第五節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示授課要點(diǎn)了解報(bào)告、請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)、種類、作用掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容學(xué)會(huì)撰寫報(bào)告和請(qǐng)示。

一、報(bào)告

（一）概述1.報(bào)告的概念報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。報(bào)告屬于陳述性上行文，行文的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況、制定政策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。2.報(bào)告的種類

（1）工作報(bào)告。綜合報(bào)告。是反映一個(gè)單位一定時(shí)期內(nèi)全面的工作情況。專題報(bào)告。是就某件事情或某項(xiàng)工作所作的報(bào)告。這兩種報(bào)告，主要內(nèi)容應(yīng)包括：工作進(jìn)程，取得的成績(jī)，采取的措施，存在的問題，今后的打算、建議，但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。撰寫時(shí)，要點(diǎn)面結(jié)合、主次分明、詳略得當(dāng)。結(jié)尾慣用“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告”等。主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況。具體有兩種：一、報(bào)告

（二）報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)3.正文4.成文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）下頁下頁下頁下頁一、報(bào)告

1.標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有固定文頭時(shí)，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。返回一、報(bào)告

2.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，需其他上級(jí)機(jī)關(guān)了解時(shí)，以抄送的方式處理。返回一、報(bào)告

3.正文一般由緣由、主體、結(jié)語組成。緣由。通常是寫明報(bào)告的目的、根據(jù)或原因，概述報(bào)告的基本內(nèi)容或基本情況。主體。主要是報(bào)告具體情況、存在的問題和今后的意見。內(nèi)容較多的報(bào)告，可分條列項(xiàng)，或按部分安排主體的結(jié)構(gòu)層次。主體的具體寫法，不同類型的報(bào)告，有簡(jiǎn)有繁，不盡相同。結(jié)語。用簡(jiǎn)明的文字概括全文，或使用慣用語結(jié)束全文。報(bào)告不要求上級(jí)答復(fù)，所以它的結(jié)束語不宜寫“以上報(bào)告，請(qǐng)指示（批示）”等語句。返回一、報(bào)告

二、請(qǐng)示

（一）概述

1.請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示屬于呈請(qǐng)性的上行文。（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

這類請(qǐng)示，是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。請(qǐng)示中的問題或事項(xiàng)，本機(jī)關(guān)有認(rèn)識(shí)有打算，只是無權(quán)決定和處理，非得上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不可的，寫作時(shí)，重點(diǎn)要放在意見、辦法及其理由上（這么辦可否）。請(qǐng)求語常用“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)予以批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審核批準(zhǔn)”等。二、請(qǐng)示

（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)3.正文4.成文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）下頁下頁下頁下頁二、請(qǐng)示

1.標(biāo)題返回標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，也有的只寫事由和文種。但不可只寫文種，一定要寫明事由（請(qǐng)示的內(nèi)容）。二、請(qǐng)示

2.主送機(jī)關(guān)返回請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，即直接的上級(jí)主管機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，可以用抄送的形式。除領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者本人。若需多級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系，逐級(jí)報(bào)送。在一般情況下，不得越級(jí)請(qǐng)示。若因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示，也要抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。二、請(qǐng)示

3.正文一般由三部分構(gòu)成:緣由。這是正文的開頭，主要說明請(qǐng)示的原因，要突出請(qǐng)示的必要性和迫切性。緣由是請(qǐng)示的重點(diǎn)，要寫得充分，有理有據(jù)。只有這樣才能順理成章地提出請(qǐng)求事項(xiàng)。寫明緣由后，用慣用語過渡到下文，如“現(xiàn)將……問題請(qǐng)示如下”、“特請(qǐng)示如下”等。事項(xiàng)。這是請(qǐng)示的主體，主要證明請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示的具體事項(xiàng)。這部分說明的事項(xiàng)須明確，條理要清楚，結(jié)構(gòu)上多用條款式。請(qǐng)求語。這是請(qǐng)求的結(jié)尾，具體明確地提出請(qǐng)求解決。二、請(qǐng)示

返回（三）請(qǐng)示的寫作要求１．為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請(qǐng)示應(yīng)一文一事，不能一文數(shù)事。如確有多個(gè)問題或事項(xiàng)需要請(qǐng)示，就要分別行文。

２．闡明情況要準(zhǔn)確客觀；提出的意見或建議要恰當(dāng)。３．標(biāo)題要規(guī)范，不得將“請(qǐng)示”寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。４．語言要清晰簡(jiǎn)明，語氣要謙恭莊重。二、請(qǐng)示

作業(yè)：十五、下面這則公文的行文格式、內(nèi)容等方面的多有錯(cuò)誤或不妥，請(qǐng)改寫為一份