17/17辦公設備治理規(guī)定總則一、為保證辦公設備的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作，特制定本治理規(guī)定。二、辦公設備是指在公司內(nèi)部，為支持各項工作的正常開展配備的所有辦公設備，其范圍包括：1、提供給職員使用的計算機及計算機外部設備、通信設備等；2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡使用的計算機及計算機外部設備、服務器、網(wǎng)絡設備、通信設備等；3、保障公司各項工作進行的相關辦公設備（復印機、打印機、傳真機等）及其他相關配置資源等。三、辦公設備的使用、治理由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負責。辦公設備添置流程四、需添置辦公設備時，由申請部門填寫“設備添置申請表”（附件一），報部門經(jīng)理審批后交總經(jīng)理工作部。五、總經(jīng)理工作部在“設備添置申請表”填寫意見后交財務部核準費用預算。六、經(jīng)財務部確認費用后，由總經(jīng)理工作部將“設備添置申請表”送公司領導審批。設備費用在20000元以內(nèi)的由副總經(jīng)理審批，費用在20000元以上的須由總經(jīng)理審批。七、總經(jīng)理工作部依照批示意見，在規(guī)定的時刻內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。辦公設備的使用治理八、辦公設備的領用與退庫：辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人。1、新調(diào)入人員因工作需要需領用辦公設備的，須持由部門經(jīng)理審批的書面申請到財務部辦理領用手續(xù)。2、由于工作變動不再需要原個人保管的物品，應及時到財務部辦理退庫手續(xù)。九、辦公設備的報修1、所有辦公設備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴格按辦公設備報修程序進行申報。2、申請報修的程序：（1）職員個人使用電腦及電腦外部設備、網(wǎng)絡設備、通信設備：報修人填寫“設備報修申請單”（附件二），并與技術部網(wǎng)管聯(lián)系，詳細描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)管認真做好記錄，統(tǒng)籌安排人員在最快的時刻內(nèi)予以解決，故障解決后填寫“設備報修記錄單”（附件三）并由報修申請人簽字確認后技術部歸檔保存。（2）其它辦公設備（復印機、打印機、傳真機等）：出現(xiàn)故障，及時與總經(jīng)理工作部取得聯(lián)系，并由總經(jīng)理工作部負責解決。3、經(jīng)技術部網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時刻、新舊程度折價賠償。（見附件四）（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（2）私自拆裝計算機；（3）使用不當造成的計算機及網(wǎng)絡故障；（4）人為的損壞。十、辦公設備報廢：1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用者填寫“設備報廢申請單”（附件五），講明緣故和理由，并由技術部網(wǎng)管簽署鑒定意見。2、使用者將“設備報廢申請單”報部門經(jīng)理審批后交財務部審核。3、單位價值在10000元以下的由主管副總經(jīng)理簽批，10000元以上的由總經(jīng)理審批后辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新品的領用手續(xù)。十一、辦公設備的丟失：因個人緣故造成辦公設備丟失的，責任人按設備凈值賠償。十二、辦公設備的檢查與監(jiān)督各部門經(jīng)理應嚴格操縱個人在用辦公設備的領用，對其使用和保管進行監(jiān)督，總經(jīng)理工作部有權(quán)對個人在用資產(chǎn)隨時進行抽查，并對違反規(guī)定者并予以相應處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。辦公設備的暫借十三、公司內(nèi)使用辦公設備的暫借：由申請人在“設備借用登記表”（附件六）上登記，經(jīng)總經(jīng)理工作部核實及主管領導批準后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。十四、公司外使用的暫借：暫借辦公設備（特指復印機、打印機、傳真機及投影儀）需帶出公司使用的，除按照第十一條要求申請外，需報請總經(jīng)理工作部主任并獲得批準后方可將辦公設備帶出公司使用。附則十五、本規(guī)定自頒布之日起實行。十四、本規(guī)定的解釋權(quán)屬總經(jīng)理工作部。

附件一：設備添置申請表A：需求部門申請人日期設備名稱型號及規(guī)格月度內(nèi)預算（是/否）數(shù)量單價總金額合計注：如購產(chǎn)品過多請另附表B：申購緣故:申請人：日期：部門經(jīng)理意見：簽名：日期：庫存情況：總經(jīng)理工作部意見：簽名：日期：財務部意見：簽名：日期：主管領導意見：簽名：日期：注：申請人填寫A表及B表中的“申購緣故”并經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部執(zhí)行申請程序并將結(jié)果反饋給申請人。

附件二：設備報修申請單部門姓名報修時刻設備名稱設備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負責人意見網(wǎng)管鑒定結(jié)果設備報修申請單部門姓名報修時刻設備名稱設備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負責人意見網(wǎng)管鑒定結(jié)果

附件三：設備報修記錄表設備名稱/編號部門姓名報修時刻故障現(xiàn)象開始解決時刻經(jīng)手人解決結(jié)束時間解決方法

附件四：物品損壞賠償折價表單位價格賠償額度（按原價）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500元1年90%2年80%3年70%200-1000元1年95%3年80%5年65%1000元以上1年100%3年90%5年80%注：賠償比例以物品折舊后的價值為標準。財務折舊率：每年折舊20%

附件五：辦公設備報廢申請單申請人：申請日期：年月日