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領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)1一、領(lǐng)導(dǎo)方法一、領(lǐng)導(dǎo)方法2(一)領(lǐng)導(dǎo)方法的含義和特征1、領(lǐng)導(dǎo)方法的含義領(lǐng)導(dǎo)方法,是指在領(lǐng)導(dǎo)主體的領(lǐng)導(dǎo)活動中,為實現(xiàn)一定的目標所運用的各種手段、辦法和程序的總和。它是領(lǐng)導(dǎo)主體的思想方法和工作方法的具體運用,是領(lǐng)導(dǎo)者盡其職能的行為方式。2、領(lǐng)導(dǎo)方法的特征
①領(lǐng)導(dǎo)方法目的的服務(wù)性領(lǐng)導(dǎo)方法是和領(lǐng)導(dǎo)目的(目標)相對應(yīng)的概念。上面我們把達到領(lǐng)導(dǎo)目的的手段(或途徑)稱為領(lǐng)導(dǎo)方法,這樣就內(nèi)在地規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)方法具有明確的目的服務(wù)性特點。目的決定手段,手段是從屬于、服務(wù)于目的的。
②領(lǐng)導(dǎo)方法的客觀真理性領(lǐng)導(dǎo)方法是領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)工作中普遍運用的,不存在無領(lǐng)導(dǎo)方法的領(lǐng)導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)方法雖然是領(lǐng)導(dǎo)主體制定和使用的。具有主觀性,但它不是隨意制定的。是受客體制約的。(一)領(lǐng)導(dǎo)方法的含義和特征1、領(lǐng)導(dǎo)方3
③領(lǐng)導(dǎo)方法的多層次性
領(lǐng)導(dǎo)工作是一個極為復(fù)雜的系統(tǒng),與此相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方法也是一個系統(tǒng)體系,大概可分三個層次:
一是反映領(lǐng)導(dǎo)工作具體規(guī)律的具體領(lǐng)導(dǎo)方法,一般偏重于方式、技術(shù),它是基本領(lǐng)導(dǎo)方法的體現(xiàn),是外在層次;
二是反映領(lǐng)導(dǎo)工作一般規(guī)律的基本領(lǐng)導(dǎo)方法,滲透在具體領(lǐng)導(dǎo)方法中;
三是關(guān)于認識世界、改造世界的根本方法的學說和理論的方法論,它是從具體方法和基本方法中抽象出來的理論體系,居于方法體系的核心地位,制約著基本方法和具體方法。
④領(lǐng)導(dǎo)方法的動態(tài)變異性
領(lǐng)導(dǎo)方法是客觀的,客觀事物是不斷變化的,因而反映客觀事物的領(lǐng)導(dǎo)方法也是經(jīng)常變化發(fā)展的。
⑤領(lǐng)導(dǎo)方法的具體相關(guān)性
客觀真理是具體的,任何的領(lǐng)導(dǎo)方法也是具體的,因此是相對的,有限的,“包治百病”的領(lǐng)導(dǎo)方法是不存在的。
3、掌握和應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)方法的重要性
▲領(lǐng)導(dǎo)方法是有效地完成任務(wù)的“橋”或“船”
▲在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新的歷史時期,領(lǐng)導(dǎo)方法具有更為重要的意義③領(lǐng)導(dǎo)方法的多層次性
領(lǐng)導(dǎo)工作是4(二)方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法
1、什么是方法論方法論這一概念,人們通常使用的意義有兩種:一是最普遍意義的方法論,即哲學方法論,是關(guān)于認識世界、改造世界的根本方法的學說。這里專指辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法,這是最根本的方法。二是一般意義的科學方法論,它是從具體的自然科學、社會科學學科中總結(jié)概括出來的,既具有較高的概括程度和較廣的適用范圍,又包含著豐富的哲學內(nèi)容,比如系統(tǒng)論方法、控制論方法、信息論方法,等等。(二)方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法1、什么52、馬克思主義哲學的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法(1)實事求是的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法
①實事求是方法論原則的基本內(nèi)容。實事求是的思想路線主要包含著以下幾方面的內(nèi)容:
▲實事求是前提是承認外界事物的客觀存在性,即從實際出發(fā);▲實事求是的核心,在于從“實事”中求出“是”,即認識事物發(fā)展的客觀規(guī)律;
▲實事求是的基本方法是調(diào)查研究;
▲實事求是的目的,在于用“求”出來的“是”去指導(dǎo)實踐,更有效地改造世界。
②堅持和運用實事求是的基本方法。要做到:
▲堅持一切從實際出發(fā),切忌主觀主義。真正做到按照事物的本來面目認識客觀事物。
▲正確發(fā)揮主觀能動性,努力從“實事”中“求是”。
▲堅持用實踐來檢驗和發(fā)展真理。我們從“實事”出發(fā),“求”得的認識是“是”還是“非”,只有通過實踐檢驗才能判定。2、馬克思主義哲學的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法6(2)群眾路線的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法1)對毛澤東同志“從群眾中來,到群眾中去”的理解毛澤東同志科學地把群眾路線的基本內(nèi)容歸納為兩句話:“從群眾中來,到群眾中去”。第一句是說,按照群眾的覺悟和經(jīng)驗,按照實際可能和條件,去制定方針和方法。第二句話是說,把已經(jīng)制定的政策和方法,向群眾宣傳解釋,從而變?yōu)槿罕姷淖杂X行動,并通過實踐來檢驗領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決定的政策與辦法的可行性程度。至此,我們黨的群眾路線方法已具有成熟的理論形態(tài),并成為全黨的一項基本的領(lǐng)導(dǎo)方法、工作方法。2)正確運用群眾路線的方法論原則。執(zhí)行群眾路線有兩種主要方法:
▲一般號召和個別指導(dǎo)相結(jié)合的方法。它是指在實施領(lǐng)導(dǎo)過程中,將一般的普遍號召和個別的具體指導(dǎo)相結(jié)合的一種領(lǐng)導(dǎo)方法。
▲領(lǐng)導(dǎo)骨干和廣大群眾相結(jié)合的方法。它是指領(lǐng)導(dǎo)骨干和廣大群眾相結(jié)合,即如何處理領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)方法。(2)群眾路線的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法7(3)對立統(tǒng)一的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法l)具體問題具體分析,“一把鑰匙開一把鎖”。2)全面地看問題,學會抓關(guān)鍵和“彈鋼琴”的領(lǐng)導(dǎo)方法。3)創(chuàng)造條件做好矛盾的轉(zhuǎn)化工作。(3)對立統(tǒng)一的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法83、現(xiàn)代科學方法在領(lǐng)導(dǎo)活動中的應(yīng)用(1)系統(tǒng)論方法1)系統(tǒng)論的含義所謂系統(tǒng),是指由若干要素按一定結(jié)構(gòu)方式結(jié)合成的具有特定功能的統(tǒng)一整體。2)系統(tǒng)論在領(lǐng)導(dǎo)活動中的運用從領(lǐng)導(dǎo)活動的一定目的性和功能優(yōu)化的控制要求出發(fā),按照事物的系統(tǒng)性把對象放在系統(tǒng)形式中加以考察,這就是系統(tǒng)方法。這種系統(tǒng)方法要求從事物的系統(tǒng)性出發(fā),始終著眼從總體與部分(要素)、部分與部分、整體與外部環(huán)境之間的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系中把握對象。3)在領(lǐng)導(dǎo)活動中應(yīng)用系統(tǒng)方法時,要遵循系統(tǒng)方法的基本原則。
①目的性原則。
②整體性原則。
③聯(lián)系性原則。④結(jié)構(gòu)性原則。
