科技查新和信息咨詢調(diào)研考察報告信息咨詢部匯報人：嚴(yán)大香信息咨詢部本次調(diào)研方式：參加了5月24日在廣東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)舉辦“全國高校首屆科技查新工作研討會”和“Dialog在科技查新中應(yīng)用培訓(xùn)”匯報提綱一.全國高校首屆科技查新工作研討會內(nèi)容匯報二.調(diào)研情況匯總?cè)?本次調(diào)研的收獲四.對我館工作的啟發(fā)和促進一.全國高校首屆科技查新工作研討會內(nèi)容匯報5月24日，首屆全國高?？萍疾樾鹿ぷ餮杏憰趶V東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)召開。85所高校共170余人參加。廣東工業(yè)大學(xué)圖書館8人，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)7人，吉林大學(xué)7人，廣州中醫(yī)藥大學(xué)6人。教育部科技發(fā)展中心周靜主任在大會上講話周靜主任講話內(nèi)容概要：1、高校有關(guān)科研活動現(xiàn)狀2、教育部科技查新工作基本情況3、教育部查新工作站審批情況4、科技查新工作的幾點建議教育部科技查新工作基本情況2003年、2004年、2006年、2008年和2010年分別設(shè)立了五批共計78所教育部部級科技查新工作站。

第一批：29所；第二批：14所；第三批：14所；第四批：10所（我館為第四批）；第五批：11所。查新業(yè)務(wù)情況據(jù)教育部科技查新站統(tǒng)計：2004年共完成查新5497件，平均每所查新站為190件；2005年共完成查新8732件，平均每所查新站為203件；2006年共完成查新11088件，平均每所查新站為258件；2007年共完成查新17536件，平均每所查新站為308件；2008年共完成查新22265件，平均每所查新站為391件；2009年共完成查新27041件，平均每所查新站為404件；（2009年我館上報數(shù)據(jù)為759件）2010年共完成查新31997件，平均每所查新站為478件（2010年我館上報數(shù)據(jù)為919件）由此看看出教教育部部查新新工作作站不不僅為為本校校科研研服務(wù)務(wù)，同同時也也為社社會上的其其他科科研部部門提提供了了服務(wù)務(wù)。二、教教育部部科技技查新新工作作基本本情況況2010年，國國內(nèi)外外查新新報告告數(shù)量量為12366件，占占總數(shù)數(shù)的38.6％，國內(nèi)內(nèi)查新新報告告數(shù)量量為19661件，占占總數(shù)數(shù)的61.4％。國內(nèi)外外查新新數(shù)量量比例例超過過70％的查查新站站有15所，其中中有8所高校查查新量量超過過300件。我館2010年國內(nèi)內(nèi)外查查新數(shù)數(shù)量為為103件，所所占比比例為為11%。查新新機機構(gòu)構(gòu)管管理理情情況況教育部部查新新站所所依托托的學(xué)學(xué)校圖圖書館館的年年平均均經(jīng)費費超過過1000萬元。查新新人人員員狀狀況況（2010年）共有專專職查查新人人員471人、平平均每每所查查新站站7人；共有兼兼職查查新人人員452人、平平均每每所查查新站站6.7人；共有審審核員員252人、平平均每每所查查新站站3.8人。（我館館：專專職查查新員員7人，兼兼職查查新員員8人，審審核員員3人）科技查查新工工作的的幾點點建議議（一））充分分發(fā)揮揮查新新的作作用（二））查新新報告告的質(zhì)質(zhì)量（三））查新新人員員隊伍伍建設(shè)設(shè)（四））拓展展業(yè)務(wù)務(wù)，積積極服服務(wù)社社會（五））加強強交流流，促促進發(fā)發(fā)展查新報報告的的質(zhì)量量1.進一步步規(guī)范范查新新報告告內(nèi)容容，提提高查查新報報告質(zhì)質(zhì)量；；2009年6月15日，教育育部科科技發(fā)發(fā)展中中心出出臺《教育部科技技查新新工作作撰寫寫規(guī)范范(試行)》（教技技發(fā)中中心函函[2009]105號），，統(tǒng)一一規(guī)范范了教教育部部查新新機構(gòu)構(gòu)出具具的查新新報告告的撰撰寫模模式。?！