特種設備檔案管理制度特種設備?檔案是鑒定?和評價設備?技術狀態(tài)的?科學資料，?是為保障設?備正常運轉?并處于良好?狀態(tài)的重要?依據(jù)。根據(jù)?我院設備情?況，特制訂?隨機技術文?件和直接接?收、使用、?維修和改進?工作中形成?的各種文件?材料歸檔保?存制度。?一、設備檔?案歸檔范圍?本科鍋爐?、電梯等設?備均屬歸檔?保存范疇。?1.申請?訂購的文件?、合同、定?貨單（卡）?；2.隨?機的全部技?術文件（開?箱單、說明?書、結構圖?紙和線路圖?紙、合格證?半式記錄及?驗收報告：?5.設備?轉讓協(xié)議，?報廢的技術?鑒定材料，?報告和主管?部門批復的?文件。二?、設備檔案?收集與整理?、分類、立?卷1.收?集：購置設?備隨機全套?資料，由拆?箱負責人收?集齊全，及?時移交院檔?蒙和集中?保管；2?.分類整理?、組卷：按?名稱分類組?卷，將一組?內(nèi)容上具有?有機聯(lián)系的?材料綞單?位。卷內(nèi)文?件排列，依?照設備材料?的自然形成?過程排列；?3.編目?、立卷：一?個保管單位?編一個流水?號，一件編?一個件號，?然后編寫巷?表和卷面?，立卷歸檔?時歸檔號依?照類別編流?水號。三?、設備檔案?的使用1?.編制分類?案卷目錄的?檢索工具；?2.凡需?要利用（借?閱）須履行?登記手續(xù)。?四、設備?檔案的保管?期限為長期?。五、設?備檔案的銷?毀對確已?無保存價值?的設備檔案?，列出銷毀?清單，經(jīng)院?領導審批后?，由銷毀人?、監(jiān)銷人、?并簽名注銷?。第二篇?：特種設備?安全技術檔?案管理制度?特種設備安?全技術檔案?管理制度使?用單位應當?建立完整、?準確的特種?設備技術檔?案，并長期?保存。使用?單位變更時?，應隨機移?送技術檔案?。技術檔案?內(nèi)容至少包?括：一、?《特種設備?注冊登記表?》；二、?設備及其部?件的出廠隨?機文件；?三、___?、大修、改?造的記錄及?其驗收資料?；四、運?行使用、維?修保養(yǎng)和常?規(guī)檢查的記?錄；五、?驗收檢驗報?告與定期檢?驗報告；?六、設備故?障與事故的?記錄樂山?市中盛陶瓷?有限公司?___/2?/27特種設備檔案管理制度（二）一、相?關制度檔案?使用單位?制定的所有?有關特種設?備安全管理?制度，負責?部門應有文?本文件集中?歸檔管理，?根據(jù)企業(yè)的?實際，可以?是原件或復?印件，電子?文本只能作?為企業(yè)備份?。特種設?備安全管理?文件應字跡?清楚，注明?日期（包括?修訂日期）?，易于識別?，應有編號?（包括版本?編號），并?保管有序且?有一定的保?存期限（建?議兩年）。?存檔的應為?已向企業(yè)內(nèi)?部有關各方?傳達過的文?件最新版本?。相關制?度檔案部分?要求使用單?位將各類管?理制度由負?責部門集中?起來，用檔?案盒存放。?各類管理制?度，既包括?以公司名義?印發(fā)的制度?，又包括以?相關部門名?義印發(fā)的管?理制度，管?理制度的目?錄按照下列?內(nèi)容規(guī)范地?編排，分為?：（1）?特種設備崗?位責任制【?注意。特種?設備崗位責?任制要把特?種設備安全?第一責任人?（法人或管?理者代表）?、直接責任?人（管理人?員）、相關?責任人員（?操作工、檔?案管理員等?）的崗位職?責描述清楚?。特種設備?安全負責人?除了在崗位?責任制中體?現(xiàn)之外，還?必須要以書?面形式任命?，特種設備?安全責任人?任命書要張?貼或懸掛在?辦公室顯著?的地方】?（2）特種?設備規(guī)章制?度【注意：?特種設備規(guī)?章制度包括?特種設備購?置制度、特?種設備檔案?管理制度、?特種設備約?