第第頁醫(yī)院人事檔案管理制度1從員工?聘用之日起?，人事部應(yīng)?為每位員工?建立一份完?整的員工檔?案，并妥善?保存：1?.1員工檔?案的內(nèi)容由?該員工學(xué)習(xí)?、工作過的?單位或部門?負(fù)責(zé)人和員?工本人提供?，人事檔?案主要由手?寫檔案、電?腦自動(dòng)化存?儲(chǔ)檔案兩部?分組成。?1.2個(gè)人?檔案在員工?終止合同時(shí)?封存，并傳?遞至由員工?本人指定的?人才交流中?心。2員?工人事檔案?主要包括以?下兩部分的?內(nèi)容：2?.1按照國?家要求所建?立的檔案的?內(nèi)容：a?履歷資料：?個(gè)人履歷表?包括教育、?培訓(xùn)及工作?經(jīng)歷、配偶?及子女情況?等；b鑒?定、考察、?考核材料：?自我鑒定、?鑒定材料、?考察材料、?教職工年度?考核；c學(xué)?歷技術(shù)職務(wù)?等材料：高?校招生報(bào)考?登記表、畢?業(yè)生登記表?、專業(yè)技術(shù)?職務(wù)評(píng)審?表、醫(yī)師資?格認(rèn)定申請(qǐng)?審核表等；?d政治歷?史___材?料；e入?黨、團(tuán)材料?；f獎(jiǎng)勵(lì)?、處分材料?；g工資?任免等材料?：工資升級(jí)?審批表、調(diào)?動(dòng)人員工資?審批表、正?常晉升工資?審批表、?調(diào)整工資標(biāo)?準(zhǔn)審批表、?干部任免審?批表、出國?人員___?表等；h?其它參考材?料。2.?2按照jc?i要求所建?立的檔案的?內(nèi)容：a?完整的應(yīng)聘?表，包括成?績單、個(gè)人?履歷等；?b姓名及姓?名的更改、?婚姻狀況、?職務(wù)職稱變?動(dòng)、學(xué)歷情?況、家庭住?址、電話號(hào)?碼、e-?mail地?址；c員?工在醫(yī)院內(nèi)?部工作調(diào)動(dòng)?記錄；d?員工考勤記?錄；e員?工工作職責(zé)?表；f試?用期、年度?和臨時(shí)工作?評(píng)價(jià)；g?有效執(zhí)照、?證書等的復(fù)?印件；h?崗前培訓(xùn)、?員工手冊(cè)簽?收表、繼續(xù)?教育記錄，?cpr、a?cls證書?的復(fù)印件。?3由部門?保存的員工?個(gè)人檔案內(nèi)?容主要包括?：3.1?部門內(nèi)員工?工作職責(zé)評(píng)?價(jià)表；3?.2崗位所?需的特定資?格證書；?3.3部門?內(nèi)培訓(xùn)記錄?。4保健?科保存所有?員工的健康?狀況資料。?5做好員?工檔案保密?工作，人事?檔案資料只?限在下列情?況下提供：?5.1在?人事檔案規(guī)?定范圍內(nèi)借?閱，時(shí)間不?超過___?天。5.?2外單位政?審時(shí)，憑正?式介紹信。?5.3員?工向人事部?提出有效證?明或充分理?由，由人事?部職員代為?拷貝所需材?料。5.?4有特殊需?要時(shí)。獲?經(jīng)批準(zhǔn)院?長日期醫(yī)院人事檔案管理制度（二）醫(yī)?院人事管理?制度、職責(zé)?（征求意見?稿）第一?部分制度目?錄1、人?事科工作制?度2、員?工招聘制度?3、員工?崗前培訓(xùn)制?度4、員?工調(diào)動(dòng)（配?）制度…?5、年度考?核制度6?、員工福利?管理制度?7、保健制?度8、專?業(yè)技術(shù)人員?職稱考試、?聘任制度?9、行政管?理干部聘任?制度10?、優(yōu)秀人才?管理制度?11、大中?專畢業(yè)生轉(zhuǎn)?正定級(jí)考核?制度12?、勞動(dòng)合同?管理制度醫(yī)院人事檔案管理制度（三）14、?考勤制度?15、請(qǐng)假?休假管理制?度16、?離休、退休?管理制度?17、社會(huì)?保險(xiǎn)管理制?度18、?公費(fèi)醫(yī)療管?理制度1?9、人事數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)管理?制度20?、計(jì)劃生育?管理制度?一、人事科?工作制度?1、在院長?