⑤層次性。3、現(xiàn)代科學方法在領(lǐng)導(dǎo)活動中的應(yīng)用(9(2)信息論方法
信息方法,就是把系統(tǒng)的聯(lián)系,變化抽象為一個信息的過程,即信息的輸入、貯存、加工、轉(zhuǎn)換、傳遞、輸出的過程,并使這個過程為一定的目的服務(wù)的一種現(xiàn)代科學方法。
(3)控制論方法
控制論是關(guān)于各種系統(tǒng)的控制和調(diào)節(jié)的一般原理的科學。所謂“控制”,指一個有組織的系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)外部的各種變化來進行多次調(diào)節(jié),使系統(tǒng)始終處于某種特定狀態(tài)或促使事物從一種狀態(tài)向另一種狀態(tài)轉(zhuǎn)換。
控制論方法旨在實現(xiàn)一定目標的信息過程中求系統(tǒng)功能的運用,離不開信息方法。它有三個特征:
▲信息化;
▲反饋;
▲動態(tài)性。(2)信息論方法
信息方法,10二、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)二、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)111、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的含義
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者在個人素質(zhì)修養(yǎng)的基礎(chǔ)上,以豐富的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,深厚的領(lǐng)導(dǎo)科學造詣,對各種領(lǐng)導(dǎo)條件、方法、方式,巧妙并富有創(chuàng)造性地運用,表現(xiàn)出的領(lǐng)導(dǎo)風格和藝術(shù)形象。在上述定義中,領(lǐng)導(dǎo)者的個人素質(zhì)修養(yǎng),是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)得以發(fā)揮的前提條件,它包括:領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗、學識、智慧、才能、膽略等。對各種領(lǐng)導(dǎo)條件、方法、方式,巧妙并富有創(chuàng)造性,是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的核心。領(lǐng)導(dǎo)風格和藝術(shù)形象,是前兩者結(jié)合的結(jié)果,是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的外在形態(tài)。簡言之,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就是領(lǐng)導(dǎo)技巧與風格形象的巧妙結(jié)合。1、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的含義122、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特征領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特征主要體現(xiàn)在兩個方面:(1)經(jīng)驗性領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)不是靠說出來的,而是靠做出來的,是通過領(lǐng)導(dǎo)者的活動形象顯現(xiàn)出來的,這就與直接的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗相關(guān)。具體包含以下方面:1)直觀性,就是直覺判斷;2)實踐性,就是主觀見之于客觀的行動;3)動態(tài)性,就是變動不定;4)多樣性,就是顯示多姿多彩;5)創(chuàng)造性,就是表現(xiàn)出前人沒有過的本領(lǐng)和新的才華。(2)非模式化領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是靈魂,是對具體問題的具體分析、具體對待的本領(lǐng),一切具體問題都隨時間、地點、條件為轉(zhuǎn)移,不可能模式化、條理化。靈活性、綜合性、非常規(guī)化等,都顯示了領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的非模式化特征。上述特點都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)者在自己的領(lǐng)導(dǎo)實踐中揣摩領(lǐng)會。2、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特征領(lǐng)導(dǎo)藝13三、幾種常見的領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)
1、個人形象塑造樹立領(lǐng)導(dǎo)者良好的個人形象,主要指樹立公共形象,須從四方面著手:第一,作為一個負有指揮和統(tǒng)御責任的領(lǐng)導(dǎo)者,不同于作為普通一員的被領(lǐng)導(dǎo)者,他必須要有一種個人形象意識,才能相應(yīng)具有建立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的意識和提高領(lǐng)導(dǎo)效能的愿望。第二,在具有領(lǐng)導(dǎo)者個人形象意識的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)者還須對塑造領(lǐng)導(dǎo)者良好的個人形象的主要含義有一個明確的認識,即與他自己對自己的公共形象有個定位。第三,塑造良好的領(lǐng)導(dǎo)者個人形象,意圖與含義固然是重要的,但更為重要的還是明白通過哪些途徑,借助哪些方式方法,最有益于良好形象的形成。在這方面,有八個字可以作為要領(lǐng)。即“讀書、交友、行動、反思”。第四,領(lǐng)導(dǎo)者得以樹立起良好的公共形象,還與他自己在公共領(lǐng)域的活動及其影響、使用權(quán)力的公共方式及其后果等等因素密切相關(guān)。而領(lǐng)導(dǎo)者的用權(quán)主要是決策和用人。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要想樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象,還需要將通過決策用人而樹立良好形象的動機與效果統(tǒng)一起來。三、幾種常見的領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)1、個人形象塑142、用權(quán)的藝術(shù)
(1)要謹慎用權(quán)1)要嚴格遵守法定的權(quán)限,不對上越權(quán)和向下侵權(quán),切忌違反權(quán)力規(guī)定。2)不要輕易運用法定權(quán)力。該用的時候要果斷使用,不該用的時候不要濫用。特別是用權(quán)處理人的問題時,必須特別慎重,不要造成冤假錯案。3)不要炫耀權(quán)力,但在必要時卻敢于果斷用權(quán)。炫耀權(quán)力是指是用口頭或行為顯示自己的權(quán)力,給別人造成一種威嚇心理。這種威嚇可能有效于一時,但卻不能長久生效。4)妥善使用領(lǐng)導(dǎo)者的影響力。(2)用權(quán)要講求實效1)用權(quán)不等于生硬地下命令、發(fā)指示強制執(zhí)行,主要應(yīng)用事先誘導(dǎo)、警告、請示等方法,使下級從敬畏感出發(fā),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)。2)在領(lǐng)導(dǎo)過程中,也要善于運用權(quán)力對下屬進行誘導(dǎo)和控制。3)使用獎懲權(quán),但必須同時做耐心細致的說服教育工作。使用獎懲權(quán)時應(yīng)注意:賞罰必須公平;功不能抵過,過也不能掩功;賞罰應(yīng)及時,刺激才有作用;要堅持以獎勵為主,處罰為輔的原則。2、用權(quán)的藝術(shù)(1)要15
(3)要相宜授權(quán)
1)授權(quán)的技巧(或稱為原則)
①因事?lián)袢?,視能授?quán)
1.善于授權(quán),不干預(yù)下一層次的事。授權(quán)就是要派人去辦一定的事,所以要選擇合適的人。擇人的標準主要是能,就是看他是否有這方面的專長,有處理該事的能力。授權(quán)不是提升職務(wù),所以不必對人作全面考察,但也要考慮其他的一些因素,如對方是否有辦該事的興趣與愛好,身體條件、影響力等是否能完成該項工作任務(wù)。授權(quán)藝術(shù)的原則是:授權(quán)留責;適度合理授權(quán);因事?lián)袢?,視能授?quán);逐級授權(quán);加強授權(quán)后的監(jiān)督;防止反向授權(quán)。(3)要相宜授權(quán)116②明確權(quán)責,適度授權(quán)