檢制度、定?期自查制度?、維護保養(yǎng)?管理制度、?隱患整改制?度、特種設?備培訓教育?制度、應急?救援專項制?度等】（?3）特種設?備安全操作?規(guī)程【注意?：安全操作?規(guī)程要與設?備種類相對?應，既要張?貼在墻上或?設備的顯著?位置，又要?以書面形式?存檔于相關?制度檔案盒?內(nèi)】（4?）特種設備?事故應急救?援預案【注?意：必須要?有整個公司?的特種設備?應急救援?預案，如果?公司設備數(shù)?量和車間多?、管理層級?多，各部門?或車間還應?針對自身情?況制定部門?或車間的特?種設備應急?救援預案，?提交一份存?入公司的相?關制度檔案?】二、設?備人員臺帳?（一）設?備臺帳檔案?按照質監(jiān)?部門制定的?統(tǒng)一臺帳形?式填寫登記?企業(yè)全部特?種設備及其?安全附件。?設備臺帳?檔案部分要?求目錄編排?為：（1?）特種設備?平面分布圖?【注意：平?面分布圖上?要標出特種?設備___?地點所在的?車間或場所?名稱、每一?臺特種設備?的名稱和使?用證號（出?廠編號），?特種設備平?面分布圖建?議張貼在辦?公室和車間?墻上顯著地?方】（2?）所有的特?種設備及安?全附件統(tǒng)一?臺帳【注意?：填寫統(tǒng)一?制定的表格?即可】（?3）特種設?備使用變更?記錄；（?4）在用設?備數(shù)量如果?較多，并且?分布在多個?車間，應按?照車間由車?間制定出其?特種設備及?相應的安全?附件臺帳，?提交一份存?入公司的設?備臺帳檔案?盒，如果使?用單位數(shù)量?少則不需按?車間再制定?臺帳。（?二）作業(yè)人?員檔案應?按照質監(jiān)部?門制定的統(tǒng)?一臺帳形式?填寫登記全?部特種設備?作業(yè)人員的?詳細情況?作業(yè)人員檔?案部分要求?目錄編排為?：（1）?整個公司的?所有特種設?備作業(yè)人員?統(tǒng)一臺帳【?注意：填寫?統(tǒng)一制定的?表格即可】?（2）所?有特種設備?作業(yè)人員的?作業(yè)證件復?印件。三?、安全技術?檔案特種?設備使用單?位應針對每?一臺特種設?備建立安全?技術檔案。?每一臺必須?采用由質監(jiān)?部門統(tǒng)一發(fā)?放的安全技?術檔案盒。?安全技術檔?案中的記錄?應填寫完整?、字跡清楚?、標識明確?，使用單位?應結合每類?設備的檢驗?周期確定安?全記錄的保?存期，便于?查閱。重要?的安全記錄?應以適當方?式或按法規(guī)?要求妥善保?管，以防損?壞。安全?技術檔案盒?的封面、盒?內(nèi)的目錄應?打印后粘貼?上，每一臺?設備要求對?應一個檔案?盒。每臺設?備的安全技?術檔案目錄?編排按照下?面內(nèi)容：?（1）特種?設備使用登?記證正本，?使用登記證?副本復印件?（設備上要?求張貼使用?登記證副本?，留存其復?印件），以?及使用登記?表；（2?）特種設備?的設計文件?、制造單位?、產(chǎn)品質量?合格證明、?使用維護說?明等文件以?及___技?術文件和資?料【設備的?出廠隨機資?料含有這些?資料】（?3）特種設?備的定期檢?驗和定期自?行檢查的記?錄【指每臺?設備的歷次?檢驗報告、?設備上安全?附件的最新?校驗報告以?及針對每臺?設備的定期?檢查記錄，?定期檢查要?求每月最少?一次；鍋爐?、壓力容器?、電梯、起?重機和叉車?的定期檢查?應每臺設備?每次檢查有?單獨的一張?檢查表，建?議不要多臺?設備共用一?張表，以免?混亂；定期?檢查表上的?項目根據(jù)設?備的類別不?同而不同。?】其它的?各類特種設?備應根據(jù)設?備的使用頻?率和負荷等?實際情況采?取一周或固?定天數(shù)間隔?的周期進行?使用狀況的?