兑?guī)范》自2009年9月1日起施施行。準(zhǔn)備進進行的的2010年年檢檢，嚴(yán)嚴(yán)格按按照《規(guī)范》檢查其其質(zhì)量量。2.加強國國外資資源利利用；；進行國國內(nèi)外外查新新，盡盡可能能減少只只做國國內(nèi)查查新。。3.充分發(fā)發(fā)揮咨咨詢專專家的的作用用。4.加強查查新業(yè)業(yè)務(wù)相相關(guān)工工作的的研究究。拓展業(yè)業(yè)務(wù)，，積極極服務(wù)務(wù)社會會1.積極開開拓校校內(nèi)查查新，，為科科研服服務(wù)；；2.發(fā)揮學(xué)學(xué)科和和區(qū)域域優(yōu)勢勢，進進一步步加強強為社社會服服務(wù)的功功能，，注重重與地地方政政府、、科研研院所所和企企業(yè)建立立聯(lián)系系。二.調(diào)調(diào)研研情況況匯總總調(diào)研信信息來來自于于：清華大大學(xué)、、上海海交通通大學(xué)學(xué)、吉吉林大大學(xué)等等8家科技技查新新工作作站的的大會會交流流會后的的個人人相互互之間間交流流(注：本本次調(diào)調(diào)研以以江蘇蘇地區(qū)區(qū)以外外的高高校為為主)信息咨咨詢方方面以上海海交通通大學(xué)學(xué)最有有特色色上海交交通大大學(xué)學(xué)科館館員和和學(xué)科科服務(wù)務(wù)咨詢詢館員員制度度為適應(yīng)應(yīng)圖書書館以以學(xué)科科服務(wù)務(wù)為主主要模模式的的IC2創(chuàng)新發(fā)發(fā)展要要求，，設(shè)立立學(xué)科科館員員和學(xué)學(xué)科服服務(wù)咨咨詢館館員，，分散散于各各校區(qū)區(qū)。所有的的學(xué)科科館員員和學(xué)學(xué)科服服務(wù)咨咨詢館館員承承擔(dān)科科技查查新、、查證證引證證、咨咨詢、、培訓(xùn)訓(xùn)、學(xué)學(xué)科服服務(wù)等等工作作。1個學(xué)科科館員員帶領(lǐng)領(lǐng)2-3個學(xué)科科服務(wù)務(wù)館員員，以以小組組為單單位對對各學(xué)學(xué)科進進行服服務(wù)。。查新工工作由由集中中制改改為分分散制制，查查新站站歸屬屬于情情報科科學(xué)研研究所所，由由專人人負(fù)責(zé)責(zé)科技技查新新的承承接，，然后后再分分配給給各個個校區(qū)區(qū)的學(xué)學(xué)科館館員。。在各學(xué)學(xué)院建建立信信息專專員每個科科研團團隊推推薦1-2名，，博士士生、、直博博生、、青年年教師師。經(jīng)過專專門培培訓(xùn)并并發(fā)放放授權(quán)權(quán)書，，聘期期為1年。。圖書館館每年年培養(yǎng)養(yǎng)1批批，每每批約約200多多人。。建立信信息專專員目目的：：科研團團隊的的信息息代表表專業(yè)信信息資資源建建設(shè)需需求的的直接接提供供者和和評價價者圖書館館和科科研團團隊的的聯(lián)絡(luò)絡(luò)員信息專專員培培養(yǎng)目目標(biāo)：：成為所所在科科研團團隊相相關(guān)專專業(yè)信信息檢檢索、、信息息調(diào)研研、信信息鑒鑒別、、信息息分析析、信信息跟跟蹤的的直接接操作作者和和執(zhí)行行者學(xué)科資資源建建設(shè)需需求的的直接接提供供者和和評價價者具備課課題查查新、、查收收查引引等基基本技技能，，便于于利用用學(xué)科科專業(yè)業(yè)背景景，為為科研研團隊隊課題題項目目提供供直接接支持持為團隊隊成員員提供供專業(yè)業(yè)信息息檢索索等方方面的的培訓(xùn)訓(xùn)指導(dǎo)導(dǎo)，成成為圖圖書館館與科科研團團隊之之間的的紐帶帶Sunday,December25,2022圖書館在學(xué)學(xué)院設(shè)立““服務(wù)分站站”在機動學(xué)院院的車身制制造科技研研究所建立立“服務(wù)分分站”，可可加強學(xué)科科服務(wù)團隊隊與大型學(xué)學(xué)院所屬的的科研系所所聯(lián)系，服服務(wù)也越發(fā)發(fā)精細(xì)，對對研究團隊隊的支撐作作用尤為明明顯。“服務(wù)分站站”就像為為院系教師師開通的““直通車””，使教師師在課題和和獎勵申報報時，隨時時都能方便便地找到學(xué)學(xué)科館員，，進行科技技查新、查查收查引、、信息咨詢詢、學(xué)科服服務(wù)等?？