本文格式為Word版，下載可任意編輯——房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書崗位名稱：總經(jīng)理秘書

崗位職責：

1、輔助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事長供給必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室

2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，打定會議文件，安置會務(wù)，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌管有關(guān)決議的執(zhí)行處境；對實施中的重要問題，應(yīng)向董事長報告。

3、負責處理本部與其他部門外事活動的合作工作。

4、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓、管理工作。

5、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

7、負責總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

8、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。

9、負責編排總經(jīng)理的工作日程表。

10、負責籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。

11、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

12、負責總經(jīng)辦的其它后勤工作。

13、完成總經(jīng)理臨時安置的各項工作任務(wù)。

14、負責公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

15、負責公司、本部門會議記錄并整打理議紀要。

16、輔助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

19、辦公室接待。

20、實時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。

任職條件：

1、具有大學專科以上學歷

2、嚴謹、細致、細心的工作作風，堅持公司行政管理原那么

3、卓越的協(xié)調(diào)/溝通才能，能協(xié)調(diào)各部門共同合作工作4、專業(yè)學識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)有2年以上人事行政管理工作閱歷。

5、具備較強的辦公室事務(wù)管理才能及良好的文字和語言表達才能，擅長溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細致。能純熟操作電腦，具有確定的外語水平。

6、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

7、熟諳國家人事勞動方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理模范，同時熟諳企業(yè)管理