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文檔簡介

郵政速遞計泡操作培訓(xùn)

湖北省郵政速遞物流有限公司仙桃分公司郵政速遞計泡操作培訓(xùn)湖北省郵政速遞物流有限公司仙桃主要內(nèi)容一、速遞計泡基本內(nèi)容三、計泡操作問題解答二、主要環(huán)節(jié)操作要點2主要內(nèi)容一、速遞計泡基本內(nèi)容三、計泡操作問題解答二、主要環(huán)節(jié)一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡含義及其公式:

計泡:是指對速遞郵件,取體積重量和實際重量中的較大者,作為計費重量,再按照資費標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)收郵費。

計泡公式:體積重量(kg)=長(cm)X寬(cm)X高(cm)/計泡比。計泡比暫定為8000(cm3/kg),逐步過渡到與行業(yè)接軌的6000(cm3/kg)

。為了提高工作效率,郵件長、寬、高測量值精確到厘米,厘米以下去零取整,如55.8cm,取55cm,具體示例如下:長:70.6cm寬:55.8cm高:52.8cm收寄地:北京寄達(dá)地:上海業(yè)務(wù)種類:國內(nèi)ems實際重量:15.5kg體積重量(kg)=70cmX55cmX52cm/8000(cm3/kg)

=25.025kg>15.5kg計費重量取體積重量,應(yīng)收郵費=20+50X6=320(元)3一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡含義及其公式:長:70.6cm寬:一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡郵件范圍:

業(yè)務(wù)種類:包括省際、省內(nèi)、同城速遞郵件,國際及臺港澳特快專遞郵件。尺寸:暫時僅對長、寬、高三邊中任一單邊達(dá)到60cm以上(包含60cm)的郵件進行計泡操作。

注:與非郵政公司合作的國際速遞業(yè)務(wù)繼續(xù)使用原計泡辦法。應(yīng)計泡郵件示例:長=66cm寬=17cm高=17cm長=25cm寬=70cm高=17cm高=71cm寬=16cm長=20cm4一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡郵件范圍:應(yīng)計泡郵件示例:長=66一、速遞計泡基本內(nèi)容

計泡實施時間:

自2012年8月1日起正式實施。

控制計泡主要環(huán)節(jié):

包括收寄、國內(nèi)進口稽核和國際出口稽核、財務(wù)追繳收入環(huán)節(jié)。

計泡收寄操作范圍:

速遞專業(yè)攬收和窗口收寄、郵政代理攬收和窗口收寄同步實施。5一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡實施時間:控制計泡主要環(huán)節(jié):計

計泡稽核:

對符合計泡范圍的郵件進行實際重量和體積重量(長、寬、高)稽核?;朔绞较绕诓捎萌斯こ椴?,隨著包分機的應(yīng)用推廣,逐步過渡到以包分機為主,人工抽查為輔。對出口的國際EMS郵件進行全面稽核,稽核率為100%。一、速遞計泡基本內(nèi)容6計泡稽核:一、速遞計泡基本內(nèi)容6一、速遞計泡基本內(nèi)容

收入追繳:

對于稽核計費重量有差異,且稽核計費重量與收寄計費重量不在同一計費重量段的速遞郵件,按違規(guī)向出口省追繳收入。

追繳收入計算公式:計泡追繳收入=應(yīng)追繳收入重量差異*計泡追繳標(biāo)準(zhǔn),重量差異不足1公斤按1公斤計算。

計泡追繳標(biāo)準(zhǔn):暫定為國內(nèi)每公斤300元、國際每公斤500元。

過渡期:本次計泡規(guī)定自2012年8月1日起實施。8月15日起對各市州因計泡產(chǎn)生的計費重量差異向出口市州按違規(guī)追繳收入。7一、速遞計泡基本內(nèi)容收入追繳:7一、速遞計泡基本內(nèi)容

收入追繳:

