第四節(jié)庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、收發(fā)單據(jù)處理（一）入庫業(yè)務(wù)倉庫收到采購或生產(chǎn)的貨物，倉庫保管員驗(yàn)收貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等，確認(rèn)驗(yàn)收無誤后入庫，并登記庫存賬。入庫業(yè)務(wù)單據(jù)主要包括：采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單。采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。產(chǎn)品制造企業(yè)的采購入庫單一般指采購原材料驗(yàn)收入庫時(shí)所填制的入庫單據(jù)；商業(yè)企業(yè)的采購入庫單一般指商品進(jìn)貨入庫時(shí)所填制的入庫單據(jù)。采購入庫單按進(jìn)出倉庫方向分為：藍(lán)字采購入庫單、紅字采購入庫單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通采購入庫單、受托代銷入庫單。紅字入庫單是采購入庫單的逆向單據(jù)。在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨，則對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理。如果發(fā)現(xiàn)已審核的入庫單數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤（多填數(shù)量等），也可以填制退貨單（紅字入庫單）原數(shù)沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。原數(shù)沖回是將原錯(cuò)誤的入庫單，以相等的負(fù)數(shù)量填單。采購入庫單可以手工增加，也可以參照訂單、到貨單（到貨退回單）生成，在必有訂單業(yè)務(wù)模式下，采購入庫單只能參照生成。采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。操作方法同采購管理系統(tǒng)。產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)所填制的入庫單據(jù)。只有產(chǎn)品制造企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商品流通企業(yè)沒有此單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫時(shí)無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。產(chǎn)成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成。示例9-7：2006年1月25日操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/入庫/產(chǎn)成品入庫單”，進(jìn)入產(chǎn)成品入庫單單據(jù)界面，單擊〖增加〗按鈕，增加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“成品倉庫”，部門選擇“成車車間”，入庫類別選擇“產(chǎn)成品入庫”。表體欄目中，產(chǎn)品名稱參照輸入“125型摩托車－太子”，數(shù)量輸入“200”2.單據(jù)保存成功后，點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)提示：“該單據(jù)審核成功！”，如圖9-23所示。圖9-23產(chǎn)成品入庫單其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。如果需要修改、刪除其他單據(jù)或其他業(yè)務(wù)形成的其他入庫單，應(yīng)通過其他單據(jù)（調(diào)撥單）或其他業(yè)務(wù)（盤點(diǎn)、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)）進(jìn)行修改、刪除。示例9-8：原料倉庫盤盈“電子打火器-1321”操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/入庫/其他入庫單”，進(jìn)入其他入庫單單據(jù)界面，單擊〖增加〗按鈕，增加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“原料倉庫”，業(yè)務(wù)類型選擇“其他入庫”，備注輸入“盤盈”。表體欄目中，存貨名稱參照輸入“電子打火器－1321”，數(shù)量輸入“3”，單價(jià)輸入“2.單據(jù)保存成功后，點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)提示：“該單據(jù)審核成功！”，如圖9-24所示。圖9-24其他入庫單（二）出庫業(yè)務(wù)出庫業(yè)務(wù)單據(jù)主要有：銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單。銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，在庫存管理系統(tǒng)用于存貨出庫數(shù)量核算，在存貨核算系統(tǒng)用于存貨出庫成本核算。銷售出庫單按進(jìn)出倉庫方向分為：藍(lán)字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。如果銷售管理未啟用可直接填制銷售出庫單，與銷售管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，只能使用〖生單〗進(jìn)行參照生單，包括：參照發(fā)貨單生成、參照銷售發(fā)票生成、參照銷售調(diào)撥單生成、參照零售日報(bào)生成。銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報(bào)在銷售管理系統(tǒng)復(fù)核時(shí)，同時(shí)生成發(fā)貨單。在參照發(fā)貨單窗口，以上三種單據(jù)都有發(fā)貨單號、發(fā)票號，單據(jù)類型分別為相應(yīng)的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報(bào)，所以也可統(tǒng)稱為參照發(fā)貨單。材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫單。只有產(chǎn)品制造企業(yè)才有材料出庫單，商品流通企業(yè)沒有此單據(jù)。材料出庫單可以手工增加，可以配比出庫，可以參照生產(chǎn)訂單生成，或根據(jù)限額領(lǐng)料單生成。材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不可修改、刪除。示例9-9：2006年1月16日，包裝車間領(lǐng)用100型包裝箱100個(gè)，單價(jià)80元。填制材料出庫單。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/出庫/材料出庫單”，進(jìn)入材料出庫單單據(jù)界面，如圖9-24所示。單擊〖增加〗按鈕，增加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“原料倉庫”，業(yè)務(wù)類型選擇“領(lǐng)料”，出庫類別選擇“生產(chǎn)領(lǐng)料出庫”，部門選擇“包裝車間”。表體欄目中，存貨名稱參照輸入“100型包裝箱”，數(shù)量輸入“100”，單價(jià)輸入“80”。點(diǎn)擊〖保存〗按鈕保存材料出庫單。圖9-25材料出庫單配比出庫單是一種特殊的材料出庫單。