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文檔簡介

文明禮儀規(guī)范培訓(xùn)教材主講歡迎您參加培訓(xùn)(一)總則(二)服飾、儀容(三)舉止要求(四)見面時的禮節(jié)(五)接待時的禮節(jié)(六)撥打和接聽電話時的禮節(jié)(七)接待時的儀容衛(wèi)生(八)現(xiàn)代生活“十點”(九)常用文明禮貌用語

培訓(xùn)內(nèi)容(一)總則員工通過公司立身處世,公司通過員工服務(wù)社會。敬事大眾,立德修行。員工與公司同道,公司與員工一體。私德公德,俱是道德;身體力行,就是事業(yè)。禮儀規(guī)范,人生之本,立業(yè)之基;敬事篤行,日積月累,就會造成個人與公司的大發(fā)展。所以,公司要求員工行有禮動有儀,注重道德修養(yǎng),鍥而不舍,塑造高品味的公司形象。(二)服飾、儀容1.服飾要求(1)著裝:任何服裝,首先應(yīng)清潔整齊,式樣莊重,顏色淡雅大方。上班時必須穿工作服,廠區(qū)內(nèi)不得穿奇裝異服。(2)領(lǐng)帶:在正式場合出現(xiàn)時應(yīng)配戴領(lǐng)帶,顏色不宜過分鮮艷,并注意與西裝、襯衫顏色搭配。領(lǐng)帶應(yīng)保持潔凈,不能破損或歪斜松馳。

(3)鞋子:應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。(4)飾物:飾物應(yīng)得體大方,不應(yīng)過分追求新潮。2.儀容要求(1)發(fā)型:要求整齊干練,不應(yīng)染彩色頭發(fā),男士不得留披肩發(fā),剃光頭或留怪異發(fā)型,女士不得披頭散發(fā)或留怪異發(fā)型。頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常清洗,保持干凈無灰塵、有光澤。