舉例:國內(nèi)郵件

郵件收寄信息:實際重量4kg,長60cm、寬20cm、高35cm,計費重量=體積重量=60*20*35/8000=5.25kg。郵件稽核信息:實際重量4kg,長62cm、寬30cm、高37cm,稽核計費重量=體積重量=8.60kg。應(yīng)追繳收入重量差異=稽核體積重量(kg)*80%-收寄計費重量(kg)=8.6*80%-5.25=1.63(kg),應(yīng)追繳收入=應(yīng)追繳收入重量差異*計泡追繳標(biāo)準(zhǔn)=2*300=600(元)。8一、速遞計泡基本內(nèi)容收入追繳:8二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)

客戶:營業(yè)和攬收人員收寄應(yīng)計泡郵件時,要向客戶解釋計泡規(guī)定,說明計泡比、計費重量和應(yīng)收郵費。

計泡解釋話術(shù)參考:李先生/女士:您好!您的郵件是輕泡件,根據(jù)行業(yè)慣例和公司規(guī)定,按照體積重量計費……

體積重量測量:由于計泡郵件重量差異被追繳的收入不得向客戶補收,所以,營業(yè)和攬收人員應(yīng)當(dāng)面準(zhǔn)確測量郵件長、寬、高,并計算計費重量。9二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)客戶:營業(yè)和攬收人員收寄二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)

詳情單填寫:對于符合計泡范圍的郵件,詳情單上的長、寬、高為必填項。如體積重量大于實際重量,則在”重量“欄打印或手工填寫體積重量數(shù)值,并在各聯(lián)詳情單“備注欄”注明“郵件實重XXX克。按泡件計費”。如體積重量小于或等于實際重量,則只需在“重量”欄打印或手工填寫實際重量。詳情單上其他項目填寫保持不變。信息錄入:對于符合計泡范圍的郵件,不論是否輕泡,長、寬、高信息都必須錄入收寄系統(tǒng)。

注:郵件無收寄信息,按計費重量0計算追繳收入。10二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫:對于符合計泡二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例:體積重量大于實際重量郵件實重4000克。按泡件計費602035420005.25XXXXXXXXXXXXXXX北京市XXX上海市XXX80.0080.00XXXXXXXXX11二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例:體積重量小于或等于實際重量201562186005.25福建省廈門市XXX福建省福州市XXXXXXXXXXXXXXXXXX60.0060.00XXXXXXXXX12二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

稽核信息:包括郵件實際重量、長、寬、高。由于對稽核計費重量有差異的郵件,將按照違規(guī)被追繳收入,所以,稽核體積重量的測量務(wù)必要準(zhǔn)確。體積重量簡便測量示例—垂直墻角測量法:長寬高13二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)稽核信息:包括郵件實際重量、長稽核環(huán)節(jié)二、主要環(huán)節(jié)操作要點體積重量簡便測量示例—垂直墻角測量法:長=67cm高=67cm寬=66cm14稽核環(huán)節(jié)二、主要環(huán)節(jié)操作要點體積重量簡便測量示例—垂直墻角測二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

證據(jù)留存:對于稽核體積重量信息與詳情單上存在較大差異的郵件,應(yīng)拍照留證,證據(jù)保存期限三個月。拍照證據(jù)應(yīng)包含郵件詳情單號、長、寬、高數(shù)值,拍照方法參考示例:照片1-整體圖照片2-詳情單圖15二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)證據(jù)留存:對于稽核體積重量信息二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

證據(jù)留存:拍照方法參考示例:照片3-長度照片5-高度照片4-寬度16二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)證據(jù)留存:拍照方法參考示例:照二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

信息錄入:對于人工抽查稽核的進口國內(nèi)速遞計泡郵件和出口國際速遞計泡郵件,只要符合計泡范圍,就需將郵件稽核信息(郵件號碼,長、寬、高)

,錄入到速遞系統(tǒng)稽核處理模塊?;颂幚砟K進入界面見下:17二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)信息錄入:對于人工抽查稽核的進二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

稽核郵件:注意一僅針對符合計泡范圍的郵件,即長、寬、高中任一單邊到60cm以上的郵件(不論是否輕泡)進行計泡稽核。對于長、寬、高任一單邊均未到60cm的郵件目前不進行計泡稽核。

