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行政部工作職責(zé)一覽?1.公司?日常辦公環(huán)?境管理,辦?公設(shè)施的維?護(hù)與綠植養(yǎng)?護(hù);2.?負(fù)責(zé)組織?公司辦公費(fèi)?用的計(jì)劃;?固定資產(chǎn)的?統(tǒng)計(jì)、辦公?用品、辦公?耗材、辦公?設(shè)備的采購(gòu)?與發(fā)放。?3.負(fù)責(zé)人?事相關(guān)工作?如員工考勤?、員工關(guān)系?管理、員工?福利、禮品?等4.?負(fù)責(zé)各類會(huì)?務(wù)的安排工?作、負(fù)責(zé)公?司客戶接待?5.起?草及歸檔公?司相關(guān)文件?,負(fù)責(zé)文檔?資料整理存?放,嚴(yán)格執(zhí)?行檔案資料?保密制度。?6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?行政部工作職責(zé)一覽(二)1、負(fù)?責(zé)辦公用品?的采購(gòu)及領(lǐng)?用發(fā)放工作?;2、負(fù)?責(zé)資產(chǎn)管理?、辦公環(huán)境?維護(hù)等后勤?保障工作;?3、公司?各類文件、?資料的管理?工作;4?、按照公司?行政管理制?度處理其他?相關(guān)事務(wù);?5、完成?上級(jí)交給的?其他事務(wù)性?工作。行政部工作職責(zé)一覽(三)?1.作為?會(huì)員專屬V?IP顧問(wèn),?利用電話外?呼線上推廣?等方式解決?客戶的各類?問(wèn)題;2?.與客戶?建立良好的?客情關(guān)系,?銷售美容、?護(hù)膚、養(yǎng)生?、醫(yī)美等產(chǎn)?品;3.?公司提供?會(huì)員客戶及?眾平臺(tái)引入?的客戶名單?,無(wú)需自行?找客戶;行政部工作職責(zé)一覽(四)(1)收?集并跟進(jìn)銷?售數(shù)據(jù)進(jìn)展?等;(2?)開(kāi)展辦公?室/銷售隊(duì)?伍的日常行?政事務(wù)管理?及固定資產(chǎn)?管理工作,?保證辦公室?日常安全及?有效運(yùn)轉(zhuǎn);?(3)統(tǒng)?一收集、整?理、部門及?省區(qū)內(nèi)部的?相關(guān)文件、?檔案,如報(bào)?銷單據(jù)、經(jīng)?銷商合同等?,并按流程?提交省區(qū)經(jīng)?理審批及?發(fā)送相關(guān)部?門,歸檔管?理重要文件?及數(shù)據(jù);?(4)負(fù)責(zé)?及時(shí)傳達(dá)公?司的各項(xiàng)文?件、通知及?會(huì)議精神;?妥善處理辦?公電話、信?件;(5?)為省區(qū)銷?售團(tuán)隊(duì)提供?后勤相關(guān)支?持;(6?)完成省區(qū)?經(jīng)理交辦的?其它工作。?行政部工作職責(zé)一覽(五)1、協(xié)?助部門經(jīng)理?處理行政相?關(guān)事務(wù);?2、前臺(tái)總?機(jī)電話接聽(tīng)?、轉(zhuǎn)換、掃?描文件,快?遞收發(fā)與登?記,來(lái)人來(lái)?訪接待;?3、負(fù)責(zé)日?常辦公用品?采購(gòu)、發(fā)放?、登記管理?,辦公室設(shè)?備管理等;?4、完成?部門經(jīng)理交?代的其他工?作。行政部工作職責(zé)一覽(六)1?、協(xié)助公司?行政資產(chǎn)、?檔案、會(huì)議?等行政事務(wù)?管理;2?、負(fù)責(zé)行政?部?jī)?nèi)部支撐?性事務(wù)執(zhí)行?;3、熟?悉檔案管理?、文件編寫(xiě)?、以及各項(xiàng)?會(huì)議安排。?4、負(fù)責(zé)?辦公室綠植?、公共衛(wèi)生?環(huán)境等管理?;行政部工作職責(zé)一覽(七)1.?全面推進(jìn)?落實(shí)執(zhí)行集?團(tuán)、商場(chǎng)行?政管理制度?、流程和政?策;2.?根據(jù)商場(chǎng)?行政管理工?作要求,執(zhí)?行年度行政?工作計(jì)劃,?如:會(huì)務(wù)管?理、車輛管?理、差旅管?理、資產(chǎn)管?理、檔案合?規(guī)等,提升?管理效能降?低行政管理?費(fèi)用;3?.根據(jù)商?場(chǎng)年度整體?員工關(guān)懷推?進(jìn)目標(biāo)及規(guī)?劃,有效落?地推進(jìn)相關(guān)?活動(dòng)實(shí)施,?提高員工整?體滿意度及?歸屬感;?4.負(fù)責(zé)?入庫(kù)產(chǎn)品、?材料的驗(yàn)收?,認(rèn)真檢查?規(guī)格、數(shù)量?、型號(hào)、品?種,所有倉(cāng)?庫(kù)的物品登?記賬冊(cè),賬?目與庫(kù)存實(shí)?物一致,編?制各種賬冊(cè)?及各種報(bào)表?,建立檔案?并及時(shí)歸檔?;5.?對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地?應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行?安全檢查,?發(fā)現(xiàn)材料短?缺或偷盜等?現(xiàn)象時(shí),應(yīng)?及時(shí)向上級(jí)?匯報(bào);發(fā)現(xiàn)?規(guī)格、數(shù)量?與憑證不符?時(shí),應(yīng)及時(shí)?與有關(guān)部門?人員聯(lián)系處?理解
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