時間管理與工作效率

時間與工作效率

工作效率=有效工作量/工作時間有效工作：符合目標要求符合質量要求符合時效要求工作效率與工作效能

效率：快捷效能：既快又好效能與效率的區(qū)別：

1、

用正確的方法做錯誤之事。

2、

用正確的方法做正確之事。

3、

用錯誤的方法做正確之事。

4、

用錯誤的方法做錯誤之事。

一、時間與時間管理

（一）時間的特點：一維性

1、時間是一種一次性消耗的稀缺資源，既不能再生,也不能被儲存。

2、時間對每個人都是均等的，但又是有限的。

“時間是最不偏私的，給任何人都是24小時；同時時間是最偏私的，給任何人都不是24小時?！保ㄓ┪飳W家赫胥黎）

（二）現(xiàn)代時間觀念：

時間就是生命

人生工作時間測算（20歲-80歲）：睡眠：20年（7300天）吃飯：7年（2190天）穿衣梳洗：5年（1825天）娛樂：8年（2920天）上下班、旅行：5年（1825天）生?。?年（1095天）等待：3年（1095天）打電話：1年（365天）照鏡子：70天擦鼻涕：10天

工作時間：8年另285天（共3205天）

（二）現(xiàn)代時間觀念：

時間就是金錢

（美）本杰明.富蘭克林：“記住，時間就是金錢。假如說，一個每天能掙10個先令的人，或躺在沙發(fā)上消磨了半天，他以為在娛樂上僅僅花了6個便士而已。不對！他還失掉了他本可以掙得的5個先令。……如果誰毀掉了5個先令的錢，那就是毀掉了它能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。”（二）現(xiàn)代時間觀念：

時間就是金錢

貝爾在研制電話機時，格雷也在研制。兩個人幾乎同時獲得了突破。但是貝爾到達專利局比格雷早了兩小時，貝爾就因這120分鐘取得了成功。比爾蓋茨不會彎腰拾取地上丟失的10000元，因為他每秒可掙2500元，彎腰拾錢需要5秒時間。（二）現(xiàn)代時間觀念：

時間就是現(xiàn)代社會

托夫勒：20年來，計算機科學家已經經歷了從毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十億分之一秒）的歸時間的壓縮。這就是說，一個人的全部工作壽命，就算80000個工作小時（40年，每年2000小時）可以壓縮為4.8分鐘。社會學家統(tǒng)計：今天社會3年內的變化，相當于本世紀初30年內的變化、牛頓以前300年內的變化、石器時代3000年內的變化。（三)時間管理