的領(lǐng)導(dǎo)下，?按照國家相?關(guān)法律、法?規(guī)和人事工?作的方針政?策及醫(yī)院規(guī)?章制度，做?好醫(yī)院各項(xiàng)?人事管理工?作。2、?根據(jù)醫(yī)院編?制規(guī)定，按?實(shí)際需要合?理設(shè)置崗位?，根據(jù)崗位?性質(zhì)，制定?崗位職責(zé)和?任職條件，?___協(xié)調(diào)?各部門員工?調(diào)配，確保?醫(yī)療和各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作正?常進(jìn)行。?3、按時(shí)完?成各種人事?報(bào)表統(tǒng)計(jì)、?勞動(dòng)工資等?報(bào)表，分析?統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反饋信息，?建立積累各?種原始統(tǒng)計(jì)?資料。4?、負(fù)責(zé)各類?人員進(jìn)出管?理工作；負(fù)?責(zé)員工聘任?及聘后管理?工作。5?、負(fù)責(zé)員工?考核、考勤?、獎(jiǎng)懲、工?資、社會(huì)保?險(xiǎn)、公費(fèi)醫(yī)?療、計(jì)劃生?育、用工合?同簽訂、變?更、解除、?終止等管理?工作。協(xié)助?工會(huì)做好職?工生活福利?工作。6?、負(fù)責(zé)員工?人事檔案及?技術(shù)檔案管?理工作。?7、負(fù)責(zé)離?退休人員管?理工作。?8、人事部?門工作人員?必須認(rèn)真學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)?，忠于職守?，堅(jiān)持原則?，廉潔奉公?，不徇私情?，不謀私利?，遵守保密?制度，嚴(yán)守?___，工?作謹(jǐn)慎。?二、員工招?聘制度（?一）招聘編?制內(nèi)人員?1、各部門?、科室每年?年底根據(jù)業(yè)?務(wù)發(fā)展需要?制定下年度?增人計(jì)劃，?送主管部門?審核后報(bào)人?事科，經(jīng)院?領(lǐng)導(dǎo)討論確?定全院下年?度增人計(jì)?劃。2、?根據(jù)全院下?年度增人計(jì)?劃，按照省?、市頒布的?《事業(yè)單位?公開招聘人?員辦法》程?序辦理人員?招聘；符合?調(diào)動(dòng)條件的?人員按調(diào)動(dòng)?程序辦理。?（二）招?聘編制外人?員1、各?部門、科室?因工作需要?招聘編制外?人員，應(yīng)先?提出用人申?請(qǐng)，送主管?部門、人事?科審核，經(jīng)?院領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可進(jìn)行?招聘。2?、人事科按?用人部門要?求視情況在?醫(yī)院內(nèi)外發(fā)?布招聘公告?、審核應(yīng)聘?人員的條件?，核實(shí)符合?條件人員的?各類證件原?件（學(xué)歷證?書、學(xué)位證?書、資格證?、執(zhí)業(yè)證、?計(jì)劃生育證?明、___?等）、收取?復(fù)印件，并?與聘用部門?一起對(duì)應(yīng)聘?人員進(jìn)行考?核，考核合?格者報(bào)院領(lǐng)?導(dǎo)審批后由?人事科通知?受聘者辦理?報(bào)到手續(xù)。?三、員工?崗前培訓(xùn)制?度1、新?畢業(yè)參加工?作的員工，?必須接受上?崗前培訓(xùn)。?2、崗前?培訓(xùn)由人事?科___，?醫(yī)務(wù)科、護(hù)?理部等相關(guān)?職能部門參?與培訓(xùn)工作?。3、崗?前培訓(xùn)主要?內(nèi)容。法律?法規(guī)教育、?政治思想教?育、衛(wèi)生方?針及政策教?育、醫(yī)德規(guī)?范教育、工?作制度和勞?動(dòng)紀(jì)律教育?、醫(yī)院情況?介紹等。?4、崗前培?訓(xùn)結(jié)束，受?培訓(xùn)人員必?須寫出書面?小結(jié)，經(jīng)考?核合格方可?上崗。四?