辦公室規(guī)章制度（通用13篇）辦公室規(guī)章制度（通用13篇）

辦公室規(guī)章制度篇1

第一章總則

一、為了培育公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng)，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規(guī)范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。

三、公司全體員工必需嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。

其次章禮儀管理條例

一、形象要求：女員工淡妝上崗，長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味，頭發(fā)潔凈。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸惹眼位置處，違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀：

1.接聽電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語：你好。

2.接聽電話要準(zhǔn)時：在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽。(注：轉(zhuǎn)接電話#40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀：

1.每天第一次見到老總，必需大聲問候：X總好!坐在前臺的員工必需起立問好。

2.每天第一次見到X經(jīng)理或X主管，必需大聲問候：X經(jīng)理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事，要相互問候：你好。

4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇，3米之內(nèi)面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進入老總辦公室前需先打電話請示，得到允許小扣門方可入內(nèi)。

②工作狀態(tài)中，進入老總辦公室必需帶上筆記本及筆。

③特別狀況：當(dāng)老總在會客的狀況下，必需交接工作時，先問候客人：您好!再進入工作匯報，離開時對客人說：再見!

第三章辦公室行為規(guī)范

一.工作時間禁止玩電腦、手機嬉戲，違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區(qū)域吃零食，違者扣罰10元/次。

六.杜絕鋪張糧食，工作餐適量用取。如發(fā)覺遺留飯、菜超過三分之一，視為鋪張，違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面干凈，衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生。

八.下班時關(guān)閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調(diào)電源由就近座位工作人員負責(zé)，如發(fā)覺窗戶及電源未關(guān)閉，違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源，違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度，嚴(yán)禁打聽，傳播，談?wù)?，竊取公司員工薪金狀況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放，留意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺準(zhǔn)時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)馬上向前臺報修，以便準(zhǔn)時解決問題。

十二.公司群、微信群、公眾微信規(guī)范：

1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;

2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實的言論;

4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;

5.嚴(yán)禁借群、微信群閑聊。

以上群規(guī)如有違反者，一經(jīng)發(fā)覺馬上清理出群，并按員工手冊的懲罰條例執(zhí)行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)全部內(nèi)容全部員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點前)予以轉(zhuǎn)發(fā)共享，否則扣罰每次20元。

十三.對于嚴(yán)峻違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟懲罰以外，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:0013:00，公司內(nèi)工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之后開頭算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)，出差例外。特別狀況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不行抗拒的狀況而晚于上班時間到崗，經(jīng)查明屬實，可免按遲到計算。

四.早退：早于下班時間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

五.1個月內(nèi)遲到或早退一次，公司賜予口頭提示，其次次賜予口頭警告，第三次罰款

30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工：以下七種狀況均按曠工處理

1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不聽從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事后無正值理由補假或謊報、偽造證明，以不正值手段騙取假期者，視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時，無特別理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

7.節(jié)假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必需根據(jù)請假單上規(guī)定的日期上班，不得再續(xù)假，假如假期已到，未到公司上班，視為曠工。

8.曠工懲罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內(nèi)，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(nèi)(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，為嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律，扣除當(dāng)月10天薪金，公司可賜予直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。

第五章請假制度

一.請假的審批權(quán)限：員工請假3天以內(nèi)(含3天)，由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上

由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。

二.請假制度規(guī)范：

1.周一，周五內(nèi)勤人員不得請假

2.會議期間，會務(wù)工作人員不得請假。

3.特別狀況經(jīng)審批后方可請假，否則按曠工處理。

三.病假：指員工生病必需進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的，應(yīng)致電上級主管，并與休假后補辦請假手續(xù)。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算)，3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常緣由，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

1.當(dāng)月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金發(fā)放額=(當(dāng)月基本薪金50%當(dāng)月實際計薪日)當(dāng)月缺勤工作日數(shù)

2.當(dāng)月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管依據(jù)工作支配酌情給假。須提前1天以上填寫請假單，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急狀況不能事前辦理請假手續(xù)的，須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部，事后準(zhǔn)時補辦請假單。

沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請事假，試用期順延。

其當(dāng)月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額=(當(dāng)月薪金總額當(dāng)月計薪日)缺勤工作日數(shù)

