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文檔簡介
時間管理物流系孫明賀時間管理物流系孫明賀1時間管理的自然法則時間管理的自然法則2許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關關了又開如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲盲的已經沒有主張盲的已經失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場許多的電話在響我來來往往,我匆匆忙忙3
Worksmarter,Notharder.Worksmarter,Notharder.4合理有效以達到工作和生活的目標組織運用時間資源自我控制觀念計劃觀念成效觀念合理有效以達到工作和生活的目標組織運用時間資源自我控制觀念計5確定事件你的時間流向到哪里去了?確定事件你的時間流向到哪里去了?6確定事件突發(fā)事件確定事件突發(fā)事件7確定事件突發(fā)事件瑣碎事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件8確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費9時間管理
Time Management自然法則時間管理
Time Management自然法則10案例:老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延,沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天
——下屬生病,代出席會議
——上司緊急命令
——一些電話
——突發(fā)事件
——緊急事件
——被打擾3、下班回家交通堵塞
4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞案例:老王的故事延誤原11待得晚一點就可以做完每一件事?
誰偷了你的時間?為何活得較久但較不愉快?待得晚一點就可以做完每一件事?12那不是你的錯自尊不是問題對自己想要的東西實際一點什么對你最重要你不會錯過錢—但卻一直錯失時間錢可以多賺:時間卻無法多賺那不是你的錯自尊不是問題對自己想要的東西實際一點什么13時間管理的自然法則時間管理的自然法則14(一)帕金森原則時間象一根彈筋:設立期限(一)帕金森原則時間象一根彈筋:設立期限15(二)帕雷托原則80%的結果來源20%的努力(二)帕雷托原則80%的結果來源20%的努力16在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要的因子則占多數,因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。帕雷托原則(ParetoPrinciple)關鍵點在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要172080問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客2080問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客18Pareto原則應用集中精力在能獲得最大回報的事情上,而不要在瑣事上花過多的時間。Pareto原則應用19(三)注意力之謎注意力要及時恢復(三)注意力之謎注意力要及時恢復20思維總是想漫游,一旦獲得機會,它就會走開。思維總是想漫游,一旦獲得機會,它就會走開。21柱子是圓的還是方的?仔細看一看,柱子是圓的還是方的?22能否看見獅子在哪里?能否看見獅子在哪里?23
----你能看到多少張臉?畫中畫----你能看到多少張臉?24那個女人是真實的還是在拼圖中?那個女人是真實的還是在拼圖中?25張國榮的臉具體方法如下:1.注視圖中心四個黑點15~30秒鐘!(不要看整個圖片,而是只看那中間的4個點)2.然后朝自己身邊的墻壁看(白色的墻)3.看的同時快速眨幾下眼睛,到底是什么東西?答案請把圖片移開,在圖片下面.張國榮的臉具體方法如下:1.注視圖中心四個黑點15~326十二人還是十三人?十二人還是十三人?27有多少個黑點?有多少個黑點?28是靜的還是動的?是靜的還是動的?29“弗雷澤螺旋”是最有影響的幻覺圖形之一。你所看到的好像是個螺旋,但其實它是一系列完好的同心圓!這幅圖形如此巧妙,以至于會促使你的手指沿著錯誤的方向追尋它的軌跡“弗雷澤螺旋”是最有影響的幻覺圖形之一。30埃斯切爾的不可能的盒子:比利時藝術家馬瑟·黑梅克,從荷蘭平面造型藝術家M.C.的一幅畫中吸取靈感,創(chuàng)造了一個不可能存在的盒子的實物模型。