、員工調(diào)動(dòng)?（配）制度?㈠調(diào)入?1、調(diào)入者?必須符合本?院職工聘用?條件。2?、調(diào)入者必?須符合人事?調(diào)動(dòng)或職工?調(diào)動(dòng)的條件?。3、申?請(qǐng)調(diào)入者必?須向人事科?提交其本人?有關(guān)學(xué)歷證?書、學(xué)位證?書、資格證?書（執(zhí)業(yè)證?）、計(jì)劃生?育證明、_?__（所有?證件均應(yīng)提?供原件審核?，復(fù)印件備?案）及學(xué)習(xí)?、工作履歷?等，由人事?科根據(jù)條件?和要求，會(huì)?同有關(guān)科室?，對(duì)申請(qǐng)人?提供的資料?進(jìn)行初步審?核，向調(diào)出?方協(xié)商借閱?檔案。符合?擬進(jìn)入條件?的，由進(jìn)入?科室的主管?部門進(jìn)行必?要的業(yè)務(wù)考?試或考核，?合格者體檢?后報(bào)院長決?定是否調(diào)入?。如為引進(jìn)?專業(yè)技術(shù)學(xué)?科帶頭人，?必須具備相?關(guān)條件，提?請(qǐng)?jiān)恨k公會(huì)?議研究決定?。4、需?檔案重建者?，本人應(yīng)提?出書面申請(qǐng)?。㈡調(diào)出?本人提出?書面申請(qǐng)，?科室、主管?職能部門同?意，院領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，由人?事科負(fù)責(zé)辦?理手續(xù)。調(diào)?出人員在未?接到正式調(diào)?離通知前仍?應(yīng)堅(jiān)持原崗?位工作，否?則按曠工處?理。㈢院?內(nèi)調(diào)動(dòng)員?工因工作需?要或其他各?種原因調(diào)整?崗位，如為?本部門內(nèi)部?調(diào)整工作崗?位的，由其?主管部門具?體安排，報(bào)?人事科備案?；如為其他?科室之間調(diào)?整工作崗位?的，由院辦?公會(huì)議決定?，人事科具?體操作。?五、年度考?核制度1?、年度考核?是員工晉升?、聘任、獎(jiǎng)?懲、辭退以?及調(diào)整工資?待醫(yī)院人事檔案管理制度（四）檔?案管理制度?1.醫(yī)院?全部檔案（?病案除外）?實(shí)行集中統(tǒng)?一管理，各?類檔案按要?求于相應(yīng)期?限內(nèi)統(tǒng)一歸?檔，任何科?室或個(gè)人不?得長期或私?自保存應(yīng)歸?檔的文件資?料保證檔案?的完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)。?2.二級(jí)?甲等以上醫(yī)?院設(shè)立檔案?管理部門，?其它醫(yī)院應(yīng)?設(shè)專（兼）?職人員管理?，建立檔案?統(tǒng)計(jì)制度，?對(duì)檔案的收?進(jìn)、移出、?保管、利用?等情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)，并按?照規(guī)定向檔?案業(yè)務(wù)管理?機(jī)關(guān)報(bào)送檔?案工作基本?情況統(tǒng)計(jì)表?。3.根?據(jù)需要編制?各種檢索工?具，并利用?計(jì)算機(jī)進(jìn)行?檢索，開展?檔案編研工?作，積極開?展檔案利用?工作，提高?利用效果。?4.保存?的檔案，主?要供本單位?和上級(jí)主管?機(jī)關(guān)利用。?建立、健全?檔案的借閱?制度和檔案?室保密制度?，檔案立卷?歸檔制度、?檔案鑒定制?度、檔案庫?房管理制度?、專兼職檔?案員職責(zé)等?各種制度。?5.根據(jù)?國家的（范?本）有關(guān)規(guī)?定，編制本?單位或本專?業(yè)系統(tǒng)的《?檔案材料保?管期限表》?，并報(bào)檔案?業(yè)務(wù)管理機(jī)?關(guān)備案。?6.醫(yī)院檔?案庫房應(yīng)該?堅(jiān)固，并做?到有防盜、?防火、防蟲?、防鼠、防?潮、防塵、?防高