第7章辦公自動(dòng)化軟件：PowerPoint2003

PowerPoint2003根本操作編輯幻燈片設(shè)置演示文稿特殊效果演示文稿的放映演示文稿的打包第7章辦公自動(dòng)化軟件：PowerPoint2003P17.1PowerPoint2003根本操作7.1.1PowerPoint2003工作界面PowerPoint2003工作界面標(biāo)題欄與Word2003、Excel2003根本相同。Excel2003工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄“大綱/幻燈片〞窗口狀態(tài)欄備注欄編輯區(qū)任務(wù)窗格7.1PowerPoint2003根本操作7.1.127.1.2新建演示文稿演示文稿是PowerPoint2003的根本文件類型，擴(kuò)展名為.ppt。創(chuàng)立新的演示文稿有三種方法：啟動(dòng)PowerPoint2003：在桌面上單擊“開始〞按鈕，選擇“所有程序〞>“MicrosoftOffice〞>“MicrosoftOfficePowerPoint2003〞菜單，即可啟動(dòng)PowerPoint2003。啟動(dòng)時(shí)會自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)空白演示文稿。7.1.2新建演示文稿3新建空白演示文稿：選擇“文件〞>“新建〞菜單，翻開右側(cè)的“新建顯示文稿〞任務(wù)窗格，單擊“空白演示文稿〞選項(xiàng)，即可新建一個(gè)空白演示文稿。利用“內(nèi)容提示向?qū)Ж晞?chuàng)立演示文稿：利用“內(nèi)容提示向?qū)Ж暱焖賱?chuàng)立演示文稿的方法是：單擊“新建顯示文稿〞任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ж曔x項(xiàng)，翻開如下頁左圖所示的“內(nèi)容提示向?qū)Ж晫υ捒?，然后根?jù)提示操作創(chuàng)立需要的演示文稿框架。下頁右圖是一個(gè)最終效果實(shí)例。《辦公自動(dòng)化教程》教學(xué)課件-第7章4“內(nèi)容提示向?qū)Ж晫υ捒蜃罱K效果實(shí)例

“內(nèi)容提示向?qū)Ж晫υ捒蜃罱K效果實(shí)例57.13應(yīng)用設(shè)計(jì)模板使用設(shè)計(jì)模板可以快速改變單張或全部幻燈片的背景圖案和顏色，使幻燈片具備獨(dú)特的風(fēng)格。步驟1選擇“格式〞>“幻燈片設(shè)計(jì)〞菜單，翻開“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格。在“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格中，分別顯示了當(dāng)前演示文稿使用的設(shè)計(jì)模板、最近使用過的設(shè)計(jì)模板以及可供使用的設(shè)計(jì)模板，如右圖?！盎脽羝O(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格當(dāng)前演示文稿使用的設(shè)計(jì)模板最近使用過的設(shè)計(jì)模板可供使用的設(shè)計(jì)模板7.13應(yīng)用設(shè)計(jì)模板“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格當(dāng)前演示文6應(yīng)用新的設(shè)計(jì)模板

步驟2左鍵單擊某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖，那么演示文稿中的全部幻燈片都將采用新的設(shè)計(jì)模板，如以下圖。應(yīng)用新的設(shè)計(jì)模板步驟2左鍵單擊某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖，那么7步驟3將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖上，將在縮覽圖右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)長條按鈕，單擊該長條按鈕將彈出一個(gè)菜單。通過選擇該菜單中的相應(yīng)菜單項(xiàng)，可將所選設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于全部幻燈片，或僅用于當(dāng)前幻燈片，如以下圖。選擇模板應(yīng)用范圍

步驟3將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖上，將在縮覽圖右側(cè)87.2編輯幻燈片

7.2.1輸入和編排幻燈片內(nèi)容要對幻燈片進(jìn)行操作，首先需要在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中選中幻燈片?；脽羝心J(rèn)有兩個(gè)文本框，第1個(gè)用來輸入標(biāo)題，第2個(gè)用來輸入副標(biāo)題，如以下圖。輸入幻燈片內(nèi)容

輸入標(biāo)題的文本框輸入副標(biāo)題的文本框7.2編輯幻燈片7.2.1輸入和編排幻燈片內(nèi)容輸入97.2.2插入視頻和聲音插入視頻：選擇“插入〞>“影片和聲音〞>“文件中的影片〞菜單，翻開“插入影片〞對話框，選擇要使用的視頻文件，將視頻文件插入幻燈片。此時(shí)系統(tǒng)將給出一個(gè)提示對話框，詢問如何播放視頻〔自動(dòng)或單擊〕，用戶可視情況選擇，如右圖。插入聲音：選擇“插入〞>“影片和聲音〞>“文件中的聲音〞菜單，即可插入聲音。在幻燈片中插入視頻文件

