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水利水電畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告TOC\o"1-2"\h\u一、實(shí)習(xí)的基本情況 -7-一、實(shí)習(xí)的基本情況(一)實(shí)習(xí)時(shí)間2020年7月17日至2020年12月31日(二)實(shí)習(xí)單位浙江S電力有限公司。(三)實(shí)習(xí)崗位辦公室文秘崗(四)崗位職責(zé)及要求1.崗位職責(zé)(1)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。(2)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。(4)做好會(huì)議紀(jì)要。(5)負(fù)責(zé)單位公文,信件,郵件,報(bào)刊雜志的分送。(6)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。(7)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。(8)做好宣傳專(zhuān)欄的組稿。(9)按照單位印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。(10)做好單位食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。2.崗位要求(1)學(xué)歷專(zhuān)科及以上,形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn)(2)能熟練適用辦公軟件,耐心、細(xì)致,有一定的管理、協(xié)調(diào)能力(3)身體素質(zhì)良好、心理健康,積極向上(4)具有良好的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)的工作技能。二、實(shí)習(xí)期間的工作實(shí)況(一)熟悉工作流程第一天我來(lái)到單位,由于我對(duì)單位和工作的流程不是很清楚,主任便安排一位有經(jīng)驗(yàn)的同事來(lái)帶我。她先帶我到個(gè)科室看看以下,熟悉工作環(huán)境以便以后能很好地開(kāi)展工作。然后交我一些基本辦公用品的操作方法,如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。最后,跟我講一些關(guān)于實(shí)習(xí)單位的一些情況,由于本單位是國(guó)家下屬單位,為的是老百姓謀福利,解決老百姓的疑難問(wèn)題,所以她特別強(qiáng)調(diào)我應(yīng)該有一顆為人民服務(wù)之心,樹(shù)立一個(gè)愛(ài)民思想,心里時(shí)時(shí)刻刻裝著老百姓,盡管我只是本單位的實(shí)習(xí)生,但應(yīng)把自己當(dāng)作一個(gè)公職人員來(lái)看待,這樣我才能更快地融進(jìn)單位團(tuán)體中去。她的話讓我很震撼,我覺(jué)得自己很光榮,能夠有機(jī)會(huì)像雷鋒同志一樣為人民服務(wù)了,但同時(shí)我又倍感壓力,有種身為新生的無(wú)助和迷茫與害怕。工作的前幾天就是整理一些簡(jiǎn)單的資料,打印、復(fù)印一些資料,接聽(tīng)電話。雖然工作很簡(jiǎn)單,但自己并不能做好,自己打字的速度很慢,工作效率很低,同時(shí)Word以Excel辦公軟件運(yùn)用不熟練,耽誤時(shí)間。其次,是對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)運(yùn)用不熟練,搞得自己焦頭爛額的。就像平常所說(shuō)的,有些東西看似簡(jiǎn)單,但還得實(shí)踐過(guò)之后才能真正掌握。接聽(tīng)電話,需要自己謹(jǐn)慎對(duì)待,做好重要事情的記錄,如:領(lǐng)導(dǎo)通知開(kāi)會(huì),這些要做好開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、到場(chǎng)的人員等。(二)做好考勤1.遇到的困難作為文秘人員,所做的事情比較瑣碎繁雜,考勤是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。雖然看似一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作就能處理完整的流程,但實(shí)際操作起來(lái)卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細(xì)節(jié)問(wèn)題也決不是可以草草了之的。每天面對(duì)著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個(gè)一個(gè)檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會(huì)漏查的。剛開(kāi)始處理考勤經(jīng)常出錯(cuò),然后也會(huì)被批評(píng),感覺(jué)做的很吃力,心情自然也不會(huì)高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導(dǎo)下,隨著自己熟練程度的增加,我已經(jīng)慢慢從常犯錯(cuò),減輕到少犯錯(cuò),犯小錯(cuò),并爭(zhēng)取不犯錯(cuò)。