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文檔簡介
第三課パートナー探し1.コラム:名刺と一期一會(huì)2.パートナー探しの要旨と紹介?推薦文書作成要領(lǐng)3.例文:
1)自社紹介
2)新規(guī)プロジェクトパートナー募集
3)営業(yè)內(nèi)容紹介
4)代理店推薦
5)新規(guī)代理店取引申し込む回答
6)合作経営承諾)取引先紹介お禮1コラム:名刺と一期一會(huì)
取引活動(dòng)の最初の段階で大切なことは良いパートナーや取り引き相手を得ることです?
貿(mào)易取引のパートナーや取り引き相手とは協(xié)力し合える仲間のことです?
単純な商品商売の取引の場合もあれば、協(xié)力によって共同で企業(yè)経営をする場合もあります?
これからの取引の成功を目指して、パートナーや取引相手を探すのですから、早く成約を目指す人ほどパートナーや取引相手のことを詳しく知りたいと思うでしょう。1.短評:名片和一期一會(huì)(萍水相逢)
在貿(mào)易活動(dòng)最初階段所做的工作就是尋找貿(mào)易合作伙伴。貿(mào)易合作伙伴就是能夠相互協(xié)作的伙伴或交易對方。貿(mào)易合作伙伴間既有單純的買賣關(guān)系,又有共同經(jīng)營企業(yè)的合作關(guān)系。尋找貿(mào)易合作伙伴就是希望今后的貿(mào)易能夠成功,所以無論尋找哪種貿(mào)易合作伙伴,往往越想早點(diǎn)成交,就越想盡早了解新伙伴的詳細(xì)情況。言葉による意志の伝達(dá)の苦手な日本人にとって、初対面の時(shí)?最も簡単にコミュニケーションを図る方法は名刺の交換です?仕事をしている日本人は殆ど名刺を持っています?名刺には勤務(wù)先の企業(yè)名?団體名?所屬名?役職名?住所?電話番號?電子メール?アドレス?時(shí)には?會(huì)社の精神やイメージを表す言葉が印刷されているので?その交換を通してお互いに相手の地位知り?それに応じた対応をすることが出來るのです?名刺には企業(yè)名や役職名を詳細(xì)に記入しておいたほうがよいでしょう。
對于不善于用語言表達(dá)思想的日本人來說,初次見面最簡單的交際方法就是交換名片。有工作的日本人幾乎都有名片。名片上印有工作單位名稱、本人職稱、住址和電話號碼、電子信箱地址。有時(shí)還可以印上顯示企業(yè)形象的口號。通過交換名片,可以準(zhǔn)確地相互了解對方的地位,從而采取相應(yīng)的接待措施。名片上最好詳細(xì)注明企業(yè)名和本人職務(wù)名稱。
名刺の交換にも簡単な決まりがあります?名前の書いてある面を上にして?相手の方に向け?両手を伸ばして相手に渡し?お辭儀をするのが禮儀です?