7.2.2插入視頻和聲音在幻燈片中插入視頻文件107.2.3幻燈片整體操作插入幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊鼠標(biāo)，選擇“新幻燈片〞菜單即可，如以下圖。也可以選擇“插入〞>“新幻燈片〞菜單插入幻燈片。插入幻燈片

7.2.3幻燈片整體操作插入幻燈片11刪除幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，選擇“刪除〞菜單即可。復(fù)制或移動(dòng)幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制〞或“剪切〞菜單。然后在要粘貼的位置右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼〞項(xiàng)即可。刪除幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，127.3設(shè)置演示文稿特殊效果7.3.1使用超級鏈接插入超級鏈接的方法是：首先選定要作為超級鏈接的圖形、圖像或文字，然后選擇“插入〞>“超鏈接〞菜單，如左圖。此時(shí)系統(tǒng)將翻開“插入超鏈接〞對話框，如右圖。在對話框左側(cè)的“鏈接到〞列表區(qū)，可以選擇多種不同的鏈接形式。選擇“插入〞>“超鏈接〞菜單“插入超鏈接〞對話框7.3設(shè)置演示文稿特殊效果7.3.1使用超級鏈接選137.3.2選擇動(dòng)畫方案步驟1在“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格上方單擊“動(dòng)畫方案〞選項(xiàng)，翻開“應(yīng)用于所選幻燈片〞面板，然后單擊選擇某個(gè)動(dòng)畫方案，如右圖。步驟2選擇某個(gè)動(dòng)畫方案后，系統(tǒng)將自動(dòng)在編輯窗口播放動(dòng)畫，供用戶觀察動(dòng)畫效果。如果希望觀察實(shí)際播放效果，可以單擊任務(wù)窗格下方的“幻燈片放映〞按鈕，以全屏方式播放幻燈片。選擇動(dòng)畫方案

7.3.2選擇動(dòng)畫方案選擇動(dòng)畫方案147.3.3自定義動(dòng)畫如果對動(dòng)畫方案中的動(dòng)畫不滿意，還可自定義動(dòng)畫。內(nèi)容包括動(dòng)畫的開始方式，動(dòng)畫的速度，動(dòng)畫播放順序以及為動(dòng)畫增加聲音等，如以下圖。為選定對象設(shè)置動(dòng)畫效果

進(jìn)一步設(shè)置動(dòng)畫效果

7.3.3自定義動(dòng)畫為選定對象設(shè)置動(dòng)畫效果進(jìn)一步設(shè)置動(dòng)157.3.4設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫的方法是：選擇“幻燈片放映〞>“幻燈片切換〞菜單，翻開“幻燈片切換〞任務(wù)窗格，如右圖。翻開“幻燈片切換〞任務(wù)窗格7.3.4設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫翻開“幻燈片切換〞任務(wù)窗格167.4演示文稿的放映制作完演示文稿后，可以直接按【F5】鍵或選擇“幻燈片放映〞>“觀看放映〞菜單進(jìn)行放映。在播放畫面中可執(zhí)行如下操作：一般情況下，單擊鼠標(biāo)可切換到下一個(gè)動(dòng)畫或下一張幻燈片。如果在自定義動(dòng)畫、幻燈片切換等設(shè)置中定義了按時(shí)自動(dòng)播放等參數(shù)，那么無需單擊鼠標(biāo)也可以切換到下一個(gè)動(dòng)畫或下一張幻燈片。播放結(jié)束時(shí)，單擊鼠標(biāo)或按【Esc】鍵返回編輯畫面。7.4演示文稿的放映制作完演示文稿后，可以直接按【F517放映過程中，按【Esc】鍵可以隨時(shí)退出播放畫面。單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇適宜的選項(xiàng)可在各幻燈片之間切換。放映過程中，按【Esc】鍵可以隨時(shí)退出播放畫面。18播放演示文稿時(shí)書寫內(nèi)容

如果希望在播放演示文稿時(shí)在屏幕上書寫一些內(nèi)容，可以直接單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)〞子菜單，然后從展開的菜單中選擇一種筆觸，隨后在屏幕上通過拖動(dòng)鼠標(biāo)指針來書寫。播放演示文稿時(shí)書寫內(nèi)容如果希望在播放演示文稿時(shí)在屏幕上書寫197.5演示文稿的打包如果需要將制作好的演示文稿在一臺沒有安裝PowerPoint軟件的計(jì)算機(jī)上播放，可使用PowerPoint2003提供的打包工具將演示文稿“打包〞。步驟1在PowerPoint2003中翻開準(zhǔn)備打包的演示文稿，選擇“文件〞>“打包成CD〞菜單，翻開“打包成CD〞對話框，如右圖?！啊虬?qū)Ж晫υ捒?.5演示文稿的打包如果需要將制作好的演示文稿在一臺沒20設(shè)置打包選項(xiàng)