萍疾樾路椒矫嬉郧迦A大學(xué)學(xué)、北京科科技大學(xué)、、吉林大學(xué)學(xué)等做得較較好清華大學(xué)在國內(nèi)外查查新中要求求委托人必必須到場，，進行當(dāng)面面檢索，既既節(jié)省時間間又可以保保證質(zhì)量；；開發(fā)了一個個檢索結(jié)果果剔重軟件件，對重復(fù)復(fù)文獻進行行剔重；也也可以采用用文獻管理理工具進行行剔重，減減輕查新人人員的工作作量；查新高峰期期應(yīng)急采用用助理博士士進行前期期工作，如如檢索、翻翻譯、比對對等。吉林大學(xué)科技查新高高峰應(yīng)急期期采用模塊塊化操作前期張柏秋秋老師專門門制定檢索索式----委托人幫忙忙檢索并挑挑選文獻并并寫對比分分析-----查新員撰寫寫查新報告告------查新員之間間互審----張柏秋對結(jié)結(jié)論部分審審核查新員的互互評互審制制度查新報告出出報告之前前經(jīng)過三審審：查新員員初審、其其他查新員員互審、審審核員終核核查新委托人人必須親自自到場，在在委托人到到場前進行行預(yù)檢索，，委托人到到場后一起起檢索并挑挑選文獻。。北京科技大大學(xué)注重與客戶戶溝通、互互動對于特急查查新或綜合合性大項目目，多人同同時檢索，，一人為為主總統(tǒng)整整個報告加急費中提提取較高的的獎勵入門查新人人員培訓(xùn)時時進行全程程指導(dǎo)對照周靜主主任的講話話以及其他他科技查新新工作站的的做法，蘇蘇州大學(xué)科科技查新工工作站做得得比較好的的地方：查新數(shù)量增增幅很大，，年查新數(shù)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高高于教育部部78所科技查新新工作站的的平均水平平；校外查新比比例相當(dāng)高高，為地方方科技創(chuàng)新新貢獻較大大；圖書館在資資金、人員員、設(shè)備等等方面投入入力度較大大；科技查新規(guī)規(guī)章制度、、查新管理理系統(tǒng)、信信息反饋調(diào)調(diào)查和課題題跟蹤情況況做得比較較完善；業(yè)務(wù)流程及及查新分配配等方面的的做法比較較科學(xué)合理理；專兼職查新新人員隊伍伍比較強大大；重視專職、、兼職查新新人員培養(yǎng)養(yǎng)、學(xué)習(xí)和和培訓(xùn)；查新報告嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行《教育部科技技查新工作作撰寫規(guī)范范(試行)》；查新業(yè)務(wù)相相關(guān)工作的的研究方面面也做得較較好，每年年均有有關(guān)關(guān)查新相關(guān)關(guān)研究論文文發(fā)表。需要加強或或改進的地地方：提高國內(nèi)外外查新的比比例三.本次次調(diào)研的收收獲了解了教育育部有關(guān)科科技查新方方面的政策策導(dǎo)向年檢按《規(guī)范》要求進行檢檢查；不再只注重重各查新站站的查新數(shù)數(shù)量，以后后會更多的的關(guān)注查新新報告的質(zhì)質(zhì)量以及國國內(nèi)外查新新的比例；；教育部王超超老師：客客戶雖然是是“上帝””，但我們們并不是銷銷售人員，，嚴(yán)謹(jǐn)把握握質(zhì)量，是是我們的查查新工作的的生命線。。學(xué)習(xí)到了其其他學(xué)校一一些好的做做法上海交通大大學(xué)的信息息專員清華大學(xué)助助理博士解決了我們們具體工作作中的一些些困惑：科技查新報報告中的技技術(shù)要點的的整理要求求對密切相關(guān)關(guān)文獻的理理解國內(nèi)外查新新報告中中中國作者發(fā)發(fā)表的英文文文獻的歸歸類口徑查新高峰應(yīng)應(yīng)急可以采采取的多種種方法Dialog檢索式中截截詞符“？？”的使用用技巧Dialog中快速又省省錢的檢索索技巧……四.對我我館工作的的啟發(fā)及促促進提高國內(nèi)外外查新的比比例通過調(diào)研得得知：鄭州大學(xué)國國內(nèi)外查新新470多項，占51%國內(nèi)外查新新的來源：：本校博士開開題約300項本校教師立立項全部為為國內(nèi)外查查新，約100多項其他高校的的國內(nèi)外查查新北京科技大大學(xué)國內(nèi)外外查新393項，占43.4%來源：本校教師立立項國內(nèi)外外查新近300項，其余為為北京地區(qū)區(qū)科研院及及其他高校校的查新。。