(2)手:要求潔凈利落,不得留長指甲(超出手指頭3mm以上),不應(yīng)涂艷麗蔻丹。(3)工作妝:要求自然、優(yōu)美、灑脫,妝不應(yīng)厚,色不應(yīng)濃,務(wù)求清雅自然。(4)面部:注意經(jīng)常修邊幅胡須,保持精神飽滿,精力充沛。(5)身體:不應(yīng)在身體任何部位刻字、留紋身。(三)舉止要求(1)站要挺拔,坐要端正,腳不能放在椅架上。(2)行要平穩(wěn)輕快,不應(yīng)左搖右晃或聲響過大。(3)講話不應(yīng)高聲,吐字清晰,用語文雅大方。(4)手勢應(yīng)簡單適度,不應(yīng)舉止張揚。(5)談話時應(yīng)專注和藹,不應(yīng)東張西望,心不在焉。(6)握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。同性間應(yīng)先由地位低、年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)先由男方伸手。如對方伸出雙手,也應(yīng)伸手雙方回應(yīng)。如戴有手套應(yīng)將手套摘下再握手,如正在工作來不及摘手套應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。?)出入::進(jìn)入房間或或辦公室,要要先輕輕敲門門三聲,聽到到應(yīng)答再進(jìn)入入。進(jìn)入后,,應(yīng)隨手關(guān)門門,不能大力力、粗暴。進(jìn)進(jìn)入房間后,,如對方正在在講話,要稍稍等靜候,不不要中途插話話。參會人員員或接待人員員進(jìn)入公共會會議室或活動動室一般不用用敲門,以減減少對正在進(jìn)進(jìn)行的活動的的影響。但如如有秘密談話話不應(yīng)擅自進(jìn)進(jìn)入。(8)遞交文文件,要把正正面、文字對對著對方遞上上去,如是鋼鋼筆,要把筆筆尖向自己,,使對方容易易接著;至于于剪刀等利器器,應(yīng)把刀尖尖應(yīng)向著自己己。(9)走通道道、走廊時要要放輕腳步。。無論在自己己的公司,還還是對訪問的的公司,在通通道或走廊不不能邊走邊大大聲說話,更更不得唱歌或或吹口哨等。。在通道、走走廊里遇到上上司或客戶要要禮讓,不能能搶行。(10)工作作臺上不能擺擺放與工作無無關(guān)的物品。。(11)稱呼呼:公司內(nèi)以以職務(wù)稱呼上上司,同事間間以張生、何何工、盧師傅傅、趙姨、劉劉大姐、小杜杜等稱呼,客客戶間以先生生、小姐等相相稱。(12)未經(jīng)經(jīng)同意不得隨隨意翻看他人人的文件資料料。(四)見面時時的禮節(jié)(1)初次見面:一般由第一一者介紹或自自我介紹。為為他人介紹,,要首先了解解雙方是否有有結(jié)識的愿望望,不要貿(mào)然然行事。一般般應(yīng)先把身份份低、年紀(jì)輕輕的介紹給身身份高、年紀(jì)紀(jì)大的人,先先把男士介紹紹給女士。介介紹時要把姓姓名和職務(wù)說說清楚。介紹紹到具體人時時應(yīng)有禮貌地地以手示意,,不要用手指指人,更不要要用手拍打他他人。自我介介紹,要先講講明自己的姓姓名、身份,,然后請教對對方。(2)一天中中首次見面或或在一次活動動中初遇,均均應(yīng)問好。對對方主動問好好時,一定要要積極回應(yīng),,通常見面時時互相握手,,參加大型活活動因人數(shù)眾眾多,也可與與主人握手后后,同其它人人點頭示意。。(3)日常生生活中,與熟熟悉的人見面面,應(yīng)互致問問候,酌情寒寒暄。(五)接待時時的禮節(jié)(1)提前將將接待中必須須使用的場所所如洽談室、、會議室等打打掃整理干凈凈,并將接待待中可能用到到的物品如電電腦、電視機(jī)機(jī)、投影儀、、光盤或相關(guān)關(guān)書籍等擺放放好。(2)接待中中必需的茶水水、飲料、茶茶杯、咖啡及及其它食品應(yīng)應(yīng)提前備好,,以便滿足不不同口味客人人的需要。茶茶水的份量應(yīng)應(yīng)適當(dāng),遞交交茶水時應(yīng)面面帶微笑,動動作要輕,避避免弄臟對方方衣物,可以以手示意或輕輕聲請對方使使用。(3)接待前前要安排好負(fù)負(fù)責(zé)接待人員員和陪同人員員,無關(guān)人員員一般不作為為陪同人員。。(4)接待時時的談話內(nèi)容容應(yīng)事先有所所準(zhǔn)備,不知知道的事情或或不屬于自己己工作范圍的的問題,不要要隨便答復(fù)和和表態(tài),沒有有把握的事不不要允諾。(5)負(fù)責(zé)接接待的人員必必須準(zhǔn)時到達(dá)達(dá)接待場地,,在客人未離離開前不得擅擅自下班或中中途從事其它它工作。(6)會談場所周圍圍如有噪聲作作業(yè)時,應(yīng)提提前指示相關(guān)關(guān)人員暫停作作業(yè),以免影影響會談氣氛氛。(7)有客戶戶來訪時,接接待人員應(yīng)馬馬上起立歡迎迎、讓座。(8)記住常常來的客戶,,來客較多時時按到達(dá)先后后次序進(jìn)行接接待,不能先先接待熟悉客客戶,冷落其其他客人。(9)談話時時與對方不要要太近,一對對一談話以相相距1米左右右為宜。談話話時不要用過過大的手勢,,注意不要口口沫四濺,講講話速度要適適當(dāng),如有人人正在筆錄更更要放慢速度度。(10)談話話態(tài)度要誠懇懇、自然大方方。不要主動動打聽對方的的工資收入、、衣飾價格或或其它私事,,不要主動談?wù)劶膊?、死亡亡等不愉快事事情。談話要要注意分寸,,稱贊對方不不要過分,謙謙虛也要適當(dāng)當(dāng)。(11)對方方發(fā)言時,要要注意傾聽,,以示尊重。。不要左顧右右盼,交頭接接耳或隨意打打斷對方的談?wù)勗?,不要看看手表、伸懶懶腰、打哈欠欠、脫鞋扎褲褲腿或做其它它懶散的動作作。?2)在對對方與其他人人交談時,不不可隨意插嘴嘴,也不可趨趨前旁聽,如如果因事需要要和其中一人人說話,應(yīng)先先與談話雙方方打招呼,表表示歉意。(13)與外外賓交談重要要問題時,如如果自己的外外語水平不好好應(yīng)請翻譯,,以免用錯句句。(14)接待待時應(yīng)隨身備備好名片。將將自己的名片片遞出時,應(yīng)應(yīng)把文字向著著對方,雙手手拿出,一邊邊遞交一邊清清楚地說出自自己的姓名。。(15)接對方的名片片時,應(yīng)雙手手去接,拿到到手后要馬上上看,正確記記住對方姓名名,并將名片片小心收起。。如遇對方姓姓名有難認(rèn)的的文字,應(yīng)立立即請教對方方。(16)收到到的名片應(yīng)妥妥善保管,以以便檢索。(17)會談?wù)勈议T外應(yīng)有有接待人員站站崗,以備傳傳話,并可避避免無關(guān)人員員撞入會談室室。(18)接待待人員在會談?wù)剤鏊鋈霑r時,動作要輕輕,不能發(fā)出出大的聲音。。如有電視或或投影儀正在在播放,不可可從屏幕前穿穿行,以免擋擋住客人視線線。(19)接待待中如需安排排客人就餐或或住宿,應(yīng)提提前根據(jù)客人人嗜好預(yù)訂,,并告知對方方你的到達(dá)時時間,以免就就餐前花費太太多時間等候候。