そして?もらった名刺を直ちに?ポケットや名刺入れに入れずに丁寧に見ながら読んで褒めてから入れるのが禮儀である。
座っている場合に、必ず名刺入れや手帳の上に丁寧におくのが禮儀である。初対面の団體の人々に會(huì)う時(shí)?相手側(cè)の上下関係がはっきりわからない場合?自分の名刺を手にして待てばよいであろう。
在日本交換名片也有簡單的慣例。如:將寫有姓名的一面向上,以正面方向遞給對方,遞名片時(shí)兩臂要伸直,同時(shí)鞠躬表示禮貌。得到名片后,不要立即塞進(jìn)衣袋或名片夾里。有禮貌的做法是認(rèn)真地邊看邊讀名片,表示一下對對方的贊許后再放進(jìn)名片夾里。如果是坐著,一定要將名片小心地?cái)R置在名片夾或筆記本上。なお?日本人には握手する習(xí)慣がありません。日本では會(huì)社の一つの部門に同じ肩書きには小さいな相違があります?日本人はこのような小さな差にも気を配ります。又?名刺交換をする時(shí)、もし?人數(shù)が多ければ?地位の高い人から順に交換すべきです。この順番を間違って交換すると失禮が生じかねませんから?お客を迎える側(cè)から先に名刺を出すことが望ましいでしょう。
另外,日本人是沒有握手的習(xí)慣的。在日本同一個(gè)職能部門不會(huì)有兩個(gè)相同的職位,無論地位多么得相近,也還是有微小的差別。日本人是很注意這種細(xì)微差別的。另外,交換名片時(shí)如果在場人很多,一定要根據(jù)職位由上而下依次交換,違反順序隨意交換有時(shí)可能失禮。為了使客人及早了解主人身份,最好由迎接客人的主人主動(dòng)遞上名片。日本人と付き合いの多いビジネスマンにとって?名刺は大切な仕事の道具です。ビジネスマンの名刺入れは?大切な人間関係を維持する連絡(luò)帳でもあるからです。もらった名刺の裏に?その人の名刺をもらった日時(shí)?場所?用件?さらにその人への印象や性格まで書き入れておけば?それ以後の付き合いや取引の順調(diào)な展開にプラスになるでしょう。
對于經(jīng)常和日本人打交道的貿(mào)易人員來說,名片是工作中的重要工具。貿(mào)易人員的名片夾是維系人際關(guān)系的寶貴聯(lián)絡(luò)簿。如果將接受名片的時(shí)間、地點(diǎn)、事由甚至第一印象及對方的性格都記在名片背面的話,對今后的交往和貿(mào)易的順利開展一定會(huì)大有幫助。パートナーを選ぶ時(shí)の條件には、積極性?協(xié)調(diào)性があり、明るく真面目であると言ったことが挙げられるでしょう?
特に?他人を尊重する態(tài)度があれば?誰からも尊敬されるので?相手の名刺を大切に保管し?相手を尊重するという態(tài)度を示せば?相手からも大切にされるでしょう。
選擇貿(mào)易伙伴時(shí),對積極的,善于協(xié)調(diào)的、開朗且認(rèn)真的性格是重要條件。因?yàn)樽鹬厮说娜吮厝粸樗怂鹬兀匀绻阏湎Ψ降拿?,想對方表示你對他的尊重,也就?huì)增加對方尊重你的因素。2パートナー探しの要旨
と紹介?推薦文書作成要領(lǐng)
パートナー探しの要旨
何らの目的を持ってパートナーを探す際?パートナー募集の文書中には明確に相手方に対する條件が明記されていなければならない。即ちその條件であるプロジェクトの名稱?時(shí)期?場所などを明記する必要がある。
各種メデイアを利用してパートナー募集の広告を出すことも可能である。
このときには?プロジェクトのメリットを強(qiáng)調(diào)することが重要である。
2.征尋合作伙伴宗旨與介紹信、推薦信寫作要領(lǐng)
征尋合作伙伴宗旨
寫作征尋合作伙伴的信函是,文中要明確注明對合作伙伴的要求和條件。
即:合作項(xiàng)目的名稱、時(shí)期、場所等。
征尋方式可通過各種媒體進(jìn)行廣告宣傳。宣傳時(shí)一定要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)。
パートナーを探す文書は特定の相手に直送するので、できるだけ事実に基づき?誇張を避けた內(nèi)容で?自分側(cè)の條件について説得力のある表現(xiàn)で記述しなければならない。