埃斯切爾的不可能的盒子:31鋼棒是怎樣穿過螺帽孔?鋼棒是怎樣穿過螺帽孔?32有個嬰兒,你看到了嗎?有個嬰兒,你看到了嗎?33能看見三個女人的就是色鬼,測試一下你是不是?能看見三個女人的就是色鬼,測試一下你是不是?34幾何謎題幾何謎題35這些橫線是不是平行的?這些橫線是不是平行的?36奇怪的建筑奇怪的建筑37視覺錯誤視覺錯誤38奇特的流水奇特的流水39女人的變化女人的變化40圖中隱藏著蜘蛛,魚鉤,路燈,桃心,棒球手套,勺子,刀,魚,雨傘,木梳,高爾夫球棒,骰子,保齡球瓶,黃瓜,帆船,10元硬幣,香蕉,手套。十八樣東西圖中隱藏著蜘蛛,魚鉤,路燈,桃心,棒球手套,勺子,刀,魚,雨41集中注意力的十大方法方法之一:運用積極目標的力量你給自己設定了一個要自覺提高自己注意力和專心能力的目標時,你就會發(fā)現,你在非常短的時間內,集中注意力這種能力有了迅速的發(fā)展和變化。集中注意力的十大方法方法之一:運用積極目標的力量你42集中注意力的十大方法方法之二:培養(yǎng)對專心素質的興趣在休息和玩耍中可以散漫自在,一旦開始做一件事情,如何迅速集中自己的注意力,這是一個才能。集中注意力的十大方法方法之二:培養(yǎng)對專心素質的興趣在休43集中注意力的十大方法方法之三:要有對專心素質的自信千萬不要受自己和他人的不良暗示。集中注意力的十大方法方法之三:要有對專心素質的自信44集中注意力的十大方法方法之四:善于排除外界干擾要在排除干擾中訓練排除干擾的能力。集中注意力的十大方法方法之四:善于排除外界干擾要在45集中注意力的十大方法方法之五:善于排除內心的干擾常常內心的干擾比環(huán)境的干擾更嚴重。集中注意力的十大方法方法之五:善于排除內心的干擾常46集中注意力的十大方法方法之六:空間清靜當你在家中復習功課或學習時,要將書桌上與你此時學習內容無關的其他書籍、物品全部清走。在你的視野中,只有你現在要學習的科目。這種空間上的處理,是你訓練自己注意力集中的最初階段的一個必要手段。集中注意力的十大方法方法之六:空間清靜當你在家中復47集中注意力的十大方法方法之七:節(jié)奏分明的處理學習與休息的關系永遠不要熬時間,永遠不要折磨自己。一定要善于在短時間內一下把注意力集中,高效率地學習。要這樣訓練自己:安靜的時候,像一棵樹;行動的時候,像閃電雷霆;休息的時候,流水一樣散漫;學習的時候,卻像軍事上實施進攻一樣集中優(yōu)勢兵力。集中注意力的十大方法方法之七:節(jié)奏分明的處理學習與休息的關系48集中注意力的十大方法方法之八:清理大腦大腦是一個屏幕,那里面也堆放著很多東西,一上來,將在自己心頭此時此刻浮光掠影活動的各種無關的情緒、思緒和信息收掉,在大腦中就留下你現在要進行的科目,就像收拾你的桌子一樣。集中注意力的十大方法方法之八:清理大腦大腦是一個屏49集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練我們可以進行視覺、聽覺、感覺方方面面的類似訓練。集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練我們50集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練同學們都會意識到,我們理解的事物、有興趣的事物,當我們去探究它、觀察它時,就比較容易集中注意力。在這種情況下,我們就有了正反兩個方面的對策。正的對策是,我們要利用自己的理解力、利用自己的興趣集中自己的注意力。而對那些自己還缺乏理解、缺乏興趣的事物,當我們必須研究它、學習它時,這就是一個特別艱難的訓練了。集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練同學51(四)內在能量水平有效地利用你的生物鐘(四)內在能量水平有效地利用你的生物鐘52(五)效能與效率做正確之事,做好它(五)效能與效率做正確之事,做好它53確定角色設定目標制定計劃逐日調整評估總結確定角色設定目標制定計劃逐日調整評估總結54時間管理5-時間管理的自然法則55時間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起每天都這么做時間管理通則把每天要做的事列一份清單56時間管理
Time Management錦囊妙計時間管理
Time Management錦囊妙計57充分利用記事本
待辦瑣事物品清單讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情充分利用記事本待辦瑣事讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情58時間管理5-時間管理的自然法則59善用零星時間通勤時間旅途時間等候時間不要隨便打發(fā)你的零星時間善用零星時間通勤時間不要隨便打發(fā)你的零星時間60背包原則將同類的事情盡可能成批量處理