注意二省公司對各市州公司國內(nèi)出口的速遞計泡郵件不錄入到速遞站點系統(tǒng)郵件稽核處理模塊,采取手工報表統(tǒng)計的,將進行通報,并通知收寄單位及時修正并補齊收入。對在規(guī)定時間內(nèi)及時補齊收入的單位,省公司按總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)減半進行懲罰性結(jié)算;對每月15日前未及時補齊收入的單位,省公司將按總部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以收入追繳。18二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)稽核郵件:18三、計泡操作問題解答

速遞郵件實行計泡后,協(xié)議客戶合同未到期,是否需要就計泡問題重簽合同?目前,速遞服務(wù)協(xié)議一般約定按計費重量計算郵費。實行計泡后,計費重量可能發(fā)生變化,但計費重量的含義并不改變,客戶合同未到期并不影響實行計泡。所以,除特別約定按郵件實際重量計費的合同以外,不需要重簽合同。Q1Q2

速遞郵件計泡范圍、計泡比各省是否可以根據(jù)本地競爭情況進一步擴大和收緊?不可以。為了全國統(tǒng)一服務(wù)口徑,避免客戶投訴,計泡郵件范圍和計泡比執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定。Q119三、計泡操作問題解答速遞郵件實行計泡后,協(xié)議客三、計泡操作問題解答

速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺寸?計泡郵件的長、寬、高,按其外包裝自然外廓的最長、最寬、最高部位尺寸計算。收寄環(huán)節(jié)按規(guī)定只收寄標(biāo)準(zhǔn)型郵件,常見形狀郵件長、寬、高測量辦法示例如下:Q3dhbhabah詳情單b20三、計泡操作問題解答速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺三、計泡操作問題解答

速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺寸?稽核環(huán)節(jié)如發(fā)現(xiàn)郵件變形,按郵件外接長方體的長、寬、高測量。示例如下:Q3高長寬虛線為郵件不規(guī)則的外包裝輪廓21三、計泡操作問題解答速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺

可否用包裝箱外包裝標(biāo)明尺寸作為郵件計算體積重量依據(jù)?郵件稽核以郵件外包裝的實際尺寸為準(zhǔn)。如對客戶使用包裝箱標(biāo)明尺寸的準(zhǔn)確性有把握,攬投員可引用;如不確定,應(yīng)予測量。Q4三、計泡操作問題解答

協(xié)議客戶可以申請不計泡或放寬計泡?不可以。計泡公平對待符合計泡范圍郵件的所有客戶。對原有客戶輕泡問題,已通過寬于行業(yè)慣例33%的計泡比引導(dǎo)過渡。Q522可否用包裝箱外包裝標(biāo)明尺寸作為郵件計算體積重量三、計泡操作問題解答

封發(fā)環(huán)節(jié)總包重量錄入是以郵件計費重量為準(zhǔn),還是保持不變,以郵件實際重量為準(zhǔn)?保持不變,以郵件實際重量為準(zhǔn)。Q6

投遞環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)未計泡郵件如何反饋?核測郵件實際重量、體積重量(長、寬、高),并拍照留據(jù),將核測數(shù)據(jù)和照片一并發(fā)送本省省際分揀封發(fā)局進行稽核信息錄入和證據(jù)留存。Q723三、計泡操作問題解答封發(fā)環(huán)節(jié)總包重量錄入是以郵

郵件在運輸過程中發(fā)生變形,體積重量改變會被追繳收入嗎?對稽核應(yīng)采用體積重量計費的郵件,速遞物流公司總部在追繳重量差異時扣除了稽核重量的20%,以解決郵件變形導(dǎo)致體積重量改變問題。三、計泡操作問題解答Q8舉例:郵件收寄信息:實際重量4kg,長60cm、寬20cm、高35cm,計費重量=體積重量=5.25kg。郵件稽核信息:實際重量4kg,長62cm、寬22cm、高37cm,稽核計費重量=體積重量=6.309kg。應(yīng)追繳收入重量差異=稽核體積重量(kg)*80%-收寄計費重量(kg)=6.309*80%-5.25=-0.20(kg)<0,說明計費體積重量在允許誤差內(nèi),即不會被追繳收入。24郵件在運輸過程中發(fā)生變形,體積重量改變會被追