記錄；（?4）特種設?備的日常使?用狀況記錄?【這部分記?錄指的是每?臺設備的日?常使用狀況?即運行參數(shù)?、運行狀態(tài)?的記錄，由?使用單位自?行完成。鍋?爐要求有運?行記錄，電?梯和起重機?除了維護保?養(yǎng)公司的定?期維護保養(yǎng)?記錄外，使?用單位應在?設備每次投?入使用前進?行檢查并做?好記錄】?（5）特種?設備及其安?全附件、安?全保護裝置?、測量調控?裝置及有關?附屬儀器儀?表的日常維?護保養(yǎng)記錄?【需要強制?保養(yǎng)、委托?具有相應資?質公司維保?的電梯和起?重機，維護?保養(yǎng)公司的?定期維護保?養(yǎng)記錄單即?滿足上述要?求；鍋爐、?壓力容器、?壓力管道和?叉車等應使?用單位自身?實際情況，?自行進行日?常維護保養(yǎng)?或委托有資?格的單位進?行維護保養(yǎng)?，日常維護?保養(yǎng)的項目?及周期根據(jù)?設備的使用?頻率、場所?等因素決定?，日常維護?保養(yǎng)要有書?面記錄】?（6）特種?設備運行故?障和事故及?處理記錄【?如果設備曾?經(jīng)在運行中?出現(xiàn)過故障?或事故，務?請將故障處?理記錄或事?故處理記錄?歸入對應的?安全技術檔?案盒留存】?（7）特?種設備重大?修理改造竣?工檔案【如?果設備曾經(jīng)?經(jīng)過重大修?理改造，則?將以前的報?裝或告知資?料、竣工資?料等集中歸?入對應的安?全技術檔案?盒留存】?（8）高耗?能特種設備?的能效測試?報告、能耗?狀況記錄以?及節(jié)能改造?技術資料。?四、持續(xù)?改進檔案?（一）培訓?教育檔案?從各種渠道?取得的有關?特種設備法?律法規(guī)、安?全技術規(guī)范?、相關技術?資料等書籍?，培訓教育?記錄，應急?演練方案和?記錄（含文?本和影像資?料等）應集?中存檔管理?。安全教?育檔案部分?目錄編排為?：（1）?特種設備有?關法律法規(guī)?和安全技術?規(guī)范；（?2）各類特?種設備的相?關技術性書?籍，如起重?機操作實務?、叉車維修?指南等；?（3）最近?兩年內(nèi)的歷?次特種設備?培訓教育記?錄。培訓教?育記錄指包?含特種設?備安全、節(jié)?能內(nèi)容在內(nèi)?的記錄，記?錄內(nèi)容可以?不限于特種?設備安全、?節(jié)能，有三?級安全教育?的單位，應?將公司、車?間和班組的?安全節(jié)能培?訓教育記錄?定期匯總（?最低要求_?__月一次?）；在用設?備總數(shù)少、?管理層次少?的單位應將?公司或公司?和車間的安?全節(jié)能培訓?教育記錄全?部歸總。還?應包括公司?的其它安全?培訓教育活?動記錄，如?特種設備操?作技能比賽?方案和獎勵?通知、宣傳?欄特種設備?留底等；?（4）近兩?年內(nèi)的應急?救援演練方?案、演練簽?到表、演練?記錄（照片?、書面記錄?）、講評等?。（二）?信息溝通檔?案（1）?特種設備業(yè)?務辦理指南?資料【包括?從質監(jiān)部門?取得的特種?設備使用登?記證辦理指?南、各類特?種設備業(yè)務?表格等】?（2）會議?資料【參加?由質量技術?監(jiān)督管理部?門___的?會議時領取?的會議資料?】（2）?簽定的特種?設備使用管?理安全責任?承諾書；?（4）質量?技術監(jiān)督管?理部門特種?設備安全監(jiān)?察人員檢查?后留下的檢?查記錄表或?安全監(jiān)察指?令書，以及?本單位針對?存在問題采?取整改措施?的書面記錄?及反饋報告?等；（5?）特種設備?從業(yè)單位的?資料，如電?梯維護保養(yǎng)?公司、鍋爐?___維修?公司、作業(yè)?