如生產(chǎn)或組裝某一父項(xiàng)產(chǎn)品，系統(tǒng)可以將其按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開到子項(xiàng)材料，并計(jì)算生產(chǎn)或組裝父項(xiàng)產(chǎn)品需要領(lǐng)用的子項(xiàng)材料數(shù)量。對具有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的存貨，配比出庫可以加強(qiáng)領(lǐng)料出庫的速度和準(zhǔn)確性，特別適用。示例9-10：2006年1月6日，生產(chǎn)100型發(fā)動(dòng)機(jī)－H電啟動(dòng)100個(gè)的所需的全部料品，在材料出庫單中由配比出庫，生成并審核材料出庫單。操作步驟：1.在材料出庫單查詢狀態(tài)，點(diǎn)擊〖配比〗按鈕進(jìn)入配比出庫單窗口。在產(chǎn)品名稱參照錄入“100型發(fā)動(dòng)機(jī)－H電啟動(dòng)”，系統(tǒng)自動(dòng)帶入生產(chǎn)部門、項(xiàng)目等內(nèi)容，生產(chǎn)數(shù)量默認(rèn)為1。系統(tǒng)提示：“是否展到末級？”如選擇展到末級，則展開到該父項(xiàng)的終極子項(xiàng)；否則只展開到下一級物料，如圖9-26所示。圖9-26配比出庫單顯示模板2.系統(tǒng)根據(jù)選擇的存貨，帶入父項(xiàng)產(chǎn)品的子項(xiàng)材料，父項(xiàng)產(chǎn)品顯示在表頭，所屬子項(xiàng)、倉庫、定額等顯示在表體。輸入產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量“100”3.確認(rèn)生產(chǎn)數(shù)量正確后，單擊〖生單〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)分倉庫生成材料出庫單，一個(gè)倉庫一張出庫單，如圖9-27所示。可按〖修改〗對其進(jìn)行修改，但倉庫、父項(xiàng)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)類型（配比出庫）不可修改。圖9-27配比材料出庫單二、存貨調(diào)撥調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單填制。根據(jù)生產(chǎn)訂單生成調(diào)撥單，可以解決將車間作為虛擬倉庫進(jìn)行處理的業(yè)務(wù)，即從倉庫領(lǐng)料時(shí)，先作調(diào)撥單，將材料調(diào)撥到車間的倉庫，車間用料時(shí)再從車間的倉庫作材料出庫單或限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料。調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/調(diào)撥”，進(jìn)入調(diào)撥單編輯界面，如圖9-28所示。表頭欄目中，轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門或者全部填寫，或者全部不填寫，不能只輸入其中一項(xiàng)，另一項(xiàng)不輸入；轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同時(shí)，轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫必須不同；否則轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫可以相同；必須首先選擇表頭倉庫，才能錄入表體存貨。圖9-28調(diào)撥單三、存貨盤點(diǎn)為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量及其成因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實(shí)物核對相符。盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按類別盤點(diǎn)、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫單。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務(wù)/盤點(diǎn)”，進(jìn)入盤點(diǎn)單界面。單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)增加一張空白盤點(diǎn)單。錄入盤點(diǎn)表頭欄目，指定盤點(diǎn)倉庫?？芍苯愉浫胍P點(diǎn)的存貨，也可按〖盤庫〗、〖選擇〗批量增加存貨。系統(tǒng)將自動(dòng)帶出對應(yīng)存貨不同自由項(xiàng)、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等，如圖9-29所示。點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，保存盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，可對盤點(diǎn)單進(jìn)行審核。圖9-29盤點(diǎn)表四、條形碼管理?xiàng)l形碼管理可以方便企業(yè)的物流、倉儲操作，減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。企業(yè)可使用常用條碼，也可以自定義條碼。設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)源類型時(shí)，需設(shè)置相關(guān)檔案的對應(yīng)條形碼欄目?；A(chǔ)檔案對應(yīng)條形碼位長必須等于條形碼規(guī)則定義設(shè)置“數(shù)據(jù)源類型”為該基礎(chǔ)檔案時(shí)定義的長度，否則不能生成存貨條形碼。1.存貨檔案中的控制頁簽“是否條形碼管理”項(xiàng)應(yīng)選中，并設(shè)置對應(yīng)條形碼欄目。只有條形碼管理的存貨才能設(shè)置條形碼。2.自定義項(xiàng)的存貨自由項(xiàng)中點(diǎn)擊〖檔案〗按鈕，設(shè)置自定義項(xiàng)值對應(yīng)條形碼。3.建立存貨分類時(shí)應(yīng)設(shè)置對應(yīng)條形碼欄目。4.供應(yīng)商檔案中的其他頁簽應(yīng)設(shè)置對應(yīng)條形碼欄目。5.倉庫檔案中應(yīng)設(shè)置對應(yīng)條形碼欄目。6.貨位檔案中應(yīng)設(shè)置對應(yīng)條形碼欄目。7.計(jì)量單位檔案中應(yīng)設(shè)置對應(yīng)條形碼欄目。條形碼規(guī)則定義功能用于對條形碼的規(guī)則進(jìn)行定義。條形碼定義欄目中，規(guī)則編號、規(guī)則名稱為必填欄目。條形碼類型可參照自定義條碼、EAN－13、EAN－8、UPC－A、UPC－E、39碼、93碼、基本25碼、交叉25碼、矩陣25碼、128碼、49碼、11碼等，默認(rèn)為自定義條碼。保存規(guī)則定義時(shí)，若條形碼規(guī)則分配功能用于將條形碼規(guī)則分配給存貨或存貨分類?？蔀槊恳淮尕浄峙湟灰?guī)則；對于規(guī)則相同的一類存貨，則可按存貨分類分配規(guī)則。條形碼規(guī)則有批次定義的，只能分配給批次管理存貨。條形碼規(guī)則有保質(zhì)期、產(chǎn)日期、失效日期定義的，只能分配給保質(zhì)期管理存貨。條形碼規(guī)則有自由項(xiàng)定義的，只能分配給自由項(xiàng)管理存貨。如果存貨分配了條形碼規(guī)則，則直接使用此存貨的條形碼規(guī)則；否則，查找此存貨所屬上一級存貨分類分配的規(guī)則，如未找到，則再向上一級查找，找到所屬分類分配的規(guī)則為止。如該存貨及其所屬的任一級次的存貨分類都未分