步驟2如果希望設(shè)置打包選項(xiàng)，可單擊“選項(xiàng)〞按鈕，翻開“選項(xiàng)〞對話框。利用該對話框可為演示文稿設(shè)置翻開和修改密碼，如以下圖。設(shè)置打包選項(xiàng)步驟2如果希望設(shè)置打包選項(xiàng)，可單擊“選項(xiàng)〞21步驟3如果希望在包中添加其他文件，可單擊“添加文件〞按鈕。步驟4設(shè)置好后，單擊“復(fù)制到文件夾〞按鈕，可將文件打包到文件夾中；單擊“復(fù)制到CD按鈕〞按鈕，可將文件打包到光盤，完成后單擊“關(guān)閉〞按鈕即可。步驟3如果希望在包中添加其他文件，可單擊“添加文件〞按鈕22第7章辦公自動(dòng)化軟件：PowerPoint2003

PowerPoint2003根本操作編輯幻燈片設(shè)置演示文稿特殊效果演示文稿的放映演示文稿的打包第7章辦公自動(dòng)化軟件：PowerPoint2003P237.1PowerPoint2003根本操作7.1.1PowerPoint2003工作界面PowerPoint2003工作界面標(biāo)題欄與Word2003、Excel2003根本相同。Excel2003工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄“大綱/幻燈片〞窗口狀態(tài)欄備注欄編輯區(qū)任務(wù)窗格7.1PowerPoint2003根本操作7.1.1247.1.2新建演示文稿演示文稿是PowerPoint2003的根本文件類型，擴(kuò)展名為.ppt。創(chuàng)立新的演示文稿有三種方法：啟動(dòng)PowerPoint2003：在桌面上單擊“開始〞按鈕，選擇“所有程序〞>“MicrosoftOffice〞>“MicrosoftOfficePowerPoint2003〞菜單，即可啟動(dòng)PowerPoint2003。啟動(dòng)時(shí)會自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)空白演示文稿。7.1.2新建演示文稿25新建空白演示文稿：選擇“文件〞>“新建〞菜單，翻開右側(cè)的“新建顯示文稿〞任務(wù)窗格，單擊“空白演示文稿〞選項(xiàng)，即可新建一個(gè)空白演示文稿。利用“內(nèi)容提示向?qū)Ж晞?chuàng)立演示文稿：利用“內(nèi)容提示向?qū)Ж暱焖賱?chuàng)立演示文稿的方法是：單擊“新建顯示文稿〞任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ж曔x項(xiàng)，翻開如下頁左圖所示的“內(nèi)容提示向?qū)Ж晫υ捒?，然后根?jù)提示操作創(chuàng)立需要的演示文稿框架。下頁右圖是一個(gè)最終效果實(shí)例?！掇k公自動(dòng)化教程》教學(xué)課件-第7章26“內(nèi)容提示向?qū)Ж晫υ捒蜃罱K效果實(shí)例

“內(nèi)容提示向?qū)Ж晫υ捒蜃罱K效果實(shí)例277.13應(yīng)用設(shè)計(jì)模板使用設(shè)計(jì)模板可以快速改變單張或全部幻燈片的背景圖案和顏色，使幻燈片具備獨(dú)特的風(fēng)格。步驟1選擇“格式〞>“幻燈片設(shè)計(jì)〞菜單，翻開“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格。在“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格中，分別顯示了當(dāng)前演示文稿使用的設(shè)計(jì)模板、最近使用過的設(shè)計(jì)模板以及可供使用的設(shè)計(jì)模板，如右圖?！盎脽羝O(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格當(dāng)前演示文稿使用的設(shè)計(jì)模板最近使用過的設(shè)計(jì)模板可供使用的設(shè)計(jì)模板7.13應(yīng)用設(shè)計(jì)模板“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格當(dāng)前演示文28應(yīng)用新的設(shè)計(jì)模板

步驟2左鍵單擊某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖，那么演示文稿中的全部幻燈片都將采用新的設(shè)計(jì)模板，如以下圖。應(yīng)用新的設(shè)計(jì)模板步驟2左鍵單擊某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖，那么29步驟3將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖上，將在縮覽圖右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)長條按鈕，單擊該長條按鈕將彈出一個(gè)菜單。通過選擇該菜單中的相應(yīng)菜單項(xiàng)，可將所選設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于全部幻燈片，或僅用于當(dāng)前幻燈片，如以下圖。選擇模板應(yīng)用范圍

步驟3將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖上，將在縮覽圖右側(cè)307.2編輯幻燈片