2010年蘇州大學(xué)學(xué)校內(nèi)查新新179項，其中國國內(nèi)外為71項。加強我我校國內(nèi)外外查新必要要性的宣傳傳，鼓勵本本校老師及及其他高校校老師做國國內(nèi)外查新新對企業(yè)要逐逐步引導(dǎo)鼓勵查新員員多接國內(nèi)內(nèi)外查新進一步規(guī)范范查新報告告格式國內(nèi)外查新新模板分專專業(yè)制定，，分別制定定醫(yī)學(xué)、化化學(xué)及材料料、物理電電學(xué)、生物物農(nóng)學(xué)等模模板，統(tǒng)一一國內(nèi)外數(shù)數(shù)據(jù)庫的選選擇，尤其其是Dialog中的外文數(shù)數(shù)據(jù)庫強調(diào)查新報報告中科學(xué)學(xué)技術(shù)要點點和查新點點的整理規(guī)范用戶行行為國內(nèi)外查新新時要求委委托人盡量量派人到場場，以提高高查新速度度和質(zhì)量協(xié)調(diào)好科技技查新和信信息咨詢工工作，以科科技查新推推動信息咨咨詢做好課題跟跟蹤主動推送課課題相關(guān)信信息9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。20:13:0720:13:0720:1312/25/20228:13:07PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2220:13:0720:13Dec-2225-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:13:0720:13:0720:13Sunday,December25,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2220:13:0720:13:07December25,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。25十十二二月20228:13:07下下午20:13:0712月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月228:13下午午12月-2220:13December25,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2520:13:0720:13:0725December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。8:13:07下午午8:13下午午20:13:0712月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。20:13:0720:13:0720:1312/25/20228:13:07PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2220:13:0720:13Dec-2225-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。20:13:0720:13:0720:13Sunday,December25,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2220:13:0720:13:07December25,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。25十十二二月月20228:13:07下下午午20:13:0712月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月228:13下下午12月-2220:13December25,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2520:13:0820:13:0825December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。8:13:08下午8:13下下午20:13:0812月-229、楊柳