錯(cuò)誤減少了,也不會(huì)再批評(píng)了,從中也得出了自己的,做起事情來(lái)也沒(méi)那么大的壓力了,心情也就輕松多了。正如我們主任說(shuō)的:“做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細(xì)心和耐心。“確實(shí)如此,處理考勤的工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細(xì)心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯(cuò)都做為對(duì)自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯(cuò),重要的是看待錯(cuò)誤的正確態(tài)度和之后的自省。2.溝通的重要性考勤管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)哪個(gè)科室哪個(gè)人員的考勤有異常,就要與這個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解其中的原因。簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。我的工作關(guān)鍵是要細(xì)心,還有學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。特別是在公共場(chǎng)合時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些我處理不好的事情,然后那個(gè)教我的同事或是主管就會(huì)幫忙解決??吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪?jīng)歷的多了,磨練的多了才會(huì)有經(jīng)驗(yàn)。(三)做好會(huì)議記錄對(duì)我來(lái)說(shuō),負(fù)責(zé)工作中最有難度的是要做好會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)報(bào)告了。我寫(xiě)字的速度比較慢,很多東西都記不全。有經(jīng)驗(yàn)的同事告訴我,會(huì)議記錄只要記好以下幾個(gè)要素即可:開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、到場(chǎng)人員、主持人、會(huì)議主題、重要的領(lǐng)導(dǎo)人講話,而且提綱自己可以提前列好,到時(shí)直接填寫(xiě)即可,重要的領(lǐng)導(dǎo)人講話只需記好他們講話的標(biāo)題就可以了。按照同事的方法在會(huì)議記錄方面我后面有點(diǎn)進(jìn)步,筆記也比以前做得工整了。會(huì)議總結(jié)報(bào)告只需根據(jù)會(huì)議筆記進(jìn)行補(bǔ)充就好,所以會(huì)議筆記錄重要性可見(jiàn)一般,它直接影響了你會(huì)議報(bào)告的質(zhì)量。(四)工作期間遇到的問(wèn)題和解決過(guò)程1.角色轉(zhuǎn)換不靈活在職場(chǎng)技能方面,我也有不少收獲,慢慢從“學(xué)生思維”轉(zhuǎn)變成了“職場(chǎng)思維”。職場(chǎng)不是學(xué)校,上司不是老師,同事也不是同學(xué),職場(chǎng)不相信眼淚,沒(méi)有人會(huì)手把手教你學(xué)。雖然大學(xué)主修的專(zhuān)業(yè)是文秘,但真正接觸了相關(guān)的行政工作后,才發(fā)現(xiàn)自己很難將大學(xué)所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,辦公軟件操作不熟練,打字速度不夠快,公文寫(xiě)作的能力也有待提高……在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新很快,我們必須在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在職場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。2.技能水平有待提高大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門(mén)磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開(kāi)始,凡事都要自己去摸索,沒(méi)有人會(huì)手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時(shí)代的需要。雖說(shuō)大學(xué)文憑只是一塊敲門(mén)磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。對(duì)于我而言,雖然理論知識(shí)的積累足夠扎實(shí),但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏,沒(méi)有磨煉的機(jī)會(huì),初期時(shí),技能水平自然會(huì)有些跟不上。3.