(20)接待待途中行車路路線、座位等等要提前做好好安排,并盡盡量減少堵車車。(六)撥打和和接聽電話時時的禮節(jié)1.撥打電話話(1)撥打電電話時應(yīng)提起起話筒,“免免提”容易影影響他人工作作。(2)電話接接通時,首先先應(yīng)說“您好好!××公司司(部門)嗎嗎?請幫我找找××”等等等,隨后可告告知自己的姓姓名、職務(wù)、、與所找人的的關(guān)系等。如如所找人不在在,屬一般事事項可請受話話人轉(zhuǎn)告或告告知對方何時時再撥、請所所找人何時回回電話等。(3)撥打電電話時,應(yīng)堅堅持長話短說說,聲音不應(yīng)應(yīng)過大,手勢勢不宜過多。。(4)非緊急急情況不要用用辦公電話談?wù)勊绞?。?)借用他他人電話時,,應(yīng)請示對方方許可。2.接聽電話話(1)到電話話鈴聲響第二二聲時,應(yīng)提提起話筒接聽聽。(2)接聽電電話時,首先先應(yīng)說:“您您好!××公公司(部門)),請問您找找哪位?”如如果對方所找找在在場,可可告知對方稍稍等,并及時時請所找人接接聽。如果所所找人不在,,可主動問候候?qū)Ψ绞欠裥栊枰D(zhuǎn)告、留留下電話等等等,待對方切切斷電話,自自己再放下話話筒。(3)如果對對方詢問所找找人的行蹤、、私人聯(lián)系電電話,回答時時要謹(jǐn)慎。一一般不得隨意意把公司主要要領(lǐng)導(dǎo)人、財財務(wù)負(fù)責(zé)人、、出納等的行行蹤告知對方方。(七)接待時時的儀容衛(wèi)生生(1)有貴賓賓來訪時應(yīng)起起立微笑致意意。(2)服裝的的領(lǐng)口和袖口口要特別注意意保持整潔。。男士不得穿穿短褲或赤腳腳穿涼鞋,鈕鈕扣要扣好。。如穿前后長長短不齊的襯襯衣,應(yīng)將襯襯衣下端納入入褲腰內(nèi),并并注意整理頭頭發(fā)和胡須,,剪短指甲,,不要脫衣挽挽袖。(3)要注意意講究公德,,不要隨地吐吐痰,不要當(dāng)當(dāng)眾修指甲、、剔牙齒、挖挖耳朵、搓泥泥垢、搔癢、、脫鞋等。必必須吐痰、擰擰鼻涕、打哈哈欠時,應(yīng)用用手帕、紙巾巾掩住口、鼻鼻,面向一旁旁,避免發(fā)出出大聲。(4)上班前前忌食大蒜等等有刺激性味味道的食品。。(5)廠區(qū)內(nèi)內(nèi)禁止吸煙,,在其它場合合吸煙也應(yīng)有有節(jié)制。(八)現(xiàn)代生生活“十點””手腳勤一點反反應(yīng)快一一點微笑多一點理理由少一一點步子大一點脾脾氣小一一點關(guān)愛多一點批批評少少一點節(jié)奏快一點閑閑談少少一點(九)常用文文明禮貌用語語——您好!歡歡迎光臨?!堖M(jìn)!請請坐。請用茶茶?!枰?guī)蛶湍裁茨???——請稍等。?!獙Σ黄?,打擾擾了!——請問您從哪里里來?——我不明白,請請再說一遍。?!獨g迎下次光臨臨,再見!·······有時一個微笑笑,便足以讓讓人著迷?!魢嬗袝r一個玩笑笑,便足以葬葬送友誼!有禮走遍天下下無禮寸步難行行感謝您對培訓(xùn)訓(xùn)工作的支持持歡迎您下次繼繼續(xù)參加培訓(xùn)訓(xùn)9、靜夜夜四無無鄰,,荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。06:04:5306:04:5306:0412/24/20226:04:53AM11、以我獨沈沈久,愧君君相見頻。。。12月-2206:04:5306:04Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別,幾度度隔山川。。。06:04:5306:04:5306:04Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢,,相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2206:04:5306:04:53December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20226:04:53上上午午06:04:5312月月-2215、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。十二月226:04上上午12月-2206:04December24,202216、行動出成果果,工作出財財富。。2022/12/246:04:5306:04:5324December202217、做前,能夠夠環(huán)視四周;;做時,你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。6:04:53上午6:04上上午06:04:5312月-229、沒有有失敗敗,只只有暫暫時停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。06:04:5306:04:5306:0412/24/20226:04:53AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2206:04:5306:04Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事,,不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿,,留留一一份份不不足足,,可可得得無無限限完完美美。。。。06:04:5306:04:5306:04Saturday,December24,202213、不知香香積寺,,數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2206:04:5306:04:53December24,202214、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20226:04:53上午06:04:5312月-2215、楚塞三湘接接,荊門九派派通。。。十二月226:04上上午12月-2206:04December24,202216、少年十五五二十時,,步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/246:04:5306:04:5324December202217、空山新雨雨后,天氣氣晚來秋。。。6:04:53上上午6:04上上午06:04:5312月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng),,青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲挕!?6:04:5306:04:5306:0412/24/20226:04:53AM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡

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