明確權(quán)責就是要向被授權(quán)的人講清所授予的權(quán)力和責任范圍,講清執(zhí)行該項任務(wù)要達到的目標。還要向有關(guān)人員宣布該項授權(quán),以便有關(guān)人員協(xié)助被授權(quán)人共同完成該項任務(wù)。
適度授權(quán)是要分層授權(quán),只向自己的直接下屬授權(quán)。授權(quán)不是將自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力全部授給某人,而是將有關(guān)事項適當分授予適合被授權(quán)的人;授權(quán)不能超出范圍授權(quán),不屬于自己權(quán)力范圍內(nèi)的事,不能授權(quán)。授權(quán)一般是一事一授,有關(guān)任務(wù)完成后就及時收回權(quán)力。
③授權(quán)留責,監(jiān)督控制
授權(quán)不能卸責,授權(quán)以后基本職責還是在領(lǐng)導(dǎo)者肩上,出了問題,還是由領(lǐng)導(dǎo)者承擔責任。授權(quán)不等于放任不管,對被授權(quán)者的工作,領(lǐng)導(dǎo)者仍需要監(jiān)督控制,以免偏離目標方向,或出現(xiàn)濫用權(quán)力的現(xiàn)象。②明確權(quán)責,適度授權(quán)
明確權(quán)責就是要向被授172)授權(quán)的類型
①剛性授權(quán)
即對所授權(quán)力、責任、完成任務(wù)的要求、時間,均有明確規(guī)定與交待,被授權(quán)人必須嚴格遵守,不得有任何逾越。這種授權(quán)主要用于一些重大事項。
②柔性授權(quán)
即授權(quán)只指示一個大綱或輪廓,讓被授權(quán)人有較大的自由做隨機應(yīng)變的處理。它宜用在事情復(fù)雜多變、領(lǐng)導(dǎo)者對情況也不十分清楚、被授權(quán)人又精明強干的任務(wù)上。
③惰性授權(quán)
即領(lǐng)導(dǎo)者將自己不愿也不必處理的繁雜事務(wù),交由下屬去處理,其中包括領(lǐng)導(dǎo)者本人也不知道應(yīng)如何處理的事務(wù)。如需要查某項經(jīng)濟賬目。
④模糊授權(quán)
它與柔性授權(quán)有相似之處,只是給予被授權(quán)人的權(quán)力比較模糊。主要精神是讓下屬有選擇完成任務(wù)途徑的充分自由,讓下屬都有當一下“領(lǐng)導(dǎo)”的機會,使大家都知道領(lǐng)導(dǎo)的難處和領(lǐng)導(dǎo)的重要性。2)授權(quán)的類型
①剛性授權(quán)
183、溝通的藝術(shù)(1)溝通的含義▲幾種典型的定義是:1)人與人之間通過文字、符號、語言或其他表達形式,進行信息傳遞和交換的過程。2)溝通可以視為任何一種程序,借此程度,組織的一個成員將其意向傳遞給其他的有關(guān)成員。3)在行為環(huán)境和一定的資源下,將信息有意識地傳遞給接收者。4)為了目標把信息、思想和情感在個人或群體之間傳遞的過程。
▲溝通是門藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的過程其實就是溝通的過程。溝通表面上是語言、環(huán)境的溝通,內(nèi)在是心理的溝通。何時何地應(yīng)該與誰,用何種方式進行恰當?shù)臏贤?,是有講究的。它有科學的一面,這要靠學習知曉;但更重要的一面是靠在實踐中摸索總結(jié)。所以,溝通是科學,更是藝術(shù)。3、溝通的藝術(shù)(19(2)溝通的形式按照從簡單到復(fù)雜、從低級到高級、從無準備到有準備,將溝通分為以下四種類型:1)命令式溝通該類溝通以單向的命令或者告之為主,很少有交流,這樣的溝通形式常發(fā)生在社會組織的上下級之間,發(fā)生在家庭的上輩對下輩之間。2)解釋式溝通該類溝通有一些雙向交流,上級對下級能進行一定程度的解釋,就交流的信息有簡單的分析,但主要還是上級說了算。3)民主式溝通正式?jīng)Q策前,上級能夠發(fā)揚民主,廣泛搜集信息,聽取下級意見,在進行許多的分析后實行集中決策。4)有效溝通是把群眾放在重要的位置,研究他們的需求,把自己的目標和聽眾的需求結(jié)合起來。在信息傳遞時講究形式、方法,選擇合適的環(huán)境,注重信息反饋,及時調(diào)整,最后達到滿意的結(jié)果。(2)溝通的形式按照從簡20(3)溝通困難及其克服1)溝通的目標溝通的目標有四個:①被對方接收(傾聽或閱讀);②被對方理解;③被對方接受;④引起對方行動。2)溝通中存在的障礙由于在溝通中存在著溝通障礙,使得溝通困難。這個最大的障礙是領(lǐng)導(dǎo)者誤認為這種溝通已經(jīng)存在,但實際不存在。正如德魯克所說的:“溝通不是你說什么,而是別人怎么理解?!鳖I(lǐng)導(dǎo)們認為只要自己把想法和計劃告訴下屬,下屬就會理解、贊同并能夠執(zhí)行。事實上下屬不一定理解,執(zhí)行中常會出錯。原因是領(lǐng)導(dǎo)者對自己的溝通做出了四項致命的假設(shè):①受眾理解要溝通的內(nèi)容;②受眾贊同要溝通的內(nèi)容;③受眾會仔細考慮要溝通的內(nèi)容;④受眾會采取合適的行動。(3)溝通困難及其克服21
3)克服溝通障礙
①克服溝通中的心理障礙
▲克服個人認知的心理障礙;
▲不要讓情感遮住自己的雙眼,左右自己的心理;
▲克服自卑心理,用恰當?shù)恼Z言表達自己的內(nèi)心。
②克服溝通中的角色障礙
每個人在工作和生活中都扮演著不同的角色,既是領(lǐng)導(dǎo)者又是下屬。在與對方的溝通前一定在明確自己的角色定位,言行要和角色相匹配。
③克服溝通中的個性障礙
在一般情況下,人的溝通行為具有鮮明的個性特征。個性差別太大的人往往會影響溝通。所以在溝通的過程中,要留心觀察對方的言談舉止,判斷其氣質(zhì)、性格、能力、興趣等各方面的特點,求同存異,促進溝通。
④克服溝通中的語言障礙
▲要用相同的語言溝通,語言不同無法進行溝通。同一種語言也要克服地域、民族、發(fā)音上的區(qū)劃,以免造成理解上的錯誤。
▲避免詞不達意,搭配不當,話語不合身份等問題。
▲不同的聲調(diào)、音量、語速、語氣等都會影響溝通的質(zhì)量。
⑤克服溝通中的環(huán)境障礙
溝通中的環(huán)境包括:光線、顏色、聲音、位置等。3)克服溝通障礙
①克服溝通中的22(4)有效溝通1)有效溝通的特征有效溝通的特征有四個:①準確;②清晰;③簡潔;④易記。2)有效溝通的準備①溝通的一般步驟▲明確溝通的目的。為什么要交流?目的是告知?說服?影響?教育?慰問?勸導(dǎo)?等▲與誰溝通?誰是聽眾?▲在何時何進交流信息?▲與溝通人談的主題是什么?▲怎樣與他談?用文字?圖解?書面?口頭?電話?如何表達?②聽眾分析。主要分析以下問題:▲我的聽眾是誰?聽眾有兩類:一類是主要聽眾,一類是交要聽眾?!遗c聽眾之間的關(guān)系怎樣?▲聽眾的態(tài)度如何?一般有三種態(tài)度:積極的聽眾,中立的聽眾,敵意的聽眾?!牨娔芾斫馕业囊馑紗??▲我的建議中為了只眾的利益嗎?③溝通的是利益而非內(nèi)容溝通表面上是信息的傳遞、表達,說的是事情,但溝通的實質(zhì)是利益的生產(chǎn)、根本、選擇,談的是利益。所以,應(yīng)針對利益進行溝通,才能取得良好效果。(4)有效溝233)有效溝通的技巧
1、善于表達學會表達事實,會將事實變成故事,這樣就不會讓事實變得不令人乏味而影響溝通。2、學會讓事實變得令人難忘常用的方法是比喻、對比等方法。3)有效溝通的技巧1、善于244、激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)
(1)激勵的目的和方式激勵就是運用各種刺激手段,喚起人的需要,激發(fā)人的動機,調(diào)動人的積極性。行動趨于目標,當目標達到之后,經(jīng)反饋又強化刺激。如此周而往復(fù)、延續(xù)不斷,使人始終維持在一個興奮狀態(tài)之中。激勵的方法分正激勵方式(如獎勵)和負激勵方式(如批評、懲罰)。不管是使用那種激勵方式,都要注意技巧才能收到良好的效果。4、激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)(1)激25(2)激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)1)常見的幾種方法
①目標激勵。
②抓住優(yōu)勢需要來激勵下屬的積極性。
③重點激勵先進分子的積極性。
④正確運用強化手段,合理修正員工行為。
⑤建立良好的上下級關(guān)系。2)領(lǐng)導(dǎo)者要以優(yōu)良的作風去建立融洽的上下級關(guān)系。
①領(lǐng)導(dǎo)者對下屬要充分信任,大膽使用。
②領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間應(yīng)當平等相處,“相敬如賓”。