ただし?パートナーを探す文書の文體は「である」體を使っても良い。
一方?商品の買い手を探す場合は?売り手にとって買い手が多ければ多いほど良いので?できるだけ多くの方法で探したほうが良い。
因?yàn)檎鲗ず献骰锇榈男偶苯铀偷教囟ǖ膶Ψ绞种?,所以必須?shí)事求是,避免夸張。
同時(shí),必須用具有說服力的口吻陳述自己的條件。征尋合作伙伴的文書可用一般文體。
征尋文中還有一種是尋找商品買主的信件。對于賣方來說,買主越多越好。所以尋找客戶時(shí),要充分利用盡可能多的方法征尋。
例えば友人?同窓生などの人間関係や電話帳?雑誌?インターネットなどを通して、ユーザーを探すこともできれば?いろいろな商業(yè)パーテイー、外國訪問等さまざまな機(jī)會(huì)を利用して?多くの人を紹介してもらい?ユーザーを探すことができる。
そして?重要なことは取引先を紹介してくれた人に対する感謝の気持ちを忘れないことである。
如:通過親朋好友、校友等人際關(guān)系;利用電話簿、雜志、因特網(wǎng)上的信息;利用各種商事聚會(huì)和宴席、出國訪問等機(jī)會(huì)。
在此應(yīng)提醒注意的是:一定不要忘了感謝介紹客戶給自己的人。紹介?推薦文書作成要領(lǐng)紹介文書は友人や関係部門?企業(yè)に対して?自分の良く知っている人物や組織を紹介するものであり?二種類ある。一つは単純な紹介文書である。もう一つは紹介の上?更に推薦する文章である。紹介や推薦によって法的な責(zé)任は生じないが?道義上の責(zé)任は重い。従って紹介者は無責(zé)任な紹介を避けるべきである。介紹、推薦信的寫作要領(lǐng)介紹形式的文書是指將自己所熟悉的人或組織介紹給朋友或有關(guān)部門和企業(yè)的文書。它可分為兩類:一類是單純介紹:另一類是介紹之后再推薦,又稱推薦信。這種信件雖然不負(fù)法律責(zé)任,但是道義上的責(zé)任卻很重。因此,避免用不負(fù)責(zé)任的輕率態(tài)度介紹。紹介狀は一般に定型文書の形が取られる。ある特別な関係や目的から,更に積極的な紹介が必要である場合は?以下の內(nèi)容を含んだ紹介文書となる。1)前文挨拶2)被紹介者と紹介者の関係3)紹介の目的と理由4)被紹介者の客観的で簡潔な評価5)依頼文6)末文。介紹文一般用規(guī)定格式。如有特別關(guān)系或目的,需要更熱情地介紹的話,應(yīng)該包括下列內(nèi)容:1)開頭語或簡單的寒暄2)介紹人自己的看法3)被介紹人與自己的關(guān)系和介紹的目的4)對被介紹人進(jìn)行簡單評價(jià)5)拜托之類的語言6)結(jié)束語招聘合作伙伴廣告滑稽牌廣告
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練習(xí)問題
1.本文の內(nèi)容に基づいて、次の質(zhì)問に答えなさい。(1)相手からもらった名刺をどのようにしておけばこれからの仕事にプラスになるのか。(2)自分の名刺を作る時(shí)?どのようなことを書くべきなのか。(3)パートナーを募集する時(shí)?どのような條件の人が適當(dāng)であるのか。2.本文の內(nèi)容に基づいて、次の文の()に選択肢から正しいもの選んで入れなさい。(1)初対面の人に會(huì)う場合?()交換をしたほうがいい。①名刺
②ノート③カタログ
④広告
正解①名刺(2)他人の紹介で新しいユーザーを得たら()に感謝することを忘れないこと。①ユーザー②紹介人③上司
④友達(dá)
正解②紹介人(3)相手企業(yè)の人たちの上下関係がはっきりわからないが?名刺交換したい場合にどうすればいいか(自分が訪問団団長である場合)。①そのまま待つだけ
②名刺を持って待つ③相手に聞く
④勝手に名刺交換する
正解②名刺を持って待つ(4)他の企業(yè)に人を紹介するとき、()責(zé)任はないが道義上の責(zé)任が重い。①利益的な②禮儀的な③法的な
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