信息污染、信息過載等問題。龐大復(fù)雜的文獻(xiàn)信息資源與人們的特定需求之間的矛盾,向我們提出了如何科學(xué)地檢索和利用文獻(xiàn)信息資源滿足個人的信息需求的問題。如果掌握了檢索技術(shù),我們就可以最快速度、最為精確的途徑獲得需要的信息,最大程度地節(jié)省用于信息搜集的時間和精力;我們可以繼承和借鑒前人的成果,充分了解和利用國內(nèi)外前人和他人對該研究課題的研究成果。一、為什么要學(xué)習(xí)這門課3.分析46一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力(1)信息的收集能力,是指對信息資源的檢索能力;(2)信息的整序能力,是指能否將收集到的信息,按照特定的目的,進(jìn)行篩選、分類排序、分析綜合、抽象概括的能力;(3)信息的利用能力,是指能否在不違背信息道德法規(guī)的前提下,充分利用自己所掌握的信息以解決實際問題的能力,從而盡可能地發(fā)揮和實現(xiàn)信息的使用價值;一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力47一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力(4)信息的評價能力,主要是指能否對特定信息進(jìn)行科學(xué)的甄別、實事求是的批判、客觀公正的評估,以達(dá)到去粗取精,去偽存真的目的;(5)信息的創(chuàng)新能力,也就是通過在對信息進(jìn)行分析判斷,加工整合的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造新信息和新知識的能力。
一、為什么要學(xué)習(xí)這門課4.應(yīng)該鍛煉的能力48二、文獻(xiàn)的基本概念《文獻(xiàn)情報術(shù)語國際標(biāo)準(zhǔn)(草案)》(ISO/DIS5127)的定義:為了把人類知識傳播開來和繼承下去,人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記錄下來,或?qū)懺诩埳希驎裨谒{(lán)圖上,或攝制在感光片上,或錄到唱片上,或存貯在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱為文獻(xiàn)。二、文獻(xiàn)的基本概念《文獻(xiàn)情報術(shù)語國際標(biāo)準(zhǔn)(草案)》(ISO/49二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別
根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容和其加工級次與加工方式,可將科技文獻(xiàn)劃分為一、二、三次三個級別。
1、一次文獻(xiàn)也稱一級文獻(xiàn),指原始文獻(xiàn)。這是著作者在科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實踐中以成果為依據(jù)而創(chuàng)作撰寫的文獻(xiàn)。諸如專著、報刊論文、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利說明書、技術(shù)檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技報告等,多屬一次文獻(xiàn)。只要是原始的著述,無論是何種文獻(xiàn)類型或載體形式,都為一次文獻(xiàn),文獻(xiàn)的內(nèi)容是確定文獻(xiàn)級別的依據(jù)。一次文獻(xiàn)具有較高的參考價值和使用價值。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別50二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別2、二次文獻(xiàn)
也稱二級文獻(xiàn),或稱檢索工具,對一次文獻(xiàn),按一定的原則進(jìn)行系統(tǒng)的檢索、組配、加工、整理、報道和組織所形成的文獻(xiàn),稱為二次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)按著錄格式劃分為目錄、題錄、文摘等。①目錄:目錄是對完整出版單位外部特征的著錄。特點是對文獻(xiàn)的描述比較簡單,只著錄文獻(xiàn)的外部特征(如書名、期刊名、著者、出版事項等)。②題錄:題錄是對單篇文獻(xiàn)外部特征的著錄。特點是以一篇文獻(xiàn)(如期刊中的一篇文章、圖書中的一部分)為單位進(jìn)行著錄,著錄的項目包括文章篇名、著者、文獻(xiàn)出處等。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別51二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別③文摘:文摘是對文獻(xiàn)的外部特征著錄的同時,并摘錄報道文獻(xiàn)內(nèi)容的一種檢索工具,特點是在題錄基礎(chǔ)上加進(jìn)了內(nèi)容摘要。二次文獻(xiàn)能系統(tǒng)地反映一次文獻(xiàn)信息,為讀者提供檢索所需文獻(xiàn)的線索,是查找利用一次文獻(xiàn)的檢索工具,又稱之為檢索性文獻(xiàn)和報道性文獻(xiàn)。
二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別52二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別3、三次文獻(xiàn)也稱三級文獻(xiàn),它是指在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對一次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行篩選,再將所選用的有關(guān)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻(xiàn),稱為三次文獻(xiàn)。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態(tài)綜述、學(xué)科總結(jié)、專題述評、進(jìn)展報告等;后者如年鑒、手冊、大全等。三次文獻(xiàn)源于一次文獻(xiàn),又高于一次文獻(xiàn),是一種再創(chuàng)性文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)一般來說系統(tǒng)性好,綜合性強,內(nèi)容比較成熟。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別53二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別二次文獻(xiàn)與三次文獻(xiàn)的區(qū)別:對象不同二次文獻(xiàn)以“篇”或“本”為單位進(jìn)行加工;三次文獻(xiàn)則歸納了較多的一次文獻(xiàn)內(nèi)容;用途不同二次文獻(xiàn)為檢索一次文獻(xiàn)的工具;三次文獻(xiàn)能直接提供檢索答案。二、文獻(xiàn)的基本概念(一)文獻(xiàn)的級別54二、文獻(xiàn)的基本概念(二)文獻(xiàn)的特點1、數(shù)量龐大,增長迅速2、形式復(fù)雜,文種多樣3、內(nèi)容廣泛、分散、交叉4、載文聚散,分布有序5、時效性強,新陳代謝頻繁