③下屬工作中出現(xiàn)失誤,領(lǐng)導(dǎo)者要敢于承擔責任。
④領(lǐng)導(dǎo)者要言而有信。不要隨便許諾,失信于下屬。
⑤對下屬工作上和生活中的難處,要關(guān)心備至,熱情相助,努力創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境和良好的人際關(guān)系條件。
⑥對下屬要公正,賞罰分明。(2)激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)263)四類獎勵技巧
有學者提出,在現(xiàn)實中,一個單位內(nèi)的員工可以分為指揮型、關(guān)系型、智力型、蜜蜂型。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)不同類型的員工采用不同的獎勵技巧,這樣才能取得良好的獎勵效果。①針對指揮型員工的獎勵技巧指揮型員工喜歡命令別人去做事,對待這一類型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者在選取激勵方式的時候應(yīng)該注意以下幾點:·支持他們的目標,贊揚他們的效率;·領(lǐng)導(dǎo)者要在能力上勝過他們,讓他們欽佩;·幫助他們?nèi)谕ㄈ穗H關(guān)系;·讓他們在工作中注意彌補不足之處,而不要經(jīng)常指責他們;·避免讓效率低和優(yōu)柔寡斷的人與他們合作;·容忍他們不請自來的幫忙;·巧妙地安排他們的工作,使他們覺得是自己安排自己的工作;·別試圖告訴他們怎么做;·當他人抱怨別人不能干時,詢問并傾聽他們的想法。3)四類獎勵技巧
有學者提出27
②針對關(guān)系型員工的獎勵技巧關(guān)系型員工的對象不是事務(wù),而是人的因素。他們的工作目標就是打通人際關(guān)系。對他們,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵中要注意以下技巧:·對他們的私生活表示興趣,讓他們感受到你對他們的尊重;·與他們談話時,要注意溝通的技巧;·由于他們比較缺乏責任心,應(yīng)承諾為他們擔負一定責任;·給他們安全感;·給他們機會充分地與他人分享感受;·別讓他們感覺到了拒絕,他們會因此而不安;·把關(guān)系視為團體的利益來建設(shè),將受到他們的歡迎;·安排工作時,強調(diào)工作的重要性,指出不完成工作對他人的影響,他們會因此而努力地拼搏。②針對關(guān)系型員工的獎勵技巧28
③針對智力型員工的獎勵技巧智力型員工擅長思考,分析能力一般來說都很強,常常有自己的想法。這類員工喜歡用事實、用數(shù)字來說話。領(lǐng)導(dǎo)者在激勵這部分員工時,應(yīng)該注意:·肯定他們的思考能力,對他們的分析表示出興趣;·提醒他們圓滿完成工作目標即可,別過于追求完美;·避免直接批評他們,而是給他們一個思路,讓他們覺得是自己發(fā)現(xiàn)了錯誤;·不要用突襲的方法打擾他們,他們不喜歡驚奇;·多表達誠意比運用溝通技巧更重要,他們能夠立即分析出別人誠意的水平;·必須掌握和他們一樣多的事實和數(shù)據(jù);·別指望說服他們,除非他們的想法與你一樣;·贊美他們的一些發(fā)現(xiàn),他們通過努力思考得到的結(jié)論,并不希望別人潑冷水。③針對智力型員工的獎勵技巧29
④針對蜜蜂型員工的獎勵技巧蜜蜂型員工的主要特征是喜歡埋頭苦干。這類員工做事謹慎細致,他們在處理程序化的工作時表現(xiàn)得尢為出色。對于這類員工,領(lǐng)導(dǎo)者要采用的獎勵技巧有以下幾點:·支持他們的工作,因為他們謹慎小心,一定不會出大錯;·給他們相當?shù)膱蟪辏剟钏麄兊那诿?,保持管理的?guī)范性;·多給他們出主意、想辦法。④針對蜜蜂型員工的獎勵技巧蜜304)10/10獎勵體系
10/10獎勵體系是由米切爾·拉伯夫提出來的(見吳維庫《領(lǐng)導(dǎo)學》P280)十種獎勵方式獎勵情形不獎勵情形1.金錢1.徹底解決問題1.特效藥2.認可2.承擔風險2.規(guī)避風險3.休假3.善用創(chuàng)造力3.愚蠢的盲從4.行動參與權(quán)4.果斷的行動4.光說不做5.喜愛的工作5.多動腦筋5.一味若干6.晉升6.簡化6.不必要的復(fù)雜化7.自由7.沉默而有效率7.喋喋不休8.自我成長8.有質(zhì)量的工作8.匆忙草率的工作9.樂趣9.忠誠9.跳槽1o.獎品1o.團結(jié)合作1o.互相對抗4)10/10獎勵體系
1031(3)批評的技巧1)批評的原理
▲當人犯了錯誤,為了使之認識錯誤,在今后不再犯同樣的錯誤,提高自我、改進自我,就要用批評的手段。
▲所謂批評,是指根據(jù)人的心理與精神需求,采取適當?shù)姆绞?,通過對批評對象的動機、行為、心理等的否定性評價,引導(dǎo)其進行自我內(nèi)在評判與自我否定,從而使其調(diào)整改進自我的動機與行為狀態(tài),以利被批評者健康發(fā)展。
▲批評就是對錯誤、缺點提出意見,是表揚的一種對應(yīng)形式,是領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常運用的工作方法。批評含有品評、判斷、指出好壞之意,可以激勵人、鞭策人、教導(dǎo)人?!u的目的是使其調(diào)整自我,批評的關(guān)鍵是使其自我否定,批評的藝術(shù)是方法得當。批評涉及對一個正確或錯誤的判斷。▲批評要注意方法。正確地、科學地實施批評,有利于幫助和教育員工提高素質(zhì),促進工作開展。但是,運用不好批評也會產(chǎn)生消極作用,會使人意志消沉、產(chǎn)生不滿、抵觸情緒,將不利于開展工作。(3)批評的技巧32
▲為什么批評要注意方法?
●因為一個人被批評時,可能會出現(xiàn)四種情況:
·他們變得自衛(wèi),并為自己的行為辯護,或者為自己的行為找借口;
·他們根本不聽所謂建設(shè)性的反饋;
·他們很難堪,并對自己感覺很壞,或者把自己當成了失敗者;
·他們開始不喜歡所做的工作,不喜歡受到批評。
●一個受到的批評越多,他們的自衛(wèi)意識越強,他們聽進去的就越少,最后走到極端。
●批評所引起的憤恨,常常會降低員工、家人、朋友的士氣和情感,因此應(yīng)盡量少用批評。必須批評時,應(yīng)注意批評的藝術(shù)性?!鵀槭裁磁u要注意方法?
●332)批評的程序
批評的程序有下列四步:①在批評之前,要弄清事情的真相。做到有的放矢,不冤枉好人,使受批評者服氣。②在批評中,要肯定被批評者所做的事情中的好的部分。在肯定的基礎(chǔ)上明確、直接和客觀地指出他的不足或錯誤,并說明這種不足或錯誤帶來的后果和影響,組織和個人都將承受什么樣的不利后果。③在批評之后,要誠懇地與被批評者交換意見,征詢批評與事實是否相符,請他談?wù)勈芰伺u后的想法,并一起尋求改正缺點錯誤的方法、途徑,給他指出方向。④在批評經(jīng)過一段時間后,還要看他在工作學習中是否改正了錯誤,批評是否取得了良好的效果。如果沒有,需要查找原因。2)批評的程序批評343)批評的技巧批評的語言不好聽,要把它變成順耳的話,悅耳的話,讓被批評者易于接受,就要講究藝術(shù)。①批評時要注重對人的培養(yǎng)。成長性是個人在組織中追求的一個目標,教他并讓他成長,是對他最大的激勵。讓被批評者感到受批評是為了成長,就會提高他們的境界,就會消除他們對批評的抵觸,就會提高批評的效果。②批評時態(tài)度要誠懇。批評不是懲罰,更不是打擊報復(fù),摧毀自信的工具。在批評時應(yīng)該以誠相待,要關(guān)心人、理解人、愛護人,才能使人心服口服。③批評要適度,注意事實,掌握分寸。一旦發(fā)現(xiàn)對方已經(jīng)認識到的錯誤,就應(yīng)適可而止,切不可得理不饒人,一棍子打死。留有一定的余地才能使人心存感激,更有利于認識錯誤而改正錯誤。否則,對方會產(chǎn)生自衛(wèi)反應(yīng)和抵觸情緒。④批評既要有“批”又要有“評”,而且要以“評”為主,以“批”為輔。真正懂得批評人應(yīng)該側(cè)重引導(dǎo),要在指出其犯錯誤的原因及危害性的同時,提出改進的方法。3)批評的技巧35⑤在批評人的時候先要穩(wěn)定情緒、控制情緒。在盛怒之下批評人難免會言語過激,就會產(chǎn)生不好的效果。在盛怒之下要利用情商工具調(diào)整自己的情緒,絕不能帶著情緒批評人,發(fā)泄自己的不滿。要先要穩(wěn)定情緒、控制情緒后再批評人。
⑥批評時要注意場合和范圍。對于后果嚴重、典型、有普遍教育意義的錯誤,可以采取公開的形式進行批評,以教育和警示大多數(shù)人。其他的一般性錯誤最好是個別進行批評,不要公開進行。
⑦批評要與贊揚相結(jié)合。即先表揚他的優(yōu)點,再指出他的缺點;或者先指出他的缺點,然后肯定他的優(yōu)點。多用肯定、啟發(fā)、開導(dǎo)的語言和語氣,少用“不準”、“不行”、“不能”等詞匯。
⑧批評的時候一定要注意對事不對人,做到客觀公正。批評時就事論事,不提過去的舊賬。如果把對方的缺點集中在一起,情況就不同了,就會使問題復(fù)雜化,達不到預(yù)期的效果。不能因為一件事情的失誤就否定以前的成績,否定這個人,都是不科學的。⑤在批評人的時候先要穩(wěn)定情緒、控制情緒。在盛怒之下36