五.調(diào)休：員工調(diào)休須提前1天以上，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內(nèi)按1小時計算;超過1小時，1.5小時之內(nèi)按1.5小時計算，以此類推。未提前填寫調(diào)休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事后補填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司根據(jù)國家法定節(jié)假日支配員工休假，特別狀況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。

3、工傷假

員工因工負傷，可依據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。

工傷假期間根據(jù)員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

工傷假期滿，員工因醫(yī)療需要連續(xù)休假，根據(jù)病假請假程序履行請假手續(xù)，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要連續(xù)治療，應(yīng)正常進入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司賜予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，依據(jù)服務(wù)年限的不同，享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為：

年假一律在當(dāng)年休完。

員工在年假年度內(nèi)可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。一般員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn)，主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。

各級主管應(yīng)依據(jù)工作狀況，并考慮員工本人意愿，支配所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責(zé)。非特別緣由，原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

(一)累計工作滿1年不滿20xx年的職工，請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿20xx年不滿20xx年的職工，請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20xx年以上的職工，請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個月以上的;

(七)同學(xué)、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需供應(yīng)結(jié)婚證原件，員工本人結(jié)婚賜予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)?；榧賾?yīng)在民政機關(guān)登記注冊之日起6個月內(nèi)使用。

6、產(chǎn)假

女性員工一旦懷孕，就有責(zé)任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必需遵守方案生育的規(guī)定，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產(chǎn)者，賜予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。

(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。

(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，賜予產(chǎn)假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產(chǎn)者，賜予產(chǎn)假四十五天。

產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需供應(yīng)醫(yī)院的相關(guān)證明，女性員工滿24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育嘉獎假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當(dāng)年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒誕生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節(jié)：公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

8、兒童節(jié)：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為：喪假不行以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假，產(chǎn)假)福利時，根據(jù)當(dāng)年服務(wù)時間的比例執(zhí)行。

第七章出差制度

1、公司依據(jù)工作需要有支配員工出差的權(quán)利，員工有根據(jù)公司支配執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。

2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)，持填寫好的《員工出差申請單》到財務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。

3、出差標(biāo)準(zhǔn)：

⑴住宿標(biāo)準(zhǔn)：兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標(biāo)準(zhǔn)：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥，白天6小時以內(nèi)的，乘車坐硬座。無一般列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時，應(yīng)事先報總經(jīng)理確認批準(zhǔn)。

全部出差人員只要出差方案已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。

4、出差費用報銷

(1)對于出差期間發(fā)生的款待費、禮品費等，應(yīng)單獨填寫費用報銷單，并同時填寫費用明細表及狀況說明。

(2)出差費用必需以注明白詳細開支緣由的單據(jù)報銷，凡單據(jù)有疑問的，總經(jīng)理及財務(wù)有權(quán)拒絕賜予報銷確認。

(3)出差費用超出標(biāo)準(zhǔn)的，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷，否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補貼。履行請假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的，按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準(zhǔn)，按曠工處理。

二、費用報銷

員工費用報銷流程：

1、員工每周二、周五到財務(wù)領(lǐng)取報銷單據(jù)，按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據(jù)，經(jīng)財務(wù)審核票據(jù)，提交總經(jīng)理簽字審批。

3、財務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字，對費用單據(jù)予以報銷。

三、責(zé)任

員工應(yīng)照實申報相關(guān)費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴(yán)峻違反規(guī)章制度的行為，一經(jīng)確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的懲罰。情節(jié)嚴(yán)峻的，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。

第八章固定資產(chǎn)管理制度

1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門擔(dān)當(dāng)。

2、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等，須履行正常領(lǐng)用手續(xù)，其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。

3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務(wù)報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務(wù)必需核對確認人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用，并定期不定期核對財務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的全都性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、全都性。

4、員工離職等狀況，以財務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn)，辦理辦公用品返還等手續(xù)。

5、凡不按規(guī)定進行固定資產(chǎn)使用與管理的，或消失差錯的，對應(yīng)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任。

第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、珍貴物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業(yè)用品：化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。

5、珍貴物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產(chǎn)：如空調(diào)、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領(lǐng)用管理

1、公司依據(jù)物品分類，進行不同的領(lǐng)用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

3、管制品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

4、專業(yè)用品：依據(jù)需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明，再到物品保管人處領(lǐng)用。