二、文獻(xiàn)的基本概念(二)文獻(xiàn)的特點55二、文獻(xiàn)的基本概念(三)文獻(xiàn)的類型1.根據(jù)不同載體形式和讀取方式印刷型、縮微型、機讀型和視聽型等四種主
要形式。2.按文獻(xiàn)出版形式:科技圖書科技期刊科技報告會議文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)政府出版物學(xué)位論文產(chǎn)品樣品技術(shù)檔案等等二、文獻(xiàn)的基本概念(三)文獻(xiàn)的類型56二、文獻(xiàn)的基本概念(四)文獻(xiàn)的作用1、文獻(xiàn)是存儲科技知識的重要工具。2、文獻(xiàn)是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)3、文獻(xiàn)是衡量科技人員學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)志。二、文獻(xiàn)的基本概念(四)文獻(xiàn)的作用57三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念1、定義:信息檢索(InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和貯存起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息的過程。所以,它的全稱又叫信息存貯與檢索。這是廣義的信息索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分,即根據(jù)課題的需要,主要借助于檢索工具,從信息集合中找出所需信息的過程,相當(dāng)于人們所說的信息查尋。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念58三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念2、信息檢索的分類根據(jù)檢索對象形式的不同,信息檢索又分為文獻(xiàn)檢索、事實檢索、數(shù)據(jù)檢索。(1)文獻(xiàn)檢索是以文獻(xiàn)(包括文摘、題錄和全文)為檢索對象的一種檢索。例如:設(shè)計皮下緩釋膠囊劑有哪些參考文獻(xiàn)?文獻(xiàn)檢索是一種相關(guān)性的檢索,檢索的結(jié)果是文獻(xiàn)線索,還必須再進(jìn)一步找到這些文獻(xiàn),閱讀這些文獻(xiàn),然后才能篩選出所需要的情報。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念59三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(2)數(shù)據(jù)檢索是以數(shù)據(jù)為對象的一種檢索。即查尋包括在文獻(xiàn)中的某一數(shù)據(jù)、公式、圖表以及某一物質(zhì)的化學(xué)分子式等等。例如:查某種激素的分子式??茖W(xué)數(shù)據(jù)有兩種形式:一是數(shù)值型數(shù)據(jù),如實驗數(shù)據(jù)與工業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù);二是非數(shù)值型的數(shù)據(jù),如化合物分子式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、工業(yè)產(chǎn)品名稱及規(guī)格等等。數(shù)據(jù)檢索是一種確定性的檢索,檢索時,要么有,要么無,要么是正確的,要么是錯誤的。檢索的結(jié)果是科技工作者直接可以利用的情報。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念60三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(3)事實檢索是以事實為對象的一種檢索。即查尋某一事物發(fā)生的時間、地點及過程等。例如:世界上最長的隧道是哪條?該隧道何時建設(shè)?它位于什么地方等等。事實檢索與數(shù)據(jù)檢索一樣,是一種確定性檢索,檢索的結(jié)果是可以供科技人員直接利用的情報,而不是一種文獻(xiàn)線索。
三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(一)信息檢索的概念61三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(二)文獻(xiàn)檢索的基本原理文獻(xiàn)檢索是由文獻(xiàn)的存貯與檢索兩個不可分割的過程所組成。
原始文獻(xiàn)主題概念文獻(xiàn)特征標(biāo)識檢索課題主題概念檢索提問標(biāo)識檢索結(jié)果檢索工具文獻(xiàn)標(biāo)識提問標(biāo)識標(biāo)識比較存貯過程檢索過程分析標(biāo)引存貯分析轉(zhuǎn)換檢索三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(二)文獻(xiàn)檢索的基本原理62三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言檢索語言(Retrievallanguage)是根據(jù)文獻(xiàn)存貯與檢索的需要而編制的一種人工語言,亦稱標(biāo)引語言、索引語言及系統(tǒng)語言等。檢索系統(tǒng)要求檢索語言在表達(dá)文獻(xiàn)或提問的內(nèi)容特征時,具有唯一性和準(zhǔn)確性。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言63三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言1、按使用語詞的受控情況劃分:(1)規(guī)范語言(Controlledlanguage)又稱受控語言,是指對文獻(xiàn)檢索用語的概念加以人工控制和規(guī)范,把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進(jìn)行規(guī)范化處理,使每個檢索詞只能表達(dá)一個概念。(2)非規(guī)范語言(Uncontrolledlanguage)又稱自然語言,它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理,所以也叫自然語言。