1、時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。2、時間管理就是自我管理

。自我管理就是改變習慣，以令自己更富績效。3、時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。

時間竊賊

1、

缺乏明確的目標

2、

拖延3、

缺乏優(yōu)先順序

4、

想做的事情太多

5、

做事有頭無尾

6、不會授權

7、

不會拒絕別人的請求

8、

匆匆決定，匆匆放棄；

9、

行動緩慢

10、懶惰

（四四））時時間間管管理理的的內內容容1、、合合理理安安排排自自己己的的時時間間2、、不不要要浪浪費費時時間間3、、不不要要讓讓別別人人浪浪費費你你的的時時間間4、、找找出出隱隱藏藏的的時時間間（五五））時時間間管管理理學學第一一代代時時間間管管理理理理論論：：備備忘忘錄錄型型備備忘忘錄錄管管理理的的特特色色就就是是寫寫紙紙條條，，這這種種備備忘忘錄錄可可以以隨隨身身攜攜帶帶，，忘忘了了就就把把它它拿拿出出來來翻翻一一下下。。如如果果今今天天一一天天結結束束完完成成了了大大部部分分的的事事情情，，就就可可以以在在備備忘忘錄錄上上劃劃掉掉，，否否則則就就要要增增列列到到明明天天的的備備忘忘錄錄上上。。優(yōu)點點：：應應變變力力強強，，沒沒有有壓壓力力，，或或者者壓壓力力比比較較小小。。備備忘忘錄錄型型的的管管理理便便于于追追蹤蹤那那些些待待辦辦事事項項。。缺缺點點：：忽忽略略了了整整體體性性的的組組織織規(guī)規(guī)劃劃，，比比較較隨隨意意，，所所以以往往往往會會漏漏掉掉一一些些事事情情。。（五五））時時間間管管理理學學第二二代代時時間間管管理理理理論論：：強強調調““規(guī)規(guī)劃劃與與準準備備””特特點點是是制制定定時時間間表表，，記記錄錄應應該該做做的的事事情情，，標標明明應應該該完完成成的的期期限限。。優(yōu)優(yōu)點點：：通通過過制制定定的的目目標標和和規(guī)規(guī)劃劃完完成成的的事事情情達達成成率率比比較較高高。。缺缺點點：：容容易易產產生生凡凡事事都都要要安安排排的的習習慣慣，，找找不不到到思思考考的的空空間間。。（五五））時時間間管管理理學學第三三代代時時間間管管理理理理論論：：強強調調規(guī)規(guī)劃劃并并制制定定優(yōu)優(yōu)先先順順序序。。特色色：：將將每每天天活活動動寫寫在在紙紙上上或或者者輸輸入入計計算算機機，，詳詳細細地地規(guī)規(guī)劃劃各各式式各各樣樣的的規(guī)規(guī)劃劃表表或或者者組組織織表表。。主主要要是是為為了了提提高高工工作作和和生生活活效效率率。。優(yōu)優(yōu)點點：：強強調調以以價價值值為為導導向向的的生生活活工工作作方方式式。。能能夠夠發(fā)發(fā)揮揮長長期期、、中中期期或或者者短短期期目目標標的的效效果果，，也也能能透透過過每每天天的的規(guī)規(guī)劃劃，，安安排排優(yōu)優(yōu)先先的的順順序序，，提提高高效效率率。。缺缺點點：：忽忽略略了了自自然然法法則則，，缺缺乏乏遠遠見見。。（五）時間管管理學第四代時間管管理：強調一一切以自然法法則為中心的的羅盤理論。。特色：它不是是換一個時鐘鐘，而是提供供一個羅盤，，因為人走的的多快是一回回事，方向對對才是最重要要的。怎么走走，不是求快快，而是怎么么向未來的目目標接近。在在你的生生活過程當中中，每一個決決定不是離開開你人生的目目標很遠，就就是離你人生生的目標很近近。所以你每每一個時刻都都在做選擇，，每一個時刻刻都在做決定定。二、時間管理理的原則（一）目標原原則1、設立明確確的目標：寫寫出年度4到到10個目標標，找出一個個核心目標，，并依次排列列重要性，然然后依照你的的目標設定一一些詳細的計計劃，你的關關鍵就是依照照計劃進行。。2、進行目標標切割；（（1）年度度目標切割成成季度目標，，列出清單，，每一季度要要做哪一些事事情；（（2）季度目目標切割成月月目標，并在在每月初重新新再列一遍，，碰到有突發(fā)發(fā)事件而更改改目標的情形形便及時調整整過來；（（3）每一個個星期天，把把下周要完成成的每件事列列出來；（（4）每天晚晚上把第二天天要做的事情情列出來。二、時間管理理的原則（二）二八原原則（帕累托托原則）：用用80%的的時間做20%最重要的的事情。由19世紀意意大利經濟學學家帕累托提提出。其核心心內容是生活活中80％的的結果幾乎源源于20%的的活動。比如如，總是那些些20％的客客戶給你帶來來了80％的的業(yè)績，可能能創(chuàng)造了80％的利潤；；世界上80％的財富是是被20%的的人掌握著，，世界上80％的人只分分享了20％％的財富。因因此，要把注注意力放在20％的關鍵鍵事情上。時間“四象限限”法美國管理學家家科維提出：：“四象限”：：既緊急又重重要、重要但但不緊急、緊緊急但不重要要、既不緊急急也不重要。。重要而緊急的的事馬上做，，盡快完成。。主要精力和時時間放在處理理重要但不緊緊急的事情上上。緊急而不重要要的事，要學學會說“不”。不重要也不緊緊急的事，盡盡量不去做。。二、時間管理理的原則（三）授權原原則：列出你目前工工作和生活中中所有覺得可可以授權的事事情，把它們們寫下來，然然后開始找適適當?shù)娜擞枰砸允跈嗵幚恚?，以此提高工工作效率。二、時間管理理的原則（四）自主原原則：每天至少要有有半小時到1小時的“不不被干擾”時時間。假如如你能有一個個小時完全不不受任何人干干擾，自己關關在自己的房房間里面，思思考一些事情情，或是做一一些你認為最最重要的事情情。這一個小小時可以抵過過你一天的工工作效率，甚甚至有時候這這一小時比你你三天工作的的效率還要好好。二、時間管理理的原則（五）合并使使用原則：在安排工作時時間時，應當當把類似的工工作集中起來來，以便消除除重復的活動動。假如你在在做紙上作業(yè)業(yè)，那段時間間都做紙上作作業(yè)；假如你你是在思考,用一段時間間只作思考；；打電話的話話，最好把電電話累積到某某一時間一次次把它打完。。當你重復做做一件事情時時，你會熟能能生巧，效率率一定會提高高。三、時間管理理的方法（一）如何合合理安排自己己的時間？1、一定要抓抓住今天?！啊敖裉煨拍睢薄保壕驮诮裉?，我我要開始工作作就在今天，我我要擬訂目標標和計劃就在今天，我我要考慮只能能活到今天就在今天，我我要健全身心心就在今天，我我要走向成功功（一）如何合合理安排自己己的時間？2、每天開始始都有一張時時間安排表：：（1）列出一一天必須完成成的事項。（2）用符號號標出事項的的輕重緩急程程度。（3）排列事事項完成的先先后順序。（4）按照排排列順序處理理有關事項。。（5）每天晚晚上檢查事項項完成情況，，列出第二天天的時間安排排表。六點優(yōu)先工作作制該方法是效率率大師艾維利利在向美國一一家鋼鐵公司司提供咨詢時時提出的，它它使這家公司司用了5年的的時間，從瀕瀕臨破產一躍躍成為當時全全美最大的私私營鋼鐵企業(yè)業(yè)，艾維利因因此獲得了2.5萬美元元咨詢費，故故管理界將該該方法喻為““價值2.5萬美元的時時間管理方法法”。這這一方法要要求把每天所所要做的事情情按重要性排排序，分別從從1到6標出出6件最重要要的事情。每每天一開始，，先全力以赴赴做好標號為為“1”的事事情，直到它它被完成或被被完全準備好好，然后再全全力以赴地做做標號為“2”的事，依依此類推………