瑣事也有瑣事的處理方式背包原則將同類的事情盡可能成批量處理瑣事也有瑣事的處理方式61逆勢操作當別人不去做的時候我就去做每天讀一點沒有人讀的東西每天想一些沒有人想的事情逆勢操作當別人不去做的時候我就去做每天讀一點沒有人讀的東62給您的建議休息——高效率的原動力給您的建議休息——高效率的原動力63種下思想,收獲行動
種下行動,收獲習慣
種下習慣,收獲品格
種下品格,收獲命運我們先養(yǎng)成習慣,然后習慣造就我們種下思想,收獲行動
種下行動,收獲習慣
種下64昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現的期票,而今天是你唯一擁有的現金——所以應當聰明把握。昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現的期票,而今天是你唯一65有個老木匠準備退休,他告訴老板,老板舍不得他走,問他能否幫忙再建一座房子,老木匠說可以。但是大家后來都看的出來,他的心已不在工作上,他用的是軟料,出的是粗活。房子建好的時候,老板把鑰匙遞給他:“這是你的房子,我送給你的禮物”老木匠震驚得目瞪口呆,羞愧得無地自容。如果他早知道是在給自己建房子,他怎么會這樣呢?現在他得住在一所粗制濫造的房子里!我們又何嘗不是這樣呢!我們漫不經心地“建造”自己的生活,不是積極行動,而是消極應付,凡事不肯精益求精,在關鍵時刻不能盡最大努力。等我們驚覺自己的處境,早已深困在自己建造的“房子”里了。把你自己當成那個木匠吧,想想你的房子,每天你敲進去一顆釘,加上去一塊板,或者豎起一面墻,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的創(chuàng)造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得優(yōu)美、可貴,墻上的銘牌上寫著:“生活是自己創(chuàng)造的”。建造自己的房子有個老木匠準備退休,他告訴老板,老板舍不得他走,問他66早晨離開家時從容自在微笑著開始新的一天的工作享受悠閑的午餐時間充滿信心地應對新挑戰(zhàn)下班時準時離開公司,并對當天的成就感到滿意回家與朋友家人相處保持健康的身體、理想的體重暫停一下,深呼吸;集中思緒;補充精神活在真實的時間里早晨離開家時從容自在活在真實的時間里67-
價值觀列舉做事有效率追求卓越專業(yè)能力強樂觀進取服務他人節(jié)儉身體健康慷慨誠實虛心請教主持正義整齊清潔追求真實領導地位經濟基礎穩(wěn)固忠實自食其力愛家篤信宗教操守創(chuàng)意團隊精神知識豐富自我期許-價值觀列舉做事有效率誠實自食其68失敗的計劃,即計劃失敗失敗的計劃,即計劃失敗69再見再見70時間管理物流系孫明賀時間管理物流系孫明賀71時間管理的自然法則時間管理的自然法則72許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關關了又開如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲盲的已經沒有主張盲的已經失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場許多的電話在響我來來往往,我匆匆忙忙73
Worksmarter,Notharder.Worksmarter,Notharder.74合理有效以達到工作和生活的目標組織運用時間資源自我控制觀念計劃觀念成效觀念合理有效以達到工作和生活的目標組織運用時間資源自我控制觀念計75確定事件你的時間流向到哪里去了?確定事件你的時間流向到哪里去了?76確定事件突發(fā)事件確定事件突發(fā)事件77確定事件突發(fā)事件瑣碎事件確定事件突發(fā)事件瑣碎事件78確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費79時間管理
Time Management自然法則時間管理
Time Management自然法則80案例:老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延,沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天
——下屬生病,代出席會議
——上司緊急命令
——一些電話
——突發(fā)事件
——緊急事件
——被打擾3、下班回家交通堵塞
4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞案例:老王的故事延誤原81待得晚一點就可以做完每一件事?