郵件在運輸過程中發(fā)生變形,體積重量改變會被追繳收入嗎?對稽核應(yīng)采用實際重量計費的郵件,郵件變形不影響實際重量,速遞物流公司總部在追繳收入時給予免除100克,以解決可能由稱重工具導(dǎo)致的誤差。

三、計泡操作問題解答Q8舉例:郵件收寄信息:實際重量5.25kg,長20cm、寬15cm、高62cm(體積重量=2.325kg),計費重量=實際重量=5.25kg。郵件稽核信息:實際重量5.55kg,長22cm、寬17cm、高64cm(體積重量=2.992kg),稽核計費重量=實際重量=5.55kg。應(yīng)追繳收入重量差異=稽核實際重量(kg)-0.1(kg)-收寄費重量(kg)=5.55-0.1-5.25=0.2(kg)>0,按正常應(yīng)該被追繳收入,但由于計費重量免除100克后為5.45kg,與5.25kg在同一計費重量段,所以不會被追繳收入。25郵件在運輸過程中發(fā)生變形,體積重量改變會被追

計泡郵件出現(xiàn)延誤、損壞、丟失如何賠償?郵件計泡后,賠償規(guī)則并未改變。如賠償金額與重量有關(guān),則采用計費重量。Q9三、計泡操作問題解答Q7Q10

省內(nèi)、同城符合計泡范圍的郵件是否需要計泡稽核?需要計泡稽核,稽核及收入追繳辦法由各單位自定。如果稽核及收入追繳辦法與速遞物流公司總部制定的一致,可利用速遞站點系統(tǒng)“稽核處理”模塊進行稽核信息錄入,但業(yè)務(wù)種類要錄入“國內(nèi)進口”,否則數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計到計泡報表。26計泡郵件出現(xiàn)延誤、損壞、丟失如何賠償?Q9三、

出口局通過出口稽核發(fā)現(xiàn)計費重量差異郵件,補齊收入后是否還會被追繳收入?出口局如在郵件收寄次月15日零點前,通過信息系統(tǒng)上的郵件修改功能對收寄信息進行了修正并補齊收入,則系統(tǒng)比對的收寄信息為修正后的數(shù)據(jù),即該郵件將不會被追繳收入。Q11三、計泡操作問題解答27出口局通過出口稽核發(fā)現(xiàn)計費重量差異郵件,補齊收

對被稽核重量有差異的郵件能否申訴?

包分機稽核:包分機的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性由速遞物流公司總部協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠商予以保證,因為是客觀數(shù)據(jù),不存在申訴問題。

人工稽核:對人工抽查稽核結(jié)果的申訴,應(yīng)由出口省公司在被追繳收入當(dāng)月提出,確認(rèn)稽核有誤的,次月退回原被追繳收入。速遞物流公司總部將通過對稽核質(zhì)量定期和不定期檢查,促進人工稽核準(zhǔn)確度的提高。三、計泡操作問題解答Q7Q1228對被稽核重量有差異的郵件能否申訴?三、計泡操

謝謝!市場部劉剛手機:1899598997913872971981座機:3329089QQ:5159687如有錯誤或不足之處,煩請各位指正,若有不懂之處,歡迎質(zhì)詢。

謝謝!市場部劉剛?cè)缬绣e誤或不足之處,煩請演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!郵政速遞計泡操作培訓(xùn)

湖北省郵政速遞物流有限公司仙桃分公司郵政速遞計泡操作培訓(xùn)湖北省郵政速遞物流有限公司仙桃主要內(nèi)容一、速遞計泡基本內(nèi)容三、計泡操作問題解答二、主要環(huán)節(jié)操作要點32主要內(nèi)容一、速遞計泡基本內(nèi)容三、計泡操作問題解答二、主要環(huán)節(jié)一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡含義及其公式:

計泡:是指對速遞郵件,取體積重量和實際重量中的較大者,作為計費重量,再按照資費標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)收郵費。