艾維維利認為，一一般情況下，，如果一個人人每天都能全全力以赴地完完成6件最重重要的事，那那么，他一定定是一位高效效率人士。（一）如何合合理安排自己己的時間？3、制作中長長期計劃表：：（1）對全年年的目標管理理任務按季、、按月制訂進進度表。（2）一周一一安排，與進進度表緊密銜銜接。（3）每周抽抽出半天時間間檢查本周任任務完成情況況。（4）對個人人進修項目和和進度也要作作出相應安排排。（一）如何合合理安排自己己的時間？4、做好與上上下級時間安安排的銜接：：（1）仔細了了解上級的時時間安排信息息和安排習慣慣。（2）要求并并幫助下級制制作時間安排排表。（二）如何做做到不浪費時時間？1、不值得做做的，千萬別別做：（1）不值得得做的事會讓讓你誤以為自自己完成了某某些事情。（2）不值得得做的事會消消耗時間和精精力。（3）不值得得做的事會浪浪費生命。（4）不值得得做的事會生生生不息。（二）如何做做到不浪費時時間？2、不要輕言言放棄：最浪費時間的的一件事就是是太早放棄。。人們經常做做了90%的的工作后，放放棄了最后可可以讓他們成成功的10%。這不但輸輸?shù)袅碎_始的的投資，更喪喪失了經由最最后努力而發(fā)發(fā)現(xiàn)寶藏的喜喜悅。（“積積土為山，功功虧一簣”；；開羅博物館館陳列的法老老墓寶藏發(fā)現(xiàn)現(xiàn)于最后一錘錘的努力。））（二）如何做做到不浪費時時間？3、適時知難難而退：（1）你可以以取得更多信信息嗎？（2）是否有有無法克服的的困難？（3）你的本本錢有多少？？（4）有沒有有暗盤、手腳腳？（二）如何做做到不浪費時時間？4、適時見好好就收：（1）按照““滿意”原則則，控制期望望值。（2）按照““物極必反””大規(guī)律，把把握事物發(fā)展展的“度”。。（二）如何做做到不浪費時時間？5、果斷決策策：（1）清楚地地了解決策目目標。（2）明確價價值準則。（3）將各種種可行方案寫寫出來，列出出優(yōu)缺點，分分別打分，作作出選擇。（4）盡量規(guī)規(guī)避風險。（二）如何做做到不浪費時時間？6、不要時斷斷時續(xù)：（1）在自己己和經常打斷斷你工作的人人們之間安置置一個人。（2）安排一一段時間讓同同事隨時找你你。（3）學會在在大段時間內內工作（4-6小時）。。（4）辦公室室的設計應能能避免干擾。。莫法特休息法法《圣經新約》》的翻譯者詹詹姆斯.莫法法特的書房里里有3張桌子子：第一張擺擺著他正在翻翻譯的《圣經經》譯稿；第第二張擺的是是他的一篇論論文的原稿；；第三張擺的的是他正在寫寫的一篇偵探探小說。莫莫法特的的休息方法就就是從一張書書桌搬到另一一張書桌，繼繼續(xù)工作。（二）如何做做到不浪費時時間？7、注意會議議時間管理：：（1）準時開開會，懲罰遲遲到者，不要要用等候遲到到來懲罰準時時到會的人。。（2）印制會會議議程，不不要離題。（3）為了控控制會議時間間，可以考慮慮站著開會、、設倒計時鐘鐘、規(guī)定到時時可以退場的的制度。（4）計算會會議時間成本本：每小時產產值X3X2X與會人數(shù)數(shù)X會議時間間（二）如何做做到不浪費時時間？8、防范因為為粗心大意而而浪費時間：：（1）物盡其其所，物歸原原處。（2）不要藏藏東西。（3）借助記記性好的朋友友。（4）細心標標示擋安與文文件夾。（5）貴重物物品上寫上姓姓名、地址、、電話和招領領獎賞。（6）訓練““三思而后行行”。（三））如何何不讓讓別人人浪費費你的的時間間？1、認認識并并避開開時間間大盜盜：（1））浪浪費別別人的的時間間就是是浪費費別人人的生生命。。（2））不不要成成為別別人的的時間間的人人質。。（（人們們一般般每8分鐘鐘受一一次干干擾，，每小小時7次，，每天天50-60次次，平平均每每次5分鐘鐘，總總共4小時時。大大約50-80%的的打擾擾是無無意義義或極極少價價值的的）麥肯錫錫30秒電電梯理理論麥肯錫錫公司司曾經經為一一家重重要的的大客客戶做做咨詢詢。咨咨詢結結束的的時候候，麥麥肯錫錫的項項目負負責人人在電電梯間間里遇遇見了了對方方的董董事長長，該該董事事長問問他能能不能能說一一下現(xiàn)現(xiàn)在的的結果果。由由于該該項目目負責責人沒沒有準準備，，而且且即使使有準準備．．也無無法在在電梯梯從30層層到l層運運行的的300秒秒鐘內內把結結果說說清楚楚。最最終，，麥肯肯錫失失去了了這一一重要要客戶戶。從從此，，麥肯肯錫要要求公公司員員工凡凡事要要在最最短的的時間間內把把結果果表達達清楚楚，凡凡事要要直奔奔主題題、直直奔結結果。。