誰偷了你的時間?為何活得較久但較不愉快?待得晚一點就可以做完每一件事?82那不是你的錯自尊不是問題對自己想要的東西實際一點什么對你最重要你不會錯過錢—但卻一直錯失時間錢可以多賺:時間卻無法多賺那不是你的錯自尊不是問題對自己想要的東西實際一點什么83時間管理的自然法則時間管理的自然法則84(一)帕金森原則時間象一根彈筋:設立期限(一)帕金森原則時間象一根彈筋:設立期限85(二)帕雷托原則80%的結果來源20%的努力(二)帕雷托原則80%的結果來源20%的努力86在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要的因子則占多數,因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。帕雷托原則(ParetoPrinciple)關鍵點在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要872080問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客2080問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客88Pareto原則應用集中精力在能獲得最大回報的事情上,而不要在瑣事上花過多的時間。Pareto原則應用89(三)注意力之謎注意力要及時恢復(三)注意力之謎注意力要及時恢復90思維總是想漫游,一旦獲得機會,它就會走開。思維總是想漫游,一旦獲得機會,它就會走開。91柱子是圓的還是方的?仔細看一看,柱子是圓的還是方的?92能否看見獅子在哪里?能否看見獅子在哪里?93
----你能看到多少張臉?畫中畫----你能看到多少張臉?94那個女人是真實的還是在拼圖中?那個女人是真實的還是在拼圖中?95張國榮的臉具體方法如下:1.注視圖中心四個黑點15~30秒鐘!(不要看整個圖片,而是只看那中間的4個點)2.然后朝自己身邊的墻壁看(白色的墻)3.看的同時快速眨幾下眼睛,到底是什么東西?答案請把圖片移開,在圖片下面.張國榮的臉具體方法如下:1.注視圖中心四個黑點15~396十二人還是十三人?十二人還是十三人?97有多少個黑點?有多少個黑點?98是靜的還是動的?是靜的還是動的?99“弗雷澤螺旋”是最有影響的幻覺圖形之一。你所看到的好像是個螺旋,但其實它是一系列完好的同心圓!這幅圖形如此巧妙,以至于會促使你的手指沿著錯誤的方向追尋它的軌跡“弗雷澤螺旋”是最有影響的幻覺圖形之一。100埃斯切爾的不可能的盒子:比利時藝術家馬瑟·黑梅克,從荷蘭平面造型藝術家M.C.的一幅畫中吸取靈感,創(chuàng)造了一個不可能存在的盒子的實物模型。埃斯切爾的不可能的盒子:101鋼棒是怎樣穿過螺帽孔?鋼棒是怎樣穿過螺帽孔?102有個嬰兒,你看到了嗎?有個嬰兒,你看到了嗎?103能看見三個女人的就是色鬼,測試一下你是不是?能看見三個女人的就是色鬼,測試一下你是不是?104幾何謎題幾何謎題105這些橫線是不是平行的?這些橫線是不是平行的?106奇怪的建筑奇怪的建筑107視覺錯誤視覺錯誤108奇特的流水奇特的流水109女人的變化女人的變化110圖中隱藏著蜘蛛,魚鉤,路燈,桃心,棒球手套,勺子,刀,魚,雨傘,木梳,高爾夫球棒,骰子,保齡球瓶,黃瓜,帆船,10元硬幣,香蕉,手套。十八樣東西圖中隱藏著蜘蛛,魚鉤,路燈,桃心,棒球手套,勺子,刀,魚,雨111集中注意力的十大方法方法之一:運用積極目標的力量你給自己設定了一個要自覺提高自己注意力和專心能力的目標時,你就會發(fā)現,你在非常短的時間內,集中注意力這種能力有了迅速的發(fā)展和變化。集中注意力的十大方法方法之一:運用積極目標的力量你112集中注意力的十大方法方法之二:培養(yǎng)對專心素質的興趣在休息和玩耍中可以散漫自在,一旦開始做一件事情,如何迅速集中自己的注意力,這是一個才能。集中注意力的十大方法方法之二:培養(yǎng)對專心素質的興趣在休113集中注意力的十大方法方法之三:要有對專心素質的自信千萬不要受自己和他人的不良暗示。