計泡公式:體積重量(kg)=長(cm)X寬(cm)X高(cm)/計泡比。計泡比暫定為8000(cm3/kg),逐步過渡到與行業(yè)接軌的6000(cm3/kg)

。為了提高工作效率,郵件長、寬、高測量值精確到厘米,厘米以下去零取整,如55.8cm,取55cm,具體示例如下:長:70.6cm寬:55.8cm高:52.8cm收寄地:北京寄達(dá)地:上海業(yè)務(wù)種類:國內(nèi)ems實際重量:15.5kg體積重量(kg)=70cmX55cmX52cm/8000(cm3/kg)

=25.025kg>15.5kg計費重量取體積重量,應(yīng)收郵費=20+50X6=320(元)33一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡含義及其公式:長:70.6cm寬:一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡郵件范圍:

業(yè)務(wù)種類:包括省際、省內(nèi)、同城速遞郵件,國際及臺港澳特快專遞郵件。尺寸:暫時僅對長、寬、高三邊中任一單邊達(dá)到60cm以上(包含60cm)的郵件進行計泡操作。

注:與非郵政公司合作的國際速遞業(yè)務(wù)繼續(xù)使用原計泡辦法。應(yīng)計泡郵件示例:長=66cm寬=17cm高=17cm長=25cm寬=70cm高=17cm高=71cm寬=16cm長=20cm34一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡郵件范圍:應(yīng)計泡郵件示例:長=66一、速遞計泡基本內(nèi)容

計泡實施時間:

自2012年8月1日起正式實施。

控制計泡主要環(huán)節(jié):

包括收寄、國內(nèi)進口稽核和國際出口稽核、財務(wù)追繳收入環(huán)節(jié)。

計泡收寄操作范圍:

速遞專業(yè)攬收和窗口收寄、郵政代理攬收和窗口收寄同步實施。35一、速遞計泡基本內(nèi)容計泡實施時間:控制計泡主要環(huán)節(jié):計

計泡稽核:

對符合計泡范圍的郵件進行實際重量和體積重量(長、寬、高)稽核?;朔绞较绕诓捎萌斯こ椴?,隨著包分機的應(yīng)用推廣,逐步過渡到以包分機為主,人工抽查為輔。對出口的國際EMS郵件進行全面稽核,稽核率為100%。一、速遞計泡基本內(nèi)容36計泡稽核:一、速遞計泡基本內(nèi)容6一、速遞計泡基本內(nèi)容

收入追繳:

對于稽核計費重量有差異,且稽核計費重量與收寄計費重量不在同一計費重量段的速遞郵件,按違規(guī)向出口省追繳收入。

追繳收入計算公式:計泡追繳收入=應(yīng)追繳收入重量差異*計泡追繳標(biāo)準(zhǔn),重量差異不足1公斤按1公斤計算。

計泡追繳標(biāo)準(zhǔn):暫定為國內(nèi)每公斤300元、國際每公斤500元。

過渡期:本次計泡規(guī)定自2012年8月1日起實施。8月15日起對各市州因計泡產(chǎn)生的計費重量差異向出口市州按違規(guī)追繳收入。37一、速遞計泡基本內(nèi)容收入追繳:7一、速遞計泡基本內(nèi)容

收入追繳:

舉例:國內(nèi)郵件

郵件收寄信息:實際重量4kg,長60cm、寬20cm、高35cm,計費重量=體積重量=60*20*35/8000=5.25kg。郵件稽核信息:實際重量4kg,長62cm、寬30cm、高37cm,稽核計費重量=體積重量=8.60kg。應(yīng)追繳收入重量差異=稽核體積重量(kg)*80%-收寄計費重量(kg)=8.6*80%-5.25=1.63(kg),應(yīng)追繳收入=應(yīng)追繳收入重量差異*計泡追繳標(biāo)準(zhǔn)=2*300=600(元)。38一、速遞計泡基本內(nèi)容收入追繳:8二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)