⑨批評的方式不是一成不變的,應(yīng)該因人而異批評講究方法和技巧的關(guān)鍵是:在指出其犯錯誤的原因及危害性的同時,提出改進的方法。要關(guān)心、理解、愛護被批評者,努力尋求解決問題的機會。需要注意他們身上的閃光點,因勢利導(dǎo),注意情與理、剛與柔、熱與冷、仰與揚之間的恰當處理。▲批評下級時,應(yīng)該循循善誘,忌“電閃雷鳴”。▲批評同級時,應(yīng)該義正辭和,忌“聲色俱厲”?!u領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)該間接委婉,忌以“眾議壓人”。
⑩批評要與自我批評相結(jié)合凡事多想想自己有哪些做得不好的地方,有哪些需要改進的地方。在接受別人批評的時候,自己多做自我批評,非但不會降低自己的威信,反而會提高威信。同時,還會有利于自己的成長。⑨批評的方式不是一成不變的,應(yīng)該因人而異37(4)懲罰的藝術(shù)
1)懲罰的含義
▲懲罰是領(lǐng)導(dǎo)者對行為表現(xiàn)不當或者不滿意的下屬實行負激勵。
▲懲罰所起的作用。嚴厲的、剛性的懲罰會削弱集體的凝聚力,適度的、緩和的懲罰會增強集體的凝聚力。
▲懲罰的理由。下屬不按領(lǐng)導(dǎo)的要求做事,給組織的目標、任務(wù)帶來了損失。
▲懲罰的手段。領(lǐng)導(dǎo)者可以動用自己的各種權(quán)力來初稿懲罰。主要有:訓斥、安排不喜歡的工作、停職、撤銷優(yōu)惠待遇、不提升、降低工資、開除等。
(4)懲罰的藝術(shù)382)懲罰的原則▲說服教育的原則。鄧小平同志說:“對于犯錯誤的人,有的需要適當?shù)膽吞?,但是不要強調(diào)懲處,要強調(diào)幫助,滿腔熱情地幫助改正錯誤,幫助他們進步?!薄嘏e輕放的原則。高高舉起,輕輕放下。毛澤東說:“第一是懲前毖后,第二是治病救人?!薄擂倍艥u的原則。避免星星之火成燎原之勢,殺一儆百。▲對事不對人的原則。懲罰針對下屬的行為,不是針對其人?!乔榫w化原則。用非情緒化的態(tài)度來處理問題,實施懲罰。▲承擔責任的原則。領(lǐng)導(dǎo)者對懲罰措施的實施負責,不要說這是別人的主意?!鴱乃僭瓌t。處理要迅速,處理得越快,解決問題越及時,對其他人的影響越大。時間長了會產(chǎn)生很多借口不利于修正錯誤。▲有錯也獎的原則。如果出錯的原因不是缺乏道德和責任心就不要懲罰,如果破壞了制度卻提升了公司業(yè)績,前者要罰,后者要獎,并且獎要大于罰。2)懲罰的原則▲說服教育的395、運用時間的方法與藝術(shù)一個高明的領(lǐng)導(dǎo)者,總是從掌握和有效地駕御自己的時間開始。其主要方法與藝術(shù)有:(1)管理好你的時間1)A、B、C、D時間管理分類法如果我們要用一句話來概括時間管理的真諦,那就是——重要的事先做。要做到重要的事先做,必須對事情進行分類。美國通用電氣公司對事情的分類如圖所示:
重要不重要緊急不緊急ABCD5、運用時間的方法與藝術(shù)一個高明的領(lǐng)40上圖所示,是按照“輕——重,緩——急”兩個維度進行區(qū)分,可以把事情分成四個象限:
A類是重要且緊急的事情,如公司公關(guān)危機、大顧客流失、年度財務(wù)報表發(fā)布等。
B類是重要但不緊急的事情,如防患機制的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展薪機會、長期工作規(guī)劃、有益的休閑等。
C類是不重要但緊急的事情,如不速之客、某些電話、會議、信件等。
D類是不重要也不緊急的事情,也可以說是“浪費時間”的事情。如閱讀無聊的小說,收看毫無價值的電視節(jié)目等。
這樣就可以將眾多的事情排序了:A類事務(wù)處于一級優(yōu)先地位,B類事務(wù)處于二級優(yōu)先地位,C類事務(wù)處于三級優(yōu)先地位,D類事務(wù)處于四級優(yōu)先地位。
這樣就確定了做事情的順序,但在實際工作中,人們往往先做A、C兩類事情,而忽略B類事情,反而使B類事情變成了A類事情才處理。上圖所示,是按照“輕——重,緩——急”兩個維412)判斷輕重緩急的標準處理問題應(yīng)當抓住要點、把握關(guān)鍵,即要依據(jù)事情的輕重緩急來處理。如何判斷事情的輕重?德魯克說:“所謂重要性是根據(jù)你對目標的理解而定”。也就是說,事情的重要性是和目標有關(guān)的。如何確定目標呢?國外學者總結(jié)出了“SMART”原則,即:①具體(specific)。目標一定要具體,不具體的目標是無法實現(xiàn)的。②可衡量(measurable)。指衡量目標的標準,任何一個目標都應(yīng)有衡量標準,只有可以衡量的目標,才是能夠完成的。③可達到(attainable)。不能達到的目標只能是幻想,太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。目標的設(shè)定既要有挑戰(zhàn)性,又要能夠?qū)崿F(xiàn)。④相關(guān)(relevant)。目標的設(shè)定應(yīng)該考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。⑤基于時間(time-based)。任何一個目標的設(shè)定都應(yīng)該考試時間的限定,即有目標完成的時間。沒有時間限制的目標很難完成。2)判斷輕重緩急的標準處理問題應(yīng)42(2)做提升自己價值的事情,不做低價值的事低價值的事會浪費你的時間,這種事主要有以下七種:①別人希望你做的事;②千篇一律、例行公事的事;③你不擅長的事;④枯燥乏昧的事;⑤別人也不感興趣的事;⑥所花費時間遠遠超出你的預(yù)計,但是還沒有完成的事;⑦可有可無的事。(3)集中使用時間。
①與下屬人員相比,有效的領(lǐng)導(dǎo)工作更需要較多的“整塊”時間思考問題。②在“生物鐘”最佳時間集中做最重要的事。(4)專心致志。(5)時間管理記錄統(tǒng)計法。(2)做提升自己價值的事情,不做低價值的事低價值的43(6)建立良好的習慣有效利用稀缺的時間資源,其實很簡單,就是從身邊的事做起,把小事做好。
①保持整潔保持辦公室、辦公桌的整潔,做完事立即歸檔,盡可能一次把事做完。②建立好的文件處理流程1)投擲:將不用的資料丟掉;2)轉(zhuǎn)手:將資料交給別人去做;3)行動:重要的事情一定要馬上去做;4)歸檔:有使用價值且重要的資料要歸檔。③學會委托與授權(quán)④消除時間殺手1)電話干擾,在電話中閑聊;2)開會,不重要的會、或可開可不開的會不開;3)不速之客,時時有人敲門拜訪;4)救火,總是在做應(yīng)急的事情,工作不斷受打攪;5)拖延的習慣,猶豫不決,喜歡拖延,在拖延中浪費時間;6)過度承諾,在缺乏所需資源,或者超出自己能力的情況下承擔任務(wù);7)缺乏完成期限,對于手中的任務(wù)沒有明確的時間期限,不斷拖延,積少成多。(6)建立良好的習慣有效利用稀缺的時446、開會的方法與藝術(shù)(1)要有端正的會風。會議過程一般包括會前準備、會議進行和會議收尾三個主要環(huán)節(jié)。與此相適應(yīng)的端正的會風主要有:1)不開沒有準備的會;2)限制開會次數(shù),不開可開可不開的會;3)不開沒有明確議題或有許多議題的會;4)限制會議人數(shù),不要無關(guān)的人參加;5)準時開會,不遷就遲到的人;6)限定發(fā)言時間,不要作離題的或重復(fù)性的發(fā)言;7)不受外界干擾,專心致志開好會;8)不開鋪張浪費的會;9)有計劃控制會議,不延長會議時間;10)不要議而不決;ll)應(yīng)由集體決定的事,不能個人作決定。(2)主持會議的要領(lǐng)。(3)要計算會議成本。6、開會的方法與藝術(shù)(1)要有端45演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!46領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)47一、領(lǐng)導(dǎo)方法一、領(lǐng)導(dǎo)方法48(一)領(lǐng)導(dǎo)方法的含義和特征1、領(lǐng)導(dǎo)方法的含義領(lǐng)導(dǎo)方法,是指在領(lǐng)導(dǎo)主體的領(lǐng)導(dǎo)活動中,為實現(xiàn)一定的目標所運用的各種手段、辦法和程序的總和。它是領(lǐng)導(dǎo)主體的思想方法和工作方法的具體運用,是領(lǐng)導(dǎo)者盡其職能的行為方式。2、領(lǐng)導(dǎo)方法的特征
①領(lǐng)導(dǎo)方法目的的服務(wù)性領(lǐng)導(dǎo)方法是和領(lǐng)導(dǎo)目的(目標)相對應(yīng)的概念。上面我們把達到領(lǐng)導(dǎo)目的的手段(或途徑)稱為領(lǐng)導(dǎo)方法,這樣就內(nèi)在地規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)方法具有明確的目的服務(wù)性特點。目的決定手段,手段是從屬于、服務(wù)于目的的。