5、實物資產(chǎn)：先由行政人員設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以精確?????記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

6、實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記后才能取走，物品歸還時肯定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或珍貴物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，物品保管人有責(zé)任督促歸還。

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細狀況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務(wù)，對領(lǐng)用的物品要把握正確的使用方法，如使用不當(dāng)或不正常的損壞，物品保管人負有賠償?shù)呢?zé)任。員工對公司財產(chǎn)物資應(yīng)合理使用，珍惜愛惜，如發(fā)覺使用鋪張現(xiàn)象，或消失因人為造成的損壞必需負責(zé)修理或者照價賠償

第十章薪金發(fā)放制度

一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工上(無發(fā)到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實、確認回復(fù)。如因個人緣由耽擱確認，消失誤發(fā)覺象，公司行政部重新審核，當(dāng)事人不得將心情帶到工作中。

二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計薪期為上個自然月。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。

三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日，順延至下一個工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

二.由人事行政部負責(zé)本制度的監(jiān)督管理，認定制度違反項目及開具懲罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度篇2

第一章勞動管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均賜予懲罰。(20元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責(zé)將員工出勤狀況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報到后，把外出緣由寫在黑板上，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特別狀況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開頭5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)覺，即扣除當(dāng)月工資的10%，并賜予警告一次的處分。

第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達5次者扣發(fā)100%的工資，并賜予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并賜予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并賜予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司賜予開除處理。

其次節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

其次條員工全年政府指定假日:

1、元旦天;

2、五一勞動節(jié)天;

3、國慶節(jié)天;

4、春節(jié)天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天;

第三條事假

1、如因事必需親自處理，應(yīng)在前一日下午5時前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過3天;

2、全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特別狀況按公司制度處理;

3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準(zhǔn)予補假。

4、凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi)，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的其次天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴(yán)峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需連續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特殊病假，但以1個月為限;住院者視狀況處理;

4、當(dāng)月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;

第五條員工請假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請假必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽處處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2、平日加班依據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

辦公室規(guī)章制度篇3

為了加強公司管理，維護公司良好形象，特制定辦公室規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，制造美妙的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

規(guī)定如下：

1.上班衣著干凈，潔凈，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

2.員工工作時間不得在辦公室內(nèi)吃零食，閑聊，大聲喧嘩。工作時應(yīng)留意提高工作效率，盡量削減私人電話及談天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子嬉戲、上網(wǎng)談天等.

3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗，有事外出必需要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區(qū)間要留意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。

5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機等電器，留意節(jié)能環(huán)保，下班后最終一個離開辦公室的員工留意將辦公室門鎖好后方可離開。

6.員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件。對于作廢的文件、圖紙假如可以循環(huán)利用的肯定要循環(huán)利用，留意節(jié)省，杜絕鋪張。

7.員工應(yīng)愛護好客戶資料，嚴(yán)禁把客戶資料供應(yīng)給其他公司，不得向競爭公司供應(yīng)公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此大事發(fā)生，公司一律做辭退處理，必究其責(zé)。

8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。

9.全部員工對辦公用品必需愛惜，勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

10.未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職。

11.因有事請假的員工應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報備人資行政部。如遇特別狀況不能回公司填寫的，應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報備;

12.本規(guī)章制度即日起實施，如發(fā)覺有員工不遵守以上條款，情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)峻者經(jīng)部門協(xié)商打算。

辦公室規(guī)章制度篇4

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司進展壯大，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。

其次條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。

第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)省，反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團體的分散力和向心力。

第八條員工必需維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

辦公室規(guī)章制度篇5

一、總則

1.為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2.考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特別員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.考勤方法

(1)任何員工不得托付或代他人簽到。

(2)員工遺忘簽到時，須說明狀況，并留存說明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的電話，主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2.員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以削減通話時間。

3.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，X公司等?？偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)賜予罰款。

5.員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并準(zhǔn)時落實。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡;

2.堅守工作崗位不要串崗;

3.上班時間不要玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

4.辦公桌上應(yīng)保持干凈并留意辦公室的寧靜;

5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便上網(wǎng);

6.打印材料要準(zhǔn)時記錄;

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則賜予罰款;

8.凡出遠勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

9、因故臨時外出，必需請示部門主管;各部門全體外出，必需給綜合辦打招呼;