集中注意力的十大方法方法之三:要有對專心素質的自信114集中注意力的十大方法方法之四:善于排除外界干擾要在排除干擾中訓練排除干擾的能力。集中注意力的十大方法方法之四:善于排除外界干擾要在115集中注意力的十大方法方法之五:善于排除內心的干擾常常內心的干擾比環(huán)境的干擾更嚴重。集中注意力的十大方法方法之五:善于排除內心的干擾常116集中注意力的十大方法方法之六:空間清靜當你在家中復習功課或學習時,要將書桌上與你此時學習內容無關的其他書籍、物品全部清走。在你的視野中,只有你現在要學習的科目。這種空間上的處理,是你訓練自己注意力集中的最初階段的一個必要手段。集中注意力的十大方法方法之六:空間清靜當你在家中復117集中注意力的十大方法方法之七:節(jié)奏分明的處理學習與休息的關系永遠不要熬時間,永遠不要折磨自己。一定要善于在短時間內一下把注意力集中,高效率地學習。要這樣訓練自己:安靜的時候,像一棵樹;行動的時候,像閃電雷霆;休息的時候,流水一樣散漫;學習的時候,卻像軍事上實施進攻一樣集中優(yōu)勢兵力。集中注意力的十大方法方法之七:節(jié)奏分明的處理學習與休息的關系118集中注意力的十大方法方法之八:清理大腦大腦是一個屏幕,那里面也堆放著很多東西,一上來,將在自己心頭此時此刻浮光掠影活動的各種無關的情緒、思緒和信息收掉,在大腦中就留下你現在要進行的科目,就像收拾你的桌子一樣。集中注意力的十大方法方法之八:清理大腦大腦是一個屏119集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練我們可以進行視覺、聽覺、感覺方方面面的類似訓練。集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練我們120集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練同學們都會意識到,我們理解的事物、有興趣的事物,當我們去探究它、觀察它時,就比較容易集中注意力。在這種情況下,我們就有了正反兩個方面的對策。正的對策是,我們要利用自己的理解力、利用自己的興趣集中自己的注意力。而對那些自己還缺乏理解、缺乏興趣的事物,當我們必須研究它、學習它時,這就是一個特別艱難的訓練了。集中注意力的十大方法方法之九:對感官的全部訓練同學121(四)內在能量水平有效地利用你的生物鐘(四)內在能量水平有效地利用你的生物鐘122(五)效能與效率做正確之事,做好它(五)效能與效率做正確之事,做好它123確定角色設定目標制定計劃逐日調整評估總結確定角色設定目標制定計劃逐日調整評估總結124時間管理5-時間管理的自然法則125時間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起每天都這么做時間管理通則把每天要做的事列一份清單126時間管理
Time Management錦囊妙計時間管理
Time Management錦囊妙計127充分利用記事本
待辦瑣事物品清單讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情充分利用記事本待辦瑣事讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情128時間管理5-時間管理的自然法則129善用零星時間通勤時間旅途時間等候時間不要隨便打發(fā)你的零星時間善用零星時間通勤時間不要隨便打發(fā)你的零星時間130背包原則將同類的事情盡可能成批量處理
瑣事也有瑣事的處理方式背包原則將同類的事情盡可能成批量處理瑣事也有瑣事的處理方式131逆勢操作當別人不去做的時候我就去做每天讀一點沒有人讀的東西每天想一些沒有人想的事情逆勢操作當別人不去做的時候我就去做每
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