心理壓力大在學(xué)校里生活、學(xué)習(xí)都會(huì)被安排的滿滿當(dāng)當(dāng),我們作為被安排者,只要負(fù)責(zé)好學(xué)習(xí)就行。但是進(jìn)入工作,尤其是文秘工作,我們需要去安排別人,甚至是安排多個(gè)組織部門(mén),不能出絲毫差錯(cuò),問(wèn)題自然就會(huì)出現(xiàn),首先是環(huán)境的不適應(yīng),主要表現(xiàn)為工作上不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次是心理所承受的壓力會(huì)比較大,工作上的失誤不是考低了分那么簡(jiǎn)單,只會(huì)對(duì)自己造成影響,而是對(duì)對(duì)很多人造成影響。實(shí)習(xí)過(guò)程中的收獲和感悟(一)實(shí)習(xí)期間,要多學(xué)多問(wèn)在工作中最好的辦法就是多學(xué)多問(wèn)。實(shí)習(xí)期間一定要勤學(xué)好問(wèn),開(kāi)始時(shí)辛苦點(diǎn),多做些瑣碎的小事,多對(duì)同事幫忙,努力掌握工作中的每一一個(gè)細(xì)節(jié)。如果每一個(gè)細(xì)節(jié)都掌握了,以后的工作就會(huì)輕松一點(diǎn)。新手的工作一般都會(huì)很枯燥、單調(diào),跑個(gè)腿,遞個(gè)單子,復(fù)印個(gè)文件,下達(dá)個(gè)通知之類(lèi)。不要為這樣的工作內(nèi)容而感到苦惱,要擺正心態(tài),時(shí)間長(zhǎng)了自然而然會(huì)接觸更多的東西;最重要的就是搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象,因?yàn)樵诠ぷ髦心阋?jīng)常和人打交道。與同事的關(guān)系處的好,而且自己的形象也不錯(cuò),能讓自己在以后的工作中會(huì)受到歡迎。另外,工作中所看到的和聽(tīng)到的許多事情不能隨便對(duì)外傳播,會(huì)影響單位的形象。

從學(xué)習(xí)到實(shí)踐再回到學(xué)習(xí),這是一個(gè)進(jìn)步的過(guò)程。學(xué)會(huì)調(diào)整心態(tài)實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外,很多時(shí)候也覺(jué)得工作不過(guò)如此,這種時(shí)候更要謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷;實(shí)習(xí)中有時(shí)候會(huì)覺(jué)得懷才不遇。這時(shí)要及時(shí)調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成是快樂(lè)的事情;遇到急事時(shí)不要激動(dòng),要仔細(xì)分析沉住氣。心態(tài)非常重要,如果沒(méi)有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會(huì)成為笑柄;總之,不管什么事情,認(rèn)真去做,堅(jiān)持去做好,最終都會(huì)有收獲的。在實(shí)習(xí)當(dāng)中我也發(fā)現(xiàn)了很多的不足。之前在學(xué)校里學(xué)到的只是理論上的東西,和實(shí)際操作有很大的差別。就行政機(jī)關(guān)的性質(zhì)就可以知道。只是制定了統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),而具體到每個(gè)部門(mén),就會(huì)有不同的規(guī)范。這就要求我們?cè)谄綍r(shí)的工作中不斷學(xué)習(xí)和積累,把已經(jīng)掌握的理論性東西變成自己的東西。(三)營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)俗話說(shuō),朋友多了路好走。你對(duì)別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的。你對(duì)別人好,只要是會(huì)感恩的人,都會(huì)記在心里的。我們無(wú)論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應(yīng)該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠(chéng)地待人。敵人是很容易樹(shù)立的,朋友也是要誠(chéng)心才能相交的。在工作中,我們會(huì)遇到很多的人,也許,某些人只是單位合作的來(lái)往伙伴,也許,某些人只是走走過(guò)場(chǎng),但是,無(wú)論,我們面對(duì)什么樣的人,微笑,真誠(chéng),是留給別人最好的印象。而且,同在一個(gè)辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會(huì)讓自己的工作發(fā)揮得更出色。一個(gè)人的力量無(wú)論再怎么強(qiáng)大,終究還是有限的,然而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量卻可以無(wú)限量的大,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們每個(gè)人都可以有自己的主見(jiàn),而能使這些主見(jiàn)變成現(xiàn)實(shí)的則是我們的團(tuán)體。