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11.無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為制造一個舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、潮濕、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍潔凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套潔凈干凈;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔潔凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5.每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

有以下狀況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天;當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切消遣活動。

1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：3012：00

下午工作時間段為13：0017：30

3、遲到者，第一次扣10元，其次次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，其次次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特別緣由外，遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎金;曠工2天，扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時依據(jù)詳細狀況，賜予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不行沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假，必需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并準(zhǔn)時補辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由，必需請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

四、會議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參與，會議時間依據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、仔細學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3.、聽從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提升業(yè)績。

5、講究儀表儀容干凈，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱忱禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作方案，

7、深化調(diào)查討論市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售方案。

8、弘揚領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負責(zé)人賜予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度篇6

一、辦公室全體人員樂觀參與各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責(zé)任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面潔凈，窗明凈凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳設(shè)干凈美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機、電腦等時，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機、電腦等的外觀潔凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學(xué)習(xí)制度

一、為不斷適應(yīng)新的形勢和工作要求，加強學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)，提高辦公室人員的思想政治素養(yǎng)、理論政策水平和實際工作力量，結(jié)合本辦公室實際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分熟悉理論學(xué)習(xí)的重要性，增加理論學(xué)習(xí)的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增加運用科學(xué)理論解決實際問題的力量。

三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和"三個代表'重要思想;黨的基本學(xué)問，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)學(xué)問;上級有關(guān)文件精神。

四、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題爭論相結(jié)合，確保學(xué)習(xí)方案的落實。

五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng)，力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想，指導(dǎo)工作，不斷提高工作力量。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，保證學(xué)習(xí)時間。集中學(xué)習(xí)時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。

七、仔細做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)狀況，納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必需喜愛本職工作，仔細完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等狀況。詳細包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必需事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補假。因狀況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后準(zhǔn)時補填請假單。

二、請假：

1、請假必需填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到，若要續(xù)請，必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處準(zhǔn)時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作緣由不能按時簽到者，本人寫明緣由，主任簽署看法后，不作為遲到計算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。詳細辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等狀況逐項填寫清晰。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員準(zhǔn)時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件留意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，一直文單位回復(fù)結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在仔細做好登記的基礎(chǔ)上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

其次條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容精確?????全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員特地負責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校，由辦文同志負責(zé)。辦文同志負責(zé)全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)

一、在領(lǐng)導(dǎo)下，詳細負責(zé)X日常事務(wù)，落實有關(guān)工作部署。

二、負責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。根據(jù)要求，做好會議記錄，幫助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。

三、負責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;準(zhǔn)時做好收文登記、處理工作。

四、依據(jù)上級要求，制定工作方案及支配，明確目標(biāo)要求和詳細措施，并上報。

五、負責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展?fàn)顩r，準(zhǔn)時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室財務(wù)管理制度

一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)省、反對鋪張。收有憑、支有據(jù)、錢賬清晰。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格掌握各項非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必需齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必需留意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨便提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補助標(biāo)準(zhǔn)按(號)文件執(zhí)行。

七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要留意安全，避開發(fā)生意外。

辦公室規(guī)章制度篇7

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當(dāng)綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

第一條進入公室必需著裝干凈，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

其次條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

第三條愛惜辦公室的各項設(shè)施，不得隨便亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應(yīng)愛護疼惜。

第六條工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于嬉戲，談天等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

第八條任何人不得任憑翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時支配的各種工作任務(wù)

第十一條辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條公司全部人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱忱接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。

辦公室制度范文4

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注"隱秘'字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室規(guī)章制度篇8

第一章：員工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團結(jié)協(xié)作、努力工作、樂觀進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識，以贏得客戶的滿足并保守公司的商業(yè)隱秘，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的詳細體現(xiàn)。

(一)員工必需以飽滿的工作熱忱進入工作崗位，工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊;(二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

(三)服裝要時刻保持清潔平整，在辦公時間，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然;不留過長的指甲，要保持潔凈，避開用艷麗顏色的指甲油;不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一)員工根據(jù)公司規(guī)定的時間到上下班并簽到;

(二)接聽工作電話，語氣要溫順，言語要有禮貌并簡潔明白，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知;

(三)員工在崗期間，嚴(yán)禁看非工作性的報紙和雜志;嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如：看網(wǎng)