②領(lǐng)導(dǎo)方法的客觀真理性領(lǐng)導(dǎo)方法是領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)工作中普遍運用的,不存在無領(lǐng)導(dǎo)方法的領(lǐng)導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)方法雖然是領(lǐng)導(dǎo)主體制定和使用的。具有主觀性,但它不是隨意制定的。是受客體制約的。(一)領(lǐng)導(dǎo)方法的含義和特征1、領(lǐng)導(dǎo)方49
③領(lǐng)導(dǎo)方法的多層次性
領(lǐng)導(dǎo)工作是一個極為復(fù)雜的系統(tǒng),與此相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方法也是一個系統(tǒng)體系,大概可分三個層次:
一是反映領(lǐng)導(dǎo)工作具體規(guī)律的具體領(lǐng)導(dǎo)方法,一般偏重于方式、技術(shù),它是基本領(lǐng)導(dǎo)方法的體現(xiàn),是外在層次;
二是反映領(lǐng)導(dǎo)工作一般規(guī)律的基本領(lǐng)導(dǎo)方法,滲透在具體領(lǐng)導(dǎo)方法中;
三是關(guān)于認識世界、改造世界的根本方法的學說和理論的方法論,它是從具體方法和基本方法中抽象出來的理論體系,居于方法體系的核心地位,制約著基本方法和具體方法。
④領(lǐng)導(dǎo)方法的動態(tài)變異性
領(lǐng)導(dǎo)方法是客觀的,客觀事物是不斷變化的,因而反映客觀事物的領(lǐng)導(dǎo)方法也是經(jīng)常變化發(fā)展的。
⑤領(lǐng)導(dǎo)方法的具體相關(guān)性
客觀真理是具體的,任何的領(lǐng)導(dǎo)方法也是具體的,因此是相對的,有限的,“包治百病”的領(lǐng)導(dǎo)方法是不存在的。
3、掌握和應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)方法的重要性
▲領(lǐng)導(dǎo)方法是有效地完成任務(wù)的“橋”或“船”
▲在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新的歷史時期,領(lǐng)導(dǎo)方法具有更為重要的意義③領(lǐng)導(dǎo)方法的多層次性
領(lǐng)導(dǎo)工作是50(二)方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法
1、什么是方法論方法論這一概念,人們通常使用的意義有兩種:一是最普遍意義的方法論,即哲學方法論,是關(guān)于認識世界、改造世界的根本方法的學說。這里專指辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法,這是最根本的方法。二是一般意義的科學方法論,它是從具體的自然科學、社會科學學科中總結(jié)概括出來的,既具有較高的概括程度和較廣的適用范圍,又包含著豐富的哲學內(nèi)容,比如系統(tǒng)論方法、控制論方法、信息論方法,等等。(二)方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法1、什么512、馬克思主義哲學的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法(1)實事求是的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法
①實事求是方法論原則的基本內(nèi)容。實事求是的思想路線主要包含著以下幾方面的內(nèi)容:
▲實事求是前提是承認外界事物的客觀存在性,即從實際出發(fā);▲實事求是的核心,在于從“實事”中求出“是”,即認識事物發(fā)展的客觀規(guī)律;
▲實事求是的基本方法是調(diào)查研究;
▲實事求是的目的,在于用“求”出來的“是”去指導(dǎo)實踐,更有效地改造世界。
②堅持和運用實事求是的基本方法。要做到:
▲堅持一切從實際出發(fā),切忌主觀主義。真正做到按照事物的本來面目認識客觀事物。
▲正確發(fā)揮主觀能動性,努力從“實事”中“求是”。
▲堅持用實踐來檢驗和發(fā)展真理。我們從“實事”出發(fā),“求”得的認識是“是”還是“非”,只有通過實踐檢驗才能判定。2、馬克思主義哲學的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法52(2)群眾路線的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法1)對毛澤東同志“從群眾中來,到群眾中去”的理解毛澤東同志科學地把群眾路線的基本內(nèi)容歸納為兩句話:“從群眾中來,到群眾中去”。第一句是說,按照群眾的覺悟和經(jīng)驗,按照實際可能和條件,去制定方針和方法。第二句話是說,把已經(jīng)制定的政策和方法,向群眾宣傳解釋,從而變?yōu)槿罕姷淖杂X行動,并通過實踐來檢驗領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決定的政策與辦法的可行性程度。至此,我們黨的群眾路線方法已具有成熟的理論形態(tài),并成為全黨的一項基本的領(lǐng)導(dǎo)方法、工作方法。2)正確運用群眾路線的方法論原則。執(zhí)行群眾路線有兩種主要方法:
▲一般號召和個別指導(dǎo)相結(jié)合的方法。它是指在實施領(lǐng)導(dǎo)過程中,將一般的普遍號召和個別的具體指導(dǎo)相結(jié)合的一種領(lǐng)導(dǎo)方法。
▲領(lǐng)導(dǎo)骨干和廣大群眾相結(jié)合的方法。它是指領(lǐng)導(dǎo)骨干和廣大群眾相結(jié)合,即如何處理領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)方法。(2)群眾路線的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法53(3)對立統(tǒng)一的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法l)具體問題具體分析,“一把鑰匙開一把鎖”。2)全面地看問題,學會抓關(guān)鍵和“彈鋼琴”的領(lǐng)導(dǎo)方法。3)創(chuàng)造條件做好矛盾的轉(zhuǎn)化工作。(3)對立統(tǒng)一的方法論原則和基本的領(lǐng)導(dǎo)方法543、現(xiàn)代科學方法在領(lǐng)導(dǎo)活動中的應(yīng)用(1)系統(tǒng)論方法1)系統(tǒng)論的含義所謂系統(tǒng),是指由若干要素按一定結(jié)構(gòu)方式結(jié)合成的具有特定功能的統(tǒng)一整體。2)系統(tǒng)論在領(lǐng)導(dǎo)活動中的運用從領(lǐng)導(dǎo)活動的一定目的性和功能優(yōu)化的控制要求出發(fā),按照事物的系統(tǒng)性把對象放在系統(tǒng)形式中加以考察,這就是系統(tǒng)方法。這種系統(tǒng)方法要求從事物的系統(tǒng)性出發(fā),始終著眼從總體與部分(要素)、部分與部分、整體與外部環(huán)境之間的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系中把握對象。3)在領(lǐng)導(dǎo)活動中應(yīng)用系統(tǒng)方法時,要遵循系統(tǒng)方法的基本原則。
①目的性原則。
②整體性原則。
③聯(lián)系性原則。④結(jié)構(gòu)性原則。
⑤層次性。3、現(xiàn)代科學方法在領(lǐng)導(dǎo)活動中的應(yīng)用(55(2)信息論方法
信息方法,就是把系統(tǒng)的聯(lián)系,變化抽象為一個信息的過程,即信息的輸入、貯存、加工、轉(zhuǎn)換、傳遞、輸出的過程,并使這個過程為一定的目的服務(wù)的一種現(xiàn)代科學方法。
(3)控制論方法
控制論是關(guān)于各種系統(tǒng)的控制和調(diào)節(jié)的一般原理的科學。所謂“控制”,指一個有組織的系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)外部的各種變化來進行多次調(diào)節(jié),使系統(tǒng)始終處于某種特定狀態(tài)或促使事物從一種狀態(tài)向另一種狀態(tài)轉(zhuǎn)換。
控制論方法旨在實現(xiàn)一定目標的信息過程中求系統(tǒng)功能的運用,離不開信息方法。它有三個特征:
▲信息化;
▲反饋;
▲動態(tài)性。(2)信息論方法
信息方法,56二、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)二、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)571、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的含義