凡是強(qiáng)大的團(tuán)體,都是個(gè)體犧牲后能夠得回報(bào)的團(tuán)體。身為團(tuán)隊(duì)的一員,我們更要團(tuán)結(jié),互幫互助。當(dāng)我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來(lái)會(huì)相對(duì)容易的多,即使是自己一個(gè)人的獨(dú)立工作,也會(huì)有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會(huì)讓我們的工作做得更加出色,同時(shí)也在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里共同成長(zhǎng)。四、實(shí)習(xí)總結(jié)此次實(shí)習(xí)我學(xué)會(huì)了與同事溝通的有效方法和途徑,積累了處理人際交往問(wèn)題關(guān)系的方法,理解與客人溝通的技巧,同時(shí)體驗(yàn)到了社會(huì)工作的艱苦性,也增強(qiáng)了我畢業(yè)的信心和勇氣,為以后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,有收獲的喜悅,也有過(guò)失的遺憾,我們應(yīng)當(dāng)有一份積極的心態(tài),真誠(chéng)熱情,善于思考,勇于創(chuàng)新,對(duì)于自己想做的事,持之以恒,樹(shù)立開(kāi)拓進(jìn)取和創(chuàng)新拼搏的精神。培養(yǎng)個(gè)人的責(zé)任心,注重團(tuán)隊(duì)合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,寬容大度,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和前輩學(xué)習(xí),控制脾氣,努力提高自身各方面的能力。需要告知自己,每天都是一個(gè)新的機(jī)遇。面對(duì)挫折,我們應(yīng)當(dāng)冷靜分析,從主觀,客觀,環(huán)境,條件等方面來(lái)調(diào)整心態(tài),采取有效的補(bǔ)救措施,失敗是成功之母,要正確認(rèn)識(shí)到挫折能使自己進(jìn)步,學(xué)會(huì)自我安慰。這段經(jīng)歷對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的過(guò)渡作用,做好從一個(gè)在校學(xué)生過(guò)渡到社會(huì)工作者的蛻變,是我今后人生中的一個(gè)重要起點(diǎn),對(duì)將來(lái)走上工作崗位做好鋪墊和準(zhǔn)備。向別人虛心請(qǐng)教,遵守組織紀(jì)律和規(guī)章制度,人與人交往處世的基本原則都要在實(shí)際生活、工作中認(rèn)真的學(xué)習(xí),好的習(xí)慣源于在生活、工作中的經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)。這次實(shí)習(xí)還讓我了解到,在工作中學(xué)會(huì)和他人相處是很重要的。我還要學(xué)會(huì)進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,加強(qiáng)與人溝通交流的能力,為今后走向社會(huì)、服務(wù)社會(huì)做好心理準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。要想在現(xiàn)代的社會(huì)中生存和發(fā)展,就要學(xué)會(huì)為人處事的原則,要明白做人的道理,這樣你才能在你的工作崗位上立足。五、實(shí)習(xí)建議在實(shí)習(xí)中,我們不必執(zhí)著與專(zhuān)業(yè)的對(duì)口性,更應(yīng)該考慮興趣嘗試,在摸索中尋找自己的職業(yè)興趣點(diǎn),大膽創(chuàng)新,在實(shí)習(xí)中找到自己工作的方向,同時(shí)也是對(duì)社會(huì)的一個(gè)初步了解,實(shí)習(xí)是大學(xué)學(xué)習(xí)理論和社會(huì)工作實(shí)踐的一個(gè)緩沖,對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展起著重要作用,只有在社會(huì)實(shí)踐中,獲得更多與自己專(zhuān)業(yè)相關(guān)的知識(shí),擴(kuò)展知識(shí)面,增加社會(huì)閱歷,才不至于在畢業(yè)時(shí)真正踏入社會(huì)為尋找工作而迷茫,也是為我們畢業(yè)后的正式就業(yè)鋪路。在工作方面,需要踏實(shí)認(rèn)真,除了將自己的本職工作做好之外,還要將領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)工作做到最好。對(duì)于自身的不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,采納別人的意見(jiàn)和建議,改掉缺點(diǎn),立求做到務(wù)實(shí),實(shí)事求是,

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