絡(luò)電視，網(wǎng)絡(luò)嬉戲或淘寶等);

(四)員工應(yīng)愛惜辦公設(shè)備，節(jié)省辦公耗材;下班之前應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等)，關(guān)好門窗，以

免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿勢和動作，詳細建議如下：

(一)站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿態(tài)，培育良好的習(xí)慣。

(二)見面致意：公司內(nèi)早上與同事見面建議互致"早上好'，平常相遇時點頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時，雙目應(yīng)身姿自然，不卑不亢，握手簡短有力;應(yīng)由年幼者或職級低者先向職級高或年紀(jì)長的握手;異性間假如女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進，進門后，如需關(guān)門請輕輕關(guān)上;進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，請勿中途插話;如有急事要打斷說話，也要看好機會，最好說一句"對不起，打斷你們的談話'，之后簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時，宜留意敬重議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等，應(yīng)留意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí)、爭吵;如遇到工作中需要爭論的問題，可以單獨爭論(如單獨在會客室)，發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán)，由上一級領(lǐng)導(dǎo)作出最終打算。

(七)經(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

其次章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門負責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行狀況及管理工作，并于當(dāng)月5日統(tǒng)計上月的出勤狀況。

(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時每周工作時間為：星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常規(guī)培訓(xùn));上班時間為：上午8：3012：00;下午1：305：30。

(二)夏令時每周工作時間為為：上午8：3012：00;下午2：006：00;本公司全部人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的懲罰規(guī)定

1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

2、上班時間開頭后5分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時間結(jié)束前5分鐘下班者為早退;超過30分鐘且無正值理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

3、托付或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰款25元/次。

4、不聽從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理，特別緣由電話通知總經(jīng)理確認，否則視為曠工。

6、如需外出提前向辦公室說明外出緣由，填寫《員工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請假規(guī)定

員工如遇特別狀況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、例行會議時間規(guī)定

每天早會10分鐘，夕會30分鐘，技術(shù)分析會20分鐘，周六上午11：00-12：00召開一周工作總結(jié)會;周四客戶投資溝通會約1小時;

七、每天工作總結(jié)及次日工作方案支配

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項目，對當(dāng)日工作的完成進度進行總結(jié)，擬定隔天工作方案，有條理性的支配工作，確保各項工作順當(dāng)開展。在下班之前，將工作日志本交給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在其次天早會將該日志本交還給每位員工。

八、工作周報規(guī)定

員工每周六上午10:00前上傳本周工作周報，根據(jù)規(guī)定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將根據(jù)相關(guān)條例進行相應(yīng)懲罰。

九、出訪客戶規(guī)定

外出訪問客戶或者因公需要外出辦事，需填寫人員外出申請單，寫明外出時間、地點、外出事由、外出訪問客戶名稱，返回時間，如因特別緣由下班前不能趕回公司者，請?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由，否則視為缺勤處理;外出訪問客戶的人員，回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出訪問狀況及遇到的問題;

衛(wèi)生管理制度

為制造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境，促進辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室5間(含總經(jīng)理室、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理室、財務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2.本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)潔凈，無煙蒂、檳榔等。

3.詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應(yīng)由前臺負責(zé)。

4.本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1.辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2.各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前20分鐘到辦公室，并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間。

3每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4.前臺及行政助理在不耽擱自己工作的狀況下，可關(guān)心當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐，不能在其他辦公室就餐，以免造成異味。

6辦公廢紙由前臺統(tǒng)一存放、買賣。

辦公室規(guī)章制度篇9

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當(dāng)綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1.進入辦公室必需著裝干凈。

2.在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必準(zhǔn)時、仔細遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.同學(xué)干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便準(zhǔn)時支配和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。

值班制度

1.值班人員必需按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準(zhǔn)時向同學(xué)宿舍管理科報告狀況。

3.工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。

4.在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度篇10

綜合辦公室工作紀(jì)律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必需事先請假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領(lǐng)導(dǎo)支配的重要、緊急工作完成后應(yīng)準(zhǔn)時向主任匯報;

4.辦公室事務(wù)處理要準(zhǔn)時、精確?????，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.準(zhǔn)時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作支配有看法，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有看法或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特別狀況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥當(dāng)保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必需經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)覺，必需追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必需由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副