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者在個人素質(zhì)修養(yǎng)的基礎(chǔ)上,以豐富的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,深厚的領(lǐng)導(dǎo)科學造詣,對各種領(lǐng)導(dǎo)條件、方法、方式,巧妙并富有創(chuàng)造性地運用,表現(xiàn)出的領(lǐng)導(dǎo)風格和藝術(shù)形象。在上述定義中,領(lǐng)導(dǎo)者的個人素質(zhì)修養(yǎng),是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)得以發(fā)揮的前提條件,它包括:領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗、學識、智慧、才能、膽略等。對各種領(lǐng)導(dǎo)條件、方法、方式,巧妙并富有創(chuàng)造性,是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的核心。領(lǐng)導(dǎo)風格和藝術(shù)形象,是前兩者結(jié)合的結(jié)果,是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的外在形態(tài)。簡言之,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就是領(lǐng)導(dǎo)技巧與風格形象的巧妙結(jié)合。1、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的含義582、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特征領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特征主要體現(xiàn)在兩個方面:(1)經(jīng)驗性領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)不是靠說出來的,而是靠做出來的,是通過領(lǐng)導(dǎo)者的活動形象顯現(xiàn)出來的,這就與直接的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗相關(guān)。具體包含以下方面:1)直觀性,就是直覺判斷;2)實踐性,就是主觀見之于客觀的行動;3)動態(tài)性,就是變動不定;4)多樣性,就是顯示多姿多彩;5)創(chuàng)造性,就是表現(xiàn)出前人沒有過的本領(lǐng)和新的才華。(2)非模式化領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是靈魂,是對具體問題的具體分析、具體對待的本領(lǐng),一切具體問題都隨時間、地點、條件為轉(zhuǎn)移,不可能模式化、條理化。靈活性、綜合性、非常規(guī)化等,都顯示了領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的非模式化特征。上述特點都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)者在自己的領(lǐng)導(dǎo)實踐中揣摩領(lǐng)會。2、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特征領(lǐng)導(dǎo)藝59三、幾種常見的領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)
1、個人形象塑造樹立領(lǐng)導(dǎo)者良好的個人形象,主要指樹立公共形象,須從四方面著手:第一,作為一個負有指揮和統(tǒng)御責任的領(lǐng)導(dǎo)者,不同于作為普通一員的被領(lǐng)導(dǎo)者,他必須要有一種個人形象意識,才能相應(yīng)具有建立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的意識和提高領(lǐng)導(dǎo)效能的愿望。第二,在具有領(lǐng)導(dǎo)者個人形象意識的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)者還須對塑造領(lǐng)導(dǎo)者良好的個人形象的主要含義有一個明確的認識,即與他自己對自己的公共形象有個定位。第三,塑造良好的領(lǐng)導(dǎo)者個人形象,意圖與含義固然是重要的,但更為重要的還是明白通過哪些途徑,借助哪些方式方法,最有益于良好形象的形成。在這方面,有八個字可以作為要領(lǐng)。即“讀書、交友、行動、反思”。第四,領(lǐng)導(dǎo)者得以樹立起良好的公共形象,還與他自己在公共領(lǐng)域的活動及其影響、使用權(quán)力的公共方式及其后果等等因素密切相關(guān)。而領(lǐng)導(dǎo)者的用權(quán)主要是決策和用人。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要想樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象,還需要將通過決策用人而樹立良好形象的動機與效果統(tǒng)一起來。三、幾種常見的領(lǐng)導(dǎo)方法與藝術(shù)1、個人形象塑602、用權(quán)的藝術(shù)
(1)要謹慎用權(quán)1)要嚴格遵守法定的權(quán)限,不對上越權(quán)和向下侵權(quán),切忌違反權(quán)力規(guī)定。2)不要輕易運用法定權(quán)力。該用的時候要果斷使用,不該用的時候不要濫用。特別是用權(quán)處理人的問題時,必須特別慎重,不要造成冤假錯案。3)不要炫耀權(quán)力,但在必要時卻敢于果斷用權(quán)。炫耀權(quán)力是指是用口頭或行為顯示自己的權(quán)力,給別人造成一種威嚇心理。這種威嚇可能有效于一時,但卻不能長久生效。4)妥善使用領(lǐng)導(dǎo)者的影響力。(2)用權(quán)要講求實效1)用權(quán)不等于生硬地下命令、發(fā)指示強制執(zhí)行,主要應(yīng)用事先誘導(dǎo)、警告、請示等方法,使下級從敬畏感出發(fā),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)。2)在領(lǐng)導(dǎo)過程中,也要善于運用權(quán)力對下屬進行誘導(dǎo)和控制。3)使用獎懲權(quán),但必須同時做耐心細致的說服教育工作。使用獎懲權(quán)時應(yīng)注意:賞罰必須公平;功不能抵過,過也不能掩功;賞罰應(yīng)及時,刺激才有作用;要堅持以獎勵為主,處罰為輔的原則。2、用權(quán)的藝術(shù)(1)要61
(3)要相宜授權(quán)
1)授權(quán)的技巧(或稱為原則)
①因事?lián)袢?,視能授?quán)
1.善于授權(quán),不干預(yù)下一層次的事。授權(quán)就是要派人去辦一定的事,所以要選擇合適的人。擇人的標準主要是能,就是看他是否有這方面的專長,有處理該事的能力。授權(quán)不是提升職務(wù),所以不必對人作全面考察,但也要考慮其他的一些因素,如對方是否有辦該事的興趣與愛好,身體條件、影響力等是否能完成該項工作任務(wù)。授權(quán)藝術(shù)的原則是:授權(quán)留責;適度合理授權(quán);因事?lián)袢?,視能授?quán);逐級授權(quán);加強授權(quán)后的監(jiān)督;防止反向授權(quán)。(3)要相宜授權(quán)162②明確權(quán)責,適度授權(quán)
明確權(quán)責就是要向被授權(quán)的人講清所授予的權(quán)力和責任范圍,講清執(zhí)行該項任務(wù)要達到的目標。還要向有關(guān)人員宣布該項授權(quán),以便有關(guān)人員協(xié)助被授權(quán)人共同完成該項任務(wù)。
適度授權(quán)是要分層授權(quán),只向自己的直接下屬授權(quán)。授權(quán)不是將自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力全部授給某人,而是將有關(guān)事項適當分授予適合被授權(quán)的人;授權(quán)不能超出范圍授權(quán),不屬于自己權(quán)力范圍內(nèi)的事,不能授權(quán)。授權(quán)一般是一事一授,有關(guān)任務(wù)完成后就及時收回權(quán)力。
③授權(quán)留責,監(jiān)督控制
授權(quán)不能卸責,授權(quán)以后基本職責還是在領(lǐng)導(dǎo)者肩上,出了問題,還是由領(lǐng)導(dǎo)者承擔責任。授權(quán)不等于放任不管,對被授權(quán)者的工作,領(lǐng)導(dǎo)者仍需要監(jiān)督控制,以免偏離目標方向,或出現(xiàn)濫用權(quán)力的現(xiàn)象。②明確權(quán)責,適度授權(quán)