客戶:營業(yè)和攬收人員收寄應(yīng)計泡郵件時,要向客戶解釋計泡規(guī)定,說明計泡比、計費重量和應(yīng)收郵費。

計泡解釋話術(shù)參考:李先生/女士:您好!您的郵件是輕泡件,根據(jù)行業(yè)慣例和公司規(guī)定,按照體積重量計費……

體積重量測量:由于計泡郵件重量差異被追繳的收入不得向客戶補收,所以,營業(yè)和攬收人員應(yīng)當(dāng)面準(zhǔn)確測量郵件長、寬、高,并計算計費重量。39二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)客戶:營業(yè)和攬收人員收寄二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)

詳情單填寫:對于符合計泡范圍的郵件,詳情單上的長、寬、高為必填項。如體積重量大于實際重量,則在”重量“欄打印或手工填寫體積重量數(shù)值,并在各聯(lián)詳情單“備注欄”注明“郵件實重XXX克。按泡件計費”。如體積重量小于或等于實際重量,則只需在“重量”欄打印或手工填寫實際重量。詳情單上其他項目填寫保持不變。信息錄入:對于符合計泡范圍的郵件,不論是否輕泡,長、寬、高信息都必須錄入收寄系統(tǒng)。

注:郵件無收寄信息,按計費重量0計算追繳收入。40二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫:對于符合計泡二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例:體積重量大于實際重量郵件實重4000克。按泡件計費602035420005.25XXXXXXXXXXXXXXX北京市XXX上海市XXX80.0080.00XXXXXXXXX41二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例:體積重量小于或等于實際重量201562186005.25福建省廈門市XXX福建省福州市XXXXXXXXXXXXXXXXXX60.0060.00XXXXXXXXX42二、主要環(huán)節(jié)操作要點攬收/收寄環(huán)節(jié)詳情單填寫和信息錄入示例二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

稽核信息:包括郵件實際重量、長、寬、高。由于對稽核計費重量有差異的郵件,將按照違規(guī)被追繳收入,所以,稽核體積重量的測量務(wù)必要準(zhǔn)確。體積重量簡便測量示例—垂直墻角測量法:長寬高43二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)稽核信息:包括郵件實際重量、長稽核環(huán)節(jié)二、主要環(huán)節(jié)操作要點體積重量簡便測量示例—垂直墻角測量法:長=67cm高=67cm寬=66cm44稽核環(huán)節(jié)二、主要環(huán)節(jié)操作要點體積重量簡便測量示例—垂直墻角測二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

證據(jù)留存:對于稽核體積重量信息與詳情單上存在較大差異的郵件,應(yīng)拍照留證,證據(jù)保存期限三個月。拍照證據(jù)應(yīng)包含郵件詳情單號、長、寬、高數(shù)值,拍照方法參考示例:照片1-整體圖照片2-詳情單圖45二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)證據(jù)留存:對于稽核體積重量信息二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

證據(jù)留存:拍照方法參考示例:照片3-長度照片5-高度照片4-寬度46二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)證據(jù)留存:拍照方法參考示例:照二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

信息錄入:對于人工抽查稽核的進口國內(nèi)速遞計泡郵件和出口國際速遞計泡郵件,只要符合計泡范圍,就需將郵件稽核信息(郵件號碼,長、寬、高)

,錄入到速遞系統(tǒng)稽核處理模塊?;颂幚砟K進入界面見下:47二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)信息錄入:對于人工抽查稽核的進二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)

稽核郵件:注意一僅針對符合計泡范圍的郵件,即長、寬、高中任一單邊到60cm以上的郵件(不論是否輕泡)進行計泡稽核。對于長、寬、高任一單邊均未到60cm的郵件目前不進行計泡稽核。

注意二省公司對各市州公司國內(nèi)出口的速遞計泡郵件不錄入到速遞站點系統(tǒng)郵件稽核處理模塊,采取手工報表統(tǒng)計的,將進行通報,并通知收寄單位及時修正并補齊收入。對在規(guī)定時間內(nèi)及時補齊收入的單位,省公司按總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)減半進行懲罰性結(jié)算;對每月15日前未及時補齊收入的單位,省公司將按總部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以收入追繳。48二、主要環(huán)節(jié)操作要點稽核環(huán)節(jié)稽核郵件:18三、計泡操作問題解答