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言64三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言按描述的文獻(xiàn)特征劃分:檢索語言描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語言描述文獻(xiàn)外表特征的語言分類語言主題語言代碼語言書/刊/篇名著者姓名引文代碼/序號三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言檢索語言描述文獻(xiàn)內(nèi)容65三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言分類檢索語言:按學(xué)科、專業(yè)集中文獻(xiàn),從知識分類的角度揭示多種不同文獻(xiàn)在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系,提供以學(xué)科分類為出發(fā)點的文獻(xiàn)信息檢索途徑。(美國國會圖書館圖書分類法、杜威十進(jìn)分類法、國際十進(jìn)分類法、中國圖書館分類法、國際疾病分類等)主題檢索語言:以反映文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞或關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)文獻(xiàn)存儲和檢索的標(biāo)識。代碼檢索語言:用代表事物的代碼作為標(biāo)識系統(tǒng)的索引語言。(化合物分子式索引、環(huán)狀化合物環(huán)系索引、化學(xué)物質(zhì)號索引等)三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(三)文獻(xiàn)檢索語言66三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑1、著者途徑:利用已知著者姓名作為檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。2、分類途徑:利用特定分類體系的分類號或分類類目作為檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。3、主題途徑:利用反映文獻(xiàn)主要內(nèi)容的主題(詞)作為檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。4、其他途徑:利用特定的檢索標(biāo)識進(jìn)行文獻(xiàn)查檢。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑67三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑1.著者途徑姓(lastname,surname,familyname)在前,名(firstname,givenname)在后CharlesGreenberg→GreenbergCWilliamHenrySmith→SmithWHSmith,WilliamHenry→SmithWH聞玉梅→wenym三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑68三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑2.分類途徑中圖法--中國圖書館分類法Q生物學(xué)R醫(yī)藥衛(wèi)生R5內(nèi)科學(xué)R51傳染病R511病毒傳染病R511.7流行性感冒R6外科學(xué)R9藥學(xué)分類號
類目名
三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑分類號類目名69三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑3.主題途徑主題詞――由主題詞表控制的規(guī)范化的檢索用詞文章A著者用詞renalfailure主題詞字段:
kidneyfailure
詞表中:renalfailureseekidneyfailure
文章B著者用詞kidneyfailure主題詞字段:kidneyfailure三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑文章A70三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑4.其他途徑
自由詞檢索;引文檢索;機構(gòu)檢索;刊名檢索;默認(rèn)檢索等三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(四)文獻(xiàn)檢索途徑71三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(五)文獻(xiàn)檢索效率的評價檢索效率是查全率和查準(zhǔn)率的總稱。查全率——檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與文獻(xiàn)庫中所有相關(guān)文獻(xiàn)量之比率。查準(zhǔn)率——檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出的文獻(xiàn)總量之比率。三、文獻(xiàn)檢索的基本概念(五)文獻(xiàn)檢索效率的評價72四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(二)位置邏輯檢索(三)截詞檢索(四)字段限制檢索(五)檢索的基本程序四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索73四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)布爾邏輯檢索就是用布爾邏輯算符:邏輯"與"(*或AND)、邏輯"或"(+或OR)、邏輯"非"(-或NOT),將檢索提問轉(zhuǎn)換成布爾邏輯表達(dá)式,計算機可以根據(jù)布爾邏輯表達(dá)式所限定的各檢索項之間的關(guān)系,確定命中文獻(xiàn)基本條件與查找途徑,同系統(tǒng)中各篇文獻(xiàn)的標(biāo)識進(jìn)行匹配,凡符合提問邏輯表達(dá)式所規(guī)定條件的文獻(xiàn),即作為命中文獻(xiàn),加以輸出。四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleans74四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)
優(yōu)先級運算:()>NOT>AND>OR四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleans75四、文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)1.利福平and異煙肼and肺結(jié)核2.(利福平or異煙肼)and肺結(jié)核=利福平and肺結(jié)核or異煙肼and肺結(jié)核3.(利福平or異煙肼)and(肺結(jié)核or細(xì)菌性痢疾)4.sarsand
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