7.2.1輸入和編排幻燈片內(nèi)容要對幻燈片進(jìn)行操作，首先需要在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中選中幻燈片。幻燈片中默認(rèn)有兩個(gè)文本框，第1個(gè)用來輸入標(biāo)題，第2個(gè)用來輸入副標(biāo)題，如以下圖。輸入幻燈片內(nèi)容

輸入標(biāo)題的文本框輸入副標(biāo)題的文本框7.2編輯幻燈片7.2.1輸入和編排幻燈片內(nèi)容輸入317.2.2插入視頻和聲音插入視頻：選擇“插入〞>“影片和聲音〞>“文件中的影片〞菜單，翻開“插入影片〞對話框，選擇要使用的視頻文件，將視頻文件插入幻燈片。此時(shí)系統(tǒng)將給出一個(gè)提示對話框，詢問如何播放視頻〔自動(dòng)或單擊〕，用戶可視情況選擇，如右圖。插入聲音：選擇“插入〞>“影片和聲音〞>“文件中的聲音〞菜單，即可插入聲音。在幻燈片中插入視頻文件

7.2.2插入視頻和聲音在幻燈片中插入視頻文件327.2.3幻燈片整體操作插入幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊鼠標(biāo)，選擇“新幻燈片〞菜單即可，如以下圖。也可以選擇“插入〞>“新幻燈片〞菜單插入幻燈片。插入幻燈片

7.2.3幻燈片整體操作插入幻燈片33刪除幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，選擇“刪除〞菜單即可。復(fù)制或移動(dòng)幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制〞或“剪切〞菜單。然后在要粘貼的位置右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼〞項(xiàng)即可。刪除幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片〞任務(wù)窗格中右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，347.3設(shè)置演示文稿特殊效果7.3.1使用超級鏈接插入超級鏈接的方法是：首先選定要作為超級鏈接的圖形、圖像或文字，然后選擇“插入〞>“超鏈接〞菜單，如左圖。此時(shí)系統(tǒng)將翻開“插入超鏈接〞對話框，如右圖。在對話框左側(cè)的“鏈接到〞列表區(qū)，可以選擇多種不同的鏈接形式。選擇“插入〞>“超鏈接〞菜單“插入超鏈接〞對話框7.3設(shè)置演示文稿特殊效果7.3.1使用超級鏈接選357.3.2選擇動(dòng)畫方案步驟1在“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格上方單擊“動(dòng)畫方案〞選項(xiàng)，翻開“應(yīng)用于所選幻燈片〞面板，然后單擊選擇某個(gè)動(dòng)畫方案，如右圖。步驟2選擇某個(gè)動(dòng)畫方案后，系統(tǒng)將自動(dòng)在編輯窗口播放動(dòng)畫，供用戶觀察動(dòng)畫效果。如果希望觀察實(shí)際播放效果，可以單擊任務(wù)窗格下方的“幻燈片放映〞按鈕，以全屏方式播放幻燈片。選擇動(dòng)畫方案

7.3.2選擇動(dòng)畫方案選擇動(dòng)畫方案367.3.3自定義動(dòng)畫如果對動(dòng)畫方案中的動(dòng)畫不滿意，還可自定義動(dòng)畫。內(nèi)容包括動(dòng)畫的開始方式，動(dòng)畫的速度，動(dòng)畫播放順序以及為動(dòng)畫增加聲音等，如以下圖。為選定對象設(shè)置動(dòng)畫效果

進(jìn)一步設(shè)置動(dòng)畫效果

7.3.3自定義動(dòng)畫為選定對象設(shè)置動(dòng)畫效果進(jìn)一步設(shè)置動(dòng)377.3.4設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫的方法是：選擇“幻燈片放映〞>“幻燈片切換〞菜單，翻開“幻燈片切換〞任務(wù)窗格，如右圖。翻開“幻燈片切換〞任務(wù)窗格7.3.4設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫翻開“幻燈片切換〞任務(wù)窗格387.4演示文稿的放映制作完演示文稿后，可以直接按【F5】鍵或選擇“幻燈片放映〞>“觀看放映〞菜單進(jìn)行放映。在播放畫面中可執(zhí)行如下操作：一般情況下，單擊鼠標(biāo)可切換到下一個(gè)動(dòng)畫或下一張幻燈片。如果在自定義動(dòng)畫、幻燈片切換等設(shè)置中定義了按時(shí)自動(dòng)播放等參數(shù)，那么無需單擊鼠標(biāo)也可以切換到下一個(gè)動(dòng)畫或下一張幻燈片。播放結(jié)束時(shí)，單擊鼠標(biāo)或按【Esc】鍵返回編輯畫面。7.4演示文稿的放映制作完演示文