經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝?。薄⒖倓t卷構(gòu)成的一般要求》以及[1999]34本工程具體情況，結(jié)合本工程的特點(diǎn)制定本細(xì)則。２、竣工技術(shù)資料的編制要求歸檔（１）竣工資料編制總要求是：竣工技術(shù)資料實(shí)行以單位工程為一個(gè)獨(dú)立的案卷和“三同步”的原則進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程都系統(tǒng)、準(zhǔn)確、清晰。（２）竣工資料用紙統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4（210mm*297mm）幅面70g-80g白色復(fù)印紙。圖幅大于A４的圖表或圖紙，應(yīng)折疊成A４幅面；小于A４幅面的要粘貼在A４復(fù)印紙上（比較小的符合頁邊距要求，粘貼時(shí)用不干膠，若項(xiàng)目文件破損、局部殘缺需進(jìn)行修補(bǔ)后歸檔。（３）文字規(guī)格為：標(biāo)題宋體三、加粗，正文宋體小四，特殊情況（表式內(nèi)容）可為小五或六號(hào)字。行距固定值２０磅，首行縮進(jìn)２字符；英文、數(shù)字采用TimeNew（４）竣工資料內(nèi)所有簽名和日期必須由當(dāng)事人親筆使用碳素墨水簽全名，日期使用年月日格式，不能縮寫。（５）竣工資料正本應(yīng)用激光打印機(jī)打印。（６）關(guān)于原件和復(fù)印件開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)修改通知單、工程變更及洽商記錄、隱蔽記錄、檢驗(yàn)（測(cè)）報(bào)告、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表、單位工程質(zhì)量觀感評(píng)定表、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告、單位工程質(zhì)量保證資料核查表、分部質(zhì)量評(píng)定表等文件，均為原件，必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄的必須加蓋紅色印章（采用不易褪色的傳真件不得作為原件歸檔，當(dāng)無法取得原件時(shí)，應(yīng)由接受部門復(fù)印后，在復(fù)印件上加蓋公章，并由復(fù)印人簽名后并寫明原因。多方需要的樁基試驗(yàn)報(bào)告、中間交接簽證等類型材料，有些案卷中只能是復(fù)印件的，必須在備考表上注明原件所在處（復(fù)印件上施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等封面須有責(zé)任單位公章，卷內(nèi)簽名頁的內(nèi)容：必須手寫簽名，注明編制單位和編制日期，其中：批準(zhǔn)——負(fù)責(zé)總工簽字審定——負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核——責(zé)任專工審核簽字編制——編制人簽字（７）表格中的空白欄用“/”表示。3、原件、復(fù)印件與竣工文件字跡材料耐久性要求（１）符合檔案長久保存的字跡材料有：墨、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、黑色簽字筆、油墨、印泥。（２）不符合檔案長久保存的字跡材料有：純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆、藍(lán)色簽字筆、彩筆、熒光筆、普通印臺(tái)油、熱敏傳真紙或復(fù)寫紙。（３）竣工文件必須使用激光打印機(jī)打印，不得使用噴墨、針式打印機(jī)。（４）竣工文件嚴(yán)禁出現(xiàn)涂改、刮改、修正液涂抹現(xiàn)象。４、封面及表式的編制（１）內(nèi)封面的編寫案卷題名：簡明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程名稱等內(nèi)容。立卷單位：負(fù)責(zé)竣工文件組卷的部門。單位名稱必須全稱，不可縮寫。月、日均為兩位數(shù)填寫（月份、日期一位數(shù)時(shí)在前面補(bǔ)零，例：20080304—20080512）保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限填寫。單位工程案卷編號(hào)由施工單位填寫，可用鉛筆暫填寫。（２）卷內(nèi)目錄的編寫，表格采用EXCEL，格式必須符合（GB/T11822-2000）序號(hào)：用阿拉伯從１依次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖紙的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。文件題名：亦稱文件標(biāo)題。填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫編制文件的年月日（特注）歸檔材料中的日期：××××.××.××，紙質(zhì)材料年代必須為四位數(shù)，如“2008”年不得寫作“08”，例“2008.3.5”；照片的拍攝時(shí)間必須用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第位表示年，5～6位表示月，7～8位表示日，例“20080305”，中間不得用點(diǎn)隔開。頁號(hào)：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。（３）卷內(nèi)備考表的編寫：互見號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。說明：要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。如文字材料XX件，XX頁，附圖XX張；卷內(nèi)XX文件的原件見XXX卷。立卷人：由責(zé)任立卷人簽名。日期應(yīng)填寫完成立卷日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)技術(shù)文件的尾頁之后。５、竣工檔案卷內(nèi)材料的排列順序如果一個(gè)