本文格式為Word版，下載可任意編輯——某物業(yè)公司采購質(zhì)量控制規(guī)程某物業(yè)公司購買質(zhì)量操縱規(guī)程之相關(guān)制度和職責(zé)，物業(yè)公司購買質(zhì)量操縱規(guī)程1目的本程序指導(dǎo)各部門舉行物資購買籌劃的制定和購買物資的申請(qǐng)及審批,購買員的正確購買,確保購買物資符合規(guī)定要求。2適用范圍適用于分公司物資的購買管...

物業(yè)公司購買質(zhì)量操縱規(guī)程

1目的

本程序指導(dǎo)各部門舉行物資購買籌劃的制定和購買物資的申請(qǐng)及審批,購買員的正確購買,確保購買物資符合規(guī)定要求。

2適用范圍

適用于分公司物資的購買管理。

3職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)分公司辦公用品及所需物資購買籌劃的制定、審核和填寫購買物資籌劃單。

3.2工程部負(fù)責(zé)供水、供電、機(jī)電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資購買籌劃的審核。

3.3保安部負(fù)責(zé)保安所需物資購買籌劃的制定、審核和填寫購買物資籌劃單。

3.4各部門負(fù)責(zé)制定每月辦公物品的購買籌劃。

3.5各部門負(fù)責(zé)對(duì)購買物資的質(zhì)量信息反應(yīng),以便購買員選擇物資購買的合格供給商。

3.6分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)物資購買籌劃的批準(zhǔn)。

4實(shí)施程序

4.1籌劃性購買

4.1.1庫房保管員根據(jù)物資庫存處境,作出下個(gè)月的物資購買補(bǔ)充籌劃。

4.1.2日常購買

各部門根據(jù)工作安置于每月下旬制定下個(gè)月的物資購買籌劃(含購買物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)交行政部。

行政部審核每月物資購買籌劃后,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

行政部將已批準(zhǔn)的月份物資購買籌劃提交購買員,購買員遵照物資購買管理規(guī)定實(shí)施購買。

購買員將購買到的物資提交庫房保管員,閱歷證合格后填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。

4.1.3工程物資的購買

承接外委工程和內(nèi)部改造工程,需要購買各種材料的,都務(wù)必在簽定工程合同中注明物資購買籌劃、價(jià)格(含購買物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)。

工程部審核工程物資購買籌劃,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

工程部將已批準(zhǔn)的工程物資購買籌劃提交購買員,購買員按此籌劃舉行購買。

4.2急需物資的購買

4.2.1急需物資的購買,由承辦部門采取口頭或者電話的方式向分公司總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后自行購買。但事后應(yīng)補(bǔ)辦購買籌劃的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

4.3供給商的選擇和評(píng)審

按《供給商選擇與管理規(guī)程》舉行。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《供給商選擇與管理規(guī)程》

5.2《物資購買管理規(guī)定》

5.3《購買物資籌劃表》

5.4《合格供給商