明確權(quán)責就是要向被授632)授權(quán)的類型
①剛性授權(quán)
即對所授權(quán)力、責任、完成任務(wù)的要求、時間,均有明確規(guī)定與交待,被授權(quán)人必須嚴格遵守,不得有任何逾越。這種授權(quán)主要用于一些重大事項。
②柔性授權(quán)
即授權(quán)只指示一個大綱或輪廓,讓被授權(quán)人有較大的自由做隨機應(yīng)變的處理。它宜用在事情復(fù)雜多變、領(lǐng)導(dǎo)者對情況也不十分清楚、被授權(quán)人又精明強干的任務(wù)上。
③惰性授權(quán)
即領(lǐng)導(dǎo)者將自己不愿也不必處理的繁雜事務(wù),交由下屬去處理,其中包括領(lǐng)導(dǎo)者本人也不知道應(yīng)如何處理的事務(wù)。如需要查某項經(jīng)濟賬目。
④模糊授權(quán)
它與柔性授權(quán)有相似之處,只是給予被授權(quán)人的權(quán)力比較模糊。主要精神是讓下屬有選擇完成任務(wù)途徑的充分自由,讓下屬都有當一下“領(lǐng)導(dǎo)”的機會,使大家都知道領(lǐng)導(dǎo)的難處和領(lǐng)導(dǎo)的重要性。2)授權(quán)的類型
①剛性授權(quán)
643、溝通的藝術(shù)(1)溝通的含義▲幾種典型的定義是:1)人與人之間通過文字、符號、語言或其他表達形式,進行信息傳遞和交換的過程。2)溝通可以視為任何一種程序,借此程度,組織的一個成員將其意向傳遞給其他的有關(guān)成員。3)在行為環(huán)境和一定的資源下,將信息有意識地傳遞給接收者。4)為了目標把信息、思想和情感在個人或群體之間傳遞的過程。
▲溝通是門藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的過程其實就是溝通的過程。溝通表面上是語言、環(huán)境的溝通,內(nèi)在是心理的溝通。何時何地應(yīng)該與誰,用何種方式進行恰當?shù)臏贤ǎ怯兄v究的。它有科學的一面,這要靠學習知曉;但更重要的一面是靠在實踐中摸索總結(jié)。所以,溝通是科學,更是藝術(shù)。3、溝通的藝術(shù)(65(2)溝通的形式按照從簡單到復(fù)雜、從低級到高級、從無準備到有準備,將溝通分為以下四種類型:1)命令式溝通該類溝通以單向的命令或者告之為主,很少有交流,這樣的溝通形式常發(fā)生在社會組織的上下級之間,發(fā)生在家庭的上輩對下輩之間。2)解釋式溝通該類溝通有一些雙向交流,上級對下級能進行一定程度的解釋,就交流的信息有簡單的分析,但主要還是上級說了算。3)民主式溝通正式?jīng)Q策前,上級能夠發(fā)揚民主,廣泛搜集信息,聽取下級意見,在進行許多的分析后實行集中決策。4)有效溝通是把群眾放在重要的位置,研究他們的需求,把自己的目標和聽眾的需求結(jié)合起來。在信息傳遞時講究形式、方法,選擇合適的環(huán)境,注重信息反饋,及時調(diào)整,最后達到滿意的結(jié)果。(2)溝通的形式按照從簡66(3)溝通困難及其克服1)溝通的目標溝通的目標有四個:①被對方接收(傾聽或閱讀);②被對方理解;③被對方接受;④引起對方行動。2)溝通中存在的障礙由于在溝通中存在著溝通障礙,使得溝通困難。這個最大的障礙是領(lǐng)導(dǎo)者誤認為這種溝通已經(jīng)存在,但實際不存在。正如德魯克所說的:“溝通不是你說什么,而是別人怎么理解?!鳖I(lǐng)導(dǎo)們認為只要自己把想法和計劃告訴下屬,下屬就會理解、贊同并能夠執(zhí)行。事實上下屬不一定理解,執(zhí)行中常會出錯。原因是領(lǐng)導(dǎo)者對自己的溝通做出了四項致命的假設(shè):①受眾理解要溝通的內(nèi)容;②受眾贊同要溝通的內(nèi)容;③受眾會仔細考慮要溝通的內(nèi)容;④受眾會采取合適的行動。(3)溝通困難及其克服67
3)克服溝通障礙
①克服溝通中的心理障礙
▲克服個人認知的心理障礙;
▲不要讓情感遮住自己的雙眼,左右自己的心理;
▲克服自卑心理,用恰當?shù)恼Z言表達自己的內(nèi)心。
②克服溝通中的角色障礙
每個人在工作和生活中都扮演著不同的角色,既是領(lǐng)導(dǎo)者又是下屬。在與對方的溝通前一定在明確自己的角色定位,言行要和角色相匹配。
③克服溝通中的個性障礙
在一般情況下,人的溝通行為具有鮮明的個性特征。個性差別太大的人往往會影響溝通。所以在溝通的過程中,要留心觀察對方的言談舉止,判斷其氣質(zhì)、性格、能力、興趣等各方面的特點,求同存異,促進溝通。
④克服溝通中的語言障礙
▲要用相同的語言溝通,語言不同無法進行溝通。同一種語言也要克服地域、民族、發(fā)音上的區(qū)劃,以免造成理解上的錯誤。
▲避免詞不達意,搭配不當,話語不合身份等問題。
▲不同的聲調(diào)、音量、語速、語氣等都會影響溝通的質(zhì)量。
⑤克服溝通中的環(huán)境障礙
溝通中的環(huán)境包括:光線、顏色、聲音、位置等。3)克服溝通障礙
①克服溝通中的68(4)有效溝通1)有效溝通的特征有效溝通的特征有四個:①準確;②清晰;③簡潔;④易記。2)有效溝通的準備①溝通的一般步驟▲明確溝通的目的。為什么要交流?目的是告知?說服?影響?教育?慰問?勸導(dǎo)?等▲與誰溝通?誰是聽眾?▲在何時何進交流信息?▲與溝通人談的主題是什么?▲怎樣與他談?用文字?圖解?書面?口頭?電話?如何表達?②聽眾分析。主要分析以下問題:▲我的聽眾是誰?聽眾有兩類:一類是主要聽眾,一類是交要聽眾。▲我與聽眾之間的關(guān)系怎樣?▲聽眾的態(tài)度如何?一般有三種態(tài)度:積極的聽眾,中立的聽眾,敵意的聽眾?!牨娔芾斫馕业囊馑紗??▲我的建議中為了只眾的利益嗎?③溝通的是利益而非內(nèi)容溝通表面上是信息的傳遞、表達,說的是事情,但溝通的實質(zhì)是利益的生產(chǎn)、根本、選擇,談的是利益。所以,應(yīng)針對利益進行溝通,才能取得良好效果。(4)有效溝693)有效溝通的技巧
1、善于表達學會表達事實,會將事實變成故事,這樣就不會讓事實變得不令人乏味而影響溝通。2、學會讓事實變得令人難忘常用的方法是比喻、對比等方法。3)有效溝通的技巧1、善于704、激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)
(1)激勵的目的和方式激勵就是運用各種刺激手段,喚起人的需要,激發(fā)人的動機,調(diào)動人的積極性。行動趨于目標,當目標達到之后,經(jīng)反饋又強化刺激。如此周而往復(fù)、延續(xù)不斷,使人始終維持在一個興奮狀態(tài)之中。激勵的方法分正激勵方式(如獎勵)和負激勵方式(如批評、懲罰)。不管是使用那種激勵方式,都要注意技巧才能收到良好的效果。4、激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)(1)激71(2)激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)1)常見的幾種方法
①目標激勵。
②抓住優(yōu)勢需要來激勵下屬的積極性。
③重點激勵先進分子的積極性。
④正確運用強化手段,合理修正員工行為。
⑤建立良好的上下級關(guān)系。2)領(lǐng)導(dǎo)者要以優(yōu)良的作風去建立融洽的上下級關(guān)系。
①領(lǐng)導(dǎo)者對下屬要充分信任,大膽使用。
②領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間應(yīng)當平等相處,“相敬如賓”。
③下屬工作中出現(xiàn)失誤,領(lǐng)導(dǎo)者要敢于承擔責任。
④領(lǐng)導(dǎo)者要言而有信。不要隨便許諾,失信于下屬。
⑤對下屬工作上和生活中的難處,要關(guān)心備至,熱情相助,努力創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境和良好的人際關(guān)系條件。
⑥對下屬要公正,賞罰分明。(2)激勵下屬積極性的方法與藝術(shù)723)四類獎勵技巧
有學者提出,在現(xiàn)實中,一個單位內(nèi)的員工可以分為指揮型、關(guān)系型、智力型、蜜蜂型。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)不同類型的員工采用不同的獎勵技巧,這樣才能取得良好的獎勵效果。①針對指揮型員工的獎勵技巧指揮型員工喜歡命令別人去做事,對待這一類型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者在選取激勵方式的時候應(yīng)該注意以下幾點:·支持他們的目標,贊揚他們的效率;·領(lǐng)導(dǎo)者要在能力上勝過他們,讓他們欽佩;·幫助他們?nèi)谕ㄈ穗H關(guān)系;·讓他們在工作中注意彌補不足之處,而不要經(jīng)常指責他們;·避免讓效率低和優(yōu)柔寡斷的人與他們合作;·容忍他們不請自來的幫忙;·巧妙地安排他們的工作,使他們覺得是自己安排自己的工作;·別試圖告訴他們
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