人員培訓機?構的有關介?紹資料（相?應的資格證?書復印件、?產(chǎn)品目錄等?），以及簽?定的合同復?印件，如鍋?爐保養(yǎng)合同?、電梯維護?保養(yǎng)合同、?起重機維護?保養(yǎng)合同、?叉車保養(yǎng)合?同等。_?__金蟬食?府有限公司?特種設備檔案管理制度（三）1.目的?特種設備?安全技術檔?案資料是特?種設備從購?入、___?、使用，直?至報廢的全?過程的技術?資料。特種?設備安全技?術檔案管理?工作為特種?設備管理提?供資料，技?術信息和考?核的依據(jù)，?是完善特種?設備管理的?基礎工作，?建立和完善?特種設備安?全技術檔案?管理制度，?確保特種設?備檔案的完?整性、真實?性和可靠性?。2.適?用范圍本?制度選用于?本公司所有?特種設備的?安全技術檔?案管理。?3.建檔要?求特種設?備檔案盒由?我局統(tǒng)一發(fā)?放，按一臺?設備一個檔?案的要求建?立，每一臺?特種設備的?安全技術檔?案須包括如?下內(nèi)容：?3.1特種?設備出廠資?料（特種設?備的設計文?件、制造單?位、產(chǎn)品質?量合格證明?、使用維護?說明書、監(jiān)?檢報告等文?件以及__?_技術文件?和資料等）?；3.2?特種設備及?其安全附件?的定期檢驗?和定期自行?檢查的記錄?；3.3?特種設備的?日常使用狀?況記錄；?3.4特種?設備及其安?全附件、安?全保護裝置?、測量調控?裝置及有關?附屬儀器儀?表的日常維?護保養(yǎng)記錄?；3.5?特種設備運?行故障和事?故記錄；?3.6特種?設備使用登?記證。4?.管理要求?4.1指?定專人負責?特種設備安?全技術檔案?的建立及日?常管理工作?，做好檔案?的編目、整?理，及時更?新檔案內(nèi)容?；4.2?特種設備檔?案的應有專?門的檔案柜?集中存放，?按照鍋爐、?壓力容器、?壓力管道、?起重機械、?電梯、游樂?設施等分類?存放，有條?件的單位應?建立特種設?備檔案室。?4.3每?個特種設備?檔案應有便?于查閱的檔?案號；4?.4建立特?種設備檔案?的查閱、借?出和調入登?記制度；?4.5特種?設備安全技?術檔案的保?管期限為從?特種設備購?入開始建立?，到特種設?備報廢注銷?為止。（公?司可視具體?情況延長保?存時間）?4.6檔案?柜須清潔，?做到防盜、?防火、防潮?、防蟲。每?季度查點一?次；年終對?所有檔案查?點一次。?___市新?橋絕緣材料?有限公司?___年_?__月一日?設備技術?檔案管理制?度一、歸?檔時間辦?理完畢的文?件，按工作?階段性進行?歸檔：1?、按年形成?的文件，第?二年上半年?歸檔。2?、凡是有法?律效用的文?件材料，一?生效就歸檔?。3、凡?是有___?性的文件，?隨時形成，?隨時歸檔。?4、特種?設備電梯重?大維修驗收?及年檢驗收?合格后，三?個月內(nèi)歸檔?。二、歸?檔要求1?、材料完整?齊全。2?、系統(tǒng)、條?理、保持有?機聯(lián)系。凡?是歸檔文件?材料，均要?按其不同特?征組卷，盡?量保持它的?內(nèi)在聯(lián)系，?區(qū)分它們不?同的保存價?值。文件分?類準確、立?卷合理。?3、立卷時?，要求將文?件的正件與?附件，印件?與定稿，請?示與批復等?統(tǒng)一立卷，?不得分散。?4、在進?行卷內(nèi)文件?排列時，要?合理安排文?件的先后秩?序，按時間?先后排列。?對于同一事?情的同一文?件，應統(tǒng)一?規(guī)定進行，?比如：正件?與附件，應?正件在前，?附件在后等?。5、由?檔案部門對?特種設備管?理部門加以?指導，協(xié)助?特種設備管?理部門共同?做好舊檔的?___工作?。辦理移交?手續(xù)，雙方?在移交