速遞郵件實行計泡后,協(xié)議客戶合同未到期,是否需要就計泡問題重簽合同?目前,速遞服務(wù)協(xié)議一般約定按計費重量計算郵費。實行計泡后,計費重量可能發(fā)生變化,但計費重量的含義并不改變,客戶合同未到期并不影響實行計泡。所以,除特別約定按郵件實際重量計費的合同以外,不需要重簽合同。Q1Q2

速遞郵件計泡范圍、計泡比各省是否可以根據(jù)本地競爭情況進一步擴大和收緊?不可以。為了全國統(tǒng)一服務(wù)口徑,避免客戶投訴,計泡郵件范圍和計泡比執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定。Q149三、計泡操作問題解答速遞郵件實行計泡后,協(xié)議客三、計泡操作問題解答

速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺寸?計泡郵件的長、寬、高,按其外包裝自然外廓的最長、最寬、最高部位尺寸計算。收寄環(huán)節(jié)按規(guī)定只收寄標(biāo)準(zhǔn)型郵件,常見形狀郵件長、寬、高測量辦法示例如下:Q3dhbhabah詳情單b50三、計泡操作問題解答速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺三、計泡操作問題解答

速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺寸?稽核環(huán)節(jié)如發(fā)現(xiàn)郵件變形,按郵件外接長方體的長、寬、高測量。示例如下:Q3高長寬虛線為郵件不規(guī)則的外包裝輪廓51三、計泡操作問題解答速遞郵件計泡如何準(zhǔn)確測量尺

可否用包裝箱外包裝標(biāo)明尺寸作為郵件計算體積重量依據(jù)?郵件稽核以郵件外包裝的實際尺寸為準(zhǔn)。如對客戶使用包裝箱標(biāo)明尺寸的準(zhǔn)確性有把握,攬投員可引用;如不確定,應(yīng)予測量。Q4三、計泡操作問題解答

協(xié)議客戶可以申請不計泡或放寬計泡?不可以。計泡公平對待符合計泡范圍郵件的所有客戶。對原有客戶輕泡問題,已通過寬于行業(yè)慣例33%的計泡比引導(dǎo)過渡。Q552可否用包裝箱外包裝標(biāo)明尺寸作為郵件計算體積重量三、計泡操作問題解答

封發(fā)環(huán)節(jié)總包重量錄入是以郵件計費重量為準(zhǔn),還是保持不變,以郵件實際重量為準(zhǔn)?保持不變,以郵件實際重量為準(zhǔn)。Q6

投遞環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)未計泡郵件如何反饋?核測郵件實際重量、體積重量(長、寬、高),并拍照留據(jù),將核測數(shù)據(jù)和照片一并發(fā)送本省省際分揀封發(fā)局進行稽核信息錄入和證據(jù)留存。Q753三、計泡操作問題解答封發(fā)環(huán)節(jié)總包重量錄入是以郵

郵件在運輸過程中發(fā)生變形,體積重量改變會被追繳收入嗎?對稽核應(yīng)采用體積重量計費的郵件,速遞物流公司總部在追繳重量差異時扣除了稽核重量的20%,以解決郵件變形導(dǎo)致體積重量改變問題。三、計泡操作問題解答Q8舉例:郵件收寄信息:實際重量4kg,長60cm、寬20cm、高35cm,計費重量=體積重量=5.25kg。郵件稽核信息:實際重量4kg,長62cm、寬22cm、高37cm,稽核計費重量=體積重量=6.309kg。應(yīng)追繳收入重量差異=稽核體積重量(kg)*80%-收寄計費重量(kg)=6.309*80%-5.25=-0.20(kg)<0,說明計費體積重量在允許誤差內(nèi),即不會被追繳收入。54郵件在運輸過程中發(fā)生變形,體積重量改變會被追

郵件在運輸過程中發(fā)生變形,體積重量改變會被追繳收入嗎?對稽核應(yīng)采用實際重量計費的郵件,郵件變形不影響實際重量,速遞物流公司總部在追繳收入時給予免除100克,以解決可能由稱重工具導(dǎo)致的誤差。

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