麥肯肯錫認認為，，一般般情況況下人人們最最多記記得住住一二二三，，記不不住四四五六六，所所以凡凡事要要歸納納在3條以以內。。這就就是如如今在在商界界流傳傳甚廣廣的““30秒電電梯理理論””或稱稱“電電梯演演講””。（三））如何何不讓讓別人人浪費費你的的時間間？2、方方法：：（1））不接接燙手手的山山芋。。（2））懂得得說““不””。（3））學會會利用用時間間暗示示：限限時暗暗示、、肢體體暗示示、串串通暗暗示、、找東東西暗暗示、、結語語暗示示、沉沉默暗暗示。。（4））在接接待室室接待待來訪訪者。。（四））如何何找出出隱藏藏的時時間？？1、善善用等等候和和空擋擋的時時間。。2、善善用通通勤時時間。。3、創(chuàng)創(chuàng)造時時間區(qū)區(qū)：早早到或或遲退退、遠遠離雜雜務、、技術術隔離離。4、逆逆勢操操作。。5、““5點點鐘俱俱樂部部”6、挑挑燈夜夜讀一一小時時。（（3-5年年可以以讀完完全日日制大大學課課程，，成為為專家家）時間管管理水水平自自測選擇““從不不”記記0分分，選選擇““有時時”記記1分分，選選擇““經常?！庇浻?分分，選選擇““總是是”記記3分分。1、我我在每每個工工作日日之前前．都都能為為計劃劃中的的工作作做些些準備備。2、、凡是是可交交派下下屬（（別人人）去去做的的，我我都交交派下下去。。3、我我利用用工作作進度度來書書面規(guī)規(guī)定工工作任任務與與目標標。4、、我盡盡量一一次性性處理理完畢畢每份份文件件。5、、每天天列出出應辦辦事項項清單單，按按重要要順序序排列列并依依次辦辦理。。6、盡盡量回回避干干擾性性電話話、不不速之之客來來訪以以及突突然約約會。。7、我我試著著按照照生理理節(jié)奏奏變動動規(guī)律律曲張張圖來來安排排我的的工作作。8、、我的的日程程表留留有回回旋余余地，，以便便應對對突發(fā)發(fā)事件件。9、、當其其他人人想占占用我我的時時間，，而我我又必必須處處理更更重要要事情情時，，我會會說““不””。結論論0-12分分：你你自己己沒有有時間間規(guī)劃劃，總總是讓讓別人人牽著著鼻子子走。。13-17分：：你試試圖掌掌握自自己的的時間間，卻卻不能能持之之以恒恒。18-22分分：你你的時時間管管理狀狀況良良好。。23-27分：：你是是值得得學習習的時時間管管理的的典范范。謝謝謝聯(lián)系電電話：9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:52:0907:52:0907:5212/24/20227:52:09AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:52:0907:52Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:52:0907:52:0907:52Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:52:0907:52:09December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:52:09上午07:52:0912月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/247:52:0907:52:0924December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。7:52:09上午7:52上上午07:52:0912月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。07:52:0907:52:0907:5212/24/20227:52:09AM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:52:0907:52Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:52:0907:52:0907:52Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:52:0907:52:09December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。